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UCO Bank — Proxy Solicitation & Information Statement 2019
Jan 29, 2019
61997_rns_2019-01-29_6115f103-37b0-4405-81aa-b5a48728ff58.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò UCO BANK
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò ½äþiÉÖ ºÉÚSÉxÉÉ ¤ÉÖvÉ´ÉÉ®ú, 20 ¡ò®ú´É®úÒú, 2019 {ÉÚ´ÉÉǼxÉ 11.00 ¤ÉVÉä
NOTICE FOR EXTRAORDINARY GENERAL MEETING Wednesday, 20[th] February, 2019 11.00 a.m.
|ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉÇ±ÉªÉ :õ 10, Ê´É.jÉè.¨É. ºÉ®hÉÒ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700001 Head Office : 10, B.T.M. Sarani, Kolkata - 700001 ´Éä¤ÉºÉÉ<] / Website : www.ucobank.com
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
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ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò
UCO BANK
|ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ: 10, Ê´É.jÉè.¨É. ºÉ®hÉÒ , EòÉä±ÉEòÉiÉÉ -700001
ºÉÚSÉxÉÉ
BiÉnÂuÉ®É ªÉ½ ºÉÚSÉxÉÉ nÒ VÉÉiÉÒ ½è ÊEò ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`öEò ¤ÉÖvÉ´ÉÉ®,ú ÊnxÉÉÆEò 20 ¡ò®ú´É®úÒ, 2019 EòÉä {ÉÚ´ÉÉǼxÉ 11.00 ¤ÉVÉä ¦ÉɹÉÉ ¦É´ÉxÉ ºÉ¦ÉÉMÉÉ® , xÉä¶ÉxÉ±É ±ÉÉ<¥Éä®Ò , ¤Éä±´ÉäbäªÉ® ®Éäb , +±ÉÒ{ÉÖ® , EòÉä±ÉEòÉiÉÉ -700 027 ¨Éå ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ EòɪÉÉäÈ EòÉä ÊxÉ{É]õÉxÉä Eäò ʱÉB +ɪÉÉäÊVÉiÉ EòÒ VÉÉBMÉÒ:
¨Énù ºÉÆ. 1: ¦ÉÉ®úiÉ ºÉ®úEòÉ®ú EòÉä +ÉÊvɨÉÉxÉiÉÉ Eäò +ÉvÉÉ®ú {É®ú ºÉɨªÉÉ ¶ÉäªÉ®ú ÊxÉMÉÇiÉ Eò®úxÉÉ*
ÊxɨxÉÉÆÊEòiÉ ºÉÆEò±{É {É® Ê´ÉSÉÉ® Eò®xÉÉ +Éè® ªÉÊn =ºÉä `ÒEò ¨ÉÉxÉÉ VÉÉiÉÉ ½è iÉÉä =ºÉä BEò ʴɶÉä¹É ºÉÆEò±{É Eäò °ü{É ¨Éå {ÉÉÊ®iÉ Eò®xÉÉ:
ªÉ½ ºÉÆEò±{É ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ¤ÉéËEòMÉ EÆò{ÉÊxɪÉÉÄ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +ÊvÉOɽhÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970 B´ÉÆ ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò (¶ÉäªÉ® B´ÉÆ ¤Éè`Eåò) Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ, 2003 Eäò |ÉÉ´ÉvÉÉxÉÉå Eäò +xÉֺɮhÉ ¨Éå +Éè® ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®VÉ´ÉÇ ¤ÉéEò (+É®¤ÉÒ+É<Ç), ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ®(VÉÒ+Éä+É<Ç), ¦ÉÉ®iÉÒªÉ |ÉÊiɦÉÚÊiÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊxÉ¨ÉªÉ ¤ÉÉäbÇ (ºÉä¤ÉÒ), +Éè®/ªÉÉ <ºÉ ¤ÉÉ®ä ¨Éå +xªÉ EòÉä<Ç |ÉÉÊvÉEò®hÉ ÊVɺÉEòÒ +ɴɪÉEòiÉÉ ½Éä, Eäò +xÉÖ¨ÉÉänxÉÉå, +xÉÖ¨ÉÊiɪÉÉå +Éè® ¨ÉÆVÉÚÊ®ªÉÉå, ªÉÊn EòÉä<Ç ½Éå, Eäò +vÉÒxÉ iÉlÉÉ BäºÉä ÊxɪɨÉÉå, ¶ÉiÉÉäÈ B´ÉÆ ºÉƶÉÉävÉxÉÉå Eäò +vÉÒxÉ VÉÉä ÊEò =xÉEäò uÉ®É BäºÉä +xÉÖ¨ÉÉänxÉÉå EòÉä ¨ÉÆVÉÚ®Ò näiÉä ºÉ¨ÉªÉ ÊxÉÊnǹ] ÊEòB VÉÉBÄ, ÊVÉxÉ {É® ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É EòÒ ºÉ½¨ÉÊiÉ ½Éä iÉlÉÉ VÉÉä ºÉä¤ÉÒ ({ÉÚÄVÉÒ ÊxÉMÉǨÉxÉ B´ÉÆ |ÉEò]xÉ +{ÉäIÉÉBÄ) Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ, 2018 (ºÉä¤ÉÒ +É<ǺÉÒbÒ+É® Ê´ÉÊxɪɨÉ) +Éè® ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®WÉ´ÉÇ ¤ÉéEò B´ÉÆ ºÉ¦ÉÒ +xªÉ ºÉÆ¤ÉÆÊvÉiÉ |ÉÉÊvÉEò®hÉÉå uÉ®É ºÉ¨ÉªÉ-ºÉ¨ÉªÉ {É® Ê´ÉʽiÉ Ê´ÉÊxɪɨÉÉå Eäò +vÉÒxÉ, ¤ÉéEò Eäò <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ®Éå EòÉä ºÉÚSÉÒEÞòiÉ Eò®xÉä´ÉɱÉä º]ÉìEò BCºÉSÉåVÉÉå Eäò ºÉÉlÉ ÊEòB MÉB ºÉÚSÉÒEò®hÉ ºÉ¨ÉZÉÉèiÉÉå Eäò +vÉÒxÉ, ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® EòÉä +ÊvɨÉÉxÉÒ +ÉvÉÉ® {É® ºÉä¤ÉÒ +É<ǺÉÒbÒ+É® Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ 2018 Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 164(1) Eäò +xÉֺɮhÉ ¨Éå ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ EÖò±É °ü. 3076 Eò®Éäc (¯û{ɪÉä iÉÒxÉ ½þVÉÉ®ú ÊUô½kÉ®ú Eò®Éäc ¨ÉÉjÉ) Eäò |ÉÊiɶÉäªÉ® ¯û. 10.95 (nùºÉ ¯û{ɪÉä {ÉSÉÉúxÉ´Éä {ÉèºÉä ¨ÉÉjÉ) Eäò |ÉÒÊ¨ÉªÉ¨É ºÉʽiÉ, |ÉÊiÉ <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ® ¯û. 20.95 (¤ÉÒºÉ ¯û{ɪÉä {ÉSÉÉúxÉ´Éä {ÉèºÉä ¨ÉÉjÉ) Eäò ÊxÉMÉÇ¨É ¨ÉÚ±ªÉ {É® xÉEòn ¨Éå |ÉiªÉäEò °ü.10/- (¯û{ɪÉä nºÉ ¨ÉÉjÉ) +ÆÊEòiÉ ¨ÉÚ±ªÉ Eäò 146,82,57,756 (BEò ºÉÉè ÊUôªÉɱÉÒºÉ Eò®Éäc ¤Éä®úɺÉÒ ±ÉÉJÉ ºÉkÉÉ´ÉxÉ ½þVÉÉ®ú ºÉÉiÉ ºÉÉè Uô{{ÉxÉ ¯û{ɪÉä ¨ÉÉjÉ) <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ®Éå EòÉ ºÉÞVÉxÉ, |ɺiÉÉ´É, ÊxÉMÉÇ¨É B´ÉÆ +ɤɯ]xÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ ºÉ½¨ÉÊiÉ ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É (ÊVɺÉä <ºÉEäò ¤ÉÉn "¨ÉÆb±É" Eò½É VÉÉBMÉÉ) EòÉä <ºÉEäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä nÒ VÉÉiÉÒ ½èþ*
ªÉ½ ¦ÉÒ ºÉÆEò±{É ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò =Hò ÊxÉMÉÇ¨É +ÊvɨÉÉÊxÉiÉÉ Eäò ʱÉB ºÉÆ¤ÉÆÊvÉiÉ iÉÉ®ÒJÉ 21 VÉxÉ´É®úÒ, 2019 ½ÉäMÉÒ*
ªÉ½ ¦ÉÒ ºÉÆEò±{É ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò |ɺiÉÉ´É ¨Éå BäºÉä ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ºÉƶÉÉävÉxÉ EòÉä º´ÉÒEòÉ® Eò®xÉä EòÉ |ÉÉÊvÉEòÉ® B´ÉÆ ¶ÉÊHòªÉÉÄ ÊxÉnäù¶ÉEò ¨ÉÆb±É ¨Éå ÊxÉʽiÉ ½ÉåMÉÒ ÊVɺÉä ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® / ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®WÉ´ÉÇ ¤ÉéEò/ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ |ÉÊiɦÉÚÊiÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊxÉ¨ÉªÉ ¤ÉÉäbÇ/º]ÉìEò BCºÉSÉåVÉ, ÊVÉxɨÉå ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ® ºÉÚSÉÒEÞòiÉ ½é, ªÉÉ +xªÉ ={ɪÉÖHò |ÉÉÊvÉEòÉÊ®ªÉÉå uÉ®É +{ÉxÉä ÊxÉMÉǨÉxÉ, +ɤɯ]xÉ B´ÉÆ =xÉEäò ºÉÚSÉÒEò®hÉ ½äiÉÖ +{ÉxÉä +xÉÖ¨ÉÉänxÉ, ºÉ¨¨ÉÊiÉ, +xÉÖ¨ÉÊiÉ B´ÉÆ ºÉƺ´ÉÒEÞòÊiÉ näiÉä/ |ÉnÉxÉ Eò®iÉä ºÉ¨ÉªÉ +ɴɶªÉEò ºÉ¨ÉZÉÉ VÉÉB ªÉÉ +ÊvÉ®ÉäÊ{ÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉB +Éè® ÊVɺɨÉå ÊxÉnäù¶ÉEò ¨ÉÆb±É EòÒ ºÉ½¨ÉÊiÉ ½Éä*
ªÉ½ ¦ÉÒ ºÉÆEò±{É ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ÊxÉMÉÇʨÉiÉ ½ÉäxÉä´ÉɱÉä =Hò <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ®, ¤ÉéEò Eäò Ê´Ét¨ÉÉxÉ <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ ºÉ¨ÉiÉÖ±ªÉ ¸ÉähÉÒ Eäò ½ÉåMÉä +Éè® ±ÉɦÉÉÆ¶É PÉÉäʹÉiÉ Eò®xÉä Eäò ºÉ¨ÉªÉ ªÉÊnù ½þÉäiÉÉä ±ÉÉMÉÚ ºÉÉÆÊ´ÉÊvÉEò Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå Eäò +xÉÖ°{É PÉÉäʹÉiÉ ±ÉɦÉÉÆ¶É Eäò ½EònÉ® ½ÉåMÉä*
ªÉ½ ¦ÉÒ ºÉÆEò±{É ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò <ºÉ ºÉÆEò±{É EòÉä |ɦÉÉ´ÉÒ Eò®xÉä Eäò ʱÉB <ºÉEäò uÉ®É ÊxÉnäù¶ÉEò ¨ÉÆb±É EòÉä |ÉÉÊvÉEÞòiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ´É½ BäºÉÒ ºÉ¦ÉÒ EòɮǴÉÉ<ªÉÉå, EÞòiªÉÉå, ¨ÉɨɱÉÉå +Éè® ¤ÉÉiÉÉå EòÉä ÊGòªÉÉÊx´ÉiÉ Eò®ä ÊVÉx½å ´É½ +{ÉxÉä Ê´É´ÉäEò Eäò +xÉÖºÉÉ® +ɴɶªÉEò, ={ɪÉÖHò B´ÉÆ ´ÉÉÆUxÉÒªÉ ºÉ¨ÉZÉä, <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ®Éå Eäò ÊxÉMÉǨÉxÉ Eäò ºÉÆ¤ÉÆvÉ ¨Éå =xÉä ´ÉɱÉä ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ |ɶxÉ, EòÊxÉÉ<Ç ªÉÉ ¶ÉÆEòÉ EòÉ ÊxÉ{É]É®É Eò®ä +Éè® BäºÉÒ ºÉ¦ÉÒ EòɮǴÉÉ<ªÉÉå, EÞòiªÉÉå, ¨ÉɨɱÉÉå +Éè® ¤ÉÉiÉÉå EòÉä, ºÉ¦ÉÒ nºiÉÉ´ÉäVÉÉå +Éè® ±ÉäJÉÉå EòÉä +ÆÊiÉ¨É °ü{É nä +Éè® EòɪÉÉÇÊx´ÉiÉ Eò®ä, VÉÉä +ɴɶªÉEò, ´ÉÉÆUxÉÒªÉ ªÉÉ ºÉ¨ÉÒSÉÒxÉ ½Éä, =ºÉEäò Ê´É´ÉäEòÉxÉÖºÉÉ® ={ɪÉÖHò, =ÊSÉiÉ ªÉÉ ´ÉÉÆUxÉÒªÉ |ÉiÉÒiÉ ½Éä, ÊVɺÉEäò ʱÉB ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ ºÉ¨¨ÉÊiÉ ªÉÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ |ÉÉ{iÉ Eò®xÉä EòÒ +ÉMÉä EòÉä<Ç ¦ÉÒ +ɴɪÉEòiÉÉ xÉ {Écä, +lÉ´ÉÉ <ºÉ =qäªÉ ªÉÉ |ɪÉÉäVÉxÉ ºÉä |ÉÉÊvÉEÞòiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå uÉ®É <ºÉ ºÉÆEò±{É Eäò |ÉÉÊvÉEòÉ® ºÉä, ´ªÉHò °{É ºÉä <ºÉ {É® +{ÉxÉÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ |ÉnÉxÉ Eò® ÊnªÉÉ VÉÉxÉÉ ¨ÉÉxÉ Ê±ÉªÉÉ MɪÉÉ ½è*
ªÉ½ ¦ÉÒ ºÉÆEò±{É ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ÊxÉnäù¶ÉEò ¨ÉÆb±É uÉ®É º´ÉªÉÆ EòÉä |ÉnkÉ ºÉ¦ÉÒ ªÉÉ ÊEòx½Ò ¶ÉÊHòªÉÉå EòÉä ¤ÉéEò Eäò |ɤɯvÉ ÊxÉnäù¶ÉEò B´ÉÆ ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®úÒ ªÉÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò +lÉ´ÉÉ BäºÉä ÊEòºÉÒ +ÊvÉEòÉ®Ò EòÉä |ÉiªÉɪÉÉäÊVÉiÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB <ºÉEäò uÉ®É |ÉÉÊvÉEÞòiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊVɺÉä ´É½ ={ɪÉÖÇHò ºÉÆEò±{É EòÉä |ɦÉÉ´ÉÒ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ={ɪÉÖHò ¨ÉÉxÉiÉÉ ½è*
¨Én ºÉÆJªÉÉ - 2 : ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò ¶ÉäªÉ® JÉ®Òn ªÉÉäVÉxÉÉ 2019 Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ ¶ÉäªÉ®Éå EòÉ ÊxÉMÉÇ¨É B´ÉÆ +ɤɯ]xÉ :
Ê´ÉSÉÉ®ÉlÉÇ B´ÉÆ ªÉÊn ºÉ¨ÉÖÊSÉiÉ ºÉ¨ÉZÉÉ MɪÉÉ iÉÉä ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ ºÉÆEò±{É BEò ʴɶÉä¹É ºÉÆEò±{É Eäò °ü{É ¨Éå {ÉÉÊ®iÉ ½Éä :
2
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
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UCO BANK ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò
Head Office : 10, B.T.M. Sarani, Kolkata - 700001
NOTICE
NOTICE is hereby given that an Extraordinary General Meeting of the shareholders of UCO Bank will be held on Wednesday, the 20th February, 2019 at 11.00 A.M. at Bhasha Bhawan Auditorium, National Library, Belvedere Road, Alipore, Kolkata- 700 027 to transact the following business:
Item No. 1: Issue of equity shares to Government of India on preferential basis.
To consider and if thought fit pass the following resolution as a special resolution(s):
RESOLVED THAT pursuant to the provisions of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970 and UCO Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2003 and subject to the approvals, consents, sanctions, if any, of Reserve Bank of India (RBI), Government of India (GOI), Securities and Exchange Board of India (SEBI), and / or any other authority as may be required in this regard and subject to such terms, conditions and modifications thereto as may be prescribed by them in granting such approvals and which may be agreed to by the Board of Directors of the Bank and subject to SEBI (Issue of Capital & Disclosure Requirements) Regulations, 2018 (SEBI ICDR Regulations) and regulations prescribed by RBI and all other relevant authorities from time to time and subject to the Listing Agreements entered into with the Stock Exchanges where the equity shares of the Bank are listed, consent of the shareholders of the Bank be and is hereby accorded to the Board of Directors of the Bank (hereinafter called "the Board") to create, offer, issue and allot 146,82,57,756 (One hundred Forty Six Crore Eighty Two Lakh Fifty Seven thousand Seven hundred Fifty Six) equity shares of face value of Rs.10/- each (Rupees Ten only) for cash at an issue price of Rs.20.95 (Rupees Twenty and paise Ninety Five) per equity share including premium of Rs.10.95 (Rupees Ten and paise Ninety Five) per share determined in accordance with Regulation 164 (1) of SEBI ICDR Regulations, 2018 aggregating to Rs. 3076 crore (Rupees Three Thousand and Seventy Six Crore only) on preferential basis to Govt. of India.
RESOLVED FURTHER THAT the Relevant Date for the aforesaid preferential issue is 21st January 2019.
RESOLVED FURTHER THAT the Board shall have authority and power to accept any modification in the proposal as may be required or imposed by the GOI / RBI / SEBI / Stock Exchanges where the shares of the Bank are listed or such other appropriate authorities at the time of according / granting their approvals, consents, permissions and sanctions to issue, allotment and listing thereof and as agreed to by the Board.
RESOLVED FURTHER THAT the said equity shares to be issued shall rank pari passu with the existing equity shares of the Bank and shall be entitled to dividend, if any, declared in accordance with the statutory guidelines that are in force at the time of such declaration.
RESOLVED FURTHER THAT for the purpose of giving effect to this Resolution, the Board be and is hereby authorised to do all such acts, deeds, matters and things as it may in its discretion deem necessary, proper and desirable and to settle any question, difficulty or doubt that may arise in regard to the issue of the equity shares and further to do all such acts, deeds, matters and things, finalise and execute all documents and writings as may be necessary, desirable or expedient as it may in its discretion deem fit, proper or desirable without being required to seek any further consent or approval of the shareholders or authorise to the end and intent that the shareholders shall be deemed to have given their approval thereto expressly by the authority of this resolution.
RESOLVED FURTHER THAT the Board be and is hereby authorised to delegate all or any of the powers herein conferred on it, to the Managing Director & Chief Executive Officer or Executive Director or such other officer of the Bank as it may deem fit to give effect to the aforesaid Resolution.
Item No. 2 : Issue & Allotment of Shares under UCO Bank Employee Share Purchase Scheme-2019.
To consider and if thought fit, pass the following resolution as a Special Resolution:
3
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
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ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ºÉä¤ÉÒ (¶ÉäªÉ® +ÉvÉÉÊ®iÉ Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò Ê½iɱÉɦÉ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2014 (+ÉMÉä ÊVɺÉä ºÉä¤ÉÒ <BºÉ{ÉÒBºÉ Ê´ÉÊxÉªÉ¨É Eò½É VÉÉBMÉÉ), Eäò |ɪÉÉäVªÉ |ÉÉ´ÉvÉÉxÉÉå Eäò +xÉÖºÉÉ®, ÊVɺÉä ºÉ¨ÉªÉ - ºÉ¨ÉªÉ {É® ºÉƶÉÉäÊvÉiÉ ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½è iÉlÉÉ ÊVɺÉä ºÉ¨ÉªÉ-ºÉ¨ÉªÉ {É® ºÉƶÉÉäÊvÉiÉ ºÉä¤ÉÒ Eäò {ÉÊ®{ÉjÉ ºÉÆ ºÉÒ+É<Ç+É®/ºÉÒB¡òbÒ/ {ÉÉʱɺÉÒ ºÉä±É/2/2015 ÊnxÉÉÆEò VÉÚxÉ 16, 2015 ¤ÉéËEòMÉ EÆò{ÉxÉÒ (+VÉÇxÉ iÉlÉÉ ={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxÉªÉ¨É 1970, ¤ÉéËEòMÉ Ê´ÉÊxÉªÉ¨É +ÊvÉÊxÉªÉ¨É 1949, ®É¹]ÅÒªÉEÞòiÉ ¤ÉéEò, (|ɤɯvÉxÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊ´ÉvÉ |ÉÉ´ÉvÉÉxÉ) ªÉÉäVÉxÉÉ 1970, ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò (¶ÉäªÉ® B´ÉÆ ¤ÉèöEò) Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 2003 (+ÉMÉä ÊVɺÉä ¤ÉéEò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É Eò½É VÉÉBMÉÉ), ºÉä¤ÉÒ (ºÉÚSÉÒEò®hÉ nÉʪÉi´É B´ÉÆ |ÉEò]xÉ +{ÉäIÉÉBÆ) Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 2015 (+ÉMÉä ÊVɺÉä ºÉä¤ÉÒ ºÉÚSÉÒEò®hÉ +{ÉäIÉÉBÆ Eò½É VÉÉBMÉÉ), ¦ÉÉ®iÉÒªÉ |ÉÊiɦÉÚÊiÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊxÉ¨ÉªÉ ¤ÉÉäbÇ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1992 (+ÉMÉä ÊVɺÉä ºÉä¤ÉÒ +ÊvÉÊxÉªÉ¨É Eò½É VÉÉBMÉÉ), ʺÉCªÉÚÊ®]Ò Eò®É® (Ê´ÉÊxɪɨÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1956 ÊVɺɨÉå ʺÉCªÉÖÊ®]Ò Eò®É® (Ê´ÉÊxɨɪÉ) ÊxÉªÉ¨É 1957 (ÊVɺÉä +ÉMÉä BºÉºÉÒ+É®B/BºÉºÉÒ+É®+É® Eò½É VÉÉBMÉÉ), +ɪÉEò® +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1961 (+É<Ç]Ò +ÊvÉÊxɪɨÉ), Êb{ÉÉäÊVÉ]®Ò +ÊvÉÊxÉªÉ¨É 1996 (¡äò¨ÉÉ), Ê´Énä¶ÉÒ ¨ÉÖpÉ |ɤɯvÉxÉ (¦ÉÉ®iÉ ºÉä ¤Éɽ® ®½xÉä ´ÉɱÉä ´ªÉʹ] uÉ®É |ÉÊiɦÉÚÊiÉ EòÉ +ÆiÉ®hÉ iÉlÉÉ ÊxÉMÉǨÉ) Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 2000, ÊVɺɨÉå <ºÉ Ê´ÉÊxÉªÉ¨É ¨Éå ÊEòB MÉB ÊEòºÉÒ ºÉÉÆÊ´ÉÊvÉEò ºÉƶÉÉävÉxÉ iÉlÉÉ +ɶÉÉävÉxÉ ªÉÉ =ºÉEòÉ {ÉÖxÉ: +ÊvÉÊxɪɨÉxÉ VÉÉä <ºÉ ºÉ¨ÉªÉ |É´ÉÞkÉ ½è iÉlÉÉ VÉÉä ºÉä¤ÉÒ (¦ÉäÊnªÉÉ EòÉ®Éä¤ÉÉ® ÊxÉ®ÉävÉ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 1992, Eäò +vªÉvÉÒxÉ ½è, ºÉä¤ÉÒ (Eò{É]{ÉÚhÉÇ iÉlÉÉ +xÉÖÊSÉiÉ ´ªÉÉ{ÉÉ® ®ÒÊiÉ ÊxÉ®ÉävÉ) Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 2003 iÉlÉÉ ºÉä¤ÉÒ (¶ÉäªÉ®Éå EòÉöÉäºÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÊvÉOɽhÉ) Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 2001 ¶ÉÉÊ¨É±É ½è +Éè® VÉÉä ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® (+ÉMÉä ÊVɺÉä ¦ÉÉºÉ Eò½É VÉÉBMÉÉ), ¦ÉÉ®iÉÒªÉ |ÉÊiɦÉÚÊiÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊxÉ¨ÉªÉ ¤ÉÉäbÇ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1992 (+ÉMÉä ÊVɺÉä ºÉä¤ÉÒ Eò½É VÉÉBMÉÉ), ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®WÉ´ÉÇ ¤ÉéEò (+ÉMÉä ÊVɺÉä ¦ÉÉÊ®¤Éé Eò½É VÉÉBMÉÉ) ´É½ º]ÉEò BCºÉSÉåVÉ ÊVɺɨÉå ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ® ºÉÚSÉÒ¤Ér ½é iÉlÉÉ =xÉ ºÉ¨ÉÖÊSÉiÉ ºÉÉÆÊ´ÉÊvÉEò, Ê´ÉÊxɪÉɨÉEò, ºÉ®EòÉ®Ò B´ÉÆ +xªÉ |ÉÉÊvÉEòÉ®Ò B´ÉÆ +xªÉ ʴɦÉÉMÉ VÉÉä <ºÉ ºÉÆ¤ÉÆvÉ ¨Éå |ɪÉÉäVªÉ ½Éå, Eäò +xÉÖ¨ÉÉänxÉ iÉlÉÉ +xªÉ ´ÉèºÉä +ɴɶªÉEò +xÉÖ¨ÉÉänxÉÉå, ºÉ½¨ÉÊiɪÉÉå , +xÉÖ¨ÉÊiɪÉÉå, ºÉƺ´ÉÒEÞòÊiɪÉÉå iÉlÉÉ VÉÉä ´ÉèºÉä |ÉÉÊvÉEòÉ®Ò (ªÉÉå) uÉ®É =ºÉ |ÉEòÉ® Eäò +xÉÖ¨ÉÉänxÉÉå, ºÉ½¨ÉÊiɪÉÉå, +xÉÖ¨ÉÊiɪÉÉå, ºÉƺ´ÉÒEÞòÊiɪÉÉå EòÉä |ÉnÉxÉ Eò®iÉä ºÉ¨ÉªÉ ÊEòB MÉB ´ÉèºÉä ºÉÆ¶ÉÉävÉxÉÉå, +ɶÉÉävÉxÉÉå Eäò +vªÉvÉÒxÉ ½è, EòÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ ½è +Éè® BiÉnÂùuùÉ®É ÊnªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ÊxÉnäù¶ÉEò ¨ÉÆb÷±É/ºÉʨÉÊiÉ ¯û. 10/- |ÉiªÉäEò Eäò +ÆÊEòiÉ ¨ÉÚ±ªÉ Eäò BEò B´ÉÆ BEò ºÉä +ÊvÉEò JÉä{É ¨Éå 20,00,00,000 (¤ÉÒºÉ Eò®Éäc) Eäò <ÇÎC´É]õÒ ¤ÉéEò Eäò {ÉÉjÉ Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÉä ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò ¶ÉäªÉ® JÉ®Òn ªÉÉäVÉxÉÉ ÊVɺÉEòÉä ªÉÚEòÉä <BºÉ{ÉÒBºÉ - 2019 xÉÉ¨É ÊnªÉÉ MɪÉÉ ½è, Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É/ºÉʨÉÊiÉ uÉ®É VÉèºÉÉ =ÊSÉiÉ ºÉ¨ÉZÉÉ VÉÉB =xÉ EòÒ¨ÉiÉÉå iÉlÉÉ =xÉ ÊxɪɨÉÉå B´ÉÆ ¶ÉiÉÉäÈ {É® ÊxÉMÉÇiÉ ÊEòB VÉÉBÄ*
+ÉMÉä ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò =Hò ªÉÚEòÉä <BºÉ{ÉÒBºÉ - 2019 Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ VÉÉ®Ò iÉlÉÉ +ɤɯÊ]iÉ ÊEòB VÉÉxÉä ´ÉɱÉä ºÉ¦ÉÒ xÉB ¶ÉäªÉ® ºÉ¦ÉÒ ¨ÉɨɱÉÉå ¨Éå ÊVɺɨÉå ±ÉɦÉÉÆ¶É EòÉ ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ Eò®xÉÉ ¦ÉÒ ¶ÉÉÊ¨É±É ½è , ¤ÉéEò Eäò Ê´Ét¨ÉÉxÉ <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ®Éå Eäò ºÉ¨ÉÉxÉ ¸ÉähÉÒ Eäò ½ÉäÆMÉä*
+ÉMÉä ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ¤ÉéEò ºÉä¤ÉÒ Ê´ÉÊxÉªÉ¨É Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 15 ¨Éå ªÉlÉÉ Ê´ÉÊxÉÊnǶɹ] ±ÉäJÉÉEò®hÉ xÉÒÊiÉ +lÉ´ÉÉ =ºÉEäò ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ +ɶÉÉävÉxÉ ( xÉÉå ) ºÉƶÉÉävÉxÉ ( xÉÉäå ) iÉlÉÉ {ÉÖxÉ : +ÊvÉÊxɪɨÉxÉ ( ¨ÉÉäå ) Eäò +xÉÖºÉÉ® SɱÉäMÉÉ*
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4
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
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RESOLVED THAT, pursuant to the applicable provisions of the SEBI (Share Based Employee Benefits) Regulations, 2014 (hereinafter referred to as the "SEBI ESPS Regulations"), as amended from time to time, read with SEBI Circular CIR/CFD/POLICY CELL/2/2015 dated June 16, 2015, Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970, Banking Regulation Act 1949, Nationalized Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme 1970, UCO Bank (Shares & Meetings) Regulations 2003 (hereinafter referred to as "Bank Regulations"), SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations 2015 (hereinafter referred to as "SEBI Listing Regulations"), Securities and Exchange Board of India Act, 1992 (hereinafter referred to as "SEBI Act") as amended from time to time, Securities Contracts (Regulation) Act, 1956 including Securities Contracts (Regulation) Rules, 1957 (hereinafter referred to as "SCRA"/"SCRR"), Income Tax Act, 1961 ("IT Act"), Depositories Act 1996 and the rules framed thereunder, including any statutory amendments thereto or modifications or re-enactments thereof for the time being in force, and subject to the SEBI (Prevention of Insider Trading) Regulations 1992, SEBI (Prohibition of Fraudulent and Unfair Trade Practices) Regulations 2003, and subject to the approvals of the Government of India (hereinafter referred to as "GoI"), Securities and Exchange Board of India (hereinafter referred to as "SEBI"), Reserve Bank of India (hereinafter referred to as "RBI"), Stock Exchanges on which the Bank's shares are listed, and from such other appropriate statutory, regulatory, Government and other authorities and departments as may be applicable in this regard, and such other approvals, consents, permissions and sanctions, as may be necessary, and subject to such conditions and modifications as may be prescribed or imposed upon by any such authority(ies) while granting such approvals, consents, permissions and sanctions, the consent of the Shareholders be and is hereby accorded to the Board of Directors or the committee to grant, offer, issue and allot, in one or more tranches, up to 20,00,00,000 (Twenty crore) equity shares of face value of Rs.10/- each to the eligible employees of the Bank, through implementation of an Employee Share Purchase Scheme to be named as UCO ESPS-2019 at such price or prices, and on such terms and conditions as may be deemed appropriate by the Board/ Committee.
