Vitec Software Group B — Annual Report 2020

Mar 24, 2021

Årsredovisning 2020

Innehåll

KONCERNENS VERKSAMHET

3
4
6
8
9
12
18
34
35
36

ÅRSREDOVISNING

Förvaltningsberättelse	41
Ordförande har ordet	51
Bolagsstyrningsrapport	52
- Styrelsens medlemmar	55
- Koncernledningens medlemmar	61
Flerårsöversikt	62
Förslag till vinstdisposition	63
Finansiella rapporter	64
- Resultaträkning, koncernen	64
- Totalresultat, koncernen	65
- Finansiell ställning, koncernen	66
- Förändring i eget kapital, koncernen	68
- Kassaflöden, koncernen	69
- Resultaträkning, moderbolaget	70
- Balansräkning, moderbolaget	72
- Förändringar i eget kapital, moderbolaget	74
- Kassaflödesanalys, moderbolaget	75
Noter	76
Undertecknande	118
Revisionsberättelse	119
Nyckeltalsdefinitioner	124
Aktieägarinformation	127

Text och produktion: Vitec.

Foto: Edel Puntonet där inget annat anges. Emil Atak s. 24, Emil Frej Hansen s. 2, 5, 8 och 24, Marius Rødsand s. 15, Mattias Andersson s. 16 och 52, Stig Håvard Dirdal s. 25, Tonny Krokengen s. 27, Fredrik Hjerling s. 51 och Adobe Stock s. 2, 4, 15-16, 18, 29-30, 32, 43 och 44. Omslagsfoto: Emil Frej Hansen. Medverkande: Violeta Guran, Herlev. Tryck: Original Tryckeri i Norrland AB, Umeå. Tryckeriet är Svanen-

märkt, liksom denna trycksak.

Papper: Munken, miljömärkt.

Det här är Vitec

Vitec är det ledande programvarubolaget inom Vertical Market Software i Norden. Vi utvecklar och levererar standardprogram för olika nischer och vår tillväxt sker till större delen genom förvärv av välskötta och lönsamma programvarubolag. Koncernens övergripande processer tillsammans med medarbetarnas djupa kunskap om kundens verksamhet skapar goda förutsättningar för utveckling och fortsatt innovation.

Att genom verksamhetskritiska egenutvecklade programvaror ge kunderna maximala förutsättningar att utveckla sin verksamhet.

To rely on - Today and Tomorrow

Företagskultur

I vår decentraliserade organisation har företagskulturen en betydande roll i koncernens styrning och är viktig för vår långsiktiga framgång. Våra värderingar, vårt varumärkeslöfte och uppförandekod utgör de tre grundpelarna i företagskulturen. Våra kulturstärkande forum för ledare och medarbetare är centrala i arbetet med att levandegöra värderingarna och skapar ett gemensamt språk och förståelse för Vitecs företagskultur.

Våra värderingar

Produkterna	Gör det	Öppenhet och
är vår grund	enkelt	förtroende
Vertical Market	Enkla lösningar	Samarbete och
Software	vinner i längden	ansvar ger framgång

2020 i korthet

Vi förvärvade fem vertikala programvarubolag:

• Visiolink Management ApS
• ALMA Consulting Oy
• LJ System AB
• Appva AB
• NexGolf Oy

Vårt erbjudande som arbetsgivare tydliggörs

Vi inledde ett arbete med att beskriva oss som arbetsgivare i syfte att stärka vår förmåga att attrahera kunniga och engagerade medarbetare.

Digitala kulturstärkande möten Vi genomförde våra koncernövergripande kulturstärkande interna konferenser, träffar och möten digitalt med anledning av coronapandemin.

Ökande repetitiva intäkter

Våra repetitiva intäkter ökade från 79 % till 82 %, enligt vår långsiktiga strategi.

Vår företagskultur i praktiken Vi arbetade fram ett fördjupningsmaterial kring våra värderingar och i flera affärsenheter genomfördes arbetsseminarier för att förankra våra gemensamma värderingar och levandegöra vår företagskultur.

Utökad förvärvskredit Vi utökade vår förvärvskredit med 500 Mkr kronor till totalt 1 000 Mkr.

Nyckeltal

	2020	2019
Nettoomsättning (Mkr)	1 313	1 156
Repetitiva intäkter, ARR (Mkr)	1 080	908
EBITA	345	247
EBITA marginal (%)	26	21
Rörelseresultat (Mkr)	222	144
Resultat efter finansiella poster (Mkr)	208	130
Rörelsemarginal (%)	17	12
Avkastning på eget kapital (%)	20	14
Avkastning på sysselsatt kapital (%)	17	12
Soliditet (%)	38	40
JEK per aktie (kr)	25,73	23,31
Vinst per aktie (kr)	4,93	3,16
Aktieutdelning per aktie (kr)	1,35	1,20
Medelantal anställda	824	693

2020 – ett år att minnas

Pandemin har naturligtvis varit den dominerande faktorn under året. Alla har påverkats, både på ett personligt plan men även professionellt. Väsentliga skillnader i hur arbetet har kunnat utföras har visat sig – inga resor, hemarbete har totalt dominerat och många, många timmar med hörlurarna på i otaliga videomöten med kunder och kollegor. Mer om pandemin senare...

Resultatmässigt har året utvecklats väl, våra repetitiva intäkter (ARR) når för första gången över 1 miljard kronor och de har ökat med 19 % varav drygt 4 % organiskt och uppgår till 82 % (79) av totala intäkterna. Vi har investerat 162 Mkr (139) i vår produktportfölj och ökat antalet medarbetare. Vi hade vid årsskiftet 27 operativa affärsenheter och har genom 5 förvärv under året tillfört cirka 150 Mkr i årsomsättning. i skrivande stund har vi 29 affärsenheter då två ytterligare förvärv gjorts efter årsskiftet. Trots alla inskränkningar kring fysiska möten har vi lyckats fortsätta med våra förvärvsaktiviteter, i flera fall med helt digitalt genomförda processer.

Vi har refinansierat vår lånefacilitet under året och dubblat kreditutrymmet från 500 Mkr till 1 000 Mkr. Den nya faciliteten har tecknats med Nordea och SEB.

i och med pandemin koncentrerade vi oss på likviditeten, ökade fokus ytterligare på återhållsamhet med kostnader och sköt planerade rekryteringar på framtiden. En del interna event ställdes även in – av uppenbara skäl.

Vår förmåga att driva vår affär och serva våra kunder har dock varit närmast opåverkad. Vi har en tydlig förstärkning av rörelsemarginalen till 17 % (12). Vi bedömer dock att cirka en procentenhet av marginalförbättringen är en positiv effekt av bland annat minskat resande i koncernen. Det betyder att cirka 13 Mkr av resultatförbättringen inte med säkerhet är bestående. Till detta ska också läggas de 6 Mkr i positivt netto som tillkom av tillfälliga generella statliga pandemiåtgärder under första halvåret.

Pandemiåret

Jag har som Vd i Vitec genomlevt den svenska 90-talskrisen, internetbubblan runt millennieskiftet, finanskrisen 2008 och nu 2020/2021 coronakrisen. På 90-talet var Vitec en liten firma med små resurser och mycket känslig för avbrutna enstaka projekt. När det var som sämst kring -93 var det fråga om dagar för att rädda bolaget då likviditeten var utraderad. Vid millennieskiftet hade vi en bättre affärsmodell och var lönsamma vilket andra "iT-bolag" i allmänhet inte var och framme vid finanskrisen lärde vi oss hur viktigt det var med en riskspridning. Många av de komponenter vi erfarit vid de olika kriserna har vi sett också i denna kris, men en nedstängningar av hela eller delar av samhället har förstås varit en ny ingrediens.

Arbetsmiljömässigt har det varit ett mycket annorlunda år. Pandemin har inneburit nya lagar, ständigt ändrade regler och rekommendationer att förhålla sig till samt stängda gränser inom Norden. För oss med en uttalad nordisk strategi och närvaro, har de stängda gränserna känts både helt oväntat och förstås oönskat. Jag hoppas att såren mellan länderna efter 2020 kan läka snabbt och att vi en bit inpå 2021 kan återfå känslan av ett mer enat Norden än den vi har nu.

Pandemirestriktionerna har naturligtvis påverkat vårt interna arbetssätt. Vi kan se att den kraftigt ökade mängden digitala möten förbättrar mötesdisciplin, krymper kostnader och kapar tidstjuvar. Baksidan av myntet blir mindre socialt umgänge, färre spontana idéutbyten och långsammare framdrift i rena förbättringsprojekt. Än så länge överväger fördelarna med digitala möten. Med tiden får vi svar på hur långt man ska dra det för att finna rätt balans mellan digital effektivitet och innovationskraften som finns i fysiska möten.

Vår finansiella ställning och beredskap för framtiden är god, och vi ser goda förutsättningar till fortsatt förvärvsbaserad tillväxt. Med förvärv av väletablerade bolag och med hög och växande andel repetitiva intäkter i ryggen fortsätter Vitec på den utstakade vägen, att vara ett vertikalt programvarubolag med god riskspridning och uthållig lönsam tillväxt – och så höjer vi utdelningen för 19:e året i rad.

Slutligen ett varmt tack till alla medarbetare som ansvarsfullt och med stor skaparkraft utvecklat nya arbetssätt i pandemin, samtidigt som man jobbat hemifrån med enbart digital samverkan med både arbetskamrater och kunder. En svår ekvation som lösts med utmärkt resultat.

Och just det ja – jag slutar som Vd

Om man lägger ihop kvartalsrapporter och årsredovisningar sedan Vitec blev noterat 1998 har jag skrivit cirka 100 Vdord. Ibland har det varit litet svårt att förnya sig. Men – repetition är kunskapens moder och de flesta som följt oss har nog mer än bara en aning om vad vi gör vid det här laget…

Och om bara årsstämman beslutar enligt valberedningens förslag kommer jag fortsätta min gärning i Vitec som styrelsens ordförande, ett helt annat uppdrag där jag kan fortsätta bidra till Vitecs utveckling, om inte annat så med berättelser från bolagets historia och vad vi lärt oss från dom. Den ständiga förändringen av Vitec är nog det som gjort att jag hållit på i över 35 år med detta. Och med tillväxt, nya medarbetare och nya kunder kommer de kontinuerliga förändringarna att fortsätta för lång tid framåt. Jag ser fram emot det!

Hej och ha det tills vi ses nästa gång,

Lars

Vår position på programvarumarknaden

Vitec vänder sig till vertikala marknader

Vitec är ledande inom Vertical Market Software i Norden. Vi utvecklar och levererar standardprogram för olika nischer. Det innebär att vårt erbjudande är anpassat för de unika behov och krav som företag inom en specifik nisch har för att de ska kunna hantera och utveckla sin affärsverksamhet. En del av våra programvaror är heltäckande affärssystem och andra är ett stöd för en specifik del av kundernas verksamhet.

Vitec erbjuder standardiserade programvaror

Våra standardiserade programvaror är kostnadseffektiva för våra kunder, eftersom de kan tillgodogöra sig utveckling och uppgradering som görs för alla användare. På så sätt ger vi våra kunder maximala förutsättningar att utveckla och framtidssäkra sin verksamhet.

Vitec satsar på produktutveckling och innovation

Vi är specialister på olika branschers förutsättningar och behov. Koncernens övergripande processer tillsammans med medarbetarnas mångåriga erfarenhet och djupa kunskap om kundernas verksamhet skapar goda förutsättningar för utveckling och fortsatt innovation. Produktutveckling baserad på verklig kundnytta ger stödjande och hållbara programvaror över tid.

En position med höga inträdesbarriärer

Varje enskild nisch ställer höga krav på specialisering. Det krävs stora investeringar för en ny aktör att etablera sig och ofta långa ledtider i produktutveckling. Samtidigt är marknaderna relativt små och utbyteskostnaden för kunden är hög, vilket minskar möjligheten för en ny aktör att få avkastning på gjorda investeringar. Inom varje nisch finns vanligtvis ett fåtal företag som specialiserat sig på branschunika programvaror. De mer generella programvarorna ger vanligtvis mindre kostnadseffektiva lösningar för den vertikala marknadens unika behov. Vi strävar alltid efter en marknadsledande position inom våra nischer.

Affärsmodell och tillväxtstrategi

Hög andel repetitiva intäkter

Vår affärsmodell bygger på att skapa en hög andel repetitiva intäkter. Merparten av våra programvaror distribueras till kunderna som software as a service, SaaS. De tillhandahålls via internet enligt en abonnemangsmodell. Det ger oss stabila och förutsägbara kassaflöden som skapar förutsättningar att agera långsiktigt. Koncernen blir också mindre känslig för tillfälliga svackor inom enskilda affärsenheter. För kunderna innebär det låga investeringskostnader, att det är enkelt att komma igång och börja använda programvaran samt en trygghet i att snabbt få tillgång till uppgraderingar och nya funktioner.

Tillväxt genom förvärv

Vitec är en industriell aktör med ett långsiktigt perspektiv. Vår tillväxt sker främst genom bolagsförvärv i Norden. De förvärvade bolagen är välskötta vertikala programvarubolag oftast med marknadsledande produkter. Förvärvsarbetet styrs av ett antal specifika kriterier som helt avgör om bolagen passar in i Vitec. Exempel på ett sådant kriterium är att bolagen erbjuder programvaror i form av standardiserade egenutvecklade produkter till en vertikal marknad. Ett annat kriterium är att förvärven direkt ska bidra till att koncernens vinst per aktie ökar. Det är därför viktigt att bolagen har god lönsamhet och positiva kassaflöden vid förvärvstillfället. Vår prospektlista består löpande av ett hundratal bolag som matchar våra kriterier.

Förvärva

Vi har mångårig erfarenhet och hög kompetens inom utveckling, försäljning och support av vertikala programvaror. Det gör att vi kan identifiera förvärvsobjekt som ligger helt i linje med vår strategi utifrån våra kriterier. De förvärv som genomförs stärker vårt erbjudande och ger ökad riskspridning. Innan vi beslutar oss för ett förvärv lägger vi mycket tid och engagemang på att lära känna människorna i bolagen. Det är viktigt att vi är överens om grundläggande värderingar, affärsmodell och strategier eftersom förvärven görs med utgångspunkten att bolagen ska fortsätta att utvecklas och förbli en del av koncernen.

Exempel på förvärvskriterier

• Programvaror i form av standardiserade egenutvecklade produkter till en vertikal marknad.
• Stabil, väl fungerande verksamhet med god branschkunskap.
• Liknande värderingar och företagskultur.
• Hög andel repetitiva intäkter.
• God lönsamhet och positiva kassaflöden.

Förädla

De förvärvade bolagen är lönsamma och välskötta företag. De har en väl fungerande verksamhet och värdefull branschkunskap inom sin nisch. I vår decentraliserade organisation fattas de viktiga besluten nära kunden av den lokala ledningen. De förbättringar som införs efter förvärvet görs i lagom takt och i tät dialog med den lokala ledningen som också backas upp av koncernens processer och infrastruktur. Alla bolag följs upp med gemensamma nyckeltal som styr den strategiska inriktningen mot en hög andel repetitiva intäkter och fokus på goda kassaflöden. I koncernen har vi även gemensamma principer för hur produktutveckling ska planeras och genomföras för att vårt erbjudande ska vara relevant även i framtiden. Det decentraliserade beslutsfattandet förutsätter att alla ledare har förstått och agerar utifrån koncernens strategier och företagskultur.

Strategi för varumärke och produkter vid förvärv

Alla verksamheter inom koncernen bidrar till att stärka varumärket Vitec. Vi lägger till Vitec i det juridiska bolagsnamnet på förvärvade bolag och går successivt över till Vitec som enda logotyp. Vi behåller produkternas namn och de kommuniceras till marknaden tillsammans med varumärket Vitec. Förvärv kan innebära att vi inom en nisch erbjuder produkter med delvis överlappande funktionalitet eller till och med konkurrerande produkter. Vi gör då inga omedelbara förändringar utan utvärderar vid kommande nyutveckling om det finns möjlighet att skapa komponenter med stöd till alla produktlinjer. På så sätt startas ett arbete för att framtidssäkra produkterna och skapa en ny gemensam produktlinje för alla kunder inom den specifika nischen.

Våra leverantörer

En väl fungerande inköpsprocess är viktig för att få en god kvalitet och kostnadseffektiva inköp, samt för att säkerställa att leverantörerna lever upp till våra hållbarhetskrav. Vi har en uppförandekod som vägleder oss i våra relationer med leverantörer. Den omfattar bland annat frågor som antikorruption, mänskliga rättigheter och intressekonflikter. Bland de leverantörer som uppfyller kraven sker valet sedan på affärsmässiga grunder. Läs mer om vårt leverantörsansvar i hållbarhetsrapporten på sidorna 18-33. 1 förvärv

De olika färgblocken illustrerar omsättningen för varje förvärvat bolag

Våra affärsenheter

Vi bedriver vår verksamhet genom våra 27 självständiga affärsenheter. Vitec utvecklar och levererar programvaror för olika funktioner i samhället. De finns i hjärtat av en mängd verksamheter som apotek, banker, bilverkstäder, fastigheter, sjukvård och undervisning. Med våra produkter bidrar vi till ökad effektivitet för våra kunder och värdeskapande samhällsnytta. Staden nedan illustrerar var våra affärsenheter finns och hur vi bidrar till utveckling i samhället.

Affärsenhet	Programvaror för:	Hemvist	Förvärvs år	Omsättning 2020, Mkr	Repetitiv andel 2020
Vitec Actor Smartbook	Kommuners kultur- och fritidsförvaltningar samt övriga besöksanläggningar i Norge och Sverige.	SE	2018	25	79 %
Vitec Acute	Sjukvårdsföretag i Finland.	FI	2013	66	89 %
Vitec Agrando	Kyrklig verksamhet i Norden, med Norge och Sverige som huvudmarknader.	NO, SE	2018	51	84 %
Vitec Aloc	Bank- och finansbranschen i Norden och västra Europa.	DK, NO	2014	109	89 %
Vitec ALMA	Informationshantering inom processindustri och energibolag i Finland.	FI	2020	35	38 %
Vitec Appva	Vård- och omsorgssektorn i Sverige.	SE	2020	30	95 %
Vitec Auto systemer	Fordons-, transport- och maskinbranschen i Norge.	NO	2015	52	93 %
Vitec Avoine	Lokala föreningar och nationella organisationer i Finland.	FI	2019	30	83 %
Vitec Bygg & Fastighet	Bygg- och fastighetsbranschen i Sverige.	SE	1985	196	69 %

Affärsenhet	Programvaror för:	Hemvist	Förvärvs år	Omsättning 2020, Mkr	Repetitiv andel 2020
Vitec Capitex finanssystem	Bank- och finansbranschen primärt i Sverige och med viss etablering i Norge och Finland.	SE	2010	24	91 %
Vitec Cito	Apoteksmarknaden i Danmark.	DK	2018	42	67 %
Vitec Datamann	Bilhandlare och bilverkstäder i Danmark.	DK	2015	48	76 %
Vitec Energy	Elhandlare och nätägare av el- och fjärrvärme nät i 25 olika länder.	SE	1998	30	81 %
Vitec Fixit	Frisör- och skönhetssalonger i Norge.	NO	2019	59	97 %
Vitec Futursoft	Fordons- och maskinbranschen i Finland och Sverige.	FI	2016	82	91 %
Vitec HK data	Välfärds- och hälsosektorn i Norge.	NO	2019	17	84 %
Vitec Katrina	Administration inom kyrkoverksamhet i Finland.	FI	2019	20	77 %
Vitec LJ System	Kyrkoverksamhet och förskolor i Sverige.	SE	2020	18	68 %
Vitec Megler	Fastighetsmäklare i Norge.	NO	2012	82	93 %
Vitec MV	Utbildningssektorn i Danmark, Norge och Sverige.	DK, NO, SE	2017	56	84 %
Vitec Mäklar system	Fastighetsmäklare i Sverige.	SE	2010	79	96 %
Vitec Nexgolf	Golfklubbar i Finland.	FI	2020	13	77 %
Vitec Nice	Skadeförsäkringsbolag i Norge och Sverige.	NO	2015	15	68 %
Vitec Plania	Fastighets- och anläggningsförvaltning i Norge.	NO	2016	33	66 %
Vitec Tietomitta	Privat och kommunal avfalls- och resurshante ring i Finland.	FI	2016	54	85 %
Vitec Visiolink	Mediebolag i Europa.	DK	2020	65	72 %
Vitec WIMS	Försäkringsbolag i Norge.	NO	2019	28	73 %

Hållbar affärsmodell och bibehållen hög produktivitet

Vårt starka produktfokus har varit särskilt betydelsefullt under året. Vi har målmedvetet arbetat med att stödja våra kunder genom fortsatt utveckling och leverans av verksamhetskritiska programvaror. Coronapandemin med relaterade åtgärder har påverkat oss över hela linjen men på olika sätt och i olika grad. Allt från att vissa kunder tvingats stänga sin verksamhet en tid på grund av myndighetsbeslut, till att vi i andra delar av verksamheten sett en ökad efterfrågan på våra produkter och relaterade tjänster.

Under året har vi fått bevis på att vår affärsmodell är hållbar, att vi kan anpassa oss och samtidigt upprätthålla produktivitet och goda leveranser till våra kunder. Vi har varit kreativa, testat nya arbetssätt och varit följsamma utifrån ändrade förutsättningar.

Dessutom har vi lyckats stödja våra kunder genom nya funktioner och arbetssätt som möjliggjort för dem att ställa om sina verksamheter. Ett annat viktigt fokus har varit integration av årets bolagsförvärv och fortsatt innovativ och långsiktig produktutveckling.

Sammanfattningsvis har vi lyckats bibehålla en hög produktivitet och fokus på våra produkter, leveranser och kunder, men med nya arbetssätt. Hållbarheten i vår affärsmodell har prövats rejält och vi står väl rustade för framtiden.

Läs mer på kommande sidor om några av våra affärsenheter och hur våra programvaror stödjer våra kunders olika verksamheter.

Gert Gustafsson, COO

"Vi har varit kreativa, testat nya arbetssätt och varit följsamma utifrån ändrade förutsättningar." Gert Gustafsson, COO

På samma lag som dem som bryr sig

Vitec HK data erbjuder programvaror för offentlig såväl som privat välfärdssektor samt ideella organisationer i Norge. Samtliga produkter är användarvänliga journalsystem.

– Informationssäkerhet är väldigt viktig för oss. Vi har en tät dialog med kunder och myndigheter och utvecklar kontinuerligt nya uppdaterade versioner av vår applikation med säkerhet i fokus, säger Tom Theodorsen, Vd Vitec HK data.

Klokkergårdstiftelsen bedriver verksamhet för ungdomar med missbruksproblematik och är en av de verksamheter som använder Vitec HK datas programvara Velferd i det dagliga arbetet.

– Velferd har gjort det säkert att dokumentera de ungas utveckling i behandlingen i vårt kollektiv. Journalen är tydligt uppdelad så att man snabbt kan hitta relevant information och strukturen säkerställer så att viktig information inte går förlorad samt att alla områden som rör ungdomarna, deras familj och nätverk är dokumenterade, säger Kristin Holmemo, Vd Klokkergårdstiftelsen.

Den personliga integriteten är väl skyddad och de anställda får bara tillgång till den information som är relevant i deras arbete med ungdomarna.

Sedan 1989 har Vitec HK data erbjudit produkter för olika verksamheter och vårdinstanser som arbetar med människor som behöver stöd, exempelvis ungdomar och vuxna med

missbruksproblematik och våldsutsatta barn.

– Det känns bra att vi genom våra produkter kan bidra till att underlätta arbetet med de mest utsatta i samhället, särskilt i en tid när det är viktigt att värna om den psykiska hälsan, säger Tom Theodorsen.

"Det känns bra att vi genom våra produkter kan bidra till att underlätta arbetet med de mest utsatta i samhället, särskilt i en tid när det är viktigt att värna om den psykiska hälsan."

Tom Theodorsen, Vd Vitec HK data

Säkrare vård och omsorg med digital signering

Vitec Appvas mobila programvara Medication and Care Support System, MCSS, hjälper personal att utföra rätt vårdinsats på rätt sätt och i rätt tid via digital signering på läsplatta eller mobil. Insatser som signeras kan vara läkemedel, men även dusch, fysioterapi, promenad med mera. Personal som använder programvaran tycker att det blivit enklare att vara mer här och nu tillsammans med de boende, när de inte behöver känna sig stressade över medicineringen.

I dag används MCSS till största delen av vårdpersonal inom kommunal vård och omsorg, men även inom privat äldreomsorg, hemsjukvård samt inom psykiatriska verksamheter.

– Vi har digitaliserat och moderniserat en traditionellt manuell och pappersburen process, där penna och papper tidigare använts i stor utsträckning. Vi gör det enklare för verksamheterna att följa lagrum och direktiv, säger Ulrika Kjellberg, Vd Vitec Appva.

En undersökning visar att i verksamheter där programvaran används minskar läkemedelsavvikelserna med cirka 90 procent och ytterligare en effekt är att medarbetarnas upplevda stress minskar betydligt.

Idén till ett system för digital och mobil signering av insatser inom hälso- och sjukvård föddes 2011 och sedan dess har Vitec Appva arbetat med användardriven produktutveckling,

"Vi gör det enklare för verksamheterna att följa lagrum och direktiv."

Ulrika Kjellberg, Vd Vitec Appva

där kundernas önskemål och idéer står i fokus. Sedan lanseringen 2012 har MCSS fått stor spridning i Sverige, under 2020 nåddes 200 miljoner signeringar. Malmö stad är en av de kommuner som använder programvaran.

– Att digitalisera inom hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är nödvändigt och det styrs huvudsakligen av två faktorer: att höja kvaliteten och effektiviteten i det arbete som utförs. Med digitala signeringslistor blir det lätt att göra rätt, säger Göran Källmark, enhetschef Digitalisering & välfärdsteknik, Malmö Stad.

Genom MCSS bidrar Vitec Appva till en säkrare och mer patientcentrerad vård och omsorg.

Ökat intresse för digitalisering inom ideell sektor

Ideella organisationer och föreningar bidrar positivt till samhällsutvecklingen och har en lång tradition av att medverka till lösningar för olika samhällsutmaningar. Samtidigt kämpar flertalet med begränsade ekonomiska och personella resurser och för att behålla och rekrytera ideellt aktiva. Därför är det extra viktigt med effektiva och användarvänliga programvaror som stödjer och underlättar arbetet med medlemskommunikation och medlemshantering.

Vitec Avoine vänder sig till ideella organisationer och lokala föreningar i Finland. Mer än 5 000 av dessa har valt Vitec Avoines programvaror som hanterar mer än 4 miljoner medlemskap.

– Det pågår ett skifte inom den ideella sektorn där intresset för digitalisering ökar och många vill förenkla sina processer och tillämpa bästa praxis, säger Tuomo Heikkilä, Vd, Vitec Avoine.

Med hjälp av Vitec Avoines programvaror kan föreningar bedriva en effektiv medlemskommunikation via exempelvis hemsidor och mobilapplikationer. Användarvänliga verktyg

är viktiga i det ideella arbetet — om programvarorna inte fungerar optimalt riskerar föreningen att tappa engagemang och medlemmar.

– Det känns bra att bidra till att organisationer och föreningar kan bedriva sitt arbete på ett mer effektivt sätt, många gör ett fantastiskt arbete samtidigt som de påverkar i viktiga samhällsfrågor, säger Tuomo Heikkilä.

"Användarvänliga verktyg är viktiga i det ideella arbetet."

Tuomo Heikkilä, Vd Vitec Avoine

Hållbarhetsrapport

Vårt hållbarhetsarbete utgår från vårt varumärkeslöfte, To rely on – Today and Tomorrow och från social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet. Vi möter dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter. FN:s 17 globala mål för en hållbar utveckling är vägledande för oss och vi vill bidra till att målen nås. Vår väg till det hållbara samhället går genom våra samhällsstödjande produkter och våra kunniga medarbetare.

Decentralisering och målstyrning

Hållbarhetsarbetet är prioriterat i koncernen och vi syftar hela tiden till att förbättra våra resultat. Under året har ett arbete inletts som syftar till att utveckla och stärka vårt hållbarhetsarbete på alla nivåer i koncernen. På samma sätt som annan operativ verksamhet är även vårt hållbarhetsarbete decentraliserat. För att fokusera hållbarhetsarbetet till de områden som är mest väsentliga för vår verksamhet tar koncernledningen fram ett antal fokusområden varje år. De baseras på FN:s 17 globala mål och vår egen riskanalys. Läs

om våra risker och osäkerhetsfaktorer i Förvaltningsberättelsen på sidorna 41-50. Hållbarhet ingår i ägardirektiven till affärsenheterna och de ansvarar för prioriteringar och aktiviteter som bidrar till att uppfylla koncernens övergripande målsättningar inom våra fokusområden. Hållbarhetsarbetet följs upp av koncernledningen där koncernens Vd har det övergripande ansvaret och rapporterar till styrelsen. Vår koncernövergripande hållbarhetspolicy finns att läsa på vår hemsida vitecsoftware.com.

" Vår väg till det hållbara samhället går genom våra samhällsstödjande produkter och våra kunniga medarbetare.

Våra fokusområden inom hållbarhet

1. Medarbetaransvar

Skapa en arbetsmiljö som främjar mångfald, engagemang och utveckling, där våra gemensamma värderingar genomsyrar verksamheten.

2. Kundansvar

Tillhandahålla hållbara produkter som behandlar kundens information på ett säkert sätt och som bidrar till ökad resurseffektivitet och minskad klimatpåverkan.

3. Leverantörsansvar

Samarbeta med leverantörer som agerar professionellt, hållbart och etiskt korrekt.

4. Långsiktig uthållig lönsamhet

Skapa förutsättningar att agera långsiktigt med en ekonomiskt hållbar affärsmodell.

5. Minskad energiförbrukning

Genomföra energibesparande effektiviseringar i datahallar och kontorslokaler.

6. Minskat avfall och ökad återvinning

Implementera vår standard för återbruk och återvinning.

Social hållbarhet

Vårt arbete med social hållbarhet tar sin utgångspunkt i de koncernövergripande värderingarna samt vår uppförandekod, som finns att ta del av på vitecsoftware.com.

Under 2020 har vi förtydligat vad våra värderingar står för, både ur ett medarbetar- och ett ledarperspektiv och arbetat med att förankra materialet inom koncernen. Med ett gemensamt språk får vi en större förståelse för och samsyn kring innebörden av våra värderingar, och därmed även vägledning för våra beslut och beteenden i det dagliga arbetet.

Vi har också påbörjat ett arbete med att ta fram ett koncerngemensamt material som ska stärka vårt varumärke som arbetsgivare. Genom att bli tydligare i vårt budskap om vilka vi är och vad vi kan erbjuda blir det lättare för oss att attrahera medarbetare.

Fokusområde 1: Medarbetaransvar

Vitec är en koncern i ständig tillväxt. Under 2020 välkomnade vi cirka 200 medarbetare i samband med företagsförvärv och rekryteringar. I slutet av året var vi cirka 860 medarbetare runt om i Norden.

Våra verksamhetskritiska programvaror är grunden i vår verksamhet, tillsammans med våra kunniga medarbetare, som i samarbete utvecklar och garanterar produkternas kvalitet och livslängd.

Det långsiktiga perspektivet är centralt i vår strävan att skapa ett hållbart medarbetarskap, där möjlighet ges att använda sin energi klokt, utvecklas och bibehålla balans i livet. Varje medarbetare ges ett stort förtroende och ansvar att bidra med sin specifika kompetens i vårt utvecklingsarbete.

Respekt och trivsel

Hos oss är varje medarbetares bidrag betydelsefullt för koncernens framgång. Vårt främsta medarbetaransvar är därför att rekrytera och utveckla medarbetare som har rätt kompetens och som delar våra värderingar. För att medarbetare ska vilja arbeta kvar hos oss är det viktigt att vi är en attraktiv arbetsgivare med fokus på en hållbar arbetsmiljö både idag och imorgon. Vårt arbetsklimat bygger på respekt för varandras kompetens såväl som för varandra som individer. Alla arbetsplatser inom Vitec ska erbjuda en arbetsmiljö som stimulerar god hälsa och utveckling. Våra medarbetares hälsa och säkerhet prioriteras när vi till exempel utformar arbetsplatser, väljer utrustning, skapar befattningar och planerar kompetensutveckling. Som arbetsgivare uppmuntrar vi även medarbetarna till en hälsosam livsstil. Det gör vi främst genom att skapa möjligheter för en bra balans mellan arbetsliv och privatliv. Vi har under året tagit fram ett koncernövergripande stödmaterial, bland annat i form av checklistor, som fokuserar på arbetsmiljö vid arbete på distans. Materialet har använts av chefer och ledare som ett stöd i att leda på distans under coronapandemin.

Värderingsstyrd verksamhet

Under året har vi arbetat med att i skrift förtydliga vad våra värderingar står för, både ur ett medarbetar- och ett ledarperspektiv. Genom att vi får ett gemensamt språk och kan prata med varandra om vad värderingarna innebär för oss i vår vardag kommer vi också att kunna agera efter dem och på så sätt levandegöra vår gemensamma kultur. Affärsenheternas Vd:ar har arbetat med materialet gemensamt genom reflektion och dialog, och flera av affärsenheterna har därefter genomfört workshops inom sina respektive avdelningar för att förankra innebörden hos medarbetarna.

Våra ledare

Våra ledare är centrala kulturbärare som bidrar till förståelse för och förankring av våra strategier och vår företagskultur. Trygga ledare får medarbetare att utvecklas i takt med verksamheten och genom tydliga förväntningar blir det enkelt att fokusera på de uppgifter som skapar värde. Vi arrangerar därför årligen en introduktion för nya chefer i Vitec, Leader@ Vitec. Där ger vi en bild av vilket ledarskap vi förväntar oss i Vitec och vilken roll cheferna har i att skapa förutsättningar för våra medarbetare att känna motivation, välbefinnande och att kunna prestera väl. På grund av den pågående coronapandemin kunde vi inte träffas fysiskt i år utan ställde om introduktionen till digitala träffar. Vartannat år genomför vi också en ledarkonferens i Umeå, som var planerad till 2020 men som flyttats fram på grund av pandemin. Vi hade två planerade nätverksträffar för affärsenheternas Vd:ar (Business

Unit Manager meeting, BUM) under året. Den ena ställdes in medan den andra genomfördes digitalt under Q4. Dessa forum skapar förutsättningar för chefer att bygga viktiga nätverk för utbyten som är till nytta för hela koncernen.

Våra medarbetare

Varje medarbetare har också ett ansvar för att efterleva våra gemensamma värderingar. En gång per år bjuder vi därför in alla medarbetare som rekryterats till koncernen under det senaste året till Umeå, där de får en introduktion till Vitec av koncernledningen, New@Vitec. Kunskap om koncernen, företagskultur och grundläggande värderingar står på agendan. Deltagarna uttrycker att introduktionen bidrar till att de känner sig välkomna till koncernen och en samhörighet mellan såväl affärsenheter som staber. Vi noterar också att evenemanget underlättar egna kontakter och erfarenhetsutbyte mellan deltagarna när de återvänder till sina respektive arbetsplatser.

En viktig del i att levandegöra vårt varumärkeslöfte är att skapa förutsättningar för medarbetarna i de nya förvärvade bolagen att bli en del av vår företagskultur. Vi introducerar därför medarbetarna i våra nyförvärv på plats hos bolaget. På grund av pandemin har vi under året fått ställa om från on-site till online, men innehållet i introduktionen är detsamma. Ansvariga från moderbolaget finns tillgängliga för att skapa dialog och svara på frågor. New@Vitec On site/Online sker i ett tidigt skede för att möta upp den nyfikenhet som finns hos medarbetare i de nyförvärvade bolagen.

Företagskultur på agendan

New@Vitec

Årlig introduktion i Umeå. Föreläsare är i huvudsak koncernens ledning och gemensamma funktioner. Genomfördes i januari 2020.

Deltagare: medarbetare inom koncernen som rekryterats det senaste året.

Syfte: välkomna nya medarbetare, skapa en övergripande förståelse av Vitec, vår historia och företagskultur samt nätverka med nordiska kollegor.

New@Vitec on Site

Introduktion för medarbetare på plats hos nyförvärvade bolag i våra nordiska länder. Föreläsare är ansvariga från moderbolaget. Har sedan mars 2020 genomförts online på grund av pandemin.

Deltagare: medarbetare i de nya förvärvade bolagen. Syfte: välkomna nya medarbetare, skapa en övergripande förståelse av Vitec, vår historia och företagskultur.

BUM - Business Unit Meeting

Två möten per år i Stockholm respektive Umeå. Genomfördes 2020 endast vid ett tillfälle, digitalt.

Deltagare: Vd:ar för affärsenheter, CEO, CFO, COO, Investor Relations och Vice President Operations, VPO. Syfte: samsyn kring strategiska prioriteringar, underhålla ett värdeskapande nätverk.

CEO@Vitec

Introduktion i Umeå. Föreläsare är i huvudsak koncernens ledning och gemensamma funktioner. Genomfördes 2020 digitalt.

Deltagare: nya Vd:ar för koncernens affärsenheter. Syfte: förankra och skapa förståelse för våra strategier, affärsmodell, företagskultur, ledarskapsfilosofi och historia.

Leader@Vitec

Årlig introduktion i Umeå för nya chefer inom koncernen. Föreläsare är i huvudsak koncernens ledning. Genomfördes 2020 digitalt.

Deltagare: nya ledare inom koncernen.

Syfte: förankra och skapa förståelse för vår företagskultur och ledarskapsfilosofi.

Management Conference

Konferens i Umeå vartannat år. Skulle ha genomförts i maj 2020 men har skjutits fram på grund av pandemin. Deltagare: ledning från alla affärsenheter, chefer inom koncernens staber samt koncernledningen. Syfte: förankra och skapa förståelse för vår företagskultur, affärsmodell, våra strategier och andra aktuella ämnen.

Rekrytering och utveckling

Rekrytering, lön och utvecklingsmöjligheter påverkas av den enskildes individuella kvalifikationer som utbildning, erfarenhet, kompetens, förmåga och prestation. Under året har vi fattat beslut om en koncerngemensam lönepolicy som också tydliggör att våra värderingar ska avspeglas i lönebildningen. Det är en självklarhet i den dagliga verksamheten att motverka alla tecken på diskriminering och fördomar. Vi arbetar för att främja jämställdhet och mångfald ur flera aspekter inom koncernen. Exempel på sådana åtgärder är anpassning av platsannonser och ökad medvetenhet vid rekrytering. Ett annat exempel är att vi vid huvudkontoret i Umeå underlättar för personer med svårigheter att ta sig in på arbetsmarknaden genom att erbjuda tidsbegränsad anställning som kontorsvärd. Dessa personer får på så sätt arbetserfarenhet, coachning, stärkt självkänsla och möjlighet till referenser för kommande anställningar.

Vi använder i stor utsträckning internt HR-stöd vid rekrytering för att säkerställa att vi har rätt fokus genom hela processen. I samtliga nordiska länder har vi tillgång till ett gemensamt rekryteringssystem vilket möjliggör en god överblick i rekryteringsprocessen och förenklar dialogen med de kandidater som söker till oss. Systemet är också ett bra stöd för att säkerställa en professionell hantering av våra rekryteringar, vilket innebär ökad respekt för den enskilda individen samt strukturerad återkoppling till kandidaterna.

Som arbetsgivare har alla bolag inom Vitec ett viktigt ansvar för att kontinuerligt utveckla medarbetarna. Mellan chef och medarbetare sker årliga medarbetarsamtal med återkoppling och diskussion om framtida utveckling utifrån företagets behov och medarbetarens önskan. Vår målbild är att varje medarbetare på Vitec ska kunna rekommendera oss som arbetsgivare.

I en intern varumärkesmätning uppgav 85 procent av medarbetarna att de rekommenderar Vitec som arbetsgivare. Vi fortsätter arbetet med att nå vår målbild, bland annat genom att utveckla vårt sätt att beskriva oss själva som arbetsgivare. Under hösten har det inneburit att vi följt upp den interna varumärkesmätningen med att intervjua ett antal medarbetare från våra olika affärsenheter kring hur det är att jobba hos oss. Det vi ser i resultatet är att majoriteten av medarbetarna anser att Vitec är en bra arbetsgivare som skapar ett gott arbetsklimat och bidrar till samhällsnytta genom våra programvaror. Intervjuerna visar också att vår kultur och våra värderingar är väl förankrade och att vårt varumärkeslöfte, To rely on — Today and Tomorrow, är något medarbetarna ställer sig bakom och är stolta över.

Ur våra medarbetarintervjuer:

"Unik kultur, inte tävling utan samarbete."

"Frihet under ansvar."

"Okej att fråga och göra fel."

som gör nytta i samhället." "Nu under coronakrisen har man sett andra företag gå på knäna men Vitec fortsatte, bibehöll och även ökade sin omsättning. Då kände jag mig stolt. Det var tryggt på flera plan, ur ett familjeperspektiv och privat men också affärsmässigt. Det kändes som ett bevis på att Vitec som bolag gör rätt."

"Entreprenöriellt, känslan är inte en start-up men har ändå karaktären av det och en känsla av att man gärna kastar sig ut i nytt."

"Öppet."

"Humor."

"Våra programvaror underlättar för dem

"Accepterande."

Konvertibelprogram

Genom att löpande erbjuda konvertibla lån får våra medarbetare möjlighet till ett långsiktigt delägande i Vitec. De konvertibla lånen kan efter en given period, normalt tre år, konverteras till aktier i Vitec Software Group förutsatt att det är gynnsamt. Är det inte gynnsamt att konvertera lånet till aktier betalas lånet tillbaka kontant. På så sätt ges alla medarbetare, oavsett roll, möjlighet att ta del av värdetillväxten i

Vitec samtidigt som det går att minimera konsekvenserna av en eventuellt negativ kursutveckling. Historiskt har vi genomfört ett program vart tredje år med likadana villkor för alla medarbetare. Intentionen är från och med i år att genomföra ett årligt återkommande program. Vid årsstämman 2020 fattades beslut om att genomföra nuvarande program som är det tionde i ordningen.

