Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Vow ASA AGM Information 2024

May 2, 2024

3785_rns_2024-05-02_055a73fd-b674-431b-bd36-dc645020a4da.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

NOTICE OF

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

VOW ASA

(ORG.NR. 996 819 000)

ANNUAL GENERAL MEETING OF

VOW ASA

(REG. NO. 996 819 000)

Styret i Vow ASA ("Selskapet") innkaller herved aksjeeierne til ordinær generalforsamling. The board of directors of Vow ASA (the "Company") hereby calls for an annual general meeting for the shareholders. Tid: 23. mai 2024 kl. 13:00. Time: 23 May 2024 at 13:00 hours (CEST). Sted: Møtet vil bli avholdt fysisk i Selskapets lokaler i Lysaker torg 12, 1366 Lysaker. Place: The meeting will be held physically at the Company's premises in Lysaker torg 12, 1366 Lysaker Mer informasjon om deltakelse i generalforsamlingen finnes nedenfor under overskriften "Møtet", flg. More information on participation in the general meeting is included further below, under the title "The Meeting", etc. * * * * * * Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder, Narve Reiten, eller av den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter. The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, Narve Reiten, or the person appointed by the board of directors (the "Board"). The person opening the meeting will record the attendance of present shareholders and proxies. Styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen: The Board proposes the following agenda for the general meeting: 1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Karl Otto Tveter, advokat og partner i Advokatfirmaet Skagastøl DA, velges som møteleder.

Karl Otto Tveter, lawyer and partner in Advokatfirmaet Skagastøl DA, is elected to chair the meeting.

2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Styrets leder, Narve Reiten, velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

4 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORTEN FOR REGNSKAPSÅRET 2023

Styrets forslag til årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2023, herunder årsberetningen som er tilgjengelig på www.vowasa.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Selskapets årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2023, herunder årsberetningen godkjennes.

5 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER VOWS LEDERLØNNSRAPPORT FOR 2023

I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet ("Lederlønnsrapporten"). Lederlønnsrapporten har blitt kontrollert av

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The chair of the Board, Narve Reiten, is elected to cosign the minutes together with the chair of the meeting.

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.

4 APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2023

The Board's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2023, including the Board's report that is available at www.vowasa.com.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The Company's annual accounts and the annual report for the financial year 2023, including the board of directors' report are approved.

5 ADVISORY VOTE ON VOW'S EXECUTIVE REMUNERATION REPORT FOR 2023

In accordance with Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and related regulation, the Board has prepared a report regarding salary and other remuneration to the Company's leading personnel (the "Executive Selskapets revisor i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b fjerde ledd. Det vises til Lederlønnsrapporten som er tilgjengelig på Selskapets nettside www.vowasa.com.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 fjerde ledd skal Lederlønnsrapporten fremsettes for en rådgivende avstemning av aksjeeierne.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Generalforsamlingen slutter seg til rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2023.

6 GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE

Selskapets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer skal godkjennes av generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 6-16a femte ledd. Retningslinjene er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Reviderte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet godkjennes.

7 REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd skal generalforsamlingen behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i tråd Remuneration Report"). The Executive Remuneration Report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with Section 6- 16b fourth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Reference is made to the Executive Remuneration Report which may be found at the Company's website www.vowasa.com.

In accordance with Section 5-6 fourth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Executive Remuneration Report shall be presented to the shareholders for an advisory vote.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The general meeting endorses the report regarding salary and other remuneration to the Company's leading personnel for 2023.

6 APPROVAL OF GUIDELINES ON STIPULATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL

The Company's guidelines for the stipulation of salary and other remuneration for leading personnel shall be approved by the general meeting, cf. Section 6-16a fifth paragraph of the Public Limited Liability Companies Act. The guidelines can be found at the Company's website at www.vowasa.com.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The updated guidelines for stipulation of salary and other remuneration to for the Company's leading personnel are approved.

7 THE BOARD'S REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

Pursuant to Section 5-6 fifth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the annual general meeting shall consider the med regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen inngår i årsrapporten som er tilgjengelig på www.vowasa.com.

Det skal ikke stemmes over styrets redegjørelse om foretaksstyring på generalforsamlingen.

8 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I ENKELTE TILFELLER

For at Selskapet ved behov skal ha mulighet til å gjennomføre kapitalforhøyelser på en effektiv måte, foreslås det at styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2 145 000, som utgjør omtrent 20 % av aksjekapitalen.