RESOLVED FURTHER THAT, all the new equity shares to be issued and allotted under the UCO Bank ESPS 2019 as aforesaid shall rank pari-passu with the existing equity shares of the Bank in all respects, including payment of dividend.
RESOLVED FURTHER THAT, the Bank shall conform to the accounting policies as specified in Regulation 15 of the SEBI ESPS Regulations or any statutory modification(s), amendment(s) or re-enactment thereof.
RESOLVED FURTHER THAT, the Board/Committee be and is hereby authorized to take necessary steps for listing of the equity shares issued and allotted under the "UCO Bank ESPS 2019", on the stock exchanges where the shares of the Bank are listed.
RESOLVED FURTHER THAT, the Board/Committee be and is hereby authorized to do all such acts, deeds, matters and things as it may in its absolute discretion deem necessary, proper and desirable for proper formulation and implementation of the "UCO Bank ESPS 2019" on such terms and conditions as may be decided by the Board/ Committee and to make from time to time, such modification(s), change(s), variation(s), alteration(s) or revision(s) in the terms and conditions of the "UCO Bank ESPS 2019" which shall not be detrimental to the interest of the Employee(s) of the Bank unless the same is required to comply with any statutory or regulatory guidelines, shall include but not be limited to, amendment(s) with respect to price, period, eligibility criteria or to suspend, withdraw, terminate or revise the "UCO Bank ESPS 2019" in such manner as the Board/Committee may determine in its sole discretion.
RESOLVED FURTHER THAT, for the purpose of giving effect to this Resolution, the Board/Committee be and is hereby authorised to settle any question, difficulty or doubt that may arise in regard to the issue of the equity shares through implementation of the "UCO Bank ESPS 2019" and further to do all such acts, deeds, matters and things, finalise and execute all documents and writings as may in its absolute discretion deem fit, proper, necessary, desirable or expedient without being required to seek any further consent or approval of the Shareholders or authorise to the end and intent that the Shareholders shall be deemed to have given their approval thereto expressly by the authority of this resolution.
5
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
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+ÉMÉä ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É / ºÉʨÉÊiÉ EòÉä |ÉÉÊvÉEÞòiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉB +Éè® BiÉnÂùuùÉ®úÉ |ÉÉÊvÉEÞòiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò =Hò ºÉÆEò±{É EòÉä |ɦÉÉ´ÉÒ ¤ÉxÉÉxÉä Eäò =qä¶ªÉ ºÉä ´É½ ªÉ½ÉÆ |ÉnkÉ ºÉ¦ÉÒ ¶ÉÊHòªÉÉå ªÉÉ ÊEòºÉÒ BEò ¶ÉÊHò EòÉä |ɤɯvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ºÉÒ<Ç+Éä +lÉ´ÉÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò +lÉ´ÉÉ BäºÉä ÊEòºÉÒ +xªÉ +ÊvÉEòÉ®Ò ( ªÉÉå ) ¨Éå |ÉiªÉɪÉÉäÊVÉiÉ Eò®ä*
¨Én ºÉÆJªÉÉ. 3: +½Ç ºÉÉÆÊºlÉEò {±ÉäºÉ¨Éå] Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä <ÇÎC´É]õÒ {ÉÚÆVÉÒ =ilÉÉ{ÉxÉ :
ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ Ê´É¶Éä¹É ºÉÆEò±{É Ê´ÉSÉÉ®ÉlÉÇ iÉlÉÉ ªÉÊn =ÊSÉiÉ ºÉ¨ÉZÉÉ VÉÉB iÉÉä {ÉÉÊ®iÉ ÊEòB VÉÉxÉä Eäò ʱÉB |ɺiÉÖiÉ :
ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ¤ÉéËEòMÉ EÆò{ÉxÉÒ (+VÉÇxÉ iÉlÉÉ ={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxÉªÉ¨É 1970 (+ÉMÉä ÊVɺÉä +ÊvÉÊxÉªÉ¨É Eò½É VÉÉBMÉÉ), ¤ÉéËEòMÉ Ê´ÉÊxÉªÉ¨É +ÊvÉÊxÉªÉ¨É 1949, ®É¹]ÅÒªÉEÞòiÉ ¤ÉéEò , (|ɤɯvÉxÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊ´ÉvÉ |ÉÉ´ÉvÉÉxÉ) ªÉÉäVÉxÉÉ 1970, ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò (¶ÉäªÉ® B´ÉÆ ¤ÉèöEò) Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 2003 (+ÉMÉä ÊVɺÉä ¤ÉéEò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É Eò½É VÉÉBMÉÉ), ºÉä¤ÉÒ (ºÉÚSÉÒEò®hÉ nÉʪÉi´É B´ÉÆ |ÉEò]xÉ +{ÉäIÉÉBÆ) Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 2015 (+ÉMÉä ÊVɺÉä ºÉä¤ÉÒ ºÉÚSÉÒEò®hÉ +{ÉäIÉÉBÆ Eò½É VÉÉBMÉÉ) ¦ÉÉ®iÉÒªÉ |ÉÊiɦÉÚÊiÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊxÉ¨ÉªÉ ¤ÉÉäbÇ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1992 (+ÉMÉä ÊVɺÉä ºÉä¤ÉÒ +ÊvÉÊxÉªÉ¨É Eò½É VÉÉBMÉÉ), VÉèºÉÉ ÊEò ºÉ¨ÉªÉ-ºÉ¨ÉªÉ {É® ºÉƶÉÉäÊvÉiÉ ½ÖB ½é iÉlÉÉ ÊºÉCªÉÚÊ®]Ò Eò®É® (Ê´ÉÊxɪɨÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1956 ÊVɺɨÉå ʺÉCªÉÖÊ®]Ò Eò®É® (Ê´ÉÊxɪɨÉ) ÊxÉªÉ¨É 1957 (ÊVɺÉä +ÉMÉä BºÉºÉÒ+É®B/BºÉºÉÒ+É®+É® Eò½É VÉÉBMÉÉ) +ɪÉEò® +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1961 (+É<Ç]Ò +ÊvÉÊxɪɨÉ), Êb{ÉÉäÊWÉ]®Ò +ÊvÉÊxÉªÉ¨É 1996 iÉlÉÉ =ºÉEäò +ÆiÉMÉÇiÉ ¤ÉxÉÉB MÉB ÊxÉªÉ¨É , Ê´Énä¶ÉÒ ¨ÉÖpÉ |ɤɯvÉxÉ +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1999 (¡äò¨ÉÉ), Ê´Énä¶ÉÒ ¨ÉÖpÉ |ɤɯvÉxÉ +ÊvÉÊxɪɨÉ, (¦ÉÉ®iÉ ºÉä ¤Éɽ® ®½xÉä ´ÉɱÉä ´ªÉʹ] uÉ®É |ÉÊiɦÉÚÊiÉ EòÉ +ÆiÉ®hÉ iÉlÉÉ ÊxÉMÉǨÉ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2017 ÊVɺɨÉå EòÉä<Ç ¦ÉÒ ºÉÉÆÊ´ÉÊvÉEò ºÉƶÉÉävÉxÉ B´ÉÆ +ɶÉÉävÉxÉ +lÉ´ÉÉ {ÉÖxÉ: +ÊvÉÊxɪɨÉxÉ VÉÉä <ºÉ ºÉ¨ÉªÉ |É´ÉÞkÉ ½è iÉlÉÉ VÉÉä ºÉä¤ÉÒ (¦ÉäÊnªÉÉ EòÉ®Éä¤ÉÉ® ÊxÉ®ÉävÉ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 1915, ºÉä¤ÉÒ (Eò{É]{ÉÚhÉÇ iÉlÉÉ +xÉÖÊSÉiÉ ´ªÉÉ{ÉÉ® ®ÒÊiÉ ÊxÉ®ÉävÉ) Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 2003, ºÉä¤ÉÒ (¶ÉäªÉ®Éå EòÉöÉäºÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÊvÉOɽhÉ) Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 2011 Eäò +vªÉvÉÒxÉ ½è , ¶ÉÉÊ¨É±É ½è iÉlÉÉ VÉÉä ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® (+ÉMÉä ÊVɺÉä ¦ÉÉºÉ Eò½É VÉÉBMÉÉ), ¦ÉÉ®iÉÒªÉ |ÉÊiɦÉÚÊiÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊxÉ¨ÉªÉ ¤ÉÉäbÇ (+ÉMÉä ÊVɺÉä ºÉä¤ÉÒ Eò½É VÉÉBMÉÉ), ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®WÉ´ÉÇ ¤ÉéEò (+ÉMÉä ÊVɺÉä ¦ÉÉÊ®¤Éé Eò½É VÉÉBMÉÉ) ´É½ º]ÉEò BCºÉSÉåVÉ ÊVɺɨÉå ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ® ºÉÚSÉÒ¤Ér ½é, Eäò +xÉÖ¨ÉÉänxÉÉå iÉlÉÉ VÉÉä <ºÉ ºÉÆ¤ÉÆvÉ ¨Éå |ɪÉÉäVªÉ ½Éå =xÉ ºÉ¨ÉÖÊSÉiÉ ºÉÉÆÊ´ÉÊvÉEò, Ê´ÉÊxɪÉɨÉEò , ºÉ®EòÉ®Ò B´ÉÆ +xªÉ |ÉÉÊvÉEòÉ®Ò B´ÉÆ +xªÉ ʴɦÉÉMÉ Eäò +xÉÖ¨ÉÉänxÉ iÉlÉÉ +xªÉ ´ÉèºÉä +ɴɶªÉEò +xÉÖ¨ÉÉänxÉÉå, ºÉ½¨ÉÊiɪÉÉå, +xÉÖ¨ÉÊiɪÉÉå, ºÉƺ´ÉÒEÞòÊiɪÉÉå iÉlÉÉ VÉÉä ´ÉèºÉä |ÉÉÊvÉEòÉ®Ò (ªÉÉå) uÉ®É =ºÉ |ÉEòÉ® Eäò +xÉÖ¨ÉÉänxÉÉå, ºÉ½¨ÉÊiɪÉÉå, +xÉÖ¨ÉÊiɪÉÉå, ºÉƺ´ÉÒEÞòÊiɪÉÉå EòÉä |ÉnÉxÉ Eò®iÉä ºÉ¨ÉªÉ ÊEòB MÉB ´ÉèºÉä ºÉÆ¶ÉÉävÉxÉÉå , +ɶÉÉävÉxÉÉå Eäò +vªÉvÉÒxÉ ½è +Éè® =ºÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ ½è +Éè® BiÉnÂùu ù É®É ÊnªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ÊxÉnä ù ¶ÉEò ¨ÉÆb÷±É +½Ç ºÉÉÆºlÉÉÊxÉEò JÉ®ÒnnÉ®Éå, EòÉä VÉÉä ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ® Eäò vÉÉ®Eò ½Éå ªÉÉ xɽÓ, =x½å +½Ç ºÉÉÆÊºlÉEò {±É亨Éå] Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ¯ . 1000 Eò®Éäc (BEò ½WÉÉ® Eò®Éäc ¨ÉÉjÉ) ºÉä +xÉÊvÉEò Eäò EÖò±É ¨ÉÚ±ªÉ Eäò |ÉÒÊ¨ÉªÉ¨É ®É榃 EòÉä ¶ÉÉÊ¨É±É Eò®iÉä ½ÖB ¯ . 10 Eäò +ÆÊEòiÉ ¨ÉÚ±ªÉ Eäò |ÉÊiÉ <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ® =ºÉ ¨ÉÚ±ªÉ ªÉÉ =xÉ ¨ÉÚ±ªÉÉå {É® BEò ªÉÉ BEò ºÉä VªÉÉnÉ JÉä{É ¨Éå =ºÉ ®ÒÊiÉ ºÉä VÉÉä ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É EòÉä ºÉ¨ÉÖÊSÉiÉ VÉÉxÉ {Écä iÉlÉÉ VÉÉä ºÉä¤ÉÒ +É<ǺÉÒbÒ+É® Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2018 Eäò |ÉÉ´ÉvÉÉxÉÉå Eäò +xÉÖEÚò±É ½Éå, ÊxÉMÉÇiÉ iÉlÉÉ +ɤɯÊ]iÉ Eò®ä*
+ÉMÉä ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò |ÉÊiɦÉÚÊiɪÉÉå EòÉ +ɤɯ]xÉ +É<ǺÉÒbÒ+É® Ê´ÉÊxÉªÉ¨É Eäò +vªÉÉªÉ VI Eäò iÉÉi{ɪÉÇ Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ ÊºÉ¡Çò +½Ç ºÉÉÆÊºlÉEò JÉ®ÒnnÉ®Éå EòÉä ½Ò ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ , ªÉä |ÉÊiɦÉÚÊiɪÉÉÆ {ÉÚ®Ò iÉ®½ ºÉä |ÉnkÉ ½ÉåMÉÒ iÉlÉÉ <xÉ |ÉÊiɦÉÚÊiɪÉÉå EòÉ +ɤɯ]xÉ <ºÉ ºÉÆEò±{É Eäò 365 ÊnxÉÉå Eäò ¦ÉÒiÉ® Eò® ÊnªÉÉ VÉÉBMÉÉ*
+ÉMÉä ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ¤ÉéEò +É<ǺÉÒbÒ+É® Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 176(1) Eäò |ÉlÉ¨É {É®ÆiÉÖEò Eäò +xÉֺɮhÉ ¨Éå ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ xªÉÚxÉiÉ¨É EòÒ¨ÉiÉ Eäò 5% ºÉä +xÉÊvÉEò Eäò ¤É^ä {É® ¶ÉäªÉ® |ÉnÉxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB +ÊvÉEÞòiÉ ½è*
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+ÉMÉä ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò +ÊxÉ´ÉɺÉÒ ¦ÉÉ®iÉÒªÉÉå / Ê´Énä¶ÉÒ ºÉÉÆÊºlÉEò ÊxÉ´Éä¶ÉEòÉäÆ +Éè® ªÉÉ +xªÉ {ÉÉjÉ Ê´Énä¶ÉÒ ÊxÉ´Éä¶ÉEòÉäÆ EòÉä xÉB <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ® / +ÊvɨÉÉxªÉ ¶ÉäªÉ®/|ÉÊiɦÉÚÊiɪÉÉå EòÉä VÉÉ®Ò +Éè® +ɤɯÊ]iÉ Eò®xÉÉ,ªÉÊn EòÉä<Ç ½Éä,Ê´Énä¶ÉÒ ¨ÉÖpÉ |ɤɯvÉxÉ +ÊvÉÊxÉªÉ¨É 1999 Eäò iɽiÉ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ Ê®VÉ´ÉÇ ¤ÉéEò Eäò +xÉÖ¨ÉÉänxÉ Eäò +vÉÒxÉ ½ÉäMÉÉ VÉÉä +ÊvÉÊxÉªÉ¨É Eäò iɽiÉ ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ºÉ¨ÉOÉ ºÉÒ¨ÉÉ Eäò +Æn® ½ÉäMÉÉ*
6
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
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RESOLVED FURTHER THAT, the Board/Committee be and is hereby authorized to delegate all or any of the powers herein conferred on it, to the Managing Director & CEO or Executive Director or such other officer(s) of the Bank as it may deem fit to give effect to the aforesaid Resolution."
Item No. 3 : Raising of equity capital through Qualified Institutions Placement:
To consider and if thought fit, to pass the following special resolution:
RESOLVED THAT pursuant to the provisions of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (hereinafter referred to the Act), Banking Regulation Act 1949, Nationalized Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme 1970, UCO Bank (Shares & Meetings) Regulations 2003 (hereinafter referred to as "Bank Regulations"), SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations 2015 (hereinafter referred to as "SEBI Listing Regulations"), Securities and Exchange Board of India Act, 1992 (hereinafter referred to as "SEBI Act") as amended from time to time, Securities Contracts (Regulation) Act, 1956 including Securities Contracts (Regulation) Rules, 1957 (hereinafter referred to as "SCRA"/"SCRR"), Income Tax Act, 1961 ("IT Act"), Depositories Act 1996 and the rules framed thereunder, the Foreign Exchange Management Act, 1999 ("FEMA"), the Foreign Exchange Management (Transfer or Issue of Security by a Person Resident outside India) Regulations, 2017, including any statutory amendments thereto or modifications or re-enactments thereof for the time being in force, and subject to the SEBI (Prevention of Insider Trading) Regulations 2015, SEBI (Prohibition of Fraudulent and Unfair Trade Practices) Regulations 2003, SEBI (Substantial Acquisition of Shares & Takeover) Regulations 2011, and subject to the approvals of the Government of India (hereinafter referred to as "GoI"), Securities and Exchange Board of India (hereinafter referred to as "SEBI"), Reserve Bank of India (hereinafter referred to as "RBI"), Stock Exchanges on which the Bank's shares are listed, and from such other appropriate statutory, regulatory, Government and other authorities and departments as may be applicable in this regard, and such other approvals, consents, permissions and sanctions, as may be necessary, and subject to such conditions and modifications as may be prescribed or imposed upon by any such authority(ies) while granting such approvals, consents, permissions and sanctions, the consent of shareholders be and is hereby accorded to the Board of Directors of the Bank or the committee to grant, offer, issue and allot by way of a qualified institutional placement, such number of equity shares of face value of Rs.10/- each to Qualified Institutional Buyers whether they be holders of shares of the Bank or not for an aggregate amount not exceeding Rs. 1000 Crore (Rupees One thousand crore only) in one or more tranches, at such price or prices including premium in such manner and on such terms and conditions as deemed appropriate to the Board and in accordance with provisions of Chapter VI of the SEBI ICDR Regulations, 2018.
RESOLVED FURTHER THAT the allotment of Securities shall only be to Qualified Institutional Buyers within the meaning of Chapter VI of the ICDR Regulations, such Securities shall be fully paid-up and the allotment of such Securities shall be completed within 365 days from the date of this resolution.
RESOLVED FURTHER THAT the Bank is, pursuant to first provision to Regulation 176(1) of ICDR Regulations, authorized to offer shares at a discount of not more than five percent on the floor price.
RESOLVED FURTHER THAT the relevant date for the determination of the floor price of the securities shall be in accordance with the ICDR Regulations.
RESOLVED FURTHER THAT the Board shall have the authority and power to accept any modification in the proposal as may be required or imposed by the GOI/RBI/SEBI/Stock Exchanges where the shares of the Bank are listed or such other appropriate authorities at the time of according/granting their approvals, consents, permissions and sanctions to issue, allotment and listing thereof and as agreed to by the Board.
RESOLVED FURTHER THAT the issue and allotment of new equity shares to NRIs, FIIs and/or other eligible foreign investors be subject to the approval of the RBI under the Foreign Exchange Management Act, 1999 as may be applicable but within the overall limits set forth under the Act.
