Trevi Fin Industriale

AGM Information • Nov 28, 2020

TREVI - Finanziaria Industriale S.p.A. MODULO DI DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO PER LA RAPPRESENTANZA NELL'ASSEMBLEA DEGLI AZIONISTI ai sensi dell'art. 135-novies, D.Lgs. n. 58/1998

Come consentito dall'art. 106, comma 4, del DL n. 18 del 17 marzo 2020, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27 e come prorogato per effetto del comma 3 dell'art. 1, D.L. 125/2020, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/98. A norma del succitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega.

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria di TREVI – Finanziaria Industriale S.p.A. convocata presso la sede sociale in Via Larga 201, Cesena (FC) in prima convocazione per il giorno 30 dicembre 2020, alle ore 11:00, e, ove occorra, in seconda convocazione il 31 dicembre 2020 stessi luogo ed ora, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo www.trevifin.com nella sezione "Governance/Assemblee Azionisti" e per estratto sul quotidiano "Corriere della Sera" in data 28 novembre 2020, presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società (§)

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il/ la s ott ritto /a (so ett o f irm ata rio de lla de leg a): osc gg		No ( *) me		Co e ( *) gn om
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d ele to ga o p roc zio nist ui è at a a c	tor ter e d i su bd ele tan te leg ura e c on po ga ra pp res en trib uito il d iritt o d i vo to dit ign tizio rip cre ore p ora	ale (a lleg are ort ato suf u re	in ia d taz ion co p oc um en e c om rut tua rio sto de est cu g	nte i p ote ri d i ra pro va pp res ltro (sp ific ) … ore a ec are	tan za) en …… …… …… …… …… …… …… …… ……	…… …… …… …… ……	…… …… …
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di c ui a nic azi e ( xie 98) ( 2) lla art . 83 s D .Lg . 58 /19 co mu on ex -se s. n n.			eff	ll'in dia rio: ett ta da ter ua me

Delega/subdelega Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A. ("Spafid"), con sede legale in Milano, Codice Fiscale n. 00717010151, ad intervenire e rappresentarlo/a nell'Assemblea degli Azionisti. Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante.

__________________________ ________________________________ (Luogo e Data) (Firma del delegante)

__________________________ ________________________________

Con la sottoscrizione della presente delega/subdelega, il sottoscritto si impegna a notificare la stessa mediante invio dell'originale ovvero di copia dell'originale, attestando pertanto sin d'ora la conformità all'originale del documento che sarà notificato alla società.

(Luogo e Data) (Firma del delegante)

Spafid rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei (i) rapporti contrattuali in essere tra Spafid e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, nonché (ii) dell'esistenza di incarichi fiduciari in forza dei quali Spafid potrebbe detenere per conto di propri clienti, a titolo fiduciario, partecipazioni nella Società, in relazione alle quali eserciterà il diritto di voto nell'Assemblea sulla base delle specifiche istruzioni rilasciate dai fiducianti,al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del D.Lgs. n. 58/1998, SPAFID dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Spafid si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Spafid non esprimerà alcun voto per tali argomenti.

(§)La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa pubblicata sul sito internet della Società. (*) Obbligatorio

(**) Si raccomanda la compilazione per consentire di assistere al meglio il delegante.

IST RU ZIO NI DI VO TO
( de t ina te l so lo De leg to – B le lle lte ) s a a arr are ca se pre sc e
Il/ la tto itto /a ( 3 ) ( da t i a f ic i/ de ina ion ) so sc r na g ra no m z e
De leg /su b de leg Sp f id tar do le t i is tru ion i d i v to ll'A mb lea O rd ina ia d i TR EV I – F ina iar ia Ind ust ia le S.p .A. ta la de ia le in V ia La 20 1, a a a a v o e s ec on se gu en z o a sse r nz r , c on vo ca pre sso se so c rg a
Ce ( FC ) in im ion il g ior 3 0 d ice mb 20 20 lle 11 0 0, in nd ion il 3 1 d ice mb 20 20 tes i lu d o se na pr a c on vo ca z e p er no re , a ore : e, ov e o cc orr a, se co a c on vo ca z e re , s s og o e ra.

