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Superior Plus Corp. — AGM Information 2022
Mar 10, 2022
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AGM Information
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AVIS DE CONVOCATION À NOTRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE 2022
Joignez-vous à notre assemblée générale annuelle des actionnaires de 2022
QUAND
Le 10 mai 2022 16 h (heure de l’Est)
OÙ
Assemblée virtuelle seulement par webdiffusion audio au : https://meetnow.global/MHFJQMZ
POINTS À L’ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE
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Recevoir nos états financiers consolidés de 2021 et le rapport de l’auditeur y afférent (page 19)
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Élire nos administrateurs (page 19)
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Nommer notre auditeur (voir la page 19)
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Voter à l’égard de notre approche en matière de rémunération des membres de la haute direction (page 20)
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Examiner les autres questions dûment soumises à l’assemblée (page 21)
Où obtenir une copie de la circulaire de sollicitation de procurations et de nos autres documents
Nous utilisons les procédures de notification et d’accès pour envoyer les documents relatifs à une assemblée (cet avis de convocation et la circulaire de sollicitation de procurations) aux propriétaires véritables de nos actions. Les procédures de notification et d’accès sont un ensemble de règles élaborées par les Autorités canadiennes en valeurs mobilières qui permettent aux sociétés d’afficher en ligne les documents relatifs à une assemblée et, par conséquent, de réduire la quantité de papier et les coûts de mise à la poste.
Si vous êtes un actionnaire inscrit ou que vous nous avez donné des instructions pour que nous vous envoyions des documents imprimés, votre circulaire de sollicitation de procurations est jointe au présent avis, et nous vous avons envoyé par la poste une copie de nos états financiers consolidés de 2021 et du rapport de gestion y afférent.
Tous les autres actionnaires peuvent télécharger ces documents après le 9 mars 2022 :
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à partir de notre site Web : www.superiorplus.com
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à partir de notre profil sur SEDAR : www.sedar.com
VOTRE VOTE EST IMPORTANT
La circulaire de sollicitation de procurations vous informe des points à l’ordre du jour et vous indique qui peut voter et comment voter. Veuillez la lire attentivement, et rappelez-vous de voter.
Que vous prévoyiez ou non assister à l’assemblée virtuelle, vous pouvez voter à l’avance par procuration. Vous n’avez qu’à remplir, dater et signer le formulaire de procuration ou d’instructions de vote cijoint et à l’envoyer par la poste dans l’enveloppe fournie de manière à ce qu’il parvienne au plus tard à 16 h (heure de l’Est) le 6 mai 2022 à : Société de fiducie Computershare du Canada, Service des procurations, 100 University Avenue, 8th Floor, Toronto (Ontario) M5J 2Y1.
Par ordre du conseil d’administration,
Si vous préférez recevoir une copie imprimée de ces documents, communiquez avec notre siège social sans délai et nous vous en enverrons une sans frais dans les trois jours ouvrables suivant la réception de votre demande. Prenez note que nous devons recevoir votre demande d’ici le 14 avril 2022 :
téléphone sans frais 866 490-PLUS (7587) courriel [email protected] poste Superior Plus 401-200 Wellington Street West Toronto (Ontario) M5V 3C7 télécopieur 416 340-6030
« David P. Smith »
David P. Smith
Président du conseil Superior Plus Corp. Toronto (Ontario)
Le 7 mars 2022
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INFORMATION SUR L’ASSISTANCE À L’ASSEMBLÉE VIRTUELLE
Supérieur tiendra son assemblée en format virtuel seulement. Le fait d’assister à l’assemblée virtuelle permet aux actionnaires inscrits et aux fondés de pouvoir dûment nommés, y compris les actionnaires non inscrits (véritables) qui se sont nommés eux-mêmes comme fondés de pouvoir, d’assister à l’assemblée, de poser des questions et de voter, le tout en temps réel. Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés peuvent voter aux moments voulus pendant l’assemblée. Les invités, y compris les actionnaires non inscrits (véritables) qui n’ont pas dûment nommé de fondé de pouvoir, peuvent se connecter à l’assemblée de la façon indiquée ci-après. Les invités peuvent regarder l’assemblée, mais ils ne peuvent pas voter ou poser des questions. Si vous participez à l’assemblée virtuelle, il est important que vous restiez connecté à Internet pendant toute la durée de l’assemblée. Il vous incombe d’assurer la connexion pendant la durée de l’assemblée virtuelle. La plateforme servant à la diffusion de l’assemblée virtuelle est pleinement prise en charge par les navigateurs Web les plus couramment utilisés (remarque : Internet Explorer n’est pas un navigateur pris en charge). Vous devriez prévoir suffisamment de temps pour vous connecter à l’assemblée virtuelle et pour suivre la procédure ci-après. En cas de difficulté technique pendant l’inscription ou l’assemblée, veuillez communiquer avec Computershare au 1-888724-2416 (appel local) ou 1-781-575-2748 (appel international) pour obtenir de l’aide.
