AI assistant
Teraplast SA — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 24, 2026
2298_egm_2026-03-24_4322e7c6-04d2-43b2-985e-1ea0be150685.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
TERAPLAST
SINCE 1896
RAPORT CURENT
În conformitate cu Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață (republicată) și Regulamentul ASF nr. 5/2018
Data raportului: 24.03.2026
Denumirea societății emitente: TERAPLAST S.A.
Sediul social: Sat Sărățel, comuna Șieu-Măgheruș, Calea Teraplast, nr.1, Județul Bistrița-Năsăud
Telefon/Fax: 0263/238.202; 0263/231.221
Număr de înregistrare ORC: J06/735/1992
Cod unic de înregistrare: 3094980
Capital social subscris și varsat: 300.150.044,80 lei
Piața reglementată pe care se tranzacționează: Bursa de Valori București, categoria Premium
Simbol de piață: TRP
Evenimente importante de raportat:
CONVOCATOR
ADUNĂRILE GENERALE ALE ACȚIONARILOR SOCIETĂȚII TERAPLAST S.A.
Ordinară și Extraordinară
29 aprilie 2026
Sat Sărățel, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea Teraplast,
Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, J06/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
În conformitate cu prevederile art. 111, art. 113 și art. 117 din Legea societăților 31/1990, cu modificările la zi, ale prevederilor Actului Constitutiv, Legii nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață (Republicată) și ale Regulamentului ASF nr. 5/2018 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață, Consiliul de Administratie al TERAPLAST SA, cu sediul în Sărățel, comuna Șieu-Măgheruș, Calea Teraplast, nr. 1, județul Bistrița-Năsăud, cod postal 427301, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Bistrița-Năsăud sub nr. J06/735/1992, având CUI 3094980, în ședința din data de 24 martie 2026 convoacă Adunările Generale ale Acționarilor – Ordinară și Extraordinară (“AGOA” și “AGEA”), pentru data de 29 aprilie 2026, care își vor desfășura lucrările la sediul societății situat în Sărățel, comuna Șieu-Măgheruș, Calea Teraplast, nr. 1, județul Bistrița-Năsăud, cod postal 427301, începând cu ora 10.30 (Ora României) pentru Adunarea Generală Ordinară, respectiv, ora 11.15 (Ora României) pentru Adunarea Generală Extraordinară. La Adunarea Generală Ordinară, respectiv Extraordinară, a Acționarilor sunt îndreptățiți să participe și să voteze toți acționarii înregistrați în Registrul Acționarilor la sfârșitul zilei de 17 aprilie 2026, stabilită ca data de referință.
I. Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor va avea următoarea
ORDINE DE ZI
- Aprobarea situațiilor financiare individuale, aferente exercițiului financiar 2025, pe baza Raportului Consiliului de Administrație al Societății și a Raportului auditorului financiar.
- Aprobarea situațiilor financiare consolidate, aferente exercițiului financiar 2025, pe baza Raportului Consiliului de Administrație al Societății și a Raportului auditorului financiar.
- Aprobarea Raportului Anual pentru exercițiul financiar încheiat la data de 31 decembrie 2025.
- Aprobarea propunerii Consiliului de Administrație privind repartizarea profitului net aferent exercițiului financiar 2025, respectiv aprobarea valorii totale a dividendelor brute și a valorii dividendului brut pe acțiune, așa cum sunt acestea prevăzute în Nota* prezentată acționarilor, precum și aprobarea datei de 5 iunie 2026 ca Data Plății pentru plata dividendelor.
*Nota privind propunerea Consiliului de Administrație va fi disponibilă acționarilor împreună cu restul documentelor și materialelor informative, începând cu data de 27 martie 2026, pe
Sat Sărățel, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea Teraplast,
Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, J06/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
pagina de web a societății: www.teraplast.ro, Categoria „Investitori”, Secțiunea „Adunarea Generală a Acționarilor”, AGOA & AGEA 29.04.2026.
- Aprobarea Politicii de Remunerare actualizate.
- Supunerea Raportului de Remunerare a membrilor Consiliului de Administrație și a directorilor executivi ai Societății, aferent anului 2025, votului consultativ al AGOA.
