AI assistant
Vow ASA — AGM Information 2023
Apr 28, 2023
3785_rns_2023-04-28_36874005-2653-4e82-8aee-db015d42589c.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Office translation:
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ordinær generalforsamling i Vow ASA holdes på Selskapets kontor på:
Lysaker torg 12, 1366 Lysaker 22. mai 2023 kl 10.00
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder eller en annen person utpekt av styret
- 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
- 3 Valg av én person til å medundertegne protokollen
- 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2022
Årsregnskapet og årsberetningen for Vow ASA for regnskapsåret 2022, sammen med revisors beretning, vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com, jf. vedtektenes § 8.
5 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret
Det vises til valgkomiteens innstilling som før generalforsamlingen vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.
Til aksjonærene i Vow ASA To the shareholders in Vow ASA
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
The Annual General Meeting of Vow ASA will be held at the Company's offices at:
Lysaker torg 12, 1366 Lysaker 22 May 2023 at 10.00 CET
The general meeting will be opened by the Chairman of the Board, or whomever the Board appoints.
Styret foreslår følgende dagsorden: The Board proposes the following agenda:
Valg av møteleder 1 Election of the chairman for the meeting Approval of the notice and the agenda Election of a person to co-sign the minutes
4 Approval of the annual accounts and the annual report for the financial year 2022
The annual accounts and the annual report for Vow ASA for the financial year 2022, together with the auditor's report, will be made available on the Company's website www.vowasa.com, Articles of Association, sec. 8
5 Determination of remuneration to the members of the Board
Reference is made to the Nomination Committee's proposal which prior to the general meeting will be made available on the Company's website www.vowasa.com.
6 Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
Det vises til valgkomiteens innstilling som før generalforsamlingen vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.
7 Godkjennelse av revisors godtgjørelse for 2022
Det foreslås at revisjonsgodtgjørelse til EY for 2022 på NOK 515 360 godkjennes. For informasjon om andre honorarer til EY vises til note 4 i Selskapets årsregnskap for 2022.
8 Rådgivende avstemning om Vows godtgjørelsesrapport for ledende ansatte for regnskapsåret 2022
Redegjørelse om lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte, jf. allmennaksjeloven § 6-16b, vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.
Rapporten skal behandles av generalforsamlingen ved rådgivende avstemning.
Forslag til vedtak: "Generalforsamlingen godkjenner Vow ASAs godtgjørelsesrapport for ledende ansatte for regnskapsåret 2022."
9 Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b
I samsvar med allmennaksjeloven § 5-6 (4) skal generalforsamlingen gjennomgå og vurdere styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3 b. Redegjørelsen er tilgjengelig på www.vowasa.com. Møteleder vil på generalforsamlingen gjennomgå redegjørelsens hovedinnhold. Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen.
6 Determination of remuneration for the members of the Nomination Committee
Reference is made to the Nomination Committee's proposal which prior to the general meeting will be made available on the Company's website www.vowasa.com.
7 Approval of auditor's fee for 2022
It is proposed that the auditor's fee to EY for 2022 of NOK 515 360 is approved. Reference is made to note 4 in the annual accounts for the Company for 2022.
8 Advisory vote on Vow's remuneration report for senior executives for the financial year 2022
The Guidelines and report on remuneration to executive management, ref. NPLC Act, sec. 6-16b, will be made available on the Company's website www.vowasa.com.
The report shall be considered by the General Meeting by way of an advisory vote.
Proposed resolution: "The General Meeting endorses Vow ASA's remuneration report for senior executives for the financial year 2022."
9 Statement on corporate governance, ref Norwegian Accounting Act sec 3-3 b
Pursuant to Section 5-6 (4) of the NPLC Act, the general meeting shall consider the Board's statement on corporate governance submitted in accordance with Section 3-3 b of the Norwegian Accounting Act. The statement is available on www.vowasa.com. The chairman of the meeting will go through the main issues of the statement. The statement is not subject to the general meeting's vote.
Det vises til valgkomiteens innstilling som før generalforsamlingen vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.
