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STO Express Co.,Ltd. Board/Management Information 2021

Apr 28, 2021

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Board/Management Information

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申通快递股份有限公司

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申通快递股份有限公司

2020年度监事会工作报告

2020年,申通快递股份有限公司(以下简称“公司”)监事会按照《公司法》、《证券法》、 《公司章程》、《监事会议事规则》等有关规定的要求,本着对公司、股东及员工负责的态度, 认真履行监督职责,依法独立行使职权。现将2020年度监事会工作情况报告如下: 一、2020年监事会工作报告情况

报告期内,公司共召开了4 次监事会,会议的召开和表决程序符合《公司法》、 《公司章程》 等有关规定。具体情况如下:

序号 会议名称 审议事项 表决结果
1 第四届监事会第
二十三次会议
1.《公司2019 年年度报告及年度报告摘要》
2.《2019 年度监事会工作报告》
3.《公司2019 年财务决算报告》
4.《公司2019 年度内部控制评价报告》
5.《公司2019 年度社会责任报告》
6.《关于公司2019 年度利润分配的议案》
7.《关于2019 年度募集资金实际存放与使用情况的专项报告》
8.《关于续聘公司2020 年度审计机构的议案》
9.《公司2020 年第一季度报告全文及正文》
全票通过
2 第四届监事会第
二十四次会议
1.《关于会计政策变更的议案》
2.《2020 年半年度报告全文及其摘要》
3.《关于 2020 年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》
4.《关于回购公司股份的议案》
5.《关于修订<公司章程>的议案》
6.《关于公司对外担保的议案》
全票通过
3 第四届监事会第
二十五次会议
1.《关于选举第四届监事会主席的议案》 全票通过
4 第四届监事会第
二十六次会议
1.《公司 2020 年第三季度报告全文及正文》 全票通过

二、监事会对公司2020年度相关事项的核查意见

申通快递股份有限公司

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(一)公司依法运作情况

报告期内,监事会严格按照《公司法》、《证券法》以及《公司章程》等相关法律法规及规范 性文件的规定,认真履行职责,积极参加股东大会、列席董事会会议,对公司股东大会、董事会 的召集、召开、表决程序、决议事项,董事会对股东大会决议的执行情况以及2020 年公司董事、 高级管理人员履职情况等进行了监督。 监事会经核查认为:公司能够严格依法规范运作,董事会 运作规范,经营决策科学合理,认真执行股东大会的各项决议,忠实履行诚信义务;公司建立了 较为完善的内部控制制度;公司董事、高级管理人员在2020 年度工作中,严格遵守国家法律、法 规及《公司章程》的规定和要求,忠于职守,为公司的发展尽职尽责;报告期内未发现公司董事、 高级管理人员在履职时存在违反法律法规、《公司章程》 或损害公司利益的行为。 此外,公司也 不存在关联交易决策程序、信息披露和交易定价等方面有不规范或违法违规的情形,不存在损害 公司及全体股东利益的情形。

(二)检查公司财务情况

报告期内,监事会对公司的财务制度、内部控制制度的执行情况等进行了认真的监督和检查, 认为公司财务制度健全,财务运作规范,符合相关法律、法规和《公司章程》的规定,未发生违 法违规行为。公司2020 年度财务报告客观、真实地反映了公司的财务状况和经营成果。

(三)公司对外担保情况

2020 年度公司关于对外担保事项履行了必要的审议程序,不存在违规对外担保的情况。 (四)监事会关于董事会内部控制评价报告的意见

经核查,监事会认为:公司根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,遵循内部控制的 基本原则,结合本公司实际情况,建立健全了公司各环节的内部控制制度,保障了公司正常的经 营活动;健全了公司内部控制组织机构,公司内部审计人员配备到位,保证公司内部控制的执行 及监督;2020 年,公司未有违反深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》及公司内部控制制度 的情形发生,《2020 年度内部控制评价报告》全面、真实、准确,反映了公司内部控制的实际情 况。

三、监事会2021 年工作计划

2021 年,公司监事会将继续严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规和《公司章程》的规 定,继续勤勉尽责,积极履行监督职能,切实维护和保障公司及股东利益。

(一)加强监督检查,积极督促内部控制体系的建设和有效运行

申通快递股份有限公司

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监事会将继续严格按照《公司法》等有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的规 定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作维护公司和全体股东的利益;加强与董事 会和管理层的沟通协调,重点关注公司风险管理和内部控制体系建设的进展,积极督促内部控制 体系的建设和有效运行。对董事会编制的定期报告进行认真审核,从严把关,提出书面意见,确 保财务报告真实、准确。

(二)加强学习,切实提高专业能力和监督水平

监事会将有针对地加强法律法规、财务管理、内控建设、公司治理等相关方面学习和业务培 训,提高专业技能,提升自身的业务水平以及履职能力,持续推进监事会自身建设,更好地发挥 监事会的监督职能。2021 年,监事会将继续遵循诚信原则,恪尽职守,认真履行监督职责,切实 做好各项工作,促进公司健康持续发展。

申通快递股份有限公司监事会

2021年4月28日