Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Vow ASA AGM Information 2022

Apr 28, 2022

3785_rns_2022-04-28_b9353007-4c3c-4384-a6b2-bd511b4691f6.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Office translation:

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ordinær generalforsamling i Vow ASA holdes på selskapets kontor på:

Lysaker torg 12, 1366 Lysaker 19. mai 2022 kl. 10.00

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder eller en annen person utpekt av styret

  • 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2 Approval of the notice and the agenda
  • 3 Valg av én person til å medundertegne protokollen

4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2021

Årsregnskapet og årsberetningen for Vow ASA for regnskapsåret 2021, sammen med revisors beretning, vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com, jf. vedtektenes § 8.

5 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret

Det vises til valgkomiteens innstilling som før generalforsamlingen vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.

Til aksjonærene i Vow ASA To the shareholders in Vow ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

The Annual General Meeting of Vow ASA will be held at the company's offices at:

Lysaker torg 12, 1366 Lysaker 19 May 2022 at 10.00 CET

The general meeting will be opened by the Chairman of the Board, or whomever the board appoints.

Styret foreslår følgende dagsorden: The Board proposes the following agenda:

  • 1 Valg av møteleder 1 Election of the chairman for the meeting

  • 3 Election of a person to co-sign the minutes

  • 4 Approval of the annual accounts and the annual report for the financial year 2021

The annual accounts and the annual report for Vow ASA for the financial year 2021, together with the auditor's report, will be made available on the Company's website www.vowasa.com, cf. the first paragraph of Section 8 of the Articles of Association.

5 Determination of remuneration to the members of the Board

Reference is made to the Nomination Committee's proposal which prior to the general meeting will be made available on the Company's website www.vowasa.com.

6 Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer

Det vises til valgkomiteens innstilling som før generalforsamlingen vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.

7 Godkjennelse av revisors godtgjørelse for 2021

Det foreslås at revisjonsgodtgjørelse til Ernst & Young AS for 2021 på NOK 731 000 godkjennes. For informasjon om andre honorarer til Ernst & Young AS vises til note 4 i Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2021 som i henhold til vedtektenes § 8 er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.

8 Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer og rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a skal styret utarbeide retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer. Retningslinjene vil være tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.vowasa.com før generalforsamlingen.

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og forskrift 2020-12-11-2730, skal styret utarbeide en rapport om godtgjørelse til selskapets ledelse. Lønnsrapporten vil være tilgjengelig på Vow ASAs hjemmeside. I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 tredje ledd, med referanse til § 6-16a femte ledd, skal styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse for ledende personer behandles og godkjennes av generalforsamlingen ved enhver vesentlig endring og minst hvert fjerde år. I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 fjerde ledd, med referanse til § 6-16b andre ledd, skal det holdes en årlig rådgivende avstemning over styrets lønnsrapport for lønn til ledende personer.

Styret foreslår at generalforsamlingen i en bindende avstemning godkjenner styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer og i en rådgivende avstemning gir sin tilslutning til styrets lønnsrapport.

6 Determination of remuneration for the members of the Nomination Committee

Reference is made to the Nomination Committee's proposal which prior to the general meeting will be made available on the Company's website www.vowasa.com.

7 Approval of auditor's fee for 2021

It is proposed that the auditor's fee to Ernst & Young AS for 2021 of NOK 731 000 is approved. Reference is made to note 4 in the annual accounts for the Company for the financial year 2021 for information on other fees to Ernst & Young AS which pursuant to the first paragraph of Section 8 of the Articles of Association is made available on the Company's website www.vowasa.com.

8 The Board's guidelines on the determination of salary and other remuneration to senior executives and report on salary and other remuneration of senior executives

In accordance with Section 6-16a of the Public Limited Liability Companies Act, the Board of Directors shall prepare guidelines on the determination of salary and other remuneration to senior executives. The guidelines and the content will be made available on www.vowasa.com before the AGM.