Möt några av oss

Helen Näätsaari Systemkonsult, Vitec Bygg & Fastighet, Sverige

Vitec är en arbetsgivare som tar hand om och värdesätter sin personal. Vi arbetar som ett sammansvetsat team samtidigt som vi ses som värdefulla individer. Sedan 2016 har jag jobbat med programmering hos Vitec. Resultatet blir färdiga webbapplikationer för fastighetsägare, fastighetsbolag och deras kunder. Applikationerna används för marknadsföring av hyresobjekt, till exempel lägenheter, bilplatser, förråd, lokaler och "mina sidor" för bostadssökande.

Det bästa med mitt jobb är att få vara

med och leverera en produkt som kombinerar stabiliteten och kraftfullheten i en standardprodukt med möjlighet till anpassning utifrån kundens individuella behov. Genom bredden i vårt kundunderlag med både stora och små verksamheter samlar vi på oss erfarenheter och kunskaper som borgar för hög kvalitet på våra leveranser.

För mig personligen är det viktigt att det företag jag arbetar för har värderingar som jag helhjärtat kan ta till mig och få representera och det har verkligen Vitec.

"För mig personligen är det viktigt att det företag jag arbetar för har värderingar som jag helhjärtat kan ta till mig och få representera och det har verkligen Vitec."

Lisbeth Lorentzen Supportkonsulent, Vitec Datamann, Danmark

Jag har jobbat som supportkonsult på Vitec Datamann i 14 månader. Jag svarar på telefonsamtal och e-postmeddelanden främst från bilhandlarnas redovisningsekonomer när de har frågor om eller behöver stöd i arbetet i vårt system AutoVision. Jag lär ut hur man använder systemet, hittar och korrigerar fel och ställer in nya funktioner. Det kan till exempel vara integration med våra partners inom bilbranschen.

Jag gillar att varje dag är oförutsägbar och att jag får lära mig många nya saker dagligen. Jag gillar också att prata med människor och uppskattar tillfredsställelsen när vi löser någons problem. Jag är envis nog att fortsätta försöka och ger aldrig upp!

Vi har en chef som är bra på att ge uppmuntran när vi gör ett bra jobb och hjälper oss att hitta svaren själva. Ibland kan det vara svårt att inte ha svar på alla frågor, men jag har bra kollegor och vi hjälper varandra som ett team.

För att lyckas i min roll är det viktigt med struktur, vänlighet, hjälpsamhet, kunskap och vilja. Om jag skulle beskriva Vitec med tre ord skulle det vara möjligheter, laganda och kunskap.

"Om jag skulle beskriva Vitec med tre ord skulle det vara möjligheter, laganda och kunskap."

Brian Jensen IT-tekniker, Vitec IT-Drift, Danmark

Jag hjälper Vitecs affärsenheter med drift av IT-miljön – installation av nya servrar, felsökning, övervakning och konfigurering av programvara, samt ger råd och förslag på lösningar av olika utmaningar.

Jag har arbetat på företaget sedan november 2005 och anställdes 2019 på Vitecs IT-avdelning. Det som motiverar mig är att hitta bra och enkla lösningar för komplicerade system och att hjälpa affärsenheterna med problemlösning och olika uppgifter. I

vår roll måste vi förstå och möta kundens nuvarande och framtida behov.

På Vitec finns goda utvecklingsmöjligheter och man har stora möjligheter att påverka. Jag känner att jag gör skillnad och att min insats är värdefull. Vitecs företagskultur är precis det jag tycker om – här är man väldigt öppen för förslag och input från sina medarbetare. Vår uppförandekod handlar om tolerans, öppenhet och etik. Jag tycker att det är bra att Vitec fokuserar på det.

"Jag känner att jag gör skillnad och att min insats är värdefull."

för budgetering, schemaläggning och kommunikation under ett projekt, samt tar reda på kundens behov och implementerar de krav som ställs. Jag har arbetat på Avoine i 15 år. Bolaget blev en del av Vitec 2019 och nu är vi Vitec Avoine. En av våra huvudprodukter är ett medlemsregister för organisationer inom ideell sektor.

Jag jobbar som projektledare och ansvarar

Som projektledare behöver jag vara både noggrann och empatisk. Att implementera en ny produkt i en organisation är en social process som berör många människor. Användarna är alltid kärnan i processen.

Mitt jobb är väldigt fritt. Jag kan bestämma hur jag ska göra mitt jobb. Å andra sidan

har jag alltid stöd av mitt team. Många av mina kollegor har arbetat här i många år och är verkliga experter på sina områden.

Mitt arbete är i linje med mina värderingar och det är bra att hållbarhet är en del av vår uppförandekod, särskilt miljömässig hållbarhet. Genom våra produkter har vi möjlighet att bidra till en minskad klimatpåverkan då våra kunders processer blir mer effektiva och digitaliseras.

Det jag uppskattar med Vitec är att medarbetarna är viktiga och man har ett stort förtroende för oss. Alla människor jag har träffat här på Vitec är positiva och skrattar mycket.

Anne Pousi Projektledare, Vitec Avoine, Finland

"Mitt arbete är i linje med mina värderingar."

Jon Erik Selland Webbutvecklare, Vitec Plania, Norge

Min huvuduppgift är att vidareutveckla och underhålla Plania-produkten genom nyutveckling, kodning och buggrättning.

Mitt arbete går ut på att skapa lösningar för Vitec Planias kunder så att de kan jobba smartare och enklare i sitt dagliga arbete. Jag får möjlighet att lära mig mycket nytt och se kunderna använda det som jag har utvecklat. Jag motiveras av att kunna lösa problem och önskemål från kunder och särskilt uppgifter som tillför produkten uppenbart värde.

Jag började som konsult och jobbade som det ett år, men är numera heltidsanställd som fullstack C#-utvecklare vid Vitec Plania. En utmaning jag möter i mitt dagliga arbete är tekniska problem som ofta kräver nytänkande. Vår värdering "gör det enkelt" hjälper mig som utvecklare. Kunderna behöver en produkt som är lätt att jobba med som samtidigt utför komplexa uppgifter. Min uppgift som utvecklare är att uppfylla det kravet med hjälp av enkla metoder.

"Vår värdering 'gör det enkelt' hjälper mig som utvecklare."

Visste du detta om oss?

• Vi har 43 kontor på 30 orter i Norden.
• Inom Vitec använder vi 5 språk; finska, danska, norska, svenska och engelska när inte de första 4 räcker till!
• Vi har under året introducerat 160 medarbetare genom vårt kulturstärkande forum New@Vitec.

Åldersfördelning 2020

2020-12-31	Antal totalt	Andel kvinnor, %	Andel män, %
Koncernen	862	30	70
Under 30 år	102	31	69
30-50 år	501	29	71
Över 50 år	259	32	68
Varav chefer	131	21	79
Under 30 år	0	0	0
30-50 år	85	22	78
Över 50 år	46	20	80

Personalomsättning 2020

2020-12-31	Antal totalt	Andel kvinnor, %	Andel män, %
Antal nyanställda
Totalt	97	33	67
Under 30 år	20	35	65
30-50 år	59	32	68
Över 50 år	18	33	67
Antal som avslutat sin anställning
Totalt	74	38	62
Under 30 år	17	24	76
30-50 år	35	40	60
Över 50 år	22	45	55

Medelålder

2020-12-31	2020	2019
Koncernen	43	44

Personalomsättning i procent*

2020-12-31	2020	2019
Koncernen	9 %	13 %

*Mätt som lägsta siffran av antal började och antal slutade delat med genomsnittligt antal anställda.

Fokusområde 2: Kundansvar

Våra produkter är vår grund och det viktigaste bidraget i vårt hållbarhetsarbete. Dels därför att de stödjer nödvändiga funktioner i samhället och dels för att de möjliggör effektivare processer hos våra kunder som i många fall leder till minskad resursanvändning.

Produkterna är verksamhetskritiska för våra kunder. Därför är vårt viktigaste kundansvar att produkterna är tillgängliga och behandlar kundernas information på ett säkert och pålitligt sätt. Våra produkter distribueras i allt större utsträckning som software as a service, SaaS. De tillhandahålls via internet enligt en abonnemangsmodell. Det innebär att vi förutom funktionalitet även ansvarar för tillgänglighet, energieffektivitet och säkerhet. Vi gör årliga revisioner utifrån vår säkerhetspolicy för att tidigt kunna sätt in eventuella åtgärder. Datahallarnas energieffektivitet och hur vår inköpta el produceras följs upp löpande. Våra produkter har utvecklats i enlighet med EU:s regelverk kring General Data Protection Regulation, GDPR, vilket ger våra kunder en hög nivå av datasäkerhet.

Genom vår verksamhet vill vi bidra till en positiv social, ekonomisk och miljömässig utveckling. Här berättar vi om några av våra produkter, hur de löser våra kunders utmaningar samtidigt som de bidrar till ett mer hållbart samhälle. Läs mer på vår hemsida vitecsoftware.com.

Effektivare arbete och energianvändning i kyrkor

Medeltidskyrkan i norska Sem är en vacker byggnad från 1100-talet som tidigare hade problem med för torrt inomhusklimat och en allt för hög energiförbrukning. Via Vitec Agrandos programvara Medarbeideren kan församlingen nu styra energisystemet som sänker temperaturen mellan aktiviteterna i kyrkan, något som gjort att fuktigheten höjts samtidigt som energiförbrukningen reducerats. Och man behöver inte planlägga uppvärmningen manuellt, alla aktiviteter planläggs i kalendern i Medarbeideren, som sedan integreras med det styr- och reglersystem som finns installerat i kyrkan. I Sem kyrka levereras systemet av Jeff Electronics.

Församlingen är inte ensam om att gå över till en mer resursekonomisk styrning av kyrkobyggnaden. Cirka 80 procent av alla församlingar i Norge har valt Vitec Agrandos produkter. Huvudsystemet är Medarbeideren som har nära 20 000 unika användare i Norge, Sverige och Danmark. Uppvärmningskostnaderna beräknas ha minskat med 20-50 procent i kyrkorna som använder systemet integrerat med energistyrning. Vitec Agrando

erbjuder en bred palett av programvaror som stödjer de flesta arbetsmoment inom kyrkan.

– Våra produkter är verksamhetskritiska för våra kunder, det dagliga arbetet skulle stå still om de inte fungerade, säger Dagfinn Skogøy, Vd Vitec Agrando.

Programvarorna har bidragit till att arbetet inom kyrkan digitaliserats och effektiviserats. Planeringen av exempelvis gudstjänster görs i LabOra Verksted som innehåller textuppslag till predikan och musik- och psalmförslag, vilket sparar arbetstid för personalen som även kan dela planeringen mellan varandra. Det har minskat behovet av pappersutskrifter. Man kan också enkelt göra en Powerpoint av en planerad gudstjänst. Allt fler kyrkor använder presentation på skärm i stället för utskrifter. Till LabOra Verksted finns en app för kyrkobesökaren som kan följa med i gudstjänsten via sin telefon, vilket bidragit till att minska behovet av pappersutskrifter även till gudstjänstbesökarna. För många församlingar är detta en del i att vara en "grön församling" och därmed bidra till att minska klimatutsläpp och negativ miljöpåverkan.

Moderna lösningar för en hållbar sjukvård

Den finska vårdsektorn har genomgått stora förändringar under en lång tid. De offentliga finanserna har gått med underskott samtidigt som befolkningen åldras. Under de senaste fem åren har utvecklingen, speciellt inom den privata vårdsektorn, gått mot en koncentrerad marknad där stora privata vårdföretag växt och de små och medelstora vårdföretagen minskat i antal. Från ett IT-perspektiv har denna förändring inneburit specialisering och interoperabilitet mellan programvarubolagen.

Vitec Acute erbjuder programvaror för elektroniska hälsojournaler, EHR, som riktar sig till offentliga och privata vårdgivare.

– Vi tänker långsiktighet, kvalitet och tillförlitlighet när det gäller våra produkter. Vi vill gärna samverka med andra programvarubolag för att skapa värde tillsammans, så att kunderna kan utveckla sin verksamhet med bästa möjliga verktyg. Det är viktigt att vår produkt erbjuder hög kvalitet ur ett medicinskt perspektiv och enkelt kan integreras i den befintliga kundmiljön, vilket är ekonomiskt hållbart för våra kunder, säger Janne Vainio, Vd Vitec Acute.

Under året har många vårdföretag valt digitala lösningar och nya verktyg har integrerats i de befintliga EHR-systemen för att erbjuda patienter digitala läkarbesök. Detta är en trend vi kommer att få se mer av tror Janne Vainio. Digitala läkarbesök kommer snabbt att bli det nya normala inom primärvården - i de fall patienterna inte är i behov av fysiska läkarbesök.

– Virtuella kliniker kommer att förbättra tillgången till en kostnadseffektiv behandling inom vården. Det vinner även klimatet på, säger Janne Vainio.

Hållbar programvara för fastighetsmäklare

Next är vår mångsidiga programvara för fastighetsmäklare i Norge, som vi utvecklat med användarvänlighet och hållbarhet i fokus. Den stödjer alla mobila plattformar och möjliggör distansarbete för fastighetsmäklare som når systemen oavsett var de befinner sig. Alla dokument som behövs i arbetet går att hantera digitalt och inga onödiga utskrifter behöver göras, vilket är resurssparande för mäklarfirmorna.

Programvaran möjliggör elektronisk signering av juridiska dokument, vilket innebär att fastighetsmäklare kan ingå avtal med säljare utan pappersutskrifter och fysiska möten. Det senare har varit extra viktigt under året på grund av coronapandemin och vi har sett ett ökat intresse för elektronisk signering bland kunderna. I början av december 2020 hade Vitec Megler nått 360 000 signeringar jämfört med 112 000 signeringar under 2019.

– Vi hade räknat med en ökning, men långt ifrån så stor, säger Marion Laugsand, Vd Vitec Megler.

Utbildningsmaterial, digitala workshops och webbinarium har erbjudits i högre utsträckning under året för att stödja fastighetsmäklarnas arbete.

– Så snart riktlinjerna för social distansering kommunicerades utvecklade vi en ny funktion som möjliggör för presumtiva köpare att kunna boka tid vid öppna visningar så att visningarna kan göras på ett tryggt och säkert sätt, säger Marion Laugsand.

Next erbjuder även fastighetsmäklare möjlighet att genomföra överlämningen av en fastighet på distans med hjälp av en digital checklista som köparen och säljaren går igenom och undertecknar.

Under året har speciellt fokus lagts på utveckling av universell utformning av funktioner i Budportalen och Visningsportalen, allt för att öka tillgängligheten för dem som ska sälja sitt hem samt för fastighetsmäklare.

Digital distribution i demokratins tjänst

Vitec Visiolink erbjuder programvaror för digital distribution av tidningar och magasin och har i dag de största mediehusen i Europa som kunder, liksom enskilda utgivare av små nischade magasin. Produkterna gör det möjligt för läsare att ta del av e-tidningar oavsett digital enhet.

För 10 år sedan introducerades läsplattan på marknaden och samma år levererade Vitec Visiolink den första appen för e-tidningar för läsplattor. I dag är cirka 850 appar i drift dagligen och Vitec Visiolink servar omkring 2 000 tidningar och magasin i 11 länder med e-upplagor.

– Genom att omvandla journalistik till e-tidningar har mediehusen fått det bästa av två världar. Ett samlat, redigerat innehåll med trovärdigheten hos kvalitetsjournalistik i kombination med de nya digitala mediernas snabbhet och flexibilitet, med goda möjligheter till samspel mellan text, foto, ljud och video, säger Jens Funder Berg, Vd Vitec Visiolink.

Att möjliggöra för kvalitetsjournalistik att nå ut till ett

stort antal människor är ett sätt att bidra till ett mer hållbart samhälle ur demokratisynpunkt. Ett av de globala målen handlar om att säkerställa allmän tillgång till information och skydda grundläggande friheter, i enlighet med nationell lagstiftning och internationella avtal.

– I Danmark brukar vi tala om den fria pressen som den fjärde statsmakten där journalistiken spelar en avgörande roll för ett demokratiskt upplyst samhälle. Vårt bidrag är att se till att våra produkter levererar i enlighet med vårt varumärkeslöfte To rely on – Today and Tomorrow, säger Jens Funder Berg.

Även om ett minskat antal papperstidningar bidrar till ett lägre klimatavtryck kräver programvaran energi och datorkraft. Vitec Visiolink förbrukar 140 000 kWh årligen i kontor och datahallar. Elkraften från Vitec Visiolinks datahallar kommer från klimatcertifierad och CO2-neutral vattenkraft.

Jysk Fynske Medier är en av kunderna som valt Vitec Visiolinks programvaror. De lyfter fram miljöaspekten som en viktig faktor.

Fokusområde 3: Leverantörsansvar

Vi har ett långsiktigt perspektiv i arbetet med våra leverantörsavtal. Våra inköp görs utifrån en checklista som tydliggör vilka förväntningar vi har på våra leverantörer utifrån ett professionellt, hållbart och etiskt korrekt agerande. Checklistan började implementeras i koncernen under 2019 och utgår från vår uppförandekod och hållbarhetspolicy. Även om inköp utgör en mycket begränsad del av koncernens verksamhet är det viktigt att vi väljer leverantörer baserat på våra värderingar där till exempel mänskliga rättigheter och antikorruption är självklarheter. Under 2020 har ett system

för automatisk kontroll av leverantörsstatus vid betalningar upphandlats vilket bland annat ger oss direkt återkoppling om en leverantör saknar F-skattsedel, har allvarliga skatteskulder eller är ett blufföretag. Våra huvudsakliga inköp rör områden som kontorslokaler, serverhallar, elförsörjning, informationstjänster, resor, elektronik, datorer, telefoni, kontorsmaterial och mjukvarukomponenter. Vi låser inte upp oss vid specifika leverantörer utan kan byta till ett annat alternativ utan större störningar i verksamheten.

Hållbarhetsrapport

Ekonomisk hållbarhet

En av våra grundläggande värderingar är att göra det enkelt. Att fokusera på enkelhet vid lösningar av problem och utmaningar bidrar till en kostnadsmedvetenhet hos var och en. Vår uppförandekod ger också affärsetiska riktlinjer för ett hållbart företagande.

Fokusområde 4: Långsiktig uthållig lönsamhet

Vår affärsmodell bygger på att tillhandahålla programvaror som software as a service, SaaS, via internet enligt en abonnemangsmodell. Det är en ekonomiskt hållbar affärsmodell som skapar förutsättningar att agera långsiktigt.

För kunden innebär det ett tryggt erbjudande och för oss ger det stabila och förutsägbara kassaflöden med repetitiva intäkter. Koncernen blir också mindre känslig för tillfälliga svackor inom enskilda bolag. Vi har dessutom valt att inte ha bonussystem till ledande befattningshavare, detta för att säkerställa att bolaget styrs långsiktigt och för att undvika kortsiktigt agerande. Istället möjliggör vi för alla medarbetare att bli delägare i bolaget bland annat genom återkommande aktiebaserade incitamentsprogram.

Mkr Hållbarhetsrapport 900 1200 1500 Koncernens tillväxt sker till stor del genom förvärv av välskötta och lönsamma programvarubolag. En avgörande parameter vid förvärv är att vinsten per aktie ska öka. Alla bolag i koncernen följs upp med gemensamma nyckeltal som styr den strategiska inriktningen mot en hög andel repetitiva intäkter och fokus på goda kassaflöden. Ett övergripande mål är att rörelsemarginalen för koncernen ska vara minst 15 %. Ett annat mål för långsiktig ekonomisk hållbarhet är att vår utdelning till aktieägare ska vara minst en tredjedel av vinsten varje år. Nivåerna grundar sig på vår samlade bedömning av vilka resurser vi behöver för att tillgodose våra intressenters behov. Vi ska fortsätta investera i produktutveckling och bolagsförvärv, vi ska vara en intressant arbetsgivare för medarbetare som delar våra värderingar och vi ska vara ett bra alternativ för ägare med långsiktiga intressen.

Ekologisk hållbarhet

Våra produkter effektiviserar och digitaliserar våra kunders processer. Genom produkterna har vi möjlighet att skapa förutsättningar för en ökad resurseffektivitet och en minskad klimatpåverkan, se exempel på det under fokusområde 2 Kundansvar på sidan 27. Vi jobbar också med att ständigt förbättra vår egen verksamhet genom hållbart och effektivt användande av resurser. Det gäller till exempel vår elanvändning i kontor och datahallar, våra resor och vårt elektronikavfall. Miljöarbetet sker systematiskt och integrerat i verksamheten vilket ska visa sig i ständigt förbättrade nyckeltal, som exempelvis elförbrukning per medarbetare och andel förnyelsebara energikällor i våra elavtal.

Fokusområde 5: Minskad energiförbrukning

För att löpande minska vår energiförbrukning arbetar vi med effektiviseringar i våra datahallar och kontorslokaler. Vi använder så kallad frikyla i våra koncerngemensamma datahallar. Det innebär att den naturliga kylan i uteluft eller vatten nyttjas för att sänka temperaturen i datahallarna vilket ger minskad elförbrukning på cirka 20 %.

I samarbete med hyresvärd används spillvärme från en av våra datahallar till uppvärmning av andra delar i fastigheten vilket minskar fastighetens totala förbrukning.

Under 2020 har vi i Umeå, Sverige, avvecklat en energikrävande datahall och flyttat driften till en modern datahall med frikyla samt även uppgraderat en stor del av vår hårdvara till ny mer energieffektiv hårdvara vilket kommer ge förbättrad energiprestanda under 2021.

I Odense, Danmark, har vi avvecklat en annan energikrävande datahall, vilket framöver kommer minska vår förbrukning med upp till 66 MWh/år genom att vi flyttat dessa tjänster till våra befintliga hallar. Den totala energiförbrukningen i våra datahallar minskade med 13 % under 2020.

Det sker ett löpande arbete med ständiga förbättringar, de datahallar som kommer in i koncernen i samband med våra bolagsförvärv utvärderas och driften övergår i många fall till någon av de koncerngemensamma hallarna. Förutom att det är mer energieffektivt säkerställer vi även på det sättet produkternas tillgänglighet och säkerhet. Våra koncerngemensamma datahallar använder 100 % förnybara energikällor.

Under 2020 har vi fortsatt arbetet med att övergå till 100 % förnyelsebara energikällor i våra elavtal till kontoren, se utfall i grafen till höger. Vi har alltså ökat förnyelsebara energikällor från 91 % till 94 % under året.

I våra kontorslokaler ser vi över energibesparande åtgärder i samband med renoveringar och flytt till nya lokaler. Vi har under året minskat energiförbrukningen per medarbetare på våra kontor. Vi gör bedömningen att minskningen till stora delar beror på den rådande coronapandemin, då de flesta medarbetare har arbetat hemifrån en större del av året. Det har inneburit att lokalerna inte använts i lika hög utsträckning som året innan.

5 Fokusområde 6: Minskat avfall och ökad återvinning

15 20 4 2 3 4 Vi fortsätter vårt arbete med att implementera vår koncerngemensamma standard för återanvändning och återvinning av elektronikavfall. Återvinningen 2020 motsvarade en klimatbesparing på 5 599 kg CO2-eq, vilket kan jämföras med 1,56 varvs bilkörning runt jordklotet.

5 0 1 2016 2017 2018 2019 2020 44 % 41 % 37 % 43 % 36 %* 0 1 2016 2017 2018 2019 2020 Vinst per aktie Utdelning per aktie 44 % 41 % 37 % 43 % Under året har vi fokuserat på avveckling och utrensning av äldre hårdvara från våra datahallar och ersatt dem med ny energieffektiv hårdvara. Arbetet har främst varit koncentrerat till Umeå där vi har uppgraderat till nya system med betydligt högre kapacitet och bibehållen energiförbrukning.

2016 2017 2018 2019 2020 Vinst per aktie Utdelning per aktie * Föreslagen utdelning 1,64 kr Coronapandemin har inneburit att de flesta medarbetare arbetat hemifrån och befintlig elektronisk utrustning har fortsatt att användas istället för att bytas ut och samlas in för återvinning i våra särskilda behållare på kontoren. Det insamlade elektronikskrotet har under året främst bestått av hårddiskar, vilka inte kan återvinnas på samma sätt som övrigt elektronikskrot. Det har inneburit att vår totala klimatbesparing av återvinning och återanvändning har minskat cirka 35 % jämfört med tidigare år.

I det pågående arbetet med att minimera antalet tjänsteresor för att minska våra koldioxidutsläpp har vi under 2020

44 % 41 % 37 % 43 % 36 %* slutfört införandet av Office 365 och framförallt Teams som samarbetsplattform. Det har avsevärt höjt kvaliteten på våra digitala möten och förväntas minska behovet av tjänsteresor mellan våra 40-tal kontor utspridda i Norden. Under året lanserade vi även ett nytt intranät, SharePoint Online, som en del av införandet av Office 365 och koncernen har nu ett lättillgängligt intranät som kan nås via dator och mobil.

2016 2017 2018 2019 2020 Vinst per aktie Utdelning per aktie * Föreslagen utdelning 1,64 kr Våra arbetsprocesser i koncernen är i stort sett helt digitaliserade och övergången till att arbeta hemifrån har inte inneburit några större förändringar ur ett IT-perspektiv, då vi redan har en väl utbyggd IT-infrastruktur. Programutveckling utförs exempelvis via utvecklingsmiljöer som nås på ett säkert sätt oberoende av fysisk arbetsplats.

Kg CO2-eq 8 000 10 000 8 592 Antalet tjänsteresor under året minskade drastiskt med anledning av pandemin. Från mitten av mars till december ersattes fysiska möten med motsvarande digitala möten.

4 000 6 000 7 348 7 034 5 599 Alla förbättringar i vardagen är viktiga, ett exempel är vårt arbete under året med att ta fram en ny policy för tjänstebilar. Vi vill med den nya policyn minimera vår miljöpåverkan och de risker för förare som kan uppstår genom biltransporter. Vår ambition är att ha en miljöprofil på vår vagnpark.

Mål: 100 % förnybara energikällor i våra elavtal

Andel förnyelsebara energikällor

Mål: Ökad återvinning

Återvinning av elektronikavfall

Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten

Till bolagsstämman i Vitec Software Group AB (publ), org.nr. 556258-4804

Uppdrag och ansvarsfördelning

Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2020 på sidorna 18-33 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen.

Granskningens inriktning och omfattning

Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande.

Uttalande

En hållbarhetsrapport har upprättats.

Stockholm den 24 mars 2021 PricewaterhouseCoopers AB

Niklas Renström

Auktoriserad revisor

Historia

Vitec har befunnit sig i ständig tillväxt och varit lönsamt varje år. Här är några av alla händelser genom åren som varit viktiga och avgörande för vår framgång.

1985	1990	1998	1999	2003
Vitec bildades av forskarkollegorna Lars Stenlund och Olov Sandberg.	Verksamheten ska lades upp och styrel sen förstärktes med externa ledamöter.	Vitec noterades på Innovationsmarkna den.	Vitec noterades på Aktietorget. Ett flertal bolagsförvärv genom fördes i Sverige.	Vitec formulerade den förvärvsdrivna till växtstrategin.

2011	2012	2016	2017	2020
Vitec noterades på Nasdaq Stockholm. Förvärv av IT-makeriet AS i Norge, det första utländska bolagsför värvet.	Vitecs värderingar nedtecknas och blir en grundpelare i företags kulturen.	Styrmodellen förtyd ligas och förstärks ge nom att Vice President Operations, VPO-rol len införs.	Vitec flyttades från Small Cap till Mid Cap på Nasdaq Stock holm. Olov Sandberg, en av grundarna till Vitec gick i pension. Olov är fortsatt en av bolagets huvudägare.	Året präglades av coronapandemin, men Vitec fortsatte att växa enligt vår tillväxtstra tegi och genom vår hållbara affärsmodell.

Aktien och ägare

Vitec Software Group AB (publ) noterades på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Bolaget återfinns på listan för Mid Cap bolag med tickersymbolen VIT B. En handelspost är 1 aktie. Den sista december 2020 uppgick antalet aktieägare till 8 344 och andelen utlandsägda aktier motsvarade 32 % av kapitalet.

Omsättning och kursutveckling

Under 2020 omsattes aktier till ett sammantaget värde av 2 724 Mkr. Den genomsnittliga omsättningen per handelsdag uppgick till 46 477 aktier till ett värde av 10,8 Mkr. Slutkursen för året var 341,0 (185,0) kr och det totala marknadsvärdet uppgick till 11 176 (6 026) Mkr vid årets slut.

Antal A- och B-aktier

Det totala antalet aktier i Vitec vid räkenskapsårets slut uppgick till 32 773 422 aktier, 3 050 000 aktier av serie A och 29 723 422 aktier av serie B. Hembudsförbehåll finns avseende A-aktier. Aktiekapitalet uppgår till cirka 3,3 Mkr och kvotvärdet är 10 öre per aktie.

Noteringsplats

Aktierna av serie B i Vitec Software Group är noterade på Nasdaq Stockholm. Aktien har kortnamn Vit B och ISIN-kod SE0007871363. En handelspost uppgår till 1 aktie.

Utdelningspolicy

Vitec har gett aktieutdelning varje år sedan 2003. Vår målsättning är att utdelningen ska vara minst en tredjedel av resultat efter skatt. Det görs dock alltid en bedömning med hänsyn till bolagets finansiella ställning.

Utdelning

Styrelsen föreslår, till årsstämman, en utdelning på 1,64 kr per aktie vilket motsvarar 36 % av resultatet efter skatt för 2020. Under året har Vitec övergått till kvartalsvis utbetalning av utdelningen.

Information till aktieägare

Vitecs aktieägare och aktiemarknad erhåller utförlig och snabb information om företagets utveckling och finansiella ställning, enligt Nasdaqs regelverk för emittenter. Vår hemsida vitecsoftware.com är den främsta kanalen för information. Där publicerar vi finansiell information, och övrig information som kan vara kurspåverkande, omedelbart efter offentliggörandet. På hemsidan finns även presentationer och filmer från årsstämmor, information om bolaget och aktien, finansiell kalender samt information om bolagsstyrning. Det finns också möjlighet att beställa en prenumeration via e-post av våra pressmeddelanden och rapporter.

Analyser av Vitec

Vitec har under året följts av ABG Sundal Collier och Nordea Markets.

SNABBA FAKTA 80

1 0			Kurs i kr
Aktien och ägare 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020	2020	2019 Kr	0,0 400 Sverige USA Norge
160 0 B-aktier, st Vitec kr 2016 2017 2018 2019 2020	29 723 422 OMXSPI kr 2,0	29 223 216
Högsta slutkurs, kr 80	350,00	189,50	* 320
Lägsta slutkurs, kr	130,00 1,5	76,60	* 240
Slutkurs, kr 0	5 341,00	Kr 185,00 5	Vinst per aktie
Genomsnittlig daglig omsättning, tkr	2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 4 10 808 1,0 Vitec kr	3 724 4 OMXSPI kr	160
Genomsnittlig daglig omsättning, st	3 46 477	29 687 3	80
% Marknadsvärde, Mkr	2 11 176 0,5	6 026 2
35 Marknadsplats	1 Nasdaq Stockholm	5 Nasdaq Stockholm	0 Vinst per aktie
30 Segment 25	0 Mid Cap 2016 2017 2018 2019 2020 0,0	4 1 Mid Cap 3
Kortnamn 20	Vit B	20052003 20092007 0 Vit B 2 2016	20132011 20172015 20212019 20182017 20202019
ISIN-kod Kr 15	SE0007891363	* Föreslagen utdelning: 1,64 SE0007891363 1	UTDELNING PER AKTIE

AKTIEDATA 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

0 Vitec kr OMXSPI kr 3 2016 2017 2018 2019 2020
		Kr 2020 5	2019	2018	2017	320 2016
2 Kr JEK per aktie 5	(kr)	25,73 4	23,31	20,71	13,34	Vinst per aktie 11,37 240
1 Vinst per aktie 4	(kr)	4,93	3,16	3,23	Vinst per aktie 2,70	2,27 160
Vinst per aktie efter utspädning 0 3 2016 2017 2018 2019 2020	(kr)	3 4,91	3,18	3,22	2,70	2,25
Beslutad aktieutdelning per aktie 2	(kr)	2 1,35	1,20	1,10	1,00	80 0,90
Kassaflöde per aktie 1	(kr)	1 13,18	9,90	8,01	6,78	5,20 0

AKTIEÄGARE 2020-12-31

			3
%		Antal A-aktier Antal B-aktier	Kapital %	Röster %
Lars Stenlund* 35	1 570 000 Vinst per aktie	37 280	4,90 2	26,13
30 Olov Sandberg*	Kurs i kr 1 120 000 400	73 995	3,64 1	18,72
25 Jerker Vallbo*	% 360 000	83 323	1,35 0	6,12
20 SEB Fonder	35 320 30	2 458 071	2016 7,50	20182017 20202019 4,08
15 Capital Group	25 240	1 969 860	5,97	3,27 Kr
10 Thomas Eklund	20	1 746 440	5,33 Sverige	2,0 2,90 USA
5 2016 2017 2018 2019 2020 Didner & Gerge Fonder 0	160 15	1 632 202	4,98	Luxemburg 2,71 Frankrike 1,5
2016 2017 2018 2019 2020 Swedbank Robur Fonder	10 80	1 579 556	4,82	2,62
ODIN Fonder Kr	5 0	Kr 1 480 000 5	4,52	2,46 1,0
Martin Gren (Grenspecialisten)	0	2016 2017 2018 2019 2020 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 1 075 534 4	3,28	1,79
Övriga	Kr	Vitec kr 17 587 161 3	53,71	OMXSPI kr 0,5 29,20
Total	3 050 000	29 723 422	100,00	100,00

*inklusive familj och/eller ägande via bolag

AKTIEÄGARE I STORLEKSKLASSER

		2
0	Röster %	Innehav 1 Kr % 2,0 0	Antal B-aktier	Antal A-aktier	Antal aktie ägare	Innehav
	2016 2017 2018 2019 2020 1,0	1,8	574 877		6 988	1 - 500
*	0,7	1,2 1,5	388 832		472	501 - 1 000
	2,3	4,3	1 394 959	Kr 5	616	2016 2017 2018 2019 2020 1 001 - 5 000
	Vinst per aktie 1,2	1,0 2,2	713 314	4	98	5 001 - 10 000
	1,6	2,9	956 433		68	10 001 - 15 000
	2,0	0,5 3,6	1 174 575	3	37	15 001 - 20 000
	87,8	77,6 0,0	3 050 000 22 392 715	2	65	20 001 -
2012 2015 2018 2021	2006 2009 3,6 * Föreslagen utdelning: 1,64	2003 6,5	2 127 717	1		Anonymt ägande
	100,0	100,0	3 050 000 29 723 422 2016 2017 2018 2019 2020	0	8 344	Total

20202019201820172016

0,5 AKTIENS UTVECKLING

UTDELNING PER AKTIE Övriga 20202019201820172016

VINST PER AKTIE Kr 30 35

2,0

2,0 UTLANDSÄGDA AKTIER

Vitec kr OMXSPI kr ÄGARE PER GEOGRAFISKT OMRÅDE

AKTIEKAPITALETS UTVECKLING

År	Transaktion	Totalt aktie kapital	Totalt antal A-aktier	Totalt antal B-aktier
1985	Bolagsbildning	50 000	500	-
1990	Fondemission	100 000	1 000	-
1990	Nyemission, incitamentsprogram	140 000	1 000	400
1990	Nyemission	156 000	1 160	400
1995	Nyemission, incitamentsprogram	164 000	1 160	480
1997	Fondemission/split	328 000	23 200	9 600
1997	Nyemission, incitamentsprogram	340 000	23 200	10 800
1997	Split	340 000	4 640 000	2 160 000
1997	Omvandling av A-aktier	340 000	4 000 000	2 800 000
1997	Fondemission		850 000 10 000 000	7 000 000
1997	Riktad nyemission Innovationsmäklarna AB och Innovationsmarknaden AB		900 000 10 000 000	8 000 000
1998	Nyemission vid introduktion på Innovationsmarknaden		1 500 000 10 000 000 20 000 000
1998	Apportemission vid förvärv av Bra Administration AB		1 641 000 10 000 000 22 820 000
1999	Sammanläggning av aktier vid notering på Aktietorget	1 641 000	1 000 000	2 282 000
2000	Apportemission vid förvärv av Minator AB	1 732 000	1 000 000	2 464 000
2004	Konvertering av personalkonvertibler	1 786 100	1 000 000	2 572 200
2007	Konvertering av personalkonvertibler	1 808 000	1 000 000	2 616 000
2008	Apportemission i samband med förvärv av Vitec Mäklarsystem AB	1 883 000	1 000 000	2 766 000
2008	Omvandling av A-aktier	1 883 000	800 000	2 966 000
2009	Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Veriba AB	1 916 350	800 000	3 032 700
2010	Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Vitec Mäklarsystem AB	2 025 725	800 000	3 251 450
2010	Riktad nyemission Avanza	2 125 725	800 000	3 451 450
2011	Konvertering av personalkonvertibler	2 183 538	800 000	3 567 075
2012	Konvertering av personalkonvertibler	2 213 252	800 000	3 626 504
2012	Apportemission i samband med förvärv av utestående aktier i 3L System AB	2 574 164	800 000	4 348 327
2013	Konvertering av skuldebrev från förvärvet av Capitex AB	2 654 164	800 000	4 508 327
2014	Konvertering av skuldebrev från förvärvet av IT-Makeriet AS	2 674 164	800 000	4 548 327
2014	Riktad nyemission (Book-building)	2 899 164	800 000	4 998 327
2014	Konvertering av personalkonvertibler	2 939 669	800 000	5 079 338
2015	Split	2 939 669		4 000 000 25 396 690
2016	Omvandling av A-aktier	2 939 669		3 500 000 25 896 690
2017	Omvandling av A-aktier	2 939 669		3 350 000 26 046 690
2017	Konvertering av personalkonvertibler	2 983 890		3 350 000 26 488 900
2018	Riktad nyemission (Book-building)	3 233 890		3 350 000 28 988 900
2019	Konvertering del av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S	3 236 878		3 350 000 29 018 775
2019	Konvertering av skuldebrev från förvärvet av MV Nordic A/S	3 257 322		3 350 000 29 223 216
2020	Omvandling av A-aktier	3 257 322		3 050 000 29 523 216
2020	Konvertering av personalkonvertibler	3 277 343		3 050 000 29 723 422

BÖRSVÄRDE VID ÅRETS SLUT*

Mkr	2020	2019	2018	2017	2016
Börsvärde vid årets slut*, Mkr	11 176	6 026	2 509	2 596	2 219

* Börsvärdet är beräknat som totalt antal emitterade A- och B-aktier på bokslutsdagen multiplicerat med aktiekursen på Nasdaq Stockholm vid årets slut.

Årsredovisning

Förvaltningsberättelse	41
Ordförande har ordet	51
Bolagsstyrningsrapport	52
- Styrelsens medlemmar	55
- Koncernledningens medlemmar	61
Flerårsöversikt	62
Förslag till vinstdisposition	63
Finansiella rapporter	64
- Resultaträkning, koncernen	64
- Totalresultat, koncernen	65
- Finansiell ställning, koncernen	66
- Förändring i eget kapital, koncernen	68
- Kassaflöden, koncernen	69
- Resultaträkning, moderbolaget	70
- Balansräkning, moderbolaget	72
- Förändringar i eget kapital, moderbolaget	74
- Kassaflödesanalys, moderbolaget	75
Noter	76
Undertecknande	118
Revisionsberättelse	119
Nyckeltalsdefinitioner	124
Aktieägarinformation	127

Förvaltningsberättelse

Styrelsen och verkställande direktören för Vitec Software Group AB (publ), org.nr. 556258-4804, med säte i Umeå, avger härmed årsredovisning, hållbarhetsrapport och koncernredovisning för verksamhetsåret 2020. I enlighet med ÅRL 6 kap 11§ har Vitec valt att upprätta den lagstadgade hållbarhetsrapporten som en från årsredovisningen avskild rapport vars innehåll anges på sidorna 18-33.

Verksamheten

Vitec är ledande inom Vertical Market Software i Norden. Vi utvecklar och levererar standardprogram för olika nischer. Vår affärsmodell bygger på att skapa en hög andel repetitiva intäkter. Merparten av programvarorna distribueras till kunderna som software as a service, SaaS. De tillhandahålls via internet enligt en abonnemangsmodell. Det ger oss stabila och förutsägbara kassaflöden som skapar förutsättningar att agera långsiktigt. Koncernen blir också mindre känslig för tillfälliga svackor inom enskilda affärsenheter. Vi har ett starkt produktfokus där vi arbetar med att stödja våra kunder genom utveckling och leverans av verksamhetskritiska programvaror.

Vi har verksamhet i Danmark, Finland, Norge och Sverige och vi växer genom förvärv av välskötta och etablerade programvarubolag.

Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm och omsatte 1 313 Mkr år 2020.

Utveckling

Vi har en tillväxtorienterad strategi och söker kontinuerligt efter nya förvärv. De senaste 10 åren har tillväxten varit mer än 15 % per år. Styrelsen har fastställt ett finansiellt mål på en rörelsemarginal om minst 15 % samt att fortsätta arbetet med fokus på kontinuerlig tillväxt och goda kassaflöden.

UTFALL

%	2020	2019	2018	2017	2016
Omsättningstillväxt	14	14	19	27	9
Rörelsemarginal	17	12	13	12	13

Nettoomsättning och resultat

Koncernens nettoomsättning uppgick 2020 till 1 312,8 Mkr (1 156,2). Totalt ökade nettoomsättningen med 14 % och de repetitiva intäkterna ökade med 19 % varav 4 % organiskt. För helåret var de samlade repetitiva intäkterna 1 080 Mkr. Övriga intäkter minskade med 58 % främst som en effekt av den avvecklade hårdvaruaffären i affärsenheten Vitec MV. Licenserna minskade med 18 % helt i linje med vår förflyttning mot ökade repetitiva intäkter. Tjänsteintäkterna ökade med 16 % jämfört med 2019. Samlat innebar det att andelen repetitiva intäkter uppgick till 82 % av nettoomsättningen jämfört med 79 % 2019. Förvärvade bolag bidrog under året med en nettoomsättning på 126 Mkr.

