Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

What's cooking? (formerly: Ter Beke) Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 23, 2026

4009_rns_2026-04-23_b1200d61-ed8c-4c9d-8631-ad0144a49874.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

What's Cooking Group
naamloze vennootschap
Kortrijksesteenweg 1091 bus C
9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
Ondernemingsnummer 0421.364.139 (Gent, afdeling Gent)
(de 'Vennootschap')

STEMFORMULIER

GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 28 MEI 2026

Het ondertekende stemformulier moet uiterlijk op vrijdag 22 mei 2026 om middernacht ontvangen zijn door de Vennootschap per brief of per e-mail op volgende coördinaten:

  • per brief, geadresseerd aan What's Cooking Group NV, t.a.v. Hilde Coopman, Kortrijksesteenweg 1091 bus C, B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent);
  • per e-mail, verstuurd aan het e-mailadres [email protected];
    Stemformulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten, kunnen worden geweigerd.

Lees en volg aandachtig de volgende instructies:

  • Vul uw identiteitsgegevens, aantal en vorm aandelen in op pagina 1
  • Vul uw voor- of tegenstem of onthouding voor elk voorstel van besluit in op pagina 2 tot en met pagina 4
  • Dateer, onderteken en vul de gevraagde informatie in op pagina 5

De ondergetekende,
(volledige naam van de aandeelhouder)

Volledig adres van de aandeelhouder:

Eigenaar van ………………………… aandelen op naam – gedematerialiseerde aandelen (schrappen wat niet past) van What’s Cooking Group NV, met zetel te 9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent), Kortrijksesteenweg 1091 bus C

stemt als volgt met alle stemmen verbonden aan de hierboven vermelde aandelen met betrekking tot de volgende voorstellen tot besluit op de gewone algemene vergadering van What’s Cooking Group NV die doorgaat op donderdag 28 mei 2026 om 11.00u op de zetel van de vennootschap (de “Vergadering”).

Stemming per brief – gewone algemene vergadering What's Cooking Group NV – 28 mei 2026 - 1/5
Parafering/Initialen:


Vul hier uw steminstructies in met betrekking tot de hieronder gespecificeerde voorstellen van besluit:

  1. Voorstelling en bespreking van (1) het jaarverslag van de raad van bestuur (2) het verslag van de commissaris over de statutaire en geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 (incl. Duurzaamheidsverslag).

Dit agendapunt vereist geen besluit van de algemene vergadering.

  1. Voorstelling en goedkeuring van de statutaire jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 en van de bestemming van het resultaat inclusief een bruto dividend van 4,50 euro per dividendgerechtigd aandeel, betaalbaar in juli 2026, zoals voorgesteld door de raad van bestuur in zijn jaarverslag.

VOORSTEL VAN BESLUIT:

De algemene vergadering keurt de jaarrekening afgesloten per 31 december 2025 goed, inclusief de resultaatsbestemming en de uitkering van een bruto dividend van 4,50 euro per dividendgerechtigd aandeel, betaalbaar gesteld op 3 juli 2026 (notering ex-coupon: 1 juli 2026).

| ☐
Voor | ☐
Tegen | ☐
Onthouding |
| --- | --- | --- |

  1. Voorstelling en bespreking van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Dit agendapunt vereist geen besluit van de algemene vergadering

  1. Voorstelling en goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, zoals toegelicht door het remuneratie- en benoemingscomité en zoals opgenomen in het jaarverslag

VOORSTEL VAN BESLUIT:

De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed.

| ☐
Voor | ☐
Tegen | ☐
Onthouding |
| --- | --- | --- |

  1. Kwijting aan de bestuurders

VOORSTEL VAN BESLUIT:

De algemene vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

| ☐
Voor | ☐
Tegen | ☐
Onthouding |
| --- | --- | --- |

Stemming per brief – gewone algemene vergadering What's Cooking Group NV – 28 mei 2026 - 2/5
Parafering/Initialen:


  1. Kwijting aan de commissaris

VOORSTEL VAN BESLUIT:
De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

| ☐
Voor | ☐
Tegen | ☐
Onthouding |
| --- | --- | --- |

  1. Kennisname einde mandaat bestuurder

TOELICHTING:
De raad van bestuur verzoekt de algemene vergadering kennis te nemen van het feit dat het mandaat van bestuurder PVO Advisory BV, Claeseweg 2, 1982 Elewijt, vast vertegenwoordigd door de heer Paul Van Oyen, afloopt op de algemene vergadering van 28 mei 2026. Dit mandaat wordt niet verlengd.

Dit agendapunt vereist geen besluit.

  1. Herbenoeming bestuurder

VOORSTEL VAN BESLUIT:
De algemene vergadering beslist, na advies van het remuneratie-en benoemingscomité en op voordracht van de raad van bestuur, om Leading for Growth BV, Plasstraat 26, 2820 Bonheiden, vast vertegenwoordigd door de heer Piet Sanders, te herbenoemen als bestuurder voor een periode van vier jaar, die ingaat na afloop van de jaarlijkse algemene vergadering van 2026 en die eindigt bij afloop van de jaarlijkse algemene vergadering van 2030. Dit mandaat wordt vergoed in overeenstemming met het remuneratiebeleid van de Vennootschap.

| ☐
Voor | ☐
Tegen | ☐
Onthouding |
| --- | --- | --- |

  1. Herbenoeming bestuurder

VOORSTEL VAN BESLUIT:
De algemene vergadering beslist, na advies van het remuneratie-en benoemingscomité en op voordracht van de raad van bestuur, om Famcoo Invest BV, Kere 103, 9950 Lievegem, vast vertegenwoordigd door mevrouw Dominique Coopman, te herbenoemen als bestuurder voor een periode van vier jaar, die ingaat na afloop van de jaarlijkse algemene vergadering van 2026 en die eindigt bij afloop van de jaarlijkse algemene vergadering van 2030. Dit mandaat wordt vergoed in overeenstemming met het remuneratiebeleid van de Vennootschap.

| ☐
Voor | ☐
Tegen | ☐
Onthouding |
| --- | --- | --- |

Stemming per brief – gewone algemene vergadering What's Cooking Group NV – 28 mei 2026 - 3/5
Parafering/Initialen:


  1. Herbenoeming bestuurder

TOELICHTING:
De raad van bestuur, na advies van het remuneratie en benoemingscomité, stelt voor om Ann Vereecke BV, vast vertegenwoordigd door mevrouw Ann Vereecke, te herbenoemen als bestuurder en niet langer als onafhankelijke bestuurder, gezien de duur van haar mandaat.

VOORSTEL VAN BESLUIT:
De algemene vergadering beslist, na advies van het remuneratie-en benoemingscomité en op voordracht van de raad van bestuur, om Ann Vereecke BV, Rijsbrugge 22, 9051 Afsnee, vast vertegenwoordigd door mevrouw Ann Vereecke, te herbenoemen als bestuurder voor een periode van vier jaar, die ingaat na afloop van de jaarlijkse algemene vergadering van 2026 en die eindigt bij afloop van de jaarlijkse algemene vergadering van 2030. Dit mandaat wordt vergoed in overeenstemming met het remuneratiebeleid van de Vennootschap.

| ☐
Voor | ☐
Tegen | ☐
Onthouding |
| --- | --- | --- |

  1. Vergoeding bestuurders

VOORSTEL VAN BESLUIT:
De algemene vergadering beslist om, in overeenstemming met het remuneratiebeleid van de Vennootschap, onderstaande vaste jaarvergoedingen aan de bestuurders toe te kennen voor de uitoefening van hun bestuurdersmandaat in 2026, hun eventuele lidmaatschap van de comités van de raad van bestuur en hun eventuele voorzitterschap:

Voorzitter van de Raad van bestuur 100.000 euro
Lid van de Raad van bestuur 30.000 euro
Voorzitter van het Auditcomité 10.000 euro
Lid van het Auditcomité 6.000 euro
Voorzitter van het Remuneratie- en Benoemingscomité 7.000 euro
Lid van het Remuneratie- en Benoemingscomité 5.000 euro
Voorzitter van het Duurzaamheidscomité 7.000 euro
Lid van het Duurzaamheidscomité 5.000 euro
Voor
Tegen
Onthouding
--- ---
  1. Volmacht

VOORSTEL VAN BESLUIT:
De Algemene Vergadering beslist om een bijzondere volmacht toe te kennen aan mevrouw Ann-Charlotte Langeraet en mevrouw Hilde Coopman om, elk individueel handelend en met recht van indeplaatsstelling en sub-delegatie, de Vennootschap te vertegenwoordigen met het oog op de vereiste neerleggings- en bekendmakingsformaliteiten voortvloeiend uit bovenvermelde besluiten. Elk van de gevolmachtigden is in dit opzicht gemachtigd om alle acties te ondernemen die nodig of nuttig zijn om aan de formaliteiten in verband met de hogervermelde neerleggingsvereiste en de daaruit vloeiende bekendmaking te voldoen.

| ☐
Voor | ☐
Tegen | ☐
Onthouding |
| --- | --- | --- |

Stemming per brief – gewone algemene vergadering What's Cooking Group NV – 28 mei 2026 - 4/5
Parafering/Initialen:


I. Aandeelhouders die stemmen door dit formulier terug te sturen, kunnen voor het aantal hierboven vermelde aandelen niet meer persoonlijk of bij volmacht stemmen op de Vergadering.

II. Als de aandeelhouder zijn/haar keuze betreffende één of meer agendapunten van de Vergadering hierboven niet heeft aangeduid, dan wordt dit volledige formulier voor de Vergadering als nietig beschouwd.

III. Indien de Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien zij om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft dit formulier om per brief te stemmen geldig voor elke volgende vergadering met dezelfde of een gelijkaardige agenda als die van de Vergadering. Dit geldt evenwel enkel voor zover de ondergetekende te gepasten tijde heeft voldaan aan de formaliteiten die moeten worden vervuld om deel te nemen aan en te stemmen op de volgende vergadering.

IV. Als de Vennootschap, ten laatste op 13 mei 2026, een herziene agenda voor de Vergadering publiceert waarin, in uitvoering van artikel 7:130 van het Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, op vraag van één of meer aandeelhouders nieuwe punten of voorstellen tot besluit zijn opgenomen, dan blijft dit formulier om per brief te stemmen geldig voor wat betreft de punten die zijn opgenomen in de agenda waarop ze betrekking hebben, voor zover dit geldig werd terugbezorgd in overeenstemming met de vereiste formaliteiten voordat de herziene agenda is gepubliceerd. Niettegenstaande wat voorafgaat, zullen stemmen die werden uitgebracht op dit formulier met betrekking tot de punten die zijn opgenomen in de agenda waarvoor nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, nietig zijn.

Onderhavig stemformulier geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 7:134 WVV

Plaats en datum: ……………………………………………………………… 2026

Handtekening

Indien de aandeelhouder, zoals genoemd op pagina 1, geen natuurlijk persoon is:

Naam van de persoon die ondertekent: ………………………………………………………………

Functie: ………………………………………………………………………………………………………

Juridische entiteit: ……………………………………………………………………………………………

Die verklaart aan de Vennootschap gemachtigd te zijn dit stemformulier te ondertekenen in naam en voor rekening van de op pagina 1 genoemde aandeelhouder.

[Gelieve tevens de documentatie te bezorgen waaruit deze vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt.]

Stemming per brief – gewone algemene vergadering What's Cooking Group NV – 28 mei 2026 - 5/5

Parafering/Initialen: