SZZT Electronics CO., LTD. — Regulatory Filings 2020

Apr 23, 2020

深圳市证通电子股份有限公司

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证券简称：证通电子 证券代码：002197 公告编号：2020-039

深圳市证通电子股份有限公司

公司内部控制规则落实自查表

内部控制规则落实自查事项	是/否/不适用	说明
一、内部审计和审计委员会运作
1、内部审计部门负责人是否为专职，并由审计委员会提名，
	是
董事会任免。
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门，是否配
	是
置专职内部审计人员。
3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次。	是
4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进行一次检查：	---	---
（1）募集资金的存放与使用	是
（2）对外担保	是
（3）关联交易	是
（4）证券投资	不适用
（5）风险投资	不适用
（6）对外提供财务资助	不适用
（7）购买和出售资产	是
（8）对外投资	是
（9）公司大额资金往来	不适用
（10）公司与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际
	是
控制人及其关联人资金往来情况
5、审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审
	是
计部门提交的工作计划和报告。
6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
	是
工作进度、质量以及发现的重大问题等内部审计工作情况。
7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年度内部审计
	是
工作报告和次一年度内部审计工作计划。
二、信息披露的内部控制
1、公司是否制定信息披露事务管理制度和重大信息内部保
	是
密制度。
2、公司是否指派或者授权董事会秘书或者证券事务代表负
	是
责查看互动易网站上的投资者提问，并及时、完整进行回复。
3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签署承诺
	是
书。
4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交易日内，是否
编制《投资者关系活动记录表》并将该表及活动过程中所使	是
用的演示文稿、提供的文档等附件（如有）及时在深交所互
动易网站刊载，同时在公司网站（如有）刊载。
三、内幕交易的内部控制
1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制度，对内幕
信息的保密管理及在内幕信息依法公开披露前的内幕信息	是
知情人员的登记管理做出规定。

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2、公司是否在内幕信息依法公开披露前，填写《上市公司
内幕信息知情人员档案》并在筹划重大事项时形成重大事项	是
进程备忘录，相关人员是否在备忘录上签名确认。
3、公司是否在年度报告、半年度报告和相关重大事项公告
后5个交易日内对内幕信息知情人员买卖本公司证券及其
衍生品种的情况进行自查。发现内幕信息知情人员进行内幕	是
交易、泄露内幕信息或者建议他人利用内幕信息进行交易
的，是否进行核实、追究责任，并在2个工作日内将有关情
况及处理结果报送深交所和当地证监局。
4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务代表及前述
人员的配偶买卖本公司股票及其衍生品种前是否以书面方	是
式将其买卖计划通知董事会秘书。
5、公司关联交易是否严格执行审批权限、审议程序并及时
	是
履行信息披露义务。
四、募集资金的内部控制
1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募集资金进行
	是
专户存储并及时签订《募集资金三方监管协议》。
2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的使用和存放
情况进行一次审计，并对募集资金使用的真实性和合规性发	是
表意见。
3、除金融类企业外，公司是否未将募集资金投资于持有交
易性金融资产和可供出售的金融资产、借予他人、委托理财
等财务性投资，未将募集资金用于风险投资、直接或者间接	是
投资于以买卖有价证券为主要业务的公司或者用于质押、委
托贷款以及其他变相改变募集资金用途的投资。
4、公司在进行风险投资时后12个月内，是否未使用闲置募
集资金暂时补充流动资金，未将募集资金投向变更为永久性	不适用
补充流动资金，未将超募资金永久性用于补充流动资金或者
归还银行贷款。
五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股票上市后10个交易日内通过
深交所业务专区“资料填报：关联人数据填报”栏目向深交所
报备关联人信息。关联人及其信息发生变化的，公司是否在	是
2个交易日内进行更新。公司报备的关联人信息是否真实、
准确、完整。
2、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅一次公司与关
	是
联人之间的资金往来情况。
3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易的审批权限，
	是
制定相应的审议程序，并得以执行。
4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制
人及其关联人是否不存在直接、间接和变相占用上市公司资	是
金的情况。
六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会关于对外担保
事项的审批权限以及违反审批权限和审议程序的责任追究	是
制度。

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		公司第四届董事会第四十二次会议审议	公司第四届董事会第四十二次会议审议
		通过公司用不超过人民币5,000万元的
		额度为与公司不存在关联关系且符合拥
		有公司应付账款债务等条件的产业链链
		条企业向银行融资提供不可撤销的连带
2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议程序并及时		责任保证担保。该对外担保事项需由产
	是	业链链条企业向公司提供质押或抵押方
履行信息披露义务。
		式的反担保，或由其实际控制人或其推
		荐并经公司认可的第三人向本公司以保
		证等方式提供反担保，详见公司于2019
		年6月4日在巨潮资讯网
		（www.cninfo.com.cn）上披露的相关公
		告。
七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对重大投资的
审批权限和审议程序，有关审批权限和审议程序是否符合法	是
律法规和深交所业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议程序并及时
	是
履行信息披露义务。
3、公司在以下期间，是否未进行风险投资：（1）使用闲置
募集资金暂时补充流动资金期间；（2）将募集资金投向变更	是
为永久性补充流动资金后十二个月内；（3）将超募资金永久
性用于补充流动资金或者归还银行贷款后的十二个月内。
八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控股股东、实
际控制人声明及承诺书》并报深交所和公司董事会备案。控
股股东、实际控制人发生变化的，新的控股股东、实际控制	是
人是否在其完成变更的一个月内完成《控股股东、实际控制
人声明及承诺书》的签署和备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签署并及时更新
《董事、监事、高级管理人员声明及承诺书》后报深交所和	是
公司董事会备案。
		独董姓名	天数
		马映冰	8
		邓鸿	7
3、除参加董事会会议外，独立董事是否每年利用不少于十
天的时间，对公司生产经营状况、管理和内部控制等制度的	是	孙海法	5
建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场检查。		周英顶	6
		张公俊	9
		陈兵	8

注：公司董事会于 2019 年 6 月换届选举，第四届董事会独立董事马映冰、邓鸿、孙海法任期届满离任，周英顶、张公俊、 陈兵为新任公司第五届董事会独立董事。

深圳市证通电子股份有限公司董事会

二○二○年四月二十四日

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