EBITA uppgick till 344,8 Mkr (247,3) med en EBITA marginal om 26 % (21). Rörelseresultatet uppgick till 222,4 Mkr (143,9) vilket motsvarade en rörelsemarginal på 17 % (12). I rörelseresultatet ingick förvärvsrelaterade avskrivningar med 109,4 Mkr (91,7), samt förvärvsrelaterade kostnader med 12,9 Mkr (11,8). Under 2020 har nettot av aktiverat arbete för egen räkning och avskrivningar på immateriella anläggningstillgångar påverkat rörelseresultatet med -15,6 Mkr (-19,6).

Finansnettot var negativt och uppgick till -14,8 Mkr (-13,9). De finansiella intäkterna uppgick till 0,3 Mkr (1,9) och utgjordes av ränta på bankkonton. De finansiella kostnaderna uppgick till -15,1 Mkr (-15,7) och utgjordes av ränta för finansiell leasing -2,0 Mkr (-3,0), ränta på förvärvskrediter och konvertibla skuldebrev -12,6 Mkr (-12,7) samt övriga finansiella poster -0,4 (0,0).

Årets resultat efter skatt uppgick till 160,7 Mkr (102,2), varav hänförligt till moderbolagets aktieägare 160,7 Mkr (102,2).

Effekter av coronapandemin

I mars 2020 deklarerade Världshälsoorganisationen, WHO, spridningen av coronaviruset och covid-19 som en pandemi. Kort därefter utsåg koncernledningen en arbetsgrupp som ansvarat för organisation, samordning och kommunikation på koncernnivå. De flesta beslut gällande verksamheten har dock fattats av respektive affärsenhet enligt vår decentraliserade styrmodell. Koncernens beslut och kommunikation har byggt på:

• Tillit och respekt för regeringen och lokala myndigheter och deras utsedda experter.
• Omsorg om alla anställda och deras hälsa.
• Vårt ansvar i samhället att upprätthålla funktionalitet våra produkter stödjer viktiga samhällsfunktioner.

Vi har under året fokuserat på att bidra till att minska risken för spridningen av viruset och att värna om våra medarbetares och kunders hälsa, samtidigt som vi arbetat för att minimera effekterna på vår verksamhet.

Tidigt under våren ställde vi om vårt arbetssätt och de flesta medarbetare arbetar fortfarande hemifrån. Vi har under den här situationen dragit stor nytta av vår väl utbyggda IT-infrastruktur varför omställningen till ett distribuerat arbetssätt i stort sett kunde genomföras från en dag till en annan. Programutveckling utförs via våra normala utvecklingsmiljöer som nås på distans på ett säkert sätt av våra utvecklare. Vidare har våra ledare ställt om till att leda sina affärsenheter via samarbets- och mötesplattformar som exempelvis Teams. Vi har till stora delar ersatt fysiska utbildningar, träffar och strategiska möten med motsvarande digitala lösningar.

Beroende på hur länge vi fortsätter att befinna oss i ett läge där det är svårt att resa och möta våra kunder fysiskt kan vi komma att få effekter på våra tjänsteintäkter och försäljning, vilket även kortsiktigt hämmar den organiska tillväxten av våra repetitiva intäkter. Vi har en god riskspridning genom att vi verkar i ett flertal nischer.

Direkta kostnader hänförligt till coronapandemin belastar periodens EBITA resultat med 3 Mkr vilket motverkats av kostnadsminskningar om 9 Mkr. Vidare bedömer vi att cirka en procentenhet av marginalförstärkningen utgörs av temporära positiva effekter såsom minskat resande, inställda mässor och andra kundrelaterade aktiviteter.

Rörelsesegment

Rörelsesegment definieras som affärsenheter och består av totalt 27 stycken som var för sig genererar intäkter och ådrar sig kostnader, vars rörelseresultat regelbundet följs upp av den högsta verkställande beslutsfattaren, Vd och koncernchef, och för vilka separat finansiell information finns tillgänglig. Rörelsesegmenten utgör den operativa strukturen för intern styrning, uppföljning och rapportering. Baserat på de erbjudna tjänsternas karaktär med hög andel repetitiva intäkter, likartat produktutbud samt likartade ekonomiska egenskaper så har, i enlighet med reglerna för IFRS 8, samtliga av koncernens rörelsesegment/affärsenheter aggregerats till ett rörelsesegment i den finansiella rapporteringen från och med 1 januari 2020. Vår tidigare uppdelning i 7 segment anser vi inte längre vara relevant för vår verksamhet.

Vår nuvarande geografiska marknad utgörs av Sverige 31 %, Danmark 19 %, Finland 21 %, Norge 26 % samt övriga länder 3 %.

Förvärv och förändringar i den legala strukturen under 2020

Under 2020 genomfördes följande bolagsförvärv som innebar förändringar i den legala strukturen:

• 30 januari Visiolink Management Aps
• 17 mars ALMA Consulting Oy
• 22 april LJ System AB
• 17 juni Appva AB
• 19 oktober NexGolf Oy

Samtliga förvärv konsoliderades från förvärvsdatum.

Den 11 februari skedde en fusion mellan Vitec Förvaltningssystem AB och de vilande bolagen Vitec Fastighetssystem AB, Vitec Software AB och Vitec Capifast AB. Fusionen innebär att Vitec Förvaltningssystem AB har övertagit de överlämnande bolagens bokföring och skatteställning tillsammans med tillgångar, rättigheter och skyldigheter.

Den 17 februari skedde en fusion mellan Vitec Mäklarsystem AB och de vilande bolagen Capitex AB och ADservice Scandinavia AB. Fusionen innebär att Vitec Mäklarsystem AB har övertagit de överlämnande bolagens bokföring och skatteställning tillsammans med tillgångar, rättigheter och skyldigheter.

Under året har två nya bolag startats. Den 29 juni startades Carlogistic ApS. Bolaget är ett dotterbolag till Vitec Datamann A/S. Den16 november startades Vitec Shared Services ApS.

30 januari: Vitec förvärvade den danska programvarubolaget Visiolink

Den 30 januari förvärvades samtliga aktier och röster i det

danska programvarubolaget Visiolink Management ApS med dotterbolag, som tillsammans har cirka 200 kunder runt om i Europa. Visiolink erbjuder ett publiceringssystem för digitala versioner av tryckta medier, som exempelvis dagstidningar och riktar sig till mediebolag. Idag har Visiolink kunder i nio europeiska länder, där de nordiska länderna står för en större del av omsättningen. Visiolink-koncernen omsatte 2019 62,4 Mkr med ett justerat EBITDA-resultat om 14,9 Mkr.

Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvikelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämma 2019-04-10. Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädning av aktiekapitalet på 0,2 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i en ökning av vinst per aktie.

17 mars: Vitec förvärvade programvarubolaget ALMA Consulting Oy

Den 17 mars förvärvades samtliga aktier och röster i det finska programvarubolaget ALMA Consulting Oy. Bolaget omsatte 31,6 Mkr med ett justerat EBITDA-resultat om 7,9 Mkr för räkenskapsåret 2019. ALMA Consulting Oy utvecklar och levererar programvaror för informationshantering inom processindustri och energibolag i Finland. Produkterna gör det möjligt för företag att bland annat effektivisera och planera sina produktionsstödjande processer. Bolaget har i dag cirka 100 kunder.

Betalning skedde kontant samt med en villkorad tilläggsköpeskilling. Förvärvet bedöms direkt resultera i en ökning av vinst per aktie.

22 april: Vitec förvärvade svenska programvarubolaget LJ System

Den 22 april förvärvades samtliga aktier och röster i det svenska programvarubolaget LJ System AB. Programvarubolaget LJ System har sitt säte i Lund och erbjuder produkter för kyrkoverksamhet och förskolor. Produkten Fas Församlingsadministration är ett modulbaserat verksamhetssystem som används av cirka 300 församlingar. Produkten möjliggör exempelvis kyrkogårdsadministration med digitala kartor, ekonomi- och lönehantering samt bokning av gudstjänst, dop och vigsel med mera, via dator, telefon och läsplatta. Abbum är en annan produkt som används för att hantera administration och pedagogik, huvudsakligen i förskolan. Bolaget omsatte under det brutna räkenskapsåret 20190501-20200430 18,6 Mkr med ett EBITDA-resultat om 2,7 Mkr.

Betalning skedde kontant och förvärvet bedöms direkt resultera i en ökning av vinst per aktie.

17 juni: Vitec förvärvade svenska programvarubolaget Appva AB

Den 17 juni förvärvades samtliga aktier och röster i det svenska programvarubolaget Appva AB, inklusive det helägda dotterbolaget Utvecklingsbolaget RAUK AB. Appva AB omsatte 22,9 Mkr med ett justerat EBIT-resultat om 2,1 Mkr för räkenskapsåret 2019. Bolaget tillhandahåller produkten Medication and Care Support System, MCSS, som är ett system för mobil och digital signering av medicinering inom kommunal omsorg. Produkten lanserades 2012 och används av cirka 100 kunder i Sverige, varav de flesta är kommuner. MCSS erbjuder kunden en rad funktioner som möjliggör ett modernt arbetssätt. Vårdpersonal kan exempelvis via surfplatta, smartphone eller dator registrera och signera medici-

ner till vårdtagare och på ett tryggt och säkert sätt registrera varje enskild vårdinsats.

Betalning skedde kontant samt med en villkorad tilläggsköpeskilling. Dessutom emitterades en konvertibel med avvikelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämma 2019-04-10. Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädning av kapitalet på 0,1 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i en ökning av vinst per aktie för Vitec.

19 oktober: Vitec förvärvade programvarubolaget NexGolf Oy

Den 19 oktober förvärvades samtliga aktier och röster i det finska programvarubolaget NexGolf Oy. Programvarubolaget NexGolf har sitt säte i Uleåborg i Finland och erbjuder verksamhetssystem för golfklubbar. Produkterna möjliggör hantering av fakturering, medlemsregister, tävlingar, bokning och betalning av golftider samt kommunikation med medlemmar. Bolaget har i dag cirka 110 kunder i Finland. Bolaget omsatte 10,0 Mkr med ett EBITDA-resultat om 3,1 Mkr för

räkenskapsåret 2019.

Betalning skedde kontant samt med en villkorad tilläggsköpeskilling. Förvärvet bedöms direkt resultera i en ökning av vinst per aktie.

Andra viktiga händelser i sammandrag

• 20 januari: Gert Gustafsson utsågs till ny COO.
• 16 september: Tilldelning nya personalkonvertibler och teckningsoptioner delägarprogram.
• 28 september: Vitec refinansierade och utökade sin lånefacilitet från 500 Mkr till 1 000 Mkr.
• 21 december: Personalkonvertibel från 2018 konverterades i sin helhet, antal aktier och röster ökade.
• 22 december: Investering i programvarubolaget Nordkap AB.

Händelser efter balansdagen

4 januari 2021: Vitec förvärvade det svenska programvarubolaget Unikum datasystem AB

Den 4 januari förvärvades samtliga aktier i det svenska programvarubolaget Unikum datasystem AB.

Unikum tillhandahåller programvaran Pyramid Business Studio som är ett komplett affärs- och verksamhetssystem för små och medelstora företag. Produkten möjliggör exempelvis projekthantering, redovisning, kundvård och e-handel. Bolaget omsatte 102 Mkr med ett justerat EBITDA-resultat om 42 Mkr för räkenskapsåret 2019. Med förvärvet välkomnas 90 nya medarbetare.

Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvikelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämma 2020-06-23. Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädning av kapitalet på 0,1 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i en ökning av vinst per aktie för Vitec. Konsolidering sker från förvärvsdatum.

Vid tidpunkten för denna rapports offentliggörande finns inte några bokslut som kan ligga till grund för en mer detaljerad beskrivning av förvärvet. Av denna anledning lämnas ingen information om förvärvade fordringars verkliga värde samt förvärvade tillgångar och skulder. Tillkommande poster i en detaljerad förvärvsanalys bedömer vi vara produkträttigheter, kundavtal, varumärken och goodwill. Goodwill bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av våra produkter.

18 januari 2021: Konvertibel 1906 konverterades i sin helhet Konvertibeln som utfärdades i juni 2019 i samband med

förvärvet av Odin Systemer AS (i dag Vitec Fixit Systemer AS) har konverterats i sin helhet.

Konverteringen innebär att antalet B-aktier i Vitec har ökat med 260 480 stycken och att aktiekapitalet ökar med 26 048 kr. Antalet aktier i Vitec uppgår efter konverteringen till 33 033 902 stycken varav 3 050 000 utgör A-aktier.

3 februari 2021: Vitec förvärvade det svenska programvarubolaget Travelize International AB

Den 3 februari förvärvades samtliga aktier i det svenska programvarubolaget Travelize International AB, med dotterbolag. Travelize omsatte 17,1 Mkr med ett justerat EBITDAresultat om 4,1 Mkr för räkenskapsåret 2020.

Travelize utvecklar och tillhandahåller ett komplett verksamhetssystem för mindre och medelstora researrangörer främst i Skandinavien. Den webbaserade programvaran möjliggör resebokning, webbpublicering och administration. Systemet erbjuder en rad funktioner för kund- och betalhantering samt marknadsföring. De cirka 300 kunderna finns främst i Sverige, Danmark och Norge. Med förvärvet välkomnas åtta nya medarbetare.

Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvikelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämma 2020-06-23. Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädning av kapitalet på 0,1 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i en ökning av vinst per aktie för Vitec. Konsolidering sker från förvärvsdatum.

Vid tidpunkten för denna rapports offentliggörande finns inte några bokslut som kan ligga till grund för en mer detaljerad beskrivning av förvärvet. Av denna anledning lämnas ingen information om förvärvade fordringars verkliga värde samt förvärvade tillgångar och skulder. Tillkommande poster i en detaljerad förvärvsanalys bedömer vi vara produkträttigheter, kundavtal, varumärken och goodwill. Goodwill bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av våra produkter.

15 mars 2021: Olle Backman ny Vd, Lars Stenlund föreslås som ny ordförande

Styrelsen i Vitec Software Group AB (publ) har utsett Olle Backman till ny Vd och koncernchef. Olle Backman har varit CFO i Vitec sedan juni 2019 och innan det var han Vd för elteknikbolaget Eitech AB med drygt 1 000 medarbetare i Sverige. Han tillträder som Vd den 29 april. Valberedningen föreslår omval av samtliga ledamöter samt nyval av Lars Stenlund som också föreslås till ny styrelseordförande.

Likviditet, kassaflöde och finansiell ställning

Koncernens likvida medel inklusive kortfristiga placeringar uppgick vid periodens slut till 134,7 Mkr (16,7). Utöver dessa likvida medel fanns en checkkredit på 250 Mkr samt 515,0 Mkr i outnyttjad del av kreditfaciliteten.

Under året har vi tecknat en ny revolverande kreditfacilitet med Nordea och SEB om 1 000 Mkr, avtalet ersätter den tidigare faciliteten om 500 Mkr.

Totala räntebärande skulder uppgick per den 31 december 2020 till 558,1 Mkr (470,4) fördelat på långfristiga räntebärande skulder 555,3 Mkr (467,4) samt kortfristiga räntebärande skulder 2,8 Mkr (3,0).

Långfristiga räntebärande skulder består av banklån på 490,5 Mkr, samt konvertibla förlagslån 64,8 Mkr. Kortfristiga räntebärande skulder består av banklån på 2,8 Mkr. Bolagets kreditavtal med banken innehåller villkor med restriktioner, så kallade covenanter. Koncernen har för perioden uppfyllt villkoren i sin helhet.

Skuld avseende finansiell leasing ingår i övriga långfristiga skulder med 29,0 Mkr och i övriga kortfristiga skulder med 29,6 Mkr.

Koncernens netto av räntebärande tillgångar och räntebärande skulder exklusive IFRS 16-skulder uppgick till -423,4 Mkr (-453,7 ).

Under perioden har finansiering skett genom att 144,3 Mkr använts ur kreditfaciliteten samt att ett konvertibellån upptagits till 13,5 Mkr. Återbetalningar till faciliteten uppgick till 39,8 Mkr, amorteringar på banklån uppgick till 8,3 Mkr, amorteringar avseende leasing uppgick till 44,2 Mkr.

• Kassaflödet från den löpande verksamheten blev 436,3 Mkr (283,2).
• Kassaflödet från investeringsverksamheten blev -340,1 (-375,5) fördelat på förvärv av dotterföretag – 167,2 Mkr (-218,9), förvärv immateriella anläggningstillgångar inklusive aktiverat arbete -163,2 Mkr (-141,0) samt investeringar i materiella anläggningstillgångar -9,6 Mkr (-15,6).
• Kassaflödet från finansieringsverksamheten uppgick till 38,5 Mkr (-127,3) och bestod av nya banklån 157,8 Mkr (237,0), aktieutdelning -33,3 Mkr (-38,8), inbetalda optionspremier 6,2 Mkr (0,0) samt amorteringar -92,3 Mkr (-325,5).

Eget kapital hänförligt till Vitecs aktieägare uppgick till 843,4 Mkr (759,4). Soliditeten uppgår till 38 % (40). Årsstämman i juni 2020 beslutade om utdelning uppgående till 1,35 kr per aktie, totalt 44,0 Mkr. Utdelningen delas upp i fyra utbetalningstillfällen; den 30 juni, den 30 september, den 30 december samt 30 mars 2021. Hittills utbetald utdelning uppgår till 33,3 Mkr. Resterande utdelning 10,7 Mkr är skuldförd.

Investeringar

Investeringarna uppgick till 161,9 Mkr i aktiverat arbete, 1,3 Mkr i övriga immateriella anläggningstillgångar och 9,6 Mkr i materiella anläggningstillgångar. Ej kassaflödespåverkande investeringar i nyttjanderättstillgångar uppgick till 15,1 Mkr. Genom förvärven av Visiolink-koncernen, ALMA Consulting Oy, LJ System AB, Appva AB och NexGolf Oy tillfördes 296,0 Mkr i produkträttigheter, varumärken, kundavtal och goodwill.

Forskning och utveckling

Vitec utvecklar och levererar standardprogram för olika nischer. En uthållig utvecklingsverksamhet är en väsentlig del av strategin och ett villkor för långsiktig överlevnad. Strategiskt fokuserad utveckling stärker den befintliga verksamheten och möjliggör att nya produkter och tjänster kan lanseras.

Immateriella anläggningstillgångar

Koncernens immateriella anläggningstillgångar består av goodwill, produkträttigheter, varumärken och kundavtal som uppkommer genom förvärv samt aktiverat utvecklingsarbete och dataprogram. Per den 31 december 2020 uppgick redovisat värde på goodwill till 770,0 Mkr (617,9), produkträttigheter 278,6 Mkr (263,1), balanserade utgifter för utvecklingsarbeten 421,5 Mkr (345,1), kundavtal 129,4, Mkr (150,8) samt varumärken 86,5 Mkr (86,6).

Eget kapital

Totalt eget kapital uppgick per den 31 december 2020 till 843,4 Mkr (759,4). Eget kapital hänförligt till aktieägarna uppgick till 843,3 Mkr (759,4).

Den 31 december fanns ett delägarprogram och ett konvertibelprogram för personal, samt tre konvertibellån tecknade i samband med förvärv. Dessa uppgår totalt till 64,8 Mkr och kan konverteras till maximalt 646 688 B-aktier samt öka aktiekapitalet med 0,06 Mkr.

Incitamentsprogram

Vid årsstämman den 23 juni beslutades om ett konvertibelprogram för personal samt om ett delägarprogram genom teckningsoptioner. Delägarprogrammet riktar sig till 40 personer i Sverige, Finland, Norge och Danmark.

Vid teckningsperiodens slut har 251 000 teckningsoptioner överlåtits till ledande befattningshavare i koncernen till marknadsvillkor. Enligt årsstämmans beslut har deltagarna i delägarprogrammet subventionerats motsvarande netto 50 % av optionspremierna vilket belastat årets resultat med 7,4 Mkr. Samtliga deltagare i Norge, Finland, Sverige och Danmark har därefter betalat in premier för optionerna till ett värde av 6,2 Mkr vilka har bokförts över eget kapital.

Teckningsoptionerna berättigar innehavaren att teckna en aktie och kan nyttjas under perioden 1-15 september 2023 till en kurs om 333 kr per aktie. Aktiekapitalet kan vid konvertering öka med maximalt 0,03 Mkr. Vid ett fullt nyttjande uppstår en utspädning av aktiekapitalet på 0,77 % och 0,42 % av röstetalet.

Ytterligare information om konvertibelprogrammet för personal återfinns i not 9D.

Medarbetare

Vitec hade under 2020 i genomsnitt 824 (693) medarbetare av vilka 243 (210) var kvinnor. Vid årets slut uppgick antalet medarbetare till 862 (742).

Hållbarhetsrapport

En hållbarhetsrapport har upprättats och granskats av bolagets revisorer. Se sidorna 18-34 i denna rapport.

Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare

Vid årsstämman 2020 fastställdes riktlinjer för ersättning till koncernens Vd och övriga ledande befattningshavare i Vitec. Årsstämmans beslut överensstämmer med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2020, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen upprättar förslag till nya riktlinjer när det uppkommer behov av väsentliga ändringar, dock minst var fjärde år. Styrelsen har inte utsett något ersättningsutskott utan hanterar istället i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor.

Årsstämmans beslut är att ersättning till ledande befattningshavare ska utgöras av fast lön samt pension. Pensionerna ska vara avgiftsbestämda. Den sammanlagda ersättningen bör vara marknadsmässig och konkurrenskraftig samt stå i relation till ansvar och befogenheter. Vid fastställande av lönen ska den enskildes ansvarsområden, kompetens och erfarenhet beaktas och omprövning sker som huvudregel en gång per år. Styrelsen får frångå riktlinjerna, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om aktie- eller aktiekursrelaterade ersättningar. Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersättning till ledande befattningshavare. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare framgår av not 4A.

En ersättningsrapport kommer att upprättas och läggas fram till årsstämman. Den beskriver hur riktlinjerna har tillämpats under 2020. Inga avsteg från riktlinjerna har gjorts och inga avvikelser har gjorts från den beslutsprocess som enligt riktlinjerna ska tillämpas för att fastställa ersättningen.

Moderbolaget

Moderbolagets nettoomsättning uppgick till 109,9 Mkr (65,7) och utgjordes i allt väsentligt av fakturering till dotterföretag för utförda koncerninterna tjänster i form av lokaler, datakommunikation och telefoni, ekonomisk rapportering, HR och management/verksamhetsutveckling. Resultatet efter skatt uppgick till 211,2 Mkr (133,8 ) inklusive anteciperad utdelning från dotterföretag.

Moderbolagets likvida medel uppgick till 123,7 Mkr (-6,0). Likvida medel utgörs av ett koncernvalutakonto där moderbolaget har toppkontot gentemot banken. Dotterbolagens likvida medel utgörs således av fordran/skuld på moderbolaget. Moderbolaget har avtal om checkkredit på 250 Mkr (120) samt en förvärvslånekredit om 1 000 Mkr, av vilken 515,0 Mkr var outnyttjad vid bokslutsdatum. Investeringarna uppgick till 0,3 Mkr (0,2) i immateriella anläggningstillgångar, 0,1 Mkr (1,4) i materiella anläggningstillgångar samt 309,7 Mkr (349,8) i andelar i dotterföretag.

Långfristiga räntebärande skulder uppgick till 555,3 Mkr (467,4) i form av banklån 490,5 Mkr (415,7) och konvertibla förlagslån 64,8 Mkr (51,7). Kortfristiga räntebärande skulder uppgick till 2,8 Mkr (3,0) och avsåg banklån i sin helhet. Under året har nya lån upptagits till ett värde av 157,8 Mkr.

Årsstämman i juni 2020 beslutade om utdelning uppgående till 1,35 kr per aktie, totalt 44,0 Mkr. Utdelningen delas upp i fyra utbetalningstillfällen; den 30 juni, den 30 september, den 30 december samt 30 mars 2021. Hittills utbetald utdelning uppgår till 33,3 Mkr. Resterande utdelning 10,7 Mkr är skuldförd.

Vårt arbete med risker och osäkerhetsfaktorer

Koncernen utsätts för olika risker, dels i själva verksamheten och dels i form av finansiella risker. Nedan följer en redogörelse för de mest kritiska faktorerna samt hur vi arbetar med riskhantering för dessa.

Vår affärsmodell med en hög andel repetitiva intäkter ger oss stabila och förutsägbara kassaflöden som skapar förutsättningar att agera långsiktigt. Vi utvecklar och levererar programvaror för olika nischer, där varje nisch utgör en egen marknad. Vi bedriver vår verksamhet genom våra 27

självständiga affärsenheter. Denna spridning på marknad och affärsenheter tillsammans med ett stort antal kunder begränsar de affärsmässiga riskerna för koncernen som helhet. Den pågående pandemin hanteras inom ramen för koncernens befintliga riskhantering och påverkar bland annat avsnittet om marknadsrisker, medarbetare och rekrytering, ledningsrisker samt konjunkturförändringar.

I Bolagsstyrningsrapporten på sidorna 52-61 beskrivs vår interna kontroll och riskhantering ytterligare.

RISK
	1. Förvärvsprocessen
	2. Marknadsrisker
	3. Ledningsrisker
	4. IT-risker
	5. Finansiella risker
	6. Produktutveckling
	7. Omvärldsförändringar
	8. Kompetensförsörjning
	9. Varumärkesrisker
	10. Tvister
	11. Hållbarhet

Förvärvsprocessen

Förvärvssituationer innebär alltid, i varierande utsträckning, risker som kan få negativa effekter för den förvärvande parten. Risker kopplade till förvärv utgörs bland annat av finansiella, legala samt operationella risker. Om vi överskattat graden av produktifiering/produktbolagskultur, överskattat repetitiva intäkter, överskattat operativa kassaflöden, underskattat personberoenden eller missat definitiva marknadsförändringar. Om vi underskattat komplexiteten eller behovet av resurser eller hastigheten i integrationsarbetet. Liten konsekvens Stor konsekvens Liten sannolikhet Stor sannolikhet

Marknadsrisker

Globala vertikala aktörer eller generalister konkurrerar ut oss i någon nisch. 8 3

RISK HANTERING

Vår förståelse och pre-kvalificering har strukturerats och fått fler kontrollsteg och formella beslutsforum. Vår due diligence-process och efterföljande integrationsprocess har utvecklats och systematiserats. Utsedd VPO ansvarar för integrationsarbetet med stöd från moderbolagets resurser. Fler individer är inblandade i processen idag, vilket minskat personberoendet. Liten konsekvens Stor konsekvens

Marknadsriskerna är relativt spridda då vi opererar mot olika marknader och delvis i olika länder. Detta innebär att sannolikheten för att någon del av koncernen drabbas är relativt liten och skadan blir därmed ytterligare begränsad ur ett koncernperspektiv. Risken späds ytterligare ut genom våra förvärv. 4 8 3 1

RISK	HANTERING
Ledningsrisker
Med en decentraliserad styrmodell är ett fungerande ledar skap en nyckelfaktor. Då en stor andel av beslutsmandaten ligger hos affärsenheterna samtidigt som vi strävar efter en gemensam företagskultur blir såväl affärsenheternas Vd:ar som VPO ytterst viktiga roller. Om brister i ledarskapet före ligger inom en affärsenhet riskerar verksamheten att bedri vas på ett sätt som inte är i enlighet med våra värderingar och vår uppförandekod. Om VPO blir för självständiga riskerar grupper av affärsenheter att utvecklas i olika riktning.	ƒ Fortsatt arbete med att skapa samsyn inom Group Mana gement och VPO-gruppen och främja ett enhetligt arbets och förhållningssätt. ƒ Kontinuerligt genomföra och vidareutveckla introduk tionsprogram för Vd:ar och övriga chefer. Fortsatt genomförande av koncerngemensam konferens, ƒ Management Conference, för erfarenhetsutbyte, i syfte att stärka samsyn och samarbete.
IT-risker
ƒ Kunddrift: Vi levererar i allt större utsträckning våra sys tem som SaaS-tjänster vilket innebär att ansvaret för att systemen är igång ligger hos Vitec. Det ställer höga krav på stabilitet i den underliggande infrastrukturen. ƒ Intern drift: Organisationen är helt beroende av ett antal IT-system för att den dagliga verksamheten ska fungera. Informationssäkerhet: Vitec hanterar personuppgifter ƒ och annan viktig information, främst på uppdrag av våra kunder. Detta behöver göras på ett säkert sätt och enligt gällande lagar. Området innehåller utmaningar i vår glo balt sammankopplade värld.	ƒ Vi arbetar kontinuerligt med relevanta tekniska skyddsåt gärder. Vi har en "Information Security Management Group" som ƒ följer utvecklingen och regelbundet diskuterar tillämp ningen inom Vitec. ƒ Vi utför kontinuerligt scanning efter kända sårbarheter i våra system. Driften ligger i olika datahallar, alla med redundans så att ƒ inget enskilt fel kan slå ut driften. Ifall en hall totalförstörs kan driften flyttas till annan plats. ƒ Vi har majoriteten av all data i egna hallar eller hos nordis ka leverantörer.
Finansiella risker
ƒ Valutarisker (transaktioner och omräkning där omräk ningsrisken är den större). Ränterisk (lån i bank med rörlig ränta). ƒ ƒ Refinansiering. ƒ Kreditrisk (fordringar, främst kundfordringar). ƒ Likviditetsrisk (placering av likvida medel).	Finansiell genomgång och analys tillsammans med våra två banker görs årligen. Genomgång mot finanspolicy görs årligen. Stor flexibilitet genom den nya "multi purpose" RCF krediten i fyra valutor. Vitec har idag ett gott rykte och är kända på finansmarknaden vilket upprätthålls med löpande kontakter. Vår exponering för finansiella risker och hantering en av dessa beskrivs i not 11.
Produktutveckling
ƒ Under-/överinvestering. ƒ Bristande kontroll över investeringar. Immateriella rättigheter – till exempel "open source" som ƒ innebär delning av kod. ƒ Inkuranta anläggningstillgångar.	ƒ Produktinvesteringsplan beslutas årligen. ƒ Årlig uppföljning av aktiverade timmar. Månadsvis rapportering och uppföljning av produktinves ƒ teringsplaner. ƒ Vid stora investeringar/förändringar tillsätts relevant styr grupp från koncernledning och stab.
Omvärldsförändringar
ƒ Risk att konkurrensen om våra förvärvsobjekt ökar till nivåer där vi inte längre kan/vill vara med. Påverkar vår möjlighet till förvärvad tillväxt. ƒ Någon form av kris begränsar tillgången på kapital. Konjunktur påverkar kundernas beteende. ƒ	Interna förbättringar, att successivt bli bättre på det vi gör. ƒ Konkurrens i förvärv; genom en tydlig process ha kontroll över våra förvärvsbeslut. ƒ Tillgång på kapital; starkt fokus på kassaflöde. Konjunktur; våra programvaror är verksamhetskritiska för ƒ våra kunder och våra intäkter är i hög grad repetitiva.

Vi är i hög utsträckning beroende av egenanställd, kvalificerad kompetens, och behöver vara attraktiva både för befintliga och blivande medarbetare. Det finns en risk för att detta inte kan ske till acceptabla villkor, då det råder hård konkurrens om erfarna medarbetare från andra mjukvaru- och produktutvecklingsbolag.

Varumärkesrisker

Med varumärkesrisk avses händelser som skulle kunna skada förtroendet för vår verksamhet. Det kan röra sig om att någon inom Vitec eller någon samarbetspartner gör något som står i konflikt med Vitecs värderingar och varumärkeslöfte, lagstiftning eller rådande normer i vårt samhälle – då kan varumärket skadas.

Tvister

• I all kommersiell verksamhet kan tvister uppkomma, till exempel som en följd av parters olika uppfattning gällande ansvar, ansvarstolkning med mera.
• Utvecklingsintensiva programvaruföretag löper alltid en risk för att någon otillbörligen kopierar källkod.
• Inser inte konsekvenser av nyttjande licenser.
• Eventuella fel som kan uppstå i produkterna skulle kunna leda till krav på ansvarsskyldighet och skadeståndskrav.
• Hållbarhet

Hållbarhetsrisker finns på två plan, dels avses en primär risk som innebär att våra förutsättningar att, gentemot våra intressenter, vara en långsiktig aktör försämras. Det kan till exempel innebära att vi på grund av bristande hållbarhet i något avseende inte lyckas utveckla vår affär eller våra leveranser. Dessutom avses en sekundär risk som handlar om att vårt förtroende skadas och därmed vårt varumärke.

• Tydliggöra vårt arbetsgivarerbjudande såväl internt som externt.
• Genom koncernens geografiska spridning kan olika befattningar lokaliseras utifrån förutsättningar på arbetsmarknaden på olika platser i Norden.
• Erbjuder delägarprogram för alla medarbetare.

Genom ett antaget ramverk och ständiga förbättringar arbetar vi förebyggande med att förhindra en varumärkeskris. Det handlar om våra värderingar, vår Code of Conduct, våra policys, våra interna processer och vårt ständigt pågående varumärkes- och kulturarbete.

• Vi använder så långt det är möjligt branschstandardavtal med beloppsbegränsade viten. Större avtal som avviker från standard godkänns av koncernledningen och/eller moderbolagsstyrelsen.
• Vi är noga med att alltid äga alla rättigheter till våra programvaror.
• Alla bolag inom koncernen har gängse försäkringsskydd avseende till exempel produktansvar.

Vårt hållbarhetsarbete utgår från vårt varumärkeslöfte, To rely on – Today and Tomorrow och från social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet. Vi tillfredsställer dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter. Vår väg till det hållbara samhället går genom våra samhällsstödjande produkter och våra kunniga medarbetare. Läs mer i vår hållbarhetsrapport.

Känslighetsanalys

Nedan redovisas hur resultat och resultat per aktie förändras av olika faktorer.

• Vitec köper tjänster, abonnemang och statistikuppgifter från externa leverantörer för 147,0 Mkr per år. En förändring med 1 % skulle påverka resultat efter skatt med cirka 1,2 Mkr.
• Den största kostnadsposten i koncernen är personalkostnader som uppgår till 694,7 Mkr. En förändring med 1 % skulle påverka resultat efter skatt med cirka 5,4 Mkr.
• Bolagsförvärv finansieras i stor omfattning av lån i bank eller genom konvertibler. Räntan är oftast rörlig. En förändring av räntan med en procentenhet för befintliga räntebärande skulder per 2020-12-31 skulle påverka resultat efter skatt med 7,9 Mkr.
• Vitecs engagemang i utländska dotterföretag ökar vilket innebär ökade valuta- och omräkningsrisker. Vi har valutaexponering i norska kronor, danska kronor och mot euro. En förändring av kursen för dessa valutor med 5 % skulle i år ha påverkat koncernens resultat efter skatt med cirka 5,4 Mkr.

		Resultat påverkan tkr		Resultat påverkan kr/aktie
Påverkansfaktorer	Föränd ring %	2020	2019	2020	2019
Främmande arbeten och abonnemang	+/- 1	1 154	1 088	0,04	0,04
Personalkostnader	+/- 1	5 430	5 014	0,17	0,17
Låneräntan (föränd ring procentenhet på låneränta)	+/- 1	7 947	4 081	0,24	0.14
Valutaförändring NOK, DKK och EUR	+/- 5	5 382	4 421	0,17	0,15

Ordförande har ordet

Hållbar affärsmodell och väl utarbetad tillväxtstrategi skapar fortsatt värde

Som styrelseordförande och framför allt medmänniska är jag ödmjuk inför hur covid-19 drabbat enskilda människors liv och hälsa runt om i världen. Coronapandemin har påverkat många på ett personligt plan och medfört omfattande ekonomiska konsekvenser för åtskilliga branscher. Samtidigt som vi ser en ljusning i samband med den pågående vaccineringen kommer effekterna i samhället med all sannolikhet att behöva hanteras under lång tid framåt.

Vi inledde årets styrelsediskussioner med fokus på riskhantering i samband med virusutbrottet. Vd och koncernledning har sedan dag ett arbetat för att möjliggöra för verksamheten att fungera så normalt som möjligt och styrelsen har löpande under året tagit del av deras ingående rapportering. Pandemin har hittills inte inneburit några ekonomiska konsekvenser för Vitec. Vår finansiella ställning är stark och med utgångspunkt i en hållbar affärsmodell och väl utarbetad tillväxtstrategi skapar vi fortsatt värde för våra intressenter.

Vårt långsiktiga perspektiv

Vitec har sedan många år tillbaka en ledande position inom Vertical Market Software i Norden och det långsiktiga perspektivet, som går som en röd tråd genom hela bolaget, har varit särskilt betydelsefullt under året. Vår affärsidé i kombination med tydliga värderingar och ett starkt varumärkeslöfte är viktiga delar i vår företagskultur. Vitec är att lita på idag – och imorgon. I samma anda har styrelsens beslut kring strategi, mål och bolagsstyrning fattats för en fortsatt god utveckling.

Viktiga beslut under året

I början av året beslutade vi att från och med vår första kvartalsrapport tydliggöra vår finansiella redovisning per affärsenhet i syfte att öka transparensen och fördjupa förståelsen för vår verksamhet. Detta har tagits väl emot av våra intressenter och vi redovisar enligt samma princip i Årsredovisningen.

Med anledning av det rådande läget beslutade vi under våren att skjuta fram årsstämman till juni, vilken kunde hållas i en något förkortad och justerad version på grund av det rådande läget. Vid årsstämman fattade vi beslut om ett nytt personalkonvertibelprogram samt delägarprogram. Vi beslutade även om kvartalsvis utbetalning av utdelningen. I höstas beslutade vi att utöka finansieringen till 1 000 Mkr för framtida investeringar vid förvärv.

Gott samtalsklimat för styrelsearbetet framåt

Vår styrelse består av fem ledamöter, två kvinnor och tre män. Våra sammanlagda kompetenser och varierande yrkesbakgrund bidrar till ett gott samtalsklimat som för oss framåt och bidrar till ett välavvägt beslutsfattande. Det löpande styrelsearbetet förutsätter ett stort engagemang av samtliga ledamöter.

Jag vill avslutningsvis tacka koncernledningen för ett gott samarbete och samtliga medarbetare som under ett utmanande år bidragit till fortsatt tillväxt för Vitec.

Crister Stjernfelt, styrelsens ordförande

"Vår finansiella ställning är stark och med utgångspunkt i en hållbar affärsmodell och väl utarbetad tillväxtstrategi skapar vi fortsatt värde för våra intressenter."

Crister Stjernfelt, styrelsens ordförande

Bolagsstyrningsrapport

Vitec Software Group AB (publ) är ett nordiskt publikt aktiebolag som noterades på Nasdaq Stockholm 4 juli 2011. Huvudkontoret finns i Umeå, Sverige. Styrningen i Vitec-koncernen regleras av externa regelverk, interna styrdokument och policyer. Vitec har en decentraliserad organisationsmodell med 27 självständiga affärsenheter, en koncernledning och gemensamma stödfunktioner. Bolagsstyrningen definierar och fördelar ansvar och roller mellan aktieägare, styrelse, ledning och andra intressenter.

Struktur för bolagsstyrning i Vitec

Externa styrdokument

Aktiebolagslagen, Årsredovisningslagen, Regelverk för emittenter, Svensk kod för bolagsstyrning och andra relevanta lagar och regler.

Interna styrdokument Affärsidé, mål och strategier, Bolagsordning, Styrelsens arbetsordning, Vd- instruktion, uppförandekod och policyer.

Olle Backman, CFO kommenterar

Under året har Vitec efter styrelsens beslut infört ett nytt internt ramverk för internkontroll som utgår ifrån vår decentraliserade styrmodell med frihet under ansvar, vilket ger dotterbolagen stort utrymme att fatta beslut nära sina kunder och medarbetare. Den lokala ledningen ansvarar för den interna kontrollen inom sin verksamhet och är ägare till

handlingsplaner för risker inom sina enskilda ansvarsområden. Den gemensamma finansfunktionen bildar, tillsammans med VPO:erna främst ett stöd men även kontrollfunktion för ständiga förbättringar i den intern kontrollen. Jag ser fram emot att tillsammans arbeta med effektivisering av de processer som krävs för att efterleva både de formella kraven vi har på oss men även våra egna interna ambitioner.

"Jag ser fram emot att tillsammans arbeta med effektivisering av de processer som krävs för att efterleva både de formella kraven vi har på oss men även våra egna interna ambitioner."

Olle Backman, CFO

Regelverk

Bolagsstyrningen i Vitec utgår från svensk lagstiftning. Det externa ramverket omfattar främst:

• Den svenska aktiebolagslagen
• Årsredovisningslagen
• Regelverk för emittenter vid Nasdaq Stockholm
• Svensk kod för bolagsstyrning

Vitec tillämpar även interna styrinstrument där det viktigaste är den av stämman fastställda bolagsordningen, därefter kommer styrelsens arbetsordning och styrelsens instruktion för verkställande direktören. Styrelsen har även fastställt ett antal policyer, riktlinjer och instruktioner som är bindande och som gäller för hela koncernens verksamhet.

Svensk kod för bolagsstyrning baseras på principen "följ eller förklara", vilket betyder att det är möjligt att avvika från regelverket under förutsättning att vi redovisar en förklaring till avvikelsen och också redovisar det valda alternativet. Vitec följer bestämmelserna med det enda undantaget att valberedningens sammansättning inte följer koden (punkt 2,3 respektive 2,4). Huvudägarna Lars Stenlund som även är Vd, samt Olov Sandberg ingår i valberedningen. Valberedningen har utsett Olov Sandberg till valberedningens ordförande, det kan anses vara ett naturligt val med hänsyn till ägarstrukturen i Vitec. Huvudägarnas inflytande är av sådan vikt att det valda alternativet är att de själva ingår i valberedningen. Valberedningens ledamöter bedömer att inga intressekonflikter föreligger i att anta uppdraget.