7
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
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+ÉMÉä ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò VÉÉ®Ò ÊEòªÉä VÉÉxÉä´ÉɱÉä =Hò xÉB <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ® ªÉlÉÉ ºÉƶÉÉäÊvÉiÉ ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò (¶ÉäªÉ® B´ÉÆ ¤Éè`Eåò) Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 2003 Eäò +vÉÒxÉ VÉÉ®Ò ÊEòªÉä VÉÉBÆMÉä +Éè® ªÉä ¤ÉéEò Eäò ¨ÉÉèVÉÚnÉ ¶ÉäªÉ®Éå Eäò ºÉÉlÉ ºÉ¦ÉÒ oʹ]ªÉÉå ºÉä ºÉ¨ÉÉxÉ ½ÉåMÉä +Éè® PÉÉä¹ÉhÉÉ Eäò ºÉ¨ÉªÉ |ÉSÉʱÉiÉ ºÉÉÆÊ´ÉÊvÉEò Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå Eäò +xÉÖºÉÉ® PÉÉäʹÉiÉ ÊEòªÉä VÉÉxÉä´ÉɱÉä ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ±ÉɦÉÉÆ¶É Eäò ʱÉB {ÉÉjÉ ½ÉåMÉä*
+ÉMÉä ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò <ºÉ ºÉÆEò±{É EòÉä |ɦÉÉ´ÉÒ ¤ÉxÉÉxÉä Eäò =qä¶ªÉ ºÉä ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É +ÊvÉEÞòiÉ ½Éä +Éè® BiÉnÂùuùÉ®úÉ =ºÉä +ÊvÉEÞòiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò +{ÉxÉä ºÉÆ{ÉÚhÉÇ Ê´É´ÉäEò ºÉä VÉèºÉÉ ´É½ öÒEò ºÉ¨ÉZÉä |ɺiÉÉ´É Eäò ÊxÉªÉ¨É iÉªÉ Eò®ä ÊVɺɨÉå =xÉ ÊxÉ´Éä¶ÉEòÉå EòÉ ÊVÉx½å ºÉɨªÉÉ ¶ÉäªÉ® +ɤɯÊ]iÉ ÊEòªÉÉ VÉÉxÉÉ ½è =xÉ ÊxÉ´Éä¶ÉEòÉå EòÒ ¸ÉähÉÒ ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ Eò®xÉÉ , |ÉiªÉäEò ¤ÉÉ® ¨Éå ÊEòiÉxÉä ¶ÉäªÉ® +ɤɯÊ]iÉ Eò®xÉÉ ½è, =xÉEòÒ ºÉÆJªÉÉ iÉªÉ Eò®xÉÉ , ÊxÉMÉÇ¨É EòÒ EòÒ¨ÉiÉ , ÊxÉMÉÇ¨É EòÒ |ÉÒÊ¨ÉªÉ¨É ®É榃 iÉªÉ Eò®xÉÉ ¦ÉÒ ¶ÉÉÊ¨É±É ½è +Éè® VÉèºÉÉ ´Éä +{ÉxÉä ºÉÆ{ÉÚhÉÇ Ê´É´ÉäEò Eäò +xÉÖºÉÉ® +ɴɶªÉEò , =ÊSÉiÉ +lÉ´ÉÉ ´ÉÉÆUxÉÒªÉ ºÉ¨ÉZÉå ºÉÉ®ä EÞòiªÉ , EòɪÉÇ , ¨ÉɨɱÉä iÉlÉÉ EòÉ¨É Eò®ä iÉlÉÉ ´ÉèºÉä ºÉÉ®ä {ÉjÉ , nºiÉÉ´ÉäWÉ iÉlÉÉ Eò®É® Êxɹ{ÉÉÊniÉ Eò®å iÉlÉÉ |ɺiÉÉ´É , ÊxÉMÉÇ¨É , +ɤɯ]xÉ , iÉlÉÉ <ºÉ ÊxÉMÉÇ¨É Eäò ®É榃 Eäò ={ɪÉÉäMÉ iÉlÉÉ ÊxɪɨÉÉå B´ÉÆ ¶ÉiÉÉäÈ Eäò ºÉÆ¤ÉÆvÉ ¨Éå ¤ÉéEò Eäò ºÉ´ÉÉäÇkÉ¨É Ê½iÉ ¨Éå +{ÉxÉä {ÉÚhÉÇ Ê´É´ÉäEò Eäò +xÉÖºÉÉ® VÉèºÉÉ ´É½ =ÊSÉiÉ , iÉlÉÉ ºÉ¨ªÉEò ºÉ¨ÉZÉä, BäºÉä +ɶÉÉävÉxÉÉå , {ÉÊ®´ÉiÉÇxÉÉå , Ê´ÉSɱÉxÉÉå , ¤Én±ÉÉ´ÉÉå , ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ |ɶxÉ , EòÊöxÉÉ<Ç +lÉ´ÉÉ ¶ÉÆEòÉ Eäò ÊxÉ´ÉÉ®hÉ Eäò ʱÉB ºÉnºªÉÉå Eäò ÊEòºÉÒ +Éè® +xÉÖ¨ÉÉänxÉ EòÒ +{ÉäIÉÉ ÊEòB ʤÉxÉÉ iÉlÉÉ <ºÉ ºÉÆEò±{É Eäò uÉ®É ¤ÉéEò iÉlÉÉ ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É EòÉä nÒ MÉ<Ç ¶ÉÊHòªÉÉå Eäò uÉ®É ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É uÉ®É |ɪÉÉäMÉ Eò®iÉä ½ÖB º´ÉÒEòÉ® iÉlÉÉ |ɦÉÉ´ÉÒ Eò®ä*
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+ÉMÉä ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò =Hò EòÉä |ɦÉÉ´ÉÒ ÊEòB VÉÉxÉä Eäò =qä¶ªÉ ºÉä ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É, ¤ÉéEò uÉ®É ÊxɪÉÖHò +OÉhÉÒ |ɤɯvÉEòÉå , ½É¨ÉÒnÉ®Éå , {ɮɨÉʶÉǪÉÉå iÉlÉÉ / +lÉ´ÉÉ +xªÉ ´ªÉÊHòªÉÉå Eäò {ɮɨɶÉÇ ºÉä VÉèºÉÉ ÊEò ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É +{ÉxÉä ºÉÆ{ÉÚhÉÇ Ê´É´ÉäEò Eäò +xÉÖºÉÉ® =ÊSÉiÉ ºÉ¨ÉZÉä ÊxÉMÉÇ¨É ( ¨ÉÉå ) Eäò °ü{É B´ÉÆ ÊxɪɨÉÉå EòÉä iÉªÉ Eò®xÉä, ÊVɺɨÉå ÊxÉ´Éä¶ÉEòÉå Eäò ´ÉMÉÇ ÊVɺÉä ¶ÉäªÉ® +ɤɯÊ]iÉ ÊEòB VÉÉxÉä ½é , ½® ¤ÉÉ® ÊEòiÉxÉä ¶ÉäªÉ® +ɤɯÊ]iÉ ÊEòB VÉÉxÉä ½é , ÊxÉMÉÇ¨É ¨ÉÚ±ªÉ , ( ªÉÊn EòÉä<Ç |ÉÒÊ¨ÉªÉ¨É ½Éä iÉÉä =ºÉä ¶ÉÉÊ¨É±É Eò®iÉä ½ÖB ) +ÆÊEòiÉ ¨ÉÚ±ªÉ , Ê®EòÉbÇ iÉÉ®ÒJÉ +lÉ´ÉÉ JÉÉiÉÉ ¤ÉÆnÒ iÉlÉÉ ºÉÆ¤ÉÆÊvÉiÉ B´ÉÆ +xÉֹɯMÉÒ ¨ÉɨɱÉä , ¦ÉÉ®iÉ / Ê´Énä¶É ¨Éå BEò ªÉÉ BEò ºÉä +ÊvÉEò º]ÉEò BCºÉSÉåVÉ ¨Éå ¶ÉäªÉ® EòÉä ºÉÚSÉÒ¤Ér Eò®xÉÉ ¦ÉÒ ¶ÉÉÊ¨É±É ½è, EòÉä ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB +ÊvÉEÞòiÉ ½Éä +Éè® BiÉnÂùuùÉ®úÉ +ÊvÉEÞòiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è*
+ÉMÉä ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò +ʦÉnÉxÉ xÉ ÊEòB MÉB BäºÉä ¶ÉäªÉ®Éå/|ÉÊiɦÉÚÊiɪÉÉå EòÉ, ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É uÉ®É +{ÉxÉä ºÉÆ{ÉÚhÉÇ Ê´É´ÉäEòÉÊvÉEòÉ® Eäò +vÉÒxÉ BäºÉä iÉ®ÒEäò ºÉä ÊxÉ{É]ÉxÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ, VÉÉä ´É½ =ÊSÉiÉ ºÉ¨ÉZÉä +Éè® Ê´ÉÊvÉ uÉ®É +xÉÖ¨ÉiÉ ½þÉä*
+ÉMÉä ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò <ºÉ ºÉÆEò±{É EòÉä |ɦÉÉ´ÉÒ ¤ÉxÉÉxÉä Eäò ʱÉB ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É EòÉä BäºÉä ºÉ¦ÉÒ EòɪÉÇ, ¨ÉɨɱÉä +Éè® SÉÒVÉå Eò®xÉä,ÊVÉx½å ´Éä +ɴɪÉEò, =ÊSÉiÉ B´ÉÆ ´ÉÉÆUxÉÒªÉ ºÉ¨ÉZÉå +Éè® <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ®Éå/|ÉÊiɦÉÚÊiɪÉÉå EòÉä VÉÉ®Ò Eò®xÉä Eäò ºÉÆ¤ÉÆvÉ ¨Éå =i{ÉxxÉ ½ÉäxÉä´ÉɱÉä ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ |ɶxÉ, EòÊ`öxÉ ªÉÉ ¶ÉÆEòÉ EòÉ ºÉ¨ÉÉvÉÉxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ½è +Éè® +ÉMÉä BäºÉä ºÉ¦ÉÒ EòɪÉÇ, ¨ÉɨɱÉä +Éè® SÉÒVÉå Eò®xÉä iÉlÉÉ BäºÉä ºÉ¦ÉÒ |ɱÉäJÉ B´ÉÆ Ê±ÉJÉiÉ EòÉä +ÆÊiÉ¨É °ü{É näxÉä +Éè® Êxɹ{ÉÉÊniÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB |ÉÉÊvÉEÞòiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è,VÉÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ +ÊiÉÊ®Hò ºÉ½¨ÉÊiÉ +lÉ´ÉÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ ¨ÉÉÄMÉä ¤ÉMÉè® =xÉEäò Ê´É´ÉäEòÉÊvÉEòÉ® Eäò iɽiÉ Vɰü®úÒ, ´ÉÉÆÊUiÉ B´ÉÆ +ÊxÉ´ÉɪÉÇ ºÉ¨ÉZÉÉ VÉÉB +lÉ´ÉÉ <ºÉ +É¶ÉªÉ ºÉä =xÉEòÉä |ÉÉÊvÉEÞòiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò <ºÉ ºÉÆEò±{É Eäò |ÉÉÊvÉEòÉ® uÉ®É º{ɹ]°ü{É ºÉä +ʦɴªÉHò +xÉÖºÉÉ® ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå xÉä +{ÉxÉÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ nä ÊnªÉÉ ½è,BäºÉÉ ¨ÉÉxÉÉ VÉÉBMÉÉ*
+ÉMÉä ºÉÆEò±{É Ê±ÉªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É EòÉä, =Hò ºÉÆEò±{É EòÉä |ɦÉÉ´ÉÒ ¤ÉxÉÉxÉä Eäò ʱÉB <ºÉEäò VÉÊ®B ÊnB MɪÉä ºÉ¦ÉÒ ªÉÉ ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ +ÊvÉEòÉ® EòÉä ¤ÉéEò Eäò |ɤɯvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®Ò +lÉ´ÉÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò / EòÉå ªÉÉ ÊxÉnä¶ÉEòÉå EòÒ ºÉʨÉÊiÉ ªÉÉ BäºÉä +xªÉ +ÊvÉEòÉ®Ò /(Ê®ªÉÉå) EòÉä |ÉiªÉɪÉÉäÊVÉiÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB BiÉn uÉ®É |ÉÉÊvÉEÞòiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è*
ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É Eäò +Énä¶É ºÉä
ºlÉÉxÉ : EòÉä±ÉEòÉiÉÉ ÊnùxÉÉÆEò : 22.01.2019
½þºiÉÉ /-
(Bä. Eäò. MÉÉäªÉ±É) |ɤɯvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®úÒ
8
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
RESOLVED FURTHER THAT the said new equity shares to be issued shall be subject to the UCO Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2003, as amended, and shall rank in all respects pari passu with the existing equity shares of the Bank and shall be entitled to dividend declared, if any, in accordance with the statutory guidelines that are in force at the time of such declaration.
RESOLVED FURTHER THAT for the purpose of giving effect to any issue or allotment of equity shares, the Board be and is hereby authorised to determine the terms of the offer, including the class of investors to whom the equity shares are to be allotted, the number of shares to be allotted in each tranche, issue price, premium amount on issue as the Board in its absolute discretion deems fit and do all such acts, deeds, matters and things and execute such deeds, documents and agreements, as they may, in its absolute discretion, deem necessary, proper or desirable, and to settle or give instructions or directions for settling any questions, difficulties or doubts that may arise in regard to the offer, issue, allotment and utilization of the issue proceeds, and to accept and to give effect to such modifications, changes, variations, alternations, deletions, additions as regards the terms and conditions, as it may, in its absolute discretion, deem fit and proper in the best interest of the Bank, without requiring any further approval of the members and that all or any of the powers conferred on the Bank and the Board vide this resolution may be exercised by the Board.
RESOLVED FURTHER THAT the Board be and is hereby authorized to enter into and execute all such arrangements with any Book Runner(s), Lead Manager(s), Banker(s), Underwriter(s), Depository (ies), Registrar(s), Auditor(s) and all such agencies as may be involved or concerned in such offering of equity shares and to remunerate all such institutions and agencies by way of commission, brokerage, fees or the like and also to enter into and execute all such arrangements, agreements, memoranda, documents etc., with such agencies."
RESOLVED FURTHER THAT for the purpose of giving effect to the above, the Board, in consultation with the Lead Managers, Underwriters, Advisors and/or other persons as appointed by the Bank, be and is hereby authorized to determine the form and terms of the issue(s), including the class of investors to whom the shares are to be allotted, number of shares to be allotted in each tranche, issue price (including premium, if any), face value, fixing of record date or book closure and related or incidental matter, listings on one or more stock exchanges in India and/or abroad, as the Board in its absolute discretion deems fit.
RESOLVED FURTHER THAT such of these shares as are not subscribed may be disposed off by the Board in its absolute discretion in such manner, as the Board may deem fit and as permissible by law."
RESOLVED FURTHER THAT for the purpose of giving effect to this Resolution, the Board be and is hereby authorised to do all such acts, deeds, matters and things as it may in its absolute discretion deems necessary, proper and desirable and to settle any question, difficulty or doubt that may arise in regard to the issue of the shares and further to do all such acts, deeds, matters and things, finalise and execute all documents and writings as may be necessary, desirable or expedient as it may in its absolute discretion deem fit, proper of desirable without being required to seek any further consent or approval of the shareholders or authorise to the end and intent, that the shareholders shall be deemed to have given their approval thereto expressly by the authority of the Resolution."
RESOLVED FURTHER THAT the Board be and is hereby authorized to delegate all or any of the powers herein conferred to the Managing Director & CEO or to the Executive Director or to Committee of Directors or such other officer(s) to give effect to the aforesaid Resolutions.
By Order of the Board Directors sd/-
Place : Kolkata Date : 22.01.2019
(A. K. Goel) Managing Director & Chief Executive Officer
9
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
xÉÉä]:
´ªÉÉJªÉÉi¨ÉEò Ê´É´É®hÉ ªÉ½ÉÄ ºÉƱÉMxÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è:
{É®ÉäIÉÒ EòÒ ÊxɪÉÖÊHò
¤ÉèöEò ¨Éå ={ÉʺlÉiÉ ½ÉäxÉä B´ÉÆ ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ½EònÉ® ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò +{ÉxÉä ¤Én±Éä ¤ÉèöEò ¨Éå ={ÉʺlÉiÉ ½ÉäxÉä B´ÉÆ ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä ½äiÉÖ ÊEòºÉÒ {É®ÉäIÉÒ EòÉä ÊxɪÉÖHò Eò®xÉä EòÉ ¦ÉÒ ½EònÉ® ½è +Éè® ªÉ½ Vɰü®úÒ xÉ½Ó ½è ÊEò BäºÉÉ {É®ÉäIÉÒ ¤ÉéEò EòÉ EòÉä<Ç ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ½Ò ½Éä {É®ÉäIÉÒ ¡òɨÉÇ Eäò |ɦÉÉ´ÉÒ ½ÉäxÉä Eäò ʱÉB ªÉ½ Vɰü®úÒ ½è ÊEò ´É½ ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ® +xÉÖ¦ÉÉMÉ , Ê´ÉkÉ Ê´É¦ÉÉMÉ , 2, <ÆÊbªÉÉ BCºÉSÉåVÉ {±ÉäºÉ , iÉÒºÉ®É iÉ±É , EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700 001 Eäò {ÉÉºÉ ¤ÉèöEò EòÒ iÉÉ®ÒJÉ ºÉä Eò¨É - ºÉä - Eò¨É **SÉÉ® ÊnxÉ** {ÉÚ´ÉÇ ªÉÉxÉÒ ¶ÉÖGò´ÉÉ®,ú 15 ¡ò®ú´É®úÒ, 2019 EòÉä ¶ÉÉ¨É 5.00 ¤ÉVÉä ¤ÉéEò EòÒ EòɪÉÇ - ºÉ¨ÉÉÊ{iÉ iÉEò ªÉÉ =ºÉEäò {ÉÚ´ÉÇ |ÉÉ{iÉ ½Éä VÉÉB* ¤ÉéEò Eäò ÊEòºÉÒ Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò ªÉÉ +ÊvÉEòÉ®Ò EòÉä ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò ( ¶ÉäªÉ® +Éè® ¤ÉèöEò ) Ê´ÉÊxÉªÉ¨É , 2003 Eäò ={ɤɯvÉÉå Eäò +xÉÖºÉÉ® {É®ÉäIÉÒ Eäò °ü{É ¨Éå ÊxɪÉÖHò xÉ½Ó ÊEòªÉÉ VÉÉ ºÉEòiÉÉ ½è
<ºÉ |ÉEòÉ® ÊxɪÉÖHò {É®ÉäIÉÒ EòÉä ¤Éè`öEò ¨Éå ¤ÉÉä±ÉxÉä EòÉ +ÊvÉEòÉ® xÉ½Ó ½ÉäMÉÉ {É®ÆiÉÖ ´É½ +{ÉxÉä º´ÉÒEÞòÊiÉEòiÉÉÇ EòÒ +Éä® ºÉä ={ÉʺlÉiÉ ½ÉäEò® ¨ÉiÉnÉxÉ Eò® ºÉEòiÉÉ ½è*
|ÉÉÊvÉEÞòiÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvÉ EòÒ ÊxɪÉÖÊHò :
EòÉä<Ç ¦ÉÒ ´ªÉÊHò ¤ÉéEò EòÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ÊEòºÉÒ EÆò{ÉxÉÒ ªÉÉ ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ÊxÉMÉʨÉiÉ ÊxÉEòÉªÉ Eäò Ê´ÉÊvÉ´ÉiÉ |ÉÉÊvÉEÞòiÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvÉ Eäò °ü{É ¨Éå ¤ÉèöEò ¨Éå ={ÉʺlÉiÉ ½ÉäxÉä ªÉÉ ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä EòÉ iÉ¤É iÉEò ½EònÉ® xÉ½Ó ½ÉäMÉÉ VÉ¤É iÉEò ÊEò =ºÉä Ê´ÉÊvÉ´ÉiÉ |ÉÉÊvÉEÞòiÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvÉ ÊxɪÉÖHò Eò®xÉä´ÉɱÉä ºÉÆEò±{É EòÒ BEò |ÉÊiÉ , VÉÉä =ºÉ ¤ÉèöEò Eäò +vªÉIÉ uÉ®É |ɨÉÉÊhÉiÉ ºÉiªÉ |ÉÊiÉ ½Éä ÊVɺɨÉå ºÉÆEò±{É {ÉÉÊ®iÉ ÊEòªÉÉ MɪÉÉ lÉÉ , ¤ÉéEò Eäò |ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉÇ±ÉªÉ Eäò ¶ÉäªÉ® +xÉÖ¦ÉÉMÉ , Ê´ÉkÉ Ê´É¦ÉÉMÉ , 2, <ÆÊbªÉÉ BCºÉSÉåVÉ {±ÉäºÉ , iÉÒºÉ®É iÉ±É , EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700 001 ¨Éå <ºÉ +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`öEò EòÒ iÉÉ®ÒJÉ ºÉä Eò¨É - ºÉä - Eò¨É SÉÉ® ÊnxÉ {ÉÚ´ÉÇ ªÉÉÊxÉ ¶ÉÖGò´ÉÉ®,ú 15 ¡ò®ú´É®úÒ, 2019 EòÉä ¶ÉÉ¨É 5.00 ¤ÉVÉä ¤ÉéEò EòÒ EòɪÉÇ - ºÉ¨ÉÉÊ{iÉ iÉEò ªÉÉ =ºÉEäò {ÉÚ´ÉÇ |ÉÉ{iÉ xÉ ½Éä VÉÉB*
¤ÉéEò Eäò ÊEòºÉÒ Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò ªÉÉ +ÊvÉEòÉ®Ò EòÉä ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò ( ¶ÉäªÉ® +Éè® ¤Éè`öEåò ) Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ 2003 Eäò ={ɤɯvÉÉå Eäò +xÉÖºÉÉ® |ÉÉÊvÉEÞòiÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvÉ Eäò °ü{É ¨Éå ÊxɪÉÖHò xÉ½Ó ÊEòªÉÉ VÉÉ ºÉEòiÉÉ ½è*
={ÉʺlÉÊiÉ {ÉSÉÔ ºÉ½ |É´Éä¶É {ÉjÉ :
¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ Eäò ʱÉB <ºÉ ºÉÚSÉxÉÉ Eäò ºÉÉlÉ ={ÉʺlÉÊiÉ {ÉSÉÔ - ºÉ½ - |É´Éä¶É{ÉjÉ ºÉƱÉMxÉ ÊEòªÉÉ VÉÉ ®½É ½è ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå / {É®ÉäIÉÒvÉÉ®EòÉå / |ÉÉÊvÉEÞòiÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvɪÉÉå ºÉä +xÉÖ®ÉävÉ ½è ÊEò ´Éä =ºÉä ¦É®å +Éè® =ºÉ¨Éå ={ɱɤvÉ Eò®ÉB MÉB JÉɱÉÒ ºlÉÉxÉ {É® +{ÉxÉä ½ºiÉÉIÉ® Eò®Eäò =ºÉä ¤Éè`öEò ºlÉ±É ‘ ’ ‘ {É® VɨÉÉ Eò®å ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò {É®ÉäIÉÒ / |ÉÉÊvÉEÞòiÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvÉ +{ÉxÉÒ ={ÉʺlÉÊiÉ {ÉSÉÔ - ºÉ½ - |É´Éä¶É {ÉjÉ ¨Éå ªÉlÉÉʺlÉÊiÉ {É®ÉäIÉÒ ªÉÉ |ÉÉÊvÉEÞòiÉ |ÉÊiÉÊxÉÊvÉ ’ ʱÉJÉå*
<±ÉäC]ÅÉìÊxÉEò ºÉÉvÉxÉÉå uÉ®É ¨ÉiÉnÉxÉ
EÆò{ÉxÉÒ ( |ɤɯvÉxÉ B´ÉÆ |ɶÉɺÉxÉ ) ÊxɪɨÉɴɱÉÒ, 2014 Eäò ºÉÉlÉ {ÉÊöiÉ ºÉä¤ÉÒ ( ºÉÚSÉÒ¤ÉrùiÉÉ nÉʪÉi´É B´ÉÆ |ÉEò]xÉ +{ÉäIÉÉBÄ ) Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ , 2015 Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 44 Eäò +xÉֺɮhÉ ¨Éå , ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉä +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤ÉèöEò ¨Éå <±ÉäC]ÅÉìÊxÉEò ºÉÉvÉxÉÉå ( Ê®¨ÉÉä] <Ç - ¨ÉiÉnÉxÉ ) uÉ®É ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä EòÒ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ näxÉÉ ¤ÉÉvªÉEòÉ®Ò ½è*
- ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ¤Éè`öEò EòÒ ºÉÚSÉxÉÉ ¨Éå ÊxÉʽiÉ VÉÉxÉEòÉ®Ò Eäò +xÉÖºÉÉ® Ê®¨ÉÉä] <Ç ¨ÉiÉnÉxÉ |ÉhÉɱÉÒ Eäò VÉÊ®B Ê´ÉSÉÉ®hÉÒªÉ ¨ÉnÉå {É® ¨ÉiÉ nä ºÉEòiÉä ½é*
¤ÉéEò xÉä ¨ÉäºÉºÉÇ BºÉ . BxÉ . +xÉÆiɺÉÖ¥ÉÀÊhɪÉxÉ BÆb EÆò ., EÆò{ÉxÉÒ ºÉÊSÉ´É EòÉä VÉÉÆSÉEòiÉÉÇ Eäò °ü{É ¨Éå ÊxɪÉÖHò ÊEòªÉÉ ½è VÉÉä +SUä +Éè® {ÉÉ®n¶ÉÔ iÉ®ÒEäò ºÉä Ê®¨ÉÉä] <Ç - ¨ÉiÉnÉxÉ |ÉÊGòªÉÉ Eäò ºÉÆSÉɱÉxÉ EòÒ näJÉ - ®äJÉ Eò®åMÉä*
Ê®¨ÉÉä] <Ç-´ÉÉäË]MÉ EòÒ |ÉÊGòªÉÉ B´ÉÆ ®ÒÊiÉ ÊxɨxÉÉxÉÖºÉÉ® ½ÉäMÉÒ :
-
(Eò) Ê®¨ÉÉä] <Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ºÉÆ¤ÉÆvÉ ¨Éå ¤ÉéEò Eäò ´ÉèºÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò ʱÉB +xÉÖnä¶É ÊVÉxÉEòÉ Êb¨Éè] JÉÉiÉÉ/¡òÉäʱɪÉÉä xÉÆ. EòÉ´ÉÔ EòÒ <Ç-´ÉÉäË]MÉ ºÉÊ´ÉǺÉäVÉ Eäò ʱÉB {ÉÆVÉÒEÞòiÉ xÉ½Ó ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½è +Éè® ÊVÉxÉEäò {ÉÉºÉ +{ÉxÉÉ Ê´Ét¨ÉÉxÉ ªÉÚVÉ® +É<ÇbÒ +Éè® {ÉɺɴÉbÇ xÉ½Ó ½è*
-
i. <Ç-¨Éä±É JÉÉä±Éå +Éè® {ÉɺɴÉbÇ Eäò °ü{É ¨Éå +{ÉxÉä C±ÉÉªÉÆ] +É<ÇbÒ ªÉÉ ¡òÉäʱɪÉÉä xÉÆ. ºÉä {ÉÒbÒB¡ò ¡òÉ<±É +lÉÉÇiÉ ‘ªÉÚEòÉä¤ÉéEò <Ç-´ÉÉäË]MÉ -
-
{ÉÒbÒB¡ò JÉÉä±Éå =Hò {ÉÒbÒB¡ò ¡òÉ<±É ¨Éå <Ç ´ÉÉäË]MÉ Eäò ʱÉB +É{ÉEòÉ ªÉÚVÉ® +É<ÇbÒ +Éè® {ÉɺɴÉbÇ ®½äMÉÉ EÞò{ɪÉÉ xÉÉä] Eò®å ÊEò ªÉ½ {ÉɺɴÉbÇ |ÉÉ®ÆÊ¦ÉEò {ÉɺɴÉbÇ ½è*
10
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
Notes:
The explanatory statement is annexed hereto.
APPOINTMENT OF PROXY
A SHAREHOLDER ENTITLED TO ATTEND AND VOTE AT THE MEETING, IS ALSO ENTITLED TO APPOINT A PROXY TO ATTEND AND VOTE INSTEAD OF HIMSELF / HERSELF, AND SUCH A PROXY NEED NOT BE A SHAREHOLDER OF THE BANK. The proxy form in order to be effective must be received by the Bank at its Share Section, Finance Department, at 2, India Exchange Place, 3rd floor, Kolkata - 700 001 not later than FOUR DAYS before the date of the Meeting i.e., on or before the closing hours of the Bank i.e. upto 5.00 p.m on Friday, the 15th February, 2019. Any employee or officer of the Bank cannot be appointed as proxy as per provision of UCO Bank (Share and Meeting) Regulation, 2003.
