Tesmec

Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 6, 2019

Modulo per il conferimento della delega al rappresentante designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. 58/1998

MODULO DI DELEGA E ISTRUZIONI DI VOTO

La Dott.ssa Silvia Fuselli, residente in Almenno San Bartolomeo, via G. Puccini,99 C.F. FSLSLV85D55A794G, in qualità di "Rappresentante Designato" ai sensi dell'articolo 135-undecies del D. Lgs. 58/1998 da Tesmec S.p.A. ("Tesmec" o "Società"), eventualmente sostituito dalla Dott. Angela Turani, residente in Brembate Sopra Via Marconi 6, C.F TRNNGL65R45A794O, procede alla raccolta di deleghe di voto relative all'assemblea degli Azionisti di Tesmec convocata per il giorno 6 aprile 2018, in unica convocazione alle ore 10:30 presso la sede operativa della Società in Grassobbio (BG), Via Zanica 17/O, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della Società in data 6 marzo 2019.

La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro le ore 23:59 del 12 aprile 2019 (fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea) mediante l'invio del file.pdf in allegato ad un messaggio di posta elettronica all'indirizzo e-mail: tesmecspa@pec.it.

Ai sensi dell'art. 135-undecies, comma 2, del D. Lgs. 58/1998, il conferimento della delega e delle istruzioni di voto mediante la sottoscrizione del presente modulo non comporta alcuna spesa per il delegante.

Indicazione degli eventuali conflitti di interesse del Rappresentante Designato (e dei suoi eventuali sostituti):

_____________________________________________________________________________________________________

La Dott.ssa Silvia Fuselli è dipendente di Tesmec La Dott.ssa Angela Turani è dipendente ed azionista di Tesmec

MODULO DI DELEGA

(Sezione da notificare alla società tramite il rappresentante designato - Completare con le informazioni richieste)

		Il/la sottoscritto/a …………………………….…………………………………………….(denominazione/dati anagrafici del soggetto a cui spetta il diritto di voto)
Nato/a a	………………………………….…,	in………………………………………………………………………(indirizzo) C.F. ………………………	il……………………,	residente		a……………………(città) (vedasi nota (1) "Istruzioni per la compilazione")
Dati da compilarsi a discrezione del delegante:
- -		comunicazione n. …………………………(riferimento della comunicazione fornito dall'intermediario) eventuali codici identificativi
DELEGA azioni ….…… (vedasi nota (2) "Istruzioni per la compilazione")		il Rappresentante Designato a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite con riferimento a n. registrate nel conto titoli n. ……………………. presso (intermediario depositario) ………………………………………… ABI …………… CAB
DICHIARA		di essere a conoscenza della possibilità che la delega al Rappresentante Designato contenga istruzioni di voto anche solo su alcune delle proposte di deliberazione all'ordine del giorno e che, in tale ipotesi, il voto sarà esercitato per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.
(barrare la casella interessata)		Il sottoscritto …………………(cognome e nome del firmatario solo se diverso dal titolare delle azioni) sottoscrive la presente delega in qualità di
 creditore pignoratizio potere di subdelega	 riportatore	 usufruttuario	 custode	 gestore		rappresentante legale o procuratore con

DATA ...................... FIRMA ...............................

ISTRUZIONI DI VOTO (Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato) Barrare le caselle prescelte seguendo le avvertenze riportate in calce

Il/La sottoscritto/a (vedasi nota (2) "Istruzioni per la compilazione")…………………………………………………….......………………….. delega il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'assemblea ordinaria di Tesmec, convocata per il giorno 16 aprile 2019, in unica convocazione, da Tesmec S.p.A..

A) DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO (*)

1.	Presentazione del bilancio consolidato del Gruppo Tesmec e approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018 e delle relative relazioni, compresa la Dichiarazione Consolidata di Carattere Non Finanziario; destinazione del risultato dell'esercizio; deliberazioni inerenti e conseguenti.	PROPOSTA CONTENUTA NELLA RELAZIONE ILLUSTRATIVA	 FAVOREVOLE  CONTRARIO  ASTENUTO
2.	Consultazione sulla prima sezione della relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123-ter, comma 6, D. Lgs. 58/1998.	PROPOSTA CONTENUTA NELLA RELAZIONE ILLUSTRATIVA	 FAVOREVOLE  CONTRARIO  ASTENUTO
3.	Proposta di autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie, previa revoca della delibera assunta dall'Assemblea del 6 aprile 2018; deliberazioni inerenti e conseguenti.	PROPOSTA CONTENUTA NELLA RELAZIONE ILLUSTRATIVA	 FAVOREVOLE  CONTRARIO  ASTENUTO