Det vises til valgkomiteens innstilling som før generalforsamlingen vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.
For å gi styret fleksibilitet til å erverve aksjer som kan benyttes som vederlag i forbindelse med oppkjøp, forslås det at styret gis følgende fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet for et samlet pålydende på inntil kr 1 068 330.
Følgende forslag til fullmakt foreslås vedtatt:
- (i) Generalforsamling gir herved styret fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve Vow-aksjer i markedet med samlet pålydende inntil kr 1 068 330.
- (ii) Det høyeste beløp som kan betales per aksje er NOK 30 og det laveste er NOK 0,09350. Innen denne ramme avgjør styret selv til hvilke priser og på hvilket tidspunkt erverv finner sted.
- (iii) Egne aksjer ervervet i henhold til denne fullmakt skal kunne disponeres til salg og overdragelse i forbindelse med transaksjoner.
- (iv) Fullmakten gjelder til det tidligste av ordinær generalforsamling i 2024 og 30. juni 2024.
10 Valg av styremedlemmer 10 Election of Board members
Reference is made to the Nomination Committee's proposal which prior to the general meeting will be made available on the Company's website www.vowasa.com.
11 Valg av valgkomité 11 Election of Nomination Committee
Reference is made to the Nomination Committee's proposal which prior to the General Meeting will be available on the Company's website www.vowasa.com.
12 Fullmakt for erverv av Vow-aksjer 12 Authorisation to purchase Vow-shares
To give the Board flexibility to acquire shares that can be used as consideration in connection with acquisitions, it is proposed that the Board be given the following authorization to acquire own shares in the Company with a total nominal value of up to NOK 1 068 330.
The following proposed power of attorney is proposed to be adopted:
- (i) The General Meeting hereby authorizes the Board on behalf of the Company to acquire Vow shares in the market with a total nominal amount of up to NOK 1 068 330.
- (ii) The highest amount that can be paid per share is NOK 30 and the lowest is NOK 0.09350. Within this framework, the Board decides for itself at what prices and at what time acquisitions take place.
- (iii) Own shares acquired pursuant to this authorisation may be available for sale and for transfer in connection with transactions.
- (iv) The authorisation is valid until the earliest of the annual general meeting in 2024 and 30 June 2024.
13 Fullmakt for styret til å erverve Vowaksjer i markedet for incentivordningen
Selskapet har en opsjonsordning for ansatte i Vowkonsernet vedtatt i 2019 og forlenget i 2022. Formålet med opsjonsordningen er å gi insentiver og forsterke de ansattes lojalitet til konsernet. På den ordinære generalforsamling i 2022 ble det vedtatt å gi styret fullmakt til å erverve aksjer i markedet for dette formål. Denne fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2023. Det foreslås at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å erverve aksjer i markedet for derved å kunne bruke egne aksjer ved opsjonsutøvelse.
Følgende forslag til fullmakt foreslås vedtatt:
- (i) Generalforsamling gir herved styret fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve Vow-aksjer i markedet med samlet pålydende inntil kr 133 938.
- (ii) Det høyeste beløp som kan betales per aksje er NOK 30 og det laveste er NOK 0,09350. Innen denne ramme avgjør styret selv til hvilke priser og på hvilket tidspunkt erverv finner sted.
- (iii) Egne aksjer ervervet i henhold til denne fullmakt skal bare kunne disponeres til salg og overdragelse til ansatte i Vowkonsernet som ledd i konsernets opsjonsprogram.
- (iv) Fullmakten gjelder til det tidligste av ordinær generalforsamling i 2024 og 30. juni 2024.
14 Aksjeopsjons program 14 Share option Program
Selskapets aksjeopsjonsprogram av 2019 hadde varighet til juni 2024, men ble forlenget til 2026 på generalforsamlingen i 2022.
