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TPV Technology Co., Ltd. — Board/Management Information 2015
Apr 8, 2015
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Board/Management Information
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南京华东电子信息科技股份有限公司 2014 年度独立董事述职报告
我们作为南京华东电子信息科技股份有限公司(以下简称华东科 技或公司)第七届董事会的独立董事,在2014 年度的工作中,严格 按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董 事制度的指导意见》等相关的法律法规以及《公司章程》、《独立董事 制度》的有关规定,恪尽职守,认真、谨慎地行使法律所赋予的权利, 客观、独立地对公司董事会决策进行判断和发表意见,有效地维护了 公司和中小股东的合法权益,充分发挥独立董事的独立作用。现将 2014 年度的工作情况报告如下:
一、出席会议情况
2014 年度公司共计召开了12 次董事会,会议的召集召开程序合 法有效。参加会议具体情况如下:
| 法有效。参加会议具体情况如下: | 法有效。参加会议具体情况如下: | 法有效。参加会议具体情况如下: | 法有效。参加会议具体情况如下: | 法有效。参加会议具体情况如下: | 法有效。参加会议具体情况如下: | 法有效。参加会议具体情况如下: | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 独立董事出席董事会情况 | |||||||
| 独立董事 | 本报告期应参加 | 现场出席 | 以通讯方式 | 委托出席 | 是否连续两次未亲自参加 | ||
| 缺席次数 | |||||||
| 姓名 | 董事会次数 | 次数 | 参加次数 | 次数 | 会议 | ||
| 庄行方 | 12 | 2 |
10 |
0 |
0 |
否 |
|
| 王珏 | 12 | 2 |
10 |
0 |
0 |
否 |
|
| 戴克勤 | 12 | 2 |
10 |
0 |
0 |
否 |
|
| 独立董事列席股东大会次数 | 4 |
二、审议董事会议案情况
报告期内,我们恪守承诺,勤勉履职,按时出席了公司2014 年 度的相关会议。对每期董事会审议内容,我们均会前以审阅议案材料 或现场听取公司管理层汇报等方式,全面、深入地进行了解;在董事 会决策过程中,我们运用自身的专业经验,独立、专业、客观地分析、 判断,审慎地行使表决权和发表意见,切实维护中小股东的合法权益。 本年度内,共审议讨论通过了44 项议案,未有提出异议。
2014 年度公司共计召开1 次年度股东大会和3 次临时股东大会,
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其中2013 年年度股东大会以现场方式召开,其余3 次均为网络投票 与现场相结合方式召开。
三、发表独立意见情况
我们对报告期内,公司非公开发行A 股股票相关事宜、日常关联 交易预计、资金往来、对外担保、内控评价报告以及人事任免等事项 发表了独立意见:
| 时间 | 审议事项 | 意见类型 |
|---|---|---|
| 2014 年1 月20 日 (第七届董事会第 七次临时会议) |
1、公司非公开发行股票相关事项; 2、关于与中国电子信息产业集团有限责任 公司、南京中电熊猫信息产业集团有限责任 公司、南京新工投资集团有限责任公司共同 投资南京中电熊猫平板显示科技有限公司 暨关联交易的议案; 3、关于受托管理南京中电熊猫液晶显示科 技有限公司暨关联交易的议案 |
同意 |
| 2014 年3 月26 日 (第七届董事会第 八次会议) |
1、2013 年度利润分配预案及资本公积金转 增股本预案; 2、2013 年日常关联交易完成情况和2014 年度日常关联交易预计; 3、2013 年度内部控制自我评价报告; 4、关于续聘天职国际会计师事务所(特殊 普通合伙)为公司2014 年度财务报告、内 部控制审计机构; 5、关联方资金往来和对外担保情况 |
同意 |
| 2014 年7 月24 日 (第七届董事会第 十次会议) |
关联方资金往来和对外担保情况 | 同意 |
| 2014 年10 月24 日 (第七届董事会第 十二次临时会议) |
关于选举徐国飞先生为公司董事的议案 | 同意 |
四、委员会工作开展情况
报告期内,我们作为各董事会下属委员会的召集人及成员,认真 参与决策公司的重大事项,发挥自身专长,为公司战略发展、财务管 理、人事任免等问题发表了建设性意见。
(1)战略委员会在公司通过多年资产、负债、业务、人员五大结 构调整和夯实的基础上,积极筹划公司再融资方案,恢复公司在资本
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市场的活力;在明确公司产业定位后,制定了加大对触控业务投资和 扩产改造的方案,探讨和论证磁电业务扭亏为盈,廊坊晶体减亏增效 等方案,以提升和改善了公司营运状况.
(2)审计委员会对公司年度内各定期报告、重大交易内容进行了 认真审查和监督,通过与年审会计师、公司高管沟通,走访现场,查 阅报表账目,深入了解公司财务、经营状况;通过对年报和内控审计 工作的评价,形成会计师事务所年审工作的书面总结,提出续聘年审 会计师的建议提交公司董事会审议。
-
(3)提名委员会因原副董事长辞职,根据公司业务发展调整情况,
-
向董事会推荐了新董事候选人。
(4)薪酬与考核委员会对公司经理班子的全年五项指标完成情况 进行了审查考核。
五、日常工作情况
报告期内,我们利用参加现场会议的机会到公司进行实地考察, 以电子通讯方式保持与公司经营管理层的沟通联系,多方式地了解公 司生产经营、管理和内控执行情况,尤其对公司的关联交易、重大投 融资项目进行事前有效审查和监督,并客观、独立地发表了意见;我 们还持续关注公司行业发展情况,积极参与公司战略发展规划的探讨 和研究,及时提出管控风险建议和财务监督意见;2014 年2 月26-28 日,我们参加了深交所组织的第53 期上市公司独立董事后续培训, 不断提升自我,以便更好履行独立董事职责。
六、其他
1、2014 年度,未有独立董事提议召开董事会的情况
-
2、2014 年度,未有独立董事提议聘用或解聘会计师事务所的情
-
况;
3、2014 年度,未有独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构 的情况。
4、2014 年12 月31 日独立董事王珏先生提出了书面辞职报告, 辞去公司独立董事、提名委员会、战略委员会、审计委员会委员职务。
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因王珏先生辞职导致公司董事会中独立董事所占比例低于规定的最 低人数,王珏先生的辞职应当在下任独立董事填补其缺名额后生效, 在公司董事会未增补新的独立董事之前,王珏先生仍将履行其独立董 事职责。
新的一年,我们仍将恪尽职守,关注公司经营和发展,加强自身 学习,独立、客观、公正地行使权利、履行义务,为维护全体股东合 法权益,提高董事会决策的科学性,促进公司稳健经营作出贡献。
独立董事:庄行方 王珏 戴克勤
2015 年4 月9 日
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