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TIBET DEVELOPMENT CO.,LTD — Audit Report / Information 2008
Apr 25, 2009
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Audit Report / Information
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西藏银河科技发展股份有限公司
2008 年度内部控制自我评价报告
根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》和深圳证 券交易所《上市公司内部控制指引》的规定,公司董事会及董事会审计委员会、 公司内部审计部门对公司目前的内部控制及运行情况进了全面检查,现对公司 2008 年度内部控制情况报告如下:
一、 综述
(一)公司内部控制的组织架构
本公司严格按照《公司法》、《证券法》和中国证监会有关法律法规的要求, 不断完善和规范公司内部控制的组织架构,确保了公司股东大会、董事会、监事 会等机构的操作规范、运作有效,维护了投资者和公司的利益。目前公司内部控 制的组织架构为:
1、公司股东大会是公司的最高权力机构,能够确保所有股东包括中小股东 享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权利;
2、公司董事会是公司的决策机构,负责公司内部控制体系的建立和监督, 建立和完善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行;
3、公司监事会是公司的监督机构,对董事、总经理及其他高管人员的行为 及各子公司的财务状况进行监督及检查,并向股东大会负责并报告工作;
4、公司董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委 员会等四个专门委员会。战略委员会主要负责对公司长期发展战略和重大投资决 策进行研究并提出建议;提名委员会主要负责对公司董事及高级管理人员的人 选、选择标准和程序进行选择并提出建议;审计委员会主要负责协助董事会独立 的审查公司财务状况、内部监控及风险管理制度的执行情况及结果并出具内部管 理建议书;薪酬与考核委员会主要负责研究公司董事及经理人员的考核标准,进
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行考核并提出建议,研究、审查公司董事及经理人员的薪酬政策与方案等;
5、公司管理层负责内部控制制度的制定和有效执行,通过指挥、协调、管 理、监督各控股子公司和职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。 各控股子公司和职能部门实施具体生产经营业务,负责公司日常事务。
(二)内部控制制度建立健全情况
公司自成立以来严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深 圳证券交易所股票上市规则》及中国证监会相关法规的要求,不断建立和完善内 部控制度及公司法人治理结构,规范公司运作,公司三会运作规范。依据相关法 规,公司及时建立并修订了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规 则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《独立董事工作制度》、《信息披露 管理制度》、《内部审计制度》、《对外担保制度》、《关联交易管理制度》、《募集资 金使用管理办法》、《防止资金占用的制度》、《董事会审计委员会议事规则》、《董 事会薪酬与考核委员会议事规则》、《董事会战略委员会工作细则》、《董事会提名 委员会工作细则》、《独立董事年报工作制度》、《董事会审计委员会年报工作制度》 等内部管理制度,明确了权利机构、决策机构、监督机构和经理层之间的职责, 形成了各级各部门各司其职、相互制衡、运作规范的法人治理结构。根据《公司 法》、《会计法》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》和其他相关的法 律法规要求,公司制定了《内部控制制度》,主要包括了组织架构及职责、对控 股子公司的管理控制、关联交易的内部控制、对外担保的内部控制、募集资金使 用的内部控制、重大投资的内部控制、信息披露的内部控制等方面,内容涵盖企 业运营的各个环节,整个内部控制体系将在实践中继续不断完善,以确保公司和 投资者的利益。
(三)内部审计部门的设立情况、人员配备及工作情况
根据公司治理的相关要求及公司实际运营情况,公司董事会于2007 年12 月审议通过了《西藏银河科技发展股份有限公司内部审计制度》,并设立了内部 审计部,公司内部审计部设经理一人、内部审计员两人。在董事会监督与指导下, 内部审计部采取定期与不定期检查方式独立开展公司内部审计、督查工作,对经
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济效益的真实性、合法性、合理性做出合理评价,并对公司内部管理体系以及子 公司内部控制的情况进行监督检查。
(四)报告期内公司建立和完善内部控制的工作情况
