AI assistant
Socep S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
May 28, 2026
2344_agm-r_2026-05-28_7e0c0dca-1ee5-4fe5-9de8-283a1bd1377d.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
SD
SOCEP
PORT OPERATOR
SOCEP S.A.
Societate administrata in sistem dualist RegCom: J1991000643131 • CUI: RO1870767 Sediul soc. Incinta Port Constanta, Dana 34 Capital social subscris și vărsat: 63.972.750,40 lei Tel: (0241) 693856 • Fax (0241) 693759 www.socep.ro • e-mail: [email protected]
ISO 9001
ISO 14001 OHSAS 18001
OHSAS 18001
BUREAU VERITAS Certification
BUREAU VERITAS 1808
Catre : Bursa de Valori Bucuresti
Autoritatea de Supraveghere Financiara
RAPORT CURENT
conform Regulamentului ASF nr. 5 / 2018
Data raportului: 28.05.2026
Denumire societate: SOCEP SA
Sediul social: Constanta, Incinta Port Nou Dana 34, jud. Constanta
Telefon/fax: 0241/693856; 0241/693759
Cod unic de inregistrare: 1870767
Nr. de ordine in Reg.Com: J1991000643131
Piata de tranzactionare: BVB. Standard, simbol SOCP
Capital social: 63.972.750,40 lei împartit în 639.727.504 acțiuni nominative dematerializate cu valoare nominală de 0,10 lei/acțiune
Eveniment de raportat: convocator AGEA pentru data de 08 / 09.07.2026.
Directoratul societății SOCEP S.A. Constanta, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Constanta sub nr. J1991000643131, CUI RO 1870767, reprezentat prin dl. Dorinel Cazacu - Președinte al Directoratului - în conformitate cu art.117 din Legea nr.31/1990 republicată și modificată, convoacă:
ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACȚIONARILOR pentru data de 08.07.2026, ora 11,00 la sediul societății din mun. Constanta, Incinta Port Nou, Dana 34, jud. Constanta, sala de protocol, etaj 1.
La adunarea generală a acționarilor sunt îndreptățiți să participle și să voteze acționarii înscriși în registrul acționarilor la sfârșitul zilei de 29.06.2026, zi stabilită ca data de referință.
Ordinea de zi:
- Aprobarea consolidării valorii nominale a unei acțiuni SOCEP SA de la 0,1 lei/acțiune la 1.000 lei/acțiune, prin creșterea valorii nominale a acțiunilor concomitant cu reducerea numărului total de acțiuni (10.000 acțiuni cu valoare nominală de 0,1 lei/acțiune = 1 acțiune cu valoare nominală de 1.000 lei/acțiune), urmând ca rotunjirea rezultatelor să se realizeze la întregul inferior potrivit prevederilor legale.
SOCEP
SOCEP
POLIT OPERATOR
SOCET SA
Societate administrată în sistem dualist
RegCom: J1991000643131 • CUI: RO1870767
Sediul soc. Incinta Port Constanta, Dana 34
Capital social subscris și vărsat: 63.972.750,40 lei
T+1: (0241) 693856 • Fax (0241) 693759
www.socep.ro • e-mail: [email protected]
CERT ISO 9001
ISO 14001
SOCET SA
SOCIETATEA
ROMANIA
-
Aprobarea pretului de 1,6905 (valoarea medie de tranzactionare aferenta ultimelor 12 luni anterioare convocarii sedintei AGEA) pentru compensarea fractiunilor de actiuni rezultate in urma aplicarii algoritmului si rotunjirii rezultatelor, conform prevederilor legale in vigoare. Compensarea efectiva va respecta urmatoarea formula: Valoarea compensarii = Pretul compensarii fractiilor (16.905 lei) x Fractia rezultata.
-
Aprobarea datei de 28.08.2026 ca data a platii pentru fractiile rezultate in urma operatiunii de consolidare a valorii nominale a actiunilor SOCEP SA.
-
Aprobarea rascumpararii de catre societatea SOCEP SA a actiunilor care nu se consolideaza la pretul de 1.6905 lei/actiune neconsolidata, actiuni care se vor transforma intr-o fractie de actiune consolidata care va fi compensata conform formulei: Valoarea compensarii = Pretul compensarii fractiilor (16.905 lei) x Fractia rezultata.
-
Aprobarea majorării capitalului social cu 249,6 lei, de la 63.972.750,4 lei la 63.973.000 lei, din surse proprii de finanțare constituite din profitul anilor precedenți în vederea emiterii de către societatea SOCEP S.A. a unui număr întreg de acțiuni cu valoarea nominală nouă. Alocarea acțiunii întregi rezultate din această majorare de capital social se va realiza prin Decizia Directoratului după finalizarea procedurii de consolidare a valorii nominale a acțiunilor.