FAVOREVOLE

4. Nomina del Consiglio di Amministrazione: 4.1 determinazione del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione;

PROPOSTE PRESENTATE DAGLI AZIONISTI IN ASSEMBLEA

alla proposta presentata da azionista di maggioranza

FAVOREVOLE alla proposta presentata da _________________ (**)

CONTRARIO ASTENUTO

4.2 determinazione della durata dell'incarico;

PROPOSTE PRESENTATE DAGLI AZIONISTI IN ASSEMBLEA

FAVOREVOLE

alla proposta presentata da azionista di maggioranza

FAVOREVOLE

alla proposta presentata da _________________ (**)

CONTRARIO ASTENUTO

4.3 nomina del Consiglio di Amministrazione;

NOMINA EFFETTUATA SULLA BASE DELLE LISTE PRESENTATE DAGLI AZIONISTI

4.4 nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione;

PROPOSTE PRESENTATE DAGLI AZIONISTI IN ASSEMBLEA

Lista N. ___ (***)

CONTRARIO ASTENUTO

FAVOREVOLE alla proposta presentata da azionista di maggioranza

FAVOREVOLE alla proposta presentata da _________________ (**)

CONTRARIO ASTENUTO

4.5 determinazione del compenso degli amministratori;

5. Nomina del Collegio Sindacale:

5.1 nomina del Collegio Sindacale;

PROPOSTE PRESENTATE DAGLI AZIONISTI IN ASSEMBLEA

FAVOREVOLE

alla proposta presentata da azionista di maggioranza

FAVOREVOLE alla proposta presentata da _________________ (**)

CONTRARIO ASTENUTO

Lista N. ___ (***)

CONTRARIO ASTENUTO

N/A

5.2 nomina del Presidente del Collegio Sindacale; Ai sensi dell'art. 22 dello Statuto sociale di Tesmec, la carica di Presidente del Collegio

Sindacale sarà ricoperta dal candidato indicato con il primo numero di ordine progressivo nella sezione dei sindaci effettivi. Il voto circa tale carica viene quindi espresso dando il voto alla lista prescelta, senza che occorra una separata proposta o votazione.

NOMINA EFFETTUATA SULLA BASE DELLE LISTE PRESENTATE DAGLI

AZIONISTI

5.3 determinazione del compenso del Collegio Sindacale;

PROPOSTE PRESENTATE DAGLI AZIONISTI IN ASSEMBLEA

FAVOREVOLE

alla proposta presentata da azionista di maggioranza

FAVOREVOLE

alla proposta presentata da

_________________ (**)

CONTRARIO

ASTENUTO

6. Conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2019-2027 e determinazione dei relativi corrispettivi; delibere inerenti e conseguenti. PROPOSTA CONTENUTA NELLA RELAZIONE ILLUSTRATIVA

FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA PRESENTATA DAL COLLEGIO SINDACALE IN VIA PRINCIPALE FAVOREVOLE ALLA PROPOSTA PRESENTATA DAL COLLEGIO SINDACALE IN VIA SUBORDINATA CONTRARIO A TUTTE LE PROPOSTE PRESENTATE DAL COLLEGIO SINDACALE ASTENUTO

B) CIRCOSTANZE IGNOTE

Qualora si verifichino circostanze ignote all'atto del rilascio della delega¹ il sottoscritto, con riferimento alla

1. Presentazione del bilancio consolidato del Gruppo Tesmec e approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018 e delle relative relazioni, compresa la Dichiarazione Consolidata di Carattere Non Finanziario; destinazione del risultato dell'esercizio; deliberazioni inerenti e conseguenti.

	 CONFERMA LE ISTRUZIONI  REVOCA LE ISTRUZIONI (*)
	MODIFICA LE ISTRUZIONI:	 FAVOREVOLE	 CONTRARIO	 ASTENUTO
2.	Consultazione sulla prima sezione della relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123-ter, comma 6, D. Lgs. 58/1998.
	 CONFERMA LE ISTRUZIONI  REVOCA LE ISTRUZIONI (*)
	MODIFICA LE ISTRUZIONI:	 FAVOREVOLE	 CONTRARIO	 ASTENUTO

¹ Ove si verifichino circostanze di rilievo, ignote all'atto del rilascio della delega, che non possono essere comunicate al delegante, è possibile scegliere tra: a) la conferma dell'istruzione di voto già espressa; b) la modifica dell'istruzione di voto già espressa; c) la revoca dell'istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto sub A).

