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Wiscom System Co., Ltd. — Audit Report / Information 2011
Sep 28, 2011
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Audit Report / Information
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江苏金智科技股份有限公司
内部控制规则落实情况自查表
(自查期间:2011 年 1 月 1 日至 2011 年 8 月 31 日)
| 公司简称 | 金智科技 | |
|---|---|---|
| 股票代码 | 002090 | |
| 内部控制相关情况 | 是/否 /不适用 |
说明(如选择否或不适用,请 说明具体原因;如果包含两个 以上事项,如有一项不符,请 选“否”,并加以说明。) |
| 一、组织机构建设情况 | ||
| 1、董事会各专门委员会是否由不少于三名董事组成。 | 是 | |
| 2、独立董事是否占审计委员会、薪酬与考核委员会、 提名委员会等委员会成员半数以上,并担任召集人。 |
是 | |
| 3、审计委员会的召集人是否为会计专业人士。 | 是 | |
| 4、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门。 | 是 | |
| 二、内部控制制度建设 | ||
| 1、公司是否已针对销售及收款、采购和费用及付款、 固定资产管理、存货管理、资金管理(包括投融资管 理)、财务管理、信息披露、人力资源管理和信息系统 管理制定相应的管理制度。 |
是 | |
| 2、公司是否建立内部审计制度,内部审计制度是否 经公司董事会审议通过。 |
是 | |
| 三、内部审计部门和审计委员会工作情况 | ||
| 1、内部审计部门是否配置三名以上(含三名)专职 人员从事内部审计工作。 |
是 | |
| 2、内部审计部门负责人是否为专职,是否由审计委 员会提名,董事会任免。 |
是 | |
| 3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告 一次(报告内容包括内部审计计划的执行情况以及内 部审计工作中发现的问题等)。 |
是 | |
| 4、内部审计部门是否在审计委员会的督导下,至少 每季度对关联交易、对外担保、证券投资、风险投资、 对外提供财务资助、购买或出售资产、对外投资等重 大事项实施情况、公司大额资金往来以及关联方资金 往来情况进行一次检查,出具检查报告并提交董事会。 |
是 | |
| 5、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年度内 部审计工作计划和报告。 |
是 |
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1
| 6、内部审计部门的工作底稿、审计报告及相关资料 保存时间是否遵守有关档案管理规定。 |
是 | |
|---|---|---|
| 7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放 和使用情况进行审计,并对募集资金使用的真实性和 合规性发表意见。 |
不适用 | 公司募集资金已按计划于 2010年底使用完毕。 |
| 8、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议 内部审计部门提交的的工作计划和报告,是否保存有 会议纪要。 |
是 | |
| 9、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次(报 告内容包括内部审计工作进度、质量以及发现的重大 问题)。 |
是 | |
| 四、重点核查事项 | ||
| 1、信息披露的内部控制 | ||
| (1)公司是否建立《信息披露管理制度》。 | 是 | |
| (2)公司的信息披露管理制度或其他制度中是否包括 内部保密、重大信息内部报告等制度。 |
是 | |
| (3)公司是否明确各相关部门(包括公司控股子公司) 的重大信息报告责任人。 |
是 | |
| (4)公司是否建立《内幕信息知情人管理制度》。 | 是 | |
| (5)公司是否在年度报告披露后十个交易日内举行年 度报告说明会。 |
是 | |
| (6)公司是否指派或授权董事会秘书或者证券事务代 表负责查看投资者关系互动平台,并即时处理相关信 息。 |
是 | |
| (7)公司是否在相关制度中规定与特定对象直接沟通 前应要求特定对象签署承诺书。 |
是 | |
