AI assistant
Vow ASA — AGM Information 2025
Apr 29, 2025
3785_rns_2025-04-29_2dad6e8f-e639-4f23-a957-053ce51fcb47.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
VOW ASA 20 May 2025

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
INNKALLING TIL
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
VOW ASA
(ORG.NR. 996 819 000)
Styret i Vow ASA (org.nr. 996 819 000) ("Selskapet") innkaller herved aksjeeierne til ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen vil avholdes digitalt og uten fysisk oppmøte. Aksjonærene vil bli gitt anledning til å følge møtet, stemme og stille spørsmål gjennom Lumi. Nærmere informasjon om rett til deltakelse, fullmakter og forhåndsstemming er inntatt nederst i innkallingen.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av advokat Anders Arnkværn fra Advokatfirmaet Thommessen AS. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
Styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
Styret foreslår at Anders Arnkværn velges som møteleder, og at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
NOTICE OF
ANNUAL GENERAL MEETING
OF
VOW ASA
(REG. NO. 996 819 000)
The board of directors of Vow ASA (reg. no. 996 819 000 (the "Company") hereby calls for an annual general meeting of the shareholders.
Tid: 20. mai 2025 kl. 09:00. Time: 20 May 2025 at 09:00 hours (CEST).
Sted: Digital deltakelse via Lumi AGM ("Lumi") Place: Electronic participation through Lumi AGM ("Lumi")
The general meeting will be held digitally and without physical attendance. The shareholders will be enabled to follow the meeting, vote and raise questions through Lumi. Further information about participation right, proxies and advance voting is included at the end of this notice.
The general meeting will be opened by attorney Anders Arnkværn from Advokatfirmaet Thommessen AS. The person opening the meeting will record attendance of attending shareholders and proxies.
The board of directors proposes the following agenda for the general meeting:
1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING
The board of directors proposes that Anders Arnkværn is elected to chair the meeting and that the general meeting passes the following resolution:
Anders Arnkværn velges til møteleder. Anders Arnkværn is elected to chair the meeting.

2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at Thomas Fredrick Borgen velges til å medundertegne protokollen, og at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Thomas Fredrick Borgen velges til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Innkalling og dagsorden sendt til samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 29. april 2025, godkjennes.
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The board of directors proposes that Thomas Fredrick Borgen is elected to co-sign the minutes and that the general meeting passes the following resolution:
Thomas Fredrick Borgen is elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting.
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The notice and the agenda which were sent to all shareholders with a known address on 29 April 2025 are approved.
4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSRAPPORTEN FOR 2024
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2024 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024, samt revisors beretning, blir gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2024 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskap og styrets beretning, for regnskapsåret 2024, godkjennes.
5 GODKJENNING AV REVISORS HONORAR FOR 2024
Styret foreslår at revisors honorar for 2024 godkjennes etter regning og at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR 2024
The Company's annual accounts for the financial year 2024 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2024, are, together with the auditor's report, will be made available at the Company's website, www.vowasa.com.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company's annual accounts for the financial year 2024 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report, for the financial year 2024, are approved.
5 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2024
The board of directors proposes that the auditor's fee for the financial year 2024 is approved as per the