Pursuant to Section 6-16b of the Public Limited Liability Companies Act and Regulations 2020-12-11- 2730, the Board of Directors shall prepare a report on remuneration to the company's management. The report will be made available on Vow ASA's webpages. Pursuant to sec. 5-6, third subsection of the Public Limited Liability Companies Act, with reference to sec. 6-16a fifth paragraph, the Board's guidelines on the determination of salary and other remuneration for senior persons shall be considered and approved by the General Meeting at any significant change and at least every four years. In accordance with the Public Limited Liability Companies Act Section 5-6 fourth paragraph, with reference to section 6-16b second subsection, shall be held an annual advisory vote on the board's pay report for the salaries of senior executives.

Generalforsamlingen bes fatte følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer.

The Board proposes that the General Meeting approves the Board's guidelines for determining salary and other remuneration to senior executives in a binding vote and in an advisory vote endorses the Board's pay report.

The General Meeting is asked to make the following resolutions:

The General Meeting approves the Board's guidelines for the determination of salary and other remuneration to senior executives.

The General Meeting endorses the Board's report on remuneration to senior executives.

9 Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b

I samsvar med allmennaksjeloven § 5-6 (4) skal generalforsamlingen gjennomgå og vurdere styrets redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er tilgjengelig på www.vowasa.com. Møteleder vil på generalforsamlingen gjennomgå redegjørelsens hovedinnhold. Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen.

Det vises til valgkomiteens innstilling som før generalforsamlingen vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.

Det vises til valgkomiteens innstilling som før generalforsamlingen vil være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.vowasa.com.

9 Statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act

Pursuant to Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Companies Act, the general meeting shall consider the Board's statement on corporate governance submitted in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is available on www.vowasa.com. The chairman of the meeting will go through the main issues of the statement. The statement is not subject to the general meeting's vote.

10 Valg av styremedlemmer 10 Election of Board members

Reference is made to the Nomination Committee's proposal which prior to the general meeting will be made available on the Company's website www.vowasa.com.

11 Valg av valgkomité 11 Election of Nomination Committee

Reference is made to the Nomination Committee's proposal which prior to the General Meeting will be available on the Company's website www.vowasa.com.

12 Fullmakt for styret til å erverve Vowaksjer i markedet for etterfølgende sletting

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til tilbakekjøp av inntil 2 865 000 egne aksjer i markedet (ca. 2,5 % av selskapets aksjekapital), jf. allmennaksjeloven § 9-4.

En slik fullmakt vil gi styret mulighet til å utnytte de mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til når det gjelder distribusjon av kapital til selskapets aksjonærer. Tilbakekjøp av egne aksjer vil også være et viktig virkemiddel for en løpende tilpasning til en hensiktsmessig kapitalstruktur, og vil komme aksjonærene til gode i form av at de gjenværende aksjer får en høyere eierandel i selskapet.

Det er en forutsetning at tilbakekjøpte aksjer senere skal slettes gjennom beslutning om kapitalnedsettelse i en senere generalforsamling.

Følgende forslag til fullmakt foreslås vedtatt:

  • (i) Generalforsamling gir herved styret fullmakt til på vegne av selskapet å erverve Vowaksjer i markedet med samlet pålydende inntil kr 267 877,50.
  • (ii) Det høyeste beløp som kan betales per aksje er NOK 30 og det laveste er NOK 0,09350. Innen denne ramme avgjør styret selv til hvilke priser og på hvilket tidspunkt erverv finner sted.
  • (iii) Egne aksjer ervervet i henhold til denne fullmakt skal bare kunne disponeres til sletting gjennom kapitalnedsettelse, jf. allmennaksjeloven § 12-1.
  • (iv) Fullmakten gjelder til det tidligste av ordinær generalforsamling i 2023 og 30. juni 2023.

