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TIBET DEVELOPMENT CO.,LTD Governance Information 2007

Jul 11, 2007

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Governance Information

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证券代码:000752 证券简称:西藏发展 公告编号:2007-019

西藏银河科技发展股份有限公司

公司治理专项活动自查报告及整改计划

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题

经公司第四届董事会审议,自公司治理专项活动开展以来,本公 司按中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所对治理专项活动的要 求进行了认真自查后认为,公司在治理上还存在以下几方面不足,需 要不断完善。

(一)公司制度还需进一步完善;

(二)公司的激励机制不够;

(三)公司在资本市场上的创新不够。

二、公司治理概况

公司自上市以来,能够按照《公司法》、《证券法》、公司《章程》 等规定规范运作,在法人治理结构、信息披露、投资者关系管理等方 面取得了一些成效,得到了监管部门和广大投资者的认同,其主要体 现在:

(一)公司与大股东在业务、人员、资产、机构、财务等方面 分开。

1、业务独立情况:公司独立从事生产经营,对大股东和其他关 联企业不存在依赖关系。公司拥有独立的原材料采购和产品的生产、 销售系统,主要的原材料采购和产品的生产、销售,不依赖大股股东 和其它关联企业。

2、人员分开情况:公司设有专门负责公司劳动人事及工资管理

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的工作部门,并制定了对员工进行考核管理的有关规章制度。公司高 管人员尚未在本公司和股东单位及股东的分、子公司中双重任职。

3、机构独立情况:公司的内设机构完全独立于大股东,与大股 东的内设机构之间没有直接的隶属关系;公司与大股东及其关联企业 的办公机构和生产经营场所完全分开,不存在混合经营,合署办公的 情况。

4、资产完整情况:公司拥有独立完整的生产系统、辅助生产系 统和配套设施,以及土地使用权、房屋产权、工业产权、非专利技术 等资产。

5、财务独立情况:公司设立了独立的财务部门作为公司的财务 管理机构,建立了独立的会计核算体系和财务管理制度,并根据上市 公司有关会计制度的要求,独立进行财务决策;同时对分、子公司的 财务实行垂直直线管理;公司在银行设立了独立账号,依法独立纳税。 (二)信息披露公开、透明。

公司按证监会“关于加强上市公司信息披露”和“加强社会公众 股东权益保护的若干规定”等有关规定进行了信息披露,积极地保护 投资者特别是中小投资者的利益。

(三)“三会”制度健全。

公司建立完善了“三会”(股东大会、董事会、监事会)等制度, 并按相关制度规范运作。

三、公司治理存在的问题及原因

(一)公司制度还需进一步完善。

公司虽已按证监会、深交所有关规定制定了公司《章程》、《股东 大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《独立董事 工作制度》和《募集资金管理办法》等一系列公司的内控和生产经营

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管理制度、人事劳动管理奖惩制度,公司已按深圳证券交易所深圳上 [2006]92 号文和《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》的要求 进一步地完善制定公司的《内部控制制度》和公司的《公开信息披露 制度》。公司今后将继续不断完善公司有关制度。

(二)公司激励机制还需完善。

公司在员工的考核、绩效挂钩、奖惩方面虽然已制订了薪酬考核 办法,对员工也进行了奖惩挂钩,实施了绩效考核,但在激励的方式 和奖惩的力度上还不够,仅靠目前的激励办法还不能够充分地调动公 司管理人员和核心员工的积极性。因此,在如何进一步充分发挥公司 管理层和骨干人员的积极性方面,公司还需探索新的办法,比如对公 司的管理层和核心员予以持股、实施期权、股权等激励机制。

(三)公司在资本市场上的创新还不够。

公司自上市以来主要是以稳健经营来进行持续发展,在生产经营 上,虽取得了较好的经营业绩,但没有充分利用和发挥资本市场的作 用和功能。作为一家公众的上市公司,在资本市场上的创新方面还做 得不够。为了抓住先机,求得更快的发展,公司应适当加快在资本市 场的发展步伐,不断地把公司做大做强,为投资者创造更多的回报。

四、公司的整改措施、整改时间及责任人

针对上述自查存在的差距、问题和不足,公司拟定以下整改计划 和措施。

(一)公司已按照深圳证券交易所的规定在2007 年6 月30 日之 前完善建立公司的《内部控制制度》和《信息披露制度》,并将上述 两制度提交董事会审议通过后实施。

该项整改措施的落实由公司总经理于宏卫先生和公司的董事会 秘书马继刚先生分别负责。

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(二)在激励机制的建立和完善上,公司将借鉴其它上市公司的 成功经验,结合公司实际情况,积极探索,处理好股东与管理者之间 的关系,适时地推出适合公司特点的激励机制,更好、更有效地调动 各方面的积极性。

该项整改措施的落实由公司董事会负责进行。

(三)在今后的工作中,公司将在抓好生产经营的同时,积极重 视资本市场的巨大作用,及时了解和掌握资本市场的新政策、新动向, 加强资本经营,促进实体产业的发展,不断地将公司做大做强。

该项整改措施的落实由公司董事会和公司经营管理层共同负责 进行。

(四)公司治理专项活动公众评议邮箱

深圳证券交易所:

http://www.szse.cn/main/disclosure/bulliten/gszlwjcy/ 西藏证监局:[email protected]

五、有特色的公司治理做法

(一)公司董事会的组成结构合理。在现有的九名董事中,有股 东代表董事三人,独立董事三人,生产经营管理层董事三人。由于公司 董事会决策机构组成的合理,较好地促进了公司在法人治理和内部控 制、经营管理等方面的规范运作。

(二)为确保公司按照《公司法》、《公司章程》及各项制度的要 求规范运作,有效防范风险,公司在董事会决策时充分发挥独立董事、 监事的作用,加强公司的法人治理,加强公司内部监管,向广大投资 者负责。

(三)公司根据其行业特点和自身实际在内部管理上,为了加强 财务监管,除在各分、子公司均设立了独立的财务部外,而且在管理

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上明确由公司总部财务部进行直线职能式垂直管理(包括财务人员的 任免、调动、业务培训等)。

(四)公司总部除各部门、各业务板块开展的日常经营专项管理 外,在每月初还要定期召开经营活动分析会,对公司各项业务的经营 情况、财务状况进行实时监控,对经营和财务状况异常的分、子公司 进行重点分析,现场研究解决。

公司通过一系列内控制度的建立和实施,有效地保障了公司的资 产安全,及时地解决了生产经营管理中存在的问题,促进了公司持续 稳健发展。

综上,公司将根据证监会、交易所的有关规定,以此次治理专项 活动为契机,增强公司董、监事及高管人员的规范意识,规范运作, 不断完善公司的法人治理结构,进一步搞好公司的信息披露工作,在 新一届董事会的领导下,努力提高公司质量,不断地将公司做大做强。

西藏银河科技发展股份有限公司 二○○七年七月

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