1. Proposta di autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie, previa revoca della delibera assunta dall'Assemblea del 6 aprile 2018; deliberazioni inerenti e conseguenti.

	 CONFERMA LE ISTRUZIONI  REVOCA LE ISTRUZIONI (*) MODIFICA LE ISTRUZIONI:	 FAVOREVOLE	 CONTRARIO	 ASTENUTO
4.	Nomina del Consiglio di Amministrazione: 4.1 determinazione del numero dei componenti del Consiglio		di Amministrazione;
	 CONFERMA LE ISTRUZIONI  REVOCA LE ISTRUZIONI (*) MODIFICA LE ISTRUZIONI:	 FAVOREVOLE   CONTRARIO	alla proposta presentata da azionista di maggioranza FAVOREVOLE alla proposta presentata da_____ (**)  ASTENUTO
	4.2 determinazione della durata dell'incarico;
	 CONFERMA LE ISTRUZIONI  REVOCA LE ISTRUZIONI (*) MODIFICA LE ISTRUZIONI:	   CONTRARIO	FAVOREVOLE alla proposta presentata da azionista di maggioranza FAVOREVOLE alla proposta presentata da_____ (**)  ASTENUTO
	4.3 nomina del Consiglio di Amministrazione;
	 CONFERMA LE ISTRUZIONI  REVOCA LE ISTRUZIONI (*) MODIFICA LE ISTRUZIONI:	 LISTA N. ___ (***)  CONTRARIO	 ASTENUTO

4.4 nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione;

CONFERMA LE ISTRUZIONI REVOCA LE ISTRUZIONI (*)

MODIFICA LE ISTRUZIONI: FAVOREVOLE alla proposta presentata da azionista di maggioranza FAVOREVOLE alla proposta presentata da_________________ (**) CONTRARIO ASTENUTO

4.5 determinazione del compenso degli amministratori;

	 CONFERMA LE ISTRUZIONI  REVOCA LE ISTRUZIONI (*) MODIFICA LE ISTRUZIONI:	 	FAVOREVOLE alla proposta presentata da azionista di maggioranza FAVOREVOLE alla proposta presentata da_____ (**)
5.	Nomina del Collegio Sindacale: 5.1 nomina del Collegio Sindacale;	 CONTRARIO	 ASTENUTO
	 CONFERMA LE ISTRUZIONI  REVOCA LE ISTRUZIONI (*) MODIFICA LE ISTRUZIONI:	 LISTA N. ___ (***)  CONTRARIO	 ASTENUTO

5.2 nomina del Presidente del Collegio Sindacale;

N/A

5.3 determinazione del compenso del Collegio Sindacale;

 CONFERMA LE ISTRUZIONI
 REVOCA LE ISTRUZIONI (*)

MODIFICA LE ISTRUZIONI: FAVOREVOLE alla proposta presentata da azionista di maggioranza FAVOREVOLE alla proposta presentata da_________________ (**) CONTRARIO ASTENUTO

1. Conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2019-2027 e determinazione dei relativi corrispettivi; delibere inerenti e conseguenti.

N/A

C) MODIFICHE O INTEGRAZIONI

In caso di eventuale votazione su modifiche o integrazioni delle deliberazioni sottoposte all'assemblea² , con riferimento alla

1. Presentazione del bilancio consolidato del Gruppo Tesmec e approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018 e delle relative relazioni, compresa la Dichiarazione Consolidata di Carattere Non Finanziario; destinazione del risultato dell'esercizio; deliberazioni inerenti e conseguenti.

 CONFERMA LE ISTRUZIONI
 REVOCA LE ISTRUZIONI (*)
MODIFICA LE ISTRUZIONI:

Se proposte dall'organo amministrativo			
	FAVOREVOLE	CONTRARIO	ASTENUTO
Se proposte dall'azionista di maggioranza			
	FAVOREVOLE	CONTRARIO	ASTENUTO
Se proposte dall'azionista di minoranza			
	FAVOREVOLE	CONTRARIO	ASTENUTO

1. Consultazione sulla prima sezione della relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123-ter, comma 6, D. Lgs. 58/1998.