Aktien och aktieägare

Aktierna av serie B i Vitec Software Group AB (publ) är noterade på Nasdaq Stockholm. Vid slutet av 2020 hade Vitec 8 344 aktieägare. Lars Stenlund och Olov Sandberg var de röstmässigt största ägarna med 4,9 % av kapitalet och 26,1 % av rösterna respektive 3,6 % av kapitalet och 18,7 % av rösterna. Totalt ägde bolagets röstmässigt 3 största ägare 100 % av A-aktierna och 0,7 % av B-aktierna och bolagets 10 största ägare 40,4 % av B-aktierna. Vid samma tidpunkt uppgick det totala börsvärdet till 11 176 Mkr. Antalet aktier uppgick till 32 773 422 varav 29 723 422 av serie B och 3 050 000 av serie A.

Bolagsstämma

Bolagsstämman är det högsta beslutande organet i bolaget. Vid bolagsstämman ges samtliga aktieägare möjlighet att utöva det inflytande över bolaget som deras respektive aktieinnehav representerar. Varje A-aktie representerar tio röster och varje B-aktie en röst. Aktieägare som är registrerade i Euroclear Swedens aktiebok per avstämningsdagen och som har anmält deltagande i tid har rätt att delta och rösta vid bolagsstämman. De aktieägare som inte själva kan närvara har möjlighet att låta sig företrädas genom ombud. Inom sex månader från räkenskapsårets utgång ska ordinarie bolagsstämma (årsstämma) hållas. Några av årsstämmans obligatoriska uppgifter är att fastställa balans- och resultaträkningar samt hantera årets resultat. Stämman beslutar också om ersättningsprinciper för ledande befattningshavare och om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och Vd. Årsstämman väljer efter förslag från valberedningen (se nästa sida) styrelseledamöter fram till slutet av nästkommande årsstämma. Bolagsordningen ändras genom beslut på bolagsstämman i enlighet med aktiebolagslagens regler. Årsstämman hålls på svenska.

Årsstämma 2020

Årsstämman hölls den 23 juni på P5 Väven i Umeå. Med anledning av den pågående pandemin uppmanades aktieägarna att delta via ombud. Bolagets styrelse, ledning, valberedning samt revisor var närvarande vid stämman antingen fysiskt eller via länk. 18 aktieägare och ombud representerande 68,5 % av rösterna var närvarande och ett flertal tog del av stämman via länk. Protokoll från årsstämman finns på vår webbplats vitecsoftware.com.

Årsstämma 2021

Årsstämman 2021 äger rum den 28 april. Med anledning av den pågående coronapandemin har styrelsen beslutat att årsstämman ska genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud samt utomstående och att aktieägare ska ha möjlighet att utöva sin rösträtt endast per post före stämman. För mer information se vitecsoftware.com.

Valberedning

Valberedningens huvuduppgift är att till årsstämman föreslå kandidater för val till styrelsen och styrelsens ordförande samt i samråd med revisionsutskottet föreslå kandidater för val till revisorer. Valberedningens arbete ska präglas av öppenhet och diskussion för att åstadkomma en välbalanserad styrelse. Valberedningen har tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning som mångfaldspolicy vid framtagande av förslaget till styrelse, med målet att åstadkomma en väl fungerande styrelsesammansättning avseende mångfald och bredd, när det gäller bland annat kön, nationalitet, ålder och branscherfarenhet. Valberedningens ambition är att föreslå en styrelsesammansättning där ledamöterna kompletterar varandra med sina respektive erfarenheter och kompetenser på ett sätt som ger styrelsen möjlighet att bidra till en positiv utveckling av bolaget. Valberedningen fokuserar alltid på mångfald för att säkerställa att styrelsen får olika perspektiv på styrelsearbetet och de överväganden som görs. Valberedningen beaktar även behovet av förnyelse, och undersöker noggrant huruvida de föreslagna styrelseledamöterna har möjlighet att ägna styrelsearbetet tillräcklig tid och omsorg. Alla aktieägare har möjlighet att vända sig till valberedningen med förslag på styrelseledamöter.

Valberedningen har tagit del av den styrelseutvärdering som utförts. Valberedningen har också till uppgift att ta fram förslag avseende ordförande vid årsstämman, förslag om styrelsens arvodering och eventuell arvodering till utskott/ kommittéer samt arvodering till revisorerna. Årsstämman 2020 beslutade att de tre största aktieägarna skulle få utse varsin ledamot i valberedningen. Det beslutades även att valberedningen ska bestå av styrelsens ordförande samt tre ledamöter. Valberedningens ledamöter inför årsstämman den 28 april 2021 är:

• Crister Stjernfelt, Styrelseordförande Vitec. Innehavare av 8 000 B-aktier.
• Jerker Vallbo, CIO/CTO Vitec. Innehavare av 360 000 A-aktier och 83 323 B-aktier (inkl. familj).
• Lars Stenlund, Vd Vitec. Innehavare av 1 570 000 A-aktier och 37 280 B-aktier (inkl. familj). Teckningsoptioner avseende 10 000 B-aktier.
• Olov Sandberg. Innehavare av 1 120 000 A-aktier och 73 995 B-aktier (inkl. familj).

Valberedningen har haft ett sammanträde inför årsstämman 2020. Ingen ersättning har utgått för arbetet i valberedningen.

Bolagsordning

Bolagets verksamhet är att köpa, förvalta och försälja fast och lös egendom samt bedriva därmed förenlig verksamhet. Aktiekapitalet ska utgöra lägst 1 600 000 kronor och högst 6 400 000 kronor. Bolagets aktier ska kunna utgivas i två serier, Serie A och Serie B. Vid omröstning på bolagsstämma ska aktie av serie A (A-aktie) medföra tio röster och aktie av serie B (B-aktie) en röst. Om aktier av båda slagen utges, får antalet aktier av vardera serien uppgå till högst nittionio hundradelar av det totala antalet aktier i bolaget. Läs hela bolagsordningen på vår webbplats vitecsoftware.com.

Styrelsen

Styrelsens uppdrag är att för ägarnas räkning förvalta bolagets angelägenheter. Styrelsearbetet styrs av gällande lagar och rekommendationer samt av styrelsens arbetsordning som innehåller regler för arbetsfördelning mellan styrelse och Vd, ekonomisk rapportering, investeringar och finansiering. Arbetsordningen fastställs årligen på konstituerande styrelsemöte i direkt anslutning till årsstämman.

Styrelsens ansvar

Styrelsen har det övergripande ansvaret för koncernens organisation och ledning samt att riktlinjer för förvaltningen av bolagets medel är ändamålsenligt uppbyggda. Styrelsen ansvarar för att Vitec styrs enligt gällande lagar och förordningar och följer det regelverk för emittenter där Svensk kod för bolagsstyrning ingår samt att koncernens uppsatta interna regler följs. Styrelsen ansvarar vidare för utveckling och uppföljning av koncernens strategier genom planer och mål, beslut om förvärv och avyttring av verksamheter, större investeringar, tillsättningar och ersättningar till koncernledningen samt löpande uppföljning av verksamheten under året. Styrelsen fastställer årligen årsbokslutet, gällande affärsplan, verksamhetsrelaterade policyer samt Vd:s arbetsordning.

Styrelsen ska också fastställa erforderliga riktlinjer för bolagets uppträdande i samhället i syfte att säkerställa långsiktigt skapande av värde och tillse att etiska riktlinjer fastställs för bolagets uppträdande.

Sammansättning

Styrelsen i Vitec ska enligt bolagsordningen bestå av tre till sju ledamöter med högst tre suppleanter. Styrelsen består av fem ordinarie ledamöter utan suppleanter och ingen i styrelsen är anställd i bolaget. Styrelseledamöterna utses av aktieägarna vid årsstämman med en mandattid på ett år. Vd ingår inte i styrelsen men närvarar under samtliga styrelsemöten som föredragande, utom när Vd:s arbete utvärderas. Vd rapporterar till styrelsen om det operativa arbetet i koncernen samt ser till att styrelsen får sakliga och relevanta beslutsunderlag. Styrelsesammansättningen uppfyller Nasdaq Stockholms och Svensk kod för bolagsstyrnings krav avseende oberoende styrelseledamöter. För ytterligare information om respektive styrelseledamot, läs på vår webbplats vitecsoftware.com under Investor Relations, Bolagsstyrning.

Kaj Sandart, Anna Valtonen, Crister Stjernfelt, Birgitta Johansson-Hedberg och Jan Friedman

Styrelsens medlemmar

Crister Stjernfelt

Styrelsens ordförande sedan 2013, styrelseledamot sedan 2009. Född 1943.

Ekonomistudier vid Stockholms universitet.

Övriga uppdrag/befattningar: Styrelseordförande i AcelQ AB och Ariser AB. Tidigare Vd och koncernchef i WM-Data AB samt Vd i Logica AB.

Innehav i Vitec: 8 000 B-aktier, inga konvertibler.

Anna Valtonen

Styrelseledamot sedan 2012. Född 1974. PhD. Department of industrial and Strategic Design, Helsingfors, 2007. Övriga uppdrag/befattningar: Professor i Strategisk design, Aalto Universitet. Tidigare Vicerektor för Aalto universitet, och dekan för Aalto-universitetets högskola för konst, design och arkitektur (2014-2020), och professor och rektor för Designhögskolan i Umeå (2009-2014). Innan dess industridesign bland annat inom Nokia (1997-2009) och där senast som Head of Design Research & Foresight. Styrelseordförande i Designmuseet i Helsingfors och styrelseledamot i Kalevala Jewelery.

Innehar även ett flertal internationella uppdrag och styrelseposter. Innehav i Vitec: Inga aktier, inga konvertibler.

Birgitta Johansson-Hedberg

Styrelseledamot sedan 2011. Född 1947. Fil.kand., Psykologexamen vid Lunds universitet, 1972.

Övriga uppdrag/befattningar: Styrelseordförande i Sörmlands Sparbank. Styrelseledamot i Hedberg Ekologkonsult AB och Sparbankernas ägareförening. Tidigare Vd för Lantmännen, Föreningssparbanken och Liber. Innehav i Vitec: 7 500 B-aktier, inga konvertibler.

Jan Friedman

Styrelseledamot sedan 2010. Född 1952. Civilekonom, Handelshögskolan i Stockholm 1978.

Övriga uppdrag/befattningar: Styrelseordförande i Grönklittsgruppen AB och IFIT AB Holding AB. Mångårig erfarenhet från diverse Vd-, styrelse- och rådgivningsuppdrag. Innehav i Vitec: 13 376 B-aktier genom bolag, inga konvertibler.

Kaj Sandart

Styrelseledamot sedan 1998. Född 1953. Civilingenjör, KTH 1977.

Övriga uppdrag/befattningar: Director i Hallvarsson & Halvarsson Group. Styrelseledamot i Vallabacken Invest AB och i föreningen Baltic Deepwater Life med dess dotterbolag BDWL Torch AB och BDWL Signals AB. Tidigare CIO i ÅF (numera AFRY) och CEO i Svensk Energiförsörjning AB. Innehav i Vitec: 116 000 B-aktier (inklusive familj).

Styrelsens ordförande

Styrelsens ordförande Crister Stjernfelt leder styrelsens arbete så att det utövas i enlighet med lagar och föreskrifter. Ordförande följer verksamheten i dialog med Vd och ansvarar för att övriga ledamöter får den information som är nödvändig för hög kvalitet i diskussion och beslut. Ordföranden är även delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende koncernens ledande befattningshavare.

Styrelsens arbete

Vitec håller under ett verksamhetsår minst fem ordinarie styrelsemöten samt ett konstituerande styrelsemöte i direkt anslutning till årsstämman. Extra styrelsemöten hålls vid behov. Under 2020 har totalt femton styrelsemöten hållits, konstituerande och per capsulam-möten inräknat, med anledning av pågående pandemi har samtliga möten utom det första för året genomförts digitalt. Samtliga stämmovalda ledamöter har varit närvarade vid alla styrelsemöten, med undantag för ordföranden Crister Stjernfelt som meddelat frånvaro vid tre möten samt ledamöterna Kaj Sandart och Birgitta Hedberg Johansson som meddelade sin frånvaro till ett möte vardera. Vid protokollförda styrelsemöten har koncernens resultat och ställning behandlats och delårsrapport och årsredovisning har godkänts för publicering. Framtida frågeställningar såsom marknadsbedömningar, potentiella förvärv, finansiering, affärsverksamhetens inriktning och organisationsfrågor har behandlats. Samtliga möten har följt en godkänd agenda som tillsammans med underlag för respektive punkt på agendan har delgetts samtliga styrelseledamöter cirka en vecka före mötet.

Protokollen har tillställts ledamöterna i enlighet med Svensk kod för bolagsstyrning. Vid årets slut utvärderades styrelsens arbete.

Utvärdering

Styrelsearbetets årscykel Styrelsens arbete utvärderas en gång per år genom att ledamöterna svarar på ett antal fördefinierade frågor om både formella och samarbetsinriktade förhållanden. Ordföranden sammanställer svaren inklusive kommentarer och presenterar det för valberedningen. Utvärderingen för verksamhetsåret 2020 pekar på ett välfungerande samarbete och god effektivitet i styrelsearbetet. Samtliga ledamöter har ställt sig positiva till ett fortsatt engagemang.

Viktiga beslut

I september tecknade Vitec en revolverande lånefacilitet med Nordea och SEB om 1 000 Mkr. Den ersätter tidigare facilitet i Nordea på 500 Mkr. Med den nya faciliteten utökas utrymmet med 500 Mkr.

Under 2020 har förvärven av Visiolink samt Appva delfinansierats via konvertibelemissioner om totalt 22,1 Mkr vilket kan ge en framtida utspädning om 0,3 %.

Styrelsen föreslog årsstämman att fatta beslut om två incitamentsprogram för personalen i form av ett konvertibelprogram riktat till samtliga anställda samt ett teckningsoptionsprogram riktat till ledande befattningshavare.

Styrelsen har under året även fastställt ett nytt ramverk för internkontroll.

Under 2020 genomfördes följande fem bolagsförvärv:

• Visiolink erbjuder ett publiceringssystem för digitala versioner av tryckta medier, som exempelvis dagstidningar och riktar sig till mediebolag. Bolaget omsatte 62,4 Mkr med ett justerat EBITDA-resultat om 14,9 Mkr för räkenskapsåret 2019.
• ALMA Consulting Oy utvecklar och levererar programvaror för informationshantering inom processindustri och energibolag i Finland. Produkterna gör det möjligt för företag att bland annat effektivisera och planera sina produktionsstödjande processer. Bolaget omsatte 31,6 Mkr med ett justerat EBITDA-resultat om 7,9 Mkr för räkenskapsåret 2019.
• LJ System har sitt säte i Lund och erbjuder produkter för kyrkoverksamhet och förskolor i Sverige. Produkten Fas Församlingsadministration är ett modulbaserat verksamhetssystem som används av cirka 300 församlingar. Bolaget omsatte under det brutna räkenskapsåret 2019-05- 01--2020-04-30 18,6 Mkr med ett EBITDA-resultat om 2,7 Mkr.
• Appva AB tillhandahåller produkten Medication and Care Support System, MCSS, som är ett system för mobil och digital signering av medicinering inom kommunal omsorg i Sverige. Bolagets omsättning för 2019 var 22,9 Mkr med ett justerat EBITDA-resultat om 2,1 Mkr.
• NexGolf har sitt säte i Uleåborg i Finland och erbjuder verksamhetssystem för golfklubbar. Produkterna möjliggör hantering av fakturering, medlemsregister, tävlingar, bokning och betalning av golftider samt kommunikation med medlemmar. Bolaget omsatte 10,0 Mkr med ett justerat EBITDA-resultat om 3,1 Mkr för räkenskapsåret 2019.

Årscykel för styrelsearbetet

Årets mötesforum för ledningsgrupperna Executive Management, EM, Group Management, GM, och Operations Management, OM, har bestått av ett stort antal Teamsmöten.

Styrelsens arbetsordning

Styrelsens arbetsordning fastställdes den 23 juni 2020 och ska årligen revideras på det konstituerande styrelsesammanträdet, därutöver revideras den vid behov. Arbetsordningen innehåller bland annat styrelsens ansvar och arbetsuppgifter, styrelseordförandens arbetsuppgifter, revisionsfrågor samt anger vilka rapporter och finansiell information som styrelsen ska få inför varje ordinarie styrelsemöte. Vidare omfattar arbetsordningen instruktioner till Vd. Arbetsordningen föreskriver också styrelsens arbete som ersättningsutskott.

Revisions- och ersättningsutskott

Styrelsen agerar i sin helhet som både revisions- och ersättningsutskott. Arbetsbeskrivningen gällande arbetet som revisionsutskott fastställs som en bilaga till gällande arbetsordning. Arbetet som ersättningsutskott regleras i gällande arbetsordning. Arbetsordningen med bilaga fastställdes vid konstituerande styrelsemöte den 23 juni 2020. Under 2020 har revisionsutskottet haft två möten och ersättningsutskottet har haft möten i samband med ordinarie styrelsemöten.

Ledande funktioner

Den verkställande direktören utses av styrelsen. Lars Stenlund är bolagets Vd och ansvarar för den löpande förvaltningen av bolaget och koncernens verksamhet i enligt med styrelsens instruktioner och föreskrifter. Det innebär bland annat ansvar för ekonomisk rapportering, framtagande av informations- och beslutsunderlag samt att tillse att avtal och andra åtgärder inte står i strid med tillämpliga lagar och regler. Styrelseordförande har årligen utvärderingssamtal med Vd i enlighet med Vd-instruktion och gällande kravspecifikation.

Ledningsgrupper i koncernen

Vid Vd:s sida finns Executive Management, EM, som förutom Vd består av Gert Gustafsson, COO, Patrik Fransson, Investor Relations samt Olle Backman, CFO. EM sammanträder normalt varje månad för att gå igenom föregående månads resultat, koncernens finansiering, förvärv och tillämpliga beslut samt diskuterar relaterade strategiska frågor. Ett längre fördjupningsmöte hålls tillsammans med styrelsen varje år och därutöver sker möten vid behov. EM bereder också frågor som ska beslutas av styrelsen. På sidan 61 visas Executive Managements medlemmar och deras befattningar.

Beslutsforum för koncernövergripande frågor är Group Management, GM. Här hanteras strategiska frågor som till exempel policyer, varumärke, kommunikation och HR. Förutom EM ingår ansvariga för koncernens funktioner (Head of Brand, Head of HR, CTO/CIO, M&A) samt samtliga VPO. I GM säkras ett nordiskt perspektiv och samordning i alla de frågor där stort beslutsmandat i övrigt ligger hos enskilda affärsenheter.

Det finns även en operationell ledningsgrupp, Operations Management, OM, för operativa frågor och nordisk samordning, där COO, samtliga VPO samt chef för Vitec IT ingår.

Beslut fattas i respektive ledningsforum, i enlighet med de riktlinjer som beslutats av styrelsen i instruktionen om arbetsfördelning mellan styrelsen och Vd.

Affärsenheternas ledning

Med vår decentraliserade styrmodell får affärsenheternas Vd:ar en central roll. De har såväl ansvar som befogenheter att självständigt driva sin affärsenhet, i enlighet med ägardirektiv, attestplan och andra styrande dokument.

2 av våra 27 affärsenheter leds av en kvinnlig Vd, en andel som vi arbetar aktivt för att öka när vi, vanligtvis på grund av generationsväxling, rekryterar nya Vd:ar till vår verksamhet.

Till sin hjälp har affärsenheternas Vd:ar sin Vice President Operations, VPO, en roll som kan liknas vid en arbetande styrelseordförandes. Uppdraget som VPO omfattar uppföljning, kravställning och stöd till affärsenheternas Vd:ar samt ett ansvar att bidra och säkra den affärsmässiga och organisatoriska utvecklingen i respektive bolag. VPO ansvarar också för att nyförvärvade bolag integreras på ett bra sätt i koncernen och att vår företagskultur stärks i alla våra enheter.

Ledning och koncerngemensamma funktioner

Revisorer

Årsstämman väljer årligen en eller två revisorer, eller ett eller två registrerade revisionsbolag, med högst två suppleanter. Revisorerna granskar bolagets årsredovisning, räkenskaperna och styrelsens samt Vd:s förvaltning. Vid årsstämman 2020 valdes PricewaterhouseCoopers AB med Niklas Renström som huvudansvarig revisor. Koncernens revisor deltar i samtliga revisionsutskottsmöten och avrapporterar särskilt sina iakttagelser avseende intern kontroll, översiktlig granskning av tredje kvartalets delårsbokslut samt årsbokslutet.

Intern kontroll

Styrelsen ansvarar enligt den svenska aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning för den interna kontrollen. Rapport om intern kontroll och riskhantering avseende den finansiella rapporteringen för räkenskapsåret 2020 har upprättats och avgivits av styrelsen i enlighet med ÅRL 6 kap 6§ samt avsnitt 7.4 i Svensk kod för bolagsstyrning.

Styrelsen ansvarar för arbetet med bolagsstyrning inom Vitec och därav för arbetet med den interna kontrollen. Det övergripande syftet är att skydda koncernens tillgångar och därigenom aktieägarnas investering. Styrelsen ansvarar också för att finansiell rapportering är upprättad i enlighet med gällande lag. Kvalitetssäkring av koncernens finansiella rapportering sker genom att styrelsen behandlar samtliga kritiska redovisningsfrågor och de finansiella rapporter som Vitec lämnar. Det förutsätter att styrelsen behandlar frågor om intern kontroll, regelefterlevnad, väsentliga osäkerheter i redovisade värden, eventuella ej korrigerade felaktigheter, händelser efter balansdagen, ändringar i uppskattningar och bedömningar, eventuella konstaterade oegentligheter och

andra förhållanden som påverkar de finansiella rapporternas kvalitet.

Kontrollmiljö

Ett aktivt och engagerat styrelsearbete är grunden för god intern kontroll. Styrelsen har etablerat tydliga arbetsprocesser och arbetsordningar för sitt arbete. En viktig del i styrelsens arbete är att utarbeta och godkänna ett antal grundläggande policyer, riktlinjer och ramverk relaterade till finansiell rapportering. Bolagets styrande dokument är "Styrelsens arbetsordning" och "Vd-instruktion". Syftet med dessa arbetsordningar och policyer är bland annat att skapa grunden för en god intern kontroll. Uppföljning och omarbetning sker löpande samt kommuniceras ut till samtliga medarbetare som är involverade i den finansiella rapporteringen. Styrelsen utvärderar löpande verksamhetens prestationer och resultat genom ett ändamålsenligt rapportpaket innehållande resultatrapport och framarbetade nyckeltal samt annan väsentlig operationell och finansiell information. Styrelsen verkar i sin helhet såsom revisionsutskott. Styrelsen i sin helhet har sålunda under 2020 övervakat systemen för riskhantering och intern kontroll. Dessa system syftar till att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med lagar och förordningar och är effektiv samt att den ekonomiska rapporteringen är tillförlitlig. Styrelsen har tagit del av och utvärderat rutinerna för redovisning och ekonomisk rapportering samt följt upp och utvärderat de externa revisorernas arbete, kvalifikationer och oberoende. Övriga fastställda policyer som ligger till grund för den interna kontrollen inom Vitec är Finanspolicy, Informationspolicy, Informationssäkerhetspolicy, IT-policy och Transfer Pricing policy. Samtliga affärsenheter arbetar inom eller är på väg att börja arbeta inom samma struktur,

ekonomisystem, kontoplan och policyer vilket underlättar skapande av ändamålsenliga rutiner och kontrollsystem. För varje affärsenhet finns en av koncernledningen fastställd arbetsordning och för vissa affärsenheter har koncernledningen även utsett en internstyrelse.

Riskbedömning

Vi tillämpar en metod inom Vitec för riskhantering och riskbedömning för att säkerställa att de risker som koncernen är utsatt för och som kan påverka den interna kontrollen och den finansiella rapporteringen, hanteras inom de processer som fastställts. En systematisk och dokumenterad uppdatering av samtliga identifierade risker sker årligen.

Vad gäller risker som påverkar den finansiella rapporteringen arbetar vi fortlöpande och aktivt med riskanalys, riskbedömning och riskhantering för att säkerställa att de risker som bolaget är utsatt för hanteras på ett ändamålsenligt sätt inom de ramar som fastställts. I riskbedömningen beaktas exempelvis administrativa rutiner avseende fakturering och avtalshantering. Väsentliga risker som kan påverka den finansiella rapporteringen är poster som baseras på uppskattningar och bedömningar, till exempel pågående utvecklingsprojekt och goodwill.

Riskhantering

Riskerna följs upp på olika sätt och på olika nivåer. Styrelsen i Vitec får vid varje möte en presentation av koncernens resultat och ställning, likviditet och nyckeltal. Koncernledningen går tillsammans igenom samtliga rapporterande enheters resultat varje månad. Investeringar i koncernen hanteras enligt fastlagda attestregler där koncernledningen årligen godkänner produktinvesteringen som är den enskilt största. Produktinvesteringar har en egen process i budgetarbetet och i uppföljningen av densamma. Månatlig avrapportering sker och dokumenteras. Vid behov tillsätts en styrelse för utvalda affärsenheter. En sådan styrelse har minst en ledamot från koncernledningen och sammanträder två till fyra gånger per år, styrelsemötena protokollförs. Den operativa ledningen har en nära dialog med respektive affärsenhets Vd och gör varje månad detaljerade genomgångar av stora projekt, produktutveckling, utestående kundfordringar med mera. Hantering av finansiella risker såsom likviditet- valuta- kreditoch refinansieringsrisk sker hos koncernledningen där den av styrelsen antagna finanspolicyn är styrande.

Kontrollaktiviteter

Kontrollaktiviteter är till för att hantera de risker som styrelsen och koncernledningen bedömer vara väsentliga för verksamheten, den interna kontrollen och den finansiella rapporteringen. Kontrollstrukturer utformas för att hantera de risker som styrelsen bedömer vara väsentliga för den interna kontrollen av den finansiella rapporteringen. Dessa kontrollstrukturer består dels av en organisation med tydlig ansvarsfördelning, vårt ramverk för intern kontroll, tydliga rutiner och klara arbetsroller.

Exempel på kontrollaktiviteter är bland annat rapportering av beslutsprocesser och beslutsordningar för väsentliga beslut (till exempel nya stora kunder, investeringar och avtal) samt även granskning av samtliga finansiella rapporter som presenteras. En kontinuerlig analys av den finansiella rapporteringen tillsammans med den analys som görs på koncernnivå är ett mycket viktigt moment för att säkerställa att den finansiella rapporteringen inte innehåller några väsentliga felaktigheter.

Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen tillsätta ett revisionsutskott. Styrelsen har funnit det ändamålsenligt att hela styrelsen utgör revisionsutskott. Att styrelsen är förhållandevis liten bedöms underlätta detta arbete. Redovisningskompetens finns hos flera av styrelsens ledamöter.

Information och kommunikation

Den för Vitec styrande dokumentationen i form av policyer, riktlinjer och manualer vad gäller intern och extern kommunikation hålls löpande uppdaterade och kommuniceras internt via relevanta kanaler, såsom interna möten och koncernens intranät. För kommunikation med externa parter finns en tydligt fastställd informationspolicy som anger samtliga riktlinjer för hur information ska ske. Syftet med policyn är att säkerställa att samtliga informationsskyldigheter enligt gällande regelverk för emittenter efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt. Underordnad denna policy finns ett särskilt dokument som förtydligar den praktiska hanteringen av insynsinformation. På vårt intranät finns också information om den finansiella rapporteringen i form av instruktioner, manualer, tidsplaner och checklistor. Koncernens Ekonomihandbok och bokslutsinstruktioner är också en central del i den finansiella rapporteringen och även dessa finns tillgängliga på intranätet och uppdateras löpande med nya tillämpliga regelverk, tex IFRS och Nasdaq Stockholm. Vi har även en särskild policy för informationssäkerhet.

Uppföljning och övervakning

Varje månad följs affärsenheterna upp av VPO tillsammans med respektive affärsenhets ledning. För vissa operativa enheter har koncernledningen utsett en internstyrelse. För strategiskt viktiga frågor upprättas projekt där koncernledningen deltar i styrgruppen. Koncernledningen analyserar koncernens utfall jämfört med föregående år, budget och förväntningar. Koncernledningens analyser och slutsatser delges styrelsen vid varje ordinarie möte.

Styrelsen utvärderar löpande den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen och att rapporteringen till styrelsen fungerar. Detta sker framförallt genom att ställa frågor och ta del av CFO:s arbete. Bolagets revisor medverkar vid tre tillfällen per år och informerar om sina iakttagelser om bolagets interna rutiner och kontrollsystem och styrelsens ledamöter har då möjlighet att ställa frågor. Styrelsen tar årligen ställning till väsentliga riskområden och utvärderar den interna kontrollen.

Internrevision

Mot bakgrund av verksamhetens storlek och komplexitet i kombination med befintlig styrelserapportering och rapportering till revisionsutskottet har styrelsen bedömt att det inte är ekonomiskt försvarbart att inrätta en särskild internrevisionsfunktion. Den interna kontroll som redovisas ovan bedöms tillräcklig för att säkerställa kvaliteten på den finansiella rapporteringen.

Aktien och ägarförhållanden

Vid räkenskapsårets slut uppgick det totala antalet emitterade aktier till 32 773 422 st. varav 3 050 000 är A-aktier (30 500 000 röster) och resterande 29 723 422 är B-aktier (29 723 422 röster). Aktiekapitalet uppgår till cirka 3,3 Mkr och kvotvärdet är 10 öre per aktie. Ägarstruktur och styrelsens aktieinnehav avser innehav 2020-12-31 såvitt känt av Vitec.

Antalet aktieägare uppgick till 8 344 st.

Hembudsförbehåll finns avseende A-aktier, för övrigt finns inga bestämmelser som begränsar rätten att överlåta aktier. Det finns inga begränsningar i fråga om hur många röster varje aktieägare kan avge vid årsstämma eller bolagsstämma. Styrelseledamöter samt eventuella styrelsesuppleanter utses på årsstämman för tiden intill nästa årsstämma. Det finns inga bestämmelser i bolagsordningen om tillsättande och entledigande av styrelseledamöter. Vitec Software Group AB (publ) har inte ingått något avtal som kan komma att påverkas av ett eventuellt uppköpserbjudande. Vitec Software Group AB (publ) innehar inga egna aktier.

Anställda i Vitec Software Group AB (publ) innehar inte aktier där rösträtten för sådana aktier inte kan utövas direkt av de anställda. Det löper ett konvertibelprogram för anställda som kan konverteras till högst 40 571 B-aktier. Det finns även konvertibla skuldebrev från förvärv till ett totalt värde av 54,7 miljoner som vid full konvertering ökar antalet aktier med 355 118 B-aktier. Det finns även 251 000 teckningsoptioner utställda för ett incitamentsprogram riktat ledande befattningshavare.

Det finns bemyndiganden från årsstämman 2020 som ger styrelsen rätt att till och med nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, besluta om nyemission om upp till 2 500 000 B-aktier med avvikelse från aktieägares företrädesrätt. Skälen till varför styrelsen ska kunna avvika från aktieägares företrädesrätt är att möjliggöra finansiering vid förvärv av företag eller produkträttigheter på ett kostnadseffektivt sätt. Vitec är noterat på Nasdaq Stockholm, placerad på Mid Cap-listan. Aktiekursen per den 30 december 2020 var 341 kr (185). Det totala börsvärdet på de vid årsskiftet emitterade aktierna uppgick till 11 176 Mkr (6 026).

Aktien handlas inom segmentet Mid Cap från och med 2 januari 2017. I Mid Cap segmentet ingår bolag med ett börsvärde mellan 150 miljoner EUR och 1 miljard EUR.

Lars Stenlund, Patrik Fransson, Gert Gustafsson och Olle Backman

Koncernledningens medlemmar

Lars Stenlund

Vd och grundare av bolaget tillsammans med Olov Sandberg. Lars har varit styrelseledamot i Vitec 1985-2009. Anställd sedan 1985. Född 1958.

Filosofie doktor i tillämpad fysik (1987) vid Umeå universitet. Styrelseledamot i Umeå Universitet Holding AB, Treac AB. Tidigare erfarenhet: Lektor vid Umeå universitet. Innehav i Vitec: 1 570 000 A-aktier, 37 280 B-aktier (inklusi-

ve familj). Inga konvertibler. Teckningsoptioner avseende 10 000 B-aktier.

Patrik Fransson

Investor Relations.

Anställd sedan 2011. Född 1966.

Computer science, Umeå universitet 1990, MBA Executive program, Handelshögskolan Stockholm.

Tidigare erfarenhet: WM-data, Director Logica, CIO H&M och CEO CodeFactory AB. Styrelseledamot i Avtre AB och Tempus Information Systems AB.

Innehav i Vitec: 79 975 B-aktier. 300 B-aktier genom KV2009. Teckningsoptioner avseende 10 000 B-aktier.

Gert Gustafsson

COO från och med den 1 mars 2020. Anställd sedan 2017. Född 1973. Elektroingenjör, Högskolan Väst 1994, Magister företagsekonomi, Växjö Universitet 1998. Tidigare erfarenhet: Vice President Operations, VPO, Vitec. Olika ledande befattningar inom Ericsson i Sverige, Norden och USA, senast som Managing Director Ericsson Broadcast & Media Services Norden. Innehav i Vitec: 30 000 B-aktier. 300 B-aktier genom KV2009. Teckningsoptioner avseende 10 000 B-aktier.

Olle Backman

CFO. Anställd sedan 2019. Född 1969. Civilekonom, Uppsala universitet 1993. Tidigare erfarenhet: CEO Eitech AB, CEO Enycon AB, CFO Konftel AB.

Innehav i Vitec: 10 000 B-aktier. 300 B-aktier genom KV2009. Teckningsoptioner avseende 10 000 B-aktier.

Flerårsöversikt

		2020	2019	2018	2017	2016	2015	2014
Nettoomsättning	(Mkr)	1 313	1 156	1 017	855	675	618	492
Repetitiva intäkter, ARR	(Mkr)	1 080	908	744	610	519	481	373
Repetitiv andel av nettoomsättning	(%)	82	78	73	71	77	78	76
Tillväxt nettoomsättning	(%)	14	14	19	27	9	26	32
EBITA	(Mkr)	345	247	212	171	133	131	92
EBITA marginal	(%)	26	21	21	20	20	21	19
Tillväxt EBITA	(%)	39	17	24	29	1	42	75
Rörelseresultat (EBIT)	(Mkr)	222	144	128	107	88	101	69
Rörelsemarginal	(%)	17	12	13	12	13	16	14
Resultat efter finansiella poster	(Mkr)	208	130	117	98	82	95	65
Resultat efter skatt	(Mkr)	161	102	97	79	67	78	49
Vinstmarginal	(%)	12	9	10	9	10	13	10
Resultat efter skatt hänförligt till moderbo lagets ägare	(Mkr)	161	102	97	79	67	78	49
Balansomslutning	(Mkr)	2 207	1 890	1 676	1 262	1 097	872	773
Soliditet	(%)	38	40	40	32	30	31	34
Soliditet efter full konvertering	(%)	41	43	42	35	32	33	37
Skuldsättningsgrad	(ggr)	1,56	1,50	1,75	2,22	2,25	2,09	1,70
Avkastning på sysselsatt kapital	(%)	17	12	13	14	14	21	18
Avkastning på eget kapital	(%)	20	14	18	22	22	29	23
Omsättning per anställd	(tkr)	1 593	1 669	1 658	1 584	1 445	1 465	1 430
Förädlingsvärde per anställd	(tkr)	1 413	1 339	1 316	1 258	1 198	1 212	1 164
Personalkostnad per anställd	(tkr)	843	879	858	828	813	797	801
Medelantal anställda	(pers)	824	693	613	540	467	422	344
JEK per aktie	(kr)	25,73	23,31	20,71	13,34	11,37	9,24	8,85
Vinst per aktie	(kr)	4,93	3,16	3,23	2,70	2,27	2,66	1,75
Vinst per aktie efter utspädning	(kr)	4,91	3,18	3,22	2,70	2,25	2,64	1,68
Beslutad aktieutdelning per aktie	(kr)	1,35	1,20	1,10	1,00	0,90	0,67	0,55
Kassaflöde per aktie	(kr)	13,18	9,90	8,01	6,78	5,20	5,09	4,40
Beräkningsgrunder
Resultat vid beräkning av resultat per aktie	(Mkr)	161	102	97	79	67	78	49
Kassaflöde vid ber av kassaflöde per aktie	(Mkr)	429	321	240	200	153	150	123
Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt)(tusen st)		32 574	32 372	30 017	29 425	29 397	29 397	28 003
Antal aktier efter utspädning	(tusen st)	32 994	32 717	30 437	29 539	29 839	29 788	29 432
Antalet emitterade aktier på bokslutsdagen	(tusen st)	32 773	32 573	32 339	29 839	29 397	29 397	29 397
Börskurs vid respektive periods slut	(kr)	341,00	185,00	77,60	87,00	75,50	75,00	26,50

Definitioner, se sidan 124 Nyckeltalsdefinitioner.

Förslag till vinstdisposition

TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL:

STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN DISPONERAS SÅ ATT:

	881 992 204		881 992 204
Årets resultat	211 242 727	I ny räkning överförs	448 667 591
Överkursfond	374 893 808	I ny räkning överförs till överkursfond	374 893 808
Balanserad vinst	295 855 669	Till aktieägare utdelas 1,64 kr per aktie	58 430 805

Styrelsens motiverade yttrande enligt 18 kap 4 § aktiebolagslagen (2005:551)

Styrelsen i Vitec Software Group AB (publ) får härmed avge följande yttrande i enlighet med 18 kap 4 § aktiebolagslagen med anledning av det förslag till beslut om utdelning som styrelsen föreslagit årsstämman den 28 april 2021.

Det är styrelsens – på de grunder som anges nedan – uppfattning att den föreslagna vinst-utdelningen är försvarliga med hänsyn till de parametrar som anges i 17 kap 3 § andra och tredje stycket aktiebolagslagen.

Styrelsen har föreslagit att årsstämman ska besluta om en ordinarie utdelning om 1,64 kronor per aktie för räkenskapsåret 2020, att betalas ut genom kvartalsvisa delbetalningar om 0,41 kronor. Den föreslagna ordinarie utdelningen får maximalt uppgå till ett sammanlagt belopp om 58 430 805 kronor.1

Förslaget till utdelning utgör cirka 7 procent av redovisat fritt eget kapital som uppgår till 881 992 204 kronor. Styrelsen finner att full täckning finns för bolagets bundna egna kapital efter den föreslagna utdelningen.

Styrelsen finner även att den föreslagna utdelningen är försvarliga med hänsyn till de parametrar som anges i 17 kap

1 Utdelningen baseras på en beräkning av det maximala antalet aktier som kan vara utestående i bolaget vid var och en av de av styrelsen föreslagna avstämningsdagarna för de kvartalsvisa delutbetalningarna. Beräkningen baseras på följande hypotetiska antaganden:

3 § andra och tredje stycket aktiebolagslagen (verksamhetens art, omfattning och risker samt konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt).

Verksamhetens art och omfattning framgår av bolagsordningen och av avgivna årsredovisningar. Den verksamhet som bedrivs i bolaget och koncernen medför inte risker utöver vad som förekommer eller kan antas förekomma hos bolag med motsvarande verksamhet eller de risker som i allmänhet är förenade med bedrivande av affärsverksamhet.

Styrelsen bedömer att bolagets och koncernens eget kapital efter den föreslagna utdelningen kommer att vara tillräckligt stort med beaktande av verksamhetens art, omfattning och risker. Styrelsen beaktar därvid bland annat koncernens kapitalstruktur och framtida tillväxtmöjligheter.

Styrelsen har företagit en allsidig bedömning av bolagets och koncernens ekonomiska ställning och dess möjligheter att på sikt infria sina åtaganden. Den föreslagna utdelningen kommer inte påverka bolagets och koncernens förmåga att i rätt tid infria sina betalningsförpliktelser.

(i) att styrelsen utnyttjar bemyndigandet att emittera 2 500 000 aktier enligt punkt 17 i kallelsen fullt ut, samt

(ii) att utestående konvertibler i bolaget utnyttjas för konvertering till aktier i sådan tid att aktierna medför rätt till utdelning.