- Descărcarea de gestiune a administratorilor pentru exercițiul financiar 2025.
- Aprobarea Bugetului de Venituri și Cheltuieli aferent exercițiului financiar al anului 2026.
- Aprobarea Programului de Investiții, aferent exercițiului financiar al anului 2026.
- Stabilirea nivelului remunerației membrilor Consiliului de Administrație pentru anul în curs și a limitei generale a remunerațiilor suplimentare ale membrilor Consiliului de Administrație.
Remunerațiile astfel stabilite vor fi valabile până la data următoarei adunări generale ordinare prin care se va aproba cuantumul indemnizațiilor administratorilor și/sau a remunerațiilor suplimentare.
- Aprobarea numirii auditorului financiar al Societății pentru auditul situațiilor financiare, a duratei contractului de prestări servicii de audit și a remunerației acordate auditorului financiar.
- Aprobarea numirii auditorului Societății în scopul efectuării de servicii de asigurare a raportării privind durabilitatea / declarației de durabilitate, a duratei contractului de servicii de asigurare a raportării privind durabilitatea și a remunerației pentru aceste servicii.
- Aprobarea datei de 18 mai 2026 ca dată de înregistrare (data care serveste la identificarea acționarilor asupra carora se vor rasfrange efectele hotărârilor adoptate de Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor) și a datei de 15 mai 2026 ca „ex date” (data anterioară datei de înregistrare la care instrumentele financiare obiect al hotărârilor organelor societare se tranzacționează fără drepturile care derivă din hotărâre).
- Mandatarea Consiliului de Administrație pentru ducerea la îndeplinire a hotărârilor adoptate de Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor.
- Mandatarea președintelui Adunării Generale Ordinare a Acționarilor Teraplast S.A. să semneze, în numele și pe seama tuturor acționarilor prezenți la adunare, Hotărârea A.G.O.A.
- Mandatarea consilierului juridic al societății, doamna Kinga Vaida, să îndeplinească toate formalitățile privind înregistrarea Hotărârii A.G.O.A. la Oficiul Registrului Comerțului de pe
Sat Sărăței, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea TeraPlast,
Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, 206/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
lângă Tribunalul Bistrița-Năsăud și publicarea acesteia în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
II. Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor va avea următoarea:
ORDINE DE ZI:
-
Aprobarea limitei maxime de îndatorare pe care o poate contracta societatea în perioada 29.04.2026 – 29.04.2027 și aprobarea garantării contractelor de credit și/sau de leasing care vor fi accesate în limita stabilită, cu garanții reale imobiliare/mobiliare, cesiuni ale drepturilor de creanță prezențe și viitoare, cesiuni legate de disponibilitățile curente și viitoare, care rezultă din conturile curente și cesiuni ale drepturilor rezultate din politele de asigurare. Propunerea Consiliului de Administratie este ca aceasta limită de îndatorare să fie de max. 350.000.000 lei.
-
Aprobarea suplimentării limitei maxime de îndatorare, prevăzută la pct. 1 de mai sus, pe care o poate contracta societatea în perioada 29.04.2026 – 29.04.2027 cu suma de 200.000.000 lei, ce va fi folosită (dacă este cazul) exclusiv pentru garantarea împrumuturilor subsidiarilor și aprobarea garantării contractelor de credit și/sau de leasing care vor fi accesate de subsidiare, în limita stabilită, cu garanții reale imobiliare/mobiliare, cesiuni ale drepturilor de creanță prezențe și viitoare, cesiuni legate de disponibilitățile curente și viitoare, care rezultă din conturile curente și cesiuni ale drepturilor rezultate din politele de asigurare.
