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Winall Hi-tech Seed Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Dec 8, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 300087 证券简称:荃银高科 公告编号: 2015-126
安徽荃银高科种业股份有限公司 关于召开 2015 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。
安徽荃银高科种业股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董 事会第二十五次会议决定召开公司 2015 年第二次临时股东大会,现 将召开本次股东大会的有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:安徽荃银高科种业股份有限公司 2015 年 第二次临时股东大会。
(二)会议召集人:公司董事会。
(三)会议召开的合法、合规性: 2015 年 12 月 8 日,公司第三 届董事会第二十五次会议审议通过了《关于召开公司 2015 年第二次 临时股东大会的议案》。
本次会议的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范 性文件和《公司章程》的规定。
(四)会议召开的日期、时间:
1 、现场会议时间: 2015 年 12 月 25 日(星期五)下午 14:30
2 、网络投票时间: 2015 年 12 月 24 日(星期四)~ 2015 年 12 月 25 日(星期五)
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2015 年 12 月 25 日上午 9:30 ~ 11:30 ,下午 13:00 ~ 15:00 ;通过深圳 证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2015 年 12 月 24 日下午 15:00 至 2015 年 12 月 25 日下午 15:00 的任意时间。
(五)会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结
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合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时 间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同一表 决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。 (六)出席对象:
-
1 、在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登
-
记日为 2015 年 12 月 18 日(星期五)。于该股权登记日下午收市时在 中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股 东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参 加表决,该股东代理人不必是公司股东;
-
2 、公司董事、监事和高级管理人员;
-
3 、公司聘请的律师。
-
(七)现场会议地点:合肥市高新区创新大道 98 号公司 416 会
-
议室。
二、本次会议的审议事项
本次会议审议以下议案:
-
(一)审议《关于终止阜阳玉米、小麦加工仓储中心项目的议案》; (二)审议《关于修改 < 公司章程 > 的议案》;
-
(三)审议《关于修改 < 公司股东大会议事规则 > 的议案》;
-
(四)审议《关于修改 < 公司董事会议事规则 > 的议案》;
-
(五)审议《关于修改 < 公司独立董事任职及议事制度 > 的议案》;
-
(六)审议《关于修改 < 公司募集资金专项存储制度 > 的议案》;
-
(七)审议《关于修改 < 公司重大经营与投资决策制度 > 的议案》;
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(八)审议《关于修改 < 公司关联交易决策制度 > 的议案》;
-
(九)审议《关于修改 < 公司对外担保管理制度 > 的议案》;
-
(十)审议《关于修改 < 公司控股子公司管理制度 > 的议案》;
-
(十一)审议《关于修改 < 公司信息披露制度 > 的议案》;
-
(十二)审议《关于修改 < 公司选聘会计师事务所专项制度 > 的议
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案》;
(十三)审议《关于提名公司第三届监事会非职工代表监事候选 人的议案》。
根据《公司章程》等相关规定,上述 第(二)项议案 属于特别议 案,应当由出席本次股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权 的 2/3 以上通过; 其余议案 属于普通议案,由出席本次股东大会的股 东(包括股东代理人)所持表决权的 1/2 以上通过。
议案(一)具体内容详见公司于 2015 年 7 月 1 日在巨潮资讯网 ( http://www.cninfo.com.cn/ )披露的《荃银高科:关于终止阜阳玉 米、小麦加工仓储中心项目的公告》(公告编号: 2015-076 )等相关 文件。
其余议案具体内容详见公司于 2015 年 8 月 26 日在巨潮资讯网披 露的《荃银高科:公司章程及相关制度修改案》及《荃银高科:第三 届监事会第十二次会议决议公告》(公告编号: 2015-090 )。
三、本次股东大会现场会议的登记方法
(一)登记方式:
1 、自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡办理登 记;委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的 证券账户卡办理登记。
2 、法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人 身份证明书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办 理登记;法人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托 书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。
3 、可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,传真或信函以 抵达公司的时间为准(不接受电话登记)。
(二)登记时间:
1 、 2015 年 12 月 24 日(星期四),上午 8:30 ~ 11:30 ,下午 13:30 ~ 17:00 。
2 、登记地点:
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合肥市高新区创新大道 98 号
安徽荃银高科种业股份有限公司证券部。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联 网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn )参加投票:
(一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
-
1 、投票代码: 365087 。
-
2 、投票简称:荃银投票。
-
3 、投票时间: 2015 年 12 月 25 日的交易时间,即 9:30 ~ 11:30 ~
-
和 13:00 15:00 。
-
4 、股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:
-
( 1 )通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。
-
( 2 )通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行
-
投票。
-
5 、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程
-
序:
( 1 )登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能 栏目;
( 2 )选择公司会议进入投票界面;
( 3 )根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”。
-
6 、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投
-
票的操作程序:
( 1 )在投票当日,“荃银投票”“昨日收盘价”显示的数字为本 次股东大会审议的议案总数。
( 2 )进行投票时买卖方向应选择“买入”。
( 3 )在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。 100.00 元代 表总议案, 1.00 元代表议案 1 , 2.00 元代表议案 2 ,依此类推。每一 议案应以相应的委托价格分别申报。具体如下表:
股东大会议案对应“委托价格”一览表
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| 议案 序号 |
议案内容 | 对应申报 价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 议案1-13 | 100.00 |
| 议案1 | 《关于终止阜阳玉米、小麦加工仓储中心项目的议案》 | 1.00 |
| 议案2 | 《关于修改<公司章程>的议案》 | 2.00 |
| 议案3 | 《关于修改<公司股东大会议事规则>的议案》 | 3.00 |
| 议案4 | 《关于修改<公司董事会议事规则>的议案》 | 4.00 |
| 议案5 | 《关于修改<公司独立董事任职及议事制度>的议案》 | 5.00 |
| 议案6 | 《关于修改<公司募集资金专项存储制度>的议案》 | 6.00 |
| 议案7 | 《关于修改<公司重大经营与投资决策制度>的议案》 | 7.00 |
| 议案8 | 《关于修改<公司关联交易决策制度>的议案》 | 8.00 |
| 议案9 | 《关于修改<公司对外担保管理制度>的议案》 | 9.00 |
| 议案10 | 《关于修改<公司控股子公司管理制度>的议案》 | 10.00 |
| 议案11 | 《关于修改<公司信息披露制度>的议案》 | 11.00 |
| 议案12 | 《关于修改<公司选聘会计师事务所专项制度>的议案》 | 12.00 |
| 议案13 | 《关于提名公司第三届监事会非职工代表监事候选人的议案》 | 13.00 |
( 4 )在“委托数量”项下填报表决意见, 1 股代表同意, 2 股代 表反对, 3 股代表弃权。具体如下表:
表决意见对应“委托数量”一览表
| 表决意见类型 | 委托数量 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
( 5 )股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。 在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有 效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则 以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案
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的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则 以总议案的表决意见为准。
( 6 )对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。 (二)通过互联网投票系统的投票程序
1 、互联网投票系统开始投票的时间为 2015 年 12 月 24 日下午 15:00 ,结束时间为 2015 年 12 月 25 日下午 15:00 。
2 、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引( 2014 年 9 月修订)》的规 定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密 码”。
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投 票系统进行投票。
(三)网络投票其他注意事项
1 、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通 过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表 决结果以第一次有效投票结果为准。
2 、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案 进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大 会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。 五、其他事项
(一)会议联系人:苏向妮
联系电话: 0551-65355175 传真: 0551-65320226 地址:合肥市高新区创新大道 98 号 邮编: 230088
(二)公司股东参加现场会议的食宿、交通费用自理。
(三)网络投票期间,如投票系统受到突发重大事件的影响,则 本次股东大会的进程按当日通知进行。
六、备查文件
公司第三届董事会第二十五次会议决议。
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特此公告
附:授权委托书样本
安徽荃银高科种业股份有限公司董事会
二〇一五年十二月八日
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附:
授权委托书
兹授权 先生 / 女士代表本公司 / 本人出席于 2015 年 12 月 25 日召开的安徽荃银高科种业股份有限公司 2015 年第二次临 时股东大会,并代表本公司 / 本人依照以下指示对下列议案投票。本 公司 / 本人对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可自行投票, 其行使表决权的后果均由本公司 / 本人承担。
本公司 / 本人对本次股东大会议案的表决意见如下:
| 序号 | 议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 《关于终止阜阳玉米、小麦加工仓储中心项目的议案》 | |||
| 2 | 《关于修改<公司章程>的议案》 | |||
| 3 | 《关于修改<公司股东大会议事规则>的议案》 | |||
| 4 | 《关于修改<公司董事会议事规则>的议案》 | |||
| 5 | 《关于修改<公司独立董事任职及议事制度>的议案》 | |||
| 6 | 《关于修改<公司募集资金专项存储制度>的议案》 | |||
| 7 | 《关于修改<公司重大经营与投资决策制度>的议案》 | |||
| 8 | 《关于修改<公司关联交易决策制度>的议案》 | |||
| 9 | 《关于修改<公司对外担保管理制度>的议案》 | |||
| 10 | 《关于修改<公司控股子公司管理制度>的议案》 | |||
| 11 | 《关于修改<公司信息披露制度>的议案》 | |||
| 12 | 《关于修改<公司选聘会计师事务所专项制度>的议案》 | |||
| 13 | 《关于提名公司第三届监事会非职工代表监事候选人的议案》 |
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注:
-
1 、请在上述议案的选项中打“√”,每项均为单选,多选无效;
-
2 、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。
委托人(签名或盖章):
委托人身份证号码或营业执照号码:
委托人股东账号:
委托人持股数量:
委托日期: 2015 年 月 日
有效期限:自签署日至本次股东大会结束
代理人签名:
代理人身份证号码:
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