Sumavision Technologies Co.,Ltd — Governance Information 2013

Aug 21, 2013

董事会议事规则

第一章 总则

第一条 为明确北京数码视讯科技股份有限公司（以下简称公司）董事会的 职责权限，规范董事会内部机构、议事及决策程序，充分发挥董事会的经营决策 中心的作用，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）及其他法律、 法规、规范性文件以及公司章程，制定本议事规则。

第二条 公司依据公司章程设立董事会。董事会由股东大会选举产生，受股 东大会委托，负责经营管理公司的法人财产，是公司的经营决策中心，对股东大 会负责。

第二章 董事

第三条 公司董事为自然人，公司董事包括独立董事，董事无需持有公司股 份。

第四条 具有《公司法》和公司章程规定不得担任公司董事情形的人，不得 担任公司董事。违反规定选举或委派董事的，该选举或委派无效。董事在任职期 间出现违反上述规定的，公司解除其职务。

第五条 董事由股东大会选举或更换，任期3 年。董事任期届满，可连选连 任，但独立董事连任时间不得超过6 年。董事在任期届满以前，股东大会不得无 故解除其职务。董事任期从就任之日起计算，至本届董事会任期届满时为止。

第六条 董事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定，对公司负有勤勉 义务，忠实履行职责，维护公司利益。当其自身的利益与公司和股东的利益相冲 突时，应当以公司和股东的最大利益为行为准则。

第七条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权，任何董事不得以个人名 义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时，在第三方会合理地认为 该董事在代表公司或者董事会行事的情况下，该董事应当事先声明其立场和身 份。

第八条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有的或者 计划中的合同、交易、安排有关联关系时（聘任合同除外），不论有关事项在一 般情况下是否需要董事会批准同意，均应当尽快向董事会披露其关联关系的性质 和程度。

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除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露，并且董事会 在不将其计入法定人数，该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项，公司有权 撤销该合同、交易或者安排，但在对方是善意第三人的情况下除外。有关联关系 的董事在董事会就有关关联交易进行表决时不参与表决。 有关联关系的董事回 避和表决程序为：

（一）公司董事会秘书或关联关系董事或其他董事根据相关规定提出关联董 事回避申请并进行回避；

（二）关联关系董事不得参与审议有关关联交易事项；

（三）董事会对有关关联交易事项进行表决时，在扣除关联关系董事所代表 的有表决权后，由出席董事会的非关联关系董事按本规则第三十条规定表决。

第九条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前以书面 形式通知董事会，声明由于通知所列的内容，公司日后达成的合同、交易、安排 与其有利益关系，则在通知阐明的范围内，有关董事视为做了本章前条款所规定 的披露。

第十条 董事连续两次未能亲自出席，也不委托其他董事出席董事会会议， 视为不能履行职责，董事会应当建议股东大会予以撤换。

第十一条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会提交 书面辞职报告。董事会将在2 日内披露有关情况。

第十二条 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数或因独立董事 辞职致使公司董事会中独立董事所占比例低于三分之一时，该董事的辞职报告应 当在下任董事填补因其辞职产生的缺额后方能生效。

余任董事会应当尽快召集临时股东大会，选举董事填补因董事辞职产生的空 缺。在股东大会未就董事选举做出决议以前，该提出辞职的董事以及余任董事的 职权应当受到合理的限制。

第十三条 董事提出辞职或者任期届满，其对公司和股东负有的义务在其辞 职报告尚未生效或者生效后的合理期间内，以及任期结束后的合理期间内并不当 然解除，其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效，直至该秘密成 为公开信息。其他义务的持续期间应当依照法律法规或合同规定，或根据公平的 原则，视事件发生与离任之间时间的长短，以及与公司的关系在何种情况和条件 下结束而定，一般不得少于12 个月。

第十四条 任职尚未结束的董事，对因其擅自离职使公司造成的损失，应当

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承担赔偿责任。

第十五条 公司不以任何形式为董事纳税。

第十六条 公司设立独立董事3 名，并制定《独立董事工作制度》。独立董事 应当按照法律、行政法规、部门规章及公司的《独立董事工作制度》中的各项规 定履行职责。《独立董事工作制度》作为附件是公司章程的组成部分。

第三章 董事会

第十七条 公司设董事会，对股东大会负责。

第十八条 董事会由7 名董事组成（包括独立董事3 名），设董事长1 人。 第十九条 董事会行使下列职权：

（一）负责召集股东大会，并向大会报告工作；

（二）执行股东大会的决议；

• （三）决定公司的经营计划和投资方案；

• （四）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；

• （五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

（六）制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案； （七）拟订公司重大收购、回购本公司股票或者合并、分立和解散及变更公 司形式的方案；

（八）在股东大会授权范围内，决定公司的风险投资、收购出售资产、资产 抵押对外担保事项、委托理财、关联交易等事项；

（九）决定公司内部管理机构的设置；

（十）聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书、根据经理的提名，聘任或者 解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员，并决定其报酬事项和奖惩事项；

（十一）制订公司的基本管理制度；

• （十二）制订公司章程的修改方案；

• （十三）管理公司信息披露事项；

• （十四）向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所；

• （十五）听取公司经理的工作汇报并检查经理的工作；

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（十六）法律、行政法规、部门规章或公司章程规定，以及股东大会授予的 其他职权。

第二十条 公司对外担保必须遵守以下规定：

（一）公司对外担保的审批程序：

• 1、被担保人向公司职能部门提出申请，公司相关职能部门对被担保对象提

• 供的资料进行审查。

2、符合资信标准及确有必要对其提供担保的被担保人资料，由职能部门上 报公司主管管理人员以及总经理。

3、公司对外担保应当经董事会审议。对于董事会权限范围内的担保事项， 应当经全体董事2/3 以上同意；公司对外担保符合公司章程第四十二条规定的情 形的，由公司董事会按上述方式表决后，提交公司股东大会审议。

4、公司对外担保应当公告。

（二）被担保人的资信标准

1、为依法设立并有效存续的独立企业法人，不存在需要终止的情形；

2、为公司持股50%以上的控股子公司，或公司的互保单位，或与公司有重 要业务关系的单位；

3、资产负债率在70%以下；

4、如公司曾为其提供担保，没有发生被债权人要求或被法院判令承担担保 责任的情形；

5、提供的财务资料真实、完整、有效；

• 6、提供公司认可的反担保，且反担保的提供方应当具有实际承担能力；

• 7、没有其他法律风险。

（三）公司不得为控股股东及公司持股50%以下的其它关联方、任何非法人 单位或个人提供担保。

第二十一条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的有保留意 见的审计报告向股东大会做出说明。

第二十二条 董事会确定其运用公司资产所做出的风险投资权限为：风险投 资运用资金总额不得超过公司总资产的10%，风险投资范围包括股票、期货、创 业投资等高风险投资。董事会应建立严格的审查和决策程序；重大投资项目应当

组织有关专家、专业人员进行评审，并报股东大会批准。

第二十三条 董事长由公司董事担任，以全体董事的过半数选举产生和罢免。

第二十四条 董事长行使下列职权：

（一）主持股东大会和召集、主持董事会会议；

（二）督促、检查董事会决议的执行；

（三）签署公司股票、公司债券及其他有价证券；

• （四）签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件；

• （五）行使法定代表人的职权；

（六）在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下，对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处置权，并在事后向公司董事会和股东大会报告； （七）董事会授予的其他职权。

第二十五条 董事长不能履行职权时，由半数以上董事共同推举一名董事履 行职务。

第二十六条 董事会每年至少召开两次会议，由董事长召集，于会议召开10 日以前书面通知全体董事和监事。

第二十七条 代表1/10 以上表决权的股东、1/3 以上董事、1/2 以上独立董 事、董事会专门委员会、监事会或者公司经理，可以提议召开董事会临时会议。 董事长应当自接到提议后10 日内，召集和主持董事会会议。

第二十八条 董事会召开临时董事会会议的通知方式为：以通讯方式（电话、 传真、信函）或通过向董事在公司董事会办事机构预先备案的电子邮件地址发送 电子邮件的方式进行，但应在以电子邮件发送会议通知的同时保留发送记录。通 知时限为：提前3 天通知。

如出现1/3 以上董事、1/2 以上独立董事或监事会提议召开董事会的情形， 董事长不能履行职责时，应当指定一名董事代其召集临时董事会会议，董事无故 不履行职责，亦未指定具体人员代其行使职责的，可由1/2 以上的董事共同推举 1 名董事负责召集会议。

第二十九条 董事会会议通知包括以下内容：

（一）会议日期和地点；

（二）会议期限；

（三）事由及议题；

（四）发出通知的日期。

第三十条 董事会会议应当有过半数以上的董事出席方可举行。每一董事享 有一票表决权。董事会做出决议，必须经全体董事的过半数通过。董事会对公司 对外担保事项做出决议除应当经全体董事的过半数通过外，还应当经出席董事会 会议的2/3 以上董事签署同意。关联董事回避后董事会不足法定人数时，应当由 全体董事（含关联董事）就将该等交易提交公司股东大会审议等程序性问题做出 决议，由股东大会对该等交易做出相关决议。

第三十一条 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下，可以用传 真方式进行并做出决议，并由参会董事签字。

第三十二条 董事会会议应当由董事本人出席，董事因事不能出席的，可以 书面委托其他董事代为出席。

第三十三条 委托书应当载明代理人的姓名，代理事项、权限和有效期限， 并由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权 利。董事未出席董事会会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该会议上的投票 权。

第三十四条 董事会决议表决方式为：以记名方式投票或举手表决。每名董 事有一票表决权。

第三十五条 董事会会议应当有记录，出席会议的董事应当在会议记录上签 名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。董 事会会议记录作为公司档案由董事会秘书保存，保管期限不少于10 年。

第三十六条 董事会会议记录包括以下内容：

（一）议召开的日期、地点和召集人姓名；

（二）出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事（代理人）姓名； （三）会议议程；

（四）董事发言要点；

（五）每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数）。

第三十七条 董事应在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责任。董事 会决议违反法律、法规或者章程，致使公司遭受损失的，参与决议的董事对公司

负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，该董事可以免 除责任。

第三十八条 董事会制定《董事会议事规则》经股东大会审议通过后遵照执 行，以确保董事会工作效率和科学决策，规范运作。《董事会议事规则》作为附 件是公司章程的组成部分。

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