auditor's invoice and that the general meeting passes the following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2024 etter regning.
6 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER VOWS LEDERLØNNSRAPPORT FOR 2024
I tråd med allmennaksjeloven § 6-16 b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til styremedlemmer og ledende ansatte i Selskapet. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til allmennaksjeloven § 6- 16 b fjerde ledd. Rapporten blir tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.vowasa.com.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4) skal rapporten forelegges for generalforsamlingen for rådgivende avstemning.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse for ledende ansatte i Selskapet for 2024.
7 GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE OG STYREMEDLEMMER
Styret har i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a utarbeidet reviderte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte og styremedlemmer i Selskapet. Retningslinjenes punkt om "The remuneration elements for the Vow's executives" er oppdatert for å reflektere innholdet i eksisterende, og potensielt framtidige, incentivordninger som ledende ansatte og styremedlemmer kan bli tilbudt å være en del av. The general meeting approves the auditor's fees for 2024 as per the auditor's invoice.
6 ADVISORY VOTE ON VOW'S EXECUTIVE REMUNERATION REPORT FOR 2024
In accordance with Section 6-16 b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the related regulation, the board of directors has prepared a report regarding remuneration of the board members and the Company's senior executives. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with Section 6- 16 b fourth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The report will be made available on the Company's website, www.vowasa.com.
In accordance with Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the report shall be presented to the general meeting for an advisory vote.
Accordingly, he board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to the Company's senior executives for 2024.
7 APPROVAL OF GUIDELINES FOR SALARY AND OTHER REMUNERATION TO SENIOR EXECUTIVES AND BOARD MEMBERS
In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors has prepared revised guidelines for the determination of salary and other remuneration for the Company's senior executives and board members. The guidelines' section regarding "The remuneration elements for the Vow's executives" has been updated to reflect the content existing and potential future incentive schemes, that senior

Styrets forslag til reviderte retningslinjer er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.vowasa.com.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
De reviderte retningslinjene om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte og styret i Selskapet godkjennes.
8 STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (5) skal generalforsamlingen behandle styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse, utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er tatt inn i styrets årsberetning, som er tilgjengelig i årsrapporten for 2024, som vil bli lastet opp på Selskapets hjemmeside, www.vowasa.com.
Det skal ikke stemmes over styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse.
9 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITÈEN
Selskapets valgkomité består i dag av Bård Brath Ingerø (leder), Lars Martin Lunde (medlem) og Tor Arne Hansen (medlem). Samtlige medlemmer er på valg.
Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått at to medlemmer gjenvelges i sine respektive roller, for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027.
På denne bakgrunn foreslår valgkomitéen at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
executives and board members may be invited to participate in. The proposed guidelines are available on the Company's website www.vowasa.com.
Accordingly, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The revised guidelines regarding the determination of salary and other remuneration to the Company's senior executives and board members are approved.
8 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE
Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the annual general meeting shall consider the board of directors' report on corporate governance which has been prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The report has been included in the board of directors' report, which is available in the 2024 annual report, that will be uploaded to the Company's website www.vowasa.com.
The board of directors' report on corporate governance is not subject to voting.
9 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
The Company's nomination committee currently comprises Bård Brath Ingerø (chair), Lars Martin Lunde (member) and Tor Arne Hansen (member). All members of the nomination committee are up for election.
The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that two members are re-elected, to their respective positions, for a two-year term, until the annual general meeting in 2027.
Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:

Følgende medlemmer av valgkomitéen velges frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027:
- i. Bård Brath Ingerø (leder); og i. Bård Brath Ingerø (chair); and
Dersom valg av medlemmer til valgkomitéen gjennomføres i tråd med valgkomitéens innstilling vil valgkomitéen således bestå av følgende medlemmer:
- Bård Brath Ingerø (leder); og Bård Brath Ingerø (chair); and
- 10 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRENDE ORGANER
Valgkomitéen foreslår i sin innstilling at godtgjørelsen til styret frem til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 600 000 per år for styrets leder og NOK 400 000 per år for øvrige styremedlemmer
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets styre skal motta følgende årlig honorarer:
Styreleder skal motta NOK 600 000 i årlig godtgjørelse og hver av styrets øvrige medlemmer skal motta NOK 400 000 i årlig godtgjørelse.
For medlemmer som ikke har tjenestegjort gjennom hele perioden, skal godtgjørelsen justeres proratarisk basert på medlemmets tjenestetid.
The following members of the nomination committee are elected until the annual general meeting in 2027:
- ii. Tor Arne Hansen (medlem). ii. Tor Arne Hansen (member).
Provided the election of members to the nomination committee is made in accordance with the nomination committee's recommendation, the nomination committee will thus consist of the following members:
- Tor Arne Hansen (medlem). Tor Arne Hansen (member).
10 REMUNERATION TO MEMBERS OF GOVERNING BODIES
10.1 Godtgjørelse til medlemmer av styret 10.1 Remuneration to the members of the board of directors
The nomination committee proposes in its recommendation that the remuneration of the board of directors up until the next annual general meeting shall be NOK 600,000 per year for the chairperson of the board of directors and NOK 400,000 per year for the other members of the board of directors.
Accordingly, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Members of the Company's board of directors shall receive the following annual remuneration:
The chair of the board shall receive NOK 600,000 as annual remuneration and each of the other board members shall receive NOK 400,000 as annual remuneration.
For members not having served through the entire period, the remuneration shall be adjusted pro rata based on the member's term of service.

