Sumavision Technologies Co.,Ltd — Governance Information 2012

Aug 10, 2012

北京数码视讯科技股份有限公司投资者关系管理办法

第一章 总则

第一条 为了进一步完善北京数码视讯科技股份有限公司（以下简称为“公 司”）治理结构，建立投资者关系管理体系，切实作好投资者关系管理，根据《中 华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以 下简称“《证券法》”）、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《上市公司与投 资者关系工作指引》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》以及《深 圳证券交易所投资者关系管理指引》等法律法规和业务规则的规定，结合公司实 际情况，制定本办法。

第二条 投资者关系管理是指公司通过各种方式的投资者关系活动，加强与 投资者和潜在投资者之间的沟通，增进投资者对公司了解的管理行为。

第三条 投资者关系管理工作应严格遵守《公司法》、《证券法》等有关法 律、法规、规章及深圳证券交易所有关业务规则的规定。同时应体现公平、公正、 公开原则，平等对待全体投资者，保障所有投资者享有知情权及其他合法权益。

第四条 投资者关系管理工作应客观、真实、准确、完整地介绍和反映公司 的实际状况，避免过度宣传可能给投资者造成的误导，同时应注意尚未公布信息 及内部信息的保密，避免和防止由此引发的泄密及导致相关的内幕交易。

第五条 在开展投资者关系活动时，对尚未公布信息及内部信息应保密，避 免和防止由此引发泄密及导致相关的内幕交易。

第六条 除非得到明确授权并经过培训,公司董事、监事、高级管理人员和员 工应避免在投资者关系活动中代表公司发言。

第二章 投资者关系管理机构

第七条 公司董事长为公司投资者关系管理的第一责任人，公司董事会秘书 为公司投资者关系管理的负责人，负责公司投资者关系管理事务。公司证券事务 代表协助董事会秘书做好投资者关系管理的日常工作，并在代理董事会秘书行使 其权利并履行其职责期间，对投资者关系管理工作负直接责任。公司董事会秘书

• 1 -

处作为投资者关系管理工作的专门机构，履行投资者管理工作的相关职责。

第八条 投资者关系管理机构主要职责是负责信息事务管理、投资者关系管 理、危机处理等事务。

第三章 信息事务管理

第九条 在遵循公平原则的基础上，通过投资者关系管理的各种活动和方式， 对所有股东及潜在投资者进行自愿性信息披露。

第十条 信息管理达到的目标：整合公司内部信息流程，通过建立适当的制 度规范，跟踪研究公司的发展战略、经营状况、行业动态以及监管部门的法规， 及时、准确、完整、合规地披露与投资者投资决策相关的信息。

第十一条 在公司对外网站上建立投资者关系管理频道，不定期将公司基本 情况，公告、年报、中报等对外披露的内容刊登在公司网站上，以便公司投资者 查阅。

第十二条 建立投资者关系管理的信息流程，并严格按照流程进行管理。

第四章 投资者关系管理

第十三条 通过投资者关系管理活动，公司可以向投资者宣传自己的发展战 略、管理风格、经营情况、企业文化、企业价值观等，提高投资者对公司的认同 感和忠诚度，提高企业的价值，提升公司在资本市场的形象。

第十四条 投资者关系管理服务对象，其范围包括：

直接投资者——已购买公司股票的投资者，如国有股股东、法人股股东、流 通股股东等；

潜在投资者——可能投资公司股票的投资者；

影响投资决策媒介——证券分析师，证券网站、报纸等媒介。

第十五条 公司应根据法律法规的要求，认真做好股东大会的安排组织工作， 并且应努力为中小股东参加股东大会创造条件。

• 2 -

第十六条 投资者到公司进行行业调研，由公司董事会秘书处负责安排日程 及调查接待人员。

第十七条 由公司董事会秘书处专人负责收集、整理证券行业人员、新闻记 者的资料，建立证券公司行业调研人员资料库。与机构投资者、证券分析师及中 小投资者保持经常联系，提高市场对公司的关注度。

第十八条 不定期组织公司高层管理人员与投资者见面，与投资者面对面的 交流，让投资者了解本公司经营管理情况。

第十九条 与其他公司的投资者关系管理部门、专业的投资者关系管理咨询 公司、财经公关公司等保持良好的合作、交流关系。

第二十条 与监管部门、行业协会、交易所等保持接触，形成良好的沟通关 系，并及时了解相关政策，写出政策分析报告。

第二十一条 针对重大事件组织分析师会、网络会议、路演等活动，与投资 者进行有效沟通。

第二十二条 组织投资者关系管理的重大活动，可临时形成项目小组，并按 照一定程序进行策划、组织。

第二十三条 与新闻媒体沟通。公司有重大事项举办投资者关系管理活动时， 应邀请新闻媒体参加，同时要主动与新闻媒体建立稳定的联系，主动宣传公司的 生产经营情况和发展规划，使公司在社会和资本市场建立良好的企业形象，并开 展有利于投资者关系的其他工作。

第五章 危机处理

第二十四条 在诉讼、重大资产重组、高管人员重大变动、盈利大幅波动、 自然灾害等紧急情况发生后迅速提出有效的处理方案，并报董事长审批，必要时 报董事会审议批准。

第二十五条 公司股票走势发生异常波动时，投资者关系管理人员迅速查明 原因，并及时提出解决方案，并报董事长审批。

• 3 -

第二十六条 公司生产经营情况被媒体错误报道，应迅速组织经理部门及相 关人员查明情况，并向投资者解释澄清事实。

第二十七条 如公司在资本市场出现其它危机，立即组织人员查明原因并向 董事长作出报告，向投资者澄清事实。

第二十八条 主动与新闻媒体进行沟通，避免出现新闻媒体错误、虚假报道。

第六章 责任追究

第二十九条 若公司投资项目出现未按计划投资、投资发生损失，或内部审 计发现其他问题，应查明原因并向董事会报告，追究相关人员的责任。公司董事 会、监事会、总经理及其他有关机构，可以全面检查或部分抽查公司投资项目的 决策程序及落实情况，任何人不得以任何形式、借口拒绝或逃避监督。

第三十条 发生下列行为之一的，公司有权对责任人给予行政、经济处罚； 情节严重构成犯罪的，依法移交司法机关处理：

（一）未经审批擅自投资的；

（二）因工作严重失误，致使投资项目造成重大经济损失的；

（三）弄虚作假，不如实反映投资项目情况的；

（四）与第三方恶意串通，造成公司投资损失的。

第三十一条 违反本制度有关规定，导致公司投资者管理工作失误，给公司 造成严重影响或损失时，相关主体应承担相应的责任。触犯法律的，依法追究法 律责任。

第七章 附则

第三十二条 本办法自董事会审议通过后实施，由董事会负责解释。

北京数码视讯科技股份有限公司

二零一二年八月九日

• 4 -