CONFERMA LE ISTRUZIONI REVOCA LE ISTRUZIONI (*) MODIFICA LE ISTRUZIONI:

Se proposte dall'organo amministrativo			
	FAVOREVOLE	CONTRARIO	ASTENUTO
Se proposte dall'azionista di maggioranza			
	FAVOREVOLE	CONTRARIO	ASTENUTO
Se proposte dall'azionista di minoranza			
	FAVOREVOLE	CONTRARIO	ASTENUTO

1. Proposta di autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie, previa revoca della delibera assunta dall'Assemblea del 6 aprile 2018; deliberazioni inerenti e conseguenti.

CONFERMA LE ISTRUZIONI REVOCA LE ISTRUZIONI (*) MODIFICA LE ISTRUZIONI:

² Per il caso in cui si verifichino modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'assemblea, è possibile scegliere tra: a) la conferma dell'istruzione di voto eventualmente già espressa; b) la modifica dell'istruzione di voto già espressa o il conferimento dell'istruzione di voto; c) la revoca dell'istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto sub A).

Se proposte dall'organo amministrativo FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO Se proposte dall'azionista di maggioranza FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO Se proposte dall'azionista di minoranza FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO

• 1. Nomina del Consiglio di Amministrazione:
• 4.1 determinazione del numero dei componenti del Consiglio;

N/A

4.2 determinazione della durata dell'incarico;

N/A

4.3 nomina del Consiglio di Amministrazione;

N/A

4.4 nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione;

N/A

4.5 determinazione del compenso degli amministratori;

N/A

1. Nomina del Collegio Sindacale: 5.1 nomina del Collegio Sindacale;

N/A

5.2 nomina del Presidente del Collegio Sindacale;

N/A

5.3 determinazione del compenso del Collegio Sindacale;

N/A

1. Conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2019-2027 e determinazione dei relativi corrispettivi; delibere inerenti e conseguenti.

N/A

In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il sottoscritto delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:

FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO

(*) Ai sensi dell'articolo 135-undecies, comma 3, del D. Lgs. 58/1998, "Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni del socio non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere."

(**) Indicare il nome dell'Azionista proponente.

(***) Indicare il numero della Lista secondo quanto pubblicato sul sito della Società www.tesmec.com.

Il sottoscritto .............…………………(nome del soggetto a cui spetta il diritto di voto),

DICHIARA di essere a conoscenza della possibilità che la delega al Rappresentante Designato contenga istruzioni di voto anche solo su alcune delle proposte all'ordine del giorno e che, in tale ipotesi, il voto sarà esercitato per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.

DICHIARA di essere a conoscenza che la delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro le ore 23:59 del giorno 12 aprile 2019 (fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea in unica convocazione).

DICHIARA di essere altresì a conoscenza del fatto che le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni del socio non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere.

DICHIARA di aver preso visione del riepilogo normativo in allegato al presente modulo di delega.

DATA ................ FIRMA ........................................

* * *

ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE

• (1) Specificare la qualità del firmatario della delega e allegare:
• a) per le persone fisiche copia di un documento di identità in corso di validità;
• b) per le persone giuridiche oltre ad un documento di identità in corso di validità di chi sottoscrive la delega in nome e per conto della società o ente avente diritto di intervento e voto in assemblea, la documentazione comprovante i poteri di rappresentanza di tale soggetto quali ad esempio fotocopia del certificato rilasciato dal registro delle imprese, o equivalente per le società estere, procure, estratti di delibere di Consiglio di Amministrazione.
• (2) Riportare il numero del conto titoli, i codici ABI e CAB dell'intermediario depositario, o comunque la sua denominazione, reperibili dall'estratto del dossier titoli.
• (3) Riportare nome e cognome del firmatario del Modulo di Delega e delle Istruzioni di Voto.

ALLEGATO RIEPILOGO NORMATIVO

Decreto Legislativo 58/1998 (Testo Unico della Finanza)

Art. 135-decies

(Conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti)

1. Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto di interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze da cui deriva tale conflitto e purché vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio. Spetta al rappresentante l'onere della prova di aver comunicato al socio le circostanze che danno luogo al conflitto d'interessi. Non si applica l'articolo 1711, secondo comma, del codice civile.