Rapport över resultat, koncernen

	NOT	2020	2019
RÖRELSENS INTÄKTER	(3)
Repetitiva intäkter		1 080 421	907 535
Licensintäkter		14 682	17 836
Tjänsteintäkter		189 238	162 672
Övrigt		28 449	68 206
Nettoomsättning		1 312 789	1 156 249
Aktiverat arbete för egen räkning		161 909	138 738
SUMMA		1 474 697	1 294 987
RÖRELSENS KOSTNADER
Handelsvaror		-24 761	-51 728
Främmande arbeten och abonnemang		-146 993	-130 142
Övriga externa kostnader	(5B)	-151 258	-149 691
Personalkostnader	(4A-B)	-694 690	-609 114
Avskrivningar och nedskrivningar	(8A)	-234 607	-210 040
Övriga rörelsekostnader	(5A)	46	-351
SUMMA KOSTNADER		-1 252 263	-1 151 065
RÖRELSERESULTAT		222 434	143 922
Finansiella intäkter		313	1 851
Finansiella kostnader		-15 115	-15 748
FINANSNETTO	(5C)	-14 802	-13 897
RESULTAT FÖRE SKATT		207 632	130 025
Skatt	(6)	-46 922	-27 858
ÅRETS RESULTAT		160 710	102 166
Årets resultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare		160 710	102 166
Resultat per aktie:	(15A)
Före utspädning		4,93	3,16
Efter utspädning		4,91	3,18
Genomsnittligt antal aktier		32 573 765	32 372 267
Antal aktier efter utspädning		32 993 975	32 717 425

Rapport över totalresultat, koncernen

Not	2020	2019
ÅRETS RESULTAT	160 710	102 166
ÖVRIGT TOTALRESULTAT
Poster som kan komma att omklassificeras till resultaträkningen
Omräkning av nettoinvestering i utlandsverksamheter	-100 583	10 582
Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter	46 675	-6 004
Uppskjuten skatt på säkring av nettoinvestering i utlandsverksamheter	-9 989	1 285
	-63 897	5 863
Poster som inte ska omklassificeras till resultaträkningen
Omvärdering av nettopensionsförpliktelse	-92	720
Uppskjuten skatt på nettopensionsförpliktelse	20	-158
	-72	562
SUMMA ÖVRIGT TOTALRESULTAT	-63 970	6 425
SUMMA TOTALRESULTAT FÖR ÅRET	96 741	108 592
Summa totalresultat hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare	96 741	108 592

Rapport över finansiell ställning, koncernen

		NOT 2020-12-31	2019-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar	(8A)
Immateriella anläggningstillgångar
Goodwill		769 988	617 900
Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten		421 462	345 130
Dataprogram		1 419	2 252
Varumärken		86 491	86 566
Produkträttigheter		278 601	263 065
Kundavtal		129 399	150 784
		1 687 360	1 465 698
Materiella anläggningstillgångar
Byggnader		8 480	8 236
Investeringar i hyrda lokaler		3 149	3 973
Inventarier		29 629	32 453
Inventarier finansiell leasing		62 930	85 994
		104 188	130 656
Finansiella anläggningstillgångar
Andra långfristiga fordringar		1 325	2 008
Uppskjuten skattefordran	(6)	4 517	7 015
		5 842	9 023
Summa anläggningstillgångar		1 797 391	1 605 377
Omsättningstillgångar
Varulager	(8C)
Handelsvaror		2 958	3 781
		2 958	3 781
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar	(9A)	220 773	197 378
Aktuell skattefordran		2 285	20 368
Övriga fordringar		5 403	8 211
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	(8D)	43 270	38 564
		271 731	264 521
Likvida medel	(9B)	134 695	16 658
Summa omsättningstillgångar		409 384	284 960
SUMMA TILLGÅNGAR		2 206 775	1 890 336

EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Aktiekapital	(12)	3 277	3 257
Övrigt tillskjutet kapital		316 637	316 637
Reserver		-50 952	13 017
Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat		574 386	426 520
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare		843 350	759 432
Långfristiga skulder
Konvertibla förlagslån	(9, 9D, 9E,11)	64 778	51 686
Skulder till kreditinstitut	(9,9E,11)	490 549	415 721
Ersättningar till anställda efter avslutad anställning	(4B)	3 760	5 036
Finansiell leasing, långfristig del	(9, 10)	29 034	55 822
Övriga långfristiga skulder	(9,9E,11)	59 074	44 682
Uppskjuten skatt	(6)	185 799	174 031
Summa långfristiga skulder		832 994	746 979
Kortfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut	(9, 9E,11)	2 763	3 026
Leverantörsskulder		35 094	34 758
Skatteskulder		29 509	10 666
Finansiell leasing, kortfristig del	(9, 10)	29 584	30 847
Övriga skulder		172 349	73 635
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	(8E)	261 132	230 994
Summa kortfristiga skulder		530 431	383 925
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		2 206 775	1 890 336
Ställda säkerheter	(15B)	39 000	798 451
Eventualförpliktelser		-	-

Not 2020-12-31 2019-12-31

Rapport över förändring i eget kapital, koncernen

	Aktiekapital	Övrigt tillskjutet kapital	Reserver*	Balanserade vinstmedel	Summa eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare
INGÅENDE EGET KAPITAL 2019-12-31	3 234	316 637	6 591	343 166	669 628
Rättelse av fel**	-	-	-	-2 456	-2 456
Årets resultat	-	-	-	102 166	102 166
Övrigt totalresultat	-	-	6 425	-	6 426
Årets totalresultat	-	-	6 425	102 166	108 592
Optionselement konvertibla skuldebrev	-	-	-	2 448	2 448
Inlösen av skuldebrev	23	-	-	20 003	20 026
Lämnad utdelning	-	-	-	-38 807	-38 807
Transaktioner med aktieägare	23	-	-	-16 356	-16 333
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2019-12-31	3 257	316 637	13 017	426 520	759 432

INGÅENDE EGET KAPITAL 2020-01-01	3 257	316 637	13 017	426 520	759 432
Årets resultat	-	-	-	160 710	160 710
Övrigt totalresultat	-	-	-63 970	-	-63 969
Årets totalresultat	-	-	-63 970	160 710	96 741
Optionselement konvertibla skuldebrev	-	-	-	2 658	2 658
Inlösen av skuldebrev	20	-	-	21 193	21 213
Inbetalda optionspremier	-	-	-	6 235	6 235
Optionspremier beräknade till verkligt värde	-	-	-	1 044	1 044
Lämnad utdelning	-	-	-	-43 974	-43 974
Transaktioner med aktieägare	20	-	-	-12 844	-12 824
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2020-12-31	3 277	316 637	-50 952	574 386	843 350

* Reserver utgörs av aktuarieförändring av pensionsskuld och omräkningsdifferenser vid omräkning av utlandsverksamheter samt säkringsredovisning av densamma.

**Rättelse av fel utgörs av omräkning av semesterskulden till följd av att en ny lag om semester har trätt i kraft i Danmark.

Rapport över kassaflöden, koncernen

Not	2020	2019
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN
Rörelseresultat	222 434	143 922
Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet
Förlust vid avveckling av inventarier	189	-
Avskrivningar och nedskrivningar	234 607	210 040
Orealiserade valutakursdifferenser	-46	351
Optionspremier	1 044	-
	458 228	354 313
Erhållen ränta	313	1 851
Erlagd ränta	-11 709	-11 022
Betald inkomstskatt	-17 539	-24 515
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL	429 293	320 627
Förändring i rörelsekapital
Ökning/minskning av varulager	823	2 200
Ökning/minskning av kundfordringar	6 396	13 165
Ökning/minskning av rörelsefordringar	22 416	-9 943
Ökning/minskning av leverantörsskulder	-3 280	-9 288
Ökning/minskning av rörelseskulder	-19 314	-33 517
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN	436 334	283 245
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Förvärv av dotterföretag (netto likviditetspåverkan)*	-167 238	-218 865
Förvärv av immateriella anläggningstillgångar och aktiverat arbete	-163 242	-141 022
Förvärv av materiella anläggningstillgångar	-9 648	-15 625
KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN	-340 128	-375 512
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Utdelning till moderbolagets aktieägare	-33 293	-38 807
(13) Upptagna lån	157 820	236 962
(13) Amortering av lån**	-92 269	-325 488
Inbetalda optionspremier	6 235	-
KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN	38 493	-127 334
ÅRETS KASSAFLÖDE
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN	134 699 16 659	-219 600 0
Valutakursförändring likvida medel	-16 662	956
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT***	134 695	-218 644

*Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under perioden utgjordes av likvid för Visiolink ApS , ALMA Consulting Oy, LJ System AB, Appva AB och NexGolf Oy. Netto kassaflöde uppgick till 161,7 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades slutreglering av tilläggsköpeskilling för Vitec Avoine Oy 5,5 Mkr. Utbetalningen innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock. Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag 2019 utgjordes av likvid för Avoine Oy, WIMS AS, Odin Systemer AS, M&V Software Oy och HK data AS. Netto kassaflöde uppgick till 207,8 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades slutreglering av tilläggsköpeskillingarna för PP7 Affärssystem AB 1,0 Mkr och Cito IT A/S 10,1 Mkr. Utbetalningen innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock.

**Amortering består av amortering banklån 8,3 Mkr (3,4) och återbetalning kreditfacilitet 39,8 Mkr (284,7).

***Likvida medel definieras som medel för vilka det förekommer obetydlig risk för värdefluktuationer och som lätt kan omvandlas till kassamedel till ett känt belopp. Kortfristiga placeringar utgörs av medel som kan omvandlas till kassamedel till ett känt belopp inom en bankdag.

Resultaträkning, moderbolaget

	NOT	2020	2019
RÖRELSENS INTÄKTER
Nettoomsättning	(14A)	109 939	64 099
Övriga rörelseintäkter	(5A)	251 462	77 094
RÖRELSENS KOSTNADER:	(14A)
Övriga externa kostnader	(5B)	-49 408	-41 691
Personalkostnader	(4)	-49 021	-42 308
Övriga rörelsekostnader	(5A)	-204 073	-81 261
Avskrivningar	(8B)	-1 789	-2 076
RÖRELSERESULTAT		57 109	-26 143
RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER:	(5C)
Resultat från andelar i koncernföretag	(14B)	177 692	131 301
Ränteintäkter och liknande resultatposter		381	772
Räntekostnader och liknande resultatposter		-12 485	-12 357
FINANSNETTO		165 588	119 716
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER		222 697	93 573
Bokslutsdispositioner	(14C)	364	40 506
RESULTAT FÖRE SKATT		223 061	134 080
Skatt	(6)	-11 818	-264
ÅRETS RESULTAT		211 243	133 816

Årets resultat överensstämmer med summa totalresultat.

Balansräkning, moderbolaget

	Not 2020-12-31 2019-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
(8B) Immateriella anläggningstillgångar
Dataprogram	1 036	1 559
	1 036	1 559
(8B) Materiella anläggningstillgångar
Byggnader	8 050	8 236
Investeringar i hyrda lokaler	1 258	1 672
Inventarier	1 433	1 776
	10 741	11 684
Finansiella anläggningstillgångar
(8B, 7B) Andelar i dotterföretag	1 851 577	1 533 228
(6) Uppskjuten skattefordran	777	2 148
	1 852 354	1 535 376
Summa anläggningstillgångar	1 864 131	1 548 619
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Fordringar hos koncernföretag	207 830	192 019
Aktuell skattefordran	-	4 692
Övriga fordringar	1 440	3 943
(8D) Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	4 040	4 008
	213 310	204 662
Kassa och bank	123 743	-
Summa omsättningstillgångar	337 053	204 662
SUMMA TILLGÅNGAR	2 201 185	1 753 281

	Not 2020-12-31 2019-12-31
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Bundet eget kapital
(12) Aktiekapital	3 277	3 257
Reservfond	14 917	14 917
Summa bundet eget kapital	18 194	18 174
Fritt eget kapital
Överkursfond	374 894	343 763
Balanserad vinst	295 856	206 014
Årets resultat	211 243	133 816
Summa fritt eget kapital	881 992	683 592
Summa eget kapital	900 187	701 767
(14D) Obeskattade reserver	1 677	2 042
Långfristiga skulder
(9D,9E,11) Konvertibla förlagslån	64 778	51 686
(9E,11) Skulder till kreditinstitut	490 549	415 738
(9E,11) Övriga långfristiga skulder	45 000	41 110
Summa långfristiga skulder	600 327	508 534
Kortfristiga skulder
(9E) Checkräkningskredit	-	6 006
(9E,11) Skulder till kreditinstitut	2 752	3 032
Leverantörsskulder	3 634	5 666
Skulder till koncernföretag	594 089	513 484
Aktuella skatteskulder	7 909	-
Övriga kortfristiga skulder	81 465	6 845
(8E) Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	9 144	5 904
Summa kortfristiga skulder	698 994	540 937
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER	2 201 185	1 753 281

Förändringar i eget kapital, moderbolaget

	Aktiekapital	Reserv	fond Överkursfond	Balanserad vinst och årets resultat	Summa eget kapital
INGÅENDE EGET KAPITAL 2019-01-01	3 234	14 917	321 312	244 768	584 231
Optionselement konvertibelt skuldebrev	-	-	2 448	-	2 448
Konvertering skuldebrev	23		20 003	-	20 026
Fusionsresultat	-	-	-	53	53
Lämnad utdelning	-	-	-	-38 807	-38 807
Årets resultat	-	-	-	133 816	133 816
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2019-12-31	3 257	14 917	343 763	339 830	701 767
INGÅENDE EGET KAPITAL 2020-01-01	3 257	14 917	343 763	339 830	701 767
Optionselement konvertibelt skuldebrev	-	-	2 659	-	2 659
Konvertering skuldebrev	20	-	21 193	-	21 213
Optionspremier	-	-	7 279	-	7 279
Lämnad utdelning	-	-	-	-43 974	-43 974
Årets resultat	-	-	-	211 243	211 243
UTGÅENDE EGET KAPITAL 2020-12-31	3 277	14 917	374 894	507 099	900 187

Kassaflödesanalys, moderbolaget (indirekt metod)

Not	2020	2019
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN
Rörelseresultat	57 109	-26 143
Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet
Avskrivningar	1 789	2 076
Optionspremier	1 044	-
	59 942	-24 067
Erhållen aktieutdelning dotterföretag	130 301	77 599
Erhållen ränta	381	772
Erlagd ränta	-11 123	-10 584
Betald/återbetald inkomstskatt	2 256	-5
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN FÖRE FÖRÄNDRINGAR AV RÖRELSEKAPITAL	181 757	43 715
Förändring i rörelsekapital
Ökning/minskning av rörelsefordringar	-19 096	8 128
Ökning/minskning av rörelseskulder	97 172	111 635
KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN	259 833	163 478
INVESTERINGSVERKSAMHETEN
Förvärv av dotterföretag*	-219 411	-300 552
Förvärv av immateriella anläggningstillgångar	-255	-190
Förvärv av materiella anläggningstillgångar	-68	-1 420
Förändring av långfristiga fordringar	-	5 704
KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN	-219 735	-296 457
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
Utbetald aktieutdelning	-33 293	-38 807
(13) Upptagna lån	157 820	236 962
(13) Amortering av skuld**	-47 118	-288 083
Inbetalda optionspremier	6 235	-
KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN	83 644	-89 928
ÅRETS KASSAFLÖDE	123 743	-222 908
Likvida medel vid årets början	0	222 908
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT***	123 743	0

*Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under perioden utgjordes av likvid för Visiolink Aps, ALMA Oy, LJ System AB, Appva AB och NexGolf Oy. Utbetald köpeskilling uppgick till 213,8 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades slutreglering av tilläggsköpeskilling för Avoine Oy 5,5 Mkr. Utbetalningen innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock.

Utbetalning avseende förvärv av dotterföretag under perioden utgjordes av likvid för Avoine Oy, WIMS AS, Odin Systemer AS, M&V Software Oy och HK data AS. Utbetald köpeskilling uppgick till 289,5 Mkr. Förvärven avsåg hela den utestående aktiestocken och innebar att bestämmande inflytande erhölls. Dessutom utbetalades slutreglering av tilläggsköpeskillingarna för PP7 Affärssystem AB 1,0 Mkr och Cito IT A/S 10,1 Mkr. Utbetalningen innebar inte någon förändring i bestämmande inflytande eller aktiestock.

**Amortering består av amortering banklån 7,9 Mkr (3,4) och återbetalning kreditfacilitet 39,2 Mkr (284,7).

***Likvida medel definieras som medel för vilka det förekommer obetydlig risk för värdefluktuationer och som lätt kan omvandlas till kassamedel till ett känt belopp. Kortfristiga placeringar utgörs av medel som kan omvandlas till kassamedel till ett känt belopp inom en bankdag.

NOT 1 ALLMÄNNA REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER

Allmänt

Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen, international Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av international Accounting Standards Board (IASB) samt de tolkningsuttalanden som ges ut av international Financial Reporting interpretations Committee (IFRIC) och såsom de har godkänts av EU-kommissionen för tillämpning inom EU. Vidare tillämpas Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner.

Moderbolaget tillämpar samma redovisningsprinciper som koncernen utom i de fall som anges i not 14 moderbolagets redovisningsprinciper.

Årsredovisningen och koncernredovisningen har godkänts för offentliggörande av styrelsen den 23 mars 2021. Koncernens rapport över totalresultat och finansiell ställning och moderbolagets resultat och balansräkningar blir föremål för fastställelse på årsstämma den 28 april 2021.

Presentation av redovisningsprinciper och noter:

Noterna i årsredovisningen är grupperade i ett antal huvudområden där redovisningsprinciperna är samlade för en grupp av noter. Allmänna redovisnings- och värderingsprinciper presenteras i not 1.

Notindelning:

• 1. Allmänna redovisnings- och värderingsprinciper
• 1. Segment
• 1. Intäkter från avtal med kunder
• 1. Ersättningar till anställda
• 1. Övriga väsentliga resultatposter
• 1. Skatt
• 1. Koncernens sammansättning
• 1. Icke finansiella tillgångar och skulder
• 1. Finansiella tillgångar och skulder
• 1. Leasing
• 1. Finansiella risker och hantering av kapital
• 1. Eget kapital
• 1. Kassaflöde
• 1. Moderbolaget
• 1. Annan information
• 1. Händelser efter balansdagen

Förutsättningar för rapporternas upprättande Funktionell valuta och rapporteringsvaluta

Moderbolagets funktionella valuta är svenska kronor som även utgör rapporteringsvalutan för moderbolaget och koncernen. Finansiella rapporter presenteras därmed i svenska kronor. Samtliga belopp är avrundade till närmaste tusental kronor (tkr), om ej annat anges.

Värderingsgrunder

Tillgångar och skulder är värderade till historiska anskaffningsvärden. Inga finansiella tillgångar eller skulder redovisas till ett värde som väsentligt avviker från verkligt värde per den 31 december 2020.

Klassificering av kortfristiga och långfristiga poster

Som långfristiga fordringar och skulder redovisas i allt väsentligt belopp som förväntas förfalla till betalning senare än ett år räknat från rapportperiodens slut. Kortfristiga fordringar och skulder förfaller till betalning inom ett år från rapportperiodens slut.

Fordringar och skulder i utländsk valuta

Rörelsefordringar och rörelseskulder i utländsk valuta omräknas till kursen vid rapportperiodens slut och valutadifferenser redovisas i rörelseresultatet.

Bedömningar och uppskattningar

Att upprätta finansiella rapporter i enlighet med IFRS medför användning av viktiga redovisningsmässiga uppskattningar. Styrelsen och ledningen gör vissa bedömningar vid tillämpningen av bolagets redovisningsprinciper. Dessa bedömningar och antaganden baseras på historiska erfarenheter samt andra faktorer som bedöms vara rimliga under rådande omständigheter. Faktiskt utfall kan skilja sig från dessa bedömningar om andra antaganden görs eller andra förutsättningar föreligger. Principer för antaganden och bedömningar omprövas regelbundet. Fram till och med årsredovisningens avlämnande har det inte inträffat något som föranleder några förändringar.

De områden där antaganden och bedömningar är av väsentlig betydelse för koncernredovisningen i Vitec är:

• Förvärv. I samband med varje förvärv upprättas en detaljerad förvärvsanalys. I förvärvsanalysen fördelas mellanskillnaden mellan nettotillgångar i det förvärvade bolaget och köpeskillingen på produkträttigheter, kundavtal, varumärken och goodwill. Fördelningen följer en modell, men baseras på uppskattningar och bedömningar.
• Tilläggsköpeskillingar vid förvärv. I de fall det i samband med förvärv avtalas om köpeskilling som är uppdelad i två eller fler delar. En del som utbetalas i samband med förvärvet och andra delar som utbetalas ifall vissa villkor är uppfyllda inom en viss tidsperiod efter förvärvet. Det kan till exempel vara resultattillväxt, förbättrad andel repetitiva intäkter och/eller garantiåtaganden. Köpeskillingen upptas till verkligt värde vid förvärvstillfället. Vid efterföljande rapporttillfällen sker uppskattning och bedömningar om värdet.
• Balanserade utvecklingskostnader. Varje år investeras i egenupparbetade utvecklingskostnader. Tillgången aktiveras utifrån ett kalkylmässigt timpris och med en antagen livslängd på 10 år.
• Nedskrivningsprövning. En gång per år sker nedskrivningsprövningar av balanserade utvecklingskostnader, produkträttigheter, kundavtal, varumärken och

goodwill. Det sker uppskattningar och bedömningar av återvinningsvärdet beräknat på framtida prognoser och budgetar. De uppskattningar och antaganden som innebär en risk för väsentliga justeringar i redovisade värden för tillgångar och skulder under nästkommande räkenskapsår diskuteras i not 8 icke finansiella tillgångar och skulder.

Avsättningar

En avsättning redovisas i balansräkningen när det finns ett formellt eller informellt åtagande som en följd av en inträffad händelse och det är troligt att ett utflöde av resurser krävs för att reglera åtagandet och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Vid fall då del av eller hela det belopp som krävs för att reglera en avsättning förväntas bli ersatt av tredje part, redovisas gottgörelsen när, och endast när, det är så gott som säkert att den kommer att erhållas om förpliktelsen regleras. Gottgörelsen redovisas som en tillgång för sig i

balansräkningen. Det belopp som redovisas för gottgörelsen kan ej överstiga avsättningen. Kostnaden för en avsättning redovisas i resultaträkningen netto efter avdrag för eventuell gottgörelse från tredje part.

Statliga stöd

Under 2020 har koncernen fått tillgång till statliga stöd som en del av de åtgärder som myndigheterna vidtagit för att indra effekterna av covid-19. De statliga stöden avser främst nedsättning av sociala avgifter samt ersättning för sjuklöner. I enlighet med IAS 20 har de statliga stödåtgärderna redovisats som kostnadsminskningar i personalkostnaderna i samma period som de kostnader bidragen är avsedda att täcka.

Nya eller ändrade redovisningsprinciper 2020 och framåt

Inga nya redovisningsprinciper för 2020 har trätt i kraft som påverkar koncernens redovisning. Det finns inte heller några beslutade framtida nya redovisningsprinciper som förväntas påverka koncernens redovisning.

NOT 2 SEGMENT

Rörelsesegment definieras i Vitec som affärsenheter och består av totalt 27 stycken som var för sig genererar intäkter och ådrar sig kostnader. För varje affärsenhet finns separat finansiell information tillgänglig vilken följs upp regelbundet av den högsta verkställande beslutsfattaren, Vd och koncernchef.

Rörelsesegmenten utgör den operativa strukturen för intern styrning, uppföljning och rapportering. Baserat på

de erbjudna tjänsternas karaktär med hög andel repetitiva intäkter, likartat produktutbud samt likartade ekonomiska egenskaper så har, i enlighet med reglerna för IFRS 8, samtliga av koncernens rörelsesegment/affärsenheter aggregerats till ett rörelsesegment i den finansiella rapporteringen från och med 1 januari 2020.

För mer info om de kassagenererande enheterna hänvisas till sidorna 12-17 i denna årsredovisning.

NOT 3 INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER

Intäktsredovisning

Vi redovisar vår nettoomsättning enligt IFRS 15 intäkter från kontrakt med kunder.

Enligt IFRS 15 redovisas intäkten då kunden erhåller kontroll över tjänsten och då prestationsåtagandet fullgörs.

Omsättningen består av de i resultaträkningen presenterade intäktsgrupperna repetitiva intäkter, licenser, tjänster och övriga intäkter. Dessa intäkter består i sin tur av prestationsåtaganden.

Våra prestationsåtaganden är support, underhåll och uppgraderingar, tidsbegränsad nyttjanderätt och drift, evig nyttjanderätt, tjänster, informationstjänster, tredjeparts nyttjanderätter, tredjeparts underhåll och övrigt. Av de repetitiva intäkterna avser 518,4 Mkr (478,5) support, underhåll och uppgraderingar, 376,0 Mkr (268,4) tidsbegränsad nyttjanderätt och drift, 162,5 Mkr (145,3) informationstjänster och 23,5 Mkr (15,3) tredjepartsunderhåll. Licensintäkterna består av 14,3 Mkr (17,2) eviga nyttjanderätter och 0,4 Mkr (0,6) tredjepartsnyttjanderätter.

Våra vanligaste typer av kontrakt är SaaS, licensförsäljning med traditionellt support- och underhållsavtal, tjänsteförsäljning och informationstjänster. Avtalen löper från en månad till ett år, samt i vissa fall längre. SaaS är avtal med alla typer av abonnemang och molntjänster. Det ingår alltid tidsbegränsad nyttjanderätt, support och underhåll. Det kan även ingå drift, uppgraderingar och informationstjänster beroende på avtalsupplägg.

Repetitiva intäkter

Repetitiva intäkter utgörs framförallt av årliga avtal om SaaS, underhåll, support, drift och informationstjänster. Vinstavräkning av informationstjänster sker vid leverans medan övriga avtal vinstavräknas jämnt fördelade över avtalstiden i takt med att kunderna erhåller kontroll över tjänsten och prestationsåtagandet fullgörs.

Licensintäkter

Licensintäkterna består av engångsavgifter vid försäljning av programlicenser. Förutsättningarna för att försäljning av en programlicens ska vinstavräknas är att prestationsåtagandet har fullgjorts. Då vinstavräknas hela licensen vid given tidpunkt. Avtal om support och underhåll som tecknas tillsammans med försäljning av licenser faktureras separat och redovisas som repetitiva intäkter.

Tjänsteintäkter

Tjänsteintäkterna består av konsulttjänster på löpande räkning och konsulttjänster till fast pris. Intäkt för tjänster kan redovisas både över tid och vid given tidpunkt. För att få redovisa intäkten över tid krävs att kunden erhåller och förbrukar fördelarna samtidigt som Vitec utför åtagandet, vi vinstavräknar då åtagandet successivt i takt med färdigställandegraden. Färdigställandegraden bedöms utifrån hur stor del av den avtalade leveransen som färdigställts med hänsyn till avtalad och färdigställd funktionalitet, samt verklig nedlagd tid i förhållande till kalkylerad tid. Exempelvis ett implementationsprojekt där kunden kan tillgodogöra sig funktionaliteter i programvaran successivt, projektet ska då successivt vinstavräknas i förhållande till färdigställandegraden.

Om detta kriterium inte är uppfyllt redovisas intäkten vid en given tidpunkt i samband med att tjänsten slutförs. Exempelvis konferens och utbildning där leveransen sker vid ett tillfälle.

En till kunden ej fakturerad intäkt redovisas som en upplupen intäkt i balansräkningen. Inga av våra avtal till fast pris är klassificerade som långfristiga.

Övrigt

Övrigt består främst av varuförsäljning av handelsvaror såsom hårdvara och tredjepartsprogramvara, exklusive tredjepartslicenser som redovisas som licensintäkter. Vinstavräkning sker vid leverans.

Koncernen erhåller intäkter från överföring av tjänster över tid och vid en given tidpunkt enligt följande:

INTÄKTER FRÅN AVTAL MED KUNDER

	2020	2019
(Mkr)
Repetitiva intäkter	1 080,4	907,5
Licenser	14,7	17,9
Tjänsteintäkter	189,2	162,7
Övrigt	28,4	68,2
Nettoomsättning		1 312,8 1 156,2
Tidpunkt för intäktsredovisning
Tjänster överförda till kund över tid, jämn fördelning	939,4	780,7
Tjänster överförda till kund över tid, i takt med förbrukning	330,3	289,5
Tjänster överförda till kund vid en given tidpunkt	43,1	86,0
Nettoomsättning		1 312,8 1 156,2

Intäkter från prestationsåtaganden som uppfyllts under tidigare perioder finns inte.

Omsättning fördelad på geografi, affärsenheter och kunder

Vi verkar inom ett flertal nischer i Norden och har en god spridning av våra intäkter i både geografi och verksamhetsområden. Verksamheten är i grunden densamma i alla nischer; vi utvecklar och levererar standardiserade programvaror för våra olika kunders behov. En del programvaror är

heltäckande affärssystem och andra är ett stöd för en specifik del av kundens verksamhet. Våra produkter servar ett stort antal kunder. Ingen enskild kund står för mer än 1,6 % av koncernens totala intäkter. I takt med att vi fortsätter förvärva lönsamma vertikala programvarubolag i Norden, räknar vi med att riskfördelningen kommer att fortsätta i en positiv riktning. SEK kurs Antal Omsättning fördelning marknad 2020 i korthet Danmark 19 % Danmark 19 %

Koncernens nettoomsättning baserat på kundernas säte

Övrigt 2 % Övrigt 2 %	Nettoomsättning Repetitiva 82 %		Repetitiva 82 %
Mkr	2020	2019	82 % Norge 26 %
Tjänster 14 % Tjänster 14 % Sverige	407,5	357,9
Danmark	244,6	274,3
Licenser 1 % Licenser 1 % Finland	287,8	224,3
Norge	339,7	289,9	Finland 21 %
Övriga världen	33,2	9,7
	1 312,8	1 156,3

Koncernens nettoomsättning fördelat per affärsenhet

Diagrammet nedan visar vår omsättning fördelad på våra 27 affärsenheter. Ingen affärsenhet står för mer än 14 % av koncernens omsättning

Kunder

Vi har cirka 17 500 kunder. Koncernens tio största kunder representerar cirka 8 % av omsättningen. Den enskilt största kunden står för cirka 1,6 % av omsättningen.

Avtalstillgångar och avtalsskulder

Koncernen redovisar följande intäktsrelaterade avtalstillgångar och avtalsskulder:

AVTALSTILLGÅNGAR

Mkr	2020	2019
Kundfordringar	220,8	197,4
Upplupna intäkter från kontrakt med kunder	9,6 10 största kunderna	16,7
Summa avtalstillgångar	230,4	214,1

AVTALSSKULDER

Mkr	2020	2019
Förutbetalda intäkter från kontrakt med kunder	Resterande kunder 158,1	130,5
Summa avtalsskulder	158,1	130,5

Huvuddelen av våra repetitiva intäkter faktureras i förskott. Vid faktureringstidpunkten uppstår en kundfordran och en förutbetald intäkt i balansräkningen. Kundfordran släcks vid betalningen medan den förutbetalda intäkten periodiseras över den period fakturan avser.

I kundfordringar ingår en nedskrivningsreserv för befarade kundförluster om 1,3 Mkr (1,9).

Förändringen i avtalstillgångar och avtalsskulder förklaras delvis av förvärv, som bidragit med 19,8 Mkr i ökade avtalstillgångar och 2,7 Mkr i ökade avtalsskulder.

NOT 4 ERSÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA

Ersättningar till anställda

Kortfristiga ersättningar beräknas utan diskontering och redovisas när tjänsterna erhålls. Kostnader för bonusar och andra rörliga lönedelar redovisas när en rättslig eller informell förpliktelse föreligger för bolaget att utbetala ersättning och betalningen kan beräknas tillförlitligt.

Pensioner och andra ersättningar efter avslutad anställning kan klassificeras som avgiftsbestämda planer eller förmånsbestämda planer. Huvuddelen av koncernens pensionsåtaganden utgörs av avgiftsbestämda planer som fullgörs genom fortlöpande utbetalningar till fristående myndigheter eller organ. Förpliktelser avseende avgifter till avgiftsbestämda planer redovisas som en kostnad i resultaträkningen när de uppstår. Det finns ett mindre antal medarbetare i Sverige med förmånsbestämda ITP-planer med fortlöpande betalningar till Alecta. Dessa redovisas som avgiftsbestämd plan till följd av att Alecta inte levererar den information som krävs, varför brist råder på den information som erfordras för att redovisa planen som en förmånsbestämd plan. Det finns dock inget som pekar på några väsentliga åtaganden överstigande vad som är utbetalt till Alecta. Det finns även

ett mindre antal medarbetare i Norge som är anslutna till en förmånsbestämd plan.

Ersättningar vid uppsägning redovisas som avsättning i samband med uppsägning av personal endast om företaget bevisligen är förpliktigat att avsluta en anställning före den normala tidpunkten eller när ersättning lämnas som ett erbjudande för att uppmuntra frivillig avgång. När ersättning lämnas som ett erbjudande för att uppmuntra frivillig avgång redovisas en kostnad och en avsättning om det är sannolikt att erbjudandet kommer att accepteras och antalet anställda som kommer att acceptera erbjudandet kan uppskattas tillförlitligt.

Aktierelaterade ersättningar

Vid årsstämman den 23 juni beslutades om ett konvertibelprogram för personal samt om ett delägarprogram genom teckningsoptioner. Delägarprogrammet riktar sig till 40 personer i Sverige, Finland, Norge och Danmark.

Delägarprogrammet redovisas som aktierelaterad ersättning enligt IFRS2. Emissionerna har genomförts på marknadsmässiga villkor.

NOT 4A ANSTÄLLDA, PERSONALKOSTNADER OCH LEDANDE BEFATTNINGSHAVARES ERSÄTTNINGAR

		Kvinnor		Män		Totalt
	2020	2019	2020	2019	2020	2019
Moderbolaget
Sverige	23	22	8	8	31	30
Dotterbolag
Sverige	67	68	200	174	267	242
Danmark	58	45	138	120	196	165
Finland	47	35	104	80	151	115
Norge	48	40	131	101	179	141
Koncernen totalt	243	210	581	483	824	693

MEDELANTAL ANSTÄLLDA

Vid årets slut uppgick antalet anställda till 862 personer (742).

KÖNSFÖRDELNING BLAND LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE

Styrelsen i moderbolaget består av fem ledamöter varav två kvinnor. Den exekutiva ledningsgruppen i koncernen består av fyra personer varav alla är män. Vd i dotterbolag utgörs av 2 kvinnor och 25 män.

LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR

	Löner och andra ersättningar		Sociala kostnader		(varav pensionspremier)
	2020	2019	2020	2019	2020	2019
Moderbolaget	33 032	25 073	14 079	14 595	4 328 *	5 520 *
Dotterbolagen	481 117	412 835	122 525	111 738	50 434	43 920
Koncernen totalt	514 149	437 908	136 604	126 333	54 862 **	49 440 **

* Av Moderbolagets pensionspremier avser 2 081 tkr (2 737) gruppen ledande befattningshavare.

** Av Koncernens pensionspremier avser 4 471 tkr (6 688) gruppen ledande befattningshavare.

I moderbolagets kostnader för löner och ersättningar ingår 5 711 tkr i kostnader för incitamentsprogram för ledande befattningshavare i dotterbolag samt andra anställda i moderbolaget i ledande roller, men som ej tillhör ledningsgruppen.

LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELAT MELLAN STYRELSELEDAMÖTER, LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE OCH ÖVRIGA ANSTÄLLDA

	Ledande befattningshavare (varav tantiem o.d.)		Övriga anställda
	2020	2019	2020	2019
Moderbolaget	10 573 (0)	8 432 (0)	22 459	16 641
Dotterbolagen	36 680 (0)	30 995 (0)	444 437	381 840
Koncernen totalt	47 253 (0)	39 428 (0)	466 896	398 481

Ledande befattningshavare

Ledande befattningshavare i moderbolaget utgörs av styrelsen och koncernens ledningsgrupp, executive management (EM).

Ledande befattningshavare i dotterbolagen består av Vd i de dotterbolag som utgör egna rapporterande enheter.

Ersättning till styrelseledamöter och ledande befattningshavare i moderbolaget

Samtliga ersättningar bedöms vara marknadsmässiga. Externa ledamöter erhåller styrelsearvoden.

Rörliga ersättningar förekommer ej. Inga konsultavtal finns för någon styrelseledamot eller ledande befattningshavare.

Styrelsearvoden har utbetalats i enlighet med årsstämmans beslut. Styrelsens ordförande erhåller ett arvode om 350 tkr per år. Till övriga fyra styrelseledamöter som inte är anställda i koncernen utgår ett arvode om totalt 175 tkr per år. I bägge fallen gäller ersättningsnivån från och med stämmodatum.

Lön för Vd uppgick till 2 448 tkr, styrelsearvode utbetalas ej.

Vd har i pensionslösning från bolaget rätt till en årlig premiebetalning som uppgår till 35 % av lönen. Vid uppsägning från bolagets sida utgår lön under uppsägningstid 6 månader samt avgångsvederlag med 18 månadslöner. Avgångsvederlaget avräknas mot ersättning från annan uppdragsgivare.

Pensionsplanerna är avgiftsbestämda och baseras på pensionsålder 65 år. Mellan Vitec och andra ledande befattningshavare gäller normalt den uppsägningstid som följer av gällande lagstiftning eller tillämpligt kollektivavtal. Vid uppsägning från Vitecs sida har Gert Gustafsson, Olle Backman och Patrik Fransson rätt till 6 månaders avgångsvederlag.

Ledamöters och ledande befattningshavares innehav av aktier och konvertibla skuldebrev framgår i Bolagsstyrningsrapporten.

	Grundlön/ styrelsearvode		Tecknings optioner		Övriga förmåner		Pensionspremier		Summa
	2020	2019	2020	2019	2020	2019	2020	2019	2020	2019
Styrelsens ordförande Crister Stjernfelt	310	270	-	-	-	-	-	-	310	270
Styrelseledamot Kaj Sandart	155	135	-	-	-	-	-	-	155	135
Styrelseledamot Jan Friedman	155	135	-	-	-	-	-	-	155	135
Styrelseledamot Birgitta Johansson Hedberg	155	135	-	-	-	-	-	-	155	135
Styrelseledamot Anna Valtonen	155	135	-	-	-	-	-	-	155	135
Verkställande direktör Lars Stenlund	2 448	2 448	337	-	6	5	840	840	3 631	3 293
*Övriga ledande befattningshavare moder
bolaget	5 846	5 174	1 012	-	9	27	1 241	1 897	8 108	7 098
Summa	9 224	8 432	1 349		15	32	2 081		2 737 12 669 11 201

*Med övriga ledande befattningshavare i moderbolaget avses Patrik Fransson, Olle Backman och Gert Gustafsson.

Incitamentsprogram

Det finns pågående konvertibelprogram riktad till all personal i form av konvertibla förlagslån. Emissionerna har genomförts på marknadsmässiga villkor varför det inte föreligger någon förmån som ska redovisas som aktierelaterad ersättning.

Det finns även ett pågående incitamentsprogram riktat till olika ledande befattningshavare i koncernen. Vid årsstämman den 23 juni beslutades om ett delägarprogram genom teckningsoptioner. Programmet riktar sig till 40 personer i Sverige, Finland, Norge och Danmark. Emissionerna har genomförts på marknadsmässiga villkor.

	Genomsnittligt lösenpris per aktieoption	Antal optioner
	2020
Per den 1 januari	0	0
Tilldelade under året	333	251 000
Per den 31 december	333	251 000

Utestående aktieoptioner vid årets slut har följande förfallodatum samt lösenpriser:

Tilldelningstidpunkt Förfallodag		Lösenpris	Aktieoptioner 2020-12-31
2020-09-16	2023-09-01--	333	251 000
	2023-09-15
Total			215 000

Optionerna är fritt överlåtbara från och med tilldelningsdatum och har inga intjänandevillkor.

Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare

Årsstämman i juni 2020 beslutade om följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare:

Vem riktlinjerna omfattar och riktlinjernas tillämplighet

Dessa riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare omfattar styrelseledamöter, verkställande direktör, vice verkställande direktör samt andra personer i koncernledningen. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och på förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2020. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörlig anpassning ske för att följa tvingande sådana regler eller lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål ska tillgodoses. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman.

Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå, helt eller delvis, riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen och hållbarhet eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Om sådana avvikelser sker ska detta redovisas i ersättningsrappor-

Verkligt värde på tilldelade optioner

Det verkliga värdet på tilldelade optioner har beräknats till 29 kr per option. Verkligt värde på tilldelningsdagen beräknas med hjälp av en anpassad version av Black-Scholes värderingsmodell.

Enligt årsstämmans beslut har deltagarna i delägarprogrammet subventionerats motsvarande netto 50 % av optionspremierna.

I Norge och Finland har optionerna överlåtits genom att deltagarna betalat 50% av optionspremien. Överskjutande del har redovisats som aktierelaterad ersättning. I Sverige och Danmark har optionerna förvärvats genom att innehavarna betalat 100% optionspremierna. Deltagarna har samtidigt subventionerats motsvarande netto 50% av optionspremierna med en engångsersättning.

Totalt verkligt värde bokfört i eget kapital för årets teckningsoptioner är 7,3 Mkr.

Årets kostnader som belastat året resultat för aktierelaterade ersättningar i form av teckningsoptioner uppgår till 7,4 Mkr.

ten inför närmast följande årsstämma. Riktlinjerna avser tiden från årsstämman 2020. Ärende om frångående av riktlinjerna ska beredas av ersättningsutskottet och beslutas av styrelsen.

Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet

Vitec är det ledande programvarubolaget inom Vertical Market Software i Norden. Vi utvecklar och levererar standardprogram för olika nischer. Vår affärsmodell bygger på repetitiva intäkter och vår tillväxt sker huvudsakligen via förvärv av mogna programvarubolag. För ytterligare information om affärsmodell, tillväxt strategi och hållbarhet se vitecsoftware.com.

Styrelsen bedömer att det är kritiskt för en framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, att bolaget kan rekrytera och behålla ledande befattningshavare med kompetens och kapacitet att nå uppställda mål. För detta krävs att bolaget kan erbjuda ett konkurrenskraftigt kompensationspaket som motiverar ledande befattningshavare att göra sitt yttersta för att nå bolagets mål.

Formerna av ersättning med mera

Ersättningen och övriga anställningsvillkor till ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig. Ersättningen utgörs av grundlön, pension samt vissa övriga förmåner. Den totala ersättningen utgörs av en bruttoersättning. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om aktie- eller aktiekursrelaterade ersättningar. Bruttoersättningen disponeras av respektive individ i enlighet med bolagets policys, och ska täcka bolagets kostnad för:

• lön, sociala avgifter samt semesterersättning
• pension och därtill hörande särskild löneskatt
• eventuella sjuk- eller sjukvårdsförsäkringar
• övriga förmåner

Kontant lön utgör maximalt 90-95 procent av den totala ersättningen exklusive aktie- eller aktiekursrelaterad ersättning och pensioner samt övriga förmåner utgör maximalt 30-40 procent av den totala ersättningen exklusive aktie- eller aktiekursrelaterad ersättning.

Rörlig kontantersättning

Vitec erbjuder ingen rörlig kontantersättning till ledande befattningshavare.

Aktie- eller aktiekursrelaterad ersättning

Ledande befattningshavare kan erbjudas incitamentsprogram vilka i huvudsak ska vara aktie- eller aktiekursrelaterade. Ett incitamentsprogram ska syfta till att förbättra deltagarnas engagemang för bolagets utveckling och implementeras på marknadsmässiga villkor. Aktie- och aktiekursrelaterade incitamentsprogram ska beslutas av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer.

