AI assistant
VNV Global — AGM Information 2008
Apr 16, 2008
3125_rns_2008-04-16_46f71d6a-0f4d-4965-9d58-aed1a5e15f33.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Pressrelease 080416
Kallelse till årsstämma i Vostok Nafta Investment Ltd
Innehavare av depåbevis avseende aktier i Vostok Nafta Investment Ltd kallas härmed till årsstämma onsdagen den 14 maj 2008 kl. 10.00 på Grand Hôtel, Södra Blasieholmshamnen 8 i Stockholm.
Anmälan m.m.
Depåbevisinnehavare som önskar delta i årsstämman skall:
- (1) dels vara införd i det av VPC AB förda registret över depåbevisinnehavare torsdagen den 8 maj 2008,
- (2) dels anmäla sig hos bolaget, senast fredagen den 9 maj 2008 kl. 13.00 under adress Bolagsstämma, Vostok Nafta, Hovslagargatan 5, 111 48 Stockholm, per telefon 08-753 46 75, per telefax 08-545 015 54 eller per e-mail [email protected]. Vid anmälan skall uppgift lämnas om namn, person- eller organisationsnummer, adress samt telefonnummer. Om innehavare av depåbevis avser att företrädas av ombud, skall ombudets namn uppges.
Depåbevisinnehavare som har sina depåbevis förvaltarregistrerade måste begära en tillfällig rösträttsregistrering av depåbevisen för att äga rätt att delta i bolagsstämman. Depåbevisinnehavare som önskar sådan registrering måste underrätta förvaltaren om detta i god tid före torsdagen den 8 maj 2008.
Röstkort kommer att distribueras till innehavare som anmäler sig enligt ovan och röstkortet måste medtas till årsstämman.
Förslag till dagordning
-
- Val av ordförande vid stämman.
-
- Upprättande och godkännande av röstlängd.
-
- Godkännande av dagordning.
-
- Val av en eller två justeringsmän.
-
- Fråga om stämmans behöriga sammankallande.
-
- Verkställande direktörens anförande.
-
- Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse.
-
- Beslut om
- (a) fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning, och
- (b) dispositioner beträffande bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen.
-
- Fastställande av antalet styrelseledamöter och revisorer.
-
- Fastställande av arvode åt styrelseledamöterna och revisorerna.
-
- Val av styrelseledamöter och revisorer.
-
- Beslut om tillsättande av valberedning.
-
- Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare m.m.
-
- Stämmans avslutande.
Ordförande vid stämman (punkt 1)
Valberedningen, bestående av Ian H. Lundin, Lorito Holdings Ltd, Åsa Nisell, Swedbank Robur fonder, och Lars Öhrstedt, AFA Försäkring, föreslår att advokat Per Nyberg utses till ordförande vid stämman.
Disposition av årets resultat (punkt 8b)
Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2007.
Val av styrelseledamöter och revisorer m.m. (punkterna 9-11)
Valberedningen föreslår att styrelsen skall bestå av åtta ledamöter. Till styrelseledamöter intill slutet av nästa årsstämma föreslår valberedningen omval av Al Breach, Per Brilioth, Paul Leander-Engström, Torun Litzén, Ian H. Lundin, Lukas H. Lundin, William A. Rand och Robert J. Sali. Valberedningen föreslår att stämman skall utse Lukas H. Lundin till styrelsens ordförande.
Valberedningen föreslår att styrelsearvode (inklusive ersättning för arbete inom styrelsens kommittéer) skall utgå med sammanlagt 316 000 US dollar, varav 57 000 US dollar till styrelsens ordförande och 29 000 US
dollar till var och en av övriga styrelseledamöter som inte är anställd i bolaget. För arbete i Audit Committee föreslås arvode om 21 000 US dollar till ordföranden och 14 000 US dollar till övriga ledamöter, för arbete i Compensation Committee föreslås arvode om 8 000 US dollar till ordföranden och 5 000 US dollar till övriga ledamöter och för arbete i Investment Committee utgår arvode om 11 000 US dollar till ordföranden och 7 000 US dollar till övriga ledamöter. Ersättning för arbete inom styrelsens kommittéer utgår endast till ledamöter som inte är anställda i bolaget.
Vidare föreslår valberedningen att bolagets revisorer PricewaterhouseCoopers AB omväljs för tiden till slutet av nästa årsstämma och att ersättning skall utgå enligt godkänd räkning.
Valberedning (punkt 12)
En valberedning skall utses bestående av representanter för de tre största aktieägarna i bolaget. Ägarförhållandena skall baseras på aktieägarstatistik från VPC AB per den sista bankdagen i augusti 2008. Valberedningens medlemmar skall offentliggöras så snart de utsetts, vilket skall ha skett senast sex månader före årsstämman 2009. Om ägarförhållandena ändras väsentligt innan valberedningens uppdrag slutförts skall ändring kunna ske i valberedningens sammansättning. Valberedningens mandatperiod skall sträcka sig fram till dess att ny valberedning utsetts. Valberedningen skall utse ordföranden inom sig. Om enighet inte kan uppnås skall till ordförande utses den som företräder den till röstetalet störste aktieägaren. Valberedningen skall förbereda förslag till följande beslut vid årsstämman 2009: (i) val av ordförande vid stämman, (ii) val av styrelseledamöter, (iii) val av styrelseordförande, (iv) arvode till styrelseledamöterna, (v) val av revisorer och ersättning till bolagets revisorer, samt förslag till hur nomineringsprocessen inför årsstämman 2010 skall genomföras.
Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare m.m. (punkt 13)
Styrelsen föreslår att bolagsstämman godkänner följande principer om ersättningsvillkor m.m. för bolagsledningen. Ersättning till den verkställande direktören och andra personer i bolagets ledning skall utgöras av fast lön, eventuell rörlig ersättning, övriga förmåner samt pension. Med andra personer i bolagets ledning avses medlemmar av koncernledningen, f.n. två personer utöver verkställande direktören. Den
sammanlagda ersättningen skall vara marknadsmässig och konkurrenskraftig. Fast lön och rörlig ersättning skall vara relaterad till befattningshavarens ansvar och befogenheter. Den rörliga ersättningen skall i första hand hanteras inom ramen för bolagets optionsplan och i de fall annan rörlig ersättning kan utgå skall denna vara förenad med en marknadsmässig övre gräns och specificerade resultatmål för bolaget och/eller befattningshavaren. Uppsägningstiden skall vara tre till sex månader från befattningshavarens sida. Vid uppsägning från bolaget skall summan av uppsägningstid och den tid under vilken avgångsvederlag utgår maximalt vara 12 månader. Pensionsförmåner skall vara antingen förmåns- eller avgiftsbestämda, eller en kombination därav, med individuell pensionsålder. Förmånsbestämda pensionsförmåner förutsätter intjänande under en förutbestämd anställningstid. Styrelsen skall äga rätt att frångå riktlinjerna, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det.
Övrigt
Redovisningshandlingar, revisionsberättelse och de fullständiga förslagen enligt punkt 13 ovan finns tillgängliga på bolagets kontor på Hovslagargatan 5 i Stockholm och på dess hemsida www.vostoknafta.com från den 30 april 2008.
Stockholm i april 2008
E. ÖHMAN J:OR FONDKOMMISSION AB
STYRELSEN FÖR VOSTOK NAFTA INVESTMENT LTD