Fullmakten foreslås å kunne benyttes for å gjennomføre egenkapitaltransaksjoner for å styrke Selskapets finansielle stilling, herunder i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper eller virksomheter. Det er styrets oppfatning at en slik fullmakt vil være i Selskapets og aksjeeiernes interesse, da det sikrer styret fleksibilitet dersom Selskapet er i en situasjon hvor kapitalinnhenting blir nødvendig eller ønskelig. En styrefullmakt som foreslått er markedsmessig, og vanlig for selskaper notert på Oslo Børs. Tidligere fullmakt for samme formål ble gitt på ordinær generalforsamling i 2023, og gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024.

For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det også at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av de nye aksjene som utstedes under fullmakten.

På ovennevnte bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

board of directors' report on corporate governance which has been prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The report is included in the annual report which may be found at www.vowasa.com.

The board of directors' report on corporate governance is not subject to the vote of the general meeting.

8 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN SPECIFIC SITUATIONS

For the Company to be able to increase the share capital in an efficient manner, the Board proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to increase the share capital with up to NOK 2 145 000, which represents approximately 20% of the share capital.

It is proposed that the authorisation may be used to facilitate equity capital transactions for the purpose of strengthening the Company's financial position, for example in connection with acquisitions of companies or businesses. It is the board of directors' opinion that such authorisation would be in the best interests of the Company and its shareholders, as it provides the board of directors with flexibility should the Company be in a situation where it is necessary or desirable to raise additional equity. A board authorisation as proposed is deemed to be customary for companies listed on the Oslo Stock Exchange. Previous authorisation with the same purpose was granted at the annual general meeting of 2023 and is valid until the annual general meeting of 2024.

To utilise the authorisation in the best possible manner, e.g. in connection with private placements, it is proposed that the Board is authorised to deviate from the shareholders' preferential rights to subscribe for and be allotted the new shares issued pursuant to the authorisation.

On basis of the above mentioned, the Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • i. I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 2 145 000, i en eller flere omganger.
  • ii. Fullmakten kan benyttes til å gjennomføre emisjoner for styrking av egenkapital/likviditet, herunder i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper eller virksomheter.
  • iii. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5.
  • iv. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  • v. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • vi. Fullmakten gjelder fra tidspunktet for registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2025, dog senest til 30. juni 2025.

9 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN - INCENTIVORDNING

For å gi styret fleksibilitet til å kunne gjennomføre emisjoner i forbindelse med incentivordninger, foreslås det at styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 250 000, som tilsvarer 2,5% av Selskapets aksjekapital. På grunn av formålet med fullmakten foreslås det også at styret gis fullmakt til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • i. Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 2 145 000, in one or more rounds.
  • ii. The authorisation can be used to carry out share issues for strengthening equity/ liquidity, including in connection with acquisitions of other companies or businesses.
  • iii. The shareholders' preferential right to the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10-5.
  • iv. The authorisation comprises share capital increase against non-cash contribution and a right to commit the Company to special obligations, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • v. The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • vi. The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2025, but no longer than to 30 June 2025.

9 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL TO INCREASE THE SHARE CAPITAL – INCENTIVE SCHEME

To provide the Board with flexibility to issue shares in an efficient manner in connection share incentive arrangements, it is proposed that the board is authorised to increase the share capital of the Company by up to NOK 250 000, which is 2,5 % of the share capital. Due to the purpose of the authorisation, it is also proposed that the board may deviate from the pre-emptive rights of the shareholders when using the authorisation. The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

  • i. I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 250 000.
  • ii. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med incentivprogrammer.
  • iii. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • iv. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • v. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • vi. Fullmakten gjelder fra tidspunktet for registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2025, dog senest til 30. juni 2025.

Det vises til valgkomiteens innstilling som gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i samsvar med innstillingen.

11 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN

Det vises til valgkomiteens innstilling på www.vowasa.com.

Public Limited Companies Act, the Board is granted authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 250 000. ii. The authorisation can be used in connection

i. Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian

iii. The shareholders' preferential rights can be deviate pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act.

with incentive programs.

  • iv. The authorisation does not include share capital increase against contribution in kind etc, pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • v. The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act
  • vi. The authorisation is valid from registration in the Company register until the Company's annual general meeting in 2025, but no longer than to 30 June 2025.

10 VALG AV STYREMEDLEMMER 10 ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS

Reference is made to the recommendation from the nomination committee which will be available at www.vowasa.com.

The Board proposes that the General Meeting adopts resolutions in accordance with its recommendation.

11 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

Reference is made to the recommendation from the nomination committee at www.vowasa.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i samsvar med innstillingen.