-
Aprobarea modificarii art. 7 alin.1 din Actului constitutiv al societatii si aprobarea Actului constitutiv actualizat.
Art.7 alin.1 va avea urmatorul continut: „Capitalul social al societății este integral varsat, în valoare de 63.973.000 lei, fiind împărțit într-un număr de 63.973 acțiuni nominative, dematerializate cu valoarea nominală de 1.000 lei fiecare, din care:
- aport în natura 25.322.412,60 lei
- aport în numerar 38.650.587,40 lei, integral varsat.
Actionarii participă la beneficii și suportă pierderile proporțional cu numărul de acțiuni subscrise și integral varsate”.
-
Aprobarea Documentului de informare a actionarilor și Procedura privind operatiunile de consolidare și de plată a contravalorii fractiilor rezultate ca urmare a operatiunilor de consolidare, documente disponibile pe site-ul societății.
-
Imputernicirea Directoratului Societății să emită orice hotărâre și să îndeplinească toate actele și faptele juridice necesare, utile și/sau oportune pentru aducerea la îndeplinire a hotărârii ce urmează să fie adoptată de către AGEA cu privire la Consolidarea Valorii Nominale, inclusiv cu privire la următoarele aspecte:
-
negocierea, aprobarea și semnarea oricăror acte ce au legătura cu Consolidarea Valorii Nominale, îndeplinirea oricăror acte și fapte juridice necesare, utile sau oportune în legătura cu cele de mai sus;
sOCEP
SOCEP
SPORT OPERATOR
SOCEP S.A.
Societate administrată în sistem dualist RegCom: J1991000643131 • CUI: RO1870767 Sediul soc. Incinta Port Constanta, Dana 34 Capital social subscris și vărsat: 63.972.750,40 lei Tel: (0241) 693856 • Fax (0241) 693759 www.socep.ro • e-mail: [email protected]
ISO 9001
ISO 14001
BUREAU VERITAS Certification
BUREAU VERITAS 1828
- sa aprobe orice contracte privind Consolidarea Valorii Nominale sau orice alte aranjamente, angajamente, documente de informare, certificate, declaratii, registre, notificari, acte additionale si orice alte acte si documente necesare, sa indeplineasca orice formalitati si sa autorizeze si/sau sa execute orice alte actiuni necesare pentru a da efecte depline Consolidarii Valorii Nominale (inclusiv modificarea, actualizarea si semnarea Actului Constitutiv ca efect al Consolidarii Valorii Nominale, precum si efectuarea tuturor operatiunilor necesare, utile si oportune pentru inregistrarea si modificarea Actului Constitutiv in Registrul Comertului, Autoritatea de Supraveghere Financiara, Bursa de Valori Bucuresti, Depozitarul Central S.A. si orice alte autoritati competente);
- sa imputerniceasca reprezentanti ai Societatii pentru a semna orice astfel de documente, a indeplini orice astfel de formalitati si a indeplini orice astfel de actiuni; si
-
sa reprezinte Societatea in fata oricaror autoritati si institutii competente (cum ar fi Oficiul Registrului Comertului, Autoritatea de Supraveghere Financiara, Bursa de Valori Bucuresti, Depozitarul Central S.A.) in legatura cu Consolidarea Valorii Nominale.
-
Aprobarea datei de 19.08.2026 ca data de inregistrare conform art. 87 din Legea nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata.
-
Aprobarea datei de 18.08.2026 ca ex-date, conform art. 2 din Regulamentul ASF nr. 5/2018.
-
Aprobarea datei de 20.08.2026 ca data a platii conform art.178 din Regulamentul ASF nr.5/2018.
-
Imputernicirea d-nei cons.jur.Ileana Graur sa depuna la Oficiul Registrului Comertului Constanta hotararea adunarii generale extraordinare a actionarilor si sa efectueze mentiunile ce se impun.
In cazul in care, la data de 08.07.2026 nu sunt indeplinite conditiile de cvorum prevazute de lege, a doua adunare va avea loc la 09.07.2026 la aceeasi ora si in acelasi loc, ordinea de zi ramanand neschimbata.
Unul sau mai multi actionari reprezentand, individual sau impreună, cel putin 5% din capitalul social au dreptul de a introduce noi puncte pe ordinea de zi, cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau de un proiect de hotarare propus spre adoptare.