12 Authorisation to the Board to purchase Vow-shares in the market for subsequent deletion

The Board of Directors proposes that the General Meeting authorizes the Board of Directors to buy back up to 2,865,000 own shares in the market (approx. 2.5% of the company's share capital), cf. Section 9-4 of the Public Limited Liability Companies Act.

Such a power of attorney will give the board the opportunity to exploit the mechanisms provided by the Public Limited Liability Companies Act when it comes to distributing capital to the company's shareholders. Buy-back of own shares will also be an important instrument for an ongoing adjustment to an appropriate capital structure, and will benefit shareholders in the form of a higher ownership interest in the company.

It is a prerequisite that repurchased shares shall later be deleted through a decision on a capital reduction at a later general meeting.

The following proposed power of attorney is proposed to be adopted:

  • (i) The General Meeting hereby authorizes the Board of Directors on behalf of the Company to acquire Vow shares in the market with a total nominal amount of up to NOK 267,877.50.
  • (ii) The highest amount that can be paid per share is NOK 30 and the lowest is NOK 0.09350. Within this framework, the Board decides for itself at what prices and at what time acquisitions take place.
  • (iii) Own shares acquired pursuant to this authorisation may only be disposed of for deletion through reduction of capital, cf. Section 12-1 of the Public Limited Liability Companies Act.
  • (iv) The authorisation is valid until the earliest of the annual general meeting in 2023 and 30 June 2023.

13 Fullmakt for styret til å erverve Vowaksjer i markedet for incentivordningen

Selskapet har en opsjonsordning for ansatte i Vowkonsernet vedtatt i 2019. Formålet med opsjonsordningen er å gi insentiver og forsterke de ansattes lojalitet til konsernet. På den ordinære generalforsamling i 2021 ble det vedtatt å gi styret fullmakt til å erverve aksjer i markedet for dette formål. Denne fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022. Det foreslås at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å erverve aksjer i markedet for derved å kunne bruke egne aksjer ved opsjonsutøvelse.

Følgende forslag til fullmakt foreslås vedtatt:

  • (i) Generalforsamling gir herved styret fullmakt til på vegne av selskapet å erverve Vowaksjer i markedet med samlet pålydende inntil kr 133 938.
  • (ii) Det høyeste beløp som kan betales per aksje er NOK 30 og det laveste er NOK 0,09350. Innen denne ramme avgjør styret selv til hvilke priser og på hvilket tidspunkt erverv finner sted.
  • (iii) Egne aksjer ervervet i henhold til denne fullmakt skal bare kunne disponeres til salg og overdragelse til ansatte i Vow-konsernet som ledd i konsernets opsjonsprogram.
  • (iv) Fullmakten gjelder til det tidligste av ordinær generalforsamling i 2023 og 30. juni 2023.

13 Authorisation to the Board to purchase Vow-shares in the market for its incentive scheme

The Company has an option scheme adopted in 2019 for employees of the Vow-group. The purpose of the option scheme is to incentivise and enhance employees' loyalty to the group. At the annual general meeting in 2021, it was decided to authorize the Board of Directors to acquire shares in the market for this purpose. This authority applies up to the ordinary general meeting in 2022. It is proposed that the General Meeting gives the Board of Directors a new authority to acquire shares in the market in order to thereby use own shares in the event of an option exercise.

The following proposed power of attorney is proposed to be adopted:

The General Meeting hereby authorizes the Board of Directors on behalf of the Company to acquire Vow shares in the market with a total nominal up to NOK 133 938.

The highest amount that can be paid per share is NOK 30 and the lowest is NOK 0.09350. Within this framework, the Board decides for itself at what prices and at what time acquisitions take place.

Own shares acquired pursuant to this authorisation may only be disposed of for sale and transfer to employees of the Vow Group as part of the Group's option programme.

The authority is valid to the earliest of the annual general meeting in 2023 and 30 June 2023.