Valgkomitéens anbefaling er tilgjengelig på Selskapets nettside, www.vowasa.com.
10.2 Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget
Valgkomitéen foreslår i sin innstilling at godtgjørelsen til revisjonsutvalget frem til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 100 000 per år for revisjonsutvalgets leder og NOK 75 000 per år for øvrige medlemmer.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets revisjonsutvalg skal motta følgende årlig honorarer:
Revisjonsutvalgets leder skal motta NOK 100 000 og øvrige medlemmer skal motta NOK 75 000 for perioden.
For medlemmer som ikke har tjenestegjort gjennom hele perioden, skal godtgjørelsen justeres proratarisk basert på medlemmets tjenestetid.
Valgkomitéens anbefaling er tilgjengelig på Selskapets nettside, www.vowasa.com.
10.3 Godtgjørelse til medlemmer av godtgjørelsesutvalget
Valgkomitéen foreslår i sin innstilling at godtgjørelsen til godtgjørelsesutvalget frem til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 75 000 per år for godtgjørelsesutvalgets leder og NOK 50 000 per år for øvrige medlemmer.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets godtgjørelsesutvalg skal motta følgende årlig honorarer:
The nomination committee's recommendation is available at the Company's website, www.vowasa.com.
10.2 Remuneration to the members of the audit committee
The nomination committee proposes in its recommendation that the remuneration of the audit committee up until the next annual general meeting shall be NOK 100,000 per year for the chair of the audit committee and NOK 75,000 per year for the other members.
Accordingly, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Members of the Company's audit committee shall receive the following annual remuneration:
The chair of the audit committee shall receive NOK 100,000 and the other members shall receive NOK 75,000 for the period.
For members not having served through the entire period, the remuneration shall be adjusted pro rata based on the member's term of service.
The nomination committee's recommendation is available at the Company's website, www.vowasa.com.
10.3 Remuneration to the members of the remuneration committee
The nomination committee proposes in its recommendation that the remuneration of the remuneration committee up until the next annual general meeting shall be NOK 75,000 per year for the chair of the audit and NOK 50,000 per year for the other members.
Accordingly, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Members of the Company's remuneration committee shall receive the following annual remuneration:

Godtgjørelsesutvalgets leder skal motta NOK 75 000 og øvrige medlemmer skal motta NOK 50 000 for perioden.
For medlemmer som ikke har tjenestegjort gjennom hele perioden, skal godtgjørelsen justeres proratarisk basert på medlemmets tjenestetid.
Valgkomitéens anbefaling er tilgjengelig på Selskapets nettside, www.vowasa.com.
10.4 Godtgjørelse til medlemmer av valgkomitéen
Valgkomitéen foreslår i sin innstilling at godtgjørelsen til valgkomiteen frem til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 50 000 per år for valgkomitéens leder og NOK 40 000 per år for øvrige medlemmer
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets valgkomité skal motta følgende årlig honorarer:
Valgkomitéens leder skal motta NOK 50 000 og øvrige medlemmer skal motta NOK 40 000 for perioden.
For medlemmer som ikke har tjenestegjort gjennom hele perioden, skal godtgjørelsen justeres proratarisk basert på medlemmets tjenestetid.
Valgkomitéens anbefaling er tilgjengelig på Selskapets nettside, www.vowasa.com.
The chair of the remuneration committee shall receive NOK 75,000 and the other members shall receive NOK 50,000 for the period.
For members not having served through the entire period, the remuneration shall be adjusted pro rata based on the member's term of service.
The nomination committee's recommendation is available at the Company's website, www.vowasa.com.
10.4 Remuneration to the members of the nomination committee
The nomination committee proposes in its recommendation that the remuneration of the nomination committee up until the next annual general meeting shall be NOK 50,000 per year for the chairperson of the nomination committee and NOK 40,000 per year for the other members.
Accordingly, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Members of the Company's nomination committee shall receive the following annual remuneration:
The chair of the nomination committee shall receive NOK 50,000 and the other members shall receive NOK 40,000 for the period.
For members not having served through the entire period, the remuneration shall be adjusted pro rata based on the member's term of service.
The nomination committee's recommendation is available at the Company's website, www.vowasa.com.

11 STYREFULLMAKTER TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER
11.1 Generell fullmakt for å finansiere videre vekst og/eller styrke Selskapets finansielle stilling
På Selskapets ordinære generalforsamling den 23. mai 2024 fikk styre en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i en eller flere omganger, med inntil NOK 2 145 000 (som på det tidspunktet utgjorde ca. 20% av Selskapets aksjekapital), for å muliggjøre egenkapitaltransaksjoner for å styrke Selskapets finansielle stilling, herunder i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper eller virksomheter. Fullmakten utløper ved Selskapets ordinære generalforsamling i 2025.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil ca. 20% av Selskapets aksjekapital på datoen for denne innkallingen, som kan benyttes for å finansiere videre vekst og/eller styrke Selskapets finansielle stilling.
For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner eller ved utstedelse av vederlagsaksjer, foreslås det at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved benyttelse av fullmakten.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
i. I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 5 449 525.
11 BOARD AUTHORISATIONS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES
11.1 General authorisation to finance future growth and/or strengthen the Company's financial position
At the Company's annual general meeting on 23 May 2024 the board of directors was granted an authorisation to increase the Company's share capital in one or more rounds, by up to NOK 2,145,000 (which at that time represented approximately 20% of the Company's share capital), in order to facilitate equity capital transactions for the purpose of strengthening the Company's financial position, for example in connection with acquisitions of companies or businesses. The authorisation expires at the Company's annual general meeting in 2025.
The board of directors therefore proposes that the general meeting grants the board of directors a new authorisation to increase the Company's share capital with up to approximately 20% of the Company's share capital at the date of this notice, which may be used to finance further growth and/or strengthen the Company's financial position.
In order to utilise the authorisation in the best possible manner, e.g. in connection with private placements of shares or in connection with issuance of consideration shares, it is proposed that the board of directors is authorised to deviate from the shareholders' pre-emptive right to subscribe for and be allocated new shares when utilising the authorisation.
Accordingly, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
i. Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 5,449,525.