The proxy so appointed shall not have any right to speak at meeting but such proxy can attend and vote on behalf of grantor.
APPOINTMENT OF AUTHORISED REPRESENTATIVE
No person shall be entitled to attend or vote at the meeting as a duly authorised representative of a Company or any body corporate which is a shareholder of the Bank, unless a copy of the resolution appointing him/her as a duly authorized representative certified to be a true copy by the Chairman of the meeting at which it was passed shall have been deposited at the Head Office of the Bank with Share Section, Finance Department, at 2, India Exchange Place, 3rd floor, Kolkata - 700 001 not later than FOUR DAYS before the date of the meeting, i.e., on or before the closing hours of the Bank i.e. upto 5.00 p.m on Friday, the 15th February, 2019.
An employee or officer of the Bank cannot be appointed as authorized representative as per provisions of UCO Bank (Shares and Meetings) Regulation 2003.
ATTENDENCE SLIP CUM ENTRY PASS
For the convenience of the shareholders, Attendance slip-cum-Entry Pass is annexed to this Notice. Shareholders/ Proxy holders /Authorised Representatives are requested to fill in and affix their signatures at the space provided therein and surrender the same at the venue. Proxy/Authorised Representative of shareholders should state in their Attendance Slip-cum-Entry Pass as 'Proxy or Authorised Representative' as the case may be.
VOTING THROUGH ELECTRONIC MEANS
Pursuant to Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 read with Companies (Management and Administration) Rules, 2014, it is mandatory to extend to the shareholders of the Bank, the facility to vote at the Extraordinary General Meeting by electronic means (remote e-voting).
Shareholders of the Bank can transact on the item of the business through remote e-voting system as contained in the Notice of the Meeting.
The Bank has appointed M/s S.N. ANANTHASUBRAMANIAN & Co., Company Secretaries, as Scrutinizer who will oversee the conduct of the remote e-voting process in a fair and transparent manner.
INSTRUCTION FOR REMOTE E-VOTING
-
(A) Instructions in respect of remote e-voting to Shareholders of the Bank whose demat account/folio in number has not been registered for e-voting services of Karvy and who do not have their existing user id and password.
-
i. Open e-mail and open PDF file viz; 'UCO Bank e-voting pdf' with your Client ID or Folio No. as password. The said PDF file contains your user ID and password for e-voting. Please note that the password is an initial password.
11
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
-
ii. ªÉÚ+É®B±É : https://evoting.karvy.com ]É<{É Eò® <Æ]®xÉä] ¥ÉÉ=VÉ® ¶ÉÖ¯ Eò®å*
-
iii. ¶ÉäªÉ®½Éä±b® “±ÉÉìMÉ<xÉ” {É® ÊC±ÉEò Eò®å*
-
iv. ={ɪÉÖÇHò º]ä{É (i) ¨Éå xÉÉä] ÊEòªÉÉ MɪÉÉ +{ÉxÉÉ ªÉÚVÉ® +É<ÇbÒ +Éè® {ÉɺɴÉbÇ |ÉÉ®ÆÊ¦ÉEò {ÉɺɴÉbÇ Eäò °ü{É ¨Éå ʱÉJÉå Ê¡ò® ºÉä ÊC±ÉEò Eò®å
-
v. {ÉɺɴÉbÇ SÉåVÉ ¨ÉäxÉÚ ÊnJÉÉ<Ç {ÉcäMÉÉ {ÉɺɴÉbÇ EòÉä +{ÉxÉä ¨ÉxÉSÉɽä {ÉɺɴÉbÇ ºÉä ¤Én±Éå ÊVɺɨÉå xªÉÚxÉiÉ¨É 8 +ÆEò/Eèò®äEò]® ªÉÉ nÉäxÉÉå EòÉ Ê¨É¸ÉhÉ ½Éä EÞò{ɪÉÉ <ºÉ xÉB {ÉɺɴÉbÇ EòÉä xÉÉä] Eò® ±Éå <ºÉ ¤ÉÉiÉ EòÒ VÉÉä®nÉ® ʺɡòÉÊ®¶É EòÒ VÉÉiÉÒ ½è ÊEò +É{É +{ÉxÉÉ {ÉɺɴÉbÇ ÊEòºÉÒ nÚºÉ®ä ´ªÉÊHò EòÉä xÉ ¤ÉiÉÉBÄ +Éè® +{ÉxÉÉ {ÉɺɴÉbÇ MÉÉä{ÉxÉÒªÉ ®JÉxÉä ½äiÉÖ +iªÉÆiÉ ºÉÉ´ÉvÉÉxÉÒ ¤É®iÉå
-
vi. “<Ç-´ÉÉäË]MÉ” EòÉ ½Éä¨É {ÉäVÉ JÉÖ±ÉäMÉÉ “<Ç-´ÉÉäË]MÉ” {É® ÊC±ÉEò Eò®å ´ÉÉäË]MÉ ºÉÉ<ÊEò±É EòÉä ºÉÊGòªÉ Eò®å*
-
vii. ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò <±ÉäC]ÅÉìÊxÉEò ´ÉÉäË]MÉ <´Éå] xɨ¤É® (EVEN) EòÉ SɪÉxÉ Eò®å*
-
viii. “¨ÉiÉnÉxÉ Eò®ä” (‘Cast Vote’) {ÉÞ¹` JÉÖ±ÉäMÉÉ +¤É +É{É “<Ç-´ÉÉäË]MÉ” Eò® ºÉEòiÉä ½é ¨ÉiÉnÉxÉ (´ÉÉäË]MÉ) ÊnxÉÉÆEò 17 ¡ò®ú´É®úÒ, 2019 EòÉä {ÉÚ´ÉÉǼxÉ 9 ¤ÉVÉä ºÉä ¶ÉÖ¯ ½ÉäEò® ÊnxÉÉÆEò 17 ¡ò®ú´É®úÒ, 2019 EòÉä +{ɮɼxÉ 5 ¤ÉVÉä iÉEò SɱÉäMÉÉ*
-
ix. ={ɪÉÖHò Ê´ÉEò±{É EòÉ SɪÉxÉ Eò® +{ÉxÉÉ ´ÉÉä] nå iÉlÉÉ “ºÉ¤ÉʨÉ]” {É® ÊC±ÉEò Eò®å +Éè® |Éɨ{É] ½ÉäxÉä {É® “Eòx¡ò¨ÉÇ” (‘Confirm’) ¦ÉÒ Eò®å*
-
x. {ÉÖʹ] (Eòx¡òÉì¨Éæ¶ÉxÉ) ½Éä VÉÉxÉä {É® “¨ÉiÉnÉxÉ ºÉ¡ò±ÉiÉÉ{ÉÚ´ÉÇEò ½Ö+É” (“Vote cast successfully) |ÉnʶÉÇiÉ ½ÉäMÉÉ*
-
xi. EòÉ®Éä¤ÉÉ® ¨Én {É® BEò ¤ÉÉ® ¨ÉiÉnÉxÉ Eò® näxÉä Eäò ¤ÉÉn +É{ÉEòÉä +{ÉxÉÉ ¨ÉiÉ ¤Én±ÉxÉä EòÒ +xÉÖ¨ÉÊiÉ xÉ½Ó ½ÉäMÉÒ*
-
xii. ºÉƺlÉÉMÉiÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå (+lÉÉÇiÉ ´ªÉÊHòªÉÉå EòÉä UôÉäc÷ Eò®ú, ˽nÚ +ʴɦÉHò {ÉÊ®´ÉÉ®, +ÊxÉ´ÉɺÉÒ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ +ÉÊnù Eäò +ÊiÉÊ®Hò) uùÉ®úÉ ºÉÆMÉiÉ ¤ÉÉäbÇ ºÉÆEò±{É/|ÉÉÊvÉEòÉ® {ÉjÉ +ÉÊn EòÒ ºEèòxÉ EòÒ ½Ö<Ç |ÉÊiÉ ({ÉÒbÒB¡ò/VÉä{ÉÒVÉÒ ¡òÉì¨Éæ]) iÉlÉÉ =ºÉEäò ºÉÉlÉ ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä ½äiÉÖ |ÉÉÊvÉEòÉ® |ÉÉ{iÉ |ÉÉÊvÉEÞòiÉ ½ºiÉÉIÉ®EòiÉÉÇ(+Éå) Eäò ºÉÉIªÉÉÆÊEòiÉ xɨÉÚxÉÉ ½ºiÉÉIÉ® ºÉÆ´ÉÒIÉEò EòÉä <Ç-¨Éä±É ºÉä [email protected] {É® ¦ÉäVÉxÉä ½ÉåMÉä iÉlÉÉ =ºÉEòÒ |ÉÊiÉ [email protected] EòÉä näxÉÒ ½ÉäMÉÒ*
-
(JÉ) Ê®¨ÉÉä] <Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ºÉÆ¤ÉÆvÉ ¨Éå ¤ÉéEò Eäò ´ÉèºÉä ºÉnºªÉÉå Eäò ʱÉB +xÉÖnä¶É ÊVÉxÉEòÉ Êb¨Éè] JÉÉiÉÉ/¡òÉäʱɪÉÉä xÉÆ. EòÉ´ÉÔ EòÒ <Ç-´ÉÉäË]MÉ ºÉÊ´ÉǺÉäVÉ Eäò ʱÉB {ÉÆVÉÒEÞòiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉ SÉÖEòÉ ½è*
-
i. ªÉÚ+É®B±É : https://evoting.karvy.com ]É<{É Eò® <Æ]®xÉä] ¥ÉÉ=VÉ® ¶ÉÖ¯ Eò®å*
-
ii. ¶ÉäªÉ®½Éä±b® “±ÉÉìMÉ<xÉ” {É® ÊC±ÉEò Eò®å +{ÉxÉÉ ªÉÚVÉ® +É<ÇbÒ +Éè® Ê´Ét¨ÉÉxÉ {ÉɺɴÉbÇ |Éʴɹ] Eò®å (ªÉÊn +{ÉxÉÉ {ÉɺɴÉbÇ ¦ÉÚ±É MÉB ½Éå iÉÉä https://evoting.karvy.com {É® ={ɱɤvÉ “Forgot User Details/Password” Ê´ÉEò±{É EòÉ |ɪÉÉäMÉ Eò®iÉä ½ÖB +É{É +{ÉxÉÉ {ÉɺɴÉbÇ ®ÒºÉä] Eò® ºÉEòiÉä ½é)
-
iii. “±ÉÉìMÉ<xÉ” ÊC±ÉEò Eò®å
-
iv. “<Ç-´ÉÉäË]MÉ” EòÉ ½Éä¨É {ÉäVÉ ÊnJÉäMÉÉ “<Ç-´ÉÉäË]MÉ” {É® ÊC±ÉEò Eò®å ´ÉÉäË]MÉ ºÉÉ<ÊEò±É EòÉä ºÉÊGòªÉ Eò®å*
-
v. EòÉ®Éä¤ÉÉ® EòÒ ¨Én Eäò {ÉIÉ ¨Éå +{ÉxÉÉ ´ÉÉä] näxÉä Eäò ʱÉB ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò <Ç-´ÉÉäË]MÉ <Ç´ÉäxÉ xÉÆ. (EVEN) EòÉ SɪÉxÉ Eò®å (EÞò{ɪÉÉ ªÉ½ xÉÉä] Eò®å ÊEò BEò ¤ÉÉ® ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä Eäò ¤ÉÉn <ºÉä ¤Én±ÉÉ xÉ½Ó VÉÉ ºÉEòiÉÉ ½è) ºÉÆEò±{É {É® ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä iÉEò ªÉÉ ´ÉÉäË]MÉ +´ÉÊvÉ EòÒ ºÉ¨ÉÉÊ{iÉ iÉEò +lÉÉÇiÉ 19.02.2019 (¦ÉÉ®iÉÒªÉ ¨ÉÉxÉEò ºÉ¨ÉªÉ) Eäò +{ɮɼxÉ 5 ¤ÉVÉä iÉEò, <xɨÉå ºÉä VÉÉä ¦ÉÒ {ɽ±Éä ½Éä, BEò <Ç´ÉäxÉ -
-
(EVEN) Eäò ʱÉB +É{É EòÉ´ÉÔ Eäò <Ç ¨ÉiÉnùÉxÉ {±ÉÉì]¡òÉì¨ÉÇ {É® ÊVÉiÉxÉÒ ¤ÉÉ® SÉÉ½å ±ÉÉìMÉ<xÉ Eò® ºÉEòiÉä ½é ¨ÉiÉnÉxÉ EòÒ +´ÉÊvÉ ÊnxÉÉÆEò 17.02.2019 EòÉä |ÉÉiÉ: 9 ¤ÉVÉä ºÉä +É®Æú¦É ½ÉäMÉÉ
-
vi. “¨ÉiÉnÉxÉ Eò®ä” (‘Cast Vote’) {ÉÞ¹` JÉÖ±ÉäMÉÉ +¤É +É{É “<Ç-´ÉÉäË]MÉ” Eò® ºÉEòiÉä ½é
-
vii. ={ɪÉÖHò Ê´ÉEò±{É EòÉ SɪÉxÉ Eò® +{ÉxÉÉ ´ÉÉä] nå iÉlÉÉ “ºÉ¤ÉʨÉ]” {É® ÊC±ÉEò Eò®å +Éè® |Éɨ{É] ½ÉäxÉä {É® “Eòx¡ò¨ÉÇ” (‘Confirm’) ¦ÉÒ Eò®å*
-
viii. ºÉÆEò±{É {É® BEò ¤ÉÉ® ¨ÉiÉnÉxÉ Eò® näxÉä Eäò ¤ÉÉn +É{ÉEòÉä +{ÉxÉÉ ¨ÉiÉ ¤Én±ÉxÉä EòÒ +xÉÖ¨ÉÊiÉ xÉ½Ó ½ÉäMÉÒ*
-
ix. ºÉƺlÉÉMÉiÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå (+lÉÉÇiÉ ´ªÉÊHòªÉÉå EòÉä UôÉäc÷ Eò®ú, ˽nÚ +ʴɦÉHò {ÉÊ®´ÉÉ®, +ÊxÉ´ÉɺÉÒ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ +ÉÊnù) uÉ®É ºÉÆMÉiÉ ¤ÉÉäbÇ ºÉÆEò±{É/|ÉÉÊvÉEòÉ® {ÉjÉ +ÉÊn EòÒ ºEèòxÉ EòÒ ½Ö<Ç |ÉÊiÉ ({ÉÒbÒB¡ò/VÉä{ÉÒVÉÒ ¡òÉì¨Éæ]) iÉlÉÉ =ºÉEäò ºÉÉlÉ ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä ½äiÉÖ |ÉÉÊvÉEòÉ® |ÉÉ{iÉ |ÉÉÊvÉEÞòiÉ ½ºiÉÉIÉ®EòiÉÉÇ(+Éå) Eäò ºÉÉIªÉÉÆÊEòiÉ xɨÉÚxÉÉ ½ºiÉÉIÉ® ºÉÆ´ÉÒIÉEò EòÉä <Ç-¨Éä±É ºÉä [email protected] {É® ¦ÉäVÉxÉä ½ÉåMÉä iÉlÉÉ =ºÉEòÒ |ÉÊiÉ [email protected] EòÉä näxÉÒ ½ÉäMÉÒ*
12
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
-
ii. Launch internet browser by typing the URL: https://evoting.karvy.com
-
iii. Click on Shareholder "Login"
-
iv. Put your user ID and password as initial password noted in step (i) above. Click Login.
-
v. Password change menu appears. Change the password with new password of your choice with minimum 8 digits/characters or combination thereof. Please take note of the new password. It is strongly recommended that you do not share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential.
-
vi. Home page of ë-voting" opens. Click on "ë-Voting" - Active Voting Cycles.
-
vii. Select Electronic Voting Event Number (EVEN) of UCO Bank.
-
viii. Now you are ready for 'e-Voting' as 'Cast Vote' page opens. Voting period commences from 9 a.m. on 17th February 2019 and ends at 5 p.m. on 19th February 2019.
-
ix. Cast your vote by selecting appropriate option and click on 'Submit' and also 'Confirm' when prompted.
-
x. Upon confirmation, the message "Vote cast successfully" will be displayed.
-
xi. Once you have voted on the item of business, you will not be allowed to modify your vote.
-
xii. Institutional shareholders (i.e. other than Individuals, HUF, NRI, etc.) are required to send scanned copy (PDF/JPG Format) of the relevant Board Resolution/Authority letter, etc., together with attested specimen signature of the duly authorized signatory (ies) who are authorized to vote, to the Scrutinizer through e- mail: [email protected] with a copy marked to [email protected]
-
(B) Instructions in respect of remote e-voting to Members of the Bank whose demat account/folio number has already been registered for e-voting services of Karvy.
-
i. Launch internet browser by typing URL: https://evoting.karvy.com
-
ii. Click on Shareholder - Login
Enter your User ID and existing password (If you forgot your password, you can reset your password by using "Forgot User Details/Password" option available on https://evoting.karvy.com ).
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iii. Click "Login"
-
iv. Home page of "e-voting" appears. Click on "e-Voting"- Active Voting Cycles.
-
v. Select E-Voting Even Number (EVEN) of UCO Bank for casting your vote in favour of/ against the item of Business. (Kindly note that vote once cast cannot be modified). For an EVEN, you can login any number of times on e-voting platform of Karvy till you have voted on the resolution or till the end date of voting period, i.e. up to 5 p.m. on 19.02.2019, whichever is earlier. Voting period commences from 9 a.m. on 17.02. 2019.
-
vi. Now you are ready for 'e-voting' as 'Cast Vote' page opens.
-
vii. Cast your vote by selecting appropriate option and click on "Submit" and also "Confirm" when prompted.
-
viii. Once you have voted on the resolution, you will not be allowed to modify your vote.
-
ix. Institutional shareholders (i.e. other than Individuals, HUF, NRI, etc.) are also required to send scanned copy (PDF/JPG Format) of the relevant Board Resolution/Authority letter, etc., together with attested specimen signature of the duly authorized signatory (ies) who are authorized to vote, to the Scrutinizer through e-mail at [email protected] with a copy marked to [email protected]
13
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
EÞò{ɪÉÉ xÉÉä] Eò®å ÊEò :
-
{ÉÉäº]±É ¤Éè±É] ¡òÉì¨ÉÇ uÉ®É ªÉÉ <Ç-´ÉÉäË]MÉ {±ÉÉì]¡òÉì¨ÉÇ {É® ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä´ÉɱÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò ¨ÉiÉÉÊvÉEòÉ® ÊnxÉÉÆEò 13.02.2019 EòÒ ÊxÉÊnǹ] iÉÉ®ÒJÉ EòÉä ¤ÉéEò EòÒ {Éäb +{É <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ® {ÉÚÄVÉÒ ¨Éå =xÉEäò ¶ÉäªÉ®Éå Eäò +xÉÖ{ÉÉiÉ ¨Éå ½ÉåMÉä*
-
MɱÉiÉ {ÉɺɴÉbÇ bÉ±É Eò® {ÉÉÄSÉ ¤ÉÉ® +ºÉ¡ò±É |ɪÉÉºÉ Eò®xÉä Eäò ¤ÉÉn <Ç-´ÉÉäË]MÉ ´Éä¤ÉºÉÉ<] ¨Éå ±ÉÉìMÉ<xÉ xÉ½Ó ÊEòªÉÉ VÉÉ ºÉEäòMÉÉ BäºÉÒ +´ÉºlÉÉ ¨Éå <ºÉä ®ÒºÉä] Eò®xÉä Eäò ʱÉB +É{ÉEòÉä ´Éä¤ÉºÉÉ<] {É® ={ɱɤvÉ “{ÉɺɴÉbÇ ¦ÉÚ±É MÉB” (‘Forgot Password’) Ê´ÉEò±{É {É® VÉÉxÉÉ ½ÉäMÉÉ
-
+É{ÉEäò ±ÉÉìMÉ<xÉ +É<ÇbÒ iÉlÉÉ ¨ÉÉèVÉÚnÉ {ÉɺɴÉbÇ EòÉ |ɪÉÉäMÉ EÆò{ÉÊxɪÉÉå, ÊVɺɨÉå +É{É ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ½é, Eäò ºÉÆEò±{É (ºÉÆEò±{ÉÉå) {É® <Ç-´ÉÉäË]MÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ½Ò +É{É uÉ®É ÊEòªÉÉ VÉÉ ºÉEäòMÉÉ*
-
<ºÉ ¤ÉÉiÉ EòÒ VÉÉä®nÉ® ʺɡòÉÊ®¶É EòÒ VÉÉiÉÒ ½è ÊEò +É{É +{ÉxÉÉ {ÉɺɴÉbÇ ÊEòºÉÒ nÚºÉ®ä ´ªÉÊHò EòÉä xÉ ¤ÉiÉÉBÄ +Éè® +{ÉxÉÉ {ÉɺɴÉbÇ MÉÉä{ÉxÉÒªÉ ®JÉxÉä ½äiÉÖ +iªÉÆiÉ ºÉÉ´ÉvÉÉxÉÒ ¤É®iÉå*
-
<Ç-´ÉÉäË]MÉ EòÒ ºÉÖÊ´ÉvÉÉ ÊnxÉÉÆEò 19.02.2019 EòÉä +{ɮɼxÉ 5 ¤ÉVÉä Eäò ¤ÉÉn ºÉ¨ÉÉ{iÉ Eò® nÒ VÉÉBMÉÒ*
-
+xÉäEò ¡òÉäʱɪÉÉä / JÉÉiÉÉ ®JÉxÉä ´ÉɱÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò |ÉiªÉäEò ¡òÉäʱɪÉÉä / bÒ¨Éä] JÉÉiÉÉ Eäò ʱÉB +±ÉMÉ ºÉä ¨ÉiÉnÉxÉ |ÉÊGòªÉÉ EòÉä +{ÉxÉÉ ºÉEòiÉÉ ½èÆ iÉlÉÉÊ{É, ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò EÞò{ɪÉÉ ªÉ½ xÉÉä] Eò®å ÊEò ¤ÉéEòEòÉ®Ò EÆò{ÉxÉÒ (={ÉGò¨ÉÉå EòÉ +VÉÇxÉ B´ÉÆ +ÆiÉ®hÉ) +ÊvÉÊxɪɨÉ, 1970 EòÒ vÉÉ®É 3 (2<Ç) Eäò +xÉÖºÉÉ® ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® Eäò +ÊiÉÊ®Hò ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò EòÉä ¤ÉéEò Eäò EÖò±É ¶ÉäªÉ®vÉÉ®hÉ Eäò 10 % ºÉä +ÊvÉEò ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä EòÒ +xÉÖ¨ÉÊiÉ xÉ½Ó nÒ VÉÉBMÉÒ
-
ªÉÊn +É{ÉEòÉä <Ç-´ÉÉäË]MÉ Eäò ¨ÉɨɱÉä ¨Éå ÊEòºÉÒ |ÉEòÉ® EòÒ VÉÉxÉEòÉ®Ò ±ÉäxÉÒ ½Éä ªÉÉ EòÉä<Ç ¨ÉɨɱÉÉ ½Éä iÉÉä ¸ÉÒ BºÉ.´ÉÒ.®ÉVÉÚ, ={É ¨É½É|ɤɯvÉEò, EòÉ´ÉÔ Ê¡òxÉ]äõEò, |ÉÉ.ʱÉ, EòÉ´ÉÔ ºÉä±ÉäÊxÉªÉ¨É ]É´É®, {±ÉÉ] xÉÆ. 31-32, MÉÉÊSɤÉÉä=±ÉÒ, ¡òÉ<xÉÆèÊºÉªÉ±É ÊVɱÉÉ, xÉÉxÉÉGò¨ÉMÉÖbÉ, ºÉäʮ˱ÉMɨÉ{ɱ±ÉÒ, ½èn®É¤ÉÉn – 500 032 ºÉä ºÉÆ{ÉEÇò Eò® ºÉEòiÉä ½é ªÉÉ [email protected] EòÉä <Ç-¨Éä±É ¦ÉäVÉ ºÉEòiÉä ½é*
+ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`öEò Eäò ºlÉ±É {É® ¨ÉiÉnÉxÉ / SÉÖxÉÉ´É :
-
- Ê®¨ÉÉä] <Ç ¨ÉiÉnÉxÉ Eäò +±ÉÉ´ÉÉ , ¤Éè`öEò ºlÉ±É {É®ú ¨ÉiÉnÉxÉ =xÉEäò ʱÉB ¦ÉÒ +ɪÉÉäÊVÉiÉ Eò®´ÉɪÉÉ VÉÉBMÉÉ ÊVÉx½ÉåxÉä Ê®¨ÉÉä] <Ç ¨ÉiÉnÉxÉ EòÉ +{ÉxÉÉ Ê´ÉEò±{É xÉ½Ó Ê±ÉªÉÉ ½è ¨ÉiÉÉå EòÒ ºÉÆJªÉÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå uÉ®É +ÆÊiÉ¨É iÉÉ®ÒJÉ ªÉÉxÉÒ 13.02.2019 EòÉä vÉÉÊ®iÉ ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ ºÉÆJªÉÉ Eäò ºÉ¨ÉiÉÖ±ªÉ ½ÉäMÉÒ
-
Ê®¨ÉÉä] <Ç ¨ÉiÉnÉxÉ Eäò xÉiÉÒVÉÉå Eäò ºÉÉlÉ ºÉ¨ÉÊx´ÉiÉ ¨ÉiÉnÉxÉ EòÉ ºÉ¨ÉOÉ {ÉÊ®hÉÉ¨É ¤ÉéEò EòÒ ´Éä¤ÉºÉÉ<] {É® |ÉnʶÉÇiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ iÉlÉÉ º]ÉìEò BCºÉSÉåVÉÉå , ªÉÉxÉÒ BxÉBºÉ<Ç B´ÉÆ ¤ÉÒBºÉ<Ç B´ÉÆ <Ç - ´ÉÉäË]MÉ BVÉåºÉÒ ( ¨ÉäºÉºÉÇ EòÉ´ÉÔ Ê¡òxÉ]äõEò ( |ÉÉ .) 汃 .) EòÉä ¦ÉÒ ºÉÚÊSÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ*
14
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
Please note that:
-
The voting rights of Shareholders shall be in proportion to their shares in the paid up equity share capital of the Bank as on the Cut-off date i.e. 13.02.2019 for Shareholders voting by remote e-voting and voting at the Meeting.