14 Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen - incentivordning

For å gi styret fleksibilitet til å kunne gjennomføre emisjoner i forbindelse med incentivordninger, foreslås det at styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 213 556. På grunn av formålet med fullmakten foreslås det også at styret gis fullmakt til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • (viii) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 213 665.
  • (x) Fullmakten kan benyttes i forbindelse med incentivprogrammer.
  • (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (iv) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • (v) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Fullmakten gjelder til det første av ordinær generalforsamling i 2023 og 30. juni 2023.

15 Aksjeopsjons program 15 Share Option Program

Selskapet har et ansatte aksjeopsjonsprogram vedtatt på selskapets generalforsamling i 2019 ("2019 Programmet").

2019 Programmet gjeler opsjoner til konsernets toppledelse og nøkkelpersonell. Styret vil blant annet

14 Authorisation to the board to increase the share capital – incentive scheme

In order to provide the Board with flexibility to issue shares in an efficient manner in connection with share incentive arrangements, it is proposed that the board is authorised to increase the share capital of the Company by up to NOK 213 665. Due to the purpose of the authorisation it is also proposed that the board may deviate from the pre-emptive rights of the shareholders when using the authorisation. The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

  • (ix) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the Board is granted authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 213 665.
  • (ii) The authorisation can be used in connection with incentive programs.
  • (iii) The shareholders' preferential rights can be deviated pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • (iv) The authorisation does not include share capital increase against contribution in kind etc, pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • (v) The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act
  • (vii) The authorisation is valid until the earlier of the annual general meeting in 2023 and 30 June 2023.

The company has an employee share option program adopted at the general meeting in 2019 (the "2019 Program")

The 2019 Program is for granting of share options to the Group's senior management and key personnel. The board will take into consideration inter alia the

ta hensyn til selskapets mål og strategier samt målrettet ytelse for hver toppleder og nøkkelpersonell ved tildeling av opsjoner.

Aksjeopsjonene opptjenes over tre år, med 1/3 opptjening etter ett år, 1/3 etter to år, og de resterende 1/3 etter tre år. Det vil være et tidsbegrenset utøvelsesvindu etter hver opptjeningsperiode.

2019 Programmet utløper i juni 2024, og det er derfor behov for å forlenge 2019 Programmet til 30. juni 2026, slik at opsjoner som gis i 2022 eller senere får 3 års opptjening.

Antall utestående opsjoner i programmet skal ikke overstige 2,5% av selskapets totale utestående aksjer. Øvrige forhold forblir som tidligere, og revidert program omtales heretter som "2022 Programmet".

Det foreslås at generalforsamlingen godkjenner revisjonen av programmet.

company's goals and strategies as well as targeted performance for each senior manager and key personnel, when granting options.

The options vest over three years, with 1/3 vesting after one year, 1/3 after two years, and the remaining 1/3 after three years. There will be a time-limited exercise-window after each of the vesting periods.

The 2019 Program expires in June 2024, and therefore there is a need to extend the 2019 Program until 30 June 2026, so that options that are granted in 2022 or later also have a 3 year vesting.

The number of options outstanding in the Program shall not exceed 2.5% of the Company's total outstanding shares. Other factors remain the same as before, and the program is hereinafter referred to as the "2022 Program".

It is proposed that the general meeting approves the revision of the program.

16 Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen

For å gi styret fleksibilitet til å gjennomføre emisjoner for styrking av egenkapital/likviditet, foreslås det at styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 1 068 330. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • (i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 1 068 330.
  • (ii) Fullmakten kan benyttes til å gjennomføre emisjoner for styrking av egenkapital/likviditet.
  • (iii) Styrefullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger (jf. § 10-12 første ledd), at aksjeinnskuddsforpliktelsen skal

16 Authorisation to the board to increase the share capital

In order to provide the Board the flexibility to carry out share issues for strengthening equity / liquidity, it is proposed that the board is authorised to increase the share capital of the Company by up to NOK 1 068 330. The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