2. Ai fini del presente articolo, sussiste in ogni caso un conflitto di interessi ove il rappresentante o il sostituto:

3. a) controlli, anche congiuntamente, la società o ne sia controllato, anche congiuntamente, ovvero sia sottoposto a comune controllo con la società;

4. b) sia collegato alla società o eserciti un'influenza notevole su di essa ovvero quest'ultima eserciti sul rappresentante stesso un'influenza notevole;
5. c) sia un componente dell'organo di amministrazione o di controllo della società o dei soggetti indicati alle lettere a) e b);
6. d) sia un dipendente o un revisore della società o dei soggetti indicati alla lettera a);
7. e) sia coniuge, parente o affine entro quarto grado dei soggetti indicati alle lettere da a) a c);

8. f) sia legato alla società o ai soggetti indicati alle lettere a), b), c) ed e) da rapporti di lavoro autonomo o subordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale che ne compromettano l'indipendenza.

9. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto di interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio. Si applica in tal caso il comma 1. Gli obblighi di comunicazione e il relativo onere della prova rimangono in capo al rappresentante.

10. Il presente articolo si applica anche nel caso di trasferimento delle azioni per procura.

Art. 135-undecies

(Rappresentante designato dalla società con azioni quotate)

1. Salvo che lo statuto disponga diversamente, le società con azioni quotate designano per ciascuna assemblea un soggetto al quale i soci possono conferire, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea, anche in convocazione successiva alla prima, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.

2. La delega è conferita mediante la sottoscrizione di un modulo di delega il cui contenuto è disciplinato dalla Consob con regolamento. Il conferimento della delega non comporta spese per il socio. La delega e le istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine indicato nel comma 1.

3. Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere.

4. Il soggetto designato come rappresentante è tenuto a comunicare eventuali interessi che per conto proprio o di terzi abbia rispetto alle proposte di delibera all'ordine del giorno. Mantiene altresì la riservatezza sul contenuto delle istruzioni di voto ricevute fino all'inizio dello scrutinio, salva la possibilità di comunicare tali informazioni ai propri dipendenti e ausiliari, i quali sono soggetti al medesimo dovere di riservatezza. Al soggetto designato come rappresentante non possono essere conferite deleghe se non nel rispetto del presente articolo.

5. Con il regolamento di cui al comma 2, la Consob può stabilire i casi in cui il rappresentante che non si trovi in alcuna delle condizioni di cui all'articolo 135 decies può esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.

Regolamento di attuazione del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, concernente la disciplina degli emittenti adottato dalla Consob con delibera n. 11971 e successive modifiche

Art. 134

(Rappresentante designato dalla società con azioni quotate)

1. Il modulo di delega previsto dall'articolo 135-undecies del Testo unico contiene almeno le informazioni previste dallo schema riportato nell'Allegato 5A. 2. Il rappresentante che non si trovi in alcuna delle condizioni di conflitto di interessi previste nell'articolo 135-decies del Testo unico, ove espressamente autorizzato dal delegante, può esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni nel caso si verifichino circostanze di rilievo, ignote all'atto del rilascio della delega e che non possono essere comunicate al delegante, tali da far ragionevolmente ritenere che questi, se le avesse conosciute, avrebbe dato la sua approvazione, ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'assemblea.

2. Nei casi previsti nel comma 2, il rappresentante dichiara in assemblea:

3. a) il numero di voti espressi in modo difforme dalle istruzioni ricevute ovvero, nel caso di integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'assemblea, espressi in assenza di istruzioni, rispetto al numero complessivo dei voti esercitati, distinguendo tra astensioni, voti contrari e voti favorevoli;

4. b) le motivazioni del voto espresso in modo difforme dalle istruzioni ricevute o in assenza di istruzioni.

Informativa ai fini privacy ai sensi dell'art. 13 Reg. UE n. 679/2016

Egregio Signore, Gentile Signora,

ai sensi dell'art. 13 Reg. Ue 679/2016 (in seguito "GDPR"), nonché in relazione ai dati personali che Lei ci ha fornito e che eventualmente ci fornirà mediante la compilazione della modulistica inerente la partecipazione all'Assemblea del 16/04/2019 e le formalità di voto, la società Tesmec S.p.A., con sede legale in Milano, Piazza S. Ambrogio n.16, codice fiscale e partita iva: 10227100152, in persona del legale rappresentante p.t. Ing. Paolo Mosconi, in qualità di titolare del trattamento (in seguito "Titolare"), desidera informarLa di quanto segue:

1. Oggetto del Trattamento:

Il Titolare tratta i seguenti dati personali (in seguito "Dati"):

• identificativi: ossia i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari etc);
• relativi ai rapporti giuridici in essere con Tesmec S.p.A. per esercitare il diritto di voto in Assemblea.