| (8)公司与特定对象直接沟通,特定对象是否均已签 署承诺书。 |
是 | |
| (9)公司开展投资者关系活动,是否每次在活动结束 后向本所报备了投资者关系管理档案。 |
是 | |
| 2、募集资金管理的内部控制 | ||
| (1)公司是否建立募集资金管理制度 | 是 | |
| (2)公司是否明确董事会、股东大会对募集资金使用 的审批权限。 |
是 | |
| (3)募集资金的使用是否履行了相应的审批程序和披 露义务,监事会、独立董事、保荐机构是否对募集资 金使用发表明确意见。 |
是 | |
| (4)公司是否签订并披露《募集资金三方监管协议》, 《募集资金三方监管协议》内容是否符合本所规定。 |
是 | |
| (5)公司签订《募集资金三方监管协议》补充协议后, 是否履行披露或报备义务。 |
不适用 | 公司未曾签署《募集资金三方 监管协议》补充协议。 |
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2
| (6)公司及其子公司的会计部门是否设立了募集资金 使用情况的台帐,详细记录了募集资金的支出和募投 项目投入情况。 |
是 | |
|---|---|---|
| 3、关联交易的内部控制。 | ||
| (1)《公司章程》是否明确划分公司股东大会、董事 会对关联交易事项的审批权限,规定关联交易事项的 审议程序和回避表决要求。 |
是 | |
| (2)公司与关联交易管理相关的制度是否健全。 | 是 | |
| (3)公司是否已按照本所《股票上市规则》及其他规 定,确定且及时更新真实、准确、完整的关联人名单, 并向我所报备。 |
是 | |
| (4)审议关联交易事项时,关联董事或关联股东是否 回避表决。 |
是 | |
| (5)公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实 际控制人及其关联人是否存在占用上市公司资金的情 况。 |
否 | 公司董事、监事、高级管理人 员、控股股东、实际控制人及 其关联人不存在占用上市公 司资金的情况。 |
| (6)公司独立董事、监事是否至少每季度查阅一次公 司与关联人之间的资金往来情况。 |
是 | |
| 4、对外担保的内部控制 | ||
| (1)公司与对外担保相关的制度是否健全。 | 是 | |
| (2)公司是否明确划分股东大会、董事会对对外担保 事项的审批权限。 |
是 | |
| (3)公司所有对外担保是否都已履行相关审批程序和 信息披露义务。 |
是 | |
| 5、重大投资的内部控制 | ||
| (1)公司是否明确股东大会、董事会对风险投资的审 批权限,制定相应的审议程序。 |
是 | |
| 6、对控股子公司的管理 | ||
| (1)公司是否建立对各控股子公司的控制制度。 | 是 | |
| (2)各控股子公司是否已建立重大事项报告制度。 | 是 | |
| (3)各控股子公司是否及时向公司董事会秘书报送董 事会决议、股东大会决议以及可能对公司股票及其衍 生品种交易价格产生较大影响的事项。 |
是 | |
| 五、内部控制的检查和披露 | ||
| 1、公司是否与上一年年度报告同时披露内部控制自 我评价报告。 |
是 | |
| 2、公司每两年是否至少一次聘请会计师事务所对内 部控制设计与运行的有效性进行一次审计。 |
是 |
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3
| 3、会计师事务所最近一年对公司内部控制设计与运 行的有效性出具非标准审计报告或指出公司非财务报 告内部控制存在重大缺陷的,公司董事会、监事会是 否针对所涉及事项出具专项说明。 |
不适用 | 最近一年公司不存在非标准 审计报告或内部控制重大缺 陷。 |
|---|---|---|
| 4、独立董事、监事会是否对内部控制自我评价报告 出具明确同意意见(如为异议意见,请说明) |
是 | |
| 六、其他 | ||
| 1、上市后6 个月内是否与具有从事代办股份转让券 商业务资格的证券公司签署了《委托代办股份转让协 议》 |
否 | 公司尚未签署《委托代办股份 转让协议》。 |
| 2、公司章程中是否包含“股票被终止上市后,公司 股票进入代办股份转让系统继续交易“的内容。 |
是 | |
| 3、独立董事除参加董事会会议外,是否每年利用不 少于十天的时间对公司进行现场检查。 |
是 | |
| 4、公司控股股东、实际控制人是否已签署《控股股 东、实际控制人声明及承诺书》并报本所和公司董事 会备案。 |
是 | |
| 5、公司董事、监事、高级管理人员买卖股票前是否 向董事会秘书报备。 |
是 |
江苏金智科技股份有限公司董事会(董事会章)
2011 年 9 月 26 日
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