-
Login to e-voting Website will be disabled upon five unsuccessful attempts to key-in the correct password. In such an event, you will need to go to 'Forgot Password' option available on the website to reset the same.
-
Your Login id and existing password can be used by you exclusively for e-voting on the resolution (s) placed by the companies in which you are the shareholder.
-
It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep it confidential.
-
The e-voting facility shall be blocked forthwith on 19th February 2019 at 5 p.m.
-
Shareholders holding multiple folios / demat account shall choose the voting process separately for each folio / demat account. However, shareholder may please note that in terms of Section 3 (2E) of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of Undertakings) Act, 1970, no shareholder other than Government of India is allowed to exercise voting rights in excess of 10% of the total shareholding of the Bank.
-
In case you have any queries or issues regarding remote e-Voting, you may contact Shri S.V. Raju, Deputy General Manager, Karvy Fintech Pvt. Ltd., Karvy Selenium Tower, Plot No. 31-32, Gachibowli, Financial District, Nanakramguda, Serillingampally, Hyderabad - 500 032 or write an email to [email protected].
VOTING/POLLING AT THE VENUE OF EGM
Apart from remote e-voting, the voting shall also be conducted for those who have not exercised their option of remote e-voting. The voting will commence immediately after an announcement in this regard is made and the number of votes will be equivalent to the number of shares held by them as on the Cut-off Date i.e. 13.02.2019
The Results of the voting at the meeting aggregated with the results of remote e-voting will be hosted on Bank's website and shall also be informed to the stock exchanges i.e., NSE & BSE and the e-voting agency (M/s. Karvy Fintech (P) Limited).
15
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
ºÉÚSÉxÉÉ EòÉ +xÉÖ±ÉMxÉEò
´ªÉÉJªÉÉi¨ÉEò Ê´É´É®hÉ
¨Én ºÉÆJªÉÉ. 1: +ÉÊvɨÉÉÊxÉiÉÉ Eäò +ÉvÉÉ® {É® ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® EòÉä <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ® ÊxÉMÉÇiÉ Eò®xÉÉ
ºÉä¤ÉÒ +É<ǺÉÒbÒ+É® Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ, 2018 Eäò +xÉÖºÉÉ® +ɴɶªÉEò ´ªÉÉJªÉÉi¨ÉEò Ê´É´É®hÉ B´ÉÆ |ÉEò]xÉ ÊxɨxÉÉxÉÖºÉÉ® ½è:
Eò) +ÊvɨÉÉxÉÒ ÊxÉMÉÇ¨É Eäò =q䶪É
¤ÉéEò ¤ÉéEòEòÉ®Ò iÉlÉÉ ºÉÆ¤ÉÆÊvÉiÉ EòɪÉÇ Eò®iÉÉ ½è +¦ÉÒ ¤ÉéEò EòÒ |ÉÉÊvÉEÞòiÉ {ÉÚÆVÉÒ ¯ . 6,000 Eò®Éäc ½è 31 ÊnºÉƤɮ 2018 EòÉä ¤ÉéEò EòÒ |ÉnkÉ <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ® {ÉÚÆVÉÒ ¯ . 3,955.14 Eò®Éäc lÉÒ ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® Eäò {ÉÉºÉ ¯ . 3,591.18 Eò®Éäc EòÒ ½Éä˱bMÉ lÉÒ VÉÉä ¤ÉéEò EòÒ ºÉEò±É |ÉnkÉ {ÉÚÆVÉÒ EòÉ 90.8.% ½è
¤ÉɺÉä±É III Eäò +xÉÖºÉÉ® 30 ʺÉiÉÆ¤É® , 2018 EòÉä VÉÉäÊJÉ¨É ¦ÉÉÊ®iÉ +ÉʺiɪÉÉå Eäò +xÉÖ{ÉÉiÉ ¨Éå {ÉÚÆVÉÒ ÊxÉÊvÉ <ºÉ |ÉEòÉ® lÉÒ :
| Ê´É´É®hÉ | ®ÉʶÉ(¯.) Eò®Éäc ¨Éå | VÉÉäÊJÉ¨É ¦ÉÉÊ®iÉ +ÉʺiɪÉÉå {É® {ÉÚÄVÉÒ ÊxÉÊvÉ EòÉ% |
|---|---|---|
| VÉÉäÊJÉ¨É ¦ÉÉÊ®iÉ +ÉʺiɪÉÉÄ | 101829.63 | 7.57 |
| Ê]ªÉ®I{ÉÚÄVÉÒ | 5676.83 | 5.57 |
| Ê]ªÉ®II{ÉÚÄVÉÒ | 2194.70 | 2.00 |
| EÖò±É {ÉÚÄVÉÒ | 7871.53 | 7.57 |
¤ÉɺÉä±É - III xÉɨÉÇ Eäò BEò ¦ÉÉMÉ Eäò °ü{É ¨Éå , ¤ÉéEò xÉä ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® EòÉä +ÊvɨÉÉxÉiÉÉ Eäò +ÉvÉÉ® {É® <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ® VÉÉ®Ò Eò®ú <ÇÎC´É]õÒ {ÉÚÆVÉÒ =kÉÉÊ{ÉiÉ Eò®Eäò +{ÉxÉä ºÉɨÉÉxªÉ <ÇÎC´É]õÒ ]Ҫɮ - I {ÉÚÆVÉÒ EòÉ ºÉÆ´ÉvÉÇxÉ Eò®xÉä EòÉ ÊxɶSÉªÉ ÊEòªÉÉ ½þè ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® xÉä +{ÉxÉä {ÉjÉ B¡ò ºÉÆ .7/38/2014 ¤ÉÒ+ÉäB ÊnxÉÉÆEò 28.12.2018 Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä <ºÉ Ê´ÉkÉÒªÉ ´É¹ÉÇ 2018-19 EòÒ +´ÉÊvÉ ¨Éå +ÊvɨÉÉÊxÉiÉÉ +ɤɯ]xÉ iÉlÉÉ {ÉÚÆVÉÒ +ƶÉnÉxÉ Eäò °ü{É ¨Éå ¤ÉéEò EòÒ ºÉɨªÉÉ {ÉÚÆVÉÒ ¨Éå ¯ . 3076 Eò®Éäc EòÒ {ÉÚÆVÉÒ ±ÉMÉÉxÉä EòÒ +{ÉxÉÒ ºÉƺ´ÉÒEÞòÊiÉ ºÉä ½¨Éå +´ÉMÉiÉ Eò®ÉªÉÉ iÉlÉÉ ¤ÉéEò xÉä 31.12.2018 EòÉä ´É½ {ÉÚÆVÉÒ +ƶÉnÉxÉ |ÉÉ{iÉ Eò® ʱɪÉÉ
ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É xÉä 17 VÉxÉ´É®Ò , 2019 EòÉä ºÉ¨{ÉxxÉ ½Ö<Ç +{ÉxÉÒ ¤Éè`öEò ¨Éå =Hò +ɤɯ]xÉ EòÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ Eò® ÊnªÉÉ ½èþ <ºÉEäò ¤ÉÉn , ¤ÉéEò EåòpÒªÉ ºÉ®EòÉ® , ¦ÉÉÊ®¤Éé , º]ÉEò BCºSÉåVÉ iÉlÉÉ +{ÉxÉä ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É B´ÉÆ |ɪÉÉäVªÉ +xªÉ Ê´ÉÊxɪÉɨÉEò ÊxÉEòÉªÉ EòÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ |ÉÉ{iÉ Eò®äMÉÉ
<ºÉ |ÉEòÉ® =ilÉÉÊ{ÉiÉ {ÉÚÆVÉÒ EòÉ ={ɪÉÉäMÉ ¤ÉéEò Eäò ºÉɨÉÉxªÉ <ÇÎC´É]õÒ B´ÉÆ ]Ҫɮ - I {ÉÚÆVÉÒ EòÉä ¤ÉgÉxÉä Eäò =qä¶ªÉ ºÉä ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ*
JÉ) ªÉ½ ºÉÆ{ÉÚhÉÇ ÊxÉMÉÇ¨É ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® uùÉ®úÉ VÉÉä ¤ÉéEò EòÉ |É´ÉiÉÇEò ½èþ, ºÉ¤ºÉGòÉ<¤É ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ*
-
MÉ) ÊxÉMÉÇ¨É ¨ÉÚ±ªÉ +ÉVÉ iÉEò ªÉlÉÉ ºÉƶÉÉäÊvÉiÉ ºÉä¤ÉÒ +É<ǺÉÒbÒ+É® Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ, 2018 Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 164(1) Eäò +xÉÖºÉÉ® ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ½ÖþªÉÉ ½èþ* ÊxÉMÉÇ¨É ú
-
¨ÉÚ±ªÉ ÊxÉʶSÉiÉ Eò®xÉä EòÒ iÉªÉ iÉÉ®ÒJÉ 21 VÉxÉ´É®úÒ, 2019 EòÉä vªÉÉxÉ ¨Éå ®JÉiÉä ½ÖB ÊxÉMÉÇ¨É ¨ÉÚ±ªÉ ¯ . 20.95 |ÉÊiÉ <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ® ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½è*
PÉ) ÊxÉMÉÇ¨É Eäò {ÉÚ´ÉÇ +Éè® {ɶSÉÉiÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉÊ®iÉÉ {Éè]xÉÇ :
| Gò. ºÉÆ. |
¸ÉähÉÒ | ÊxÉMÉÇ¨É ºÉä {ÉÚ´ÉÇ | ÊxÉMÉÇ¨É ºÉä {ÉÚ´ÉÇ | ÊxÉMÉÇ¨É Eäò ¤ÉÉn | ÊxÉMÉÇ¨É Eäò ¤ÉÉn |
|---|---|---|---|---|---|
| vÉÉÊ®iÉ ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ ºÉÆ. |
¶ÉäªÉ® vÉÉÊ®iÉÉ **EòÉ |
ÉÊiɶÉiÉ** | vÉÉÊ®iÉ ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ ºÉÆ. |
||
| **Eò. ** | ** | É´ÉiÉÇEò EòÒ vÉÉÊ®iÉÉ (¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ®)** |
359,11,82,024 | 90.80 | 505,94,39,780 |
| **JÉ. ** | **MÉè®- | É´ÉiÉÇEò vÉÉÊ®iÉÉ** | 36,39,58,424 | 9.20 | 36,39,58,424 |
| MÉ. | EÖò±É | 395,51,40,448 | 100.00 | 542,33,98,204 | 100.00 |
16
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
ANNEXURE TO NOTICE
EXPLANATORY STATEMENT
Item No.1: Issue of equity shares to Government of India on preferential basis.
Explanatory Statement and Disclosure as required to be made in terms of SEBI ICDR Regulations 2018 are as follows:
- a) Objects of the Preferential Issue
The Bank is in the business of the banking and related activities. Presently, the Authorized Capital of the Bank is Rs.6,000 crore. The Paid-up Equity Share Capital of the Bank as on 31st December, 2018 was Rs.3,955.14 crore with Government of India holding Rs.3,591.18 crore constituting 90.80% of the total paid-up capital of the Bank.
As of 30th September, 2018 the Capital Fund to Risk Weighted Assets under Basel-III was as under-
| Particulars | Amount (Rs.in Crore) | % of capital funds to risk weighted asset |
|---|---|---|
| Risk Weighted Assets | 101829.63 | 7.57 |
| Tier-I Capital | 5676.83 | 5.57 |
| Tier-II Capital | 2194.70 | 2.00 |
| Total Capital | 7871.53 | 7.57 |
As a part of implementation of Basel III norms, Bank decided to enhance its Common Equity Tier I capital by raising equity capital through issue of equity shares to Government of India on preferential basis. Government of India vide their letter F. No. 7/38/2014 - BOA dated 28.12.2018 communicated its sanction to infuse capital to the extent of Rs. 3076 crore during this financial year 2018-19 in the equity capital of the Bank by way of Preferential Allotment and the capital contribution was received by the Bank on 31.12.2018.
The Board of Directors at its Meeting held on 17th January, 2019 has approved the aforesaid allotment. Further, the Bank shall procure the necessary approvals from the Central Government, RBI, Stock Exchanges and such other regulatory bodies as may be applicable.
The capital raised would be utilized for the purpose of shoring up of the Common Equity and Tier - I capital of the Bank.
-
b) The entire issue will be subscribed by the Government of India - Promoter of the Bank.
-
c) The Issue Price shall be/has been determined in accordance with Regulation 164 (1) of SEBI ICDR Regulations, 2018 as amended up to date. The issue price so determined is Rs.20.95 per equity share considering that the relevant date for ascertaining the Issue Price is 21st January, 2019.
-
d) Shareholding Pattern before and after the Issue
| Sl. No. |
Category | Before the Issue | Before the Issue | After the issue | After the issue |
|---|---|---|---|---|---|
| No. of shares held |
Percentage of shareholding |
No. of shares held |
Percentage of shareholding |
||
| A. | Promoter’s Holding (Government of India) |
359,11,82,024 | 90.80 | 505,94,39,780 | 93.29 |
| B. | Non –Promoter Holding | 36,39,58,424 | 9.20 | 36,39,58,424 | 6.71 |
| C. | Total | 395,51,40,448 | 100.00 | 542,33,98,204 | 100.00 |
17
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
-
Ró) ¤ÉéEò ºÉä¤ÉÒ +É<ǺÉÒbÒ+É® Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ 2018 ¨Éå ¤ÉiÉɪÉÒ MÉ<Ç ÊxÉÊnǹ] ºÉ¨ÉªÉ ºÉÒ¨ÉÉ ¨Éå ½Ò ÊxÉMÉÇ¨É |ÉÊGòªÉÉ EòÉä {ÉÚhÉÇ Eò®xÉä EòÉ |ɪÉÉºÉ Eò®äMÉÉ*
-
SÉ) SÉÚÄÊEò ªÉ½ ºÉÆ{ÉÚhÉÇ ÊxÉMÉÇ¨É ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® EòÉä ÊEòªÉÉ VÉÉxÉÉ ½è VÉÉä ¤ÉéEò EòÉ |ɨÉÖJÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò B´ÉÆ |É´ÉiÉÇEò ½è,ÊxÉMÉÇ¨É Eäò ¤ÉÉn ÊxÉªÉÆjÉhÉ ¨Éå EòÉä<Ç {ÉÊ®´ÉiÉÇxÉ xÉ½Ó ½ÉäMÉÉ*
-
Uô) ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® EòÉä ÊxÉMÉÇʨÉiÉ B´ÉÆ +ɤɯÊ]iÉ ºÉ¦ÉÒ ¶ÉäªÉ® , ]ÅäõËb÷MÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ EòÒ iÉÉ®ÒJÉ ºÉä iÉÒxÉ ´É¹ÉÇ EòÒ +´ÉÊvÉ Eäò ʱÉB +É®ÊIÉiÉ ®½åMÉä*
-
ZÉ) ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® uÉ®É EòÒ MÉ<Ç ºÉ¨ÉOÉ {ÉÚ´ÉÇ - +ÊvɨÉÉÊxÉiÉ +´ÉvÉÉÊ®iÉÉ , ºÉÆMÉiÉ iÉÉ®ÒJÉ ºÉä |ÉÉ®Æ¦É Eò®Eäò , º]ÉìEò BCºÉSÉåVÉÉå uÉ®É ¨ÉÆVÉÚ® ´ÉÉÊhÉÊVªÉEò ]ÅäõËb÷MÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ EòÒ iÉÉ®ÒJÉ ºÉä U½ ¨Éɽ iÉEò EòÒ +´ÉÊvÉ Eäò ʱÉB +É®ÊIÉiÉ ®½äMÉÒ*
-
VÉõ) ºÉÉÆÊ´ÉÊvÉEò ±ÉäJÉÉ{É®ÒIÉEò ( EòÉå ) uÉ®É VÉÉ®Ò |ɨÉÉhÉ - {ÉjÉ ÊVɺɺÉä |ɨÉÉÊhÉiÉ ½ÉäiÉÉ ½Éä ÊEò <ºÉ ÊxÉMÉÇ¨É EòÉä ºÉä¤ÉÒ +É<ǺÉÒbÒ+É® Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ EòÒ +{ÉäIÉÉ+Éå Eäò +xÉÖ°ü{É ÊEòªÉÉ VÉÉ ®½É ½è ÊVɺÉä +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`öEò Eäò {É]±É {É® ®JÉÉ VÉÉBMÉÉ*
-
\É) ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® uÉ®É vÉÉÊ®iÉ ºÉ¦ÉÒ ¶ÉäªÉ® +¨ÉÚiÉÇ °ü{É ¨Éå ½é +Éè® ÊVÉxÉ º]ÉìEò BCºÉSÉåVÉÉå ¨Éå ¤ÉéEò Eäò <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ® ºÉÚSÉÒ¤Ér ÊEòB MÉB ½é , =xÉEäò ºÉÉlÉ ÊEòB MÉB ºÉÚSÉÒ¤ÉriÉÉ ºÉ¨ÉZÉÉèiÉä Eäò ÊxÉvÉÉÇ®hÉ Eäò +xÉÖºÉÉ® <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ ÊxÉ®ÆiÉ® ºÉÚSÉÒ¤ÉriÉÉ EòÒ ¶ÉiÉÉäÈ EòÉ ¤ÉéEò xÉä +xÉÖ{ÉɱÉxÉ ÊEòªÉÉ ½è*
-
]õö) ¦ÉÉ®iÉ ºÉ®EòÉ® xÉä |ÉÉºÉÆÊMÉEò iÉÉ®ÒJÉ ºÉä {ɽ±Éä Eäò U½ ¨Éɽ Eäò nÉè®ÉxÉ ¤ÉéEò EòÉ EòÉä<Ç ¦ÉÒ <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ® xÉ½Ó ¤ÉäSÉÉ ½è*
-
`ö ø ) ºÉä¤ÉÒ ( ºÉÚSÉÒ¤ÉriÉÉ nÉʪÉi´É B´ÉÆ |ÉEò]xÉ +{ÉäIÉÉBÄ ) Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ , 2015 B´ÉÆ ºÉä¤ÉÒ +É<ǺÉÒbÒ+É® Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ , 2018 Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 160 Eäò +xÉֺɮhÉ ¨Éå , +ÊvɨÉÉxÉÒ +ÉvÉÉ® {É® ¶ÉäªÉ® ÊxÉMÉÇ¨É B´ÉÆ +ɤɯ]xÉ Eäò ¤É®ú +CºÉ ¤ÉéEò Eäò ºÉ¦ÉÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉä ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ {Éä¶ÉEò¶É Eò®xÉä Eäò ʴɶÉä¹É ºÉÆEò±{É Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ +{ÉäÊIÉiÉ ½è*
-
b÷) VɽÉÄ ¦ÉÒ +{ÉäÊIÉiÉ ½Éä , ¤ÉéEò ºÉä¤ÉÒ +É<ǺÉÒbÒ+É® Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ Eäò |ÉÉ´ÉvÉÉxÉÉå Eäò +xÉÖ°ü{É <ÇÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ®Éå Eäò ¨ÉÚ±ªÉ EòÒ {ÉÖxÉMÉÇhÉxÉÉ EòÉ ´ÉSÉxÉ näiÉÉ ½è*
-
fø) ¤ÉéEò ´ÉSÉxÉ näiÉÉ ½è ÊEò ªÉÊn <ºÉ Ê´ÉÊxɪɨÉxÉ ¨Éå ÊxÉvÉÉÇÊ®iÉ ºÉ¨ÉªÉÉ´ÉÊvÉ Eäò ¦ÉÒiÉ® ¨ÉÚ±ªÉ EòÒ {ÉÖxÉMÉÇhÉxÉÉ Eäò EòÉ®hÉ näªÉ ®É榃 EòÉ ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ xÉ½Ó ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è iÉÉä ÊxÉÊnǹ] |ÉÊiɦÉÚÊiɪÉÉÄ =ºÉ ºÉ¨ÉªÉ iÉEò +´É¯ûrù ®½åMÉÒ VÉ¤É iÉEò +ɤɯÊ]iÉÒ uÉ®É BäºÉÒ ®É榃 EòÉ ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ xÉ Eò® ÊnªÉÉ VÉÉB*
-
hÉ) ¤ÉéEò +Éè®ú <ºÉEäò ÊxÉnäù¶ÉEòMÉhÉ <®úÉnùiÉxÉ SÉÚEòEòiÉÉÇ PÉÉäʹÉiÉ xÉ ½þÉä*
-
iÉ) +É{ÉEäò ÊxÉnä¶ÉEòMÉhÉ ºÉÚSÉxÉÉ ¨Éå ªÉlÉÉÊxÉÊnǹ] ʴɶÉä¹É ºÉÆEò±{É EòÉä {ÉÉÊ®iÉ Eò®xÉä EòÒ ºÉƺiÉÖÊiÉ Eò®iÉä ½é*
-
lÉ) ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEòÉå ¨Éå ºÉä EòÉä<Ç <ºÉ ºÉÆEò±{É ºÉä ºÉÆ¤ÉÆÊvÉùiÉ +Éè®ú ¯ûÊSÉ ®úJÉxÉä´ÉɱÉä xÉ½Ó ½è*
¨Én ºÉÆ. 2: ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò ¶ÉäªÉ® JÉ®Òn ªÉÉäVÉxÉÉ - 2019 Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ ¶ÉäªÉ®Éå EòÉ ÊxÉMÉÇ¨É iÉlÉÉ +ɤɯ]xÉ*
ºÉƦÉÉ´ªÉ iÉlÉÉ MÉiªÉÉi¨ÉEò Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÉä |ÉäÊ®iÉ Eò®xÉä iÉlÉÉ +xÉ֦ɴÉÒ Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÉä {ÉÖ®ºEÞòiÉ Eò®xÉä iÉlÉÉ =xÉEòÉä ¨ÉÉxÉ näxÉä Eäò ʱÉB ¤ÉéEò +{ÉxÉä ¦ÉÉ®iÉ iÉlÉÉ Ê´Énä¶É ¨Éå EòɪÉÇ®iÉ ºÉ¦ÉÒ ºlÉɪÉÒ Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå iÉlÉÉ +{ÉxÉä ºÉ¦ÉÒ {ÉÚhÉÇEòÉʱÉEò ÊxÉnä¶ÉEòÉå EòÉä ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò ¶ÉäªÉ® JÉ®Òn ªÉÉäVÉxÉÉ ( <ÇBºÉ{ÉÒBºÉ ) Eäò EòɪÉÉÇx´ÉªÉxÉ Eäò VÉÊ®B xÉB <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ® ÊxÉMÉÇiÉ Eò®xÉä EòÉ |ɺiÉÉ´É Eò®iÉÉ ½è ªÉ½ |ɺiÉÉÊ´ÉiÉ ÊxÉMÉÇ¨É ¤ÉéEò EòÒ <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ® {ÉÚÆVÉÒ ¨Éå ´ÉÞÊr Eò®äMÉÉ
Ê´ÉkÉ ¨ÉÆjÉÉ±ÉªÉ Eäò {ÉjÉ ºÉÆ . 11/13/2011- ¤ÉÒ+ÉäB ÊnxÉÉÆEò VÉÚxÉ 12, 2014 Eäò +xÉÖºÉÉ® Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò ¶ÉäªÉ® JÉ®Òn ªÉÉäVÉxÉÉ Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÉä ¶ÉäªÉ® ÊxÉMÉÇiÉ Eò®xÉä EòÒ ¶ÉÊHò ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò EòÉä |ÉÉ{iÉ ½è*
ºÉä¤ÉÒ ( ¶ÉäªÉ® +ÉvÉÉÊ®iÉ Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò ±ÉÉ¦É ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2014 Eäò |ÉÉ´ÉvÉÉxÉÉå Eäò +xÉÖºÉÉ® ¤ÉéEò xÉä ‘ ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò ¶ÉäªÉ® JÉ®Òn ªÉÉäVÉxÉÉ - 2019 ’ ( ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò <ÇBºÉ{ÉÒBºÉ - 2019) xÉɨÉEò BEò ªÉÉäVÉxÉÉ °ü{ÉÉʪÉiÉ EòÒ ½è ÊVɺÉEòÉ |ɶÉɺÉxÉ ‘ <ÇBºÉ{ÉÒBºÉ {É® ÊxÉnä¶ÉEòÉå Eäò ºÉʨÉÊiÉ ’ Eò®äMÉÒ +Éè® VÉÉä |ɪÉÉäVªÉ Ê´ÉÊvɪÉÉå Eäò +xÉÖ{ÉɱÉxÉ Eäò +vªÉvÉÒxÉ ½ÉäMÉÉ*
18
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
-
e) The Bank endeavors to complete the issue process within the prescribed timelines as indicated in SEBI ICDR Regulations, 2018
-
f) As the entire issue is to be made to Government of India, the major shareholder and promoter of the Bank, there would not be any change in control subsequent to the issue.
-
g) All the shares issued and allotted to the Government of India shall be locked in for a period of three years from the date of trading approval.
-
h) The entire pre-preferential holding of Government of India will be locked for a period commencing from the Relevant Date to a period of six months from the date of trading approval as granted by the stock exchanges.
-
i) The Certificate issued by the Statutory Auditor(s) certifying that the issue is being made in accordance with the requirements of SEBI ICDR Regulations will be tabled at the Extraordinary General Meeting.
-
j) All the shares held by the Government of India are in dematerialized mode and the Bank is in compliance with the conditions of continuous listing of equity shares as specified in the Listing Agreement with the Stock Exchanges where the equity shares of the Bank are listed.
-
k) The Government of India has not sold any equity shares of the Bank during the six months preceding the relevant date.
-
l) In terms of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and in terms of Regulation 160 of the SEBI ICDR Regulations 2018, approval of the shareholders of the Bank is required by way of a Special Resolution to issue and allot shares on preferential basis vis-av-s offering shares to all the shareholders of the Bank.
-
m) The Bank undertakes to re-compute the price of the equity shares in terms of the provisions of SEBI ICDR Regulations where it is required to do so.
-
n) The Bank undertakes that if the amount payable on account of re-computation of price is not paid within the time stipulated in these regulations, the specified securities shall continue to be locked-in till the time such amount is paid by the allottee.
-
o) The Bank or its directors are not declared as willful defaulters.
