Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Vow ASA AGM Information 2023

Nov 8, 2023

3785_rns_2023-11-08_c4f7a271-20eb-4465-8201-91513f933c90.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Office translation:

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling i Vow ASA holdes på selskapets kontor på:

Lysaker torg 12, 1366 Lysaker 29. november 2023 kl. 13.00

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder eller en annen person utpekt av styret.

  • 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 3 Valg av én person til å medundertegne protokollen

Valgkomiteen foreslår at følgende personer velges som nytt styre:

Narve Reiten, styrets leder Susanne Schneider, styremedlem Bård Brath Ingerø, styremedlem Egil Haugsdal, styremedlem Cecilie Lind, styremedlem

Til aksjonærene i Vow ASA To the shareholders in Vow ASA

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

An extraordinary General Meeting of Vow ASA will be held at the company's offices at:

Lysaker torg 12, 1366 Lysaker 29 November 2023 at 1300 hours

The general meeting will be opened by the Chairman of the Board, or whomever the board appoints.

Styret foreslår følgende dagsorden: The Board proposes the following agenda:

  • 1 Valg av møteleder 1 Election of the chairman for the meeting
    • 2 Approval of the notice and the agenda
    • 3 Election of a person to co-sign the minutes

4 Valg av styremedlemmer 4 Election of Board members

The Nomination Committee has made the following proposal for a new Board:

Narve Reiten, chairman/board member Susanne Schneider, board member Bård Brath Ingerø, board member Egil Haugsdal, board member Cecilie Lind, board member

* * * * * *

Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), bes melde fra om dette ved å sende det påmeldingsskjemaet som er gjort tilgjengelig på selskapets internettside til Selskapet til den postadresse, eller e-postadresse som fremgår av skjemaet innen den 28. november 2023 kl. 15.00.

Shareholders wishing to attend the general meeting (in person or by proxy) must give notice by sending the registration form which is available on the Company's website to the Company, by postal mail or e-mail address which appears from the form by 28 November 2023 at 1500 hours (CET).

Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte, kan møte ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er gjort tilgjengelig på selskapets internettside. Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder Narve Reiten. Utfylte fullmaktsskjemaer kan sendes til Selskapet pr. post eller e-post 28. november 2023 kl. 15.00 eller leveres i generalforsamlingen.

Dersom aksjer er registrert i VPS på forvalterkonto, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjonæren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle aksjonæren omregistrere aksjene på en separat VPS-konto i den reelle aksjonærens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen, eller godtgjøre at melding om eierskifte er sendt til VPS forut for avholdelse av generalforsamlingen.

Vow ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 114 840 871 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

Shareholders that are prevented from attending may be represented by proxy. The proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is available on the Company's website. If desirable, proxy may be given to the Chairman of the Board, Narve Reiten. Completed proxy forms may be sent to the Company by postal mail or e-mail by 28 November 2023 at 1500 hours (CET) or submitted at the General Meeting.

If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wants to vote for their shares, the beneficial shareholder must re-register the shares in a separate VPS account in its own name prior to the general meeting, or prove that the transfer to such account has been reported to the VPS prior to the general meeting.

Vow ASA is a public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 114 840 871 shares, each of which represents one vote. The shares have equal rights also in all other respects.

Lysaker, 8 November 2023 For styret i Vow ASA / On behalf of the board of Vow ASA

Narve Reiten Styreleder/Chairman (Sign.)

MØTESEDDEL / FULLMAKTSSKJEMA

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ekstraordinær generalforsamling i Vow ASA avholdes den 29. november 2023 kl. 13.00 i selskapets lokaler, Lysaker Torg 12, 1366 Lysaker

MØTESEDDEL – VOW ASA – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Møteseddelen må være Vow ASA i hende senest kl. 15.00, 28. november 2023 Postadresse: Vow ASA, PB 465, 1327 Lysaker E-post: [email protected]

Undertegnede vil møte i VOW ASAs generalforsamling 29. november 2023, og

avgi stemme for mine/våre aksjer

avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er).

INFORMASJON OM PERSON SOM STILLER

Navn / Selskapsnavn: _______
Kontaktperson: _______
Adresse: _______
Postnummer / Sted: _______
Antall aksjer: _______

Dato Aksjeeiers underskrift

FULLMAKT – VOW ASA – EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING

________________ __________________________

Dersom De selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger.


Fullmakten må være Vow ASA i hende senest kl. 15.00, 28. november 2023. Postadresse: Vow ASA, PB 465, 1327 Lysaker E-post: [email protected]

Undertegnede aksjonær i Vow ASA gir herved:

Styrets formann

Annen person: _____________________________

fullmakt til å møte og avgi stemme på mine/våre vegne i VOW ASAs generalforsamling 29. november 2023.

INFORMASJON OM AKSJONÆR

Navn / Selskapsnavn:
_______
Kontaktperson:
_______
Navn og adresse til den som gir fullmakt:
(hvis andre enn aksjonær)
Adresse:
_______
Postnummer / Sted:
_______
Navn:
____
Antall aksjer:
_______
Adresse: ____

Dato Aksjeeiers underskrift

________________ __________________________

Dato
------

NOTICE OF ATTENDANCE / PROXY FORM

An Extraordinary General Meeting of Vow ASA will be held on 29 November 2023 at 1300 hours at the Company's
office premises, Lysaker torg 12, 1366 Lysaker, Norway.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOTICE OF ATTENDANCE – VOW ASA – EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
E-mail: [email protected] Vow ASA must receive the notice of attendance no later than 1500 hours, 28 November 2023.
Postal address: Vow ASA, PB 465, N-1327 Lysaker, Norway
I will attend the annual general meeting in VOW ASA on 29 November 2023, and
Vote for my / our own shares
Vote on behalf of the enclosed proxy / proxies
INFORMATION ON PERSON ATTENDING
Name / Company name: _______
Contact person: _______
Address: _______
Post number / Place: _______
Number of shares: _______
____
Date
________
Shareholder's signature
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROXY – VOW ASA – EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
If you are unable to attend the meeting, the person you authorize may use this proxy.
E-mail: [email protected] Vow ASA must receive the Proxy no later than 1500 hours, 28 November 2023.
Postal address: Vow ASA, PB 465, N-1327 Lysaker, Norway
As owner of shares in Vow ASA, I hereby grant:
The Chairman of the Board (or the one he authorizes)
Other Person: _____
proxy to meet on my behalf at the annual general meeting in Vow ASA, on 29 November 2023, and vote for my shares.
INFORMATION OF SHAREHOLDER
Name / Company name: _______
Contact person:
_______
Name and address of person granting proxy:
(if other than shareholder)
Address:
_______
Post number / Place:
_______
Name:
____
Number of shares:
_______
Address: ____
____
________

Date Shareholder's signature