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Ouvrez une session en ligne au https://meetnow.global/MHFJQMZ. Nous vous recommandons d’ouvrir votre session au moins 15 minutes avant le début de l’assemblée pour éviter les problèmes techniques et logistiques
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Sélectionnez JOIN MEETING NOW
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Si vous êtes un actionnaire inscrit , sélectionnez « Shareholder » puis entrez le numéro de contrôle à 15 chiffres, ou si vous êtes un fondé de pouvoir dûment nommé , sélectionnez « Invitation » et entrez votre code d’invitation
OU
- Si vous êtes un invité ou un actionnaire non inscrit qui n’a pas nommé de fondé de pouvoir, sélectionnez « Guest » puis remplissez le formulaire en ligne. Veuillez prendre note que les invités ne pourront pas poser de questions à l’assemblée ou y voter.
En vous connectant à l’assemblée virtuelle et en acceptant les conditions d’utilisation, vous révoquez toutes les procurations précédemment données. Toutefois, dans un tel cas, vous aurez l’occasion de voter à tout scrutin tenu sur les points soumis à l’assemblée. Si vous ne voulez pas révoquer toutes les procurations précédemment données, n’acceptez pas les conditions d’utilisation. Dans ce cas, vous ne pourrez assister à l’assemblée qu’en tant qu’invité.
Actionnaires inscrits : Le numéro de contrôle 15 chiffres figure sur le formulaire de procuration ou dans l’avis reçu par courriel.
Fondés de pouvoir dûment nommés : Société de fiducie Computershare du Canada (« Computershare ») enverra un code d’invitation par courriel au fondé de pouvoir après l’heure limite aux fins du vote et après que le fondé de pouvoir aura été dûment nommé ET inscrit.
Les actionnaires non inscrits qui ne se sont pas nommés eux-mêmes en tant que fondés de pouvoir afin de participer à l’assemblée et d’y voter peuvent ouvrir une session en tant qu’invités, en cliquant sur « Guest » puis en remplissant le formulaire en ligne; toutefois, ils ne pourront pas voter ou soumettre des questions.
Pour nommer un actionnaire non inscrit (véritable) en tant que fondé de pouvoir, vous DEVEZ soumettre votre formulaire d’instructions de vote, vous nommer vous-même comme fondé de pouvoir conformément aux instructions énoncées dans le formulaire avant 16 h (heure de l’Est) le 16 mai 2022 (« heure limite de remise des procurations ») . VOUS DEVEZ ÉGALEMENT vous inscrire en tant que fondé de pouvoir au
http://www.computershare.com/SuperiorPlus avant l’heure limite de remise des procurations afin de recevoir un code d’invitation par courriel. À défaut de vous inscrire en tant que fondé de pouvoir auprès de
Computershare, vous ne recevrez pas le code d’invitation nécessaire pour voter à l’assemblée et vous ne pourrez alors qu’y assister en tant qu’invité.
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CIRCULAIRE DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS 2022
Les actionnaires qui souhaitent nommer un fondé de pouvoir tiers pour les représenter à l’assemblée virtuelle doivent soumettre leur formulaire de procuration ou leur formulaire d’instructions de vote (selon le cas) avant d’inscrire leur fondé de pouvoir. L’inscription du fondé de pouvoir est une étape additionnelle une fois que l’actionnaire a soumis son formulaire de procuration ou son formulaire d’instructions de vote. À défaut d’inscrire le fondé de pouvoir dûment nommé, celui-ci ne recevra pas de code d’invitation pour participer à l’assemblée.
Pour que les actionnaires non inscrits (véritables) des États-Unis puissent assister à l’assemblée virtuelle et y voter, vous devez d’abord obtenir un formulaire de procuration réglementaire valide de l’intermédiaire qui détient vos actions puis vous inscrire à l’avance pour assister à l’assemblée. Suivez les instructions de votre intermédiaire jointes au présent avis ou communiquez avec votre intermédiaire pour demander un formulaire de procuration réglementaire valide. Après avoir d’abord obtenu un formulaire de procuration réglementaire valide, pour pouvoir ensuite vous inscrire afin d’assister à l’assemblée, vous devez envoyer une copie de votre formulaire de procuration réglementaire valide à Computershare pour vous inscrire afin d’assister à l’assemblée. Les demandes d’inscription doivent être adressées à Computershare par courriel à
[email protected] et porter la mention « procuration réglementaire » et être reçues au plus tard à l’heure limite de remise des procurations. Vous recevrez une confirmation de votre inscription par courriel lorsque Computershare aura reçu vos documents d’inscription. Prenez note que VOUS DEVEZ ÉGALEMENT inscrire votre nomination au http://www.computershare.com/SuperiorPlus avant l’heure limite de remise des procurations.
Si vous assistez à l’assemblée en ligne et que vous avez l’intention d’exercer les droits de vote rattachés à vos actions à l’assemblée en ligne, il est important que vous restiez connecté à Internet pendant toute la durée de l’assemblée pour pouvoir voter lorsque le scrutin s’ouvrira. Vous devez prévoir suffisamment de temps pour vous permettre de vous connecter à l’assemblée virtuelle et de procéder à votre inscription.
Les actionnaires qui ont des questions à propos de l’assistance à l’assemblée virtuelle ou du vote peuvent communiquer avec Computershare au 1 800 564-6253.
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