Pension

Avtalad pensionsålder för Vd är 65 år och för övriga ledande befattningshavare finns ingen särskilt avtalad pensionsålder. Samtliga pensionsförmåner för ledande befattningshavare är avgiftsbestämda. Detta innebär att bolaget för ledande befattningshavare betalar en individuellt avtalad avgiftsbestämd pensionspremie. Utöver nämnda pensionsförmåner har bolaget inga pensionsförpliktelser mot ledande befattningshavare.

Uppsägningstid och avgångsvederlag

Uppsägningstiden får vara högst 6 månader vid uppsägning från bolaget sida. Den fasta grundlönen under uppsägningstiden och avgångsvederlaget får sammantaget inte överstiga ett belopp som motsvarar den fasta grundlönen för 18 månader för den verkställande direktören och 6 månader för övriga personer i bolagsledningen. Uppsägningstiden får vara högst 3

månader, utan rätt till avgångsvederlag, vid uppsägning från befattningshavarens sida.

Lön och anställningsvillkor för anställda

Vid beredningen av styrelsens förslag till riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare har lön och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats. Uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har inhämtats och utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa.

Beslutsprocessen

Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer när det uppkommer behov av väsentliga ändringar av riktlinjerna, dock minst vart fjärde år. Styrelsens förslag bereds av styrelsens ersättningsutskott. Styrelsens ordförande kan vara ordförande i ersättningsutskottet. Övriga bolagsstämmovalda ledamöter som ingår i ersättningsutskottet ska vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Om styrelsen finner det mer ändamålsenligt kan hela styrelsen fullgöra ersättningsutskottets uppgifter, förutsatt att styrelseledamot som ingår i bolagsledningen inte deltar i arbetet.

Ersättningsutskottet ska bland annat följa och utvärdera tillämpningen av de riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som årsstämman har beslutat om. När ersättningsutskottet berett förslaget förs det till styrelsen för beslut. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna.

Om stämman inte beslutar anta riktlinjer med anledning av ett förslag till sådana, ska styrelsen senast inför nästa årsstämma lämna ett nytt förslag. I sådana fall ska ersättning utbetalas i enlighet med de riktlinjer som gäller sedan tidigare eller, om sådana inte finns, i enlighet med bolagets praxis.

I beredningen av dessa frågor används när så bedöms nödvändigt extern rådgivning.

Översyn av riktlinjerna

En översyn av riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare har gjorts i anledning av de ändringar av aktiebolagslagen som trädde i kraft den 10 juni 2019. De föreslagna förändringarna förväntas inte medföra någon betydande förändring av den ersättning som utbetalats med tillämpning av nu gällande riktlinjer. Bolaget har inte mottagit några synpunkter från aktieägarna.

Förslag till ändringar

Inför bolagsstämman 28 april 2021 föreslår styrelsen följande väsentliga ändringar:

Ersättning till styrelseledamöter

Förutom de styrelsearvoden som beslutas av årsstämman, kan ersättning avseende uppdrag för bolaget som styrelseledamöter utför utanför ramen för styrelsearbetet utgå från bolaget. Styrelsen får i sådana fall, för bolagets räkning, ingå avtal med relevant styrelseledamot avseende utförandet av ett enskilt uppdrag eller ingå

ett ramavtal, varvid styrelsen kan, för bolagets räkning, avropa utförandet av tjänster mot ramavtalet. Vid styrelsens behandling av och beslut i sådana uppdrags- och ersättningsrelaterade frågor närvarar inte sådan styrelseledamot som berörs av frågorna. Ersättning för uppdrag för bolaget som styrelseledamöter utför utanför ramen för styrelsearbetet ska vara marknadsmässig.

NOT 4B PENSIONER

Vitec har både avgiftsbestämda- och förmånsbestämda pensionsplaner. Förmånsbestämda planer finns i Sverige och Norge. Den svenska förmånsbestämda pensionsplanen tryggas genom en försäkring i Alecta. För räkenskapsåret 2020 har inte bolaget haft tillgång till sådan information som gör det möjligt att redovisa denna plan som en förmånsbestämd plan. Pensionsplanen enligt Alecta ITP2 som tryggas genom en försäkring i Alecta redovisas därför som en avgiftsbestämd plan. Premien för den förmånsbestämda ålders- och familjepensionen är individuellt beräknad och är bland annat beroende av lön, tidigare intjänad pension och förväntad återstående tjänstgöring. Förväntade avgifter nästa rapportperiod för ITP2 försäkringar som är tecknade i Alecta uppgår till 1 996 tkr (2 490). Den kollektiva konsolideringsnivån för Alecta uppgick till 148 % 2020 (148).

Avgiftsbestämda planer

Avgiftsbestämda pensionsplaner innebär att bolaget gör periodiska inbetalningar till separata myndigheter eller fonder och ersättningsnivån är beroende av den uppnådda avkastningen på dessa investeringar. Årets avgifter för avgiftsbestämda pensionsförsäkringar inklusive Alecta ITP2 uppgick till 52 709 tkr (46 636).

Förmånsbestämda planer

Pensionsplanerna avser delar av de norska dotterföretagen och omfattar ålderspension i bolag som förvärvats under 2014. Den anställde måste vara ansluten till planen ett visst antal år för att uppnå full rätt till ålderspension. De fonderade pensionsförpliktelserna är tryggade av förvaltningstillgångar. Årets avgifter för förmånsbestämda pensioner uppgick till 1 585 tkr. Avgifterna för 2021 prognostiseras uppgå till 1 585 tkr.

FÖRPLIKTELSER AVSEENDE ANSTÄLLDA, FÖRMÅNSBESTÄMDA PLANER

	Koncernen
		2020-12-31 2019-12-31
Övriga pensionsåtaganden Norge	3 760	5 036
Totala förmånsbestämda planer	3 760	5 036

FÖRMÅNSBESTÄMDA FÖRPLIKTELSER OCH VÄRDET PÅ FÖRVALTNINGSTILLGÅNGAR

	Koncernen
		2020-12-31 2019-12-31
Nuvärdet av fonderade förmånsbestämda förpliktelser Norge	18 208	20 026
Förvaltningstillgångarnas verkliga värde Norge	-14 912	-15 613
Netto	3 296	4 414
Beräknade arbetsgivaravgifter	465	622
Nettoskuld fonderade förpliktelser Norge	3 760	5 036

AVSTÄMNING AV NETTOBELOPP FÖR PENSIONER I BALANSRÄKNINGEN

	Koncernen
		2020-12-31 2019-12-31
Ingående balans	5 036	4 792
Årets netto pensionskostnad	932	1 122
Investeringar i pensionsmedel inkl arbetsgivaravgifter	-1 808	-1 753
Aktuariella förändringar redovisade i övrigt totalresultat	92	720
Omräkningsdifferens	-492	155
Totala förmånsbestämda planer	3 760	5 036

FÖRÄNDRINGAR I DEN I BALANSRÄKNINGEN REDOVISADE FÖRPLIKTELSEN FÖR FÖRMÅNSBASERADE PLANER

		Koncernen
		2020-12-31 2019-12-31
Ingående balans	20 727	18 944
Aktuariella förändringar	-594	82
Räntor och avgifter	1 021	1 313
Årets pensionsbetalningar	-279	-318
Omräkningsdifferens	-2 202	706
	18 673	20 726

FÖRVALTNINGSTILLGÅNGARNAS FÖRÄNDRING

		Koncernen
		2020-12-31 2019-12-31
Ingående balans	15 613	14 240
Aktuariella förändringar	-686	-638
Räntor och avgifter	-61	-68
Investeringar i pensionsmedel	1 585	1 536
Årets pensionsbetalningar	-279	-318
Värdeförändring	265	397
Omräkningsdifferens	-1 525	464
	14 912	15 613

AKTUARIELLA ANTAGANDEN

	Koncernen
%		2020-12-31 2019-12-31
Diskonteringsränta	1,50	1,80
Förväntad avkastning på pensionsfondernas tillgångar	1,50	1,80
Framtida löneökningar	2,00	2,25
Framtida ökningar av pensioner	1,75	2,00
Framtida ökningar av inkomstbasbelopp	1,75	2,00
Personalomsättning	0,00	0,00
Löneskatt	14,10	14,10

NOT 5 ÖVRIGA VÄSENTLIGA RESULTATPOSTER

NOT 5A ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER OCH ÖVRIGA RÖRELSEKOSTNADER

Inga övriga rörelseintäkter fanns i koncernen vid balansdagen.

rörelsekaraktär.

Moderbolagets övriga rörelseintäkter avser i sin helhet valutakursdifferenser hänförliga till fordringar och skulder av

Övriga rörelsekostnader i sin helhet avser valutakursdifferenser hänförliga till fordringar och skulder av rörelsekaraktär.

NOT 5B ARVODE OCH KOSTNADSERSÄTTNING TILL REVISORER

	Koncernen		Moderbolaget
	2020	2019	2020	2019
PwC, revisionsuppdrag	2 920	2 326	1191	954
PWC, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag	270	268	80	98
PwC, skatterådgivning	473	567	235	66
PwC, övriga uppdrag	84	-	84	-
Övriga revisorer, revisionsuppdrag	59	26	-	-
Övriga revisorer, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag	10	-	-	-
Övriga revisorer, skatterådgivning och andra uppdrag	17	100	-	-
Övriga revisorer, andra uppdrag	30	-	-	-
Totala revisionsarvoden	3 863	3 287	1 590	1 118

Av revisionsuppdrag avser 1 191 tkr PwC Sverige, av andra lagstadgade uppdrag avser 80 tkr PwC Sverige, av arvoden för skatterådgivning avser 235 tkr PwC Sverige och av övriga uppdrag avser 84 tkr PwC Sverige.

NOT 5C FINANSNETTO

Finansiella intäkter och kostnader

Finansiella intäkter består uteslutande av ränteintäkter på finansiella placeringar i form av fastränteplaceringar samt i moderbolaget även utdelningsintäkter. Utdelningsintäkter redovisas när rätten att erhålla utdelning fastställts. Anteciperad utdelning redovisas i moderbolaget endast när det utdelande bolaget är ett helägt dotterföretag. Finansiella

kostnader består av räntekostnader på lån och leverantörsskulder. Lånekostnader redovisas i resultatet med tillämpning av effektivräntemetoden utom i de fall de är direkt hänförliga till inköp, konstruktion eller produktion av en kvalificerad tillgång då de ingår i tillgångens anskaffningsvärde. Eventuell vinst eller förlust vid avyttring av dotterbolag redovisas som en finansiell kostnad eller intäkt då beloppet ej är väsentligt.

FINANSNETTO

	Koncernen			Moderbolaget
	2020	2019	2020	2019
Ränteintäkter	313	1 851	381	772
Aktieutdelning dotterföretag	-	-	177 692	131 301
Övriga finansiella kostnader	-289	-5	-	-
Räntekostnader	-14 826	-15 743	-12 485	-12 357
Finansnetto	-14 802	-13 897	165 588	119 716

NOT 6 SKATT

Skatter

Koncernens totala skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovisas i årets resultat utom då underliggande transaktion redovisas i övrigt totalresultat eller i eget kapital, varvid tillhörande skatteeffekt redovisas i övrigt totalresultat eller i eget kapital. Aktuell skatt är skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år. Hit hör även justering av aktuell skatt hänförlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden med utgångspunkt i temporära skillnader mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder. Beloppen beräknas baserade på hur de temporära skillnaderna förväntas bli utjämnade och med tillämpning av de skattesatser och skatteregler som är beslutade eller aviserade vid rapportperiodens slut. Temporära skillnader beaktas ej i koncernmässig goodwill och inte heller i skillnader hänförliga till andelar i dotter- och intresseföretag som inte förväntas bli beskattade inom överskådlig framtid. Uppskjutna skattefordringar i avdragsgilla temporära skillnader och underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sannolikt att dessa kommer att medföra lägre skatteutbetalningar i framtiden.

Uppskjutna skattefordringar och skatteskulder kvittas när det finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar och skatteskulder och när de uppskjutna skattefordringarna och skatteskulderna hänför sig till skatter debiterade av en och samma skattemyndighet och avser antingen samma skattesubjekt eller olika skattesubjekt, där det finns en avsikt att reglera saldona genom nettobetalningar.

SKATTEKOSTNAD

		Koncernen		Moderbolaget
	2020	2019	2020	2019
Aktuell skatt
Aktuell skatt på årets resultat	-53 035	-26 939	7 696	-
Justering aktuell skatt från tidigare år	-3 702	-	2 751	519
	-56 737	-26 939	10 447	519
Uppskjuten skatt
Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader	9 815	-919	1 371	-783
Totalt redovisad skattekostnad	-46 922	-27 858	11 818	-264

AVSTÄMNING MELLAN GÄLLANDE SKATTESATS OCH EFFEKTIV SKATTESATS

		Koncernen		Moderbolaget
	2020	2019	2020	2019
Redovisat resultat före skatt	207 632	130 028	223 061	134 080
Varav i Sverige	107 456	43 793	-	-
Varav i Finland	54 661	37 891	-	-
Varav i Norge	43 124	35 351	-	-
Varav i Danmark	2 390	12 993	-	-
Skatt enligt gällande skatt	-45 831	-27 435	-47 735	-28 693
Skatteeffekt av:
-ej avdragsgilla kostnader	-1 680	-1 313	-136	-188
-ej skattepliktiga intäkter	1 238	1 410	38 026	28 099
-förändring i underskottsavdrag/temporära skillnader	2 334	1 136	2 148	-
-skatt hänförlig till tidigare år	-2 983	-1 656	-4 121	519
Redovisad effektiv skatt	-46 922	-27 858	-11 818	-264

REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR

	Koncernen		Moderbolaget
	2020	2019	2020	2019
Uppskjuten skatt avseende underskottsavdrag	3 916	6 128	777	2 148
Skillnader mellan bokförda värde och skattemässiga värde på anläggningstill
gångar	601	887	-	-
Utgående balans	4 517	7 015	777	2 148

REDOVISADE UPPSKJUTNA SKATTESKULDER

	Koncernen		Moderbolaget
	2020	2019	2020	2019
Produkträttigheter, kundavtal och varumärken	95 567	102 768	-	-
Balanserade utvecklingskostnader	93 981	73 772	-	-
Pensionsskuld	-1 000	-1 000	-	-
Obeskattade reserver	-2 749	-1 509	-	-
Uppskjuten skatteskuld	185 799	174 031	-	-

FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTESKULD I TEMPORÄRA SKILLNADER

	2020-01-01	Redovisat i årets totalre sultat	Redovisat i övr. totalre sultat	Redovisat i eget kapital	2020-12-31
Förvärvade nettotillgångar	101 768	-21 641	-6 007	20 447	94 567
Säkringsredovisning	-	9 989	-	-9 989	-
Ackumulerade avskrivningar över plan	-1 509	-1 240	-	-	-2 749
Balanserade utvecklingskostnader	73 772	20 209	-	-	93 981
	174 031	7 317	-6 007	10 458	185 799

FÖRÄNDRINGAR AV UPPSKJUTEN SKATTEFORDRAN I TEMPORÄRA SKILLNADER

	2020-01-01	Redovisat i årets totalre sultat	Redovisat i övr. totalre sultat	Redovisat i eget kapital	2020-12-31
Ackumulerade avskrivningar över plan	7 015	-2 498	-	-	4 517
	7 015	-2 498	-	-	4 517

NOT 7 KONCERNENS SAMMANSÄTTNING

Koncernredovisning

Koncernen omfattar alla företag över vilka koncernen har bestämmande inflytande. Koncernen kontrollerar ett företag när den exponeras för eller har rätt till rörlig avkastning från sitt innehav i företaget och har möjlighet att påverka avkastningen genom sitt inflytande i företaget. Dotterföretag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet överförs till koncernen. De exkluderas ur koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör.

Förvärv av ett dotterföretag betraktas som en transaktion genom vilken koncernen indirekt förvärvar dotterföretagets tillgångar och övertar dess skulder. I förvärvsanalysen fastställs de förvärvade tillgångarnas och övertagna skuldernas verkliga värde på förvärvsdagen. Dessutom fastställs värdet på eventuella innehav utan bestämmande inflytande. Transaktionsutgifter som uppkommer redovisas direkt i årets resultat.

Vid rörelseförvärv där överförd ersättning, eventuellt innehav utan bestämmande inflytande och verkligt värde på tidigare ägd andel (vid stegvisa förvärv) överstiger det verkliga värdet av förvärvade tillgångar och övertagna skulder som redovisas separat, redovisas skillnaden som goodwill. När skillnaden är negativ, så kallat förvärv till lågt pris, redovisas denna direkt i årets resultat. Överförd ersättning i samband med förvärvet inkluderar inte betalningar som avser reglering av tidigare affärsförbindelser. Denna typ av reglering redovisas i resultatet.

Villkorade överförda vederlag/tilläggsköpeskillingar redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten. I de fall den villkorade överförda ersättningen är klassificerad som egetkapitalinstrument, görs ingen omvärdering och reglering redovisas direkt mot eget kapital. För övriga villkorade överförda ersättningar omvärderas dessa vid varje rapporttidpunkt och förändringen redovisas i årets resultat. Förvärv från innehav utan bestämmande inflytande redovisas som en transaktion inom eget kapital, det vill säga mellan moderbolagets ägare (inom balanserade vinstmedel) och innehav utan bestämmande inflytande. Förändringen av innehav utan bestämmande inflytande baseras på dess proportionella andel av nettotillgångar. Därför uppkommer inte goodwill i dessa transaktioner. Goodwill skrivs inte av utan testas årligen för eventuell nedskrivning. Dotterföretags finansiella rapporter tas in i koncernredovisningen från och med förvärvstidpunkten till och med det datum då det bestämmande inflytandet upphör.

Koncerninterna tillgångar och skulder, intäkter och kostnader samt orealiserade vinster och förluster mellan bolag i koncernen elimineras. Orealiserade förluster elimineras på samma sätt som orealiserade vinster, men endast i den utsträckning det inte finns något nedskrivningsbehov. I koncernens egna kapital ingår endast den del av dotterbolagens egna kapital som tillkommit efter förvärvet.

Internprissättning

Vid fakturering mellan koncernföretag sätts priser utifrån affärsmässiga villkor. Vi följer OECD:s riktlinjer för gränsöverskridande transaktioner mellan närstående företag vilket innebär att prissättning sker enligt den så kallade armlängdsprincipen.

NOT 7A FÖRVÄRV

Förvärv Visiolink Management Aps

Den 30 januari förvärvades samtliga aktier och röster i det danska programvarubolaget Visiolink Management Aps med dotterbolag. Bolaget erbjuder ett publiceringssystem för digitala versioner av tryckta medier och riktar sig till mediebolag.

Bolaget konsolideras från och med förvärvsdatum. Goodwillposten är ej skattemässigt avdragsgill och bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av våra produkter. De förvärvsrelaterade utgifterna uppgår per den 31 december till 0,6 Mkr och redovisas som förvärvsrelaterade kostnader i rörelseresultatet. Från förvärvsdatum och till och med 31 december uppgår intäkterna i det förvärvade bolaget till 60,1 Mkr och resultatet före skatt uppgår till 7,9 Mkr. Om konsolidering skett från årets början hade bolaget tillfört koncernen ytterligare cirka 4,7 Mkr i omsättning och 0,2 Mkr i resultat före skatt.

Det finns poster i förvärvsanalysen som kan komma att omvärderas då bolaget varit i vår ägo kort tid. Dessa är varumärken, produkträttigheter, kundavtal och goodwill. Av denna anledning är förvärvsanalysen preliminär fram tills tolv månader efter förvärvsdatum.

Skuldförd konvertibel uppgår till 14,1 Mkr.

PRELIMINÄR FÖRVÄRVSANALYS

	Visiolink Aps	Verkligt värde justering	Verkligt värde redovisat i kon cernen
Varumärken	-	1 911	1 911
Produkträttigheter	-	37 976	37 976
Kundavtal	-	4 651	4 651
Immateriella anläggningstillgångar	25 520	-	25 520
Materiella anläggningstillgångar	284	-	284
Långfristiga fordringar	929	-	929
Kortfristiga fordringar	19 550	-	19 550
Likvida medel	15 941	-	15 941
Uppskjuten skatteskuld	-	-9 798	-9 798
Leverantörsskulder	-447	-	-447
Övriga kortfristiga skulder	-49 237	-	-49 237
Netto identifierbara tillgångar och skulder	12 540	34 739	47 280
Koncerngoodwill			40 652
Totalt			87 932
Koncernens anskaffningsvärde			87 932
Beräkning av netto kassautflöde			Verkligt värde
Koncernens anskaffningsvärde			-87 932
Konvertibelt skuldebrev			14 100

Förvärvade likvida medel 15 941

Netto kassautflöde -57 891

Förvärv ALMA Consulting Oy

Den 17 mars förvärvades samtliga aktier och röster i det finska programvarubolaget ALMA Consulting Oy. Bolaget utvecklar och levererar programvaror för informationshantering inom processindustri och energibolag i Finland.

Bolaget konsolideras från och med förvärvsdatum. Goodwillposten är ej skattemässigt avdragsgill och bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av våra produkter. De förvärvsrelaterade utgifterna uppgår per den 31 december till 1,4 Mkr och redovisas som förvärvsrelaterade kostnader i rörelseresultatet. Från förvärvsdatum och till och med 31 december uppgår intäkterna i det förvärvade bolaget till 30,3 Mkr och resultatet före skatt uppgår till 6,2 Mkr. Om konsolidering skett från årets början hade bolaget tillfört koncernen ytterligare 4,7 Mkr i omsättning och 1,3 Mkr i resultat före skatt.

Det finns poster i förvärvsanalysen som kan komma att omvärderas då bolaget varit i vår ägo kort tid. Dessa är varumärken, produkträttigheter, kundavtal och goodwill. Av denna anledning är förvärvsanalysen preliminär fram tills tolv månader efter förvärvsdatum.

Skuldförd del av villkorad köpeskilling uppgår till 10,9 Mkr och är beroende av EBITDA-förbättringar per 31 december 2020 och är värderad till maximalt utfall.

PRELIMINÄR FÖRVÄRVSANALYS

	ALMA Consulting Oy	Verkligt värde justering	Verkligt värde redovisat i koncernen
Varumärken	-	887	887
Produkträttigheter	-	11 998	11 998
Kundavtal	-	2 543	2 543
Immateriella anläggningstillgångar	9 347	-	9 347
Materiella anläggningstillgångar	361	-	361
Kortfristiga fordringar	9 095	-	9 095
Likvida medel	4 611	-	4 611
Uppskjuten skatteskuld	-	-3 394	-3 394
Leverantörsskulder	-772	-	-772
Övriga kortfristiga skulder	-10 316	-	-10 316
Netto identifierbara tillgångar och skulder	12 326	12 033	24 359
Koncerngoodwill			42 448
Totalt			66 807
Koncernens anskaffningsvärde			68 807
Beräkning av netto kassautflöde			Verkligt värde
Koncernens anskaffningsvärde			-66 807
Skuldförd del av villkorad köpeskilling			10 916
Förvärvade likvida medel			4 611
Netto kassautflöde			-51 280

Förvärv LJ System AS

Den 22 april förvärvades samtliga aktier och röster i det svenska programvarubolaget LJ System AB. Bolaget erbjuder produkter för kyrkoverksamhet och förskolor.

Bolaget konsolideras från och med förvärvsdatum. Goodwillposten är ej skattemässigt avdragsgill och bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av våra produkter. De förvärvsrelaterade utgifterna uppgår per den 31 december till 0,3 Mkr och redovisas som förvärvsrelaterade kostnader i rörelseresultatet. Från förvärvsdatum och till och med 31 december uppgår intäkterna i det förvärvade bolaget till 13,2 Mkr och resultatet före skatt uppgår till 1,4 Mkr. På grund av tillämpning av brutet räkenskapsår bedöms uppgifter om intäkter och resultat från årets början inte som rättvisande.

Det finns poster i förvärvsanalysen som kan komma att omvärderas då bolaget varit i vår ägo kort tid. Dessa är varumärken, produkträttigheter, kundavtal och goodwill. Av denna anledning är förvärvsanalysen preliminär fram tills tolv månader efter förvärvsdatum.

PRELIMINÄR FÖRVÄRVSANALYS

	LJ System AB	Verkligt värde justering	Verkligt värde redovisat i koncernen
Varumärken	-	472	472
Produkträttigheter	-	6 695	6 695
Kundavtal	-	4 393	4 393
Materiella anläggningstillgångar	286	-	286
Långfristiga fordringar	235	-	235
Kortfristiga fordringar	1 915	-	1 915
Likvida medel	16 100	-	16 100
Uppskjuten skatteskuld	-	-2 543	-2 543
Leverantörsskulder	-1 347	-	-1 347
Övriga kortfristiga skulder	-12 898	-	-12 898
Netto identifierbara tillgångar och skulder	4 291	9 017	13 309
Koncerngoodwill			8 091
Totalt			21 400

Koncernens anskaffningsvärde 21 400

Beräkning av netto kassautflöde	Verkligt värde
Koncernens anskaffningsvärde	-21 400
Förvärvade likvida medel	16 100
Netto kassautflöde	-5 300

Verkligt värde

Förvärv Appva AB

Den 17 juni förvärvades samtliga aktier och röster i det svenska programvarubolaget Appva AB, inklusive det helägda dotterbolaget Utvecklingsbolaget RAUK AB. Bolaget tillhandahåller ett system för mobil och digital signering av medicinering inom kommunal omsorg.

Bolaget konsolideras från och med förvärvsdatum. Goodwillposten är ej skattemässigt avdragsgill och bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av våra produkter. De förvärvsrelaterade utgifterna uppgår per den 31 december till 0,3 Mkr och redovisas som förvärvsrelaterade kostnader i rörelseresultatet. Från förvärvsdatum och till och med 31 december uppgår

PRELIMINÄR FÖRVÄRVSANALYS

intäkterna i det förvärvade bolaget till 18,5 Mkr och resultatet före skatt uppgår till 5,4 Mkr. Om konsolidering skett från årets början hade bolaget tillfört koncernen ytterligare 11,6 Mkr i omsättning och 2,8 Mkr i resultat före skatt.

Det finns poster i förvärvsanalysen som kan komma att omvärderas då bolaget varit i vår ägo kort tid. Dessa är varumärken, produkträttigheter, kundavtal och goodwill. Av denna anledning är förvärvsanalysen preliminär fram tills tolv månader efter förvärvsdatum.

Skuldförd konvertibel uppgår till 8,0 Mkr. Skuldförd del av villkorad köpeskilling uppgår till 55,0 Mkr och är beroende av EBITDA-förbättringar per 31 december 2020 och per 31 december 2021. Tilläggsköpeskillingen är värderad till maximalt utfall.

	Appva AB	Verkligt värde justering	redovisat i koncernen
Varumärken	-	1 356	1 356
Produkträttigheter	-	8 976	8 976
Kundavtal	-	4 488	4 488
Immateriella anläggningstillgångar	718	-	718
Materiella anläggningstillgångar	63	-	63
Långfristiga fordringar	58	-	58
Kortfristiga fordringar	3 199	-	3 199
Likvida medel	9 192	-	9 192
Uppskjuten skatteskuld	-	-3 260	-3 260
Leverantörsskulder	-809	-	-809
Övriga kortfristiga skulder	-9 282	-	-9 282
Netto identifierbara tillgångar och skulder	3 139	11 559	14 699
Koncerngoodwill			85 902
Totalt			100 600
Koncernens anskaffningsvärde			100 600
Beräkning av netto kassautflöde			Verkligt värde
Koncernens anskaffningsvärde			-100 600
Konvertibelt skuldebrev			8 000
Skuldförd del av villkorad köpeskilling			55 000
Förvärvade likvida medel			9 192

Netto kassautflöde -28 408

Förvärv NexGolf Oy

Den 19 oktober förvärvades samtliga aktier och röster i det finska programvarubolaget NexGolf Oy. Bolaget erbjuder verksamhetssystem för golfklubbar.

Bolaget konsolideras från och med förvärvsdatum. Goodwillposten är ej skattemässigt avdragsgill och bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av våra produkter. De förvärvsrelaterade utgifterna uppgår per den 31 december till 0,8 Mkr och redovisas som förvärvsrelaterade kostnader i rörelseresultatet. Från förvärvsdatum och till och med 31 december uppgår intäkterna i det förvärvade bolaget till 3,6 Mkr och resultatet före skatt uppgår till 2,1 Mkr. Om konsolidering skett från årets början hade bolaget tillfört koncernen ytterligare cirka 9,4 Mkr i omsättning och 2,9 Mkr i resultat före skatt.

Det finns poster i förvärvsanalysen som kan komma att omvärderas då bolaget varit i vår ägo kort tid. Dessa är varumärken, produkträttigheter, kundavtal och goodwill. Av denna anledning är förvärvsanalysen preliminär fram tills tolv månader efter förvärvsdatum.

Skuldförd del av villkorad köpeskilling uppgår till 7,8 Mkr och är beroende av EBITDA-förbättringar per 31 december 2020 och per 31 december 2021.

PRELIMINÄR FÖRVÄRVSANALYS

	NexGolf Oy	Verkligt värde justering	Verkligt värde redovisat i koncernen
Varumärken	-	301	301
Produkträttigheter	-	9 217	9 217
Kundavtal	-	8 400	8 400
Immateriella anläggningstillgångar	485	-	485
Kortfristiga fordringar	355	-	355
Likvida medel	2 906	-	2 906
Uppskjuten skatteskuld	-	-3 584	-3 584
Leverantörsskulder	-242	-	-242
Övriga kortfristiga skulder	-3 012	-	-3 012
Netto identifierbara tillgångar och skulder	492	14 334	14 826
Koncerngoodwill			14 658
Totalt			29 485

Koncernens anskaffningsvärde 29 485

Beräkning av netto kassautflöde	Verkligt värde
Koncernens anskaffningsvärde	-29 485
Skuldförd del av villkorad köpeskilling	7 759
Förvärvade likvida medel	2 906
Netto kassautflöde	-18 819

NOT 7B ANDELAR I DOTTERFÖRETAG

Dotterföretag		Förvärv år	Kapital andel, %	Röst rätts andel, %	Antal andelar	Bokfört värde 2020-12-31	Bokfört värde 2019-12-31	Justerat Eget kapital 2020-12-31
Vitec Shared Services Aps	Gemensam administration i
	Danmark	2020	100	100	40 000	56	-	45
Vitec NexGolf Oy	Programvarubolag	2020	100	100	10 000	30 275	-	2007
Vitec Appva AB	Programvarubolag	2020	100	100	672	100 893	-	8777
Vitec LJ System AB	Programvarubolag	2020	100	100	1 000	21 696	-	4791
Vitec Alma Oy	Programvarubolag	2020	100	100	15 086	68 190	-	16226
Vitec Visiolink Management ApS	Programvarubolag	2020	100	100	50 000	88 542	-	16868
3L Media AB	Programvarubolag	2019	100	100	1 000	2 542	2 542	536
Vitec Förvaltningssytem AB	Programvarubolag	2019	100	100	1 000	106 512	99 503	52 997
Malmkroppen AB	Bolag för minoritetsinvesteringar	2019	100	100	50	1 000	1 000	1 000
HK data AS	Programvarubolag	2019	100	100	50	21 169	21 138	2 122
Vitec Katrina Oy	Programvarubolag	2019	100	100	13 200	44 139	44 133	7 991
Vitec WIMS AS	Programvarubolag	2019	100	100	1 217	73 721	73 711	13 978
Vitec Fixit Systemer AS	Programvarubolag	2019	100	100	268	173 375	173 365	13 183
Avoine Oy	Programvarubolag	2019	100	100	3 818	56 132	56 129	19 867
Vitec Financial Services AS	Gemensam administration i Norge.	2018	100	100	30 000	44	44	127
Vitec Smart Visitor System AB	Programvarubolag	2018	100	100	4 000	32 434	32 434	7 252
Vitec Cito A/S	Programvarubolag	2018	100	100	500 000	87 797	87 797	21 994
Vitec Agrando AS	Programvarubolag, moderbolag till Vitec Agrando AB som i sin tur är moderbolag till Agrando Asia (Pvt) Ltd.	2018	100		100 1 129 500	78 852	78 852	25 202
Vitec PP7 AB	Programvarubolag	2018	100	100	799 000	10 900	10 900	3 893
Vitec MV A/S	Programvarubolag, moderbolag till Vitec MV AS och Vitec MV AB	2017	100	100	600	120 505	111 870	3 052
Vitec Plania AS	Programvarubolag	2016	100	100	330	54 202	54 202	7 535
Vitec Futursoft Oy	Programvarubolag	2016	100	100	100	107 073	107 073	29 272
Vitec Tietomitta Oy	Programvarubolag	2016	100	100	7 922	46 179	46 179	17 367
Vitec Nice AS	Programvarubolag	2015	100	100	40 000	26 045	26 045	5 750
Vitec Infoeasy AS	Programvarubolag	2015	100	100	1 000	16 930	16 930	3 984
Vitec Datamann A/S	Programvarubolag	2015	100	100	3 000	56 714	56 714	9 511
Vitec Aloc A/S	Programvarubolag, moderbolag till Vitec Aloc AS.	2014	100	100	20 000	88 658	88 658	71 709
Vitec Autodata AS	Programvarubolag	2014	100	100	30 000	37 010	37 010	15 198
IMHO Holding Oy	Holdingbolag, äger 47 % av aktierna i Vitec Acute Oy	2014	100	100	19 800	34 439	34 439	12 015
Vitec Acute Oy	Programvarubolag	2014	100	100	85 714	38 836	38 836	25 615
Vitec Megler AS	Programvarubolag, moderbolag till Vitec IT-Drift AS och Vitec Megler AB	2012	100		100 3 256 596	120 548	120 548	9 858
Vitec Capitex AB	Programvarubolag	2011	100	100	1000	8289	8 289	6 238
Vitec Mäklarsystem AB	Programvarubolag	2007	100	100	1 000	86 010	68 083	10 302
Vitec AB	Vilande bolag	2003	100	100	18 000	2 654	2 654	3 046
Vitec IT-Drift AB	Ansvar för intern IT	1999	100	100	1 000	1 008	1 008	6 847
Vitec Energy AB	Programvarubolag	1998	100	100	1 000	8 205	1 551	8 873
Under året fusionerade bolag	Vilande bolag	-	-	-	-	-	31 591	-
Summa						1 851 577	1 533 231 465 028

96 Vitec årsredovisning 2020

Vitec förvärvar bolag och verksamheter löpande som blir egna affärsenheter eller som införlivas i befintliga affärsenheter. Från tid till annan sker omorganisationer som leder till att verksamheter i två eller flera bolag slås samman till en affärsenhet. Vid sådana tillfällen kan ovanstående bokförda värden komma att korrigeras genom förflyttningar av vid förvärv identifierade tillgångar i form av goodwill, produkträttigheter, kundavtal och varumärken. När så sker beskrivs det i årsredovisningen.

Den 11 februari 2020 fusionerades de tre bolagen Vitec Software AB, Vitec Fastighetssystem AB och Vitec Capifast AB med bolaget Vitec Förvaltningssystem AB. Fusionen medför att Vitec Förvaltningssystem AB har övertagit de överlämnande bolagens bokföring och skatteställning tillsammans med tillgångar, rättigheter och skyldigheter. Även 17 februari 2020 genomfördes en fusion där bolagen Capitex AB och ADservice Scandinavia AB fusionerades med bolaget Vitec Mäklarsystem AB. Fusionen medför att Vitec Mäklarsystem AB har övertagit de överlämnande bolagens bokföring och skatteställning tillsammans med tillgångar, rättigheter och skyldigheter.

Via dotterföretag äger Vitec Software Group AB följande bolag:

• Via Vitec Agrando AS Vitec Agrando AB (programvarubolag) och Agrando Asia (Pvt) Ldt (produktutveckling på uppdrag av moderbolaget Agrando AS).
• Via Vitec Megler AS Vitec IT Drift AS (ansvar för serverdrift i Norge) och Vitec Megler AB (produktutveckling på uppdrag av moderbolaget Vitec Megler AS).
• Via IMHO Holding Oy Vitec Acute Oy (holdingbolag).
• Via Vitec Aloc A/S Vitec Aloc AS (försäljningsbolag).
• Via Vitec MV A/S Vitec MV AB (försäljningsbolag) och Vitec MV AS (försäljningsbolag).
• Via Vitec Appva AB Vitec Rauk AB (vilande bolag).
• Via Vitec Datamann A/S Carlogistic ApS (produktutveckling på uppdrag av moderbolaget Vitec Datamann).
• Via Vitec Visiolink Management ApS Vitec Visiolink ApS (programvarubolag) och Vitec Livedition ApS (försäljningsbolag).

UPPGIFTER OM DOTTERFÖRETAGENS ORGANISATIONSNUMMER OCH SÄTE:

	Organisationsnummer	Säte
Carlogistic ApS	41471387	Herlev, Danmark
Vitec Shared Services ApS	41860847	Odense, Danmark
Vitec NexGolf Oy	2796412-5	Uleåborg, Finland
Vitec RAUK AB	559211-9225	Göteborg, Sverige
Vitec Appva AB	556871-4967	Göteborg, Sverige
Vitec LJ System AB	556254-2877	Lund, Sverige
Vitec Alma Oy	0872974-4	Karleby, Finland
Vitec Livedition ApS	34895236	Aarhus, Danmark
Vitec Visiolink ApS	27665314	Aarhus, Danmark
Vitec Visiolink Management ApS	39161478	Aarhus, Danmark
Malmkroppen AB	559234-2934	Umeå, Sverige
Vitec HK data AS	965309926	Moelv, Norge
Vitec Katrina Oy	15995354	Rauma, Finland
Vitec WIMS AS	984952953	Oslo, Norge
Vitec Fixit Systemer AS	982821843	Bergen, Norge
Vitec Avoine Oy	19353375	Tammerfors, Finland
Vitec Smart Visitor System AB	556267-6972	Umeå, Sverige
Vitec Cito A/S	16724041	Allerød, Danmark
Vitec Agrando AS	970991786	Sandnes, Norge
Vitec Agrando AB	556672-5056	Älvjö, Sverige
Agrando Asia (pvt) Ltd	-	Sri Lanka
Vitec PP7 AB	556392-2060	Umeå, Sverige
Vitec Shared Services AS	920592287	Oslo, Norge
Vitec MV A/S	15314400	Odense, Danmark
Vitec MV AS	981205308	Oslo, Norge
Vitec MV AB	556438-3080	Malmö, Sverige
Vitec Plania AS	841239172	Stavanger, Norge
Vitec Futursoft Oy	14942533	Esbo, Finland
Vitec Tietomitta Oy	9060034	Esbo, Finland
Vitec Nice AS	844699832	Oslo, Norge
Vitec Infoeasy AS	981875923	Bergen, Norge
Vitec Datamann A/S	59943510	Søborg, Danmark
Vitec Megler AB	559035-4816	Kalmar, Sverige
Vitec Aloc AS	976876768	Oslo, Norge
Vitec Aloc A/S	14788484	Odense, Danmark
Vitec Autodata AS	817159362	Oslo, Norge
IMHO Holding Oy	25351376	Tammerfors, Finland
Vitec Acute Oy	18369420	Tammerfors, Finland
Vitec IT Drift AS	986363238	Oslo, Norge
Vitec Megler AS	944507302	Oslo, Norge
Vitec Capitex AB	556875-8105	Umeå, Sverige
3L Media AB	556584-9931	Stockholm, Sverige
Vitec Förvaltningssystem AB	556591-2101	Stockholm, Sverige
Vitec Mäklarsystem AB	556367-6500	Umeå, Sverige
Vitec AB	556571-5090	Umeå, Sverige
Vitec IT-Drift AB	556459-9347	Umeå, Sverige
Vitec Energy AB	556347-7073	Umeå, Sverige

NOT 8 ICKE FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER

Denna not innehåller information om koncernens icke finansiella tillgångar och skulder. Våra icke finansiella tillgångar och skulder framgår av nedanstående tabell.

		Icke finansiella tillgångar		Icke finansiella skulder
Icke finansiella tillgångar, koncernen	Not	2020	2019	2020	2019
Immateriella anläggningstillgångar	(8A)	1 687 360	1 465 698	-	-
Materiella anläggningstillgångar	(8A)	104 188	130 656	-	-
Andra långfristiga fordringar		1325	2008	-	-
Uppskjuten skattefordran	(6)	4 517	7 015	-	-
Varulager	(8C)	2 958	3 781	-	-
Aktuell skattefordran		2 285	20 368	-	-
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	(8D)	43 270	38 564	-	-
Icke finansiella skulder, koncernen
Ersättningar till anställda efter avslutad anställning	(4B)	-	-	3 760	5 036
Uppskjuten skatt	(6)	-	-	185 799	174 031
Skatteskulder		-	-	29 509	10 666
Övriga skulder		-	-	107 145	68 418
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	(8E)	-	-	190 516	166 222
Summa		1 845 904	1 668 090	516 729	424 373

Immateriella och materiella anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar

Goodwill

Vid rörelseförvärv redovisas goodwill i de fall överförd ersättning överstiger det verkliga värdet av identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder. Vad gäller goodwill hänförlig till förvärv före den 1 januari 2004 har Vitec valt att inte tillämpa IFRS retroaktivt.

Goodwill värderas till anskaffningsvärde med avdrag för eventuella ackumulerade nedskrivningar. Goodwill fördelas till kassagenererande enheter och prövas minst en gång per år för nedskrivning, se rubrik "Nedskrivning av icke finansiella tillgångar" nedan. Prövningen bygger på antaganden och bedömningar som är behäftade med viss osäkerhet.

Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten

Utgifter för programvaruutveckling aktiveras när det är sannolikt att projektet kan bli framgångsrikt med tanke på dess kommersiella och tekniska möjligheter och kostnaderna kan uppskattas på ett tillförlitligt sätt. Utvecklingsarbetet består av forskning och utveckling. Enbart utgifter för utveckling aktiveras som en tillgång i balansräkningen. Anskaffningsvärdet för tillgången utgörs av löner och andra utgifter som är direkt relaterade till utvecklingen. Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten som anskaffats fram till och med 31 december 2016 avskrivs under en beräknad nyttjandeperiod av 5 år. Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten som anskaffats från och med 1 januari 2017 avskrivs under en beräknad nyttjandeperiod av 10 år. Prövning av tillgångens värde sker löpande och per utvecklingsprojekt varefter nedskrivning sker om erforderligt. Tillgången redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Prövningen bygger på antaganden och bedömningar som är behäftade med viss osäkerhet.