For å ha tilstrekkelig lengde på programmet fra opsjonsutstedelse til utløpsdato, foreslår Styret at
13 Authorisation to the Board to purchase Vow-shares in the market for its incentive scheme
The Company has an option scheme adopted in 2019 and extended in 2022 for employees of the Vowgroup. The purpose of the option scheme is to incentivise and enhance employees' loyalty to the group. At the annual general meeting in 2022, it was decided to authorize the Board to acquire shares in the market for this purpose. This authority applies up to the ordinary general meeting in 2023. It is proposed that the General Meeting gives the Board a new authority to acquire shares in the market in order to thereby use own shares in the event of an option exercise.
The following proposed power of attorney is proposed to be adopted:
- i. The General Meeting hereby authorizes the Board on behalf of the Company to acquire Vow shares in the market with a total nominal up to NOK 133 938.
- ii. The highest amount that can be paid per share is NOK 30 and the lowest is NOK 0.09350. Within this framework, the Board decides for itself at what prices and at what time acquisitions take place.
- iii. Own shares acquired pursuant to this authorisation may only be disposed of for sale and transfer to employees of the Vow Group as part of the Group's option programme.
- iv. The authority is valid to the earliest of the annual general meeting in 2024 and 30 June 2024.
The Company's share option program of 2019 lasted until June 2024, but was extended to 2026 at the annual general meeting in 2022.
In order to have sufficient length of the option program from option issuance to expiry date, the generalforsamlinger godkjenner et nytt program som følger ("2023 Programmet"):
Aksjeopsjoner som tildeles iht. 2023 Programmet vil bli tildelt konsernets toppledelse og nøkkelpersonell basert på selskaps- og individuell måloppnåelse, og etter styrets skjønn. Styret vil blant annet ta hensyn til Selskapets mål og strategier samt målrettet ytelse for hver toppleder og nøkkelpersonell ved tildeling av opsjoner.
Opsjonsplanen er en godtgjørelsesordning som reflekterer den underliggende langsiktige verdiskapingen av Selskapet. Grensene for allokering av aksjeopsjoner til ledende ansatte og nøkkelpersoner bestemmes av styret i styrets mandat vedtatt av generalforsamlingen. Generalforsamlingen blir bedt om å gi styret fullmakt til å honorere opsjonsutøvelser enten ved å utstede nye aksjer eller ved å kjøpe aksjer i markedet. Antall opsjoner som gis i 2023 Programmet, vil ikke overstige 2,5% av Selskapets totale utestående aksjer.
Aksjeopsjonene vil opptjenes over tre år, med 1/3 opptjening etter ett år, 1/3 etter to år, og de resterende 1/3 etter tre år. 2023 Programmet vil ha gyldighet inntil ordinær generalforsamling 2028, og opsjoner tildelt under 2023 Programmet utløper senest 30. juni 2028, men kan utløpe tidligere i samsvar med opsjonsavtalene som inngås iht. programmet.
For å ytterligere øke ytelseselementet i 2023 Programmet, vil opsjoner under programmet bli gitt med en strike-price (kjøpspris) lik markedsprisen ved tildeling, tillagt en premie på mellom 5-25% over markedsprisen på tildelingstidspunktet, avhengig av når opsjonene opptjenes.
Styret vil avgjøre nærmere vilkår for opsjonstildelingene. Detaljer vil bli presentert til relevante parter i 2023-Programmet.
Forslag til vedtak: «Generalforsamlingen godkjente 2023-Programmet iht. styrets forslag.»
Board proposes that general meetings approve a new program as follows (the "2023 Program").
Share options granted pursuant to the 2023 Program will be awarded to the group's senior management and key personnel based on Company and individual goal attainment, and at the discretion of the Board. The Board will, among other things, consider the Company's goals and strategies as well as targeted performance for each senior executive and key personnel when granting options. The option plan is a remuneration scheme that reflects the underlying long-term value creation of the
Company. The limits for the allocation of stock options to senior executives and key personnel are determined by the Board's mandate adopted by the general meeting. The general meeting is asked to authorise the Board to remunerate exercise of stock options, either by issuing new shares or by purchasing shares in the market. The number of options granted under the 2023 Program shall not exceed 2.5% of the Company's total outstanding shares.