-
Mandatarea Consiliului de Administratie ca, până la limita maximă de îndatorare aprobată, să îndeplinească, în numele și pe seama Societății, toate acțiunile și demersurile necesare sau utile în vederea aducerii la îndeplinire a celor aprobate conform pct. 1 și 2 din prezenta. În acest sens, Consiliul de Administratie va emite decizii cu privire la:
-
accesarea unor credite bancare, încheierea unor contracte de credit/de leasing, prelungirea contractelor de credit bancar/de leasing accesate, stabilirea structurii de garanții aferente contractelor de credit/de leasing accesat/prelungit, restructurarea/rescadentarea creditelor acordate, schimbarea structurii garanțiilor creditelor existente în sold, imputernicirea persoanelor care vor semna în numele și pe seama TERAPLAST S.A. contractele de credit/contractele de leasing/contractele de garanție/actele adiționale la
Sat Sărăței, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea TeraPlast, Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, 306/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
contractele de credit/de leasing, precum și orice alte documente sau instrumente care sunt accesori, aflate în legătură cu sau la care se face referire în contractele de credit/de leasing, contractele de garanție sau orice alte documente, precum și să semneze orice alte formulare, cereri care ar putea fi necesare sau utile în legătură cu aceste tranzacții bancare.
-
garantarea accesării de către subsidiarele societății a unor credite bancare și/sau contracte de credit/de leasing, stabilirea/schimbarea structurii de garanții aferente, împuternicirea persoanelor care vor semna în numele și pe seama TERAPLAST S.A. contractele de garanție/actele adiționale, precum și orice alte documente sau instrumente care sunt accesori, aflate în legătură cu sau la care se face referire în contractele de garanție, precum și să semneze orice alte formulare, cereri care ar putea fi necesare sau utile în legătură cu aceste tranzacții.
-
Autorizarea dobândirii de către societatea Teraplast S.A., printr-un program de răscumpărare realizat prin tranzacții pe piața reglementată BVB, în conformitate cu prevederile legale aplicabile, a unui număr de maxim 2.111.908 acțiuni proprii cu valoarea nominală de 0,1 lei/acțiune la un preț minim egal cu prețul de piață de la BVB din momentul efectuării achiziției și un preț maxim egal cu valoarea cea mai mare dintre prețul ultimei tranzacții independente și prețul cel mai mare din momentul respectiv al ofertei de achiziționare independente de pe BVB, care nu va depăși 1 leu/acțiune, pentru o perioadă de maximum 18 luni de la data înregistrării Hotărârii AGEA în Registrul Comerțului. Acțiunile proprii astfel dobândite vor fi oferite în cadrul programului stock option plan ("SOP"), în baza sistemului de remunerare a angajaților, a membrilor conducerii societăților din Grupul Teraplast și a directorilor executivi ai Societății, care întărește respectarea principiului performanței pe termen lung și promovează fidelizarea angajaților.
Valoarea nominală a acțiunilor proprii astfel răscumpărate nu poate depăși împreună cu orice alte acțiuni proprii deținute de Teraplast S.A. pragul de 10% din capitalul social subscris al Teraplast S.A.
Plata acțiunilor răscumpărate se face din profitul distribuibil sau din rezervele disponibile ale societății, înscrise în ultima situație financiară anuală aprobată, cu excepția rezervelor legale, conform prevederilor art. 103 ind.1 din Legea nr. 31/1990, actualizată.
Sat Sărăței, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea TeraPlast,
Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, 206/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
- Mandatarea Consiliului de Administratie al Societății pentru punerea în aplicare si pentru aducerea la îndeplinire a hotărârii de răscumpărare acțiuni conform pct. 4 de pe ordinea de zi a AGEA, precum si pentru implementarea programului SOP.
- Mandatarea președintelui Adunării Generale Extraordinare a Acționarilor Societății, să semneze, în numele și pe seama tuturor acționarilor prezenți la adunare, Hotărârea A.G.E.A.
- Mandatarea consilierului juridic al Societății, doamna Kinga Vaida, să îndeplinească toate formalitățile privind înregistrarea Hotărârii A.G.E.A. la Oficiul Registrului Comertului de pe lângă Tribunalul Bistrița-Năsăud și publicarea acesteia în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
Documentele și materialele informative, proiectele de hotărâri vizând punctele inscrise pe ordinea de zi a Adunărilor Generale a Acționarilor (AGA), formularele de procuri speciale care vor fi utilizate pentru votul prin reprezentare, formularele care vor fi utilizate pentru votul prin corespondență, precum și procedura de participare și votare electronică la adunările convocate vor fi disponibile acționarilor, atât în limba română, cât și în limba engleză, la sediul societății, în timpul zilelor lucrătoare, între orele 08:00 – 16:30 și pe pagina de web a societății: www.teraplast.ro, Categoria „Investitori”, Secțiunea „Adunarea Generală a Acționarilor”, AGOA & AGEA 29.04.2026, începând cu data de 27 martie 2026.
