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Sumavision Technologies Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
Jan 5, 2012
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300079 证券简称:数码视讯 公告编号:2012-077
北京数码视讯科技股份有限公司
2012 年第一次临时股东大会网络投票的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。
北京数码视讯科技股份有限公司第二届董事会第十九次会议于 2011 年12 月23 日以现场加通讯表决方式召开,会议审议通过了《关 于召开2012 年第一次临时股东大会的议案》,《关于召开2012 年第 一次临时股东大会的通知》已于2011 年12 月23 日刊登于中国证券 监督管理委员会指定的信息披露网站。
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、股权登记日:2012 年1 月4 日
3、会议时间:
现场会议时间:2012 年1 月9 日上午9:30;
网络投票时间:2012 年1 月8 日--2012 年1 月9 日。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2012 年1 月9 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券 交易所互联网系统投票的具体时间为2012 年1 月8 日15:00 至2012 年1 月9 日15:00 的任意时间。
4、现场会议召开地点:北京市海淀区中关村东路1号清华科技 园科技大厦A座27层新斋会议室
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-
5、表决方式:现场投票方式和网络投票相结合的方式。公司将
-
通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形 式的投票平台,公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证券 交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。
-
6、投票规则:本次股东大会提供现场投票和网络投票两种表决
-
方式,同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式,不 能重复投票。同一股份通过现场方式和网络方式重复进行投票的,以 第一次投票结果为准。
-
7、出席会议对象
-
(1)截止2012 年1 月4 日下午15:00 在中国证券登记结算有限
-
责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东或其委托代理人;
-
(2)本公司董事、监事及高级管理人员;
-
(3)因故不能出席会议的股东,可书面授权委托代理人代为出
席。
二、会议审议事项
-
1、审议《关于新一代数字电视前端硬件系统开发及产业化项目
-
实施主体及实施地点变更的议案》。
-
2、审议《北京数码视讯科技股份有限公司股票期权激励计划(草
-
案修订稿)》。
-
2.1股票期权的激励对象的确定依据与范围
-
2.2激励计划的股票来源和股票数量;
-
2.3激励对象获授的股票期权分配情况;
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- 2.4股票期权激励计划的有效期、授权日、等待期、可行权日和
禁售期;
-
2.5股票期权的行权价格或行权价格的确定方法;
-
2.6激励对象获授权益、行权的条件;
-
2.7股票期权激励计划的调整方法和程序;
-
2.8股票期权会计处理;
-
2.9公司实行股票期权激励计划的程序、授予股票期权及激励对
-
象行权的程序;
-
2.10公司与激励对象各自的权利义务;
-
2.11公司、激励对象发生异动时如何实施股票期权激励计划。 3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理股票期权激励计划
-
相关事宜的议案》;
-
4、审议《股票期权激励计划实施考核办法》
-
5、审议《关于选举第二届监事会监事的议案》
-
三、会议登记办法
-
1、登记时间:2012年1月6日(星期五)上午9 :00至11: 30,下
-
午13:30 至17:00
-
2、登记地点:北京市海淀区上地信息产业基地开拓路15号1幢 数
-
码视讯大厦2层 董事会办公室
-
3、登记办法:
-
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席
-
会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执
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照复印件及本人身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会 议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、 法定代表人出具的授权委托书(附件二)、法人股东股票账户卡办理 登记手续;出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会。
-
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;
-
自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件二)、 委托人股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续;出席人员应当携 带上述文件的原件参加股东大会。
-
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写
-
《参会股东登记表》(附件一),以便登记确认。传真在2012年1月6 日17:00前送达公司董事会办公室。来信请寄:北京市海淀区上地信 息产业基地开拓路15号1幢 数码视讯大厦 邮编:100085(信封请注 明“股东大会”字样)。不接受电话登记。
-
四、股东参与网络投票的操作流程
-
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以
-
通过深圳证券交易所交易系统投票和互联网投票,投票程序如下:
-
(一)采用交易系统投票的投票程序:
-
1、本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2012
-
年1月9日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00。投票程序比照深圳证 券交易所新股申购业务操作。
-
2、股东投票代码:365079;投票简称:数讯投票
-
3、股东投票的具体程序:
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(1)买卖方向为买入投票;
(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号,
以100 元代表本次股东大会所有议案,以1.00 元代表第1 个需要表 决的议案事项,以2.00 元代表第2 个需要表决的议案事项,依此类 推,本次股东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格如
下表:
| 下表: | ||
|---|---|---|
| 表决议案 | 对应的申 报价格 |
|
| 1 | 《关于新一代数字电视前端硬件系统 开发及产业化项目实施主体及实施地点变 更的议案》 |
1.00 元 |
| 2 | 《北京数码视讯科技股份有限公司股 票期权激励计划(草案修订稿)》 |
2.00 元 |
| 2.1股票期权的激励对象的确定依据 与范围 |
2.01 元 | |
| 2.2 激励计划的股票来源和股票数量 | 2.02 元 | |
| 2.3 激励对象获授的股票期权分配情 况 |
2.03 元 | |
| 2.4 股票期权激励计划的有效期、授权 日、等待期、可行权日和禁售期 |
2.04 元 | |
| 2.5 股票期权的行权价格或行权价格 的确定方法 |
2.05 元 |
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| 2.6 激励对象获授权益、行权的条件 | 2.06 元 | |
|---|---|---|
| 2.7 股票期权激励计划的调整方法和 程序 |
2.07 元 | |
| 2.8 股票期权会计处理 | 2.08 元 | |
| 2.9 公司实行股票期权激励计划的程 序、授予股票期权及激励对象行权的程序 |
2.09 元 | |
| 2.10 公司与激励对象各自的权利义务 | 2.10 元 | |
| 2.11 公司、激励对象发生异动时如何 实施股票期权激励计划 |
2.11 元 | |
| 3 | 《关于提请股东大会授权董事会办理 股票期权激励计划相关事宜的议案》 |
3.00 元 |
| 4 | 《股票期权激励计划实施考核办法》 | 4.00 元 |
| 5 | 《关于选举第二届监事会监事的议 案》 |
5.00 元 |
| 总议案 | 全部议案 | 100 元 |
(3)在委托股数项下填报表决意见,对应得申报股数如下
| 表决意见种类 | 对应申报股数 |
|---|---|
| 同意 | 1 股 |
| 反对 | 2 股 |
| 弃权 | 3 股 |
(4)投票举例:
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股权登记日持有“数码视讯”A 股的投资者,对议案一投赞成票
的,其申报如下:
| 投票代表 | 买卖方向 | 申报价格 | 申报股数 |
|---|---|---|---|
| 365079 | 买入 | 1.00 元 | 1 股 |
(5)投票注意事项:
①对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的, 以第一次申报为准。
②不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动 撤单处理。
③如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳证 券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投 票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券 公司营业部查询。
-
(二)采用互联网投票的投票程序:
-
1、股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》
的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
- (1) 申请服务密码的流程
登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册;填
-
写“姓名”、“证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成 功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。
-
(2) 激活服务密码
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股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借 “激活校验码”激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后 的半日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时 不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重 新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字证书的,可向深圳证券 信息公司或其委托的代理发证机构申请。
- 2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址
http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。
-
(1) 登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会
-
列表”选择“北京数码视讯科技股份有限公司2012年一次临时股东大 会投票”。
-
(2) 进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入
-
您的“证券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选 择CA 证书登录。
-
(3) 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。 (4) 确认并发送投票结果。
-
3、股东进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2012
年1月8日15:00 至2012 年1月9日15:00 的任意时间。
- 五、其他事项
参加现场会议的股东住宿、交通等费用自理。 特此公告!
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北京数码视讯科技股份有限公司
董事会
2012 年1 月5 日
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附件一
北京数码视讯科技股份有限公司
2012 年第一次临时股东大会参会股东登记表
| 姓名或名称: | 身份证号码: |
|---|---|
| 股东账号 | 持股数量: |
| 联系电话 | 电子邮箱: |
| 联系地址: | 邮编: |
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附件二:
授权委托书
北京数码视讯科技股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席北京数码 视讯科技股份有限公司2012 年第一次临时股东大会,对以下议案以
投票方式按以下意见代为行使表决权:
| 序号 | 议案内容 | 表决意见 | 表决意见 | |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 《关于新一代数字电视前端硬件 系统开发及产业化项目实施主体及实 施地点变更的议案》 |
|||
| 2 | 《北京数码视讯科技股份有限公 司股票期权激励计划(草案修订稿)》 |
|||
| 2.1股票期权的激励对象的确定 依据与范围 |
||||
| 2.2激励计划的股票来源和股票 数量; |
||||
| 2.3激励对象获授的股票期权分 配情况; |
||||
| 2.4股票期权激励计划的有效期、 授权日、等待期、可行权日和禁售期; |
||||
| 2.5股票期权的行权价格或行权 价格的确定方法; |
||||
| 2.6激励对象获授权益、行权的条 件; |
||||
| 2.7股票期权激励计划的调整方 法和程序; |
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| 2.8股票期权会计处理; | ||||
|---|---|---|---|---|
| 2.9公司实行股票期权激励计划 的程序、授予股票期权及激励对象行 权的程序; |
||||
| 2.10公司与激励对象各自的权利 义务; |
||||
| 2.11公司、激励对象发生异动时 如何实施股票期权激励计划。 |
||||
| 3 | 《关于提请股东大会授权董事会 办理股票期权激励计划相关事宜的议 案》; |
|||
| 4 | 《股票期权激励计划实施考核办 法》 |
|||
| 5 | 《关于选举第二届监事会监事的 议案》 |
委托人若无明确指示,受托人可自行投票。
委托人(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章): 身份证或营业执照号码:
委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人(签字):
受托人身份证号:
年 月 日
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