AI assistant
Vow ASA — AGM Information 2026
May 27, 2026
3785_rns_2026-05-27_e19181bf-c617-4ae1-bdc1-1476987b5ece.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
VOW
Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
VOW ASA
(ORGANISASJONSNUMMER 996 819 000)
Den 27. mai 2026 kl. 13.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Vow ASA ("Selskapet"), som elektronisk møte gjennom Lumi AGM.
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Thomas Fredrick Borgen, som opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
I henhold til fortegnelsen var 102 072 465 av totalt 290 411 799 stemmeberettigede aksjer, tilsvarende 35,15 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.
Følgende saker ble behandlet:
1 VALG AV MØTELEDER
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Advokat Stian Alexander Slaatta velges som møteleder.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets styreleder, Thomas Fredrick Borgen, velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
MINUTES OF
ANNUAL GENERAL MEETING
VOW ASA
(COMPANY REGISTRATION NUMBER 996 819 000)
The annual general meeting of Vow ASA (the "Company") was held on 27 May 2026 at 13:00 hours (CEST) as an electronic meeting through Lumi AGM.
The general meeting was opened by Thomas Fredrick Borgen, who made a record of attending shareholders. The record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is attached to these minutes as Appendix 1.
According to the record, 102,072,465 of a total of 290,411,799 voting shares, corresponding to 35.15% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.
The following matters were on the agenda:
1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Attorney-at-law Stian Alexander Slaatta is elected to chair the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The chair of the board of directors, Thomas Fredrick Borgen, is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
VOW
3 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG DAGSORDEN
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Innkalling og dagsorden sendt til samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 5. mai 2026, godkjennes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSRAPPORTEN FOR 2025
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2025 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskap og styrets beretning, for regnskapsåret 2025, godkjennes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
5 ENDRING AV SELSKAPETS VEDTEKTER OG VIRKSOMHETSBESKRIVELSE
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets virksomhetsbeskrivelse som fremgår av § 3 i Selskapets vedtekter endres til å lyde som følger:
"Levering av produkter og tjenester til den maritime næringen, samt utvikling og kommersialisering av teknologier innen avfallshåndtering og omdanning av avfall til høyverdige produkter og energi. Selskapet kan ivareta morselskapfunksjoner i konsernet og eie og delta i andre selskaper med lignende virksomhet."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The notice and the agenda which were sent to all shareholders with a known address on 5 May 2026 are approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR 2025
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The Company's annual accounts for the financial year 2025 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report, for the financial year 2025, are approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
5 AMENDMENT OF THE COMPANY'S ARTICLES OF ASSOCIATION AND BUSINESS PURPOSE
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The Company's business purpose as set out in section 3 of the Company's articles of association is amended to read as follows:
"Delivery of products and services to the maritime industry, as well as the development and commercialization of technologies within waste management and the conversion of waste into high-value products and energy. The company may perform parent company functions within the group and own and participate in other entities with similar business activities."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
VOW
6 GODKJENNING AV REVISORS HONORAR FOR 2025
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2025 etter regning.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
7 RÅDGIVENDE AVSTEMMING OVER LEDERLØNNSRAPPORT FOR 2025
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse for ledende ansatte i Selskapet for 2025.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
8 STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (5) behandlet generalforsamlingen styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse. Redegjørelsen er tatt inn i styrets årsberetning, som er tilgjengelig i årsrapporten for 2025, som er lastet opp på Selskapets hjemmeside, www.vowasa.com.
9 VALG AV STYREMEDLEMMER
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Sak 9.1 Thomas Fredrick Borgen gjenvelges som styremedlem og styreleder for en periode på ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027.
Sak 9.2 Elin Steinsland gjenvelges som styremedlem for en periode på ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027.
Sak 9.3 Kristin Herder Kaggerud gjenvelges som styremedlem for en periode på ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027.
6 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2025
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The general meeting approves the auditor's fee for 2025 as per the auditor's invoice.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
7 ADVISORY VOTE ON THE EXECUTIVE REMUNERATION REPORT FOR 2025
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to the Company's senior executives for 2025.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
8 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE
Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the annual general meeting considered the board of directors' report on corporate governance. The report has been included in the board of directors' report, which is available in the 2025 annual report uploaded to the Company's website www.vowasa.com.
9 ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Item 9.1 Thomas Fredrick Borgen is re-elected as a member of the board of directors and as chairperson of the board for a one-year term, until the annual general meeting in 2027.
Item 9.2 Elin Steinsland is re-elected as a member of the board of directors for a one-year term, until the annual general meeting in 2027.
Item 9.3 Kristin Herder Kaggerud is re-elected as a member of the board of directors for a one-
VOW
year term, until the annual general meeting in 2027.
Sak 9.4
Egil Haugsdal gjenvelges som styremedlem for en periode på ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027.
Ittm 9.4
Egil Haugsdal is re-elected as a member of the board of directors for a one-year term, until the annual general meeting in 2027.
Sak 9.5
Arild Nysæther velges som styremedlem for en periode på ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027.
Ittm 9.5
Arild Nysæther is elected as a member of the board of directors for a one-year term, until the annual general meeting in 2027.
Beslutningene ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
10 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
10 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Sak 10.1
Bård Brath Ingerø gjenvelges som medlem og leder av valgkomiteen for en periode på ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027.
Ittm 10.1
Bård Brath Ingerø is re-elected as a member and chairperson of the nomination committee for a one-year term, until the annual general meeting in 2027.
Sak 10.2
Erik Must velges som medlem av valgkomiteen for en periode på ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027.
Ittm 10.2
Erik Must is elected as a member of the nomination committee for a one-year term, until the annual general meeting in 2027.
Sak 10.3
Maria Tallaksen velges som medlem av valgkomiteen for en periode på ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027.
Ittm 10.3
Maria Tallaksen is elected as a member of the nomination committee for a one-year term, until the annual general meeting in 2027.
Beslutningene ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
11 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRENDE ORGANER
11 REMUNERATION TO MEMBERS OF GOVERNING BODIES
11.1 Godtgjørelse til medlemmer av styret
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets styre skal motta følgende ordinære styrehonorar for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027:
Styreleder skal motta NOK 600 000 og øvrige medlemmer skal motta NOK 400 000.
11.1 Remuneration to the members of the board of directors
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Members of the Company's board of directors shall receive the following ordinary board remuneration for the period from the annual general meeting in 2026 until the annual general meeting in 2027:
The chair of the board shall receive NOK 600,000 and the other board members shall receive NOK 400,000.
VOW
For medlemmer som ikke har tjenestegjort gjennom hele perioden, skal godtgjørelsen justeres proratarisk basert på medlemmets tjenestetid.
For members not having served through the entire period, the remuneration shall be adjusted pro rata based on the member's term of service.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
11.2 Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets revisjonsutvalg skal motta følgende tilleggshonorar for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027:
Revisjonsutvalgets leder skal motta NOK 90 000 og øvrige medlemmer skal motta NOK 65 000.
For medlemmer som ikke har tjenestegjort gjennom hele perioden, skal godtgjørelsen justeres proratarisk basert på medlemmets tjenestetid.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
11.3 Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonsutvalget
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets kompensasjonsutvalg skal motta følgende tilleggshonorar for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027:
Kompensasjonsutvalgets leder skal motta NOK 65 000 og øvrige medlemmer skal motta NOK 40 000.
For medlemmer som ikke har tjenestegjort gjennom hele perioden, skal godtgjørelsen justeres proratarisk basert på medlemmets tjenestetid.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
11.4 Godtgjørelse til medlemmer av budkomiteen
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
11.2 Remuneration to the members of the audit committee
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Members of the Company's audit committee shall receive the following additional remuneration for the period from the annual general meeting in 2026 until the annual general meeting in 2027:
The chair of the audit committee shall receive NOK 90,000 and the other members shall receive NOK 65,000.
For members not having served through the entire period, the remuneration shall be adjusted pro rata based on the member's term of service.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
11.3 Remuneration to members of the remuneration committee
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Members of the Company's remuneration committee shall receive the following additional remuneration for the period from the annual general meeting in 2026 until the annual general meeting in 2027:
The chair of the remuneration committee shall receive NOK 65,000 and the other members shall receive NOK 40,000.