Dreptul de a introduce puncte noi pe ordinea de zi și de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi; Dreptul de a adresa întrebări în scris privind punctele de pe ordinea de zi AGA
(1) Unul sau mai mulți acționari reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social, au dreptul (i) de a introduce puncte pe ordinea de zi a Adunării Generale a Acționarilor, cu condiția ca fiecare punct să fie însoțit de o justificare sau de un proiect de hotărâre propus spre adoptare de Adunarea Generală a Acționarilor; (ii) de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse a fi incluse pe ordinea de zi a Adunării Generale.
(2) Drepturile prevăzute la alin. (1) pot fi exercitate numai în scris, iar documentele vor fi depuse în plic închis la sediul societății, respectiv transmise prin orice formă de postă sau curierat rapid cu confirmare de primire, menționând pe plic în clar și cu majuscule „PENTRU
Sat Sărăței, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea TeraPlast, Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, 206/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
ADUNAREA GENERALĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 29/30.04.2026" sau prin mijloace electronice, cu semnatura electronică extinsă incorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică, la adresa de e-mail [email protected], menționând la subiect: „PENTRU ADUNAREA GENERALĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 29/30.04.2026".
(3) Drepturile prevăzute la alin. (1) lit. (i) și (ii) pot fi exercitate până cel târziu la data de 13 aprilie 2026, ora 16:30.
(4) Fiecare acționar are dreptul să adreseze întrebări privind punctele de pe ordinea de zi a Adunării Generale a Acționarilor. Întrebările vor fi depuse în plic închis la sediul societății, respectiv transmise prin orice formă de postă sau curierat rapid cu confirmare de primire, menționând pe plic în clar și cu majuscule „PENTRU ADUNAREA GENERALĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 29/30.04.2026" sau transmise prin mijloace electronice, cu semnatura electronică extinsă incorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică, la adresa de e-mail [email protected], menționând la subiect: „PENTRU ADUNAREA GENERALĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 29/30.04.2026", până la data de 24 aprilie 2026, ora 16:30.
Societatea poate formula un răspuns general pentru întrebările cu același conținut. Răspunsul se consideră ca fiind dat dacă informația pertinentă este disponibilă pe website-ul Societății, https://investitori.teraplast.ro/, la Categoria „Investitori", Secțiunea „Adunarea Generală a Acționarilor", în format întrebare-răspuns.
Participarea la AGA
Acționarii pot participa personal (fizic sau online) sau pot fi reprezentați în cadrul ședințelor Adunărilor Generale ale Acționarilor, fie de reprezentanții lor legali, fie de alți reprezentanți carora li s-a acordat o procura specială sau o procura generală, în condițiile art. 105 din Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață (republicată).
În cazul în care un acționar este reprezentat de o instituție de credit care prestează servicii de custodie, aceasta va putea participa și vota în cadrul AGEA pe baza și în limita instrucțiunilor de vot primite prin mijloace electronice de comunicare, fără a mai fi necesară întocmirea unei împuterniciri speciale sau generale de către acționar, în condițiile furnizării Societății de către instituția de credit custode menționată mai sus a unei declarații pe proprie răspundere, semnată de reprezentantul legal al instituției de credit precizând (i) numele/denumirea
Sat Sărăței, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea TeraPlast, Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, 206/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
acționarului, scrisă clar, în numele căruia instituția de credit participă și votează în cadrul respectivei AGA și (ii) faptul că instituția de credit prestează servicii de custodie pentru respectivul acționar. Declarația pe propria răspundere se depune, în original, la Registratura Societății sau poate fi trimisă prin orice formă de postă sau curierat cu confirmare de primire, cu 48 de ore înainte de adunarea generală, respectiv până la data de 27 aprilie 2026, ora 08:30 (ora României) pentru Adunarea Generală Ordinară, respectiv, ora 09:15 (ora României) pentru Adunarea Generală Extraordinară. Declarațiile pot fi transmise, în același termen, și prin e-mail cu semnătura electronică extinsă incorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa [email protected], menționând la subiect: „PENTRU ADUNAREA GENERALĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 29/30.04.2026”.