I Dati sono forniti direttamente dall'interessato.

2. Finalità del trattamento:

I Suoi Dati sono trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

• A. Esercizio del diritto di voto e formalità connesse;
• B. Esecuzione e gestione amministrativa ed organizzativa dell'Assemblea;
• C. Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto giuridico in essere;

3. Modalità del trattamento:

Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, nonché inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere e, quindi, venirne a conoscenza, gli addetti ed i responsabili designati e/o autorizzati dal Titolare, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate. Non è previsto il trattamento di Dati di soggetti minorenni.

4. Periodo di conservazione dei Dati:

Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di

conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura. Per maggiori informazioni sulla politica sulla conservazione dei documenti, è possibile consultare la data retention policy sui Dati personali di Tesmec S.p.A. sul sito http://www.tesmec.com/it/privacy.html.

5. Base giuridica del trattamento:

Il trattamento dei predetti Dati è necessario all'esecuzione del Suo rapporto contrattuale con il Titolare e si fonda sul titolo giuridico relativo alle azioni o delega all'esercizio dei diritti da esso nascenti in nome e per conto del titolare.

6. Accesso ai Dati:

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento e/o persone autorizzate al trattamento/incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
• ai soggetti collegati al Titolare per la gestione dei rapporti con gli azionisti;
• a società terze o altri soggetti (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, studi professionali, consulenti, studi per la rendicontazione provvigionale e i relativi adempimenti previdenziali etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, tra cui i fornitori o i soggetti incaricati di eseguire servizi accessori o strumentali alle finalità sopra indicate, con cui il Titolare stipuli appositi accordi.

Il Titolare si riserva inoltre la facoltà di rendere accessibili i dati personali ad alcune terze parti, fra cui: provider IT per finalità di sviluppo di sistemi e assistenza tecnica; revisori e consulenti per accertare la conformità ai requisiti esterni e interni; enti, agenzie e/o Autorità preposte all'applicazione della legge, parti in causa, per l'adempimento di obblighi giuridici di informativa; eventuali successori o partner commerciali del Titolare, in caso di vendita, cessione o altre operazioni straordinarie; forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.

Nel caso in cui detti soggetti siano stabiliti in Paesi extra-UE il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea, come previsto al successivo articolo.

7. Trasferimento Dati:

I Dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i dati anche in Paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo riconosciuti dalla Commissione Europea e che garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ovvero, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell'Unione Europea e sia assicurato l'esercizio dei diritti degli interessati. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Il Titolare applicherà ai predetti trasferimenti tutte le tutele necessarie ai sensi della vigente normativa in materia di privacy.

8. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze della mancata comunicazione dei Dati:

Il conferimento dei Dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio. In loro assenza non potremo dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

9. Diritti dell'interessato:

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei Dati (qualora non siano stati ottenuti presso l'interessato); b) delle finalità e modalità del trattamento, nonché della relativa base giuridica; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile della protezione dei dati e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell'art. 13, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato e di responsabili;
• ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante (i contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito www.garanteprivacy.it);
• revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.

Per quanto attiene al diritto alla portabilità dei dati, l'interessato può chiedere di ricevere o trasferire i propri dati personali in possesso del Titolare in un formato strutturato di uso comune e leggibile, per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altri titolari del trattamento.

Con riferimento al rapporto contrattuale, in termini generali i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici e di contatto.

10. Modalità di esercizio dei diritti:

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta inviando una raccomandata a.r. a Tesmec S.p.A., Via Zanica n.17/O, 24050 Grassobbio (BG), ovvero una e-mail all'indirizzo info@tesmec.com.

Il termine per la risposta è di un mese. Il predetto termine può essere prorogato di due mesi in casi particolarmente complessi: ove ciò si verificasse, entro un mese il Titolare fornirà una comunicazione relativa ai motivi della proroga.

Il Titolare ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie per l'identificazione del richiedente.

In termini generali l'esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per cui Il Titolare può riservarsi la facoltà di richiedere all'interessato un ragionevole contributo spese basato sui costi amministrativi da sostenere.

11. Titolare, Responsabile della protezione dei dati e Responsabili del trattamento:

Il Titolare del trattamento è la società Tesmec S.p.A. con sede legale in Milano alla Piazza S. Ambrogio n.16, codice fiscale e partita iva: 10227100152, in persona del legale rappresentante p.t. Ing. Paolo Mosconi.

L'elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.