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TPV Technology Co., Ltd. — Audit Report / Information 2010
Apr 8, 2011
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Audit Report / Information
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2 0 1 0 年度内部控制自我评价
一、综述
1、公司治理概述
公司自上市以来,严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理 准则》等法律法规的要求,建立以股东大会为最高权利机构、董事会为 决策机构、经理层为执行机构、监事会为监督机构的权责分明、各司其 职、互相协调、互相制约的法人治理结构。
公司在内部控制管理制度上主要分为两大类型:
| 按法律法规要求制定 | 按公司自身发展要求制定 |
|---|---|
| 《公司章程》 《股东大会议事规则》 《董事会议事规则》 《总经理议事规则》 《监事会议事规则》 《独立董事工作制度》 《董事会秘书工作制度》 《重大信息内部通报制度》 《对外担保管理制度》 《关联交易关联制度》 《募集资金管理制度》 《信息披露管理制度》 《公司接待和推广制度》 《公司董事、监事、高级管理人员所持 公司股份及其变动管理制度》 《董事会审计委员会议事规则》 《董事会薪酬与考核委员会议事规则》 《战略委员会议事规则》 《提名委员会议事规则》 |
生产管理制度 财务管理制度 资金管理制度 物资管理制度 人事管理制度 环境管理制度 投资发展管理制度 内控管理制度 信息披露规范制度 |
2010 年公司不断理顺内部管理,进行流程再造,逐步更新完善新的 管理体系,并将2011 年确立为公司基础管理年,通过制度确保公司在 经营生产和管理运作时有法可依、有章可循,形成规范。
公司内设监察部,监察部下设审计处,处长1 名,内审人员3 人,
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主要负责内部稽核;公司董事会下属审计委员会共计3 人,独立董事2 人,也具备独立监督、检查的职能。
报告期内,公司董事会对公司各项内控制度进行梳理,对包括《独 立董事制度》、《大额资金调度审批程序》等在内的内控制度进行了完善 和补充,进一步提升了内控管理水平。积极组织董事、监事、高管人员 参加江苏证监局组织的培训,进一步提高在职高管人员对法人治理的认 识,增强了勤勉尽责的意识,提高了公司运作的透明度和规范运作水平。
公司的内控总体评价:公司已结合自身经营特点建立了一套较为健 全的内控管理制度并能够合理的、有效的指导公司规范运作,保障了公 司的生产经营正常有序,保护了公司的资产安全和完整,总体上符合中 国证监会和深交所的要求。随着外部环境的不断发展变化,公司将进一 步完善各项内控制度,增强决策执行力,提高管理层风险意识,加强生 产经营的风险防范,保障公司持续健康发展。
2、公司内部控制组织图
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股东大会
监事会
董事会
董事会秘书
战略投资委员会 提名委员会 薪酬与考核管理委员会 审计委员会
总经理
副总经理 财务总监
办 企 财 科 投 人 证 监
业 资 力 察
公 管 务 技 发 资 券 审
理 展 源 计
室 部 处 部 部 部 部 部
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二、重点控制活动
1、公司控股子公司控制结构及持股比例图
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| .6% | ||||||||||||||||||||||||||||
| 专业厂 | 控股子公司 | |||||||||||||||||||||||||||
| 55% | 75% | 70% | 100% | 100% | 100% | 61% | ||||||||||||||||||||||
| 动 力 工 程 厂 |
物 资 公 司 |
南 京 华 日 液 晶 显 示 技 术 有 限 公 司 |
南 京 中 电 熊 猫 晶 体 科 技 有 限 公 司 |
南 京 华 睿 川 电 子 科 技 有 限 公 司 |
深 圳 中 电 熊 猫 晶 体 科 技 有 限 公 司 |
南 京 中 电 熊 猫 磁 电 科 技 有 限 公 司 |
南 京 华 利 佳 电 工 照 明 有 限 公 司 |
南 京 华 东 赛 斯 真 空 材 料 有 限 公 司 |
南 京 华 东 电 子 真 空 显 示 科 技 有 限 责 任 公 司 |
2、重点控制活动
⑴对控股子公司:公司根据《控股子公司管理办法》,明确了公司 各相关部门为各控股子公司董事会的对口办事机构,代表各控股子公司 董事会实施对各公司的管理工作;通过委派董事、高管、财务人员,对 子公司的重大经营决策及业务活动进行控制,行使股东权益;公司同时 还建立了针对子公司重大事项通报的管理制度。
