AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Solstad Offshore ASA

Pre-Annual General Meeting Information Nov 3, 2025

3749_rns_2025-11-03_e3ea3fb4-9267-47a6-8ef2-10f9450d2c82.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

SOLSTAD OFFSHORE ASA SOLSTAD OFFSHORE ASA

  1. november 2025 3 November 2025

Det innkalles med dette til generalforsamling i Solstad Offshore ASA, organisasjonsnummer 945 883 294 ("Selskapet").

Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å ta et "grønt valg" ved å akseptere elektronisk kommunikasjon i Euronext VPS Investortjenester.

Oversettelsen til engelsk er kun til informasjon. Den norske teksten gjelder ved uoverensstemmelser.

Dagsorden Agenda

  • 1 Åpning av møtet ved advokat Filip Truyen, og fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 3 Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden 3 Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4 Godkjennelse av mellombalanse og utdeling av ekstraordinært utbytte

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Mellombalansen med balansedato 31.august 2025 godkjennes. Mellombalansen sendes umiddelbart til Regnskapsregisteret for kunngjøring.

Selskapet skal utdele et utbytte stort USD 0,050 per aksje, total USD 4 117 339,75, basert på Selskapets reviderte mellombalanse med balansedato 31.august 2025. Utbytte deles ut til aksjonærer per 24. november 2025, slik disse fremgår av VPS-utskrift den 26. november 2025. Aksjene i Selskapet handles således uten retten til å motta utbyttet fra og med 25. november 2025. Utbytte belastes Selskapets overskuddsfond og vil bli utbetalt rundt 28. november 2025.

Selskapet er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har i dag utstedt 82 346 796 aksjer, hver pålydende NOK 1. Av disse er 124 egne aksjer det ikke kan avgis stemmer for.

Aksjeeieres rett til å delta og avgi stemme på generalforsamlingen kan utøves for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) fem virkedager før generalforsamlingen (dvs. innen 17. november 2025), jf. allmennaksjeloven §§ 4-2 og 5-2 og vedtektenes § 7. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS innen nevnte frist, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene ikke utøves, med mindre ervervet er meldt og godtgjort på annet vis.

Aksjeeier kan ta med rådgiver(e) og gi talerett til én rådgiver.

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten personlig eller ved fullmektig, må delta digitalt via LUMI AGM, jf. allmennaksjeloven § 5-8. For nærmere detaljer, se Vedlegg 1.

Til aksjeeierne To the shareholders

Notice is hereby given of a general meeting in Solstad Offshore ASA, reg. no. 945 883 294 (the "Company").

STED: Online (uten fysisk oppmøte for aksjeeierne) VENUE: Online (without physical attendance for shareholders)

DATO: 24. november 2025 DATE: 24 November 2025

KL: 13:00 HRS: 13:00 AM (CET)

Shareholders receiving the paper version of this notice are encouraged to make a "green choice" by accepting electronic communication in Euronext VPS Investor Services.

The translation into English has been provided for information purposes only. In case of any discrepancies the Norwegian text shall prevail.

Styret har fastsatt følgende forslag til The Board of Directors has proposed the following

  • 1 Opening of the meeting by lawyer Filip Truyen, and registration of attending shareholders
  • 2 Valg av møteleder og to personer til å medundertegne protokollen 2 Election of chairman of the meeting, and two persons to co-sign the minutes

  • 4 Approval of interim balance statement and distribution of extraordinary dividend

The board proposes that the general meeting adopt the following resolution:

The interim balance statement with a balance date of 31 August 2025, is approved. The interim balance statement will be immediately submitted to the Register of Accounts for publication.

The Company shall distribute a dividend of USD 0,050 per share, totalling USD 4 117 339,75, based on the Company's audited interim balance shteet whith a balance sheet date of 31 August 2025. The dividend will be distributed to shareholders as of 24 November 2025, as recorded in VPS on 26 November 2025. The shares in the Company are thus traded without the right to receive the dividend as of 25 November 2025. The dividend will be charged to the Company's share premium account and will be paid out around 28 November 2025.

The Company is a Norwegian public limited liability company subject to the NPLCA. Currently, the Company has issued 82,346,796 shares, each with a par value of NOK 1 of which the Company owns 124 treasury shares for which voting rights cannot be exercised.

A shareholder's right to attend and vote at the general meeting may be exercised for as many shares he owns and which are registered with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) on the fifth workday prior to the general meeting (i.e. by 17 November 2025), cf. the NPLCA Sections 4-2 and 5-2 and the Articles' section 7. If a shareholder has acquired shares and the acquisition has not been registered by this deadline, voting rights for such shares cannot be exercised, unless the acquisition is reported and documented by other means.

A shareholder may be accompanied by advisor(s) and may allow one advisor to speak at the general meeting.

Shareholders who wish to attend the general meeting either in person or by proxy must participate digitally via LUMI AGM, cf. NPLCA section 5-8. For further details, see Appendix 1.

I samsvar med allmennaksjeloven § 1-8, samt Forskrift om formidlere gitt i medhold av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i samsvar med allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest innen 20. november 2025 kl. 16.00.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger for saker som er på dagsorden og kreve at medlemmer av styret og daglig leder i generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Innkallingen og øvrige vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.solstad.com.

De aksjeeiere som ønsker å delta ved fullmektig må sende påmelding til Selskapet eller dets representant DNB Bank ASA, Registrars Service, innen 20. november 2025 kl. 16.00 og til adressat som nærmere angitt i vedlagte påmeldings-/ fullmaktsskjema (kun på engelsk).

Pursuant to section 1-8 of the NPLCA, as well as the Regulation on Intermediaries issued pursuant to section 4-5 of the Norwegian Central Securities Depository Act and associated implementing regulations, this notice is sent to nominees who will forward it to shareholders for whom they hold shares. Shareholders shall communicate with their nominee who is responsible for conveying votes, proxies or registrations. In accordance with section 5-3 of the NPLCA, the nominee must register this with the Company no later than 20 November 2025 at 16:00.

A shareholder has the right to propose resolutions for items included on the agenda and to require that members of the Board of Directors and the CEO in the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) items which are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

The summons and other appendices are available at the Company's website www.solstad.com.

Shareholders who wish to give proxy must give notice to be received by the Company or its representative DNB Bank ASA, Registrars Service, within 20 November 2025 at 16:00 to such recipient as further set out in the attached Notice of attendance / Proxy forms.

Med vennlig hilsen / Yours sincerely

on behalf of the Board of Directors in Solstad Offshore ASA

Harald Espedal

Chairman of the Board

Vedlegg 1 / Appendix 1 Informasjon angående online deltakelse / Information regarding online participation

Vedlegg 2 / Appendix 2 Fullmaktsskjema / Proxy

Vedlegg 3 / Appendix 3 Revidert mellombalanse / Audited interim balance statement

Vedlegg 1-2 er vedlagt denne innkallingen og 3 er tilgjengelig på selskapets hjemmeside / Appendices 1-2 are attached to this notice and 3 is available on the company website.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: , og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per 17. november 2025.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 20. november kl. 16.00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings-/registreringsperioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.solstad.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/logineller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online.

«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-177-

766-545. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: , and vote for the number of shares registered in Euronext per 17 November 2025

Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions: 20 November at 16:00.

Electronic registration

Alternatively, use "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.solstad.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation.

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-177-766-545. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 20. november 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Solstad Offshore ASA som følger (kryss av):

Fullmakt til styrets leder eller den vedkommende bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå»
på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks
avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 20 November 2025 at 4:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

shares would like to be represented at the general meeting in Solstad Offshore ASA as follows (mark off):

Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or
"Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if
you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

REF.NR./REF NO: PIN-KODE/PIN CODE:

Punkt / Item Agenda for ekstraordinær generalforsamling / Agenda for extraordinary General Meeting For Mot / Against Avstår / Abstention
1 Åpning av møtet ved advokat Filip Truyen, og fortegnelse over møtende aksjeeiere / Opening of the meeting by lawyer Filip Truyen, and registration of attending
shareholders
2 Valg av møteleder og to personer til å medundertegne protokollen. / Election of chairman of the meeting, and two persons to co-sign the minutes
2a Valg av møteleder / Election of chairman of the meeting
2b Valg av person 1 til å medundertegne protokollen / Election of person 1 to co-sign the minutes
3 Godkjenning av innkalling og forslag til Dagsorden / Approval of the notice and the proposed agenda
4 Godkjennelse av mellombalanse og utdeling av ekstraordinært utbytte / Approval of interim balance statement and distribution of extraordinary dividend

Blanketten må være datert og signert. / The form must be dated and signed

Sted / Place Dato / Date Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks) / Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions

Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Public Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.