TES Touch Embedded Solutions (Xiamen) Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Dec 11, 2023

证券代码： 003019 证券简称：宸展光电

公告编号： 2023-089

宸展光电（厦门）股份有限公司

关于召开 2023 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整， 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• （一）股东大会届次：2023 年第三次临时股东大会

• （二）股东大会的召集人：公司董事会

• 宸展光电（厦门）股份有限公司（以下简称“公司”）于 2023 年 12 月 11 日召开

• 的第二届董事会第二十四次会议，以 8 票同意，0 票反对，0 票弃权审议通过了《关 于召开 2023 年第三次临时股东大会的议案》，决定于 2023 年 12 月 27 日（星期三） 16:00 召开公司 2023 年第三次临时股东大会。

• （三）会议召开的合法性、合规性情况：

• 本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳

• 证券交易所业务规则和《公司章程》等的规定。

• （四）会议召开的日期和时间：

• 1、现场会议时间：2023 年 12 月 27 日（星期三）16:00

• 2、网络投票时间：2023 年 12 月 27 日（星期三），其中：

• （1）通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为：2023 年 12 月 27 日上午

• 9:15-9:25，9:30-11:30 和下午 13:00-15:00；

• （2）通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为：2023 年 12 月 27 日

• 上午 9:15 至下午 15:00 期间任意时间。

• （五）会议的召开方式：本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式。

• 1、现场投票：股权登记日登记在册的公司股东出席现场股东大会或书面委托

• 代理人出席现场会议，在会议现场行使表决权；

• 2 、网络投票：公司通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

• （http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记 在册的公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述任一系统行使表决权。

• 股权登记日登记在册的公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方

• 式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。

• （六）股权登记日：2023 年 12 月 20 日（星期三）

• （七）出席对象

• 1、于 2023 年 12 月 20 日（股权登记日）下午收市后在中国证券登记结算有限

• 责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席本次股东大会，并 可以以书面形式（《授权委托书》见附件二）委托代理人出席会议和参加表决，该 股东代理人不必是本公司股东。

• 2、公司董事、监事和高级管理人员；

• 3、公司聘请的律师；

• 4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• （八）会议地点：福建省厦门市集美区杏林南路 60 号公司会议室

二、会议审议事项

（一）审议事项

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可
		以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于预计2024年度日常关联交易的议案	√
2.00	关于预计2024年度为下属公司提供担保的议案	√
3.00	关于2024年度向银行申请综合授信额度的议案	√
4.00	关于修订公司部分内部制度的议案	√作为投票对象的 子议案数：（4）
4.01	《独立董事工作细则》	√
4.02	《关联交易管理制度》	√
4.03	《股东大会议事规则》	√
4.04	《董事会议事规则》	√

（二）提案内容及披露情况

上述议案已经公司第二届董事会第二十四次会议及第二届监事会第二十一次会 议审议通过，并同意提交公司 2023 年第三次临时股东大会审议。上述议案的具体内 容详见公司同日于《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》

及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告：《第二届董事会第二十四次 会议决议的公告》（公告编号：2023-081）、《第二届监事会第二十一次会议决议 的公告》（公告编号：2023-082）、《关于预计 2024 年度日常关联交易的公告》 （公告编号：2023-083）、《关于预计 2024 年度为下属公司提供担保的公告》（公 告编号：2023-084）、《关于 2024 年度向银行申请综合授信额度的公告》（公告编 号：2023-087）、《关于修订公司部分内部制度的议案》（公告编号：2023-088） 及披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《独立董事工作细则》、《关联交易 管理制度》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》。 特别说明：

1、提案 1.00 至 3.00、4.01、4.02 为普通决议议案，应当由出席股东大会的股东 （包括股东代理人）所持表决权的半数以上通过；提案 4.03、4.04 为特别决议议案， 应当由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。 2、关联股东需回避表决。

3、根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指 引第 1 号——主板上市公司规范运作》的相关要求，本次会议审议的议案将对中小 投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。（中小投资者是指除上市公司董事、 监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股 东）。

三、会议登记事项

（一）登记方式：现场登记、通过信函或传真的方式登记

• （二）会议登记时间：2023 年 12 月 26 日上午 09:00-11:30，下午 13:30-17:00 （三）会议登记地点：厦门市集美区杏林南路 60 号公司会议室

