TECOM — AGM Information 2022

Nov 21, 2022

國 內 郵資已付 台北郵局許可證 台北字第 580 號 國 內 郵 簡 （未書寫正確郵遞區號者 ，應按信函交付郵資）

東 訊 股 份 有 限 公 司 股務代理人 台新綜合證券股份有限公司 股務代理部

台新證券網址：www.tssco.com.tw 親自辦理地址：台北市建國北路一段 96 號 B1 ( 由92 巷進入 ) 郵寄辦理地址：104946台北郵政第46-300號信箱 電 話：(02)2504-8125 公司代號 ：380 證券代號 ：2321

營業時間： 星期一∼星期五 上午8:30∼下午4:30

營業時間： ※※ 防 疫 須 知 ※※ 星期一∼星期五 (一)COVID-19(新冠肺炎)疫情期間，請股東多加利用 「股東e票通」電子投票行使表決權。如欲出席 上午8:30∼下午4:30 股東會現場，貴股東應全程佩戴口罩，並配合量 測體溫。倘股東未佩戴口罩，或經連續量測二次 公車站名：南京建國路口 體溫有發燒達額溫攝氏37.5度或耳溫攝氏38度者 306,307,604,672 ，禁止股東進入股東會會場。 282,292,266,棕9 (二)本公司如因疫情影響，而須變更股東會開會地點， 屆時將於「公開資訊觀測站」之重大訊息公告。 捷運站名：松江南京站 (4號出口)

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『本股務代理部所蒐集之個人資料，僅會在辦理股務業務之目的範圍內為處理及利用，相關資 料將依法令或契約約定之保存期限保存；當事人如欲行使相關權利，請逕洽本股務代理部。』

本次股東臨時會 無發放紀念品 集保結算所「股東e票通」電子投票 www.stockvote.com.tw

委託書用紙填發須知

• 一、股東親自出席者，不得以另一部份股權委託他人代 理，委託書與出席簽到卡均簽名或蓋章者，視為親 自出席；但委託書由股東交付徵求人或受託代理人 者，視為委託出席。

• 二、股東接受他人徵求委託書前，應請徵求人提供徵求 委託書之書面及廣告內容資料，或參考公司彙總之 徵求人書面及廣告資料，切實瞭解徵求人與擬支持 被選舉人之背景資料及徵求人對股東會各項議案之 意見。

• 三、受託代理人如非股東，請於股東戶號欄內填寫身分 證字號或統一編號。

• 四、徵求人如為信託事業、股務代理機構，請於股東戶 號欄內填寫統一編號。

• 貴股東如欲查詢股東會相關事宜，歡迎 使用台新證券股務代理部語音查詢系統， 請撥：

  • (02)2504-8125按1→按3(股東會相關事宜) (輸入代號：2321)

• 五、其他議案事項性質依公開發行公司出席股東會使用 委託書規則規定列示。

• 六、委託書送達公司後，股東欲親自出席股東會或欲以 書面或電子方式行使表決權者，應於股東會開會二 日前，以書面向公司為撤銷委託之通知；逾期撤銷 者，以委託代理人出席行使之表決權為準。