Selskapet har gjennomført en anbudsprosess iht. revisjonsforordningens artikkel 16 punkt 2-5. Revisjonsutvalgets anbefaling og Styrets forslag til valg av revisor vil bli publisert på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i samsvar med styrets forslag.

The Board proposes that the General Meeting adopts resolutions in accordance with its recommendation.

12 VALG AV REVISOR 12 ELECTION OF AUDITOR

The Company has conducted a tender process in accordance with Article 16, paragraphs 2-5 of the Audit Regulation. The Audit Committee's recommendation and the Board's proposal for the election of an auditor will be published on the Company's website www.vowasa.com.

The Board proposes that the General Meeting adopts resolution in accordance with the Board's proposal.

13 HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER, OG STYREUTVALG

Det vises til valgkomiteens innstilling på www.vowasa.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Valgkomiteens forslag til honorarer for styreleder og styremedlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling 2024 godkjennes, herunder honorarene for deltakelse i revisjonsutvalget, kompensasjonsutvalget og bærekraftskomiteen.

14 HONORAR TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER

Det vises til valgkomiteens innstilling på www.vowasa.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Valgkomiteen forslag til honorarsatser for valgkomiteens medlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling 2024 godkjennes.

13 REMUNERATION FOR DIRECTORS, THE BOARD COMMITTEES

Reference is made to the recommendation from the nomination committee at www.vowasa.com.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The nomination committee's proposal for fees for the chairman and board members for the period up to the 2024 Annual General Meeting is approved, including the fees for participation in the audit committee, the remuneration committee and the sustainability committee.

14 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

Reference is made to the recommendation from the nomination committee at www.vowasa.com.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The fees for the members of the nomination committee as recommended the nomination committee for the period until the annual general meeting 2024 are approved."

15 GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2023

Det vises til årsrapport 2023 tilgjengelig på www.vowasa.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Godtgjørelsen til revisor for 2023 godkjennes. The auditor's fee for 2023 is approved.

15 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR THE FINANCIAL YEAR 2023

Reference is made to the annual report 2023, which is available at www.vowasa.com.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

* * * * * *

Bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Registreringsdatoen er 14. mai 2024.

Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen må registrere påmelding innen 21. mai 2024 kl. 23:59 ved ett av de tre alternativene angitt nedenfor:

  • (i) Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN,
  • (ii) Via selskapets hjemmeside www.vowasa.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • (iii) Innsendelse av påmeldingsblankett til DNB Bank ASA, Verdipapirservice.

Påmelding til generalforsamlingen Registration for participation in the meeting

The right to attend and vote at the General Meeting may only be exercised by someone who is a shareholder five business days before the General Meeting (the Record Date). Record Date, is 14 May 2024.

Shareholders that wish to participate in the general meeting must register participation within 21 May 2024 at 23:59 hours (CEST) through one of the three procedures set out below:

  • (i) Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN,
  • (ii) through the company's website www.vowasa.com using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post-service), or

(iii) Submission of registration form to DNB Bank ASA, Verdipapirservice.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen. Forvalter må registrere påmelding innen 21. mai 2024 kl. 23:59 ved ett av de to alternativene angitt ovenfor.

Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i generalforsamlingen.

Deltakelse i generalforsamlingen vil utelukkende skje fysisk, men det er mulig å avgi forhåndsstemmer, se nedenfor.

Deltakelse med fullmektig og/eller en rådgiver Participation by proxy and/or with an adviser

Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen gjennom fullmektig og/eller med en rådgiver. Merk at påmelding av deltakelse for fullmektiger og rådgivere kun kan gjøres ved bruk av påmeldingsskjema inntatt som Vedlegg 1 til denne innkallingen.

Forhåndstemme Advance vote

Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via Selskapets hjemmeside https://www.vowasa.com eller via VPS Investortjenester. Frist for å avgi forhåndsstemmer er 21. mai 2024 kl. 23:59. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake.

According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes or enrollment. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 working days before the general meeting. Custodians must register participation within 21 May 2024 at 23:59 hours (CEST) through one of the two procedures set out above.

Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate in the ordinary general meeting.

Participation in the ordinary general meeting will only take place physically, but it is possible to cast advance votes, see below.

Shareholders may attend the general meeting by proxy and/or with an adviser. Note that registration of attendance for proxies and advisers can only be made by use of the attendance form enclosed as Appendix 1 to this notice.

Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such early voting must be made electronically via the Company's website https://www.vowasa.com or through VPS Investor Services. The deadline for submitting early voting is 21 May 2024 at 23:59 hours (CEST). Until the expiry of the deadline, advance votes cast may be changed or withdrawn.