Dataprogram

Tillgången utgörs av nyttjanderätt till standardprogramvara i form av affärssystem, koncernredovisningssystem, utvecklingsmiljöer och andra administrativa system. Tillgången avskrivs under 5 år och redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar.

Varumärken

Varumärken bedöms normalt ha en obestämbar nyttjandeperiod. Varumärken värderas till anskaffningsvärde med avdrag för eventuella nedskrivningar. Varumärken fördelas till kassagenererande enheter och prövas minst en gång per år för nedskrivning. Prövningen bygger på antaganden och bedömningar som är behäftade med viss osäkerhet. I koncernen finns bara varumärken som identifierats i förvärvsanalyser.

Produkträttigheter

Produkträttigheter består främst av förvärvad källkod. Dessa avskrivs under 5-10 år. Avskrivning sker enligt en degressiv avskrivningsmodell för förvärv från och med fjärde kvartalet 2016. För förvärv före det sker avskrivning linjärt. Tillgången redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Prövning av tillgångens värde sker genom uppskattningar av framtida diskonterade kassaflöden. Denna prövning bygger på antaganden och bedömningar som är behäftade med viss osäkerhet.

Kundavtal

Förvärvade kundavtal avskrivs under 8-10 år och redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Avskrivningarna sker enligt en degressiv avskrivningsmodell för förvärv från och med fjärde kvartalet 2016. För förvärv före det sker avskrivning linjärt.

Materiella anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas i rapport över finansiell ställning när det är sannolikt att framtida ekonomiska fördelar kan komma bolaget till del och anskaffningsvärdet på tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. De materiella tillgångarna redovisas till anskaffningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår inköpspriset och direkta kostnader hänförbara till tillgången för att bringa den på plats i skick för att kunna nyttjas i verksamheten. Vinst eller förlust som uppkommer vid utrangering eller avyttring av materiella anläggningstillgångar utgörs av skillnaden mellan försäljningspriset och redovisat värde med avdrag för direkta försäljningskostnader. Resultatposten redovisas som övrig rörelseintäkt/-kostnad.

Avskrivningar på materiella anläggningstillgångar har baserats på tillgångarnas avskrivningsbara belopp, vilka överensstämmer med ursprungligt anskaffningsvärde och utgör för datorer 20-33 % per år och övriga inventarier 10 -20 % per år. Avskrivningar på investeringar i hyrda lokaler avskrivs under återstående hyresperiod. Moderbolaget äger en ägarlägenhet som avskrivs med 2 % per år.

NOT 8A ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR KONCERNEN

Nyttjanderättstillgångar

Vid redovisning av materiell finansiell leasing redovisas tillgången som anläggningstillgång i koncernens rapport över finansiell ställning värderad till nuvärdet av minimileasingavgifterna vid avtalets tecknande. Tillgången avskrivs över nyttjandeperioden. Förpliktelser av framtida leasingavgifter redovisas som kortfristig och långfristig skuld.

Varulager

Varulager värderas till genomsnittligt anskaffningsvärde och finns endast i ringa omfattning.

Nedskrivningar av icke finansiella tillgångar

Värdet på balanserade utgifter för utvecklingsarbeten, produkträttigheter, kundavtal, varumärken och goodwill testas för att fastställa eventuella nedskrivningsbehov. Goodwill och varumärken med obestämbar nyttjandeperiod prövas årligen. Prövningen sker genom att redovisat värde jämförs med återvinningsvärdet, där återvinningsvärdet definieras som det högsta av tillgångens verkliga värde (minus försäljningskostnader) och nyttjandevärde. Nyttjandevärdet beräknas genom diskontering av de framtida kassaflöden tillgången bedöms generera, under evig tid, med en räntesats baserad på marknadens bedömning av riskfri ränta och risk. Kassaflödena baseras på budgetar/prognoser fastställda av koncernledningen.

		Goodwill		Balanserade utgifter för utvecklingsar- beten	Dataprogram			Produkträttig Varumärken heter Kundavtal			Totalt
	2020	2019	2020	2019	2020	2019	2020	2019	2020	2019	2020	2019	2020	2019
Ingående an- skaffningsvärde		654 ,2 422 ,8 596 ,5 452 ,7			22 ,8	22 ,5	86 ,7	80 ,5	579 ,3	521 ,3	249 ,1		188 ,8 2 188 ,6 1 688 ,6
Omklassifice- ringar	-	2 ,4	-	-	-	-	-	-	-	-3 ,0	-	-	0 ,0	-0 ,6
Inköp*		191 ,8 230 ,2 161 ,9 138 ,7			0 ,3	0 ,3	4 ,9	4 ,7	75 ,9	52 ,4	24 ,5	58 ,3	459 ,3	484 ,6
Avyttring/ utrangering	-	-1 ,0	-0 ,6	-	-0 ,1	-	-	-	-6 ,7	-0 ,6	-	-	-7 ,4	-1 ,6
Rörelseförvärv	-	-	-	-	0 ,1	-	-	-	55 ,0	1 ,3	-	-	55 ,0	1 ,3
Omräknings differens	-39 ,7	-0 ,2	-28 ,8	5 ,1	-0 ,1	0 ,0	-5 ,0	1 ,5	-33 ,7	7 ,9	-15 ,0	2 ,0	-122 ,2	16 ,3
Utgående ack. anskaffnings- värden		806 ,3 654 ,1 729 ,1 596 ,5			23 ,0	22 ,8	86 ,6	86 ,7	669 ,8	579 ,3	258 ,6	249 ,1		2573 ,3 2188 ,6
Ingående av- skrivningar	-36 ,2		-37 ,2 -251 ,4 -183 ,6		-20 ,6	-19 ,4	-0 ,1		-0 ,1 -316 ,2 -251 ,4		-98 ,3	-65 ,9	-722 ,8	-557 ,6
Rörelseförvärv	-	-	0 ,0	-	-	-	-	-	-19 ,9	-	-	-	-19 ,9	-
Avyttring/ utrangering	-	1 ,0	0 ,6	-	-	-	-	-	6 ,7	0 ,6	-	-	7 ,2	1 ,6
Omräknings differens	0 ,0	0 ,0	11 ,2	-1 ,7	0 ,0	0 ,0	-	-	17 ,1	-2 ,8	6 ,1	-0 ,7	34 ,4	-5 ,2
Årets avskriv- ningar och nedskrivningar	-	-	-68 ,1	-66 ,0	-1 ,1	-1 ,2	-	-	-78 ,8	-62 ,6	-37 ,0	-31 ,7	-184 ,8	-161 ,6
Utgående ack. avskrivningar	-36 ,2		-36 ,2 -307 ,7 -251 ,4		-21 ,6	-20 ,6	-0 ,1		-0 ,1 -391 ,2 -316 ,2 -129 ,2			-98 ,3	-885 ,9	-722 ,8
Utgående bok- fört värde	769 ,9		617,9 421 ,5 345 ,1		1 ,4	2 ,2	86 ,5	86 ,6	278 ,6	263 ,1	129 ,4		150 ,8 1687 ,4 1465 ,7

IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

*Goodwill, varumärken, kundavtal och produkträttigheter är hänförliga till förvärv medan, balanserade utgifter för utvecklingsarbeten är hänförligt till egen nedlagd tid samt i mindre omfattning inköpta konsulttjänster. Dataprogram är hänförliga till inköp.

Nedskrivningsprövning av goodwill och varumärken

Goodwill skrivs inte av löpande utan värdet prövas minst årligen i enlighet med IAS 36. Prövningen gjordes senast i december 2020. Goodwill fördelas på kassagenererande enheter, vilket för Vitec är lika med affärsenheter. Återvinningsvärdet har beräknats utifrån nyttjandevärdet och utgår från den aktuella bedömningen av kassaflöden för den kommande femårsperioden. Antaganden har gjorts angående intäktstillväxt, bruttomarginal, omkostnadsökning, rörelsekapitalbehov och investeringsbehov. Parametrarna har satts till att motsvara budgeterat resultat för räkenskapsåret 2021. Under resterande del av femårsperioden har en tillväxttakt om cirka 2-3 % (2) per år antagits för samtliga affärsenheter. Även för kassaflöden bortom femårsperioden har tillväxttakten antagits till 2 % (2). Kostnadsökning för kostnader bortom 2021 har antagits till 1,0-1,5 %. Kassaflöden har diskonterats till en vägd kapitalkostnad (WACC) om 9,50 % (8,80) före skatt och 7,84 % (7,20) efter skatt. Vägd kapitalkostnad har anpassats efter det rådande ränteläget och marknadsriskpremien på den svenska aktiemarknaden. Beräkningen visar att nyttjandevärdet överstiger det redovisade värdet. En känslighetsanalys visar att goodwillvärdena skulle försvaras även om diskonteringsräntan skulle höjas med en procentenhet eller om den uthålliga tillväxttakten (bortom femårsperioden) skulle sänkas till noll procent. Nedskrivningsprövningen har resulterat i att inget nedskrivningsbehov föreligger.

Goodwill

Goodwill uppgår till 769 988 tkr (617 901).

Balanserade utvecklingsarbeten

Balanserade utvecklingsarbeten utgörs av egen tid nedlagd på produktutveckling samt i mindre omfattning externa konsulttjänster. Avskrivning påbörjas försiktighetsvis när aktiveringen bokförs. Avskrivningstid 5-10 år.

Balanserade utvecklingsarbeten redovisas på projektnivå och prövning av tillgångens värde sker löpande och per utvecklingsprojekt varefter nedskrivning sker om erforderligt. Under året har inget behov av nedskrivning uppstått.

Dataprogram

Dataprogram utgörs av förvärvade nyttjanderätter/programlicenser, till exempel koncernens affärssystem och koncernredovisningssystem samt andra administrativa system. Tillgången avskrivs under 5 år.

Varumärken

Varumärken uppgår till 86 491 tkr (86 569). Samtliga varumärken är identifierade i upprättade förvärvsanalyser. Varumärkena bedöms ha en obestämbar nyttjandeperiod då de har hög igenkänning och är etablerade sedan lång tid tillbaka. Det finns för närvarande inga kända legala, kontraktuella eller konkurrensmässiga faktorer som begränsar nyttjandeperioden. Varje år genomförs prövning av nedskrivningsbehov av varumärken på affärsenhetsnivå enligt samma principer och vid samma tidpunkt som vid prövningen av goodwill.

Produkträttigheter

Produkträttigheterna består av förvärvade produkträttigheter. Avskrivningstid är 5-10 år. Den tidigare antagna nyttjandeperioden för produkträttigheter om 5 år bedöms ej rättvisande. Vår historik påvisar nyttjandeperioder som överstiger 10 år men vi har funnit att en likformighet mellan våra egenutvecklade programvaror/balanserade utvecklingskostnader och de programvaror/produkträttigheter vi förvärvar är logisk och har därför valt 10 år som avskrivningstid för båda tillgångsslagen. Avskrivning sker numera enligt en degressiv avskrivningsmodell vilken bedöms avspegla den faktiska förbrukningen på ett mera relevant sätt då produkträttigheterna består av flera delar och där vardera del kan antas ha en livslängd från 3 till 20 år. Den degressiva modellen innebär en högre avskrivning i början av nyttjandeperioden. Den degressiva avskrivningsmetoden har tillämpats från och med fjärde kvartalet 2016. För förvärv före det sker avskrivning linjärt.

Anskaffningsvärden, restvärden och kvarstående avskrivningstid på produkträttigheter av väsentligt värde uppgår till:

PRODUKTRÄTTIGHETER

	Anskaffnings värde (tkr)	Restvärde (tkr)	Kvarstående avskrivnings tid (år)
Autodata	17 873	5 170	3,3
Infoeasy	10 739	4 350	4,5
Datamann	30 589	15 019	4,5
Futursoft	21 377	5 911	5,7
PP7	2 794	627	7,3
Plania	15 822	3 904	5,9
Förvaltningssystem	26 818	-	0
Capitex Finanssystem	4 185	-	0
WIMS	8173	4 962	8,3
Aloc	47 914	18 337	3,5
Nice	15 019	6 992	4,9
Tietomitta	18 061	10 604	7,5
Mäklarsystem	35 230	-	0
Megler	59 728	8 737	4,2
HK data	10 024	7 334	8,9
Katrina	8 777	6 709	8,9
Fixit	20 234	12 540	8,5
Avoine	3 167	2 008	8,2
Acute	72 763	34 016	3,2
MV	67 509	27 288	2,0
Agrando	13 709	6 379	7,3
Cito	4 355	2 351	7,4
Actor Smartbook	6 318	1 920	7,8
Alma	11 998	9 285	9,2
Appva	8 976	7 981	9,5
Lj system	6 695	5 741	9,3
Nexgolf	9 217	8 797	9,8
Visiolink	37 976	29 179	9,1

Kundavtal

Kundavtal är identifierade i förvärvsanalyser. Avskrivningstiden är 8-10 år. Nyttjandeperioden för kundavtal är baserad på hur länge nettoinbetalningar förväntas erhållas från dessa avtal med hänsyn tagen till rättsliga och ekonomiska faktorer. Kundavtalens anskaffningsvärden, restvärden och kvarstående avskrivningstid uppgår till:

KUNDAVTAL

	Anskaffnings värde (tkr)	Restvärde (tkr)	Kvarstående avskrivningstid (år)
Autodata	10 950	1 584	1,3
Infoeasy	1 378	558	4,5
Datamann	11 472	5 633	4,5
Futursoft	14 277	8 780	5,7
PP7	3 818	858	7,3
Plania	6 761	3 461	5,9
WIMS	10931	6637	8,3
Aloc	8 550	1 753	1,5
Nice	4 435	2 065	4,9
Tietomitta	4 936	2 898	5,5
Megler	11 284	2 286	4,2
HK data	5 955	4 357	8,9
Katrina	1 099	840	8,9
Fixit	29 443	18 247	8,5
Avoine	10 834	6 867	8,2
Acute	21 392	5 462	1,2
MV	29 676	11 995	2,0
Agrando	21 160	9 846	7,3
Cito	14 538	7 487	7,4
Actor Smartbook	9 794	6 023	7,8
Mäklarsystem	204	83	4,2
Alma	2 543	1 968	9,2
Appva	4 488	3 991	9,5
LJ System	4 393	3 767	9,3
NexGolf	8 400	8 018	9,8
Visiolink	4 651	3 573	9,1

MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

	Byggnader		Investeringar i hyrd lokal		Inventarier finan siell leasing		Inventarier		Totalt
	2020	2019	2020	2019	2020	2019	2020	2019	2020	2019
Ingående anskaffningvärde	9,4	9,4	13,8	10,8	124,8	8,5	79,0	62,9	227,0	91,6
Omklassificeringar	0,4	-	0,6	-	0,2	62,8	5,6	-	6,9	62,8
Inköp*	-	0,0	0,5	2,5	15,1	56,0	9,2	13,2	24,7	71,7
Försäljningar/utrangeringar	-	0,0	-0,2	0,0	-21,2	-2,8	-0,7	-1,0	-22,1	-3,8
Rörelseförvärv	-	0,0	1,0	0,4	-	0,0	3,1	3,2	4,1	3,6
Omräkningsdifferens	-0,0	0,0	-0,4	0,1	0,0	0,3	-3,6	0,8	-4,0	1,1
Utgående ack. anskaffningsvärden	9,9	9,4	15,3	13,8	118,8	124,8	92,6	79,0	236,6	227,0
Ingående avskrivningar	-1,1	-0,9	-9,8	-7,8	-38,7	-5,9	-46,4	-37,0	-96,2	-51,7
Omklassificeringar	-	-	-0,9	-	7,8	-	-5,6	-	1,3	0,0
Försäljningar/utrangeringar	-	0,0	0,1	0,0	12,0	2,7	0,7	0,7	12,9	3,3
Rörelseförvärv	-	0,0	-0,5	0,0	-	0,0	-2,4	0,4	-0,5	0,4
Omräkningsdifferens	-	0,0	0,3	0,0	0,0	-0,1	2,2	-0,4	2,5	-0,6
Årets avskrivningar och nedskrivningar	-0,2	-0,2	-1,4	-2,0	-36,9	-35,4	-11,2	-10,1	-49,8	-47,8
Utgående ack. avskrivningar	-1,3	-1,1	-12,1	-9,8	-55,8	-38,7	-62,8	-46,4	-132,3	-96,3
Utgående bokfört värde	8,5	8,3	3,2	4,0	62,9	86,0	29,6	32,6	104,2	130,7

NOT 8B ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MODERBOLAGET

IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

	Dataprogram		Produkträttigheter		Totalt
	2020	2019	2020	2019	2020	2019
Ingående anskaffningvärde	10,5	10,3	0,6	0,6	11,1	10,9
Inköp	0,3	0,2	-	-	0,3	0,2
Försäljningar/utrangeringar	-	-	-	-	0,0	0,0
Utgående ack. anskaffningsvärden	10,8	10,5	0,6	0,6	11,4	11,1
Ingående avskrivningar	-9,0	-7,9	-0,6	-0,6	-9,6	-8,5
Försäljningar/utrangeringar	-	-	-	0,0	0,0	0,0
Årets avskrivningar	-0,8	-1,1	-	-	-0,8	-1,1
Utgående ack. avskrivningar	-9,8	-9,0	-0,6	-0,6	-10,4	-9,6
Utgående bokfört värde	1,0	1,6	0,0	0,0	1,0	1,6

MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

		Byggnader		Investeringar i hyrda lokaler	Inventarier*		Totalt
	2020	2019	2020	2019	2020	2019	2020	2019
Ingående anskaffningvärde	9,3	9,3	6,5	3,3	7,0	4,0	22,8	16,6
Inköp	-	-	0,0	1,4	0,0	0,1	0,1	1,4
Fusion 3L System	-	-	-	1,8	-	3,0	0,0	4,8
Utgående ack. anskaffnings
värden	9,3	9,3	6,5	6,5	7,1	7,0	22,9	22,8
Ingående avskrivningar	-1,1	-0,9	-4,8	-2,5	-5,2	-1,9	-11,1	-5,3
Fusion 3L System	-	-		-1,8	-	-3,0	0,0	-4,8
Årets avskrivningar	-0,2	-0,2	-0,5	-0,5	-0,4	-0,4	-1,0	-1,0
Utgående ack. avskrivningar	-1,3	-1,1	-5,2	-4,8	-5,6	-5,2	-12,1	-11,1
Utgående bokfört värde	8,1	8,2	1,3	1,7	1,5	1,8	10,8	11,7

* I inventarier ingår även datorer.

FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (MKR)

Andelar i dotterföretag	2020	2019
Ingående anskaffningsvärde	1 533,2	1 180,4
Årets förvärv	309,8	349,8
Lämnade kapitaltillskott	8,6	3,1
	1 851,6	1 533,2
Övriga finansiella anläggningstillgångar
Uppskjuten skattefordran	0,8	2,1
Utgående bokfört värde	1 852,4	1 535,4

NOT 8C VARULAGER

Varulager utgörs av handelsvaror och finns i ringa omfattning. Värdet per den 31 december 2020 uppgår till 2 958 tkr (3 781 tkr).

NOT 8D FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER

	Koncernen		Moderbolaget
			2020-12-31 2019-12-31 2020-12-31 2019-12-31
Upplupna intäkter	11 787	16 905	-	-
Förutbetald hyra	7 950	4 549	2 268	2 418
Övriga förutbetalda kostnader	23 533	17 110	1 772	1 590
Summa	43 270	38 564	4 040	4 008

NOT 8E UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER

		Koncernen	Moderbolaget
			2020-12-31 2019-12-31 2020-12-31 2019-12-31
Upplupna löner	52 748	51 505	3 822	3 039
Upplupen särskild löneskatt	6 480	5 002	2 210	1 249
Förutbetalda intäkter	168 028	144 552	-	-
Sociala avgifter	16 008	16 668	1 201	955
Övriga upplupna kostnader	17 868	13 267	1 911	661
Summa	261 132	230 994	9 144	5 904

Upplupna löner och övriga upplupna kostnader är klassificerade som finansiella skulder.

NOT 9 FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER

	Not	Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde		Finansiella skulder värde rade till verkligt värde över resultaträkningen		Finansiella skulder värde rade till upplupet anskaffningsvärde
		2020	2019	2020	2019	2020	2019
Finansiella tillgångar, koncernen
Kundfordringar	(9A)	220 773	197 378	-	-	-	-
Övriga fordringar		5 402	8 211	-	-	-	-
Likvida medel	(9B)	134 695	16 658	-	-	-	-
Finansiella skulder, koncernen
Konvertibla förlagslån (långfristiga)	(9D)	-	-	-	-	64 778	51 686
Skulder till kreditinstitut (långfristiga)	(9E)	-	-	-	-	490 549	415 721
Skulder till kreditinstitut (kortfristiga)	(9E)	-	-	-	-	2 763	3 026
Skulder för finansiell leasing (långfristiga)	(10)	-	-	-	-	29 034	55 822
Skulder för finansiell leasing (kortfristiga)	(10)	-	-	-	-	29 584	30 847
Övriga skulder (långfristiga)	(9E)	-	-	45 000	41 127	13 994	3 555
Övriga skulder (kortfristiga)	(9C,9E)	-	-	65 284	5 217	-	-
Leverantörskulder		-	-	-	-	35 094	34 758
Upplupna kostnader	(8E)	-	-	-	-	70 616	64 772
		360 870	222 247	110 284	46 344	736 412	660 187

Finansiella tillgångar

Koncernens finansiella tillgångar består av kundfordringar, övriga fordringar och likvida medel. Övriga fordringar består av skattekonto, kortfristiga fordringar på anställda samt övriga kortfristiga fordringar.

Finansiella skulder

Finansiella skulder består av konvertibla förlagslån, skulder till kreditinstitut, skulder för finansiell leasing, övriga skulder, leverantörsskulder och delar av de upplupna kostnaderna.

Övriga skulder består av tilläggsköpeskillingar vid förvärv och långfristig semesterlöneskuld. Leverantörsskulder är utan säkerhet och betalas normalt inom 30 dagar. Det verkliga värdet på leverantörsskulder och andra skulder anses motsvara deras redovisade värden, då de av naturen är kortfristiga. Finansiella upplupna kostnader består av upplupna löner och övriga upplupna kostnader.

Redovisning av finansiella tillgångar och skulder

En finansiell tillgång eller skuld tas upp i rapport över finansiell ställning när bolaget blir part i instrumentets avtalsmässiga villkor. En fordran tas upp när bolaget presterat och avtalsenlig skyldighet föreligger för motparten att betala, även om faktura ännu inte skickats. Kundfordringar tas upp i rapport över finansiell ställning när fakturan skickats. Skuld tas upp när motparten har presterat och avtalsenlig skyldighet föreligger att betala, även om faktura ännu inte mottagits. Leverantörsskulder tas upp när fakturan mottagits. En finansiell tillgång tas bort från rapport över finansiell ställning när rättigheterna i avtalet realiseras, förfaller eller bolaget förlorar kontrollen över dem. Detsamma gäller för del av finansiell tillgång. En finansiell skuld tas bort från rapport över finansiell ställning när förpliktelsen i avtalet fullgörs eller på annat sätt upphör. Detsamma gäller för del av en finansiell skuld.

Klassificering och värdering

Enligt IFRS 9 ska ett företag klassificera finansiella tillgångar till upplupet anskaffningsvärde, verkligt värde över totalresultat eller verkligt värde via resultatet på grundval av både

• a) Företagets affärsmodell för förvaltningen av de finansiella tillgångarna.
• b) Egenskaperna hos de avtalsenliga kassaflödena från den finansiella tillgången.

Våra finansiella tillgångar består av kundfordringar, övriga fordringar och likvida medel. Dessa värderas till upplupet anskaffningsvärde. Vi har inga finansiella tillgångar som värderas till verkligt värde.

Enligt IFRS 9 ska ett företag klassificera finansiella skulder till upplupet anskaffningsvärde med undantag för villkorad köpeskilling, vilken ska klassificeras till verkligt värde.

Av våra finansiella skulder klassificeras leverantörsskulder, skulder för finansiell leasing, upplupna kostnader och låneskulder till upplupet anskaffningsvärde. Tilläggsköpeskillingar vid förvärv klassificeras till verkligt värde.

NOT 9A KUNDFORDRINGAR

Kundfordringar är belopp hänförliga till kunder avseende sålda varor eller tjänster som utförs i den löpande verksamheten. Kundfordringar förfaller generellt till betalning inom 30 dagar och samtliga kundfordringar har därför klassificeras som omsättningstillgångar. Kundfordringar redovisas initialt till transaktionspriset. Koncernen innehar kundfordringarna i syftet att insamla avtalsenliga kassaflöden och värderar dem därför vid efterföljande redovisningstidpunkter till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden.

Kundfordringar redovisas till det belopp som förväntas inflyta efter avdrag för osäkra fordringar. Vi tillämpar den förenklade metoden för beräkning av förväntade kreditförluster. Metoden innebär att förväntade förluster under fordrans hela löptid används som utgångspunkt för kundfordringar och upplupna intäkter från kontrakt med kunder. För att beräkna förväntade kreditförluster har kundfordringar grupperats baserat på kreditriskkaraktäristika och antal dagars dröjsmål. Upplupna intäkter från kontrakt med kunder är hänförliga till ännu ej fakturerat arbete och har i allt väsentligt samma riskkaraktäristika som redan fakturerat arbete för samma typ av kontrakt. Vi anser därför att förlustnivåerna för kundfordringar är en rimlig uppskattning av förlustnivåerna för avtalstillgångar. Kundfordringar skrivs bort när det inte finns någon rimlig förväntan om återbetalning. Indikatorer på att det inte finns någon rimlig förväntan om återbetalning inkluderar bland annat att gäldenären misslyckas med återbetalningsplanen eller att kontraktuella betalningar är mer än 90 dagar försenade.

Kreditförluster på kundfordringar redovisas som kreditförluster – netto inom rörelseresultatet. Återvinningar av belopp som tidigare skrivits bort redovisas mot samma rad i resultaträkningen.

Koncernens kundfordringar per den 31 december 2020 uppgår till 220 773 tkr. Reservering för osäkra kundfordringar uppgår till 1 268 tkr (1 862). Koncernens konstaterade kundförluster uppgår till 1 194 tkr (524) för 2020.

ÅLDERSANALYS AVSEENDE RESERV OSÄKRA FORDRINGAR

	2020	2019
Förfallna mindre än 3 månader	141	36
Förfallna 3-6 månader	459	342
Förfallna mer än 6 månader	668	1484
	1 268	1 862

ÅLDERSANALYS AVSEENDE FÖRFALLNA MEN EJ RESERVERADE KUNDFORDRINGAR

	2020	2019
Förfallna mindre än 3 månader	11 834	11 868
Förfallna 3-6 månader	289	1 114
Förfallna mer än 6 månader	-1 152	268
	10 971	13 250

FÖRÄNDRINGEN I BEFARADE KUNDFÖRLUSTER UNDER RÄKENSKAPSÅRET SPECIFICERAS NEDAN:

	2020	2019
IB Befarade kundförluster	1 862	1 014
Ökning av befarade kundförluster	826	949
Under året bortskrivna kundförluster	-1 420	-101
UB Befarade kundförluster	1 268	1 862

NOT 9B LIKVIDA MEDEL

I moderbolagets och koncernens likvida medel ingår koncernens behållning på koncernkonton och övriga bankkonton inklusive valutakonton och pengar på väg. Likvida medel värderas till upplupet anskaffningsvärde. Koncernens likvida medel är utsatta för risk för värdefluktuationer i valuta men

kan dock alltid lätt omvandlas till kassamedel till ett känt belopp.

Koncernens likvida medel uppgår till 134 695 tkr i form av banktillgodohavanden. Koncernen har koncernvalutakonto.

NOT 9C FINANSIELLA SKULDER VÄRDERADE TILL VERKLIGT VÄRDE

Enligt IFRS 7 ska upplysningar lämnas om det verkliga värdet för varje finansiell tillgång och finansiell skuld oavsett om de redovisas i balansräkningen eller inte. Vitec bedömer att de finansiella skuldernas verkliga värde ligger nära det i årsredovisningen redovisade bokförda värdet.

Enligt standarden ska finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde delas upp i tre nivåer.

Nivå 1: Verkligt värde på finansiella instrument som handlas på en aktiv marknad.

Nivå 2: Verkligt värde på finansiella tillgångar som inte handlas på en aktiv marknad men som fastställs med hjälp av värderingstekniker som utgår från marknadsinformation.

Nivå 3: i de fall ett eller flera väsentliga indata inte baseras

på observerbar marknadsinformation.

Samtliga av bolagets finansiella instrument som är föremål för värdering till verkligt värde klassificeras till nivå 3. Årets förändring avseende finansiella instrument på nivå 3 avser huvudsakligen tillkomna tilläggsköpeskillingar för förvärv.

Villkorade tilläggsköpeskillingar värderas till verkligt värde baserat på tillgängliga data såsom avtalsvillkor samt aktuella bedömningar avseende förväntad villkorsuppfyllnad. Vid beräkning av verkligt värde har en kalkylränta om 1,66 % använts. Då skillnaden mellan verkligt värde och bokfört värde är marginell har ingen korrigering skett.

Nedanstående tabell visar skillnaden mellan verkligt värde och bokfört värde.

ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2020

Tkr	Nivå 1	Nivå 2		Nivå 3 Bokfört värde
Tilläggsköpeskilling WIMS AS			27 681	27 681
Tilläggsköpeskilling M&V Software Oy			10 038	10 038
Tilläggsköpeskilling ALMA Consulting Oy			10 038	10 038
Tilläggsköpeskilling Appva AB			54 083	55 000
Tilläggsköpeskilling NexGolf Oy			7 528	7 528
Summa	-	-	109 368	110 285

ÅTERKOMMANDE VÄRDERINGAR TILL VERKLIGT VÄRDE, PER 31 DECEMBER 2019

Tkr	Nivå 1	Nivå 2		Nivå 3 Bokfört värde
Tilläggsköpeskilling M&V Software Oy			10 105	10 451
Tilläggsköpeskilling WIMS AS			29 661	30 676
Tilläggsköpeskilling Avoine Oy			5 217	5 217
Summa	-	-	44 983	46 344

Samtliga tilläggsköpeskillingar är värderade till maximalt utfall. En framtida utbetalning är beroende av EBITDA-förbättringar i de berörda bolagen. Tilläggsköpeskillingarna för M&V Software Oy, WIMS AS och ALMA Consulting Oy kan generera utbetalningar under första kvartalet 2021. Tilläggsköpeskillingen för NexGolf Oy kan generera utbetalningar under första kvartalet 2022. Tilläggsköpeskillingen för Appva AB kan generera utbetalning både under första kvartalet 2021 och under första kvartalet 2022.

NOT 9D KONVERTIBLA FÖRLAGSLÅN

Konvertibla förlagslån redovisas dels som finansiella skulder dels som eget kapital. Fördelningen på de olika delarna görs efter att en värdering genomförs i samband med emittering. Räntekostnaden periodiseras under lånets löptid.

Det initiala verkliga värdet för de konvertibla skuldebrevens skulddel beräknades genom användning av marknadsräntan på utgivningsdagen för en likvärdig icke konvertibel obligation. Efter första redovisningstillfället redovisas skulden till upplupet anskaffningsvärde till dess att den konverteras eller förfaller. Resterande del av likviden fördelas till konverteringsrätten och redovisas netto efter skatt i eget kapital och omvärderas inte.

Lån 1906 (konvertibel förvärv Odin Systemer AS), långfristig skuld

I juni 2019 i samband med förvärv av Odin Systemer AS emitterade moderbolaget 3 256 st. konvertibla skuldebrev á 10 000 kr till ett nominellt värde av 32 560 tkr. Optionselementet i det konvertibla lånet är beräknat till 2 448 tkr. Optionselementet redovisas som eget kapital i enlighet med IAS 32. Återstoden av lånet, inklusive ränta (1 357 tkr) redovisas som en långfristig skuld. Löptid för lånet är 12 juni 2019– 30 juni 2022, räntesatsen är Stibor 180. Konverteringskurs är 125,00 kr. Konvertering kan påkallas 1 januari 2021 – 30 juni 2022. Aktiekapitalet kan vid konvertering öka med maximalt 26 048 kr. Vid full konvertering av lån 1906 konvertibel Odin Systemer AS uppgår utspädningen till cirka 0,8 % av kapitalet och 0,4 % av rösterna. Emissionen har genomförts på marknadsmässiga villkor.

Lån 2001 (konvertibel förvärv Visiolink Management Aps), långfristig skuld

I januari 2020 i samband med förvärv av Visiolink Management Aps emitterade moderbolaget 1 410 st. konvertibla skuldebrev á 10 000 kr till ett nominellt värde av 14 100 tkr. Optionselementet i det konvertibla lånet är beräknat till 1 098 tkr. Optionselementet redovisas som eget kapital i enlighet med IAS 32. Återstoden av lånet, inklusive ränta (220 tkr) redovisas som en långfristig skuld. Löptid för lånet är 30 januari 2020 – 30 december 2022, räntesatsen är Stibor 180. Konverteringskurs är 230 kr. Konvertering kan påkallas 1 januari 2021 – 30 juni 2022. Aktiekapitalet kan vid konvertering öka med maximalt 6 130 kr. Vid full konvertering av lån 2001 konvertibel Visiolink Management Aps uppgår utspädningen till cirka 0,2 % av kapitalet och 0,1 % av rösterna. Emissionen har genomförts på marknadsmässiga villkor.

Lån 2006 (konvertibel förvärv Appva AB), långfristig skuld

I juni 2020 i samband med förvärv av Appva AB emitterade moderbolaget 800 konvertibla skuldebrev á 10 000 kr till ett nominellt värde av 8 000 tkr. Optionselementet i det konvertibla lånet är beräknat till 623 tkr. Optionselementet redovisas som eget kapital i enlighet med IAS 32. Återstoden av lånet, inklusive ränta (124 tkr) redovisas som en långfristig skuld. Löptid för lånet är 17 juni 2020 – 30 december 2022, räntesatsen är Stibor 180. Konverteringskurs är 240 kr. Konvertering kan påkallas 1 januari 2022 – 30 december 2022. Aktiekapitalet kan vid konvertering öka med maximalt 3 333 kr. Vid full konvertering av lån 2006 konvertibel Appva AB uppgår utspädningen till cirka 0,1 % av kapitalet och 0,1 % av rösterna. Emissionen har genomförts på marknadsmässiga villkor.

Lån 2009 (konvertibelprogram personal), långfristig skuld

I september 2020 emitterade moderbolaget 1 351 st. konvertibla skuldebrev á 10 000 kr till ett nominellt värde av 13 510 tkr. Optionselementet i det konvertibla lånet är beräknat till 997 tkr. Optionselementet redovisas som eget kapital i enlighet med IAS 32. Återstoden av lånet, inklusive ränta (14 tkr) redovisas som en långfristig skuld. Löptid för lånet är 1 september 2020 – 30 september 2023. Räntesatsen är 0,3 %. Konverteringskurs är 333 kr. Konvertering kan påkallas 1-30 september 2023. Aktiekapitalet kan vid konvertering öka med maximalt 4 057 kr. Vid full konvertering av lån 2009 konvertibelprogram personal, uppgår utspädningen till cirka 0,12 % av kapitalet och 0,07 % av rösterna. Emissionen har genomförts på marknadsmässiga villkor.

Konvertibla skuldebrev redovisas i balansräkningen enligt följande:

Nominellt värde på konvertibla skuldebrev	68 170
Eget kapital andel	-5 166
Summa	63 004
Räntekostnader*	1 774
Skulddel	64 778

*Räntekostnaden är beräknad genom att multiplicera den beräknade marknadsräntan (1,66 %) med skulddelen.

NOT 9E KORT- OCH LÅNGFRISTIGA SKULDER

	Koncernen		Moderbolaget
	2020	2019	2020	2019
Långfristiga räntebärande skulder
Skulder till kreditinstitut	490 549	415 738	490 549	415 738
Konvertibla skuldebrev	64 778	51 686	64 778	51 686
Summa långfristiga räntebärande skulder	555 327	467 424	555 327	467 424
Långfristiga ej räntebärande skulder
Övriga skulder	88 028	131 334	45 000	41 110
Summa långfristiga ej räntebärande skulder	88 028	131 334	45 000	41 110
Summa långfristiga skulder	643 355	598 758	600 327	508 534
Kortfristiga räntebärande skulder
Checkräkningskredit, limit 250 000 tkr	-	-	-	6 006
Skulder till kreditinstitut	2 763	3 026	2 752	3 032
Summa kortfristiga räntebärande skulder	2 763	3 026	2 752	9 038
Summa räntebärande skulder	558 090	470 450	558 079	476 462
Kortfristiga ej räntebärande skulder
Leverantörsskulder	35 094	34 758	3 634	5 666
Övriga skulder	94 868	5 217	65 284	5 217
Upplupna kostnader	70 616	63 152	5 733	3 700
Summa kortfristiga ej räntebärande skulder	200 578	103 127	74 651	14 583
Summa finansiella skulder	846 696	704 911	677 730	532 155

Verkligt värde på extern upplåning

För samtliga av koncernens upplåning motsvaras det redovisade värdet av upplåningen dess verkliga värde eftersom räntan på upplåningen är i paritet med aktuella marknadsräntor.

Säkring av nettoinvestering i utlandsverksamhet

Koncernen har inga banklån i utländsk valuta. Däremot är tillläggsköpeskillingar för utländska förvärv bokförda i utländsk valuta. Tilläggsköpeskillingarna värderas till balansdagens kurs. Moderbolaget har även bankkonton i utländsk valuta. Dessa är upprättade i syfte att hantera förvärv i utländsk valuta, och för att hantera transaktioner med de utländska

dotterbolagen. Kontona har sammantaget ett negativt saldo per valuta. Dessa bankkonton klassificeras som säkringsinstrument tillsammans med skulderna för tilläggsköpeskillingar. Syftet med säkringen är att säkra valutakursförändringar på bolagets investeringar i utländska dotterbolag. Investeringen sker i den lokala valutan.

Poster i utländsk valuta som är identifierade som säkring av nettoinvestering uppgår till 349 882 tkr. Kursdifferensen på omräkning till svenska kronor uppgår till -46 675 tkr vid rapportperiodens slut, och redovisas efter avdrag för uppskjuten skatt i övrigt totalresultat.

NOT 10 LEASING

IFRS 16 Leasingavtal tillämpas från 1 januari 2019.

Leasingaktiviteter och redovisningen av dessa

Leasingen avser kontor, serverrum, utrustning och fordon. Tillgångar och skulder som uppkommer från leasingavtal redovisas initialt till nuvärde. Leasingskulderna inkluderar nuvärdet av fasta avgifter. Leasingbetalningar som kommer att göras för rimligtvis säkra förlängningsoptioner ingår också i värderingen av skulden.

Leasingbetalningarna diskonteras med leasetagarens marginella låneränta. Den marginella låneräntan beräknas utifrån den genomsnittliga räntan för utestående banklån.

Leasingbetalningar fördelas mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resultaträkningen som en fast räntesats för perioden. Leasingkontrakten värderas till anskaffningsvärde och inkluderar det belopp leasingskulden ursprungligen värderats till. Samtliga avtal går att förlänga. Indexklausuler finns i lokalkontrakten. Betalningarna för korta kontrakt avseende utrustning och fordon och samtliga leasingavtal av mindre värde kostnadsförs linjärt i resultaträkningen. Korta kontrakt är avtal med en leasingtid på 12 månader eller mindre.

LEASINGAVTAL

I balansräkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal:

	2020	2019
Tillgångar med nyttjanderätt
Fastigheter	62 819	85 515
Utrustning	-	-
Fordon	111	478
	62 930	85 993
Leasingskulder
Kortfristiga	29 584	31 329
Långfristiga	29 034	55 822
	58 618	87 151

Tillkommande nyttjanderätter avseende lokalkontrakt under 2020 uppgick till 15 079 tkr. Ökningen är hänförlig till de förvärv som skett under året 4 929 tkr, utöver det har befintliga kontrakt förlängts vilket medfört tillkommande nyttjanderätter uppgående till 10 150 tkr.

Avgående nyttjanderätter avseende lokalkontrakt uppgår till -20 590 tkr.

I resultaträkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal:

	2020	2019
Avskrivning på nyttjanderätter
Fastigheter	-36 839	-33 266
Utrustning	-	-1 702
Fordon	-92	-417
	-36 931	-35 385
Räntekostnader (ingår i finansiella kostnader)	-2 049	-2 954

Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2020 var 46 279 tkr.

NOT 11 FINANSIELLA RISKER OCH HANTERING AV KAPITAL

Vår finanspolicy för hantering av finansiella risker bygger på att vinster genereras av den rörelsedrivande verksamheten och inte genom placeringar i finansiella instrument. Endast placeringar med låg risk är tillåtna. Finansverksamheten har som uppgift att stödja den rörelsedrivande verksamheten samt identifiera och på bästa sätt begränsa de finansiella riskerna. Finansverksamheten bedrivs i moderbolaget. Genom centralisering och samordning möjliggörs skalfördelar avseende erhållna villkor för finansiella transaktioner och finansiering. De finansiella riskerna hanteras enligt den finanspolicy som fastställts av styrelsen.

Likviditets- och finansieringsrisker

De likvida medlen uppgick den 31 december 2020 till 134,7 Mkr kronor. Utöver dessa likvida medel fanns checkkrediter på 250 Mkr samt 515 Mkr i outnyttjad del i en förvärvslånekredit. Vitecs finanspolicy anger riktlinjer för hur koncernens likviditet ska hanteras. En låg riskprofil eftersträvas vilket innebär placering i svensk bank som har Finansinspektionens tillstånd att bedriva bankverksamhet eller utländsk bank med motsvarande tillstånd. Placering i värdepapper ska ske i statsskuldsväxlar, penningmarknadsfonder eller i K1 ratade räntebärande papper. Likviditeten ska inte understiga två månaders löneutbetalningar och placeringar ska kunna likvideras inom en månad.

