UCB — AGM Information 2013

Mar 26, 2013

Naamloze vennootschap Recherchedreef 60, 1070 Brussel Ondernemingsnr. 0403.053.608 (RPR Brussel) ("UCB NV")

Formaliteiten voor deelname

Om deel te nemen aan de Vergadering, moeten houders van effecten voldoen aan onderstaande formaliteiten:

• (i) Gelieve te noteren dat alle data en tijden hierin vermeld finale deadlines zijn en dat deze niet verlengd zullen worden ingevolge weekend, feestdag of andere redenen.
• (ii) Registratiedatum: de registratiedatum is 11 april 2013, 24:00 Belgische tijd. Enkel personen geregistreerd als aandeelhouder op deze datum en tijd zullen toegelaten worden om de Vergadering bij te wonen en te stemmen.
• a. Houders van aandelen aan toonder moeten hun aandelen neerleggen, en dit ten laatste op 11 april 2013, 24:00 Belgische tijd in één van de kantoren van KBC Bank NV. KBC Bank NV zal aan UCB NV certifiëren dat deze aandelen werden neergelegd. Neergelegde aandelen aan toonder zullen op een rekening worden geplaatst in gedematerialiseerde vorm en zullen niet worden teruggegeven in toonder vorm.
• b. Houders van nominatieve aandelen moeten geregistreerd zijn in het aandeelhoudersregister van UCB NV, beheerd door Euroclear, en dit ten laatste op 11 april 2013, 24:00 Belgische tijd.
• c. Houders van gedematerialiseerde aandelen moeten geregistreerd zijn als aandeelhouder op een rekening bij een erkend rekeninghouder of vereffeningsinstelling om hun rechten te kunnen uitoefenen op de Vergadering en dit ten laatste op 11 april 2013, 24:00 Belgische tijd.
• (iii) Intentie om deel te nemen aan de Vergadering: de aandeelhouder dient zijn intentie om deel te nemen, (hetzij in persoon hetzij bij volmacht) aan de Vergadering (en het aantal aandelen waarmee hij wenst deel te nemen) ten laatste op 19 april 2013, 15:00 Belgische tijd kenbaar te maken. Enkel personen die hun intentie om (in persoon of bij volmacht) deel te nemen aan de Vergadering op deze datum kenbaar hebben gemaakt, zullen toegelaten worden te stemmen op de Vergadering.
• a. Houders van aandelen op naam doen dit door een verklaring aan UCB NV (c/o Mrs. Muriel Le Grelle) ten laatste op 19 april 2013, 15:00 Belgische tijd of per email naar shareholders.meeting@ucb.com.
• b. Houders van aandelen aan toonder of gedematerialiseerde aandelen moeten hun intentie om deel te nemen aan de Vergadering meedelen ten laatste op 19 april 2013, 15:00 Belgische tijd aan één van de kantoren van KBC Bank NV, die UCB NV hiervan zal verwittigen.
• (iv) Volmachten: aandeelhouders mogen vertegenwoordigd worden door een volmachthouder op de Vergadering. De volmachtformulieren goedgekeurd door UCB NV, en die moeten worden gebruikt om vertegenwoordigd te worden op de Vergadering, kunnen worden gedownload van de UCB NV website http://www.ucb.com/investors/calendar/shareholders-meeting-2013. Aandeelhouders moeten deze volmachten, volledig ingevuld en ondertekend, ten laatste op 19 april 2013, 15:00 Belgische tijd neerleggen op de hoofdzetel van UCB NV (c/o Mrs. Muriel Le Grelle) of via email naar shareholders.meeting@ucb.com. (Gelieve te noteren dat UCB NV artikel 547bis §2, sectie 3 van de Belgische vennootschapswet zal toepassen dat voorrang heeft op artikel 36 van de statuten van UCB NV). Fax (02/559 98 00) en email kopieën zijn toegestaan in de mate dat de volmachthouder de originele volmacht ten laatste op de dag van de Vergadering overhandigt. Indien niet aan deze formaliteiten werd voldaan zal UCB NV het recht van de volmachthouder om de aandeelhouder te vertegenwoordigen niet erkennen.
• (v) Bijkomende punten of besluiten voorgesteld door de aandeelhouders moeten schriftelijk ingediend worden via shareholders.meeting@ucb.com en moeten UCB NV bereiken ten laatste 3 april 2013, 15:00 Belgische tijd. Desgevallend wordt een gewijzigde agenda gepubliceerd op 10 april 2013. Meer informatie over deze rechten is te vinden op: http://www.ucb.com/investors/calendar/shareholders-meeting-2013.
• (vi) Vragen moeten gestuurd worden naar shareholders.meeting@ucb.com ten laatste op 19 april 2013, 15:00 Belgische tijd. Meer informatie is te vinden op: http://www.ucb.com/investors/calendar/shareholders-meeting-2013.
• (vii) Houders van obligaties of warrants uitgegeven door UCB NV mogen deelnemen aan de Vergadering met raadgevende stem en moeten dezelfde deelnemingsformaliteiten vervullen als de aandeelhouders.
• (viii) Om deel te nemen aan de Vergadering, moeten houders van effecten en volmachthouders hun identiteit bewijzen, en vertegenwoordigers van vennootschappen moeten de nodige documenten overhandigen waaruit hun identiteit en het recht de vennootschap te vertegenwoordigen blijkt, en dit ten laatste voor het begin van de Vergadering.
• (ix) Vanaf de dag van deze publicatie zullen de documenten die voorgelegd worden aan de Vergadering alsook de (al dan niet gewijzigde) agenda en de (al dan niet aangepaste) volmachtformulieren beschikbaar zijn op http://www.ucb.com/investors/calendar/shareholders-meeting-2013. Deze kunnen ook worden ingezien door elke houder van effecten op de hoofdzetel van UCB NV.