Accesul acționarilor este permis prin simpla probă a identității acestora, făcută în cazul acționarilor persoane fizice cu actul de identitate al acestora sau, în cazul persoanelor juridice, al reprezentantului legal.
Acționarii pot acorda o procură (imputernicire) generală valabilă pentru o perioadă care nu va depăși trei ani, dacă părțile nu au prevăzut în mod expres un termen mai mare, permitând reprezentantului desemnat să voteze în toate aspectele aflate în dezbaterea adunărilor generale ale acționarilor Societății, inclusiv în ceea ce privește acte de dispoziție, cu condiția ca procură (imputernicirea) generală să fie acordată de către acționar, în calitate de client, unui intermediar definit conform art. 2 alin. (1) pct 19 din Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață (republicată) sau unui avocat.
Procură generală trebuie să conțină cel puțin informațiile menționate la art. 202 din Regulamentul ASF nr. 5/2018 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață.
Acționarii nu pot fi reprezentați în Adunarea generală a acționarilor pe baza unei procuri generale, de către o persoană care se află într-o situație de conflict de interese, ce poate apărea în special în cazul în care persoana respectivă este:
a) acționar majoritar al Societății, sau o altă persoană controlată de respectivul acționar;
b) membru al unui organ de administrare sau de conducere al Societății, al unui acționar majoritar sau al unei persoane controlate, conform celor prevăzute la lit. a);
c) angajat sau auditor al Societății ori al unui acționar majoritar sau al unei entități controlate, conform celor prevăzute la lit. a);
Sat Sărăței, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea TeraPlast, Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, 306/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
d) soția/soțul, ruda sau afinul până la gradul al patrulea inclusiv, al uneia dintre persoanele fizice prevăzute la lit. a) - c).
Procura generală va fi valabilă fără alte documente suplimentare referitoare la acționar, dacă este semnată de respectivul acționar și este însoțită de o declarație pe propria răspundere, în original, semnată și, după caz, ștampilată, de reprezentantul legal al intermediarului sau de avocatul care a primit împuternicirea de reprezentare prin procură generală, din care să reiasă că: · procura este acordată de respectivul acționar, în calitate de client, intermediarului sau după caz avocatului; · procura generală este semnată de acționar, inclusiv prin atașare de semnătură electronică extinsă, dacă este cazul.
Procurile generale se depun la Registratura Societății sau trimise prin orice formă de postă sau curierat cu confirmare de primire, cu 48 de ore înainte de adunarea generală, respectiv până la data de 27 aprilie 2026, ora 08:30 (ora României) pentru Adunarea Generală Ordinară, respectiv, ora 09:15 (ora României) pentru Adunarea Generală Extraordinară, în copie, cuprinzând mențiunea conformității cu originalul sub semnătura reprezentantului. Procurile pot fi transmise, în același termen, și prin e-mail cu semnătura electronică extinsă incorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa [email protected], menționând la subiect: „PENTRU ADUNAREA GENERALĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 29/30.04.2026”.
Calitatea de acționar, precum și, în cazul acționarilor persoane juridice sau al entităților fără personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza listei acționarilor de la data de referință/de înregistrare, primită de emitent de la Depozitarul Central, sau, după caz, pentru date diferite de data de referință/de înregistrare, pe baza următoarelor documente prezentate emitentului de către acționar:
a) extrasul de cont din care rezultă calitatea de acționar și numărul de acțiuni deținute;
b) documente care atestă înscrierea informației privind reprezentantul legal la depozitarul central/respectivii participanți;
Cu toate acestea, dacă acționarul nu a informat la timp Depozitarul Central în legătură cu reprezentantul său legal sau nu este menționată această informație în lista acționarilor de la data de referință primită de societate de la Depozitarul Central, atunci dovada calității de reprezentant se va face cu certificatul constatator, în original sau copie conformă cu originalul.