For members not having served through the entire period, the remuneration shall be adjusted pro rata based on the member's term of service.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
11.4 Remuneration to members of the bid committee
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
VOW
Medlemmer av Selskapets budkomité skal motta følgende tilleggshonorar for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027:
Budkomiteens leder skal motta NOK 40 000 og øvrige medlemmer skal motta NOK 30 000.
For medlemmer som ikke har tjenestegjort gjennom hele perioden, skal godtgjørelsen justeres proratarisk basert på medlemmets tjenestetid.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
11.5 Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets valgkomité skal motta følgende årlig honorar for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027:
Valgkomiteens leder skal motta NOK 50 000 og komiteens øvrige medlemmer skal motta NOK 40 000.
For medlemmer som ikke har tjenestegjort gjennom hele perioden, skal godtgjørelsen justeres proratarisk basert på medlemmets tjenestetid.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
12 STYREFULLMAKTER TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN
12.1 Fullmakt til å finansiere videre vekst og/eller styrke Selskapets finansielle stilling
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
i. I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 5 449 525.
ii. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
Members of the Company's bid committee shall receive the following additional remuneration for the period from the annual general meeting in 2026 until the annual general meeting in 2027:
The chair of the bid committee shall receive NOK 40,000 and the other members shall receive NOK 30,000.
For members not having served through the entire period, the remuneration shall be adjusted pro rata based on the member's term of service.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
11.5 Remuneration to the members of the nomination committee
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Members of the Company's nomination committee shall receive the following annual remuneration for the period from the annual general meeting in 2026 until the annual general meeting in 2027:
The chair of the nomination committee shall receive NOK 50,000 and the other members of the committee shall receive NOK 40,000.
For members not having served through the entire period, the remuneration shall be adjusted pro rata based on the member's term of service.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
12 BOARD AUTHORISATIONS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
12.1 Authorisation to finance future growth and/or strengthen the Company's financial position
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
i. Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 5,449,525.
ii. The shareholders' preferential right to subscribe for the new shares pursuant to section 10-4 of the
VOW
Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
iii. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og/eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter mv. etter allmennaksjeloven § 10-2.
iv. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
v. Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.
vi. Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 5 449 525 som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen avholdt den 20. mai 2025.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
iii. The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and/or the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
iv. The authorisation covers share capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
v. The authorisation shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2027, but no longer than to and including 30 June 2027.
vi. From the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the authorisation to increase the share capital by up to NOK 5,449,525, granted to the board of directors at the annual general meeting held on 20 May 2025.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
12.2 Fullmakt til å utstede nye aksjer i forbindelse med Selskapets incentivprogrammer
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
i. I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 544 953.
ii. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
iii. Fullmakten kan kun benyttes for å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets incentivprogrammer.
iv. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv., jf. allmennaksjeloven § 10-2.
12.2 Authorisation to issue new shares in connection with the Company's incentive schemes
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
i. In accordance with section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 544,953.
ii. The shareholders' preferential right to the new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
iii. The authorisation may only be used to issue shares in connection with the Company's incentive schemes.
iv. The authorisation comprises share capital increases against non-cash contributions etc., cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
VOW
v. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
vi. Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.
vii. Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 544 953 som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen avholdt den 20. mai 2025.
v. The authorisation does not comprise share capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
vi. The authorisation shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2027, but no longer than to and including 30 June 2027.
vii. From the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the authorisation to increase the share capital by up to NOK 544,953, granted to the board of directors at the annual general meeting held on 20 May 2025.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
13 STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
i. Styret gis fullmakt til, ved en eller flere anledninger, å erverve, på vegne av Selskapet, egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 1 362 381.
ii. Det høyeste beløpet som kan betales per aksje er NOK 15 og det minste er NOK 0,0935.
iii. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner det hensiktsmessig, men likevel ikke ved tegning av egne aksjer.
iv. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, men likevel ikke lenger enn til 30. juni 2027.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.
13 BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
i. The board of directors is granted an authorisation to, on one or several occasions, on behalf of the Company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 1,362,381.
ii. The highest amount which can be paid for each share is NOK 15 and the lowest amount is NOK 0.0935.
iii. Acquisition and sale of own shares may take place in any way the board of directors finds appropriate, however, not by subscription of own shares.
iv. The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2027, but no longer than to and including 30 June 2027.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
There were no further matters to be discussed and the general meeting was adjourned.
VOW
- mai 2026 / 27 May 2026


Vedlegg:
- Fortegnelsen over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert
- Stemmeresultater
Appendices:
- Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented
- Voting results
Vedlegg 1 / Appendix 1: Registerte deltakere / Attendees represented
| Totalt representert /Attendance Summary Report | 13:31:48 |
|---|---|
| VOW ASA | |
| Generalforsamling / AGM | |
| 27 May 2026 |
Antall personer deltakende i møtet /Registered Attendees: 9
Totalt stemmeberettiget aksjer representert / Total Votes Represented: 102,072,465
Totalt antall kontoer representert /Total Accounts Represented: 35
Totalt stemmeberettiget aksjer /Total Voting Capital: 290,411,799
% Totalt representert stemmeberettiget /% Total Voting Capital Represented: 35.15%
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: 291,418,466
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital Represented: 35.03%
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 1,006,667
Sub Total: 9 102,072,465
| Kapasitet / Capacity | Registrerte Deltakere / Registered Attendees | Registrerte Stemmer | Kontoer / Accounts | |
|---|---|---|---|---|
| / Registered Votes | Accounts | |||
| Aksjonær / Shareholder (web) | 6 | 2,947,783 | 6 | |
| Styrets Leder med fullmakt / COB with proxy | 1 | 16,451,928 | 14 | |
| Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc | 1 | 79,795,642 | 3 | |
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 2,877,112 | 12 |
Mads Eldholm-Prestø
DNB Bank ASA
DNB Carnegie Issuer Services
Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview
VOW ASA GENERALFORSAMLING / AGM 27 May 2026
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 27 May 2026, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 27 May 2026, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 290,411,799
| STEMMER / VOTES FOR | % | STEMMER / VOTES MOT | % | STEMMER / VOTES AVSTÅR | STEMMER TOTALT / VOTES TOTAL | % AV STEMME-BERETTIG KAPITAL AVGITT STEMME / % ISSUED VOTING SHARES VOTED | IKKE AVGITT STEMME I MØTET / NO VOTES IN MEETING | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 102,062,465 | 100.00 | 0 | 0.00 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 2 | 102,062,465 | 100.00 | 0 | 0.00 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 3 | 102,062,465 | 100.00 | 0 | 0.00 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 4 | 102,062,465 | 100.00 | 0 | 0.00 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 5 | 102,062,465 | 100.00 | 0 | 0.00 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 6 | 101,912,310 | 99.85 | 150,155 | 0.15 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 7 | 101,535,895 | 99.48 | 526,570 | 0.52 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 9.1 | 102,062,465 | 100.00 | 0 | 0.00 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 9.2 | 102,062,465 | 100.00 | 0 | 0.00 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 9.3 | 102,062,465 | 100.00 | 0 | 0.00 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 9.4 | 102,062,465 | 100.00 | 0 | 0.00 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 9.5 | 102,062,465 | 100.00 | 0 | 0.00 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 10.1 | 102,062,465 | 100.00 | 0 | 0.00 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 10.2 | 102,062,465 | 100.00 | 0 | 0.00 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 10.3 | 102,062,465 | 100.00 | 0 | 0.00 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 11.1 | 101,912,310 | 99.85 | 150,155 | 0.15 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 11.2 | 101,912,310 | 99.85 | 150,155 | 0.15 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 11.3 | 101,912,310 | 99.85 | 150,155 | 0.15 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 11.4 | 101,912,310 | 99.85 | 150,155 | 0.15 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 11.5 | 101,912,310 | 99.85 | 150,155 | 0.15 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 12.1 | 99,826,131 | 97.81 | 2,236,334 | 2.19 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 12.2 | 101,557,310 | 99.51 | 505,155 | 0.49 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
| 13 | 101,625,146 | 99.57 | 437,319 | 0.43 | 10,000 | 102,072,465 | 35.15% | 0 |
Mads Eldholm-Prestø
DNB Bank ASA
DNB Carnegie Issuer Services