• （四）登记手续

1、法人股东登记：法人股东的法定代表人出席的，须持有股东账户卡、加盖 法人股东公章的营业执照复印件，法定代表人证明书和身份证办理登记手续；委托 代理人出席的，还须持有法定代表人亲自签署的授权委托书（格式见附件二）和代 理人身份证。

2、自然人股东登记：自然人股东出席的，须持有股东账户卡、持股凭证及本 人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，还须持有自然人股东亲自签署的授权 委托书和代理人身份证。

3、异地股东可用传真、信函或电子邮件方式登记，不接受电话登记。 股东请仔细填写《股东参会登记表》（附件三），以便登记确认。传真及信函 应在 2023 年 12 月 26 日 17:00 前送达公司。来信请注明“股东大会”字样。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统 和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操 作流程见附件一。

五、其他事项

1、会议联系方式

联系地址：厦门市集美区杏林南路 60 号（邮政编码：361022）

联 系 人：徐可欣、张玉华

电子邮件：IR@tes-tec.com 联系电话：0592-6681616

传 真：0592-6681056

• 2、本次会议会期半天，与会股东食宿及交通费用自理。

六、备查文件

• 1、公司第二届董事会第二十四次会议决议；

• 2、公司第二届监事会第二十一次会议决议。

特此通知。

宸展光电（厦门）股份有限公司

董 事 会 2023 年 12 月 12 日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

（一）投票代码：363019；

（二）投票简称：宸展投票；

（三）填报表决意见或选举票数

• 1、对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

2、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相 同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再 对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

（一）投票时间：2023 年 12 月 27 日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30 和

13:00-15:00。

（二）股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

（一）互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 12 月 27 日上午 9:15，结束时 间为 2023 年 12 月 27 日下午 15:00。

（二）股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码 ” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

（三）股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

授权委托书

兹授权委托 先生/女士代表本单位/本人出席宸展光电（厦门）股份 有限公司于 2023 年 12 月 27 日（星期三）召开的 2023 年第三次临时股东大会，并 代表本单位/本人依照以下指示对下列议案投票，签署本次股东大会相关文件。委托 人对受托人的表决指示如下：

提案编码	提案名称	备注	同 意	反 对	弃 权
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票议案
1.00	关于预计2024年度日常关联交易的议案	√
2.00	关于预计2024年度为下属公司提供担保的议案	√
3.00	关于2024年度向银行申请综合授信额度的议案	√
4.00	关于修订公司部分内部制度的议案	√作为投票 对象的子议 案数：4
4.01	《独立董事工作细则》	√
4.02	《关联交易管理制度》	√
4.03	《股东大会议事规则》	√
4.04	《董事会议事规则》	√

• 注：1、上述议案，为非累积投票提案，委托人对受托人的指示，以在“同意”、

• “ ” “ ” 反对 、 弃权 对应栏中打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示。

• 2、授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至本次会议结束时止。

• 3、法人股东由法定代表人委托的代理人出席会议的，授权委托书应由法定代

表人签署并加盖法人股东印章。

委托人/单位（签名盖章）：

委托人身份证号码/单位营业执照号码：

委托人联系方式：

委托人/单位股票账号：

委托人/单位持股数：

受托人（签名）：

受托人身份证号：

委托日期：

附件三：

宸展光电（厦门）股份有限公司

2023 年第三次临时股东参会登记表

个人股东姓名/ 法人股东姓名
个人股东身份证号 码/单位股东统一社 会信用代码		单位股东法定代表 人姓名
股东账户		持股数量
出席会议人员姓名		是否委托
代理人姓名		代理人身份证号码
联系电话		电子邮箱
传真号码		邮政编码
联系地址

注：

• 1、请用正楷字填写上述信息（须与股东名册上所载相同）。

• 2、持股数量请填写截至股权登记日持股数。

• 3、已填妥及签署的参会股东登记表，应于 2023 年 12 月 26 日 17:00 时之前送

• 达、传真（0592-6681056）、信函或电子邮件（IR@tes-tec.com）方式到公司，不接 受电话登记。

• 4、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

股东签字（盖章）：________

日期： 年 月 日