-
p) Your directors recommend passing of the Special Resolution as set out in the Notice.
-
q) None of the Directors of the Bank, the key managerial personal or their relatives are concerned or interested in the resolution.
Item No.2 : Issue & Allotment of Shares under UCO Bank Employee Share Purchase Scheme-2019
In order to motivate potential and dynamic employees and reward and recognise the experienced hands, the Bank proposes to issue new equity shares to all its permanent employees in India and abroad and all the Whole time Directors of the Bank, through implementation of Employee Share Purchase Scheme (ESPS). The proposed issue shall also augment Bank's equity capital.
Pursuant to Ministry of Finance's letter F.No.11/13/2011-BOA dated June 12, 2014 the Bank is empowered to issue shares to employees under an Employee Share Purchase Scheme.
In accordance with the provisions of the SEBI (Share Based Employee Benefits) Regulations, 2014, the Bank has formulated a Scheme namely "UCO Bank EMPLOYEE SHARE PURCHASE SCHEME 2019" (UCO Bank ESPS 2019) which shall be administered and implemented by the "Committee of Directors on ESPS" and shall be subject to compliance with the applicable laws.
19
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
ÊxÉMÉÇ¨É EòÒ {ÉÞ¹`ö¦ÉÚ欃 iÉlÉÉ =q䶪É
-
( Eò ) Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò º]ÉEò JÉ®Òn ªÉÉäVÉxÉÉ ( <ÇBºÉ{ÉÒBºÉ ) <ÇÎC´É]õÒ +ÉvÉÉÊ®iÉ Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò |ÉÉäiºÉɽxÉ ªÉÉäVÉxÉÉ+Éå ¨Éå BEò ½è ÊVɺÉä ºÉÚSÉÒ¤Ér iÉlÉÉ MÉ论ÉÚSÉÒ¤Ér nÉäxÉÉå ½Ò |ÉEòÉ® EòÒ ºÉƺlÉÉBÆ +{ÉxÉä Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå ¨Éå ¨ÉÉʱÉEòÉxÉÉ ¯ÊSÉ VÉMÉÉxÉä Eäò ʱÉB +{ÉxÉÉiÉÒ ½é ªÉ½ ªÉÉäVÉxÉÉ EòÉ{ÉÉäÇ®ä] Eäò |ÉÊiÉ VÉÖcÉ´É EòÉ ¦ÉÉ´É VÉMÉÉiÉÒ ½è iÉlÉÉ Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå Eäò ʽiÉÉå Eäò ºÉÉlÉ ºÉÆMÉ`öxÉ Eäò nÒvÉÇEòɱÉÒxÉ Ê½iÉÉå EòÉä ºÉÖºÉÆMÉiÉ Eò®Eäò vÉÉ®hÉÒªÉ ºÉÆ´ÉÞÊr |ÉÉ{iÉ Eò®xÉä iÉlÉÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉ ¨ÉÚ±ªÉ ¤ÉgÉxÉä Eäò ʱÉB Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÉä |ÉäÊ®iÉ Eò®iÉÒ ½è
-
(JÉ) ÊxÉMÉÇiÉ ÊEòB VÉÉxÉä´ÉɱÉä |ɺiÉÉÊ´ÉiÉ =Hò <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ® ºÉ¦ÉÒ |ÉEòÉ® ºÉä ¤ÉéEò Eäò Ê´Ét¨ÉÉxÉ ºÉɨªÉÉ ¶ÉäªÉ®Éå Eäò ºÉ¨ÉÉxÉ ½ÉåMÉä*
-
(MÉ) ºÉä¤ÉÒ Eäò {ÉÊ®{ÉjÉ ºÉÆJªÉÉ ºÉÒ+É<Ç+É® / ºÉÒB¡òbÒ / {ÉÉʱɺÉÒ ºÉä±É /2/2015 ÊnxÉÉÆEò 16 VÉÚxÉ , 2015 ¨Éå VÉèºÉÒ +{ÉäIÉÉ EòÒ MÉ<Ç ½è , ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò <ÇBºÉ{ÉÒBºÉ - 2019 EòÒ ¨ÉÖJªÉ ÊxÉªÉ¨É B´ÉÆ ¶ÉiÉÈä <ºÉ |ÉEòÉ® ½ÉåMÉÒ :
¦ÉÉ®iÉÒªÉ |ÉÊiɦÉÚÊiÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊxÉ¨ÉªÉ ¤ÉÉäbÇ Eäò {ÉÊ®{ÉjÉ ºÉÆJªÉÉ ºÉÒ+É<Ç+É® / ºÉÒB¡òbÒ / {ÉÉʱɺÉÒ ºÉä±É /2/2015 ÊnxÉÉÆEò 16 VÉÚxÉ , 2015 ¨Éå ´ªÉHò EòÒ MÉ<Ç +{ÉäIÉÉ Eäò +xÉÖºÉÉ® +xªÉ ¤ÉÉiÉÉå Eäò ºÉÉlÉ - ºÉÉlÉ , ªÉÉäVÉxÉÉ EòÒ ¨ÉÖJªÉ ÊxÉªÉ¨É B´ÉÆ ¶ÉiÉÈä iÉlÉÉ +ÊiÉÊ®Hò |ÉEò]xÉ <ºÉ |ÉEòÉ® ½ÉåMÉä : <ºÉ |ÉEòÉ® ½ÉåMÉÒ EòÒ MÉ<Ç ½è , ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò <ÇBºÉ{ÉÒBºÉ - 2019 EòÒ ¨ÉÖJªÉ ÊxÉªÉ¨É B´ÉÆ ¶ÉiÉÈä <ºÉ |ÉEòÉ® ½ÉåMÉÒ :
1. ªÉÉäVÉxÉÉ EòÉ ºÉÆÊIÉ{iÉ Ê´É´É®hÉ
- ¤ÉéEò +{ÉxÉä ºÉ¦ÉÒ {ÉÉjÉ Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÉä ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò <ÇBºÉ{ÉÒBºÉ - 2019 ¨Éå +xªÉ ¤ÉÉiÉÉå Eäò ºÉÉlÉ ºÉÉlÉ ´ªÉHò ÊxÉªÉ¨É B´ÉÆ ¶ÉiÉÉäÈ {É® |ɪÉÉäVªÉ Ê´ÉÊvɪÉÉå , ÊxɪɨÉÉå , Ê´ÉÊxɪɨÉÉå iÉlÉÉ Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå Eäò +vªÉvÉÒxÉ ºÉ¨ÉÖÊSÉiÉ |ÉÒÊ¨ÉªÉ¨É {É® ¯ . 10 |ÉÊiÉ ¶ÉäªÉ® +ÆÊEòiÉ ¨ÉÚ±ªÉ Eäò 20,00,00,000 <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ®Éå ºÉä +xÉÊvÉEò <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ®Éå Eäò ÊxÉMÉÇ¨É Eäò ʱÉB <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ® |ÉnÉxÉ Eò®xÉä EòÉ <SUÖEò ½è*
2. º´ÉÒEòÉ® ÊEòB VÉÉxÉä´ÉɱÉä ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ EÖò±É ºÉÆJªÉÉ
ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò <ÇBºÉ{ÉÒBºÉ - 2019 Eäò +xÉֺɮhÉ ¨Éå ºÉ¦ÉÒ {ÉÉjÉ Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÉä EÖò±É 20 Eò®Éäc iÉEò xÉB ºÉɨªÉÉ ¶ÉäªÉ® ÊxÉMÉÇiÉ Eò®xÉä EòÉ |ɺiÉÉ´É ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è*
3. ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò <ÇBºÉ{ÉÒBºÉ - 2019 ªÉÉäVÉxÉÉ ¨Éå ¦ÉÉMÉ ±ÉäxÉä iÉlÉÉ =ºÉEäò ±ÉɦÉÖEò ½ÉäxÉä Eäò ʱÉB {ÉÉjÉ Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÒ ¸ÉähÉÒ EòÒ {ɽSÉÉxÉ Eò®xÉÉ*
|ɤɯvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®Ò iÉlÉÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò EòÉä ¶ÉÉÊ¨É±É Eò®iÉä ½ÖB ¤ÉéEò Eäò ºÉ¦ÉÒ ºlÉɪÉÒ Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò*
4. ¦Éä˺]MÉ EòÒ +{ÉäIÉÉBÆ iÉlÉÉ =ºÉEòÒ +´ÉÊvÉ
+|ɪÉÉäVªÉ*
5. +ÊvÉEòiÉ¨É +´ÉÊvÉ (ºÉä¤ÉÒ (BºÉ¤ÉÒ<ǤÉÒ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2014 Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 18(1) iÉlÉÉ 24(1), VÉèºÉÒ ÊºlÉÊiÉ ½Éä Eäò +vªÉvÉÒxÉ) ÊVɺÉEäò ¦ÉÒiÉ® Ê´ÉEò±{É / BºÉB+É®BºÉ (º]õÉìEò Ê´É´ÉvÉÇxÉ +ÊnùEòÉ®ú) ±ÉÉ¦É ÊxÉʽiÉ ½ÉåMÉä*
+xÉÖ|ɪÉÉäVªÉ*
6. GòªÉ EòÒ¨ÉiÉ ªÉÉ EòÒ¨ÉiÉ ÊxÉvÉÉÇ®hÉ ¡òɨÉÖDZÉÉ
¤ÉéEò Eäò {ÉÉjÉ Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÉä ªÉÉäVÉxÉÉ Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ +ɤɯÊ]iÉ ÊEòB VÉÉxÉä´ÉɱÉä ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ EòÒ¨ÉiÉ ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É / ºÉʨÉÊiÉ uÉ®É iÉªÉ EòÒ MÉ<Ç +É¡ò® Eäò JÉÖ±ÉxÉä EòÒ iÉÉ®ÒJÉ Eäò `öÒEò {ɽ±Éä Eäò nÉä ºÉ{iÉɽÉå EòÒ +´ÉÊvÉ ¨Éå BxÉBºÉºÉÒ uÉ®É EòÉä] ÊEòB MÉB <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ ºÉÉ{iÉÉʽEò +ÊvÉEòiÉ¨É B´ÉÆ xªÉÚxÉiÉ¨É +ÉEòÉ® ¦ÉÉÊ®iÉ +ÉèºÉiÉ EòÒ¨ÉiÉ Eäò +ÉèºÉiÉ EòÉ 25% ºÉä +xÉÊvÉEò Eäò ¤É^ä {É® iÉªÉ EòÒ VÉÉBMÉÒ <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ EòÒ¨ÉiÉ +lÉ´ÉÉ EòÒ¨ÉiÉ ÊxÉvÉÉÇ®hÉ ¡òɨÉÖDZÉÉ ºÉä¤ÉÒ Eäò Ên¶ÉÉ ÊxÉnæ¶ÉÉå Eäò +xÉÖºÉÉ® ÊxɪÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½è
7. EòɮǴÉÉ<Ç EòÒ +´ÉÊvÉ B´ÉÆ =ºÉEòÒ |ÉÊGòªÉÉ
ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É / ºÉʨÉÊiÉ Eäò ÊxÉhÉÇªÉ Eäò +xÉÖºÉÉ® ÊVÉºÉ +´ÉÊvÉ iÉEò ÊxÉMÉÇ¨É JÉÖ±ÉÉ ®½äMÉÉ ´É½þ EòɮǴÉÉ<Ç EòÒ +´ÉÊvÉ ½ÉäMÉÒ EòɮǴÉÉ<Ç EòÒ |ÉÊGòªÉÉ ¨Éå +xªÉ ¤ÉÉiÉÉå Eäò ºÉÉlÉ - ºÉÉlÉ {ÉÉjÉ Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÉä ÊnB MÉB |ɺiÉÉ´É , +É´ÉänxÉ - {ÉjÉÉå EòÉ |ÉÉ{iÉ ½ÉäxÉÉ iÉlÉÉ ªÉÉäVÉxÉ +ÉEäò +xÉÖ°ü{É +ƶÉnÉxÉ EòÒ ®É榃 iÉlÉÉ ¶ÉäªÉ®Éå EòÉ +ɤɯ]xÉ ¶ÉÉÊ¨É±É ½è
20
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
Background and Object of the Issue:
-
(a) Employee Stock Purchase Scheme (ESPS) is one of the equity-based employee incentive plans used by the both listed and unlisted entities, to give ownership interest to their employees. The scheme gives sense of belonging to the corporate and also keeps employees motivated to achieve sustained growth and enhance shareholder value by aligning the interests of the Employees with the long term interests of the organisation.
-
(b) The equity shares proposed to be issued as above shall rank pari passu in all respects with the existing equity shares of the Bank.
-
(c) The broad terms and conditions of the "UCO Bank ESPS 2019" as per the requirements enumerated by SEBI through Circular No. CIR/CFD/POLICY CELL/2/2015 dated 16th June, 2015 are as under-
As per the requirements enumerated by Securities and Exchange Board of India through Circular No.CIR/ CFD/POLICY CELL/2/2015 dated 16th June, 2015 the following would inter-alia be the broad terms and conditions of the scheme and additional disclosures:
1. BRIEF DESCRIPTION OF THE SCHEME
The Bank is desirous of offering equity shares to all eligible employees of the Bank on such terms and conditions as stated under "UCO BANK ESPS 2019" for issue of equity shares subject to the applicable laws, Rules, Regulations and Guidelines, inter alia, not exceeding 20,00,00,000 equity shares at a face value of Rs. 10/ each with appropriate premium.
2. TOTAL NUMBER OF SHARES TO BE GRANTED
Upto 20 Crore new equity shares in aggregate are proposed to be offered to the eligible employees under pursuant to the UCO BANK ESPS 2019.
3. IDENTIFICATION OF CLASSES OF EMPLOYEES ENTITLED TO PARTIPATE AND BENEFICIARIES IN THE SCHEME "UCO BANK ESPS 2019"
All permanent employees of the Bank including Managing Director & Chief Executive Officer, Executive Director of the Bank
4. REQUIREMENTS OF VESTING AND PERIOD OF VESTING
Not applicable
5. MAXIMUM PERIOD (SUBJECT TO REGULATION 18(1) AND 24(1) OF THE SEBI (SBEB) REGULATIONS,2014 AS THE CASE MAY BE WITHIN WHICH THE OPTIONS/SARs(STOCK APPRECIATION RIGHTs)/BENEFIT SHALL BE VESTED
Not Applicable
6. PURCHASE PRICE OR PRICING FORMULA
The price of the shares to be allotted under the Scheme to the Eligible Employees of the Bank shall be at a discount of 25% of the average of the weekly high and low of the volume weighted average prices of the Equity shares quoted on NSE during the two weeks preceding the opening date of offer which will be determined by the Board/Committee. Purchase Price or pricing formula is determined for issue of Equity shares as per SEBI regulations.
7. EXERCISE PERIOD AND PROCESS OF EXERCISE
The period during which the issue remains open as per decision of the Board/Committee shall be the Exercise Period. The process of exercise would, inter-alia, include offer made to the Eligible Employees, receipt of application and subscription amount and allotment of shares pursuant to the Scheme
21
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
8. ªÉÉäVÉxÉÉ Eäò ʱÉB Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÒ +½ÇiÉÉ ÊxɪÉiÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ÊEòB VÉÉxÉä ´ÉɱÉä ¨ÉÚ±ªÉÉÆEòxÉ EòÒ |ÉÊGòªÉÉ
ªÉÉäVÉxÉÉ Eäò +É®Æ¦É ½ÉäxÉä EòÒ iÉÉ®ÒJÉ EòÉä |ɤɯvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®Ò iÉlÉÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò EòÉä ¶ÉÉÊ¨É±É Eò®iÉä ½ÖB ¤ÉéEò Eäò ºÉ¦ÉÒ +½Ç Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò |ɪÉÉäVªÉ Ê´ÉÊxɪÉɨÉEò +{ÉäIÉÉ+Éå B´ÉÆ Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå Eäò +vªÉvÉÒxÉ ºÉ½¦ÉÉMÉ Eò®xÉä Eäò +½Ç ½ÉåMÉä*
9. |ÉiªÉäEò Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò EòÉä ÊxÉMÉÇiÉ ÊEòB VÉÉxÉä´ÉɱÉä ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ +ÊvÉEòiÉ¨É ºÉÆJªÉÉ iÉlÉÉ =ºÉEòÒ ºÉEò±É ºÉÆJªÉÉ
ªÉÉäVÉxÉÉ Eäò +xÉÖºÉÉ® VÉÉ®Ò ÊEòB MÉB ¶ÉäªÉ® ¤ÉéEò EòÒ ÊxÉMÉÇʨÉiÉ {ÉÚÆVÉÒ Eäò BEò |ÉÊiɶÉiÉ ºÉä VªÉÉnÉ xÉ½Ó ½ÉåMÉä*
10. ªÉÉäVÉxÉÉ Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ |ÉÊiÉ Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò EòÉä |ÉnÉxÉ Eò®ÉB VÉÉxÉä ´ÉɱÉä ±ÉÉ¦É EòÒ +ÊvÉEòiÉ¨É |ɨÉÉjÉÉ
ªÉÉäVÉxÉÉ Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ +½Ç Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÉä ÊxÉMÉÇʨÉiÉ <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ®Éå Eäò +±ÉÉ´ÉÉ Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÉä +xªÉ EòÉä<Ç ±ÉÉ¦É |ÉnÉxÉ xÉ½Ó ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ*
11. CªÉÉ ªÉ½ ªÉÉäVÉxÉÉ ( BÆ ) ¤ÉéEò uÉ®É ºÉÒvÉä ªÉÉ ÊEòºÉÒ ]ź] Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä EòɪÉÉÇÎx´ÉiÉ iÉlÉÉ |ɶÉÉʺÉiÉ ½ÉäMÉÒ
ªÉ½ ªÉÉäVÉxÉÉ ¤ÉéEò uÉ®É ºÉÒvÉä EòɪÉÊÉÇx´ÉiÉ iÉlÉÉ |ɶÉÉʺÉiÉ EòÒ VÉÉBMÉÒ*
12. CªÉÉ ªÉÉäVÉxÉÉ(+Éå) ¨Éå ¤ÉéEò uÉ®É xÉB ¶ÉäªÉ®Éå EòÉ ÊxÉMÉǨÉxÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ ªÉÉ ]Åõº]õ uùÉ®úÉ ÊuiÉÒªÉEò +ÊvÉOɽhÉ ½þÉäMÉÉ ªÉÉ nÉäxÉÉå
ªÉÉäVÉxÉÉ Eäò iɽiÉ ¤ÉéEò xÉB <ÊC´É]Ò ¶ÉäªÉ®Éå EòÉä ºÉÒvÉä {ÉÉjÉ Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÉä VÉÉ®Ò Eò®äMÉÉ*
13. ªÉÉäVÉxÉÉ ( +Éå ) Eäò EòɪÉÉÇx´ÉªÉxÉ Eäò ʱÉB ¤ÉéEò uÉ®É ]ź] EòÉä |ÉnÉxÉ EòÒ VÉÉxÉä´ÉɱÉÒ @ñhÉ ®É榃 , =ºÉEòÒ +´ÉÊvÉ , =ºÉEòÉ ´ªÉ´É½É® , ¦ÉÖMÉiÉÉxÉ +´ÉÊvÉ +ÉÊn
ªÉÉäVÉxÉÉ Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ SÉÚÆÊEò ªÉä ¶ÉäªÉ® ¤ÉéEò uÉ®É +{ÉxÉä Eò¨ÉÇSÉÉÊ®ªÉÉå EòÉä ºÉÒvÉä ÊxÉMÉÇiÉ ÊEòB VÉÉxÉä ½é +iÉ : ]ź] ¤ÉxÉÉxÉä iÉlÉÉ =ºÉä @hÉ |ÉnÉxÉ Eò®xÉä EòÉ |ɶxÉ ½Ò xÉ½Ó =`öiÉÉ*
14. ÊuùiÉÒªÉEò +ÊvÉOɽþúhÉ EòÒ +ÊvÉEòiÉ¨É |ÉÊiɶÉiÉiÉÉ ÊVɺÉä ºÉä¤ÉÒ Ê´ÉÊxɪɨÉÉå EòÒ ÊxÉÊnǹ] ºÉÒ¨ÉÉ Eäò +vÉÒxÉ ]Åõº]õ uÉ®É ªÉÉäVÉxÉÉ(+Éå) Eäò ʱÉB º´ÉÒEòÉ®ú ÊEòªÉÉ VÉÉ ºÉEòiÉÉ ½è*
+|ɪÉÉäVªÉ*
15. EÆò{ÉxÉÒ ºÉä¤ÉÒ (BºÉ¤ÉÒ<ǤÉÒ) Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 2014 Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 15 ¨Éå ªÉlÉÉ Ê´ÉÊxÉÊnǹ] ±ÉäJÉÉEò®hÉ xÉÒÊiɪÉÉå EòÉ {ÉɱÉxÉ Eò®äMÉÒ , <ºÉ +É¶ÉªÉ EòÉ BEò ´ÉHò´ªÉ
¤ÉéEò ºÉ¨ÉªÉ - ºÉ¨ÉªÉ {É® |ɪÉÉäVªÉ ºÉä¤ÉÒ ( BºÉ¤ÉÒ<ǤÉÒ ) Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 2014 Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 15 ¨Éå ªÉlÉÉ Ê´ÉÊxÉÊnǹ] ±ÉäJÉÉEò®hÉ xÉÒÊiɪÉÉå EòÉ {ÉɱÉxÉ Eò®äMÉÉ*
**16. |ÉÊEòªÉÉ ÊVɺÉä EÆò{ÉxÉÒ +{ÉxÉä Ê´ÉEò±{ÉÉå ªÉÉ BºÉB+É® Eäò ¨ÉÚ±ªÉ ÊxÉvÉÉÇ®hÉ Eäò ʱÉB |ɪÉÉäMÉ Eò®äMÉÒ ***
SÉÚÄÊEò ªÉÉäVÉxÉÉ Eäò iɽiÉ ÊºÉ¡Çò <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ® VÉÉ®Ò ÊEòB VÉÉiÉä ½é,BºÉB+É® Eäò ¨ÉÚ±ªÉ ÊxÉvÉÉÇ®hÉ EòÉ |ɶxÉ xÉ½Ó =`iÉÉ*
17. ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ Ê´É´É®hÉÒ,ªÉÊn ±ÉÉMÉÚ ½Éä :
ªÉÊn ¤ÉéEò ªÉlÉÉlÉÇ ¨ÉÚ±ªÉ Eäò +ÉvÉÉ® {É® ¶ÉäªÉ® +ÉvÉÉÊ®iÉ Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò ±ÉÉ¦É Eäò Ê´ÉEò±{É EòÉä xÉ½Ó SÉÖxÉiÉÉ ½è iÉÉä {ÉÊ®EòʱÉiÉ Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò IÉÊiÉ{ÉÚÊiÉÇ ±ÉÉMÉiÉ ´É =ÊSÉiÉ ¨ÉÚ±ªÉ Eäò ={ɪÉÉäMÉ {É® +ÉxÉä ´ÉɱÉä Eò¨ÉÇSÉÉ®Ò IÉÊiÉ{ÉÚÊiÉÇ ±ÉÉMÉiÉ Eäò +ÆiÉ® EòÉä ÊxÉnä¶ÉEò Ê®{ÉÉä]Ç ¨Éå |ÉEò] ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ +Éè® <ºÉ +ÆiÉ® EòÒ ´ÉVɽ ºÉä EÆò{ÉxÉÒ ¤ÉéEò Eäò ±ÉÉ¦É ´É |ÉÊiÉ ¶ÉäªÉ® +VÉÇxÉ ("<Ç{ÉÒBºÉ") {É® {ÉcxÉä ´ÉɱÉä |ɦÉÉ´É EòÉä ¦ÉÒ ÊxÉnä¶ÉEò Ê®{ÉÉä]Ç ¨Éå |ÉEò] ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ*
¤ÉéEò =Hò +{ÉäIÉÉ+Éå EòÉ VÉ¤É +Éè®ú ªÉ½ÄþÉ |ɪÉÉäVªÉ ½þÉäMÉÉ, {ÉɱÉxÉ Eò®äMÉÉ*
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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
8. THE APPRAISAL PROCESS FOR DETERMNING THE ELIGIBILITY OF EMPLOYEES FOR THE SCHEME
All Eligible Employees including Managing Director & Chief Executive Officer, Executive Directors of the Bank as on the date of commencement of the Scheme will be entitled to participate subject to the applicable regulatory requirements and guidelines.
9. MAXIMUM NUMBER OF SHARES TO BE ISSUED PER EMPLOYEE AND IN AGGREGATE
The shares issued pursuant to SCHEME shall not exceed 1% of the issued capital of the Bank.
10. MAXIMUM QUANTUM OF BENEFITS TO BE PROVIDED PER EMPLOYEE UNDER THE SCHEME
Other than Equity shares issued to the Eligible Employees under the Scheme, no other benefit is to be provided to the Employees
11. WHETHER THE SCHEME(S) IS TO BE IMPLEMENTED AND ADMINISTERED DIRECTLY BY THE BANK OR THROUGH A TRUST
The Schme will be implemented and administered directly by the Bank.
12. WHETHER THE SCHEMES(S) INVOLVES NEW ISSUE OF SHARES BY THE BANK OR SECONDRAY ACUQISITION BY THE TRUST OR BOTH
Under the Scheme, the Bank will issue new equity shares directly to the eligible employees
13. THE AMOUNT OF LOAN TO BE PROVIDED FOR IMPLEMENTATION OF THE SCHEME(S) BY THE BANK TO THE TRUST, ITS TENURE, UTILIZATION, REPAYMENT TERMS ETC
As the shares are directly issued to the eligible employees under Scheme by the Bank, formation of the trust or providing loan to the Trust does not arise.
14. MAXIMUM PERCENTAGE OF SECONDARY ACQUISTION SUBJECT TO LIMITS SPECIFIED UNDER THE SEBI REGULATIONS THAT CAN BE MADE BY THE TRUST FOR THE PUPOSES OF THE SCHEME(S)
Not Applicable
15. A STATEMENT TO THE EFFECT THAT THE COMPANY SHALL CONFORM TO THE ACCOUNTING POLICIES SPECIFIED IN REGULATION 15 OF SEBI (SBEB) REGULATIONS 2014
The Bank will conform to the accounting policies specified in Regulation 15 of SBEB Regulations as applicable from time to time.