Sat Sărăței, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea TeraPlast,
Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, 306/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
eliberat de Registrul Comertului sau orice alt document, în original sau în copie conformă cu originalul, emis de către o altă autoritate similară din statul în care acționarul este înmatriculat legal, în scopul dovedirii existenței persoanei juridice și a numelui/calității de reprezentant legal, cu o vechime de cel mult 1 lună raportat la data publicării convocatorului adunării generale.
Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal întocmite într-o limbă străină, altă decât limba engleză, vor fi însoțite de o traducere realizată de un traducător autorizat în limba română sau în limba engleză.
Cerintele de identificare de mai sus se aplică în mod corespunzător și pentru dovedirea calității de reprezentant legal al acționarului care propune introducerea unor noi puncte pe ordinea de zi a adunărilor generale ale acționarilor sau care adresează întrebări emitentului privind puncte de pe ordinea de zi a adunărilor generale ale acționarilor.
Procura specială trebuie să conțină informațiile prevăzute în formularul de procură specială pus la dispoziție de Societate, cu precizarea votului pentru fiecare punct de pe ordinea de zi.
Conform art. 200, alin. (4) din Regulamentul ASF nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare și operațiuni de piață, un acționar poate desemna o singură persoană să îl reprezinte la o anumită adunare generală. Cu toate acestea, dacă un acționar deține acțiuni ale unei societăți în mai multe conturi de valori mobiliare, aceasta restricție nu îl va împiedica să desemneze un reprezentant separat pentru acțiunile deținute în fiecare cont de valori mobiliare cu privire la o anumită adunare generală. Această prevedere nu aduce atingere dispozițiilor alin. (6) al art. 200 din Regulamentul ASF nr. 5/2018.
Conform art. 200, alin. (5) din Regulamentul ASF nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare și operațiuni de piață, un acționar poate desemna prin împuternicire unul sau mai mulți reprezentanți suplantați care să îi asigure reprezentarea în adunarea generală în cazul în care reprezentantul desemnat conform alin. (4) este în imposibilitate de a-și îndeplini mandatul. În cazul în care prin împuternicire sunt desemnați mai mulți reprezentanți suplantați, se va stabili și ordinea în care aceștia își vor exercita mandatul.
Acționarii pot să voteze punctele înscrise pe ordinea de zi și prin corespondență, formularul de vot, completat și semnat corespunzător, va fi trimis în plic închis la sediul
Sat Sărăței, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea TeraPlast, Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, 206/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
societății, și trebuie să ajungă la sediul societății până cel mai târziu în data de 27 aprilie 2026, ora 08:30 (ora României) pentru Adunarea Generală Ordinară, respectiv, ora 09:15 (ora României) pentru Adunarea Generală Extraordinară, menționând pe plic în clar și cu majuscule „PENTRU ADUNAREA GENERALĂ A ACTIONARILOR DIN DATA de 29/30.04.2026". Buletinele de vot pot fi transmise în același termen și prin e-mail cu semnătura electronică extinsă incorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa [email protected], menționând la subiect: „PENTRU ADUNAREA GENERALĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 29/30.04.2026".
Votul prin corespondență poate fi exprimat de către un reprezentant numai în situația în care acesta a primit din partea actionarului pe care îl reprezintă o împuternicire specială/generală care se depune la emitent în conformitate cu art. 105 alin (14) din Legea nr.24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață.
Procurile speciale și formularele de buletin de vot prin corespondență vor fi depuse în original, fie în limba română, fie în limba engleză, la sediul societății respectiv transmise prin orice formă de postă sau curierat rapid cu confirmare de primire până la data de 27 aprilie 2026, ora 08:30 (ora României) pentru Adunarea Generală Ordinară, respectiv, ora 09:15 (ora României) pentru Adunarea Generală Extraordinară, menționând pe plic în clar și cu majuscule „PENTRU ADUNAREA GENERALĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 29/30.04.2026" sau pot fi transmise, în același termen, și prin e-mail cu semnătura electronică extinsă incorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa [email protected], menționând la subiect: „PENTRU ADUNAREA GENERALĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 29/30.04.2026".