ina i u in is in i ion i u in is ica i ion i ine i e i. Pu to 1 – No d Am tra to t tuz d Am tra to to da l la De l be t t n m n m re so s e n m re ce ssa ca r ra re n c on se g ue n z ,
ta de l Co ig l io d i in is tra ion Pro Am p os ns m z e		Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
ta d i de l i be ion ( ta ta da t i to lar de l d ir i t to d i v to b b l ica Pro p os ra z e ov e p re se n e o e p u ( te ) _ p ro p on en __	ta da l l 'e i t te te ) m n Fa le vo rev o			As te to nu
d i c irc ig in d i m d i f ic he in ion i de l le d i de l i be ion l l 'A b lea ( ) In ta te te te t to te 5 ca so os nz e no o vv er o ca so o o g ra z p ro p os ra z e s o p os a sse m
fe le is tru ion i co n rm a z	d i f ica le is tru ion i ( im la fe ) mo z es p r er e p re re nz a
	le: Fa vo rev o	_ __
le is tru ion i rev oc a z	Co tra io n r
	As te to nu

Pu to 2 – In te ion de l Co l leg io S in da le: n g ra z e ca
ina i u in f fe ivo 2. 1 No d S da E t t m n co
ta d i de l i be ion ( ta ta da t i to lar de l d ir i t to d i v to b b l ica ta da l l 'e i t te te ) Pro p os ra z e ov e p re se n e o e p u m n			io
( te ) _ p ro p on en __			Co tra n r	As te to nu
d i c irc ig in d i m d i f ic he in ion i de l le d i de l i be ion l l 'A b lea ( ) In ta te te te t to te 5 ca so os nz e no o vv er o ca so o o g ra z p ro p os ra z e s o p os a sse m
fe le is tru ion i co n rm a z	d i f ica le is tru ion i ( im la fe ) mo z es p r er e p re re nz a
	Fa le: vo rev o __	_
is ion i le tru rev oc a z	io Co tra n r
	As te to nu

ina i u in 2. 2 No d S da Su len te m n co p p
Pro ta d i de l i be ion ( ta ta da t i to lar de l d ir i t to d i v to b b l ica ta da l l 'e i t te te ) p os ra z e ov e p re se n e o e p u m n			io
( ) _ te p ro p on en __			Co tra n r	As te to nu
d i c irc ig in d i m d i f ic he in ion i de l le d i de l i be ion l l 'A b lea ( ) In ta te te te t to te 5 ca so os nz e no o vv er o ca so o o g ra z p ro p os ra z e s o p os a sse m
fe le is tru ion i co n rm a z	d i f ica le is tru ion i ( im la fe ) mo z es p r er e p re re nz a
	le: Fa vo rev o _ __
le is tru ion i Co tra io rev oc a n r z
As te to nu
2. 3 No ina de l Pre i de te de l Co l leg io S in da le m s n ca
i i ion ( i ir i i v ica i ) Pro ta d de l be ta ta da t to lar de l d t to d to b b l ta da l l 'e t te te p os ra z e ov e p re se n e o e p u m n io			te to As
( te ) _ p ro p on en __		le Fa vo rev o	Co tra n r	nu
i c irc ig in i m i f ic in ion i i i ion ( ) In d ta te d d he te de l le te d de l be t to te l l 'A b lea 5 ca so os nz e no o er o ca so o o g ra p ro p os ra e s o p os a sse m vv z z
fe le is tru ion i co n rm a z	d i f ica le is tru ion i ( im la fe ) mo z es p r er e p re re nz a
	Fa le: vo rev o __	_
le is tru ion i Co tra io rev oc a z n r
	As te to nu