  • (i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the Board is granted authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 1 068 330.
  • (ii) The authorisation can be used to carry out share issues for strengthening equity / liquidity.
  • (iii) The authorisation includes capital increases against in-kind contributions (i.e. assets other than money) (cf. sec 10-12, first paragraph), that the share contribution obligation may be settled

kunne gjøres opp ved motregning (jf. § 10-12, jf. § 2-12 annet ledd annet punktum), og at aksjer skal kunne tegnes på andre særlige vilkår og rett til å pådra selskapet særlige plikter etter allmennaksjeloven § 10-2.

  • (iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Fullmakten gjelder til det første av ordinær generalforsamling i 2023 og 30. juni 2023.

by set-off (cf. sec 10-12, cf. sec 2-12, second paragraph, second sentence), and that shares may be subscribed for under other special terms, including the right to let the Company incur special obligations under the PLC Act sec 10-2.

  • (iv) The shareholders' preferential rights can be deviated pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • (v) The authorisation does comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act
  • (vi) The authorisation is valid until the earlier of the annual general meeting in 2023 and 30 June 2023.

Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), bes melde fra om dette ved å sende det påmeldingsskjemaet som er gjort tilgjengelig på selskapets internettside til Selskapet til den postadresse eller e-postadresse som fremgår av skjemaet innen den 18. mai 2022 kl. 15.00.

Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte, kan møte ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er gjort tilgjengelig på selskapets internettside. Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder Narve Reiten. Utfylte fullmaktsskjemaer kan sendes til Selskapet pr. post eller e-post innen 18. mai 2022 kl. 15.00 eller leveres i generalforsamlingen.

*** ***

Shareholders wishing to attend the general meeting (in person or by proxy) must give notice by sending the registration form which is available on the Company's website to the Company, to the mail address or e-mail address which appears from the form within 18 May 2022 at 1500 hours (CET).

Shareholders that are prevented from attending may be represented by proxy. The proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is available on the Company's website If desirable, proxy may be given to the Chairman of the Board, Narve Reiten. Completed proxy forms may be sent to the Company by mail or e-mail within 18 May 2022 at 1500 hours (CET) or submitted at the General Meeting.

Dersom aksjer er registrert i VPS på forvalterkonto, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjonæren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle aksjonæren omregistrere aksjene på en separat VPSkonto i den reelle aksjonærens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen, eller godtgjøre at melding om eierskifte er sendt til VPS forut for avholdelse av generalforsamlingen.

Vow ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 114 639 870 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål i generalforsamlingen som han eller hun melder skriftlig til styret sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen, innen 28 dager før generalforsamlingen skal avholdes.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (iii) selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.

Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, forslag til beslutninger for poster på den foreslåtte dagsordenen, samt selskapets vedtekter, er tilgjengelige eller vil bli gjort tilgjengelig på www.vowasa.com. Aksjeeiere kan kontakte selskapet pr. post, e-post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. Adresse: Vow ASA, Postboks 465, 1327 LYSAKER, [email protected], +47 92888728.

If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wants to vote for their shares, the beneficial shareholder must re-register the shares in a separate VPS account in its own name prior to the general meeting, or prove that the transfer to such account has been reported to the VPS prior to the general meeting.

Vow ASA is a public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 114 639 870 shares, each of which represents one vote. The shares have equal rights also in all other respects.

A shareholder has the right to have issues considered at the general meeting if he or she reports this in writing to the Board, together with a proposal for resolution or reasons for the issue to be put on the agenda, within 28 days before the general meeting is to held.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the Board and the Chief Executive Officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the annual report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.

This notice, other documents regarding matters to be discussed in the general meeting, including the documents to which this notice refers, the proposed resolutions for matters on the proposed agenda, as well as the Company's Articles of Association, are available or will be made available on the Company's website Vowasa.com. Shareholders may contact the Company by mail, e-mail or telephone in order to request the documents in question on paper. Address: Vow ASA, Postboks 465, 1327 LYSAKER, [email protected], +47 92888728.