⑵关联交易情况:本年初公司董事会通过对2009 年度关联交易梳 理,补充确认了在此期间超预计的日常关联交易。2010 年度根据公司《关 联交易关联制度》严控日常关联交易通报途径、审批程序和信息披露, 加强了整体关联交易的管理;公司每年都根据经营发展情况向董事会和 股东大会提交“日常关联交易预案”, 独立董事对关联交易均进行事前 认可并发表独立意见。
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⑶对外担保情况:公司根据《对外担保管理制度》要求,在各机构 权限范围内对担保情况进行审批。每项担保均在提交董事会审议前,经 公司财务、监察、证券部进行一系列的审查后方可提交董事会审议,同 时独立董事定期对公司对外担保情况进行检查并对此发表独立意见。公 司的对外担保均符合法规的要求,没有违反中国证监会的相关规定。
⑷募集资金情况:公司针对募集资金建立了《募集资金管理制度》, 从资金帐户管理、资金使用审批程序以及资金的使用等方面都进行了明 确的规定,规范了公司运作,完善了公司内控制度体系。报告期内,公 司未有募集资金行为。
⑸信息披露情况:公司较早就制定了《信息披露管理制度》、《重大 信息内部通报制度》,以规范公司对外信息披露工作。报告期内,公司 严格遵守内部信息披露程序,实施信息披露问责机制,确保信息披露的 真实、准确和完整。
⑹对外投资情况:2010 年,公司遵照《章程》和《投资项目管理程 序》规定,严格审议每项对外投资,遵循合法、安全、有效的原则,控 制投资风险,注重投资效益,加强对投资项目实施的过程监督,确保投 资资金安全,促进投资项目顺利进行。
三、问题及整改情况
1、同业竞争问题
为了尽快解决本公司与中电大成的同业竞争问题,公司通过与中电 熊猫签订《委托管理协议》,对中电大成进行托管,以更快地解决同业 竞争问题。
整改结果:
(1)2010 年3 月18 日,本公司与中电大成、中电熊猫达成三方协 议,凭借本公司在石英晶体行业的技术和市场优势,为中电大成提供暂 时性技术支持和服务管理。服务期限为一年,服务费用从2010 年1 月1 日起计算,每月服务费20 万元。此事经2010 年3 月25 日公司第六届 董事会第五次会议和2010 年5 月6 日公司2009 年年度股东大会审议通
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过,于2010 年4 月9 日和2010 年5 月7 日刊登于《中国证券报》、《证 券时报》及巨潮资讯网2010-014 和2010-021 公告。
(2)2010 年5 月31 日,为进一步解决公司同业竞争问题,本公司、 中电大成、中电熊猫三方协商并签署了《受托管理服务协议》,除本公 司为中电大成提供暂时性技术支持和服务管理外,并对中电大成进行日 常管理服务,每年共计收取管理服务费用300 万元,期限至2010 年12 月31 日。此事经2010 年6 月1 日公司第六届董事会第十二次临时会议 和2010 年6 月24 日公司2010 年第一次临时股东大会审议通过,于2010 年6 月5 日和2010 年6 月25 日刊登于《中国证券报》、《证券时报》及 巨潮资讯网2010-025 和2010-027 公告。
2、因2009 年度内,公司与大股东及其关联方发生了期间非经营性 资金占用情况,根据有关法规规定和江苏证监局的要求,公司董事会高 度重视,在及时清偿占用资金后,对相关人员给予了警告处分和经济处 罚,并组织公司董监高及相关部门主管、业务人员针对防止大股东非经 营性资金占用、内幕交易等重大事项进行深入学习,提高了财务管理水 平,加强了法律意识。同时公司对《大额资金调度审批程序》进行了修 订,加强了资金调度审批程序,防范关联方非经营性资金占用发生。
四、监事会意见
根据深交所《上市公司内部控制指引》、《关于做好上市公司2010 年年度报告披露工作的通知》的要求,公司监事会就公司内部控制自我 评价报告发表意见如下:
1、公司根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,遵循内部 控制的基本原则,结合公司自身实际情况,建立涵盖了公司各个内部环 节的内控制度,保证了公司业务活动的正常进行,保护公司资产的安全 和完整。
-
2、公司内部控制组织机构完整,内部审计部门及人员配备齐全到
-
位,能有效的监督公司的重点内控活动。
3、公司董事会出具的内控自我评价报告客观得反映了公司的实际
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状况。
五、独立董事意见
1、公司董事会出具的内控自我评价报告真实反应了本公司内控制 度的基本情况,对公司为加强和完善内部控制所进行的重要活动、工作 和成效等方面作了介绍,对本公司内部控制组织架构、控股子公司、关 联交易、对外担保、募集资金、信息披露、对外投资等内部控制的重点 活动进行说明,并说明了对存在问题进行整改的情况。
2、2010 年度内,公司在对外担保、关联交易、资产购买或出售以 及信息披露等方面,均严格按照内部控制制度的要求进行,保证了公司 运作正常。公司的内控自我评价报告符合公司内控管理的实际情况。
3、公司的内部管理是一项长期性工作,需要公司根据实际发展情 况不断的改进、完善,使公司的内控体系更加科学化,使公司发展更加 稳定、健康。
南京华东电子信息科技股份有限公司 董事会 二○一一年四月七日
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