The stock options will be vested over three years, with 1/3 vesting after one year, 1/3 after two years, and the remaining 1/3 after three years. The 2023 Program will remain valid until the 2028 Annual General Meeting, and options granted under the 2023 Program expires no later than 30 June 2028, but may expire earlier in accordance with the option agreements entered into pursuant to the Annual General Meeting 2028.
To further increase the performance element of the 2023 Program, options under the program will be granted at a strike-price equal to the market price at the time of grant, added to a premium of between 5- 25% above the market price at the time of grant, depending on when the options are vested.
The Board will decide on further conditions for option grants. Details will be presented to the participants of the 2023 Program.
Proposed resolution:
"The AGM approved the 2023 Program in accordance with the Board's proposal."
15 Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen
For å gi styret fleksibilitet til å gjennomføre emisjoner for styrking av egenkapital/likviditet, foreslås det at styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 1 068 330. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- (i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 1 068 330.
- (ii) Fullmakten kan benyttes til å gjennomføre emisjoner for styrking av egenkapital/likviditet.
- (iii) Styrefullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger (jf. § 10-12 første ledd), at aksjeinnskuddsforpliktelsen skal kunne gjøres opp ved motregning (jf. § 10-12, jf. § 2-12 annet ledd annet punktum), og at aksjer skal kunne tegnes på andre særlige vilkår og rett til å pådra Selskapet særlige plikter etter allmennaksjeloven § 10-2.
- (iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- (v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- (vi) Fullmakten gjelder til det første av ordinær generalforsamling i 2024 og 30. juni 2024.
15 Authorisation to the Board to increase the share capital
In order to provide the Board the flexibility to carry out share issues for strengthening equity/ liquidity, it is proposed that the Board is authorised to increase the share capital of the Company by up to NOK 1 068 330. The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
- (i) Pursuant to Section 10-14 of the NPLC Act, the Board is granted authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 1 068 330.
- (ii) The authorisation can be used to carry out share issues for strengthening equity/ liquidity.
- (iii) The authorisation includes capital increases against in-kind contributions (i.e. assets other than money) (cf. sec 10-12, first paragraph), that the share contribution obligation may be settled by set-off (cf. sec 10-12, cf. sec 2-12, second paragraph, second sentence), and that shares may be subscribed for under other special terms, including the right to let the Company incur special obligations under the NPLC Act sec 10-2.
- (iv) The shareholders' preferential rights can be deviated pursuant to Section 10-4 of the NPLC Act.
- (v) The authorisation does comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the NPLC Act
- (vi) The authorisation is valid until the earlier of the annual general meeting in 2024 and 30 June 2024.
16 Fullmakt for styret til å beslutte utdeling av utbytte
I styrets vedtatte utbyttepolitikk heter det at Selskapets mål er å gi aksjonærene høy avkastning over tid gjennom en kombinasjon av verdiøkning på Selskapets aksjer og utbetaling av utbytte.
For å støtte opp under Selskapets strategi for bærekraftig vekst, har styret ikke foreslått at generalforsamlingen vedtar utbetaling av utbytte i 2023, men har foreslått en fullmakt til styret til å vedta utbytteutbetalinger i perioden frem til 30. juni 2024, dersom styret finner at dette er forsvarlig og i tråd med den overordnede strategien om å gi aksjonærene høy avkastning over tid.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- i. Styret gis fullmakt til å vedta utdeling av utbytte basert på Selskapets årsregnskap for 2022, jfr. § 8-2 (2) i allmennaksjeloven.
- ii. Ved bruk av fullmakten skal styret sørge for at vedtaket om utdeling av utbytte er i tråd med Selskapets vedtatte utbyttepolitikk. Før avgjørelse om utdeling av utbytte skal styret vurdere om Selskapet etter en slik utdeling vil ha tilstrekkelig egenkapital og likviditet.
- iii. Fullmakten skal være gyldig til ordinær generalforsamling i 2024, og vil i alle tilfeller utløpe 30. juni 2024.
16 Authorisation to the Board to resolve distribution of dividends
The dividend policy approved by the Board states that the Company's goal is to provide shareholders with a high return over time through a combination of increasing value of the Company's shares and payment of dividends.