Un exemplar se va înmâna reprezentantului, unul va rămâne la societate, iar cel de-al treilea exemplar va rămâne la actionar.
În situația în care acționarul care și-a exprimat votul prin corespondență participă personal sau prin reprezentant la AGA, votul prin corespondență exprimat pentru acea AGA este anulat. În acest caz este luat în considerare doar votul exprimat personal sau prin reprezentant. Dacă persoana care reprezintă acționarul prin participare personală la AGA este alta decât cea care a exprimat votul prin corespondență, atunci pentru valabilitatea votului său aceasta prezintă la AGA o revocare scrisă a votului prin corespondență, semnată de acționar sau de
Sat Sărăței, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea TeraPlast, Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, 306/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
reprezentantul care a exprimat votul prin corespondență. Acest lucru nu este necesar dacă acționarul sau reprezentantul legal al acestuia este prezent la adunarea generală.
În conformitate cu prevederile articolului 197 din Regulamentul nr. 5/2018, acționarii Societății înregistrați la Data de Referință în registrul acționarilor ținut de Depozitarul Central S.A. pot de asemenea vota înainte de ședința AGA prin mijloace electronice prin intermediul platformei eVOTE/platformei eVotePRO pentru investitorii profesionali așa cum sunt definiți de Legea nr. 126/2018 privind piețele de instrumente financiare.
După primirea registrului acționarilor la Data de Referință de la Depozitarul Central S.A., Societatea va emite un raport curent prin care va anunța disponibilitatea opțiunii de vot electronic pentru această AGA. Votul electronic (înainte sau în timpul AGA) poate fi utilizat prin accesarea linkului https://trp.evote.ro de pe orice dispozitiv conectat la internet. Pentru acționarii profesionali care aleg să își exercite dreptul de vot prin intermediul platformei eVotePRO, votul electronic se efectuează prin accesarea domeniului dedicat atribuit fiecărui acționar profesional, în conformitate cu cerințele legale de identificare specificate în secțiunea b) de mai jos.
Acționarii trebuie să ia în considerare faptul că, înainte de a-și exercita drepturile de vot prin intermediul platformei eVote/platformei eVotePRO, trebuie să finalizeze procesul de înregistrare descris mai jos, iar contul lor de vot trebuie să fie validat de Societate.
Acționarii care sunt persoane fizice trebuie să completeze procesul de înregistrare o singură dată și să își actualizeze informațiile ori de câte ori este necesar. Acționarii care sunt persoane juridice/entități fără personalitate juridică trebuie să îl completeze pentru fiecare ședință AGA, cu excepția acționarilor profesionali care votează prin intermediul platformei eVotePRO, ale căror documente de identificare au fost validate anterior, rămân valabile (în termen de 12 luni de la data emiterii) și nu au suferit modificări și/sau nu au fost înlocuite cu documente noi.
În situația în care în urma procesului de identificare apar neconcordanțe între datele oferite de acționar și cele din Registrul acționarilor la data de referință, acționarul va fi înștiințat și va fi îndrumat să contacteze Societatea la adresa [email protected] sau numărul de telefon 0757.101.686.
Sat Sărăței, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea TeraPlast,
Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, 306/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
Pentru identificare și accesul pe platforma de vot electronic înainte de AGA, acționarii vor furniza următoarele informații:
a) Persoanele fizice:
- Nume, Prenume, Cod Numeric Personal (CNP), Adresa email, Copie act identitate (buletin de identitate, carte de identitate, pașaport, permis de ședere)*, Numar telefon (optional)
Sau
- Credențiale de acces generate în urma identificării prin intermediul Platformei de Înrolare Investitori dezvoltată de Depozitarul Central SA https://www.roclear.ro/Inrolare-Investitori
b) Pentru acționarii persoane juridice, inclusiv acționarii profesionali / entități fără personalitate juridică:
- Denumire persoană juridică
- Cod unic de înregistrare (CUI)
- Nume Prenume reprezentant legal
- Cod Numeric Personal (CNP) reprezentat legal
- Adresa email
- Act identitate reprezentant legal (buletin de identitate, carte de identitate, pașaport, permis de ședere)
- Copie certificat constatator eliberat de registrul comerțului sau orice document echivalent emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul persoană juridică este înmatriculat în mod legal, prezentat în original sau în copie conform cu originalul. Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului persoană juridică vor fi emise cu cel mult 60 de zile înainte de data de referință
- Numar telefon (optional)
Documentele prezentate într-o altă limbă decât engleză vor fi însoțite de traducerea realizată de un traducător autorizat în limbile română/engleză.
