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Sumavision Technologies Co.,Ltd — Audit Report / Information 2014
Apr 17, 2014
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Audit Report / Information
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国信证券股份有限公司
关于北京数码视讯科技股份有限公司
2013 年度内部控制的自我评价报告的核查意见
国信证券股份有限公司作为北京数码视讯科技股份有限公司(简称“数码视讯”、 “公司”)持续督导工作的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、 《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证 券交易所创业板上市公司规范运作指引》等有关法律法规和规范性文件的要求,对 数码视讯董事会出具的《北京数码视讯科技股份有限公司内部控制自我评价报告》 进行了核查,具体情况如下:
一、保荐人进行的核查工作
国信证券保荐代表人通过与公司董事、监事、高级管理人员、内部审计、注册 会计师等人员交谈,查阅了三会会议记录、内部审计报告、年度内部控制的自我评 价报告、监事会报告,以及各项业务和管理规章制度,从公司内部控制环境、内部 控制制度的建设、内部控制的实施情况等方面对其内部控制制度的完整性、合理性 及有效性进行了核查。
二、公司内部控制环境
公司建立了由股东大会、董事会、监事会和高级管理层组成的“三会一层”的 公司治理结构,分别行使权利机构、决策机构、监督机构和执行机构的职责,各机 构在日常的运行中权责明确,保证了股东大会决议和董事会决议的顺利执行。董事 会设立了战略决策委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,以专门 机构加强内部控制环境建设。公司设立了内部审计机构,隶属于董事会审计委员会 领导,负责执行公司内部控制的监督和检查,依照国家法律法规政策以及相关规定, 独立行使审计监督职权。自上市以来,公司已按《公司法》、《证券法》、《企业 内部控制基本规范》以及深圳证券交易所有关创业板上市公司的有关规定,制定了
一系列的内部控制制度,并及时补充、修改和完善,为内控制度的执行奠定了基础。 三、公司内部控制制度的建设情况
公司已根据《公司法》、《证券法》、《会计法》、《首次公开发行股票并在
创业板上市管理暂行办法》等法律、法规的规定,制定了《公司章程》、《股东大 会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《独立董事工作制度》、 《薪酬与考核委员会议事规则》、《提名委员会议事规则》、《审计委员会议事规 则》、《战略委员会议事规则》、《董事、监事和高级管理人员所持本公司股份及 其变动管理制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》等制度,这些制度明 确了各治理机构的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,确保了公司股 东大会、董事会、监事会的规范运作,以及重大决策的合法、合规、真实、有效。 以上述重要规章制度为基础,公司制定了详细的内部管理与控制制度,涵盖了财务 管理、生产管理、资源采购、产品销售、对外投资、行政管理等整个生产经营过程, 确保各项工作都有章可循,形成了规范的管理体系。
四、公司内部控制的实施情况
1 、募集资金管理的实施情况
截至2013年底,公司已分别与各募集资金开户银行及保荐机构签署《募集资金 三方监管协议》。根据上述协议,公司单次或12个月内累计从募集资金专户支取的 金额超过人民币1,000万元,专户银行应及时通知保荐机构,同时,经公司授权,国 信证券指定的保荐代表人孙建华、魏宏林可以根据需要随时到专户银行查询、复印 公司专户的资料;专户银行应及时、准确、完整地向其提供所需的有关专户的资料。 截至本报告出具日,公司募集资金使用规范,《募集资金三方监管协议》履行状况 良好。
2 、信息披露管理的实施情况
国信证券检查并审阅了公司2013年度发布的公告文件,并核对公司向交易所上 报公告内容的真实性、准确性。经核查,公司2013年度有效地遵守了《信息披露管 理制度》,信息披露工作表现良好,没有应披露而未披露的事项,也没有发生重大 信息泄露的事项。
3 、财务管理制度的实施情况
保荐人通过抽查会计账册、会计凭证、银行对账单,与董事、监事、高级管理 人员、会计师沟通,确认公司财务报表、财务核算真实准确的反映了公司的经营状 况,无违规违纪现象发生,符合公司制定的财务相关管理制度的要求。
五、公司对内部控制的自我评价
公司董事会认为,截至2013年12月31日,公司内部控制的设计是完整和合理的, 执行是有效的,能够合理地保证内部控制目标的达成。
六、保荐人的核查意见
经核查,保荐人认为:2013年度,公司法人治理结构较为完善,现有的内部控 制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,在所有重大方面保持了与企业业 务及管理相关的有效的内部控制,公司的内部控制自我评价较为公允地反映了公司 2013年度内部控制制度建设、执行的情况。
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【本页无正文,为《国信证券股份有限公司关于北京数码视讯科技股份有限公司2013 年度内部控制的自我评价报告的核查意见》之签字盖章页】
保荐代表人: 孙建华 魏宏林 国信证券股份有限公司 年 月 日
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