UCB — AGM Information 2012

Mar 23, 2012

Naamloze vennootschap Recherchedreef 60, 1070 Brussel RPR 0403.053.608 ("UCB NV")

Formaliteiten voor deelname

Om deel te nemen aan de algemene vergadering van UCB NV op 26 april 2012 om 11:00 Belgische tijd op de hoofdzetel, Recherchedreef 60, 1070 Brussel, België, (de "Vergadering"), moeten houders van effecten voldoen aan onderstaande formaliteiten:

• (i) Gelieve te noteren dat alle data en tijden hierin vermeld finale deadlines zijn en dat deze niet verlengd zullen worden ingevolge weekend, feestdag of andere redenen.
• (ii) Registratiedatum: de registratiedatum is 12 april 2012, 24:00 Belgische tijd. Enkel personen geregistreerd als aandeelhouder op deze datum en tijd zullen toegelaten worden om de Vergadering bij te wonen en te stemmen.
• a. Houders van aandelen aan toonder moeten hun aandelen neerleggen, en dit ten laatste op 12 april 2012, 24:00 Belgische tijd in één van de kantoren van KBC Bank NV. KBC Bank NV zal aan UCB NV certifiëren dat deze aandelen werden neergelegd. Neergelegde aandelen aan toonder zullen op een rekening worden geplaatst in gematerialiseerde vorm en zullen niet worden teruggegeven in toonder vorm.
• b. Houders van nominatieve aandelen moeten geregistreerd zijn in het aandeelhoudersregister van UCB NV, beheerd door Euroclear, en dit ten laatste op 12 april 2012, 24:00 Belgische tijd.
• c. Houders van gematerialiseerde aandelen moeten geregistreerd zijn als aandeelhouder op een rekening bij een erkend rekeninghouder of vereffeningsinstelling om hun rechten te kunnen uitoefenen op de Vergadering en dit ten laatste op 12 april 2012, 24:00 Belgische tijd.
• (iii) Intentie om deel te nemen aan de Vergadering: de aandeelhouder dient zijn intentie om deel te nemen, (hetzij in person hetzij bij volmacht) aan de Vergadering (en het aantal aandelen waarmee hij wenst deel te nemen) ten laatste op 20 april 2012, 15:00 Belgische tijd kenbaar te maken. Enkel personen die hun intentie om (in persoon of bij volmacht) deel te nemen aan de Vergadering op deze datum kenbaar hebben gemaakt, zullen toegelaten worden te stemmen op de Vergadering.
• a. Houders van aandelen op naam doen dit door een verklaring aan UCB NV (c/o Mrs. Muriel Le Grelle) ten laatste op 20 april 2012, 15:00 Belgische tijd of per email naar shareholders.meeting@ucb.com.
• b. Houders van aandelen aan toonder of gedematerialiseerde aandelen moeten hun intentie om deel te nemen aan de Vergadering meedelen ten laatste op 20 april 2012, 15:00 Belgische tijd aan één van de kantoren van KBC Bank NV, die UCB NV hiervan zal verwittigen.
• (iv) Volmachten: aandeelhouders mogen vertegenwoordigd worden door een volmachthouder op de Vergadering. De volmachtformulieren goedgekeurd door UCB NV, en die moeten worden gebruikt om vertegenwoordigd te worden op de Vergadering, kunnen worden gedownload van de UCB NV website http://www.ucb.com/investors/calendar/shareholders-meeting-2012. Aandeelhouders moeten deze volmachten, volledig ingevuld en ondertekend, ten laatste op 20 april 2012, 15:00 Belgische tijd neerleggen op de hoofdzetel van UCB NV (c/o Mrs. Muriel Le Grelle) of via email naar shareholders.meeting@ucb.com. (Gelieve te noteren dat UCB NV artikel 547bis§2, sectie 3 van de Belgische vennootschapswet zal toepassen dat voorrang heeft op artikel 36 van de statuten van UCB NV). Fax (02/559 98 00) en email kopieën zijn toegestaan in de mate dat de volmachthouder de originele volmacht ten laatste op de dag van de Vergadering overhandigt. Indien niet aan deze formaliteiten werd voldaan zal UCB NV het recht van de volmachthouder om de aandeelhouder te vertegenwoordigen niet erkennen.
• (v) Overeenkomstig artikel 533ter van de Belgische vennootschapswet, kunnen aandeelhouders die minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal van UCB NV houden, voorstellen van besluit en te behandelen onderwerpen op de agenda plaatsen. Deze te behandelen onderwerpen en voorstellen tot besluit moeten schriftelijk ingediend worden en moeten UCB NV bereiken via shareholders.meeting@ucb.com ten laatste op 4 april 2012, 15:00 Belgische tijd, en moeten een retour post- of email-adres bevatten waar de ontvangstbevestiging kan naartoe worden gestuurd. De aandeelhouder(s) moet(en) tegelijkertijd bewijzen dat hij/zij (hetzij alleen, hetzij samen) minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal bezitten. Indien bijkomende punten of voorstellen tot besluit toegevoegd zouden worden aan de agenda, zal een gewijzigde agenda gepubliceerd worden op 11 april 2012 op

http://www.ucb.com/investors/calendar/shareholders-meeting-2012. Volmachten ontvangen door UCB NV voor deze datum blijven geldig.

• (vi) Overeenkomstig artikel 540 van de Belgische vennootschapswet kunnen aandeelhouders die aan alle voorwaarden hebben voldaan om deel te nemen aan de Vergadering, schriftelijk vragen stellen aan de bestuurders en de bedrijfsrevisor, die tijdens de Vergadering zullen worden beantwoord. Vragen moeten gestuurd worden naar shareholders.meeting@ucb.com ten laatste op 20 april 2012, 15:00 Belgische tijd.
• (vii) Houders van obligaties of warranten uitgegeven door UCB NV mogen deelnemen aan de Vergadering met raadgevende stem en moeten dezelfde deelnemingsformaliteiten vervullen als de aandeelhouders.
• (viii) Om deel te nemen aan de Vergadering, moeten houders van effecten en volmachthouders hun identiteit bewijzen, en vertegenwoordigers van vennootschappen moeten de nodige documenten overhandigen waaruit hun identiteit en het recht de vennootschap te vertegenwoordigen blijkt, en dit ten laatste voor het begin van de Vergadering.
• (ix) Vanaf de dag van deze publicatie zullen de documenten die voorgelegd worden aan de Vergadering alsook de (al dan niet gewijzigde) agenda en de (al dan niet aangepaste) volmachtformulieren beschikbaar zijn op http://www.ucb.com/investors/calendar/shareholders-meeting-2012. Deze kunnen ook worden ingezien door elke houder van effecten op de hoofdzetel van UCB NV.