• 七、委託書格式如第三聯所示。

請由此虛線撕開

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380 東訊股份有限公司 委 託 書 委託人（股東） 編號 111-380
一、茲委託 君（須由委託人親自填寫，不得以
111年第一次股東臨時會出席簽到卡 股東戶號 簽名或蓋章
蓋章方式代替）為本股東代理人，出席本公司111年11月16日舉行
之第一次股東臨時會，代理人並依下列授權行使股東權利： 持有股數
時間：111年11月16日(星期三)上午九時整 □ (一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託) 姓 名 或
名 稱
地點：新竹科學園區新竹市研發二路23號 □ (二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利
(本公司會議室) 與意見，下列議案未勾選者，視為對各該議案表示承認或 徵 求 人 簽名或蓋章
股東戶號： 贊成。 戶 號
持有股數： 1.辦理減資彌補虧損案。 (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 姓 名 或
股東戶名： 二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者，視為全權委託， 名 稱
但股務代理機構擔任受託代理人者，不得接受全權委託，代理人
受託代理人 簽名或蓋章
應依前項(二)之授權內容行使股東權利。
三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 戶 號
親自出席簽名或蓋章 四、請將出席證（或出席簽到卡）寄交代理人收執，如因故改期開會， 姓 名 或
本委託書仍屬有效（限此一會期）。 名 稱
身分證字號
此 致 或統一編號
東訊股份有限公司
住 址
授權日期 年 月 日
徵求場所及人員簽章處：
一 二
、 、
禁 發 所 檢
止 現 檢 舉
交 違 舉 電
付 法 ， 話
現 取 經 ：(
金 得 查 ○
或 及 證 二)
其 使 屬
他 用 實 二
第 利益 委託 者， 五四
之 書 七
最
價 ， 三
三 購 可 高 七
給
委 檢 三
予
託 附 三
聯 書 具 檢 。
行 體 舉
為 事 獎
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保 萬
結 元
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• 東訊股份有限公司一百十一年第一次股東臨時會開會通知書

• 一、謹訂於民國111年11月16日(星期三)上午九時整，假新竹科學園區新竹市研發二路23號(本公司會議室)召開本公司111年第一次股東臨時會。本次 會議受理股東開始報到時間為上午八時三十分，報到處地點同開會地點。

• 二、會議事項：(一)討論事項：1.辦理減資彌補虧損案。(二)臨時動議。

• 三、本次股東會會議主要內容，若有公司法第172條規定之事項，除列舉於召集通知外，其主要內容，請逕至公開資訊觀測站(網址： https://mops.twse.com.tw，點選「基本資料/電子書/年報及股東會相關資料(含存託憑證資料)」，輸入本公司代號及年度後再選取股東會相關資 料)查詢。

• 四、依公司法第一六五條規定自111年10月18日起至111年11月16日止停止股東名簿記載之變更，如需辦理開戶手續(繳交印鑑卡)，請洽台新綜合證券 股份有限公司股務代理部辦理。

• 五、如有股東徵求委託書，本公司將於111年10月31日前製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站，投資人如欲查詢，可直接鍵入（網址：∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼https://free.sfi.org.tw)，輸入查詢條件即可；本公司委託書之統計驗證機構為台新綜合證券股份有限公司股務代理部。

• 六、除於公開資訊觀測站公告外，特函奉達，並隨函檢附出席簽到卡及委託書各乙份，如決定親自出席，請於第三聯「出席簽到卡」上簽名或蓋章後∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼ ，於會議當日攜至會場報到(請勿寄回)；如委託代理人出席，請於委託書上簽名或蓋章，並填妥代理人相關資料及簽名或蓋章後，最遲應於開會 五日前送達本公司股務代理人台新綜合證券股份有限公司股務代理部。

• 七、本次股東會股東得以電子方式行使表決權，行使期間為：自111年11月01日至111年11月13日止，請逕登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股 東e票通」，依相關說明投票。【網址：https://www.stockvote.com.tw】

八、參加股東會者請攜帶身分證明文件以備查驗。

九、敬請 查照辦理為荷。

此 致

貴股東 ※本次股東臨時會無發放紀念品

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東訊股份有限公司董事會 敬啟
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104946 台北郵政第46-300 號信箱
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東 訊 股 份 有 限 公 司 股 務 代 理 人
台 新 綜 合 證 券 股 份 有 限 公 司 股務代理部
（ ）
第 380 收
五
聯
鎮
縣 村 街
鄉 段 巷 弄 號 之 樓
市 里 路
區
請貼郵票)
( 寄件 人 ： 緘
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指 派 書 茲指派 君 擔任本公司之法人代表，出席 貴 公司一百十一年十一月十六日股東 臨時會，依法行使一切股東權利。 此致 東訊股份有限公司 法人股東蓋章： 中華民國 111 年 月 日

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