Lysaker, 28. april 2022 For styret i Vow ASA / On behalf of the board of Vow ASA

Narve Reiten Styreleder/Chairman (Sign.)

NOTICE OF ATTENDANCE / PROXY FORM

The Annual General Meeting of Vow ASA will be held at 19.05.2022 at 10.00 hours at the Company's office premises, Lysaker Torg 12, 1366 Lysaker, Norway.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NOTICE OF ATTENDANCE – VOW ASA – ANNUAL GENERAL MEETING

Vow ASA must receive the notice of attendance no later than 15.00 hours on 18.05.2022. Postal address: Vow ASA, PB 465, N-1327 Lysaker, Norway E-mail: [email protected]

I will attend the annual general meeting in VOW ASA on 19.05.2022 and

Vote for my / our own shares

Vote on behalf of the enclosed proxy / proxies

INFORMATION ON PERSON ATTENDING

Name / Company name: _______
Contact person: _______
Address: _______
Post number / Place: _______
Number of shares: _______

Date Shareholder's signature

PROXY – VOW ASA – ANNUAL GENERAL MEETING

________________ __________________________

If you are unable to attend the meeting, the person you authorize may use this proxy.

Vow ASA must receive the Proxy no later than 15.00 hours on 18.05.2022. Postal address: Vow ASA, PB 465, N-1327 Lysaker, Norway E-mail: [email protected]

As owner of shares in Vow ASA, I hereby grant:

The Chairman of the Board (or the one he authorizes)

Other Person: _____________________________

proxy to meet on my behalf at the annual general meeting in Vow ASA, on 19.05.2022, at 10.00 hours, and vote for my shares.


INFORMATION OF SHAREHOLDER

Name / Company name: _______
Contact person:
_______
Name and address of person granting proxy:
Address:
_______
(if other than shareholder)
Post number / Place:
_______
Name:
____
Number of shares:
_______
Address: ____
____
________

Date Shareholder's signature

MØTESEDDEL / FULLMAKTSSKJEMA

Generalforsamling i Vow ASA avholdes den 19.05.2022 kl. 10.00 i selskapets lokaler, Lysaker Torg 12, 1366 Lysaker.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MØTESEDDEL – VOW ASA – GENERALFORSAMLING
Postadresse: Vow ASA, PB 465, 1327 Lysaker
E-post: [email protected]
Møteseddelen må være Vow ASA i hende senest kl. 15.00, 18.05.2022
Undertegnede vil møte i VOW ASAs generalforsamling 19.05.2022, og
avgi stemme for mine/våre aksjer
avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er).
INFORMASJON OM PERSON SOM STILLER
Navn / Selskapsnavn: _______
Kontaktperson: _______
Adresse: _______
Postnummer / Sted: _______
Antall aksjer: _______
____
Dato
________
Aksjeeiers underskrift
FULLMAKT – VOW ASA – GENERALFORSAMLING -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dersom De selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger.

Fullmakten må være Vow ASA i hende senest kl. 15.00, 18.05.2022. Postadresse: Vow ASA, PB 465, 1327 Lysaker E-post: [email protected]

Undertegnede aksjonær i Vow ASA gir herved:

Styrets formann

Annen person: _____________________________

fullmakt til å møte og avgi stemme på mine/våre vegne i VOW ASAs generalforsamling 19.05.2022 kl. 10.00.

INFORMASJON OM AKSJONÆR

Navn / Selskapsnavn:
_______
Kontaktperson:
_______
Navn og adresse til den som gir fullmakt:
Adresse:
_______
(hvis andre enn aksjonær)
Postnummer / Sted:
_______
Navn:
____
Antall aksjer:
_______
Adresse: ____
____
________

Dato Aksjeeiers underskrift