TECOM — AGM Information 2021

Aug 2, 2021

國 內 郵資已付 台北郵局許可證 台北字第 580 號 國 內 郵 簡 （未書寫正確郵遞區號者 ，應按信函交付郵資）

營業時間：

※※ 防 疫 須 知 ※※ (一)COVID-19(新冠肺炎)疫情期間，請股東多加利用 「股東e票通」電子投票行使表決權。如欲出席 股東會現場，貴股東應全程佩戴口罩，並配合量 測體溫。倘股東未佩戴口罩，或經連續量測二次 體溫有發燒達額溫攝氏37.5度或耳溫攝氏38度者 ，禁止股東進入股東會會場。

親自辦理地址：台北市建國北路一段96號B1 (由92巷進入) 星期一∼星期五 郵寄辦理地址：104946台北郵政第46-300號信箱 上午9:00∼下午5:00 東 訊 股 份 有 限 公 司股務代理人 台新國際商業銀行股份有限公司股務代理部 公車站名：南京建國路口 台新銀行網址：www.taishinbank.com.tw 306,307,604,672 電 話：(02)2504-8125 公司代號： 380 282,292,266,棕9棕99 證券代號： 2321 捷運站名：松江南京站 (4號出口)

星期一∼星期五 上午9:00∼下午5:00

306,307,604,672 282,292,266,棕9棕99 (二)本公司如因疫情影響，而須變更股東會開會地點， 屆時將於「公開資訊觀測站」之重大訊息公告。

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『本股務代理部所蒐集之個人資料，僅會在辦理股務業務之目的範圍內為處理及利用，相關資 料將依法令或契約約定之保存期限保存；當事人如欲行使相關權利，請逕洽本股務代理部。』

本次股東常會 無發放紀念品 集保結算所「股票e票通」電子投票 www.stockvote.com.tw

委託書用紙填發須知

• 一、股東親自出席者，不得以另一部份股權委託他人代 理，委託書與出席簽到卡均簽名或蓋章者，視為親 自出席；但委託書由股東交付徵求人或受託代理人 者，視為委託出席。

• 二、股東接受他人徵求委託書前，應請徵求人提供徵求 委託書之書面及廣告內容資料，或參考公司彙總之 徵求人書面及廣告資料，切實瞭解徵求人與擬支持 被選舉人之背景資料及徵求人對股東會各項議案之 意見。

• 三、受託代理人如非股東，請於股東戶號欄內填寫身分 證字號或統一編號。

• 四、徵求人如為信託事業、股務代理機構，請於股東戶 號欄內填寫統一編號。

• 五、其他議案事項性質依公開發行公司出席股東會使用 委託書規則規定列示。

• 貴股東如欲查詢股東會相關事宜，歡迎 使用台新銀行股務代理部語音查詢系統， 請撥：

(02)2504-8125按1→按3(股東會相關事宜) (輸入代號：2321)

• 六、委託書送達公司後，股東欲親自出席股東會或欲以 書面或電子方式行使表決權者，應於股東會開會二 日前，以書面向公司為撤銷委託之通知；逾期撤銷 者，以委託代理人出席行使之表決權為準。

• 七、委託書格式如第三聯所示。

請由此虛線撕開

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380 東訊股份有限公司 委 託 書 委託人（股東） 編號 110-380
110年股東常會出席簽到卡 一、茲委託 君（須由委託人親自填寫，不得以蓋章方式代替）為本股東代理人，出席本公司110年5月24日舉行 股東戶號 簽名或蓋章
之股東常會，代理人並依下列授權行使股東權利：
□ (一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託) 持有股數
時間：110年5月24日(星期一)上午九時整 □ (二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見，下列議案未勾選者，視為對各該議案表示承認或 姓 名 或名 稱
地點：新竹市科學園區研發二路23號 贊成。
(本公司會議室) 1.本公司109年度營業報告書及財務報表案。(1)○承認(2)○反對(3)○棄權 徵 求 人 簽名或蓋章
股東戶號： 2.本公司109年度虧損撥補案。 (1)○承認(2)○反對(3)○棄權 戶 號
3.本公司「公司章程」修正案。 (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權
持有股數： 4.本公司第21屆董事(含獨立董事)選舉案。 姓 名 或
股東戶名： 名 稱
5.擬解除本公司第21屆新任董事及其代表人競業限制案。
(1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 受託代理人 簽名或蓋章
二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者，視為全權委託，
但股務代理機構擔任受託代理人者，不得接受全權委託，代理人 戶 號
應依前項(二)之授權內容行使股東權利。
親自出席簽名或蓋章 三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 姓 名 或
四、請將出席證（或出席簽到卡）寄交代理人收執，如因故改期開會， 名 稱
本委託書仍屬有效（限此一會期）。 身分證字號
此 致 或統一編號
東訊股份有限公司
住 址
授權日期 年 月 日
徵求場所及人員簽章處：
一 二
、 、
禁 發 所 電
止 現 檢 話
交 違 舉 ：(
付 法 ，
○
現 取 經 二)
金 得 查
或 及 證 二
其 使 屬 五
他 用 實 四
利 委 者 七
第 益 託 ， 三
之 書 最 七
三 價購 ，可 高給 三三
委 檢 予 。
聯 託書 附具 檢舉
行 體 獎
為 事 金
。 證 十
向 萬
集 元
保 ，
結 檢
算 舉
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• 東訊股份有限公司一一Ｏ年股東常會開會通知書