- ii. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- iii. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og/eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter etter allmennaksjeloven § 10-2.
- iv. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- v. Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.
11.2 Fullmakt til å utstede nye aksjer forbindelse med Selskapets incentivprogrammer
På Selskapets ordinære generalforsamling den 23. mai 2024 fikk styre en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i en eller flere omganger, med inntil NOK 250 000 (som på tidspunktet utgjorde ca. 2,5% av Selskapets aksjekapital), for å kunne utstede aksjer i forbindelse med Selskapets incentivprogram. Fullmakten utløper ved Selskapets ordinære generalforsamling i 2025.
Det er totalt utstedt 1 640 000 opsjoner i forbindelse med Selskapets opsjonsprogrammer. Til tross for at utøvelsesprisen for ovennevnte opsjoner ligger godt over kursen som Selskapets aksjer handles for på dato for denne innkallingen, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, for å kunne oppfylle en eventuell forpliktelse til å utstede inntil 1 640 000 nye aksjer. I tillegg ønsker styret fleksibilitet til å utstede aksjer i forbindelse med fremtidige
- ii. The shareholders' preferential right to subscribe for the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
- iii. The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and/or the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- iv. The authorisation covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- v. The authorisation shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than until 30 June 2026.
- 11.2 Authorisation to issue new shares in connection with the Company's incentive schemes
At the Company's annual general meeting on 23 May 2024 the board of directors was granted an authorisation to increase the Company's share capital in one or more rounds, by up to NOK 250,000 (which at that time represented approximately 2,5% of the Company's share capital), in order issue shares in connection with the Company's incentive scheme. The authorisation expires at the Company's annual general meeting in 2025.
A total of 1,640,000 options have been granted in connection with the Company's option programs. Despite the strike price for the aforementioned options being well above the trading price of the Company's shares on the date of this notice, the board proposes that the general meeting grants the board a new authorisation to increase the Company's share capital in order to fulfil a potential obligation to issue up to 1,640,000 new shares. Additionally, the board seeks the flexibility to issue shares in

incentivprogrammer. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil ca. 2% av Selskapets aksjekapital på datoen for denne innkallingen. Fullmakten vil utelukkende kunne benyttes til å utstede aksjer under eksisterende opsjonsprogrammer og nye incentivprogrammer.
Ettersom styrefullmakten skal benyttes til å utstede aksjer til innehavere av opsjoner, foreslås det at fullmakten gir styret adgang til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av nye aksjer.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- i. I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 544 953.
- ii. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- iii. Fullmakten kan kun benyttes for å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets incentivprogram.
- iv. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv., jf. allmennaksjeloven § 10-2.
- v. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
connection with future incentive programs. The board therefore proposes that the general meeting grants the board an authorisation to increase the Company's share capital with up to approximately 2% of the Company's share capital at the date of this notice. The authorization may only be used to issue shares under the existing option programs and new incentive programs..
As the authorisation shall be used in connection with issuance of shares to option holders, the board of directors proposes that it is authorised to deviate from the shareholders' preferential right to subscribe for and be allotted new shares.
Accordingly, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
- i. In accordance with section 10-14 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 544,953.
- ii. The shareholders preferential right to the new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act may be deviated from.
- iii. The authorisation may only be used to issue shares in connection with the Company's incentive scheme.
- iv. The authorisation comprises share capital increase against non-cash contributions etc., cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
- v. The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.

12 STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER
Det foreslås at styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 9-4 til å, på Selskapets vegne, erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på opp til NOK 1 362 381, tilsvarende ca. 5% av Selskapets aksjekapital
Fullmakten vil kunne benyttes av styret til å optimalisere Selskapets kapitalstruktur. Videre vil fullmakten muliggjøre bruk av egne aksjer som oppgjør, enten helt eller delvis, i forbindelse med oppkjøpsaktiviteter eller under Selskapets til enhver tid gjeldende incentivprogrammer.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- i. I samsvar med allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å, på vegne av Selskapet, erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 1 362 381, som tilsvarer ca. 5% av den nåværende aksjekapitalen.
- ii. Det maksimale beløpet som kan betales per aksje er NOK 15 og minimum er NOK 0,0935.
- iii. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner det hensiktsmessig, men likevel ikke ved tegning av egne aksjer.
- iv. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2026.
Dokumenter til generalforsamlingen Documents for the general meeting
12 BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES
It is proposed that the board is authorised pursuant to Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to, on behalf of the Company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 1,362,381, which is equivalent to approximately 5% of the Company's share capital.
Such authorisation may be used by the board of directors to optimise the Company's capital structure. Furthermore, the authorisation will enable the Company to make use of the Company's own shares, either in whole or in part, as consideration in connection with acquisition activities or under the Company's incentive programs at any given time.
Accordingly, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
- i. In accordance with Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted authorisation to, on behalf of the Company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 1,362,381, which is equivalent to approximately 5% of the current share capital.
- ii. The maximum amount which can be paid for each share is NOK 15 and the minimum is NOK 0.0935.
- iii. Acquisition and sale of own shares may take place in any way the board of directors finds appropriate, however, not by subscription of own shares.
- iv. The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than 30 June 2026.
* * * * * *

Dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com og sendes følgelig ikke ut sammen med innkallingen. Den enkelte aksjeeier har likevel krav på å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt ved henvendelse til Selskapet.
Aksjeeiere som ønsker saksdokumentene tilsendt, kan henvende seg pr. e-post til [email protected] eller pr. post til VOW ASA, Nedre Langgate 19, 3126 Tønsberg.
Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirservice og dets underleverandør Lumi. Gjennom å delta på den elektroniske ordinære generalforsamlingen, vil aksjeeiere være i stand til å høre på audiocast av møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid.
Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjeeiere må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter, vil man ikke telle med blant de representerte og får da heller ikke stemt. Innlogging starter en time før møtet. Det vises til informasjon under om hvordan aksjeeiere kan delta elektronisk. For å delta i møtet må deltakerne gå til nettsiden www.dnb.lumiagm.com, tast inn "Møte ID" 108-788-208 og klikk "Bli med på møtet". Man kan eventuelt også bruke direktelenke https://dnb.lumiagm.com/108788208 og deretter taste inn referansenummer og pin-kode som identifiserer den enkelte. Informasjon om elektronisk deltakelse på generalforsamlingen er også inntatt i Vedlegg 1.
Alle aksjonærer registrert i Euronext Securities Oslo ("ESO") blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av ESO-systemet til bruk for generalforsamlingen og Lumi-nettsiden. Disse er tilgjengelig gjennom ESO investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Documents to be presented at the general meeting are displayed on the Company's website www.vowasa.com and are consequently not distributed together with the notice. Nevertheless, each shareholder has the right to have the documents sent to him or her free of charge, upon request to the Company.
Shareholders may request the documents from the Company by e-mail to [email protected] or by mail to VOW ASA, Nedre Langgate 19, 3126 Tønsberg.
Deltakelse Attendance
The online remote participation is being organised by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. By attending the online annual general meeting, shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, see the presentation, submit questions relating to the items on the agenda, and cast their votes in the real-time poll.
Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not count among those represented and you will not be able to vote. Log in starts one hour prior to the meeting. See information below on how shareholders can participate electronically. To attend the meeting, the participant must visit the website www.dnb.lumiagm.com, enter the "Meeting ID" 108-788-208, and click "Join." You can also use the direct link https://dnb.lumiagm.com/108788208 and then enter the reference and PIN code that identifies the individual. Information on electronic attendance at the meeting is also included in Appendix 1.
All shareholders registered in the Euronext Securities Oslo ("ESO") are assigned their own unique reference and PIN code for use in the general meeting and the Lumi website, available to each shareholder through ESO Investor Services. Access ESO Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on

Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode. Alle ESO direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
the ISIN and you can see your reference number (Ref.no.) and PIN code. All ESO registered shareholders may access ESO Investor Services through https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your ESO account operator if you do not have access.
Aksjeeiere som ikke finner unike referansenummer og PIN-kode i investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Bank Verdipapirservice på tlf: +47 23 26 80 20, eller sende en e-post til [email protected].
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra Selskapet elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post (møteseddel) deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra Selskapet.
Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å delta på generalforsamlingen kan gi fullmakt. Tildeling av fullmakter kan registreres elektronisk via Selskapets hjemmeside https://www.vowasa.com/, via VPS Investortjenester, ved at signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Aksjeeiere må identifisere seg med deres referansenummer og PIN-kode for generalforsamlingen. Aksjeeiere som ikke får registrert seg elektronisk kan sende inn per e-post til [email protected] eller post som angitt på blankettene. Det anmodes om at fullmakter registreres senest 16. mai 2025 kl. 16:00.
Aksjeeiere kan allerede nå logge seg inn og gi fullmakt til styrets leder eller en annen person før generalforsamlingen. Aksjeeiere kan fortsatt logge seg på når generalforsamlingen avholdes og følge med på møtet.
All shareholders who cannot find their own unique reference and PIN code through VPS Investor Service may contact DNB Investor Services at +47 23 26 80 20, or send an e-mail to [email protected].
Shareholders who have not selected electronic corporate messages from the Company in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post (on the ballots) together with the notice from the Company.
Shareholders that are prevented from participating in the general meeting may be represented by proxy. Granting of proxy may be registered through the Company's website https://www.vowasa.com/, through VPS Investor Services, by e-mail to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. Proxies with voting instructions cannot be submitted electronically and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. All shareholders must identify themselves by their own unique reference and PIN code. Shareholders who are not able to register electronically may also send an e-mail to [email protected] or by mail as referenced in the proxy forms. Shareholders are urged to register proxies no later than 16 May 2025 at 16:00 hours (CEST).
Shareholders can already now log in and give authorisation to the chairperson of the board of directors or another person prior to the general meeting. Shareholders can still log in while the general meeting is being held and follow the meeting.

Dersom aksjer er registrert i ESO på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette innen to virkedager før avholdelse av den ekstraordinære generalforsamlingen. Deretter må aksjeeieren, ved å sende en e-post til [email protected], be om brukernavn og passord for pålogging i Lumi. Aksjeeiere som har ervervet aksjer i Selskapet etter at denne innkallingen ble sendt kan også få brukernavn og passord fra [email protected].
If shares are held through a nominee in the ESO register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company of this within two working days prior to the date of the extraordinary general meeting. Thereafter, the shareholder must ask for their username and password for Lumi login by sending an email to [email protected]. Shareholders who have acquired shares after this notice was sent can also obtain username and password from [email protected].
Registreringsdato Record date
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) har kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem (5) virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 13. mai 2025 ("Registreringsdatoen") rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Det betyr at aksjeeiere som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i ESO på Registreringsdatoen, eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen, gir ikke eieren rett til å delta eller stemme på generalforsamlingen for disse aksjene.
Annen informasjon Other Information
Vow ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har utstedt 291 418 466 aksjer, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen 1 006 667 egne aksjer som det ikke kan stemmes for.
En aksjeeier har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
- Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig.
- Talerett på generalforsamlingen.
Pursuant to Section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, only those who are shareholders in the Company five (5) business days prior to the general meeting, i.e. on 13 May 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting. This means that shareholders who wish to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholders' register in ESO at the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting for these shares.
Vow ASA is a public limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The Company has issued 291,418,466 shares, each of which represents one vote. As of the date of this notice, the Company holds 1,006,667 shares in treasury which are non-voting.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:
- The right to attend the general meeting, either in person or by proxy.
- The right to speak at the general meeting.

- Rett til å ta med en rådgiver og gi denne talerett.
- Rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen.
- Rett til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen, er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen, Selskapets årsregnskap med revisjonsberetning og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.
Adressen til Selskapets hjemmeside er: https://www.vowasa.com/
- The right to be accompanied by an advisor and to give such advisor the right to speak.
- The right to make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda.
- The right to require that members of the board of directors and the CEO at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.
Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice, the Company's annual accounts and auditor's report, and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.
The address to the Company's website is: https://www.vowasa.com/
* * * * * *
Oslo, 29. april 2025 / 29 April 2025
på vegne av styret i Vow ASA / on behalf of the board of directors of Vow ASA
___________________________ Thomas Borgen
Styrets leder / Chair of the Board of Directors
Vedlegg Appendices
1. Fullmaktsskjema og påmeldingsskjema 1. Power of attorney form and registration form

Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i VOW ASA avholdes 20. mai 2025, kl. 09.00 som et virtuelt møte. som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date, 13. mai 2025.
Frist for registrering av påmelding, fullmakter og instrukser er 16. mai 2025 kl. 16.00.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmeside www.vowasa.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/108788208 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PINkode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:
som følger (kryss av):
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 16. mai 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
_____________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i VOW ASA
- ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
- ☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
_____________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda til ordinær generalforsamling 20. mai 2025 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1 VALG AV MØTELEDER |
| | |
| 2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
| | |
| 3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN |
| | |
| 4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSRAPPORTEN FOR 2024 |
| | |
| 5 GODKJENNING AV REVISORS HONORAR FOR 2024 |
| | |
| 6 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER VOWS LEDERLØNNSRAPPORT FOR 2024 |
| | |
| 7 GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN |
| | |
| GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE OG STYREMEDLEMMER | |||
| 8 STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE |
Ingen votering | ||
| 9 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITÈEN |
Ingen votering | ||
| 9.i. BÅRD BRATH INGERØ (LEDER) | | | |
| 9.ii. TOR ARNE HANSEN (MEDLEM) | | | |
| 10 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRENDE ORGANER |
Ingen votering | ||
| 10.1 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET | | | |
| 10.2 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV REVISJONSUTVALGET | | | |
| 10.3 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV GODTGJØRELSESUTVALGET | | | |
| 10.4 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN | | | |
| 11 STYREFULLMAKTER TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER |
Ingen votering | ||
| 11.1 GENERELL FULLMAKT FOR Å FINANSIERE VIDERE VEKST OG/ELLER | | | |
| STYRKESELSKAPETS FINANSIELLE STILLING | |||
| 11.2 FULLMAKT TIL Å UTSTEDE NYE AKSJER FORBINDELSE MED SELSKAPETS | | | |
| INCENTIVPROGRAMMER | |||
| 12 STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER |
| | |
Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN - code:
Notice of Annual General Meeting
Annual General Meeting in VOW ASA will be held on 20 May 2025, at 09:00 hours, as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date, 13 May 2025.
The deadline for electronic registration of enrollment, proxy of and instructions is 16 May 2025 at 16:00 hours.
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website www.vowasa.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" - There is no need for registration for online participation. "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/108788208 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote.
Ref no: PIN-code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 16 May 2025 at 4:00 pm (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
_________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in VOW ASA as follows
(mark off):
- ☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
- ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
___________________________________________________________________
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 20 May 2025 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING |
| | |
| 2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
| | |
| 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA |
| | |
| 4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR 2024 |
| | |
| 5 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2024 |
| | |
| 6 ADVISORY VOTE ON VOW'S EXECUTIVE REMUNERATION REPORT FOR 2024 |
| | |
| 7 APPROVAL OF GUIDELINES FOR SALARY AND OTHER REMUNERATION TO SENIOR EXECUTIVES AND BOARD MEMBERS |
| | |
| 8 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE |
No voting | ||
| 9 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE |
No voting | ||
| 9.i. BÅRD BRATH INGERØ (CHAIR) | | | |
| 9.ii. TOR ARNE HANSEN (MEMBER) | | | |
| 10 REMUNERATION TO MEMBERS OF GOVERNING BODIES |
No voting | ||
| 10.1 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS | | | |
| 10.2 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE AUDIT COMMITTEE | | | |
| 10.3 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE REMUNERATION COMMITTEE | | | |
| 10.4 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE | | | |
| 11 BOARD AUTHORISATIONS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES |
No voting | ||
| 11.1GENERAL AUTHORISATION TO FINANCE FUTURE GROWTH AND/OR STRENGTHEN THE COMPANY'S FINANCIAL POSITION |
| | |
| 11.2AUTHORISATION TO ISSUE NEW SHARES IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S INCENTIVE SCHEMES |
| | |
| 12 BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES |
| | |