报告期内,经2008年6月4日召开的第四届董事会第十六次会议审议通过,公 司董事会制定了《独立董事年报工作制度》、《董事会审计委员会年报工作制度》, 相关事项已刊登于2008年6月5日的《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网站 www.cninfo.net。
经2008年6月25日召开的第四届董事会第十七次会议审议通过,公司董事会 拟修订《董事会议事规则》,修订的《董事会议事规则》尚需经股东大会审议通 过,相关事项已刊登于2008年6月26日的《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资 讯网站www.cninfo.net。
根据中国证券监督管理委员会公告【2008】27号文件的相关要求,报告期内, 公司对2007年公告的《公司治理专项活动自查报告及整改计划》、《西藏银河科技 发展股份有限公司专项治理活动整改方案》的落实情况及整改效果进行了自查, 经2008年7月18日召开的第四届董事会第十八次会议审议通过,董事会发布了《公 司治理专项活动整改情况报告》,并已刊登于2008年7月19日的《中国证券报》、 《证券时报》及巨潮资讯网www.cninfo.net。
根据中国证劵监督管理委员会【2008】27号公告的要求,为完善问责机制, 规范关联交易,建立防止大股东及其附属企业占用上市公司资金、侵害上市公司 利益的机制,经2008年10月21日召开的第四届董事会第二十二次会议审议通过, 公司董事会制定了《西藏银河科技发展股份有限公司防止资金占用的制度》,修 订了《信息披露管理制度》。为加强董事会管理职能,经第四届董事会第二十二 次会议审议通过,公司成立了董事会战略委员会、董事会提名委员会,并制定了 《西藏银河科技发展股份有限公司董事会战略委员会工作细则》、《西藏银河科技 发展股份有限公司董事会提名委员会工作细则》。董事会战略委员会成员三名, 独立董事陈涛先生、独立董事周克清先生、董事魏晓刚先生为董事会战略委员会 委员,独立董事周克清先生为战略委员会召集人。董事会提名委员会成员三名, 独立董事邹牧先生、董事长闫清江先生、董事刘琪先生为董事会提名委员会委员, 董事长闫清江先生为董事会提名委员会召集人。上述事项已刊登于2008年10月22
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日的《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网站www.cninfo.net。
经第四届董事会第二十二次会议提议,2008年11月7日召开的2008年第二次 临时股东大会审议通过,公司修订了《公司章程》、《董事会议事规则》,相关公 告已刊登于2008年11月8日的《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网站 www.cninfo.net。
(五)总体评价
公司董事会认为:依据《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》、《深圳交易 所上市公司内部控制指引》等法律法规以及《公司章程》的要求,遵循内部控制 的基本原则,根据自身的实际情况,公司已建立并不断完善着覆盖公司各环节的 内部控制制度,公司的内部控制度在企业管理各个过程、关键环节、重大投资、 防范重大风险等方面发挥较好的控制与防范作用。公司股东大会、董事会、监事 会、经理层职责明确,运作规范。公司在信息披露方面遵循了真实、准确、完善、 及时、公平的原则。在今后的工作中,公司将进一步提高和完善公司治理水平, 加强制度建设与投资者关系管理,扩大公司透明度。
二、 重点控制活动
(一)公司控股子公司控制结构及持股比例图表
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西藏银河科
技发展股份
有限公司
西藏银河 四川西藏 西藏藏红 西藏拉萨 西藏日喀 西藏银河 成都市武
信息产业 天缘科技 花生物科 啤酒有限 则市圣源 商贸有限 侯区蜀汉
有限公司 发展风险 技开发有 公司 50% 啤酒有限 公司 100% 酒店 100%
95% 投资有限 限 公 司 公司 70%
公司 94% 95%
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注:数字%为公司持股比例。
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(二)公司对控股子公司内部控制情况
公司已建立对各控股子公司的控制制度,明确了向控股子公司委派的董事、 监事及重要高级管理人员的选任方式和职责权限等;公司依据公司的经营策略和 风险管理政策,督导各控股子公司建立起相应的经营计划、风险管理程序;公司 要求各控股子公司建立重大事项报告制度和审议程序,及时向公司分管负责人报 告重大业务事项、重大财务事项以及其他可能对公司股票及其衍生品种交易价格 产生重大影响的信息,并严格按照授权规定将重大事项报公司董事会审议或股东 大会审议;公司已建立对各控股子公司的绩效考核制度。
对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司对下设分公司及控股子公司 的管理控制严格、有效,未有违反《内部控制指引》的情况发生。 (三)公司关联交易的内部控制情况