Pu to 3 – Pro ta d i a ion d i u ia d i inc t iva ion d io- lun te ine i s i de l l 'ar t. 1 1 4- b is de l T U F. De l i be ion i ine t i e t i. n p os p p rov az e n p no en z e a m e g o rm a en s ra z re n c on se g ue n
ig io i in is ion Pro ta de l Co l d Am tra p os ns m e z			Co io tra n r	As te to nu
Pro ta d i de l i be ion ( ta ta da t i to lar de l d ir i t to d i v to b b l ica ta da l l 'e i t te te ) p os ra e ov e p re se n e o e p m n z u ( ) _ te p ro p on en __			io Co tra n r	As te to nu
In d i c irc ta ig te in d i m d i f ic he in te ion i de l le te d i de l i be ion t to te l l 'A b lea ( 5 ) ca so os nz e no o vv er o ca so o o g ra z p ro p os ra z e s o p os a sse m
fe is ion i le tru co n rm a z	i f ica is ion i ( im fe ) d le tru la mo z es p r er e p re re nz a
is ion i le tru rev oc a z	Fa le: vo rev o __ io Co tra n r As te to nu	_

(Luogo e Data) (Firma del delegante)

__________________________ ________________________________

ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE E LA TRASMISSIONE DELLA DELEGA DI VOTO PER LA RAPPRESENTANZA NELL'ASSEMBLEA DEGLI AZIONISTI

Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)

• -La delega deve essere datata e sottoscritta dal delegante. -
• La rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni. -
• Nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari.
• 1. Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
• 1. Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario a richiesta dell'avente diritto al voto.
• 3.Riportare nome e cognome o denominazione del socio.

Modalità di invio

La delega, con le relative istruzioni di voto, deve pervenire unitamente a:

• copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
• • qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

mediante una delle seguenti modalità alternative:

• (i) trasmissione all'indirizzo di posta certificata assemblee@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea TREVI dicembre 2020") di copia riprodotta informaticamente (PDF) dalla propria casella di posta elettronica certificata o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale;
• (ii) in originale, tramite corriere o raccomandata A/R all'indirizzo Spafid S.p.A., Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano (Rif. "Delega Assemblea_TREVI dicembre 2020") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella assemblee@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea_TREVI dicembre 2020"). In tal caso, Spafid S.p.A. si riserva di accettare la copia riprodotta informaticamente (PDF) della delega, solo ove il delegante abbia sottoscritto l'attestazione di conformità della copia rispetto all'originale di cui alla pagina 1.

La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.

Per qualsiasi ulteriore chiarimento o informazione si prega di contattare Spafid S.p.A. via mail all'indirizzo confidential@spafid.it o ai seguenti numeri telefonici (+39) 0280687331 e (+39) 0280687319 (nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00).

TUTELA DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA EX ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, che i dati contenuti nel modulo di delega saranno trattati da Spafid S.p.A. – Titolare del trattamento – per l'esecuzione degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo, nonché per l'adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria o disposizioni impartite da Autorità e Organi di Vigilanza.

La base giuridica è data dall'adempimento di legge (art. 2370 c.c. e ss.) e per gli adempimenti inerenti e conseguenti.

Gli stessi possono essere conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di Spafid S.p.A. specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati/Addetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti, anche appartenenti ad altre società controllate da Spafid, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo nonché per finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione degli obblighi contrattuali degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato; senza i dati indicati come obbligatori non sarà possibile alla Società consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

Il trattamento dei dati personali o dei dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) da Lei comunicati (i "Dati Personali") avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la Normativa Privacy.

In relazione alla finalità sopra descritta, Spafid tratta i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data di nascita, carta di identità, codice fiscale).

L'interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: privacy@spafid.it.

Il Titolare del trattamento dei dati è Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10. Spafid ha designato quale Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) il Data Protection Officer del Gruppo Mediobanca.

Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi:

• DPO.mediobanca@mediobanca.com

• dpomediobanca@pec.mediobanca.com