Fullmakt og informasjon om prosedyre for registrering av fullmakt

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen, med eller uten stemmeinstruks, i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 21. mai 2024 kl. 23:59.

Dersom du ønsker å delta i generalforsamlingen ved annen fullmektig enn styreleder, se også avsnittet "Deltagelse ved fullmektig og/eller med rådgivere" ovenfor for nærmere informasjon.

Annen informasjon Other information

Det vil på tidspunktet for generalforsamlingen være 114 840 871 aksjer i Selskapet og hver aksje representerer én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen 1 000 000 aksjer som ikke er stemmeberettigede.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner. Beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre

Proxy and information on procedures for registration of proxies

Shareholders may authorise the chairperson of the board (or whomever he authorises) or another person to vote for their shares. Proxies may be submitted electronically through VPS' investor services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1, with or without voting instructions, in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 21 May 2024 at 23:59 hours (CEST).

If you wish to participate in the general meeting with a proxy that is not the chairman, see also the section "Participation by proxy and/or with an adviser" above for further information.

There will at the time of general meeting be 114 840 871 shares in the Company, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company owns 1,000,000 non-voting shares.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the Board and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting unless the requested de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.

Adresse til Selskapets hjemmeside er: https://www.vowasa.com

information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company..

Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

The address to the Company's website is: https://www.vowasa.com

* * * * * *

Lysaker, 29. april 2024 / 29 April 2024 for styret i Vow ASA / on behalf of the Board of Vow ASA

__ sign. __

Narve Reiten Styrets leder / Chair of the Board

Vedlegg: Appendices:

  1. Påmeldings- og fullmaktsskjema 1. Registration form and proxy form

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til generalforsamling

Generalforsamling i Vow ASA avholdes 23. mai 2024 kl. 13:00 i selskapets lokaler, Lysaker Torg 12,1366 Lysakerom et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 14. mai 2024.

Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 21. mai 2024 kl. 23.59.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.vowasa.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på, du blir her bedt om å oppgi din e-post «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 21. mai 2024 kl. 23.59. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Vow ASA

som følger (kryss av):

  • ☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under) Vennligst oppgi din e-post: ___________________________________________________________
  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

__________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda generalforsamling 23. mai 2024 For Mot Avstå
1. VALG AV MØTELEDER
2. VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
3. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORTEN FOR REGNSKAPSÅRET
2023
5. RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER VOWS LEDERLØNNSRAPPORT FOR 2023
6. GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN
GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
7. REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
8. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I ENKELTE TILFELLER
9. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN - INCENTIVORDNING
10. VALG AV STYREMEDLEMMER
11. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
12. VALG AV REVISOR
13. HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER, OG STYREUTVALG
14. HONORAR TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER
15. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR
REGNSKAPSÅRET 2023

Blanketten må være datert og signert

.

Ref no: PIN - code:

Notice of General Meeting

General Meeting in Vow ASA will be held on 23 May 2024 at 13:00 hours (CEST) at the Company's offices Lysaker Torg 12, 1366 Lysaker

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons:____________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 14 May 2024.

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 21 May 2024 at 23.59 hours (CEST).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.vowasa.com using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post-service), or alternative (available to all)
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

  • "Enroll" participate in the meeting on the day, You will be asked to enter your e-mail address
  • "Advance vote" If you would like to vote in advance of the meeting
  • "Delegate Proxy" Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
  • "Close" Press this if you do not wish to register

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 21 May 2024 at 23.59 hours (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

_________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Vow ASA

as follows (mark off):

  • ☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below) Please state your e-mail:________________________________________________________________________
  • ☐ Proxy to Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions please mark "For", "Against" or "Abstein" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

_________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 23 May 2024 For Against Abstain
1. ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING
2. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
3. APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
4. APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE
FINANCIAL YEAR 2023
5. ADVISORY VOTE ON VOW'S EXECUTIVE REMUNERATION REPORT FOR 2023
6. APPROVAL OF GUIDELINES ON STIPULATION OF SALARY AND OTHER
REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL
7. THE BOARD'S REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE
8. BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN SPECIFIC
SITUATIONS
9. BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL TO INCREASE THE
SHARE CAPITAL – INCENTIVE SCHEME
10. ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS
11. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
12. ELECTION OF AUDITOR
13. REMUNERATION FOR DIRECTORS, THE BOARD COMMITTEES
14. REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
15. APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR THE FINANCIAL YEAR 2023

The form must be dated and signed