公司已制订了《关联交易管理制度》,公司报告期内未发生重大关联交易。 公司及其下属控股子公司在发生交易活动时,遵循了诚实信用、平等、自愿、公 平、公开、公允的原则,不损害公司和其他股东的利益,并按照有关法律、行政 法规、《上市规则》以及《公司章程》等有关规定,履行审议程序和回避表决等 要求,相关负责人对关联交易履行审批、报告义务。
对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司对关联交易的内部控制严格, 未有违反《内部控制指引》、《公司章程》、《关联交易管理制度》的情形发生。 (四)公司对外担保的内部控制情况
公司已制订了《对外担保制度》,明确规定了公司以及公司控股子公司对外 担保的基本原则、对外担保对象的审查程序、对外担保的审批程序、对外担保的 管理程序、对外担保的信息披露、对外担保相关负责人的责任追究机制等。
报告期内,公司对外担保严格遵守、履行相应的审批和授权程序,公司未发 生为控股股东及本公司持股50%以下的其他关联方、任何非法人单位或个人提供 担保的情况,公司对外担保发生额为9000 万元,余额为9000 万元,未超过年末
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净资产的50%。公司对外担保中没有属于《关于规范上市公司对外担保行为的通 知》中要求清理的违规担保。公司对外担保总金额较小,担保的或有风险对公司 影响较小,不会影响公司持续经营能力。公司对外担保均经过董事会或股东大会 审议,经董事会审批的对外担保已经出席会议三分之二以上董事审议同意,未对 股东、实际控制人及其关联方提供担保。
对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司对外担保的内部控制严格、 有效。报告期内,未有违反《公司章程》、《内部控制指引》、《对外担保制度》的 情况发生。
(五)公司募集资金使用的内部控制情况
2007 年,根据监管部门的最新规定,公司修订并完善了《募集资金使用管 理办法》。报告期内,公司无募集资金使用情况。
对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司对募集资金的内部控制严格、 充分、有效,未有违反《内部控制指引》、《募集资金使用管理办法》的情形发生。 (六)公司重大投资的内部控制情况
公司依照《公司法》、《公司章程》制定了《重大生产经营、重大投资及重要 财务决策程序与规则》,对公司投资的基本原则、投资的审批权限及审议程序、 投资事项研究评估、投资计划的进展跟踪及责任追究等,都作了明确的规定。
对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司对投资的内部控制较严格、 有效。报告期内,未有违反《内部控制指引》、《重大生产经营、重大投资及重要 财务决策程序与规则》的情形发生。
(七)公司信息披露的内部控制情况
公司建立健全了《信息披露管理制度》,对公司公开信息披露和重大内部信 息沟通进行有效的控制。公司明确规定,当出现、发生或即将发生可能对公司股 票及其衍生品种的交易价格产生较大影响的情形或事件时,负有报告义务的责任 人应及时将相关信息向公司董事会和董事会秘书进行报告;董事会秘书需了解重
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大事项的情况和进展时,相关部门(包括公司控股子公司)及人员应予以积极配 合和协助,及时、准确、完整地进行回复,并根据要求提供相关资料。公司确保 信息披露负责人知悉公司各类信息,并及时、准确、完整、公平地对外披露。
对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司对信息披露的内部控制较为 严格、有效,报告期内,未有违反《内部控制指引》、《深圳证券交易所股票上市 规则》及本公司《信息披露管理制度》的情形发生。
三、 重点控制活动中的问题及整改计划
公司按照《公司法》、《企业内部控制基本规范》、《上市公司内部控制指引》 等法律法规的要求,加强风险管理机制和内部控制制度建设,取得一定成效,随 着外部环境的变化、业务的快速发展和管理要求的提高,公司内部控制仍需不断 完善,以强化风险管理,推动管理创新,保障公司持续稳定快速发展。公司内部 控制存在一些薄弱环节,主要表现在:控制制度不够细化、人员素质尚需提高、 管理创新不够、控制制度执行力度待强化等。
为保证内部控制的长期有效性和完备性,公司将严格遵守相关法律法规的规 定,以风险管理为重点,加强内部控制体系和制度建设,主要措施如下:
1、加强公司董事、监事、高管人员及员工后续培训学习工作,着重加强公 司董、监、高及实际控制人对上市公司内控体系的重视,树立风险防范意识,加 强依法运作意识,提高内部控制的法律效力;
2、及时根据相关法律法规的要求不断修订和完善公司各项内部控制度,增 强制度的可操作性;
3、强化内部控制的执行力,充分发挥董事会专门委员会和内部审计部职能, 定期和不定期对公司内部控制制度进行检查,确保各项制度有效执行;
4、推进管理和制度创新,促进内部控制的持续有效。
西藏银河科技发展股份有限公司董事会
2009 年 4 月 23 日
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【此页无正文,专用于《西藏银河科技发展股份有限公司2008 年度内部控
制自我评价报告》董事签字页】
日期:2009 年 4 月 23 日
全体董事签字:
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