16. THE METHOD WHICH THE COMPANY SHALL USE TO VALUE ITS OPTIONS OR SARs
As only Equity shares are issued under Scheme, the valuation of options or SARs does not arise
17. THE FOLLOWING STATEMENT, IF APPLICABLE
'In case the Bank opts for expensing of share based employee benefits using the intrinsic value, the difference between the employee compensation cost so computed and the employee compensation cost that shall have been recognized if it had used the fair value, shall be disclosed in the Directors' Report and the impact of this difference on profits and on earnings per share (EPS) of the Bank shall be disclosed in the Directors' Report.
The Bank will comply with the above requirements as and when applicable
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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
18. +´É¯ûrùiÉÉ +´ÉÊvÉ
ªÉÉäVÉxÉÉ Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ VÉÉ®Ò <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ® ºÉä¤ÉÒ Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶ÉÉå Eäò +xÉÖºÉÉ® +É{ÉxÉä +ɤɯ]Eò Eäò ÊnxÉÉÆEò ºÉä BEò ´É¹ÉÇ EòÒ +´ÉÊvÉ Eäò ʱÉB +´É¯r ®½äMÉÒ*
|ɺiÉÉÊ´ÉiÉ Ê´É¶Éä¹É ºÉÆEò±{É ªÉÊn {ÉÉÊ®iÉ ½Éä VÉÉiÉÉ ½è iÉÉä ´É½ ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É ªÉÉ <ºÉ ¨ÉɨɱÉä ¨Éå ¶ÉÊHò ºÉ¨{ÉxxÉ =ºÉEòÒ ºÉʨÉÊiÉ EòÉä <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ®Éå EòÉ ={ɪÉÖÇHò ÊxÉMÉǨÉxÉ iÉlÉÉ +ɤɯ]xÉ Eò®úxÉä EòÉ +ÊvÉEòÉ®ú näùiÉÉ ½èþ +iÉ : =Hò ºÉ¨ÉlÉÇEòÉ®Ò ºÉÆEò±{É EòÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ´É½ ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É EòÉä ÊxÉMÉÇ¨É EòÉä +ÆÊiÉ¨É °ü{É nä ºÉEòxÉä Eäò ʱÉB {ɪÉÉÇ{iÉ xɨÉxÉÒªÉiÉÉ iÉlÉÉ Ê´É´ÉäEòɶÉÒxÉ ¶ÉÊHòªÉÉÄ nä
¤ÉéEò Eäò |ɤɯvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ºÉÒ<Ç+Éä , EòɪÉÇ{ÉɱÉEò ÊxÉnä¶ÉEò iÉlÉÉ ¨ÉÖJªÉ |ɤɯvÉEòÒªÉ EòÉʨÉÇEò =Hò ºÉÆEò±{É ºÉä ºÉÆ¤ÉÆÊvÉiÉ +lÉ´ÉÉ =ºÉ¨Éå ¯ÊSÉ ®JÉxÉä´ÉɱÉä ºÉ¨ÉZÉä VÉÉBÄMÉä +xªÉ ÊxÉnä¶ÉEòMÉhÉ =Hò ºÉÆEò±{É ºÉä ºÉÆ¤ÉÆÊvÉiÉ +lÉ´ÉÉ =ºÉ¨Éå ¯ûÊSÉ ®JÉxÉä´ÉɱÉä ºÉ¨ÉZÉä xÉ½Ó VÉÉBÄMÉä
¨Én ºÉÆJªÉÉ. 3: +½Ç ºÉÉÆÊºlÉEò {±ÉäºÉ¨Éå] Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä <ÇÎC´É]õÒ {ÉÚÆVÉÒ =ilÉÉÊ{ÉiÉ Eò®xÉÉ*
EòÉ®Éä¤ÉÉ® Eäò ¦ÉʴɹªÉ EòÉä vªÉÉxÉ ¨Éå ®JÉiÉä ½ÖB , +É<ÇB¡ò+É®BºÉ Eäò EòɪÉÉÇx´ÉªÉxÉ Eäò ʱÉB +ÊiÉÊ®Hò {ÉÚÄVÉÒ EòÒ +ɴɶªÉEòiÉÉ iÉlÉÉ ¤ÉéEò Eäò {ÉÚÄVÉÒ +ÉvÉÉ® EòÉä ºÉÖog Eò®xÉä Eäò ʱÉB iÉlÉÉ ¤ÉɺÉä±É - III ¨ÉÉxÉEò Eäò +xÉÖ{ÉɱÉxÉ Eäò ʱÉB ¤ÉéEò Eäò ʱÉB ªÉ½ +ɴɶªÉEò ½Éä MɪÉÉ ½è ÊEò ´É½ +ÊiÉÊ®Hò <ÇÎC´É]õÒ {ÉÚÆVÉÒ =MÉɽä*
¨ÉÉSÉÇ 31, 2019 EòÉä 10.875% Eäò ºÉ¨ÉOÉ ´ÉÉÆÊUiÉ Ê´ÉÊxɪÉɨÉEò +xÉÖ{ÉÉiÉ Eäò ºÉÉlÉ 8.875 % (1.875 % Eäò {ÉÚÄVÉÒ ºÉÆ{ÉÊ®´ÉiÉÇxÉ ¤É¡ò® ( ºÉÒºÉÒ¤ÉÒ ) EòÉä ¶ÉÉÊ¨É±É Eò®iÉä ½ÖB ) EòÒ ]Ҫɮ - I {ÉÚÄVÉÒ +xÉÖ{ÉÉiÉ EòÉä ¤ÉxÉÉB ®JÉxÉä Eäò ʱÉB ¤ÉéEò EòÉä <ÇÎC´É]õÒ {ÉÚÄVÉÒ =MÉɽxÉä EòÒ +ɴɶªÉEòiÉÉ ½è*
¤ÉéEò ¯ . 1000 Eò®Éäc EòÒ EÖò±É ®É榃 =ilÉÉÊ{ÉiÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É +lÉ´ÉÉ ºÉʨÉÊiÉ iÉlÉÉ ºÉä¤ÉÒ +É<ǺÉÒbÒ+É® Ê´ÉÊxÉªÉ¨É , 2018 Eäò +xÉÖºÉÉ® VÉÉä ºÉ¨ÉÖÊSÉiÉ ±ÉMÉäÆ =xÉ ÊxɪɨÉÉå B´ÉÆ ¶ÉiÉÉäÈ {É® , =ºÉ EòÒ¨ÉiÉ {É® +lÉ´ÉÉ EòÒ¨ÉiÉÉå {É® , +½Ç ºÉÉÆÊºlÉEò GäòiÉÉ+Éå EòÉä ¯ . 10 Eäò +ÆÊEòiÉ ¨ÉÚ±ªÉ Eäò |ÉÊiÉ <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ® ÊxÉMÉÇiÉ Eò®xÉä EòÉ |ɺiÉÉ´É Eò®iÉÉ ½è*
|ɺiÉÉÊ´ÉiÉ Ê´É¶Éä¹É ºÉÆEò±{É ªÉÊn {ÉÉÊ®iÉ ½Éä VÉÉiÉÉ ½è iÉÉä ´É½ ¤ÉéEò Eäò ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É ªÉÉ <ºÉ ¨ÉɨɱÉä ¨Éå ¶ÉÊHò ºÉ¨{ÉxxÉ =ºÉEòÒ ºÉʨÉÊiÉ EòÉä |ÉÉÊvÉEÞòiÉ Eò®iÉÉ ½è ÊEò ´É½ ( ´Éä ) <ÇÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ®Éå EòÉ ={ɪÉÖÇHò ÊxÉMÉǨÉxÉ iÉlÉÉ +ɤɯ]xÉ Eò®ä ( ®å ) +iÉ : =Hò ºÉ¨ÉlÉÇEòÉ®Ò ºÉÆEò±{É EòÉ +xÉÖ¨ÉÉänxÉ ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ VÉÉiÉÉ ½è ÊEò ´É½ ÊxÉMÉÇ¨É Eäò ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É EòÉä ÊxÉMÉÇ¨É EòÉä +ÆÊiÉ¨É °ü{É nä ºÉEòxÉä Eäò ʱÉB {ɪÉÉÇ{iÉ xɨÉxÉÒªÉiÉÉ iÉlÉÉ Ê´É´ÉäEòɶÉÒxÉ ¶ÉÊHòªÉÉÄ nä +iÉ : =Hò |ɺiÉÉ´É {É® +É{ÉEòÒ ºÉ½¨ÉÊiÉ EòÒ +ɴɶªÉEòiÉÉ ½è ¤ÉéEò EòÉ EòÉä<Ç ÊxÉnä¶ÉEò <ºÉ ºÉÆEò±{É ºÉä ºÉÆ¤ÉÆÊvÉiÉ +lÉ´ÉÉ =ºÉ¨Éå ¯ÊSÉ ®JÉxÉä´ÉɱÉÉ xÉ½Ò ½èþ*
ÊxÉnä¶ÉEò ¨ÉÆb±É Eäò +Énä¶É ºÉä
ºlÉÉxÉ : EòÉä±ÉEòÉiÉÉ ÊnùxÉÉÆEò : 22.01.2019
½þºiÉÉ /-
(Bä. Eäò. MÉÉäªÉ±É)
|ɤɯvÉ ÊxÉnä¶ÉEò B´ÉÆ ¨ÉÖJªÉ EòɪÉÇ{ÉɱÉEò +ÊvÉEòÉ®úÒ
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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
18. LOCK IN PERIOD
The equity shares issued under Scheme shall be locked in for a minimum period of one year from the date of allotment as per SBEB Regulations.
The proposed Special Resolution, if passed, shall authorize the Board of Directors of the Bank or the Committee thereof empowered in this regard, to make the above-mentioned issuance and allotment of equity shares. The aforesaid enabling resolution is therefore recommended to provide adequate flexibility and discretion to the Board to finalize the terms of the issue. Hence consent of the shareholders is requested for the above proposal.
The Managing Director & CEO, the Executive Directors and Key Managerial Personnel of the Bank are deemed to be concerned or interested in the above Resolution. Other Directors are not interested or concerned in the aforementioned Resolution.
Item No. 3 : Raising of equity capital through Qualified Institutions Placement:
Considering the business forecast, requirement of additional capital for implementation of IFRS, and the need for strengthening the Bank's capital base and to ensure compliance to BASEL - lll norms, it has become necessary for the Bank to raise additional equity capital.
The Bank will be required to raise equity capital in order to maintain Tier l capital ratio of 8.875% (including Capital Conservation Buffer (CCB) of 1.875%) with overall required regulatory ratio of 10.875% as on March 31, 2019.
Bank proposes to issue such number of equity shares of face value of Rs.10/- each to Qualified Institutional Buyers to raise an aggregate amount of Rs.1000 Crore at such price or prices including premium in such manner and on such terms and conditions as deemed appropriate to the Board or the committee and in accordance with provisions of Chapter VI of the SEBI ICDR Regulations, 2018.
The proposed Special Resolution, if passed, shall authorize the Board of Directors of the Bank or the Committee thereof empowered in this regard, to make the above-mentioned issuance and allotment of equity shares. The aforesaid enabling resolution is therefore recommended to provide adequate flexibility and discretion to the Board to finalize the terms of the issue. Hence your consent is requested for the above proposal. None of the Directors of the Bank are concerned or interested in the resolution.
Place : Kolkata Date : 22.01.2019
By Order of the Board Directors sd/- (A. K. Goel) Managing Director & Chief Executive Officer
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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
ÊVÉxÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò {ÉÉºÉ ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ® ¦ÉÉèÊiÉEò °ü{É ¨Éå ½é =xÉEòÉä +{ÉxÉä ¶ÉäªÉ®úÉå EòÉä +¨ÉÚiÉÇ Eò®úÉxÉä Eäò ʱÉB º¨É®hÉ - {ÉjÉ
ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò ¨Éå ¶ÉäªÉ® ]ÅäËbMÉ Eäò +ÆiÉ®hÉ Eäò ʱÉB +ÊxÉ´ÉɪÉÇ +¨ÉÚÊiÉÇEò®hÉ
NÉVÉ] +ÊvɺÉÚSÉxÉÉ ÊnxÉÉÆEò VÉÚxÉ 8, 2018 uÉ®É +ÊvɺÉÚÊSÉiÉ ¦ÉÉ®iÉÒªÉ |ÉÊiɦÉÚÊiÉ B´ÉÆ Ê´ÉÊxÉ¨ÉªÉ ¤ÉÉäbÇ (ºÉÚSÉÒEò®hÉ nÉʪÉi´É B´ÉÆ |ÉEò]xÉ +{ÉäIÉÉBÆ) Ê´ÉÊxɪɨÉ, 2015 Eäò Ê´ÉÊxÉªÉ¨É 40 ¨Éå ½ÖB ºÉƶÉÉävÉxÉ Eäò +ɱÉÉäEò ¨Éå ¶ÉäªÉ®Éå Eäò ºÉ¦ÉÒ +ÆiÉ®hÉ ÊnxÉÉÆEò ÊnºÉƤɮ 05, 2018 ºÉä +ÊxÉ´ÉɪÉÇ °ü{É ºÉä ʺɡÇò +¨ÉÚiÉÇ °ü{É ¨Éå ÊEòB VÉÉxÉä lÉä, ¤ÉÉn ¨Éå <ºÉä ¤ÉgÉEò® 1 +|Éè±É, 2019 Eò® ÊnªÉÉ MɪÉÉ ¤ÉéEò xÉä <ºÉ +{ÉäIÉÉ EòÒ ºÉÚSÉxÉÉ ´ªÉÊHòMÉiÉ {ÉjÉ Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ÊnxÉÉÆEò 15.10.2018 EòÉä nÒ ½è
iÉnxÉÖºÉÉ®, 01.04.2019 ºÉä EòÉä<Ç ¶ÉäªÉ® ¦ÉÉèÊiÉEò °ü{É ºÉä +ÆiÉÊ®iÉ xÉ½Ó ÊEòªÉÉ VÉÉ ºÉEäòMÉÉ iÉlÉÉÊ{É =Hò |ÉÊiɤɯvÉ |ÉÊiɦÉÚÊiɪÉÉå Eäò ]ÅÉÆÊº¨É¶ÉxÉ +lÉ´ÉÉ ]ÅÉÆº{ÉÉäÊVɶÉxÉ Eäò ʱÉB ±ÉÉMÉÚ xÉ½Ó ½ÉåMÉä
=Hò ºÉƶÉÉävÉxÉÉå Eäò +ɱÉÉäEò ¨Éå ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå ºÉä VÉÉä ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò ¦ÉÉèÊiÉEò ¶ÉäªÉ® vÉÉ®hÉ Eò®iÉä ½é, BEò ¤ÉÉ® Ê¡ò® +xÉÖ®ÉävÉ ½è ÊEò ´Éä +{ÉxÉä ¶ÉäªÉ®Éå EòÉä +¨ÉÚiÉÇ Eò® ±Éå ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò +{ÉxÉÉ bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉ xÉä¶ÉxÉ±É ÊºÉCªÉÚÊ®]ÒWÉ Êb{ÉÉäÊVÉ]®ÒWÉ Ê±É. +lÉ´ÉÉ ºÉå]Å±É Êb{ÉÉäÊVÉ]®Ò ºÉÊ´ÉǺÉäWÉ <ÆÊbªÉÉ Ê±É. <xÉ nÉäxÉÉå ¨Éå ºÉä ÊEòºÉÒ Êb{ÉÉäÊVÉ]®Ò ¨Éå ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ Êb{ÉÉäÊVÉ]®Ò ¦ÉÉMÉÒnÉ® Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä JÉÉä±É ºÉEòiÉä ½é
bÒ¨Éè] °ü{É ¨Éå ¶ÉäªÉ® ®JÉxÉä Eäò ±ÉÉ¦É <ºÉ |ÉEòÉ® ½é :
-
i. ¦ÉÉèÊiÉEò °ü{É ¨Éå ®JÉä MÉB ¶ÉäªÉ® |ɨÉÉhÉ{ÉjÉ Eäò xɹ] ½ÉäxÉä +lÉ´ÉÉ JÉÉä VÉÉxÉä EòÒ ºÉƦÉÉ´ÉÉxÉÉ ºÉ¨ÉÉ{iÉ ½Éä VÉÉiÉÒ ½è*
-
ii. ¶ÉäªÉ® |ɨÉÉhÉ{ÉjÉ (jÉÉå) Eäò ºÉÉlÉ Eò{É] ½ÉäxÉä, ªÉÉ ¡òÉc ÊnB VÉÉxÉä ªÉÉ Eò]-¡ò] VÉÉxÉä EòÒ ºÉƦÉÉ´ÉxÉÉ ¦ÉÒ xÉ½Ó ®½ VÉÉiÉÒ*
-
iii. +¨ÉÚÊiÉÇEò®hÉ ºÉä ¶ÉäªÉ®Éå EòÒ EòÉMÉVÉ Ê´É½ÒxÉ JÉ®Òn-ʤÉGòÒ +ɺÉÉxÉ iÉlÉÉ ºÉÖÊ´ÉvÉÉVÉxÉEò ¤ÉxÉ VÉÉiÉÒ ½è BEò¤ÉÉ® VÉ¤É bÒ{ÉÒ Eäò ºÉÉlÉ bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉ JÉÖ±É VÉÉB iÉÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ¶ÉäªÉ® EòÒ JÉ®Òn iÉlÉÉ Ê¤ÉGòÒ Ê¤ÉxÉÉ ÊEòºÉÒ EòÉNÉVÉÒ EòɮǴÉÉ<Ç Eäò, VÉèºÉÉ ÊEò ¦ÉÉèÊiÉEò ¶ÉäªÉ® |ɨÉÉhÉ{ÉjÉ +ÉvÉÉÊ®iÉ ±ÉäxÉnäxÉ ¨Éå ½ÉäiÉÉ ½è, <±ÉäC]ÅÉÊxÉEò °ü{É ¨Éå ½Ò Eò® ºÉEòiÉä ½é
-
iv. bÒ¨Éè] °ü{É ¨Éå ¶ÉäªÉ®Éå Eäò +ÆiÉ®hÉ ¨Éå º]ɨ{É ¶ÉÖ±Eò xÉ½Ó ±ÉMÉiÉÉ ½è*
¦ÉÉèÊiÉEò °ü{É ¨Éå ®JÉä MÉB ¶ÉäªÉ®Éå Eäò +¨ÉÚÊiÉÇEò®hÉ EòÒ |ÉÊGòªÉÉ :
1. ÊVÉxÉ ¶ÉäªÉ® vÉÉ®EòÉå Eäò {ÉÉºÉ bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉ xÉ½Ó ½è =xÉEäò ʱÉB :
¶ÉäªÉ®vÉÉ® (EòÉå) EòÉä ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ Êb{ÉÉäÊVÉ]®Ò ¦ÉÉMÉÒnÉ® (bÒ{ÉÒ) Eäò {ÉÉºÉ VÉÉEò® =ºÉ bÒ{ÉÒ Eäò {ÉÉºÉ =ºÉÒ xÉÉ¨É ¨Éå ÊVÉºÉ xÉÉ¨É (¨ÉÉå) ¨Éå ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò EòÉ ¶ÉäªÉ® ½è, BEò bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉ JÉÉä±ÉxÉÉ ½ÉäMÉÉ bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉ JÉÖ±ÉxÉä Eäò ¤ÉÉn ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò EòÉä ºÉ¨ªÉEò °ü{É ºÉä ¦É®ä MÉB iÉlÉÉ ½ºiÉÉIÉÊ®iÉ bÒ¨Éè] +xÉÖ®ÉävÉ {ÉjÉ (bÒ+É®B¡ò) Eäò ºÉÉlÉ +{ÉxÉÉ ¨ÉÚ±É ¶ÉäªÉ® |ɨÉÉhÉ{ÉjÉ bÒ{ÉÒ Eäò {ÉÉºÉ ºÉ¨ÉÊ{ÉÇiÉ Eò® näxÉÉ ½ÉäMÉÉ ´É½ =ºÉä ¤ÉéEò Eäò +É®]ÒB ªÉlÉÉ EòÉ´ÉÔ Ê¡òxÉ]äõEò |ÉÉ. ʱÉ. Eäò {ÉÉºÉ ¦ÉäVÉ näMÉÉ +É®]ÒB bÒ+É®B¡ò EòÒ VÉÉÆSÉ/ºÉiªÉÉ{ÉxÉ Eò®äMÉÉ +Éè® ªÉÊn ºÉ½Ò {ÉɪÉÉ VÉÉBMÉÉ iÉÉä ¶ÉäªÉ®Éå EòÉä +¨ÉÚiÉÇ Eò® ÊnªÉÉ VÉÉBMÉÉ iÉlÉÉ +É®]ÒB Eäò uÉ®É =xÉ ¶ÉäªÉ®Éå Eäò ¤É®É¤É® ¨ÉÚ±ªÉ Eäò ¶ÉäªÉ® bÒ¨Éè] JÉÉiÉä ¨Éå VɨÉÉ Eò® ÊnB VÉÉBÆMÉä*
2. ÊVÉxÉ ¶ÉäªÉ® vÉÉ®EòÉå Eäò {ÉÉºÉ bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉ ½è =xÉEäò ʱÉB :
ÊVÉxÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå Eäò {ÉÉºÉ {ɽ±Éä ºÉä ½Ò bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉ ½è =xÉEäò +{ÉäIÉÉ ½è ÊEò ´Éä ªÉ½ näJÉ ±Éå ÊEò =xÉEòÉ ´É½ JÉÉiÉÉ ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®½Éä˱bMÉ Eäò xÉÉ¨É (¨ÉÉå) ¨Éå iÉlÉÉ =ºÉÒ iÉ®ÒEäò ºÉä ½è ªÉÊn BäºÉÉ ½è iÉÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò (EòÉå) EòÉä ºÉ¨ªÉEò°ü{É ºÉä ¦É®ä MÉB iÉlÉÉ ½ºiÉÉIÉÊ®iÉ bÒ¨Éè] +xÉÖ®ÉävÉ {ÉjÉ (bÒ+É®B¡ò) Eäò ºÉÉlÉ +{ÉxÉÉ ¨ÉÚ±É ¶ÉäªÉ® |ɨÉÉhÉ{ÉjÉ EòÉä +¨ÉÚÊiÉÇEò®hÉ Eäò ʱÉB bÒ{ÉÒ Eäò {ÉÉºÉ |ɺiÉÖiÉ Eò®xÉÉ ½ÉäMÉÉ
ªÉÊn Ê´Ét¨ÉÉxÉ bÒ¨Éè] JÉÉiÉÉ =ºÉÒ Gò¨É iÉlÉÉ xÉÉ¨É ¨Éå xÉ½Ó ½è iÉÉä ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò (EòÉå) ºÉä +{ÉäIÉÉ ½ÉäMÉÒ ÊEò ´Éä Ên¶ÉÉÊxÉnæ¶É Eäò ʱÉB +{ÉxÉä bÒ{ÉÒ ºÉä ºÉÆ{ÉEÇò Eò®å +É{ɺÉä ½¨ÉÉ®É +xÉÖ®ÉävÉ ½è ÊEò +É{É ªÉlÉɶÉÒQÉ >ð{É®ú º{ɹ] ÊEòB MÉB iÉ®ÒEäò ºÉä +{ÉxÉä ¶ÉäªÉ®½Éä˱bMÉ EòÉä ¦ÉÉèÊiÉEò °ü{É ºÉä bÒ¨Éè] °ü{É ¨Éå ¤Én±É nå
¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÉä +{ÉxÉä {ÉèxÉ iÉlÉÉ ¤ÉéEò Ê´É´É®hÉ näxÉä Eäò ʱÉB º¨É®hÉ{ÉjÉ
{ÉèxÉ iÉlÉÉ ¤ÉéEò Ê´É´É®hÉ EòÉ +ÊxÉ´ÉɪÉÇ +tiÉxÉÒEò®úhÉ
ºÉä¤ÉÒ Eäò 20 +|Éè±É, 2018 Eäò {ÉÊ®{ÉjÉ Eäò +xÉֺɮhÉ ¨Éå ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå ºÉä +xÉÖ®ÉävÉ ½è ÊEò ´Éä <ºÉ {ÉjÉ EòÒ |ÉÉÊ{iÉ Eäò 21 ÊnxÉÉå Eäò ¦ÉÒiÉ® ¡òÉäʱÉ+Éä ¨Éå {ÉÆVÉÒEò®hÉ Eäò ʱÉB +{ÉxÉÉ {ÉèxÉ iÉlÉÉ ¤ÉéEò Ê´É´É®hÉ ¨Éä. EòÉ´ÉÔ Ê¡òxÉ]äõEò |ÉÉ. ʱÉ, ½èn®É¤ÉÉn EòÉä ={ɱɤvÉ Eò®ÉBÆ ¤ÉéEò xÉä <ºÉ +{ÉäIÉÉ EòÒ ºÉÚSÉxÉÉ ´ªÉÊHòMÉiÉ {ÉjÉ Eäò ¨ÉÉvªÉ¨É ºÉä ÊnxÉÉÆEò 15.10.2018 EòÉä nÒ ½è ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå ºÉä Ê¡ò®ú +xÉÖ®ÉävÉ ½è ÊEò +ʦɱÉäJÉ EòÉä +tiÉÊxÉiÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB ´Éä <ºÉ {ÉjÉ EòÒ |ÉÉÊ{iÉ Eäò 21 ÊnxÉÉå Eäò ¦ÉÒiÉ® ÊxɨxÉʱÉÊJÉiÉ Ê´É±ÉäJÉ ={ɱɤvÉ Eò®ÉBÆ:
-
ºÉ¨ªÉEò °ü{É ºÉä ¦É®ä MÉB iÉlÉÉ ºÉ¦ÉÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉ® (EòÉå) uÉ®É ½ºiÉÉIÉÊ®iÉ ¡òɨÉÇå]
-
ºÉ¦ÉÒ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò (EòÉå) Eäò {ÉèxÉ EòÉbÇ EòÒ =xÉEäò uÉ®É º´É+ʦÉ|ɨÉÉÊhÉiÉ |ÉÊiÉ (ªÉÉÆ)
-
®q ÊEòªÉÉ ½Ö+É SÉäEò {ÉxxÉÉ ÊVÉºÉ {É® =xÉEòÉ xÉÉ¨É Ê±ÉJÉÉ ½Éä (ªÉÊn xÉÉ¨É SÉäEò Eäò {ÉxxÉä {É® U{ÉÉ ½Ö+É xÉ½Ó ½Éä iÉÉä {ÉɺÉ-¤ÉÖEò Eäò {ɽ±Éä {ÉÞ¹`ö EòÒ º´É+ʦÉ|ɨÉÉÊhÉiÉ |ÉÊiÉ)
-
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ªÉÊn {ÉèxÉ/¤ÉéEò Ê´É´É®hÉ ½¨ÉÉ®ä ®ÊVɺ]ÅÉ® Eäò {ÉÉºÉ {ɽ±Éä ºÉä ½Ò +tiÉÊxÉiÉ ½Éå, iÉÉä <ºÉEòÒ Wɰü®úiÉ xÉ½Ó ½è*
26
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
REMINDER TO SHAREHOLDERS WHO ARE HOLDING SHARES IN PHYSICAL FORM FOR DEMATERIALIZATION OF SHARES
Mandatory dematerialisation for transfer of securities of shareholding in UCO Bank.
