AGM Information • Jun 8, 2020
AGM Information
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Società per Amministrazioni Fiduciarie "SPAFID" S.p.A., con sede legale in Milano, Via Filodrammatici n. 10, Codice Fiscale n. 00717010151, appartenente al Gruppo Bancario Mediobanca iscritto all'Albo dei gruppi bancari, società autorizzata con D.M. del 24/11/1941 all'esercizio dell'attività fiduciaria ai sensi della L. 23.11.1939 n. 1966 e successive modifiche (di seguito "Spafid"), in qualità di "Rappresentante Designato" ai sensi dell'articolo 135-undecies del D.Lgs. n. 58/1998 e dell'art. 106, comma 4, del Decreto Cura Italia, di TREVI – Finanziaria Industriale S.p.A. (di seguito, la "Società" o "Trevi"), in persona di un proprio dipendente o collaboratore munito di specifico incarico, procede alla raccolta di deleghe di voto relative all'Assemblea Ordinaria di TREVI – Finanziaria Industriale S.p.A. convocata presso la sede sociale in Via Larga 201, Cesena (FC) per il giorno 29 giugno 2020, alle ore 11:00, in prima convocazione, e, ove occorra, in seconda convocazione il 30 giugno 2020 stessi luogo ed ora, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo www.trevifin.com nella sezione "Governance/Assemblee Azionisti" e per estratto sul quotidiano Il Corriere della Sera in data 30 Maggio 2020.
Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto, deve pervenire a Spafid entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea ossia entro le ore 23:59 del 25 giugno 2020 (ovvero del 26 giugno 2020 se in seconda convocazione). La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro lo stesso termine.
Spafid, in qualità di Rappresentante Designato, rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei (i) rapporti contrattuali in essere tra Spafid e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, nonché (ii) dell'esistenza di incarichi fiduciari in forza dei quali Spafid potrebbe detenere per conto di propri clienti, a titolo fiduciario, partecipazioni nella Società, in relazione alle quali eserciterà il diritto di voto nell'Assemblea sulla base delle specifiche istruzioni rilasciate dai fiducianti al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del D.Lgs. n. 58/1998, Spafid dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.
MODULO DI DELEGA
| à ( Se ion da t i f ica lla ie t tra ite il ra ta nte de ig to – C le tar le in for ion i r ic h ies te lla ba de lle rte ipo rta te in lce ) ( § ) z e no re a so c m pp res en s na om p e c on ma z su se av ve nze r ca |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|
| il/ la s ritto /a (so o f irm rio de lla de leg a): ott ett ata osc gg |
No ( *) me |
Co e ( *) gn om |
|||||
| a ( *) Na to |
Il ( *) |
C.F alt ide ntif ica tivo o ( *) ter . o ro se es |
|||||
| ide nte in ( *) res |
Via ( *) |
||||||
| Tel efo ( *) no n. |
Em ail ( **) |
||||||
| di ide ntit à in di lidi tà tip ( *) Do nto cu me co rso va o - ( da al leg in ia) are co p |
Rila sci da ( *) ato |
( *) Nu me ro |
|||||
| in q | lità di ( ba la sel ua rra re ca |
a) ( *) la ch e in ter ess |
|||||
| ui è a zio nist at trib uito il d iritt o d i vo to r tan te leg ale rat ote di s ub de leg (a lleg in ia d taz ion nte i p ote ri d i ra tan za) a c ap pre sen o pro cu ore co n p re a are co p oc um en e c om pro va pp res en dit ign tizio rip ort ato fru ttu ario ust od sto alt (sp ific ) … cre ore p ora re - usu c e ge re ro ec are …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… … |
|||||||
| Inte sta tar io d elle |
ina zio ( *) No Co e/D me gn om en om ne |
||||||
| azi i on (se d ive ) rso |
Na to a ( *) |
Il ( *) |
C.F alt ide ntif ica tivo ter o ( *) . o ro se es |
||||
| Sed e le le/ ide nte ( *) Res ga a |
|||||||
| rel ativ te am en a |
|||||||
| n. ( *) |
azi i TR Fin zia ria Ind ria le S EV I – ust A. on an .p. - |
||||||
| ISI N IT0 005 390 965 |
Re istr g |
ate l co nto tit oli ( 1) su n. |
Pre | l'in ter dia rio de sita rio sso me po |
AB I |
CA B |
|
| di c ui a nic azi e ( xie 98) ( 2) lla art . 83 s D .Lg . 58 /19 co mu on ex -se s. n n. |
eff da ll'in dia rio: ett ta ter ua me |
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DELEGA il Rappresentante Designato a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito. DICHIARA di essere a conoscenza della possibilità che la delega al Rappresentante Designato contenga istruzioni di voto anche solo su alcune delle proposte di deliberazione all'ordine del giorno e che, in tale ipotesi, il voto sarà esercitato per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. AUTORIZZA Spafid al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell'allegata informativa.