• 一、謹訂於民國110年5月24日(星期一)上午九時整，假新竹市科學園區研發二路23號(本公司會議室)召開本公司110年股東常會。本次會議受理股東開始報到時間為上午八時三十分， 報到處地點同開會地點。

• 二、會議事項：(一)報告事項：1.109年度營業報告。2.109年度審計委員會查核報告。3.109年減資健全營運計畫執行情形報告。4.109年與全資子公司-東訊國際投資股份有限公司 簡易合併事項報告。(二)承認事項：1.本公司109年度營業報告書及財務報表案。2.本公司109年度虧損撥補案。(三)討論事項：1.本公司「公司章程」修正案。(四)選舉事項： 本公司第21屆董事(含獨立董事)選舉案。(五)其他議案-討論事項：1.擬解除本公司第21屆新任董事及其代表人競業限制案。(六)臨時動議。

• 三、本次股東會會議主要內容，若有公司法第172條規定之事項，除列舉於召集通知外，其主要內容，請逕至公開資訊觀測站(網址：https://mops.twse.com.tw，點選「基本資料/電子書 /年報及股東會相關資料(含存託憑證資料)」，輸入本公司代號及年度後再選取股東會相關資料)查詢。

• 四、本公司討論董事競業行為之解除，爰依公司法第209條規定，擬提請股東會同意解除本屆新選任董事及其代表人競業行為之限制。有關新任董事兼任內容，請逕至公開資訊觀測站/ 基本資料/電子書/年報及股東會相關資料(含存託憑證資料)查詢(網址：https://mops.twse.com.tw) 。

• 五、依公司法第一六五條規定自110年3月26日起至110年5月24日止停止股東名簿記載之變更，如需辦理開戶手續(繳交印鑑卡)，請洽台新國際商業銀行股份有限公司股務代理部辦理。 六、如有股東徵求委託書，本公司將於110年4月23日前製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站，投資人如欲查詢，可直接鍵入（網址：七、本次股東會全面改選董事9名(含獨立董事3名)。採提名制之候選人名單：董事：劉兆凱、楊世緘、東元電機股份有限公司(代表人：邱純枝)、東元電機股份有限公司(代表人：林∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼∼即可；本公司委託書之統計驗證機構為台新國際商業銀行股份有限公司股務代理部。[https://free.sfi.org.tw] )，輸入查詢條件 弘祥)、東元電機股份有限公司(代表人：陳國榮)、東元電機股份有限公司(代表人：孫健榮)。獨立董事：陳海鳴、林江亮、李鳳翱。股東如欲查詢其學經歷等相關資料，請逕至 公開資訊觀測站「公告查詢」(網址：https://mops.twse.com.tw) 。

• 八、除於公開資訊觀測站公告外，特函奉達，並隨函檢附出席簽到卡及委託書各乙份，如決定親自出席，請於第三聯「出席簽到卡」上簽名或蓋章後，於會議當日攜至會場報到(請勿 寄回)；如委託代理人出席，請於委託書上簽名或蓋章，並填妥代理人相關資料及簽名或蓋章後，最遲應於開會五日前送達本公司股務代理人台新國際商業銀行股份有限公司股務 代理部。

• 九、本次股東會股東得以電子方式行使表決權，行使期間為：自110年4月24日至110年5月21日止，請逕登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e票通」，依相關說明投票。【網 址：https://www.stockvote.com.tw】

十、參加股東會者請攜帶身分證明文件以備查驗。

十一、敬請 查照辦理為荷。

此 致 貴股東

※本次股東常會無發放紀念品

東訊股份有限公司董事會 敬啟

104946 台北郵政第46-300 號信箱

東 訊 股 份 有 限 公 司 股 務 代 理 人 台新國際商業銀行股份有限公司 股務代理部 （ ）

指 派 書 茲指派 君 擔任本公司之法人代表，出席 貴 公司一一Ｏ年五月二十四日股東常 會，依法行使一切股東權利。 此致 東訊股份有限公司 法人股東蓋章： 中華民國 110 年 月 日

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