Pursuant to amendment to Regulation 40 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, vide gazette notification dated June 8, 2018 all the transfer of shares shall be mandatorily carried out in dematerialised form only w.e.f. December 05, 2018 subsequently the date is extended to 1st April 2019. Bank has informed about above requirements through personalized letters on 15.10.2018 Accordingly, with effect from 01.04.2019, no shares can be transferred in physical form. However, above restriction do not apply for the requests for transmission or transposition of securities,
In view of the aforesaid amendment, the shareholders of the Bank, who are holding physical shares of UCO Bank, are once again requested to get their shares dematerialized. Shareholders can open a demat account in either of the two Depositories, viz, National Securities Depository Ltd., or Central Depository Services India Ltd through any of the depository participant.
Advantages of holding the shares in Demat form are as follows:
-
i. Possibility of damage or loss of Physical share certificate is eliminated;
-
ii. Cases of forgery or tearing or mutilation of share certificate(s) are eliminated;
-
iii. Dematerialisation provides the ease and convenience of Paperless trading of shares. Once a demat account is opened with a DP, shareholder can buy or sell shares in electronic form without any paperwork as applicable to Physical share certificate based transaction(s).
-
iv. No stamp duty is payable on transfer of shares in Demat form.
Process for Dematerialization of shares in Physical form:
1. For shareholder(s) who are not having a Demat account :
The shareholder(s) is/are required to approach any Depository Participant (DP) and open a Demat Account with a DP in the same name(s) and style in which the shareholder(s) holds shares in UCO Bank. After opening of the Demat Account, shareholder(s) has to surrender the Original Share Certificate(s) along with duly filled-in and signed Demat Request Form (DRF) to the DP, who will forward the same to Bank's RTAs, i.e. Karvy Fintech Pvt. Ltd. The RTAs will scrutinize/verify the DRF and, if, found in order, the shares will be dematerialized and equivalent number of shares will be credited to the Demat account of the shareholder(s) by RTAs.
2. For shareholders already having a Demat account:
The shareholder(s) who are already having the Demat Account are required to check whether the existing Demat Account is in the same name(s) and style as per the shareholding in UCO Bank. If yes, shareholder (s) has to submit duly filled in and signed DRF alongwith original share certificate to the DP for dematerialization of the shares.
If the existing Demat Account is not in the same order of name, the shareholder(s) is/are required to approach his/ her DP for guidance, We request you to convert your Shareholdings from physical form to Demat form at the earliest in view of the advantages of Demat holding as explained above.
REMINDER TO SHAREHOLDERS FOR PROVIDING PAN & BANK DETAILS
Mandatory recording of PAN & Bank details
Pursuant to SEBI circular dated 20th April, 2018, the shareholders are requested to furnish PAN and Bank Account particulars to M/s. Karvy Fintech Private Limited, Hyderabad, for registration in the folio within 21 days from the receipt of the letter. Bank has informed about above requirements through personalized letters on 15.10.2018. The shareholders are once again requested to submit the following documents within 21 days from the receipt of this letter to update the records:
-
Duly filled in format and signed by all the shareholder/s
-
Self-attested copy/ies of Pan Card/s of all the Shareholder/s
-
Cancelled Cheque leaf with name (if name is not printed, self-attested copy of the pass book first page)
-
Address proof (self-attested copy of Aadhaar-card or Voter ID or Driving License or Passport)
-
If PAN/Bank Mandate details are already updated with our Registrars, this can be ignored.
27
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
FORMAT FOR FURNISHING THE PAN AND BANK DETAILS
To
Karvy Fintech Private Limited, Unit: UCO BANK Karvy Selenium Tower B, Plot 31-32, Gachibowli, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad - 500 032
Dear Sir,
Unit: UCO BANK : Folio No:
I/We furnish below our folio details along with PAN and Bank Accounts details for updation and confirmation of doing the needful. I/We are enclosing the self-attested copies of PAN cards, original cancelled cheque leaf with name (if name is not printed, self-attested copy of the first page of the pass book of the Bank) and address proof viz., Aadhaar card of all the shareholder(s) for the said purpose :
==> picture [458 x 355] intentionally omitted <==
----- Start of picture text -----
Folio No.
Address of the 1st named
shareholder as per the
share certificate
Mobile No
E-Mail id
Bank Account Details : (for electronic credit of unpaid dividends and all future dividends)
Name of the Bank
Name of the Branch
Account Number (as appearing in your
cheque book)
Account Type (Saving / Current / Cash Saving Current Cash Credit
Credit)
9 Digit MICR Number (as appearing on the
MICR cheque issued by the bank)
Please enclose a photocopy of a cheque for
verification
11 Digit IFSC Code
PAN No. Name Signature
First Holder :
Joint Holder 1 :
Joint Holder 2 :
----- End of picture text -----
Date :
Place :
NB: The above details will not be updated if the said documents are not attached and not duly signed by all the shareholder(s). The shareholders who have already submitted the aforesaid documents, may please ignore this letter.
28
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò
UCO BANK
|ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ, 10 Ê´É.jÉè.¨É. ºÉ®hÉÒ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700001
¡òɨÉÇ ‘¤ÉÒ’
{É®ÉäIÉÒ ¡òɨÉÇ
(¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò uÉ®É ¦É®É B´ÉÆ ½ºiÉÉIÉ® ÊEòªÉÉ VÉÉxÉÉ ½è)
||ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ, 10 Ê´É.jÉè.¨É. ºÉ®hÉÒ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700001
¡òɨÉÇ‘¤ÉÒ’
{É®ÉäIÉÒ ¡òɨÉÇ
(¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò uÉ®É ¦É®É B´ÉÆ ½ºiÉÉIÉ® ÊEòªÉÉ VÉÉxÉÉ ½è)
UCO BANK
ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò||
|---|---|
|{ÉÆVÉÒEÞòiÉ ¡òÉäʱɪÉÉä ºÉÆ.
bÒ{ÉÒ +É<ÇbÒ B´ÉÆ OÉɽEò +É<ÇbÒ||
|(ªÉÊnù ¶ÉäªÉ®ú +¨ÉÚiÉÇ xÉ ½þÉäÆ)
(ªÉÊnù ¶ÉäªÉ®ú +¨ÉÚiÉÇ ½þÉäÆ)||
|¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò EòÉ xÉɨÉ||
|¶ÉäªÉ®Éå EòÒ ºÉÆJªÉÉ||
|¨Éé/½¨É ....................................................................... ÊxÉ´ÉɺÉÒ................................ ÊVɱÉÉ .............................®ÉVªÉ ..............................||
|ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ EòÉ/Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò ½ÉäxÉä Eäò xÉÉiÉä BiÉnÂùuùÉ®É ¸ÉÒ/¸ÉÒ¨ÉiÉÒ .............................................................ÊxÉ´ÉɺÉÒ||
|..............................ÊVɱÉÉ ................. ®ÉVªÉ EòÉä ªÉÉ =xÉEòÒ +xÉÖ{ÉʺlÉÊiÉ ¨Éå ¸ÉÒ/¸ÉÒ¨ÉiÉÒ ..............................................................||
|ÊxÉ´ÉɺÉÒ ........................ÊVɱÉÉ ......................................®ÉVªÉ ................................. EòÉä 20 ¡ò®ú´É®úÒ, 2019 EòÉä {ÉÚ´ÉÉǼxÉ 11.00 ¤ÉVÉä||
|¦ÉɹÉÉ ¦É´ÉxÉ ºÉ¦ÉÉMÉÉ®ú, xÉä¶ÉxÉ±É ±ÉÉ<¥Éä®Ò, ¤Éä±É´ÉäbäªÉ®ú ®Éäb, +±ÉÒ{ÉÖ®, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700027 ¨Éå ªÉÉ <ºÉEòÒ ºlÉÊMÉiÉ ÊiÉÊlÉ EòÉä ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå EòÒ||
|½ÉäxÉä´ÉɱÉÒ +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`öEò ¨Éå ¨Éä®Ò/½¨ÉÉ®Ò +Éä® ºÉä ¨ÉiÉnÉxÉ Eò®xÉä Eäò ʱÉB +{ÉxÉÉ {É®ÉäIÉÒ ÊxɪÉÖHò Eò®iÉÉ ½ÚÆ / Eò®iÉä ½é*||
EÞò{ɪÉÉ BEò ÊnxÉÉÆEò................................. 2019 EòÉä ........................................... ÊnxÉ ½ºiÉÉIÉÊ®iÉ ¯û{ɪÉä EòÉ ®úÉVɺ´É Ê]Eò] ÊSÉ{ÉEòÉBÆ .............................................. {É®ÉäIÉÒ (|ÉìÉCºÉÒ) Eäò ½ºiÉÉIÉ® |ÉlɨÉ/BEò±É vÉÉ®Eò Eäò ½ºiÉÉIÉ® xÉɨÉ: .............................................. {ÉiÉÉ: .............................................. ..................................................... ..................................................... {É®ÉäIÉÒ (|ÉìÉCºÉÒ) ¡òɨÉÇ {É® ½ºiÉÉIÉ® Eò®xÉä +Éè® |ɺiÉÖiÉÒEò®hÉ ½äiÉÖ +xÉÖnä¶É*
-
{É®ÉäIÉÒ Ê±ÉJÉiÉ iɦÉÒ ´ÉèvÉ ½ÉäMÉÉ VɤÉ
-
(Eò) ´ªÉÊHòMÉiÉ ¶ÉäªÉ® vÉÉ®Eò Eäò ¨ÉɨɱÉä ¨Éå =ºÉEäò/ʱÉÊJÉiÉ °ü{É ºÉä Ê´ÉÊvÉ´ÉiÉ |ÉÉÊvÉEÞòiÉ =ºÉEäò B]xÉÔ uÉ®É ½ºiÉÉIÉÊ®iÉ ÊEòªÉÉ VÉÉB*
-
(JÉ) ºÉƪÉÖHò vÉÉ®EòÉå Eäò ¨ÉɨɱÉä ¨Éå ºÉnºªÉÉå Eäò ®ÊVɺ]® ¨Éå |ÉlÉ¨É xÉÉʨÉiÉ ¶ÉäªÉ® vÉÉ®Eò ªÉÉ Ê±ÉÊJÉiÉ °ü{É ¨Éå Ê´ÉÊvÉ´ÉiÉ |ÉÉÊvÉEÞòiÉ =ºÉEäò +]xÉÔ uÉ®É ½ºiÉÉIÉÊ®iÉ ÊEòªÉÉ VÉÉB*
-
(MÉ) ÊEòºÉÒ EÆò{ÉxÉÒ ÊxÉEòÉªÉ Eäò ¨ÉɨɱÉä ¨Éå ´É½, =ºÉEäò +ÊvÉEòÉ®Ò ªÉÉ Ê±ÉÊJÉiÉ °ü{É ¨Éå Ê´ÉÊvÉ´ÉiÉ |ÉÉÊvÉEÞòiÉ +]xÉÔ uÉ®É ½ºiÉÉIÉÊ®iÉ ÊEòªÉÉ VÉÉB*
-
ÊVÉºÉ {É®ÉäIÉÒ Ê±ÉJÉiÉ {É® ¶ÉäªÉ® vÉÉ®Eò ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ EòÉ®úhÉ ºÉä +{ÉxÉÉ xÉÉ¨É Ê±ÉJÉxÉä ¨Éå +IÉ¨É ½þÉäxÉä Eäò EòÉ®úhÉ +ÆMÉÚ`É ÊxɶÉÉxÉ +ÆÊEòiÉ Eò®iÉÉ ½è ´É½ iɦÉÒ ´ÉèvÉ ½ÉäMÉÉ VÉ¤É ´É½ VÉVÉ, ¨ÉÊVɺ]Åä] ªÉÉ +É·ÉɺÉxÉÉå EòÉ ®ÊVɺ]ÅÉ® +lÉ´ÉÉ ={É ®ÊVɺ]ÅÉ® ªÉÉ ÊEòºÉÒ +xªÉ ºÉ®EòÉ®Ò ®ÉVÉ{ÉÊjÉiÉ +ÊvÉEòÉ®Ò ªÉÉ ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò Eäò +ÊvÉEòÉ®Ò uÉ®É ºÉiªÉÉÊ{ÉiÉ ½Éä*
-
{É®ÉäIÉÒ Eäò ºÉÉlÉ
-
(Eò) ¨ÉÖJiÉÉ®xÉɨÉÉ ªÉÉ +xªÉ |ÉÉÊvÉEòÉ® (ªÉÊn EòÉä<Ç ½Éä) ÊVɺÉEäò iɽiÉ =ºÉ {É® ½ºiÉÉIÉ® ÊEòB MÉB ªÉÉ
-
(JÉ) xÉÉä]®Ò {Éʤ±ÉEò +lÉ´ÉÉ ¨ÉÊVɺ]Åä] uÉ®É ºÉiªÉÉÊ{ÉiÉ ¨ÉÖJiÉÉ®xÉɨÉÉ +lÉ´ÉÉ |ÉÉÊvÉEòÉ® EòÒ |ÉÊiÉ +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`öEò EòÒ ÊiÉÊlÉ ºÉä SÉÉ® ÊnxÉ {ɽ±Éä, +lÉÉÇiÉ ´ªÉ´ÉºÉÉªÉ ºÉ¨ÉªÉ EòÒ ºÉ¨ÉÉÊ{iÉ EòÉä ªÉÉ =ºÉºÉä {ɽ±Éä, +lÉÉÇiÉ 15 ¡ò®ú´É®úÒ, 2019 EòÉä +{ɮɼxÉ 05.00 ¤ÉVÉä iÉEò ªÉÉ =ºÉºÉä {ɽ±Éä ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò, Ê´ÉkÉ Ê´É¦ÉÉMÉ, (¶ÉäªÉ® +xÉÖ¦ÉÉMÉ) 2, <ÆÊbªÉÉ BCºÉSÉåVÉ {±ÉäºÉ, iÉҺɮúÉ iɱÉ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ 700001 ¨Éå VɨÉÉ EòÒ VÉÉxÉÒ SÉÉʽB*
-
EòÉä<Ç ¦ÉÒ {É®ÉäIÉÒ Ê±ÉJÉiÉ iÉ¤É iÉEò ´ÉèvÉ xÉ½Ó ½ÉäMÉÒ, VÉ¤É iÉEò ´É½ ¡òɨÉÇ “¤ÉÒ” {É® B´ÉÆ Ê´ÉÊvÉ´ÉiÉ º]Éʨ{ÉiÉ xÉ ½Éä*
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29
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
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ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò
UCO BANK
Head Office : 10, B. T. M, Sarani Kolkata - 700001
Form ‘B’
Proxy Form
(To be filled in and signed by the Shareholder)
| Regd. Folio No. | DP ID & Client ID | ||
|---|---|---|---|
| (if shares are not dematerialized) | (if shares are dematerialized) | ||
| Name of the Shareholder | |||
| Number of Shares |
I/We ______ resident/s of _____ in the district of ____ in the state of ___ , being a share holder/shareholders of UCO Bank, Kolkata hereby appoint Shri/Smt. ____ resident of ____ in the district of ____ in the state of ____ or failing him, Shri/Smt. ___ resident of ____ in the district of ___ in the state of __ as my/or our proxy to vote for me/us and on my/our behalf at the Extraordinary General Meeting of the shareholders of UCO Bank, to be held on 20th February, 2019 at 11.00 A.M. at Bhasha Bhawan Auditorium, National Library, Belvedere Road, Alipore, Kolkata - 700027 and at any adjournment thereof.
Signed this……………..day of………..2019
==> picture [52 x 58] intentionally omitted <==
----- Start of picture text -----
Please Affix
Rs.1/- Revenue
Stamp
----- End of picture text -----
Signature of Proxy
Instructions for Signing and Lodging the Proxy form
Signature of first named/sole Shareholder Name : ................................................................ Address :............................................................ ............................................................................
-
No instruments of proxy shall be valid unless,
-
(a) In the case of an individual shareholder, it is signed by him/her or his/her attorney, duly authorized in writing;
-
(b) In the case of joint holder, it is signed by the shareholder first named in the register or his/her attorney, duly authorised in writing; (c) In the case of a body corporate signed by its officer or an attorney duly authorised in writing,
-
An instrument of proxy shall be sufficiently signed by any shareholder, who is, for any reason, unable to write his/her name, if his/her mark is affixed thereto, and attested by a judge, Magistrate, Registrar or Sub-Registrar of Assurance or other Government Gazetted Officer or an Officer of UCO Bank.
-
The proxy together with
-
(a) The power of attorney or other authority (if any) under which it is signed, or
-
(b) a copy of the power of attorney or authority, certified by a Notary Public or a Magistrate, should be deposited at the Head Office of UCO Bank, Finance Dept. (Share Section), No.2, India Exchange Place, 3rd floor, Kolkata-700 001 not less than FOUR DAYS before the date of the Extraordinary General Meeting i.e., on or before the closing hours of Bank i.e. up to 5.00 PM on 15th February, 2019.
-
No instrument of Proxy shall be valid unless it is as per Form "B" and is duly stamped.
-
An instrument of Proxy deposited with the Bank shall be irrevocable and final.
-
In the case of an instrument of proxy granted in favor of two grantees in the alternative, not more than one form shall be executed.
-
The shareholder who has executed an instrument of proxy shall not be entitled to vote in person at the Extraordinary General Meeting to which such instrument relates.
-
No person shall be appointed duly authorised representative or a proxy who is an officer or an employee of UCO Bank.
30
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò
|ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ, 10 Ê´É.jÉè.¨É. ºÉ®hÉÒ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700001
={ÉʺlÉÊiÉ {ÉSÉÔ
(¤Éè`Eò ºlÉ±É {É® |É´Éä¶É Eäò ºÉ¨ÉªÉ <ºÉä VɨÉÉ ÊEòªÉÉ VÉÉB) ÊnxÉ B´ÉÆ ºÉ¨ÉªÉ : 20 ¡ò®ú´É®úÒ, 2019 ºÉ¨ÉªÉ : |ÉÉiÉ:11.00 ¤ÉVÉä ºlÉÉxÉ: ¦ÉɹÉÉ ¦É´ÉxÉ ºÉ¦ÉÉMÉÉ®ú, xɶÉxÉ±É ±ÉÉ<¥Éä®Ò, ¤Éä±´ÉäÊb÷ªÉ®ú ®Éäb, +±ÉÒ{ÉÖ® ä EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700027
¨Éé BiÉnÂùuùÉ®É ¤ÉéEò EòÒ +ºÉÉvÉÉ®hÉ +É¨É ¤Éè`öEò ¨Éå +{ÉxÉÒ ={ÉʺlÉÊiÉ nVÉÇ Eò®iÉÉ/Eò®iÉÒ ½ÚþÆ*
|||={ÉʺlÉiÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò/{É®ÉäIÉÒ/|ÉÉÊvÉEÞòiÉ
|ÉÊiÉÊxÉÊvÉ EòÉxÉɨÉ|{ÉÆVÉÒEÞòiÉ ¡òÉäʱɪÉÉä /bÒ{ÉÒ +É<ÇbÒ/
OÉɽEò+É<ÇbÒ ºÉÆ.|¶ÉäªÉ®ÉäÆ EòÒ ºÉÆJªÉÉ|½þºiÉÉIÉ®ú||
|---|---|---|---|---|---|---|
||||||||
||||||||
�
ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò
|ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ, 10 Ê´É.jÉè.¨É. ºÉ®hÉÒ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700001
|É´Éä¶É {ÉjÉ
+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
ÊnxÉ B´ÉÆ ºÉ¨ÉªÉ : 20 ¡ò®ú´É®úÒ, 2019 ºÉ¨ÉªÉ : |ÉÉiÉ:11.00 ¤ÉVÉä
(¤Éè`Eò Eäò nÉè®ÉxÉ +{ÉxÉä {ÉÉºÉ ®JÉå)
ºÉnùºªÉ / {É®ÉäIÉÒ EòÉ xÉÉ¨É ¤Écä÷ +IÉ®úÉÆä ¨Éå ¡òÉäʱɪÉÉä / OÉɽEò +É<ÇbÒ ºÉÆ. ¶ÉäªÉ®ÉäÆ EòÒ ºÉÆJªÉÉ ½þºiÉÉIÉ®ú
¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå/{É®ÉäIÉÒ/ |ÉÊiÉÊxÉÊvɪÉÉå ºÉä +xÉÖ®ÉävÉ ½è ÊEò ´Éä ¤ÉèEò ½þÉ±É ¨Éå |É´Éä¶É Eò®xÉä Eäò ʱÉB ½ºiÉÉIÉÊ®iÉ ={ÉʺlÉÊiÉ-{ÉSÉÔ ºÉ½þ |É´Éä¶É-{ÉjÉ |ɺiÉÖiÉ Eò®å* |É´Éä¶É-{ÉjÉ ´ÉɱÉÉ +Æ¶É ¶ÉäªÉ®vÉÉ®EòÉå/{É®ÉäIÉÒ/ |ÉÊiÉÊxÉÊvɪÉÉå EòÉä ´ÉÉ{ÉºÉ ±ÉÉè]õÉ ÊnùªÉÉ VÉÉBMÉÉ ÊVɺÉä ´Éä ¤ÉèöEò Eäò +ÆiÉ iÉEò ºÉƦÉɱÉEò®ú ®úJÉå iÉlÉÉÊ{É, |É´Éä¶É ºÉiªÉÉ{ÉxÉ/VÉÉÄSÉ, VÉèºÉÉ +ɴɶªÉEò ºÉ¨ÉZÉÉ VÉÉBMÉÉ, EòÒ ¶ÉiÉÇ Eäò +vÉÒxÉ ½ÉäMÉÉ ÊEòºÉÒ ¦ÉÒ {ÉʮʺlÉÊiÉ ¨Éå ¤Éè`Eò Eäò |É´Éä¶ÉuÉ® {É® EòÉä<Ç bÖ{±ÉÒEäò] ={ÉʺlÉÊiÉ {ÉSÉÔ ºÉ½þ |É´Éä¶É-{ÉjÉ VÉÉ®Ò xÉ½Ó ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ* �
ªÉÚEòÉä ¤ÉéEò
|ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ, 10 Ê´É.jÉè.¨É. ºÉ®hÉÒ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700001
(¨ÉiÉnùÉxÉ EòÉ=Æ]® {É® VɨÉÉ Eò®ú ÊnªÉÉ VÉÉB)
||ÉvÉÉxÉ EòɪÉÉDZɪÉ, 10 Ê´É.jÉè.¨É.
(¨ÉiÉnùÉxÉ EòÉ=Æ]® {É®|ºÉ®hÉÒ, EòÉä±ÉEòÉiÉÉ - 700001
VɨÉÉ Eò®ú ÊnªÉÉ VÉÉB)|
|---|---|
|{ÉÆVÉÒEÞòiÉ ¡òÉäʱɪÉÉä ºÉÆ.|bÒ{ÉÒ +É<ÇbÒ B´ÉÆ OÉɽEò +É<ÇbÒ|
|(ªÉÊnù ¶ÉäªÉ®ú +¦ÉÉèÊiÉEò xÉ ½þÉäÆ)|(ªÉÊnù ¶ÉäªÉ®ú +¦ÉÉèÊiÉEò ½þÉäÆ)|
|¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò EòÉ xÉɨÉ||
|¶ÉäªÉ®Éå EòÒ ºÉÆJªÉÉ||
|={ÉʺlÉiÉ ¶ÉäªÉ®vÉÉ®Eò/{É®ÉäIÉÒ/|ÉÊiÉÊxÉÊvÉ Eäò ½ºiÉÉIÉ®||
iÉÉ®úÒúJÉ : 20 ¡ò®ú´É®úÒ, 2019
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+ºÉÉvÉÉ®úhÉ +É¨É ¤Éè`öEò
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
==> picture [47 x 36] intentionally omitted <==
UCO BANK
10, B.T.M. Sarani, Kolkata - 700001
Attendance Slip
(To be surrendered at the time of entry to the Venue) Date &Time : 20th February, 2019 at 11.00 A M.
Venue: Bhasha Bhavan Auditorium, National Library, Belvedere Road, Alipore, Kolkata - 700027
I hereby record my presence at the Extraordinary General Meeting of the Bank.
| Name of the Shareholder/Proxy/ Representative present |
Regd.Folio / DPID/ Client ID No. |
No. of Shares | Signature | ||
|---|---|---|---|---|---|
�
UCO BANK
Head Office: 10, B.T.M. Sarani, Kolkata - 700001
ENTRY PASS
Extraordinary General Meeting Date &Time : 20th February, 2019 at 11.00 A M.
(To be retained throughout the meeting)
| Name : in BLOCK letters /Member / Proxy |
Folio / Client ID No. | No. of Shares | Signature |
|---|---|---|---|
Shareholders/Proxy representatives are requested to produce this Attendance Slip-cum-Entry Pass signed, for admission to meeting hall. The Entry Pass portion will be handed back to the shareholders/proxy/representatives, who should retain it till the conclusion of the meeting. The admission may, however, be subject to further verification/ checks, as may be deemed necessary. Under no circumstances, will any duplicate Attendance Slip-cum-Entry Pass be issued at the entrance to the meeting hall.
�
UCO BANK
Head Office: 10, B.T.M. Sarani, Kolkata - 700001
(To be surrendered at the Polling counter)
| Regd. Folio No. | DP ID & Client ID | |
|---|---|---|
| (if shares are not dematerialized) | (if shares are dematerialized) | |
| Name of the Shareholder | ||
| Number of Shares | ||
| Signature of the Shareholder/Proxy/ Representative present |
Date : 20th February, 2019
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