Luogo/Data* _________, ___________ Firma* _____________________________
(§) La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa pubblicata sul sito internet della Società
(*) Obbligatorio
(**) Si raccomanda la compilazione per consentire di assistere al meglio il delegante.
| IST RU ZIO NI DI VO TO ( 3 ) Pa rte 2 d i 2 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| ( ion in for ion i d Se ten te t z e c on en ma z es |
ina ig te l so lo Ra tan te De to – B a pp res en s na arr |
) le lle lte are ca se pre sc e |
|||
| itto irm io ( ) ( i a f ic i ) Il/ la tto /a F ata de lla de leg 4 da t so sc r r a na g ra |
|||||
| f id i is ion i d i v ina de leg Sp tar do le t tru to ll'A mb lea O rd a a a v o e s ec on se gu en z o a sse |
ia i TR ina iar ia ind ia d EV I – F ust le S.p .A. r nz r co |
ia ta la de nv oc a pre sso se so c |
in ia le V La 20 1, rg a |
( ) Ce FC se na pe |
|
| il g ior iug in im ion in 29 20 20 lle 11 0 0 no g no , a ore : pr a c on vo ca z e, e, ov e o cc orr a, |
ion il 3 iug nd 0 g 20 20 tes se co a c on vo ca z e no s |
i lu d o s og o e ra. |
|||
| i lan io d 'es iz io l 3 d ice br 2 0 da to de l la laz ion 1. B 1 1 Re |
de l Co l io d 'A in is tra ion l la |
Ge t ion de l la laz ion Re |
de l Co l io S in |
da le de l la |
|
| 9, c er c a m e co rre e à Re laz ion de l la So ie t d i Re is ion Pre ta ion de l b i lan io |
ig ns mm z e su l i da to l 3 1 d ice br 2 0 1 9 e de l la d ic |
s e, e h iar ion l i da ta d i c |
leg t te f ina |
ca e iar io da t ta |
|
| e c v e. se n z e c co ns i s i de l 2 4 / 2 0 6. l i be ion i ine i e i. D. 5 1 De t t |
o a m e |
az e co ns o |
ar a re no n |
nz re |
|
| Lg a en s s. ra z re n c on se g ue n Pro ta de l Co l io d i Am in is tra ion |
|||||
| ig p os ns m z e |
Fa le vo rev o |
Co tra io n r |
As te to nu |
||
| Pro ta d i de l i be ion ( ta ta da t i to lar de l d ir i t to d i v to os ra z e ov e re se n e o e |
b b l ica ta da l l 'e i t te te ) u m n |
||||
| p p ( ) _ te ro on en |
p | Fa le vo rev o |
Co tra io n r |
As te to nu |
|
| p p __ d i c irc ta ig te in d i m d i f ic he in te ion i In ca so os nz e no o vv er o ca so o o ra z |
de l le te d i de l i be ion t to ro os ra z e s o os |
te l l 'A b lea ( ) 5 a sse m |
|||
| g fe le is tru ion i co n rm a z |
p p p d i f ica le is tru ion i ( mo z es |
im la fe ) r er e re re nz a |
|||
| p p |
|||||
| Fa le: vo rev o |
|||||
| is ion i le tru rev oc a z |
_ __ io Co tra n r |
||||
| te to As nu |
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| 2. Re laz ion l la l i t ica in te ia d i re ion i c i c e s u p o ma r m un er az e e su om p en s or |
isp t i: r os |
||||
| à 2. 1 de l i be ion in i to l la l i t ica d i re ion de l la So ie t ra z e me r a p o m un er az e c fe io b br 1 9 9 8, 5 8; a n. |
d i c i a l la im ion de l la laz ion u p r a se z e re e |
i s i de l l 'ar t. 1 2 3- te a en s r, co |
i 3- b is 3- te m m e |
de l D. Lg 2 4 r s. |
| ta de l Co ig l io d i in is tra ion Pro Am p os ns m z e |
Fa le vo rev o |
Co tra io n r |
As te to nu |
|
|---|---|---|---|---|
| d i de l i be ion ( da i lar de l d ir i d i v b b l ica da l l 'e i ) Pro ta ta ta t to t to to ta t te te p os ra z e ov e p re se n e o e p u m n ( te ) _ p ro p on en __ |
le Fa vo rev o |
Co tra io n r |
te to As nu |
|
| i c irc ig in i m i f ic in ion i i i ion ( ) In d ta te d d he te de l le te d de l be t to te l l 'A b lea 5 ca so os nz e no o vv er o ca so o o g ra z p ro p os ra z e s o p os a sse m |
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| fe le is tru ion i co n rm a z |
d i f ica le is tru ion i ( im la fe ) mo z es p r er e p re re nz a |
|||
| le: Fa vo rev o __ |
_ |
|||
| le is tru ion i rev oc a z |
Co tra io n r |
|||
| As te to nu |
| 2. 2 de l i be ion i ine t i a l la da ion de l la laz ion i s i de l l 'ar t. 2 3- te 6 de l 2 4 fe b br io 9 9 8, 8. 1 D. Lg 1 5 ra z re n se co n se z e re e a en s r, co m ma s. a n. |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pro ta de l Co ig l io d i Am in is tra ion p os ns m e z |
Fa le vo rev o |
io Co tra n r |
As te to nu |
|||
| Pro ta d i de l i be ion ( ta ta da t i to lar de l d ir i t to d i v to b b l ica ta p os ra z e ov e p re se n e o e p u ( ) _ te p ro p on en __ |
da l l 'e i t te te ) m n Fa le vo rev o |
As te to nu |
||||
| In d i c irc ta ig te in d i m d i f ic he in te ion i de l le te d i de l i be ion t to te l l 'A b lea ( 5 ) ca so os nz e no o vv er o ca so o o g ra z p ro p os ra z e s o p os a sse m |
||||||
| fe is ion i le tru co n rm a z |
i f ica is ion i ( im fe ) d le tru la mo es p r er e p re re nz a z |
|||||
| Fa le: vo rev o __ |
_ |
|||||
| is ion i le tru rev oc a z |
io Co tra n r |
|||||
| te to As nu |
| à 3 - l i be ion in i i c i de l la So ie d i is ion Pu to De to t Re n ra z e me r a om p en s c v e. |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| Pro ta de l Co ig l io d i Am in is tra ion p os ns m z e |
Co tra io n r |
As te to nu |
|||
| ta d i de l i be ion ( ta ta da t i to lar de l d ir i t to d i v to b b l ica Pro p os ra z e ov e p re se n e o e p u ( te ) _ p ro p on en __ |
ta da l l 'e i t te te ) m n Fa vo rev |
As te to nu |
|||
| d i c irc ta ig te in d i m d i f ic he in te ion i de l le te d i de l i be ion t to te l l 'A b lea ( ) In 5 ca so os nz e no o vv er o ca so o o g ra z p ro p os ra z e s o p os a sse m |
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| fe le is tru ion i co n rm a z |
d i f ica le is tru ion i ( im la fe ) mo z es p r er e p re re nz a |
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| le is tru ion i rev oc a z |
le: Fa vo rev o __ Co tra io n r As te to nu |
_ |
(Luogo e Data) (Firma del delegante)
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__________________________ ________________________________
| O S O S ' A Z I N E D I R E P N A B I L I T A |
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|---|---|---|
| à i v ion ion i re i i i s i ice iv i ion is i in ion ion i io, i In d ta l l 'az d b l t ta de l l 'ar t. 2 3 9 3, 2, de l c d le da t de l l 'ap de l b lan l ca so o e s e sp on sa p ro p os a en s co m ma o c a oc ca s e p rov az e c z u z |
||
| t to i t to de leg i l ta te ig to ta do la te in d ica ion Ra De so sc r a p p re se n n s na a v o re se co n se g ue n z e: |
||
fa le vo rev o |
io tra co n r |
te to as nu |
(Luogo e Data) (Firma del delegante)
Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto, deve pervenire, in originale, a Spafid entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia entro le ore 23:59 del 25 giugno 2020 ovvero del 26 giugno 2020 se in seconda convocazione), unitamente a:
mediante una delle seguenti modalità alternative:
N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Spafid S.p.A. via e-mail all'indirizzo [email protected] ai seguenti numeri telefonici (+39) 0280687331 e (+39) 0280687319 (nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00).
Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, che i dati contenuti nel modulo di delega saranno trattati da Spafid S.p.A. – Titolare del trattamento – per l'esecuzione degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo, nonché per l'adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria o disposizioni impartite da Autorità e Organi di Vigilanza.
La base giuridica è data dall'adempimento di legge (art. 2370 c.c. e ss.) e per gli adempimenti inerenti e conseguenti.
Gli stessi possono essere conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di Spafid S.p.A. specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati/Addetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti, anche appartenenti ad altre società controllate da Spafid, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo nonché per finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione degli obblighi contrattuali degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato; senza i dati indicati come obbligatori non sarà possibile alla Società consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.
Il trattamento dei dati personali o dei dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) da Lei comunicati (i "Dati Personali") avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la Normativa Privacy.
In relazione alla finalità sopra descritta, Spafid tratta i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data di nascita, carta di identità, codice fiscale).
L'interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).
Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: [email protected].
Il Titolare del trattamento dei dati è Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10. Spafid ha designato quale Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) il Data Protection Officer del Gruppo Mediobanca.
Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi:
Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto di interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze da cui deriva tale conflitto e purché vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio. Spetta al rappresentante l'onere della prova di aver comunicato al socio le circostanze che danno luogo al conflitto d'interessi. Non si applica l'articolo 1711, secondo comma, del codice civile.
Ai fini del presente articolo, sussiste in ogni caso un conflitto di interessi ove il rappresentante o il sostituto:
a) controlli, anche congiuntamente, la società o ne sia controllato, anche congiuntamente, ovvero sia sottoposto a comune controllo con la società;
b) sia collegato alla società o eserciti un'influenza notevole su di essa ovvero quest'ultima eserciti sul rappresentante stesso un'influenza notevole;
c) sia un componente dell'organo di amministrazione o di controllo della società o dei soggetti indicati alle lettere a) e b);
d) sia un dipendente o un revisore della società o dei soggetti indicati alla lettera a);
e) sia coniuge, parente o affine entro quarto grado dei soggetti indicati alle lettere da a) a c);
f) sia legato alla società o ai soggetti indicati alle lettere a), b), c) ed e) da rapporti di lavoro autonomo o subordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale che ne compromettano l'indipendenza.
La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto di interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio. Si applica in tal caso il comma
Gli obblighi di comunicazione e il relativo onere della prova rimangono in capo al rappresentante.
Il presente articolo si applica anche nel caso di trasferimento delle azioni per procura.
Salvo che lo statuto disponga diversamente, le società con azioni quotate designano per ciascuna assemblea un soggetto al quale i soci possono conferire, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea, anche in convocazione successiva alla prima, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.
La delega è conferita mediante la sottoscrizione di un modulo di delega il cui contenuto è disciplinato dalla Consob con regolamento. Il conferimento della delega non comporta spese per il socio. La delega e le istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine indicato nel comma 1.
Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere.
Il soggetto designato come rappresentante è tenuto a comunicare eventuali interessi che per conto proprio o di terzi abbia rispetto alle proposte di delibera all'ordine del giorno. Mantiene altresì la riservatezza sul contenuto delle istruzioni di voto ricevute fino all'inizio dello scrutinio, salva la possibilità di comunicare tali informazioni ai propri dipendenti e ausiliari, i quali sono soggetti al medesimo dovere di riservatezza. Al soggetto designato come rappresentante non possono essere conferite deleghe se non nel rispetto del presente articolo.
Con il regolamento di cui al comma 2, la Consob può stabilire i casi in cui il rappresentante che non si trovi in alcuna delle condizioni indicate all'articolo 135-decies può esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.
L'azione di responsabilità contro gli amministratori è promossa in seguito a deliberazione dell'assemblea, anche se la società è in liquidazione.
La deliberazione concernente la responsabilità degli amministratori può essere presa in occasione della discussione del bilancio, anche se non è indicata nell'elenco delle materie da trattare, quando si tratta di fatti di competenza dell'esercizio cui si riferisce il bilancio.
L'azione di responsabilità può anche essere promossa a seguito di deliberazione del collegio sindacale, assunta con la maggioranza dei due terzi dei suoi componenti. 4. L'azione può essere esercitata entro cinque anni dalla cessazione dell'amministratore dalla carica.
La deliberazione dell'azione di responsabilità importa la revoca dall'ufficio degli amministratori contro cui è proposta, purché sia presa con il voto favorevole di almeno un quinto del capitale sociale. In questo caso, l'assemblea provvede alla sostituzione degli amministratori.
La società può rinunziare all'esercizio dell'azione di responsabilità e può transigere, purché la rinunzia e la transazione siano approvate con espressa deliberazione dell'assemblea, e purché non vi sia il voto contrario di una minoranza di soci che rappresenti almeno il quinto del capitale sociale o, nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, almeno un ventesimo del capitale sociale, ovvero la misura prevista nello statuto per l'esercizio dell'azione sociale di responsabilità ai sensi dei commi primo e secondo dell'articolo 2393-bis.
[…] 4. Le società con azioni quotate possono designare per le assemblee ordinarie o straordinarie il rappresentante previsto dall'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, anche ove lo statuto disponga diversamente. Le medesime società possono altresì prevedere nell'avviso di convocazione che l'intervento in assemblea si svolga esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58; al predetto rappresentante designato possono essere conferite anche deleghe o subdeleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del decreto legislativo24 febbraio 1998, n. 58, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto.
Il comma 4 si applica anche alle società ammesse alla negoziazione su un sistema multilaterale di negoziazione e alle società con azioni diffuse fra il pubblico in misura rilevante. […]
Le disposizioni del presente articolo si applicano alle assemblee convocate entro il 31 luglio 2020 ovvero entro la data, se successiva, fino alla quale è in vigore lo stato di emergenza sul territorio nazionale relativo al rischio sanitario connesso all'insorgenza della epidemia da COVID-19.
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