Sat Sărăței, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea TeraPlast,
Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, 306/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
copia electronică a documentelor mai sus menționate va fi încărcată online (upload) în câmpurile dedicate. Fișierele ce pot fi încărcate pot avea una dintre următoarele extensii: .jpg, .pdf, .png.
Formulare de vot electronic pot fi transmise oricând de la începerea votului până în sesiunea live a adunării generale a acționarilor sau exprimate/reexprimate direct în sesiunea live a adunării, ultima opțiune de vot transmisă fiind cea înregistrată.
Platformele conțin opțiuni de vot pentru fiecare și toate punctele de pe ordinea de zi. Votul electronic se exercită prin bifarea unei opțiuni de vot „pentru” sau „împotriva” sau prin „abținere”, urmată de apăsarea butonului „înregistrează votul”. Voturile marcate în platformă fără a apăsa butonul „înregistrare vot” nu vor fi luate în considerare.
La completarea procurilor speciale și a buletinelor de vot prin corespondență, se va ține cont de posibilitatea completării ordinii de zi a AGA cu noi puncte. În acest caz, procurile speciale actualizate și buletinele de vot actualizate, atât în limba română, cât și în limba engleză, pot fi obținute de la registratura societății și de pe pagina de web a societății: www.teraplast.ro, Categoria „Investitori”, Secțiunea „Adunarea Generală a Acționarilor”, începând cu data publicării ordinii de zi completate.
În cazul în care ordinea de zi va fi completată, ordinea de zi completată cu punctele propuse de acționari, va fi publicată cu îndeplinirea cerințelor prevăzute de lege și/sau de actul constitutiv pentru convocarea adunării generale, până la data de 16 aprilie 2026, inclusiv.
În cazul în care ordinea de zi va fi completată iar acționarii nu trimit procurile speciale și/sau buletinele de vot prin corespondență actualizate, procurile speciale și buletinele de vot prin corespondență trimise anterior completării ordinii de zi vor fi luate în considerare doar pentru punctele din acestea care se regăsesc pe ordinea de zi inițială.
În situația neîndeplinirii condițiilor de validitate la prima convocare, următoarea Adunare Generală a Acționarilor este convocată pentru data de 30 aprilie 2026, cu menținerea ordinii de zi, a orei și a locului de desfășurare.
Sat Sărăței, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea TeraPlast,
Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, 206/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON
TERAPLAST
SINCE 1896
In conformitate cu dispozițiile legale în vigoare, facem mențiunea că poziția de "abtinere" adoptată de un acționar cu privire la punctele înscrise pe ordinea de zi a Adunării, nu reprezintă un vot exprimat.
La data convocării, capitalul social al Societății este format din 3.001.500.448 acțiuni nominative, din care un număr de 3.523 acțiuni sunt deținute de Societate, astfel ca numărul total de drepturi de vot la data convocării este de 3.001.496.925 drepturi de vot.
Președintele Consiliului de Administrație
Dorel Goia
Pentru informații suplimentare ne puteți contacta la
e-mail [email protected] sau tel. +40 741 270 439 – persoana de contact: Alexandra Herișanu.
Sat Sărăței, Comuna Șieu-Măgheruș, Calea TeraPlast,
Nr. 1, Jud. Bistrița-Năsăud, 427301, România
Tel.: 0374 461 529 / Fax: 0263 231 221
[email protected] / www.teraplast.ro
CUI 3094980, 306/735/1992
Capital social: 300.150.044,80 RON