Vitec har historiskt finansierat och avser att även fortsättningsvis finansiera delar av förvärven genom att ta upp lån från kreditinstitut. Låneavtal kan innehålla villkor med restriktioner, så kallade covenanter. Idag finns ett sådant avtal med

vår bank. Per den 31 december var samtliga villkor uppfyllda i sin helhet. Belåning innebär vissa risker för våra aktieägare. Bland annat skulle Vitec, vid kraftigt förändrade omständigheter på våra marknader, kunna få problem att teckna nya kreditfaciliteter och därmed behöva använda en större del av kassaflödet för räntebetalningar och amorteringar. Det skulle kunna påverka Vitec negativt.

Hantering av kapital

Riskhantering

Vårt mål avseende kapitalstrukturen är att trygga koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet, så att den kan fortsätta att generera avkastning till aktieägarna och nytta för andra intressenter och att upprätthålla en optimal kapitalstruktur för att hålla kostnaderna för kapitalet nere. På samma sätt som andra företag i branschen bedömer koncernen kapitalet på basis av skuldsättningsgraden. Detta nyckeltal beräknas som nettoskuld dividerad med totalt kapital. Nettoskuld beräknas som total upplåning (omfattande posterna Kortfristig upplåning och Långfristig upplåning i koncernens balansräkning) med avdrag för likvida medel. Totalt kapital beräknas som Eget kapital i koncernens balansräkning plus nettoskulden.

Vitec har inte något absolut mått för skuldsättningsgraden men koncernens riktlinjer säger att skuldsättningen, med undantag för kortare tidsperioder, ej skall vara högre än att ytterligare finansiering kan uppbringas för att snabbt kunna agera på uppkomna investeringsmöjligheter.

Skuldsättningsgraden per 31 december 2020 respektive 2019 var som följer:

SKULDSÄTTNINGSGRAD, MKR

		2020-12-31 2019-12-31
Total upplåning	558	470
Avgår likvida medel	-135	-17
Nettoskuld	423	454
Totalt eget kapital	843	759
Summa kapital	1 267	1 213
Skuldsättningsgrad, %*	33	37

*Skuldsättningsgraden i flerårsöversikten i förvaltningsberättelsen är beräknat på annat sätt, se nyckeltalsdefinitioner, sidan 124.

UTDELNING

	2020	2019
Utdelning för räkenskapsåret 2019 uppgick till 1,35 krona per aktie (1,20)	43 974	38 807
Totalt skuldförda eller utbetalda utdelningar	43 974	38 807
För räkenskapsåret 2020 har styrelsen föreslagit en utdelning på 1,64 krona per aktie (1,35).
Det sammanlagda beloppet av den föreslagna utdelningen är inte redovisad som en skuld per 31 decem
ber 2020 men förväntas regleras med balanserade vinstmedel i april 2021.	58 431	43 974
	58 431	43 974

Kreditrisk

Kundfordringar är förknippade med en viss kreditrisk. Vår affärsmodell innebär ofta förskottsbetalning och kreditkontroller. Vi har ingen väsentlig koncentration av kreditrisker i våra kundfordringar. För de fall där våra kunder inte kan betala sina fakturor i tid, eller överhuvudtaget, riskerar vi att drabbas av kreditförluster. Det kan inte garanteras att kreditförlusterna inte kommer att öka, vilket kan få negativ inverkan på vår verksamhet, finansiella ställning och resultat. Den maximala exponeringen för kreditrisk motsvaras av koncernens redovisade värde för kundfordringar som per den 31/12 2020 uppgick till 220,8 Mkr efter reserveringar för beräknade förluster. För ytterligare information beträffande kundfordringar hänvisas till not 9. Moderbolaget har inte några externa kreditrisker vid utgången av året.

Valutarisker

Valutarisker kan delas in i transaktionsexponering och omräkningsrisk. Transaktionsexponering uppstår främst vid försäljning i annan valuta än bolagets egen valuta, vilket förekommer i några av våra bolag. Framförallt norska kronor, danska kronor och euro. Koncernen har inte gjort någon valutasäkring under 2020.

Omräkningsrisk uppkommer vid omräkning av dotterbolags resultat- och balansräkningar till svenska kronor från andra valutor. Eftersom dotterbolagen rapporterar i lokal valuta är koncernen exponerad för förändringar i valutakur-

LÖPTIDSANALYS

ser vid konsolidering av dessa bolag. Förvärv av utländska dotterbolag finansieras delvis genom skulder i lokal valuta för att minska omräkningsexponeringen.

Vid valutaomräkning av balansposter på balansdagen den 31 december 2020 har följande valutakurser använts:

NOK	0,9545
DKK	1,3492
EUR	10,0375

En förändring av utländska valutor med 5 % under 2020 skulle ha påverkat årets resultat och eget kapital med cirka 5,4 Mkr fördelat på NOK 1,5 Mkr, DKK 1,1 Mkr och EUR 2,7 Mkr.

Ränterisk

Vår ränterisk för räntebärande tillgångar regleras genom att likvida medel placeras på så sätt att förfallotidpunkten för räntebindningen och placeringen matchar kända utflöden och/eller amorteringar av skulder. Långfristig finansiering sker genom lån i bank och finansieringsinstitut samt genom konvertibler. Räntan avseende lån i bank och finansieringsinstitut är rörlig medan ränta för konvertibler oftast är bunden i 180-dagars intervall eller undantagsvis fast. En förändring av räntan med 1 % i befintlig låneportfölj skulle påverka årets resultat och eget kapital med cirka 7,9 Mkr.

	Koncernen		Moderbolaget
	2 020	2 019	2 020	2 019
Lång- och kortfristiga räntebärande skulder exklusive konvertibla skuldebrev
(Kapitalbelopp)
Inom 1 år efter balansdagen	2 763	3 026	2 752	9 038
Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen	487 754	411 130	487 754	411 129
Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen	2 795	560	2 795	560
Senare än 5 år efter balansdagen	-	4 049	-	4 049
Konvertibla skuldebrev (Kapitalbelopp)*
Konvertibler senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen	64 778	51 686	64 778	51 686
Räntor **
Inom 1 år efter balansdagen	11 948	12 541	11 948	12 539
Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen	23 730	10 513	23 730	10 513
Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen	1 557	154	1 557	154
Senare än 5 år efter balansdagen	-	539	-	539
Ej räntebärande skulder
Inom 1 år efter balansdagen	94 869	36 064	65 285	5 217

Noter

Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen	65 558	84 414	44 083	41 110
Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen	7 559	12 518	-	-
Senare än 5 år efter balansdagen	13 994	3 555	-	-
Summa kapital och räntor
Inom 1 år efter balansdagen	109 580	51 631	79 985	26 794
Senare än 1 år men inom 3 år efter balansdagen	641 820	557 743	620 345	514 438
Senare än 3 år men inom 5 år efter balansdagen	11 910	13 232	4 351	714
Senare än 5 år efter balansdagen	13 994	8 143	-	4 588

*Ovanstående antaganden om kapitalbelopp baseras på att inga konverteringar sker.

**Ovanstående antaganden om räntebetalningar baseras på en genomsnittsränta på 1,65 % (2,09).

***Ränta på ej utnyttjad del i förvärvslånekredit ingår. Kapitalbelopp 515,0 Mkr, ränta 0,58 %.

NOT 12 EGET KAPITAL

Registrerat aktiekapital 2020-12-31 uppgår till 3 277 343 kr och omfattar: aktier serie A, 3 050 000 st. (30 500 000 röster) samt aktier serie B, 29 723 422 st. (29 723 422 röster). På stämman i juni beslutades om utdelning uppgående till 1,35 kr per aktie. Utdelningen har delats upp i fyra utbetalningstillfällen; den 30 juni 2020, den 30 september 2020, den 30 december 2020 samt den 30 mars 2021. Utbetalt belopp under räkenskapsåret uppgår till 33 292 750 kr. Skuldfört belopp uppgår till 10 681 092 kr.

Föreslagen ej beslutad utdelning uppgår till 1,64 kr/aktie, totalt maximalt 58 430 805 kr. Utdelning redovisas som skuld efter det att årsstämman godkänt utdelningen.

TYPER AV AKTIER

		2020-12-31 2019-12-31
Aktier vid årets början
Vitec-A	3 350 000	3 350 000
Vitec-B	29 223 216	28 988 900
Totalt vid årets början	32 573 216	32 338 900
Omstämpling av A-aktier till B-aktier	-300 000	-
Omstämpling av A-aktier till B-aktier	300 000	-
Konvertering av skuldebrev Vitec-B	200 206	234 316
Aktier vid årets slut	32 773 422	32 573 216

Aktier vid årets slut		2020-12-31 2019-12-31
Vitec-A	3 050 000	3 350 000
Vitec-B	29 723 422	29 223 216
Totalt vid årets slut	32 773 422	32 573 216

Förvaltningen av det egna kapitalet har som målsättning att säkerställa vår finansiella stabilitet, hantera finansiella risker och säkra koncernens kort-och långsiktiga behov av kapital. Vi ska ej, med undantag för kortare perioder, ha högre skuldsättning än att ytterligare finansiering kan uppbringas. Koncernens kapitalstruktur hanteras och justeras efter förändringar i de ekonomiska villkoren. Koncernen följer upp kapitalanvändningen med hjälp av olika nyckeltal, såsom nettoskuld, avkastning på sysselsatt kapital och soliditet. Vi har en utdelningspolicy som innebär att bolaget skall ha som målsättning att årligen utdela lägst 1/3 av resultatet efter skatt. Vid bedömning av utrymmet skall dock alltid hänsyn tas till bolagets finansieringsbehov, kapitalstruktur och ställning i övrigt. Vi uppmuntrar medarbetare att bli aktieägare genom att emittera konvertibla skuldebrev. Se även förvaltningsberättelsen för ytterligare detaljer.

NOT 13 KASSAFLÖDE

FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN, KONCERNEN

	Långfristiga skulder till kreditinstitut			Kortfristiga skulder till kreditinstitut		Konvertibla skuldebrev
	2 020	2 019	2 020	2 019	2 020	2 019
INGÅENDE BALANS	415 738	463 805	3 026	5 620	51 686	39 828
Kassaflöde	52 320	-88 526	-280	-	13 510	-
Ej kassaflödespåverkande förändringar:
Valutakursförändringar	-21 449	564	-	-	-	-
Finansiell leasing	44 237	37 309	-	-	-	-
Finansiering förvärv	-	-	-	-	19 442	30 112
Konvertering	-	-	-	-	-21 222	-20 026
Övrigt	-297	-1	17	-6	1 362	1 772
Omklassificering lång/kort	-	2 588	-	-2 588	-	-
UTGÅENDE BALANS	490 549	415 738	2 763	3 026	64 778	51 686

FÖRÄNDRING AV SKULDER I FINANSIERINGSVERKSAMHETEN, MODERBOLAGET

	Långfristiga skulder till kreditinstitut			Kortfristiga skulder till kreditinstitut		Konvertibla skuldebrev
	2 020	2 019	2 020	2 019	2 020	2 019
INGÅENDE BALANS	415 738	463 709	3 032	5 620	51 686	39 828
Kassaflöde	96 557	-51 121	-280	-	13 510	-
Ej kassaflödespåverkande förändringar:
Valutakursförändringar	-21 449	564	-	-	-	-
Finansiering förvärv	-	-	-	-	19 442	30 112
Konvertering	-	-	-	-	-21 222	-20 026
Övrigt	-297	-	-	-	1 362	1 772
Omklassificering lång/kort	-	2 588	-	-2 588	-	-
UTGÅENDE BALANS	490 549	415 738	2 752	3 032	64 778	51 686

NOT 14 MODERBOLAGET

Moderbolagets redovisningsprinciper

Moderbolaget följer årsredovisningslagen och Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 2 Redovisning för juridiska personer. Tillämpningen av RFR 2 innebär att moderbolaget ska tillämpa samma redovisningsprinciper som koncernen så långt detta är möjligt inom ramen för årsredovisningslagen, tryggandelagen och med hänsyn till sambandet mellan redovisning och beskattning.

Det har inte skett några förändringar i moderbolagets redovisningsprinciper. Nedan framgår skillnaderna mellan moderbolagets och koncernens redovisningsprinciper.

För moderbolaget redovisas en resultaträkning. För koncernen redovisas en rapport över totalresultatet. För moderbolaget används benämningarna balansräkning respektive kassaflödesanalys för de rapporter som i koncernen har titlarna rapport över finansiell ställning respektive rapport över kassaflöden. Resultaträkning och balansräkning är för moderbolaget uppställda enligt årsredovisningslagens scheman, medan rapporten över totalresultat, rapporten över förändringar i eget kapital och kassaflödesanalysen baseras på IAS 1 Utformning av finansiella rapporter respektive IAS 7 Rapport över kassaflöden. De skillnader mot koncernens rapporter som gör sig gällande i moderbolagets resultat- och balansräkningar utgörs främst av redovisning av eget kapital samt förekomsten av avsättningar som en egen rubrik i balansräkningen.

• Andelar i dotterföretag redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden och villkorade köpeskillingar värderas utifrån sannolikheten att de kommer att utgå.
• I koncernredovisningen redovisas villkorade köpeskillingar till verkligt värde med värdeförändringar över resultatet. För moderbolaget inkluderas transaktionsutgifter i det redovisade värdet, vilket inte gäller för koncernen.
• I moderbolaget redovisas obeskattade reserver inklusive uppskjuten skatt. I koncernen delas obeskattade reserver upp i uppskjuten skatt och eget kapital.
• Anteciperad utdelning från dotterföretag redovisas i de fall moderföretaget ensamt har rätt att besluta om utdelningens storlek.

NOT 14A INTÄKTER OCH KOSTNADER MELLAN KONCERNFÖRETAG

I moderbolagets nettoomsättning ingår fakturering till koncernföretag med 100 % (100), vilket i allt väsentligt avser fakturering för utförda tjänster i form av lokaler, datakommunikation och telefoni, ekonomisk rapportering, HR och

management/verksamhetsutveckling.

I moderbolagets kostnader ingår fakturering från koncernföretag med 9 % (2).

NOT 14B ANTECIPERAD UTDELNING

Moderbolaget har bokfört en fordran avseende anteciperad aktieutdelning från dotterbolagen. Denna uppgår totalt till 177,7 Mkr fördelat på: Vitec Capitex AB 5,0 Mkr, Vitec Energy AB 7,0 Mkr, Vitec Mäklarsystem AB 8,0 Mkr, Vitec Förvaltningssystem AB 33,0 Mkr, Vitec Smart Visitor System AB 1,0 Mkr, Vitec Autodata AS 3,8 Mkr,Vitec Infoeasy AS 1,0

Mkr, Vitec Agrando AS 11,5 Mkr, Vitec Megler AS 15,1 Mkr, Vitec Fixit Systemer AS 17,2 Mkr, Vitec Plania AS 6,7 Mkr, Vitec HK data AS 3,8 Mkr, Vitec Datamann A/S 2,7 Mkr, Vitec Cito A/S 9,5 Mkr, Vitec Acute Oy 6,3 Mkr, Vitec Futursoft Oy 23,1 Mkr, Vitec Tietomitta Oy 10,0 Mkr och Vitec Avoine Oy 13,0 Mkr.

NOT 14C BOKSLUTSDISPOSITIONER

	2020	2019
Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan	365	406
Erhållna koncernbidrag	-	40 100
Lämnade koncernbidrag	-1	-
Summa	364	40 506

NOT 14D OBESKATTADE RESERVER

		2020-12-31 2019-12-31
Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan	1 677	2 042
Summa	1 677	2 042

NOT 14 E UPPSKJUTEN SKATT

Uppskjuten skatt 21,4 % (21,4) i moderbolagets obeskattade reserver uppgår till 359 tkr (437).

NOT 15 ANNAN INFORMATION

NOT 15A RESULTAT PER AKTIE

Resultat per aktie uppgick till 4,93 kr (3,16). Resultat per aktie efter utspädning uppgick till 4,91 kr (3,18). De finansiella instrument som kan ge framtida utspädningseffekter utgörs i sin helhet av konvertibla förlagslån och teckningsoptioner. Beräkning av utspädning framgår av tabell på sidan 126.

		2020-12-31 2019-12-31
Resultat per aktie före utspädning	4,93	3,16
Resultat vid beräkning av resultat per aktie	160 710	102 166
Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt)	32 573 765	32 372 267
Resultat per aktie efter utspädning	4,91	3,18
Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning	162 072	103 938
Genomsnittligt antal aktier efter utspädning	32 993 975	32 717 425

NOT 15B STÄLLDA SÄKERHETER, KONCERN OCH MODERBOLAG

Eventualförpliktelser

En eventualförpliktelse redovisas när det finns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av att en eller flera osäkra framtida händelser, som inte helt ligger inom företagets kontroll, inträffar eller uteblir, eller när det finns ett åtagande som härrör från inträffade händelser men som inte redovisas som en skuld eller avsättning på grund av att det inte är troligt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera

åtagandet eller att åtagandets storlek inte kan beräknas med tillräcklig noggrannhet.

I samband med tecknande av ny kreditfacilitet i september 2020 har ställda säkerheter gentemot Nordea justerats. Våra aktier i dotterbolag är ej längre pantsatta. I stället finns en generell säkerhet som utgörs av vårt kreditfacilitetsavtal med covenantåtaganden.

Vitec har inga eventualförpliktelser.

STÄLLDA SÄKERHETER AVSEENDE EGNA SKULDER OCH AVSÄTTNINGAR

	Koncernen		Moderbolaget
			2020-12-31 2019-12-31 2020-12-31 2019-12-31
Företagsinteckningar	39 000	39 000	39 000	39 000
Aktier i dotterföretag	-	759 451	-	609 565
Summa	39 000	798 451	39 000	648 565

NOT 15C NÄRSTÅENDE

Det föreligger inga utestående lån, garantier eller borgensförbindelser från Vitec till förmån för styrelseledamöter, ledande befattningshavare eller revisorer i Vitec. Ingen av styrelseledamöterna, ledande befattningshavarna eller revisorerna i Vitec har haft någon direkt eller indirekt delaktighet i affärstransaktioner med Vitec som är eller var ovanlig till sin karaktär eller med avseende på villkor. Följande närståendetransaktioner redovisas:

Ledande befattningshavare omfattas av konvertibelprogram i form av konvertibla förlagslån som tecknats på marknadsmässiga villkor. I pågående konvertibelprogram 2009 deltar följande ledande befattningshavare: Patrik

Fransson 100 tkr, Olle Backman 100 tkr och Gert Gustafsson 100 tkr.

• Ledande befattningshavare deltar i ett delägarprogram genom teckningsoptioner. Lars Stenlund, Patrik Fransson, Olle Backman och Gert Gustafsson har erhållit 10 000 teckningsoptioner vardera. Teckningsoptionerna har förvärvats på marknadsmässiga villkor.
• Alla svenska bolag i koncernen hyr lokaler av moderbolaget genom sedvanliga hyresavtal. Samtliga bolag som hyr lokaler av moderbolaget ägs till 100 % av Vitec. Utöver lokalkostnader fakturerar moderbolaget intra group services.

NOT 16 HÄNDELSER EFTER BALANSDAGEN

4 januari 2021: Vitec förvärvade det svenska programvarubolaget Unikum datasystem AB

Den 4 januari förvärvades samtliga aktier i det svenska programvarubolaget Unikum datasystem AB.

Unikum tillhandahåller programvaran Pyramid Business Studio som är ett komplett affärs- och verksamhetssystem för små och medelstora företag. Produkten möjliggör exempelvis projekthantering, redovisning, kundvård och e-handel.

Bolaget omsatte 102 Mkr med ett justerat EBITDA-resultat om 42 Mkr för räkenskapsåret 2019. Med förvärvet välkomnas 90 nya medarbetare.

Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvikelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämma 2020-06-23. Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädning av kapitalet på 0,1 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i en ökning av vinst per aktie för Vitec. Konsolidering sker från förvärvsdatum.

Vid tidpunkten för denna rapports offentliggörande finns inte några bokslut som kan ligga till grund för en mer detaljerad beskrivning av förvärvet. Av denna anledning lämnas ingen information om förvärvade fordringars verkliga värde samt förvärvade tillgångar och skulder. Tillkommande poster i en detaljerad förvärvsanalys bedömer vi vara produkträttigheter, kundavtal, varumärken och goodwill. Goodwill bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av våra produkter.

18 januari 2021: Konvertibel 1906 konverterades i sin helhet

Konvertibeln som utfärdades i juni 2019 i samband med förvärvet av Odin Systemer AS (i dag Vitec Fixit Systemer AS) har konverterats i sin helhet. Konverteringen innebär att antalet B-aktier i Vitec har ökat med 260 480 stycken och att aktiekapitalet ökar med 26 048 kr. Antalet aktier i Vitec uppgår efter konverteringen till 33 033 902 stycken varav 3 050 000 utgör A-aktier.

3 februari: Vitec förvärvade det svenska programvarubolaget Travelize International AB

Den 3 februari förvärvades samtliga aktier i det svenska programvarubolaget Travelize International AB, med dotterbolag. Travelize omsatte 17,1 Mkr med ett justerat EBITDA-resultat om 4,1 Mkr för räkenskapsåret 2020.

Travelize utvecklar och tillhandahåller ett komplett verksamhetssystem för mindre och medelstora researrangörer främst i Skandinavien. Den webbaserade programvaran möjliggör resebokning, webbpublicering och administration. Systemet erbjuder en rad funktioner för kund- och betalhantering samt marknadsföring. De cirka 300 kunderna finns främst i Sverige, Danmark och Norge. Med förvärvet välkomnas åtta nya medarbetare.

Betalning skedde kontant och med en konvertibel med avvikelse från aktieägares företrädesrätt i enlighet med bemyndigande från årsstämma 2020-06-23. Konvertibelns löptid är 36 månader som vid full konvertering ger en utspädning av kapitalet på 0,1 %. Förvärvet bedöms direkt resultera i en ökning av vinst per aktie för Vitec. Konsolidering sker från förvärvsdatum.

Vid tidpunkten för denna rapports offentliggörande finns inte några bokslut som kan ligga till grund för en mer detaljerad beskrivning av förvärvet. Av denna anledning lämnas ingen information om förvärvade fordringars verkliga värde samt förvärvade tillgångar och skulder. Tillkommande poster i en detaljerad förvärvsanalys bedömer vi vara produkträttigheter, kundavtal, varumärken och goodwill. Goodwill bedöms vara hänförlig till förväntad lönsamhet, komplettering av kompetensbehov samt förväntade synergieffekter i form av gemensam utveckling av våra produkter.

15 mars 2021: Olle Backman ny Vd, Lars Stenlund föreslås som ny ordförande

Styrelsen i Vitec Software Group AB (publ) har utsett Olle Backman till ny Vd och koncernchef. Olle Backman har varit CFO i Vitec sedan juni 2019 och innan det var han Vd för elteknikbolaget Eitech AB med drygt 1 000 medarbetare i Sverige. Han tillträder som Vd den 29 april. Valberedningen föreslår omval av samtliga ledamöter samt nyval av Lars Stenlund som också föreslås till ny styrelseordförande.

Coronapandemin

Pandemin fortsätter påverka samhället även en tid framåt. Vi fortsätter fokusera på att bidra till att minska risken för spridningen av viruset och att värna om våra medarbetares och kunders hälsa, samtidigt som vi arbetarför att minimera effekterna på vår verksamhet. Vi bedömer att påverkan på bolaget kommer att vara begränsad.

Förslag till vinstdisposition

TILL ÅRSSTÄMMANS FÖRFOGANDE STÅR FÖLJANDE VINSTMEDEL:

	881 992 204
Årets resultat	211 242 727
Överkursfond	374 893 808
Balanserad vinst	295 855 669

STYRELSEN FÖRESLÅR ATT VINSTMEDLEN BEHANDLAS SÅ ATT:

	881 992 204
I ny räkning överförs	448 667 591
I ny räkning överförs till överkursfond	374 893 808
Till aktieägare utdelas 1,64 kr per aktie	58 430 805

Med hänvisning till ovanstående och vad som i övrigt kommit till styrelsens kännedom är styrelsens bedömning att en allsidig bedömning av bolagets och koncernens ekonomiska ställning medför att utdelningen är försvarlig med hänvisning till de krav som verksamhetens art, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets och koncernens egna kapital samt bolagets och koncernverksamhetens konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Koncernredovisningen respektive årsredovisningen har upprättats i enlighet med de internationella redovisningsstandarder som avses i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redovisningsstandarder respektive god

redovisningssed och ger en rättvisande bild av koncernens och moderbolagets ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen för koncernen respektive moderbolaget ger en rättvisande översikt över koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför. Årsredovisningen och koncernredovisningen har, som framgår i not 1, godkänts för utfärdande av styrelsen den 23 mars 2021. Koncernens rapport över totalresultat och rapport över finansiell ställning och moderbolagets resultat- och balansräkning blir föremål för fastställelse på årsstämman den 28 april 2021.

Umeå den 23 mars 2021

Crister Stjernfelt Styrelsens ordförande

Anna Valtonen Styrelseledamot Birgitta Johansson-Hedberg Styrelseledamot

Jan Friedman Styrelseledamot

Kaj Sandart Styrelseledamot

Lars Stenlund Verkställande direktör

Vår revisionsberättelse har lämnats den 24 mars 2021

PricewaterhouseCoopers AB Niklas Renström Auktoriserad revisor Huvudansvarig

Revisionsberättelse

Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Vitec Software Group AB (publ) för år 2020 med undantag för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 52- 61. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 40-118 i detta dokument.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2020 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2020 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrningsrapporten på sidorna 52-61. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar.

Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget samt rapporten över resultat och rapporten över finansiell ställning för koncernen.

Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets och koncernens styrelse i enlighet med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Vår revisionsansats

Vitec har en uttalad tillväxtstrategi där tillväxten i huvudsak sker genom förvärv av mogna programvarubolag inom Norden. Genom förvärven tillförs Vitec-koncernen bl.a. kundrelationer samt etablerade varumärken och programvaror specifika för en viss bransch. Företagsledningen arbetar löpande med att identifiera och utvärdera lämpliga förvärvsobjekt utifrån en tydligt definierad kravprofil. Per bokslutsdagen den 31 december 2020 bestod koncernen av 35 dotterbolag fördelat på 27 självständiga affärsenheter. Av dotterbolagen är det nio bolag som redovisar en omsättning överstigande 55 miljoner kronor och dessa nio dotterbolag svarar för knappt

60% av koncernens totala omsättning. Vitecs affärsmodell bygger till stor del på försäljning av abonnemangsavtal som intäktsavräknas linjärt över kontraktslängden, s.k. repetitiva intäkter. 2020 uppgick andelen repetitiva intäkter till 82 procent av koncernens redovisade omsättning.

Utöver de nio större dotterbolagen har koncernrevisionen i år omfattat moderbolaget Vitec Software Group AB samt dotterbolagen i Sverige motsvarande en betydande del av koncernens externa omsättning. I tillägg till detta är samtliga bolag i koncernen med extern omsättning föremål för lagstadgad revision som utförs i anslutning till koncernrevisionen.

Revisionens inriktning och omfattning

Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande direktören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för att styrelsen och verkställande direktören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter.

Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som helhet, med hänsyn tagen till koncernens struktur, redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar.

Väsentlighet

Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedömning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användarna fattar med grund i de finansiella rapporterna.

Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantitativa väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapportering som helhet (se tabellen nedan). Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inriktning och omfattning och våra granskningsåtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och sammantagna felaktigheter på de finansiella rapporterna som helhet.

Särskilt betydelsefulla områden

Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden.

Förvärv

Under det gångna året har Vitec förvärvat fem stycken bolag i Danmark, Finland och Sverige.

För varje rörelseförvärv upprättar företagsledningen en förvärvsanalys där mellanskillnaden mellan nettotillgångarna i det förvärvade bolaget och köpeskillingen fördelas på identifierade immateriella tillgångar i det förvärvade bolaget. Immateriella tillgångar i de förvärvade bolagen utgörs av produkträttigheter, kundrelationer varumärke. Övervärden som inte kan hänföras till immateriella tillgångar redovisas som goodwill.

För att bestämma värdet på de identifierade immateriella tillgångarna behöver företagsledningen göra bedömningar samt tekniskt komplexa beräkningar baserat på uppskattningar och prognoser om de förvärvade bolagens framtida utveckling. Kundrelationer och produkträttigheter skrivs till skillnad från goodwill och varumärken av över deras förväntade livslängd. En felaktig fördelning av övervärden i förvärvsanalysen kan därmed få en väsentlig påverkan på de finansiella rapporterna.

Företagsförvärv är komplexa till sin natur och redovisningen av dessa är beroende av hur förvärvsavtalet utformas och innehåller betydande uppskattningar från ledningen, varför vi har bedömt upprättandet av förvärvsanalys vara ett särskilt betydelsefullt område i vår revision.

För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till sidorna 90-94 samt not 1 i Årsredovisningen för 2020.

Nedskrivningsprövning

I koncernens balansräkning redovisas förvärvsrelaterade övervärden och goodwill till ett värde av 1 266 MSEK, varav MSEK 770 utgörs av goodwill.

Goodwill och förvärvsrelaterade övervärden motsvarar skillnaden mellan värdet på nettotillgångar och erlagd köpeskilling vid ett förvärv. Till skillnad från övriga anläggningstillgångar sker det inte några avskrivningar av goodwill och varumärken utan dessa prövas årligen för nedskrivning eller när det finns en indikation på nedskrivningsbehov. Övriga förvärvsrelaterade anläggningstillgångar skrivs av över den beräknade nyttjandeperioden.

Prövningen, och därmed redovisade värden är beroende av styrelsens och ledningens bedömningar och antaganden bl.a. om tillväxt och framtida lönsamhet samt diskonteringsränta. Framtida händelser och ny information kan förändra dessa bedömningar och uppskattningar och det är därför särskilt viktigt för företagsledningen att löpande utvärdera om värdet på de förvärvsrelaterade immateriella tillgångarna kan motiveras med beaktande av ny information och förhållanden. Företagsledningens beräkning av tillgångarnas nyttjandevärde är baserad på nästkommande års budget och påföljande prognoser för de efterföljande fyra åren. En närmare beskrivning av dessa antaganden framgår av not 8.

Nedskrivningsprövningar innehåller naturligt ett större inslag av uppskattningar och bedömningar från företagsledningen, varför vi har bedömt detta som ett särskilt betydelsefullt område i vår revision.

För ovan angivna redovisningsprinciper hänvisar vi er till sidorna 100-102 samt not 1 i Årsredovisningen för 2020.

Särskilt betydelsefullt område Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området

Vi har granskat och utvärderat förvärvsanalysen med särskilt fokus på hur företagsledningen identifierat goodwill och övriga immateriella tillgångar som varumärke och produkträttigheter.

Detta har vi bl.a. gjort genom att vidta nedanstående granskningsåtgärder:

• Inhämtat förvärvsavtalen och utvärderat avtalsvillkoren i dessa ur ett redovisningsperspektiv.
• Bekräftat betald köpeskilling mot bankkonto-utdrag.
• Granskat bolagets metoder och antaganden för att identifiera immateriella tillgångar som produkträttigheter, varumärken och goodwill samt fördelningen av övervärden till dessa.
• Bekräftat förvärvsrelaterade kostnader mot underliggande fakturor.
• Utifrån väsentlighet bekräfta att ändamålsenliga upplysningar om förvärvet lämnas i årsredovisningen.

I vår revision har vi ägnat särskilt fokus av hur företagsledningens prövning av nedskrivningsbehov. Vi har bl.a. vidtagit nedanstående granskningsåtgärder:

• Utvärderat Vitecs process för att pröva goodwill för nedskrivning.
• Granskat hur företagsledningen identifierat kassagenererande enheter och jämfört denna med hur Vitec följer upp goodwill internt.
• Utvärderat rimligheten i gjorda antaganden och genomfört känslighetsanalyser för förändrade antaganden.
• Utvärderat rimligheten i använd diskonteringsränta.
• Jämfört beräknat nyttjandevärde med börsvärde per den 31 december 2020.
• Utvärderat ledningens prognosförmåga genom att jämföra tidigare gjorda prognoser mot faktiskt utfall.
• Utifrån väsentlighet bekräftat att tillräckliga notupplysningar lämnas i årsredovisningen.

Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen

Detta dokument innehåller även annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna 2–39 respektive 123 -127. Informationen i ersättningsrapporten som publiceras på Vitecs hemsida är också annan information. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information.

Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information.

I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter.

Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet.

Styrelsens och den verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS, så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.

Revisorns ansvar

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen

av årsredovisningen och koncernredovisningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen. se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Vitec Software Group AB (publ) för år 2020 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.

Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens och den verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget
• på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen.

Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten

Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 52-61 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen.

Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden.

En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen.

PricewaterhouseCoopers AB, Torsgatan 21, 113 97 Stockholm, utsågs till Vitec Software Group AB:s revisor av bolagsstämman den 23 juni 2020 och har varit bolagets revisor sedan 6 maj 2015.

Stockholm den 24 mars 2021 PricewaterhouseCoopers AB

Niklas Renström Auktoriserad revisor

Nyckeltalsdefinitioner

I denna årsredovisning hänvisas till ett antal finansiella mått som inte definieras enligt IFRS, s. k. alternativa nyckeltal enligt ESMA:s riktlinjer. Dessa mått förser ledningen och investerare med betydelsefull information för att analysera trender i bolagets affärsverksamhet. De alternativa nyckeltalen är inte alltid jämförbara med mått som används av andra företag. De är tänkta att komplettera, inte ersätta, finansiella mått som presenteras i enlighet med IFRS. Nyckeltal som presenteras i flerårsöversikten på sidan 62 definieras enligt följande:

Icke IFRS nyckeltal	Definition	Beskrivning av användande
Repetitiva intäkter, ARR	Återkommande, avtalsbaserade intäkter där det inte existerar någon direkt koppling mellan vår arbetsinsats och avtalat pris. Avtalat belopp faktureras vanligtvis i förskott och intäkten avräknas under avtalsperioden.	Nyckeltal för styrning av den operativa verksamheten.
Andel repetitiva intäkter	Repetitiva intäkter i förhållande till nettoomsättning.	Nyckeltal för styrning av den operativa verksamheten.
Tillväxt	Utveckling av företagets nettoomsättning i förhållande till samma period föregående år.	Används till att följa företagets omsättningsutveckling.
Tillväxt i repetitiva intäkter	Utveckling av repetitiva intäkter i förhållande till samma period föregående år.	Nyckeltal för styrning av den operativa verksamheten.
Organisk tillväxt i repetitiva intäkter	Utveckling av företagets repetitiva intäkter, inklusive årsuppgifter för under perioden förvärvade bolag, i förhållande till samma period föregående år.	Används till att följa företagets omsättningsutveckling och för flyttning mot repetitiva intäkter
EBITA	Periodens resultat före förvärvsrelaterade kostnader, förvärvsrelate rade avskrivningar, finansnetto och skatt.	Visar företagets rörelseresultat före förvärvsrelaterade kost nader och förvärvsrelaterade avskrivningar.
EBITDA	Periodens resultat före finansnetto, skatt och avskrivningar.	Visar företagets rörelseresultat före avskrivningar och räntor.
Förvärvsrelaterade kostnader	Kostnader såsom mäklararvoden, advokatkostnader och stäm pelskatt.	Används för att särredovisa jämförelsestörande poster
Förvärvsrelaterade avskrivningar	Avskrivningar på produkträttigheter och kundavtal.	Används för att särredovisa jämförelsestörande poster
Vinsttillväxt hänför ligt till moderbola gets ägare	Utveckling av företagets resultat efter skatt i förhållande till samma period föregående år.	Används till att följa företagets vinstutveckling.
EBITA marginal	Rörelseresultat före förvärvsrelaterade kostnader i förhållande till nettoomsättning	Används till att följa företagets vinstutveckling.
Rörelsemarginal	Rörelseresultat i förhållande till nettoomsättning.	Används till att följa företagets vinstutveckling.
Vinstmarginal	Periodens resultat efter skatt i förhållande till nettoomsättning.	Används till att följa företagets vinstutveckling.
Soliditet	Eget kapital, inklusive eget kapital hänförligt till innehav utan bestäm mande inflytande, i förhållande till balansomslutningen.	Måttet visar företagets finan siella stabilitet.
Soliditet efter full konvertering	Eget kapital samt konvertibla förlagslån i förhållande till balansom slutningen.	Måttet visar företagets finan siella stabilitet.
Skuldsättningsgrad	Genomsnittliga skulder i förhållande till genomsnittligt eget kapital och innehav utan bestämmande inflytande.	Måttet visar företagets finan siella stabilitet.
Genomsnittligt eget kapital	Genomsnitt av periodens eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare och föregående periods eget kapital hänförligt till moderbola gets ägare.	Underliggande mått som används för beräkning av andra nyckeltal.
Avkastning på sys selsatt kapital	Resultat efter finansiella poster med tillägg för räntekostnader i förhållande till genomsnittligt sysselsatt kapital. Sysselsatt kapital definieras som balansomslutning minskad med icke räntebärande skulder och uppskjuten skatt.	Måttet visar företagets lönsamhet. Anger företagets lönsamhet i förhållande till externt finansierat kapital och eget kapital.
Avkastning på eget kapital	Redovisat resultat efter skatt i förhållande till genomsnittligt eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare.	Måttet visar företagets lönsam het och är ett mått på det egna kapitalets förräntning.

Omsättning per anställd	Nettoomsättning i förhållande till medeltal antal anställda.	Används för att bedöma företa gets effektivitet.
Förädlingsvärde per anställd	Rörelseresultat med tillägg för avskrivningar och personalkostnader i förhållande till medelantalet anställda.	Används för att bedöma företa gets effektivitet.
Personalkostnad per anställd	Personalkostnader i förhållande till medelantalet anställda	Nyckeltal för att mäta effektivi teten i den operativa verksam heten.
Medelantal anställ da	Genomsnittligt antal anställda i koncernen under räkenskapsåret.	Underliggande mått som används för beräkning av andra nyckeltal.
JEK (Justerat eget kapital per aktie)	Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållande till antalet emitterade aktier på bokslutsdagen.	Måttet visar eget kapital per aktie på balansdagen.
Kassaflöde per aktie	Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörel sekapital i förhållande till genomsnittligt antal aktier.	Används till att följa företagets utveckling av kassaflöde mätt per aktie.
Antalet aktier efter utspädning	Genomsnittligt antal aktier under perioden med tillägg för antal aktier som tillkommer efter full konvertering av konvertibler.	Underliggande mått som används för beräkning av andra nyckeltal.
IFRS nyckeltal	Definition	Beskrivning av användande
Vinst per aktie	Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhål lande till genomsnittligt antal aktier under perioden.	IFRS-nyckeltal
Vinst per aktie efter utspädning	Resultat efter skatt hänförligt till moderbolagets aktieägare med till lägg för räntekostnader avseende konvertibla förlagslån, i förhållande till genomsnittligt antal aktier efter utspädning.	IFRS-nyckeltal

Beräkningar

ORGANISK TILLVÄXT I REPETITIVA INTÄKTER

Mkr	2020	2019	Tillväxt, %
Rapporterad nettoomsättning	1 313	1 156	14
varav repetitiva intäkter	1 080	908	19
Årseffekt av förvärvade enheter	35	218
varav repetitiva intäkter	27	156
Organisk tillväxt nettoomsättning	1 348	1 374	-2
Organisk tillväxt repetitiva intäkter	1 108	1 063	4

EFFEKT AV FÖRVÄRVADE ENHETER

Mkr	Omsättning tid före förvärv		Repetitiva intäkter tid före förvärv
	2020	2019	2020	2019
Bolag förvärvade 2020	35	144	27	98
Bolag förvärvade 2019	-	74	-	57
Summa årseffekter	35	218	27	156

Beräkning av EBITA	2020	2019
Rörelseresultat	222 434	143 922
Förvärvsrelaterade kostnader	12 933	11 752
Avskrivningar av förvärvsrelaterade tillgångar	109 419	91 654
EBITA	344 786	247 328

Genomsnittligt antal aktier (vägt genomsnitt)	Antal dagar	Antal aktier	Viktat värde
Antal aktier årets början	364	32 573 216	32 483 974
20201230 Konvertering	1	32 773 422	89 790
Genomsnittligt antal aktier	365		32 573 765

Genomsnittligt antal aktier efter utspädning	Antal dagar	Antal aktier	Viktat värde
Antal aktier årets början	364	32 573 216	32 483 974
20201230 Konvertering	1	32 773 422	89 790
Utspädning konvertibel Visiolink 20200130	335	61 304	56 265
Utspädning konvertibel Appva 20200617	197	33 333	17 991
Utspädning konvertibel Personal 20200916	107	40 571	11 893
Utspädning teckningsoptioner 20200916	107	251 000	73 581
Utspädning konvertibel Odin	365	260 480	260 480
Genomsnittligt antal aktier efter utspädning			32 993 975
Resultat vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning
Årets resultat			160 710

Räntekostnader konvertibla förlagslån	1 362
	162 072

Aktieägarinformation

Vår hemsida vitecsoftware.com är den främsta kanalen för information till aktieägare och aktiemarknad. Där publicerar vi finansiell information och övrig information som kan vara kurspåverkande, omedelbart efter offentliggörandet.

Finansiell kalender

Årsstämma	2021-04-28
Delårsrapport januari-mars	2021-04-16
Delårsrapport januari-juni	2021-07-15
Delårsrapport januari-september	2021-10-14
Delårsrapport januari-december	2022-02-11

Om du har frågor är du välkommen att kontakta: Patrik Fransson, Investor Relations patrik.fransson@vitecsoftware.com +46 76 942 85 97

Investerarinformation på vitecsoftware.com

På vitecsoftware.com finns det möjlighet att beställa en prenumeration via e-post av våra pressmeddelanden. Där finns även information inför våra bolagsstämmor och mycket mer.