To support a sustainable growth strategy, the Board did not propose that the AGM resolve payment of dividend in 2023 but has proposed an authorization to the Board to resolve dividend payments during the period up to 30 June 2024, in case the Board deems that this is prudent and in line with the overall strategy to provide the shareholders with a high return over time.
The Board proposes that the annual general meeting passes the following resolution:
- i. The Board is authorised to resolve distribution of dividends based on the Company's annual accounts for 2022, cf. section 8-2 (2) of the NPLC Act
- ii. When making use of the authorisation, the Board shall ensure that the resolution to distribute dividend is in line with the Company's resolved dividend policy. Before a resolution on distribution of dividend is made, the Board shall assess whether the Company, following such distribution, will have adequate equity and liquidity.
- iii. The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2024 and will in all cases lapse on 30 June 2024.
*** ***
Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), bes melde fra om dette ved å sende det påmeldingsskjemaet som er gjort tilgjengelig på Selskapets internettside til Selskapet til den postadresse, telefaks eller epostadresse som fremgår av skjemaet innen den 19. mai 2023 kl 15.00.
Shareholders wishing to attend the general meeting (in person or by proxy) must give notice by sending the registration form which is available on the Company's website to the Company, to the mail address, facsimile or e-mail address which appears from the form within 19 May 2023 at 1500 hours (CET).
Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte, kan møte ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er gjort tilgjengelig på Selskapets internettside. Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder Narve Reiten. Utfylte fullmaktsskjemaer kan sendes til Selskapet pr. post eller e-post innen 19. mai 2023 kl 15.00 eller leveres i generalforsamlingen.
Dersom aksjer er registrert i VPS på forvalterkonto, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjonæren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle aksjonæren omregistrere aksjene på en separat VPS-konto i den reelle aksjonærens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen, eller godtgjøre at melding om eierskifte er sendt til VPS forut for avholdelse av generalforsamlingen.
Vow ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt på 114 840 871 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål i generalforsamlingen som han eller hun melder skriftlig til styret sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen, innen 28 dager før generalforsamlingen skal avholdes.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, forslag til beslutninger for poster på
Shareholders that are prevented from attending may be represented by proxy. The proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is available on the Company's website If desirable, proxy may be given to the Chairman of the Board, Narve Reiten. Completed proxy forms may be sent to the Company by mail or e-mail within 19 May 2023 at 1500 hours (CET) or submitted at the General Meeting.
If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf Section 4-10 of the NPLC Act, and the beneficial shareholder wants to vote for their shares, the beneficial shareholder must re-register the shares in a separate VPS account in its own name prior to the general meeting or prove that the transfer to such account has been reported to the VPS prior to the general meeting.
Vow ASA is a public limited company subject to the rules of the NPLC Act. As of the date of this notice, the Company has issued 114 840 871 shares, each of which represents one vote. The shares have equal rights also in all other respects.
A shareholder has the right to have issues considered at the general meeting if he or she reports this in writing to the Board, together with a proposal for resolution or reasons for the issue to be put on the agenda, within 28 days before the general meeting is to held.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the Board and the Chief Executive Officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the annual report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.
This notice, other documents regarding matters to be discussed in the general meeting, including the documents to which this notice refers, the proposed resolutions for matters on the proposed agenda, as
den foreslåtte dagsordenen, samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige eller vil bli gjort tilgjengelig på www.vowasa.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet pr. post, telefaks, e-post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. Adresse: Vow ASA, Lysaker torg 12, 1366 Lysaker, [email protected], +47 40 63 95 56.
well as the Company's Articles of Association, are available or will be made available on the Company's website Vowasa.com. Shareholders may contact the Company by mail, facsimile, e-mail or telephone in order to request the documents in question on paper. Address: Vow ASA, Lysaker torg 12, 1366 Lysaker, [email protected], +47 40 63 95 56.
Lysaker, 28. april 2023 For styret i Vow ASA / On behalf of the Board of Vow ASA
Narve Reiten Styreleder/Chairman (Sign.)
MØTESEDDEL / FULLMAKTSSKJEMA
| Generalforsamling i Vow ASA avholdes den 22.05.2023 kl. 10.00 i selskapets lokaler, Lysaker Torg 12, 1366 Lysaker. | |||
|---|---|---|---|
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MØTESEDDEL – VOW ASA – GENERALFORSAMLING |
|||
| Postadresse: Vow ASA, PB 465, 1327 Lysaker E-post: [email protected] |
Møteseddelen må være Vow ASA i hende senest kl. 15.00, 19.05.2023 | ||
| Undertegnede vil møte i VOW ASAs generalforsamling 22.05.2023, og | |||
| avgi stemme for mine/våre aksjer | |||
| avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er). | |||
| INFORMASJON OM PERSON SOM STILLER | |||
| Navn / Selskapsnavn: | _______ | ||
| Kontaktperson: | _______ | ||
| Adresse: | _______ | ||
| Postnummer / Sted: | _______ | ||
| Antall aksjer: | _______ | ||
| ____ Dato |
________ Aksjeeiers underskrift ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
||
| FULLMAKT – VOW ASA – GENERALFORSAMLING | |||
| Dersom De selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger. | |||
| Postadresse: Vow ASA, PB 465, 1327 Lysaker E-post: [email protected] |
Fullmakten må være Vow ASA i hende senest kl. 15.00, 19.05.2023. | ||
Undertegnede aksjonær i Vow ASA gir herved:

Styrets formann
Annen person: _____________________________
fullmakt til å møte og avgi stemme på mine/våre vegne i VOW ASAs generalforsamling 22.05.2023 kl. 10.00.
INFORMASJON OM AKSJONÆR
| Navn / Selskapsnavn: _______ |
|
|---|---|
| Kontaktperson: _______ |
Navn og adresse til den som gir fullmakt: |
| Adresse: _______ |
(hvis andre enn aksjonær) |
| Postnummer / Sted: _______ |
Navn: ____ |
| Antall aksjer: _______ |
Adresse: ____ |
| ____ ________ |
Dato Aksjeeiers underskrift
NOTICE OF ATTENDANCE / PROXY FORM
The Annual General Meeting of Vow ASA will be held at 22.05.2023 at 10.00 hours at the Company's office premises, Lysaker Torg 12, 1366 Lysaker, Norway.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOTICE OF ATTENDANCE – VOW ASA – ANNUAL GENERAL MEETING
Vow ASA must receive the notice of attendance no later than 15.00 hours on 19.05.2023. Postal address: Vow ASA, PB 465, N-1327 Lysaker, Norway E-mail: [email protected]
I will attend the annual general meeting in VOW ASA on 22.05.2023 and

Vote for my / our own shares
Vote on behalf of the enclosed proxy / proxies
INFORMATION ON PERSON ATTENDING
| Name / Company name: _______ | |
|---|---|
| Contact person: | _______ |
| Address: | _______ |
| Post number / Place: | _______ |
| Number of shares: | _______ |
Date Shareholder's signature
PROXY – VOW ASA – ANNUAL GENERAL MEETING
________________ __________________________
If you are unable to attend the meeting, the person you authorize may use this proxy.
Vow ASA must receive the Proxy no later than 15.00 hours on 19.05.2023. Postal address: Vow ASA, PB 465, N-1327 Lysaker, Norway E-mail: [email protected]
As owner of shares in Vow ASA, I hereby grant:

The Chairman of the Board (or the one he authorizes)
Other Person: _____________________________
proxy to meet on my behalf at the annual general meeting in Vow ASA, on 22.05.2023, at 10.00 hours, and vote for my shares.
INFORMATION OF SHAREHOLDER
| Name / Company name: _______ | |
|---|---|
| Contact person: _______ |
Name and address of person granting proxy: |
| Address: _______ |
(if other than shareholder) |
| Post number / Place: _______ |
Name: ____ |
| Number of shares: _______ |
Address: ____ |
| ____ ________ |
Date Shareholder's signature