Propunerile privind introducerea de puncte noi pe ordinea de zi, insotite de copiile actelor de identitate ale actionarilor, denumiti Initiatori, pot fi depuse la sediul SOCEP SA pana la data de 19.06.2026, ora 15:00, in plic inchis, cu mentiunea scrisa clar: "Pentru AGEA din data de 08/09.07.2026", sau transmise prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, pana la data de 19.06.2026, ora 15:00, la adresa [email protected] mentionand la subiect "Pentru AGEA din data de 08/09.07.2026".
Propunerile privind introducerea de puncte noi pe ordinea de zi a AGEA trebuie sa fie insotite de copiile actelor de identitate ale Initiatorilor (buletin/carte de identitate in cazul
AD
SOCEP
POAT OPERATOR
SOCEP S.A.
Societate administrata in sistem dualist RegCom: J1991000643131 • CUI: RO1870767 Sediul soc. Incinta Port Constanta, Dana 34 Capital social subscris și vărsat: 63.972.750,40 lei Tel: (0241) 693856 • Fax (0241) 693759 www.socep.ro • e-mail: [email protected]
ISO 9001 BUREAU VERITAS Certification 7828
1915
persoanelor fizice, respectiv certificatul de inregistrare in cazul persoanelor juridice, extras de cont din care sa rezulte calitatea de actionar si numarul de actiuni detinute) fiind necesar, de asemenea, ca pentru fiecare punct sa existe o justificare sau un proiect de hotarare propus spre adoptare de AGEA.
Unul sau mai multi actionari reprezentand, individual sau impreună, cel puțin 5% din capitalul social au dreptul de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunării.
Proiectele de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a AGEA, însoțite de copiile actelor de identitate ale Initiatorilor (buletin/carte de identitate în cazul persoanelor fizice, respectiv certificatul de înregistrare în cazul persoanelor juridice, extras de cont din care sa rezulte calitatea de actionar si numarul de actiuni detinute), pot fi depuse la sediul SOCEP SA pana la data de 19.06.2026, ora 15:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă clar: "Pentru AGEA din data de 08/09.07.2026", sau transmise prin e-mail cu semnatura electronică extinsă incorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică, pana la data de 19.06.2026, ora 15:00, la adresa [email protected] menționând la subiect "Pentru AGEA din data de 08/09.07.2026."
Actionarii societății, indiferent de nivelul participației la capitalul social, pot depune întrebări în scris privind punctele de pe ordinea de zi, însoțite de copiile actelor de identitate (buletin/carte de identitate în cazul persoanelor fizice, respectiv certificatul de înregistrare în cazul persoanelor juridice, extras de cont din care sa rezulte calitatea de actionar), la sediul societății SOCEP SA pana la data de 02.07.2026, ora 12:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă clar: "Pentru AGEA din data de 08/09.07.2026", sau transmise prin e-mail cu semnatura electronică extinsă incorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică, pana la data de 02.07.2026, ora 12:00, la adresa [email protected] menționând la subiect "Pentru AGEA din data de 08/09.07.2026."
Accesul actionarilor persoane fizice, îndreptățiți să participe la adunarea generală a actionarilor este permis prin simpla probă a identității acestora, făcută cu actul de identitate.
Reprezentarea actionarilor în AGEA se va putea face și prin alte persoane decât actionarii, pe baza de împuternicire specială care se acordă pentru reprezentarea într-o singură adunare generală sau printr-o împuternicire generală acordată pentru reprezentarea în una sau mai multe adunări generale.
Actionarii care nu au capacitate de exercițiu, precum și persoanele juridice pot fi reprezentați/reprezentate prin reprezentanții lor legali, care, la rândul lor, pot da altor persoane împuternicire pentru respectiva Adunare Generală.
Împuternicirile pot fi transmise și electronic prin e-mail cu semnatura electronică extinsă incorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică, pana la data de 06.07.2026, ora 11:00, la adresa [email protected] menționând la subiect "Pentru AGEA din
4
SOCEP S.A.
Societate administrată în sistem dualist
RegCom: J1991000643131 • CUI: RO1870767
Sediul soc. Incinta Port Constanta, Dana 34
Capital social subscris și vărsat: 63.972.750,40 lei
Tel: (0241) 693856 • Fax (0241) 693759
www.socep.ro • e-mail: [email protected]
CERT IND. 1010000
ISO 9001
BUREAU VERITAS Certification
1828
data de 08/09.07.2026” și vor fi depuse în original cel mai târziu la data de 06.07.2026, orele 11:00, fie în limba română, fie în limba engleză, la sediul societății, sub sancțiunea pierderii exercițiului de vot în adunare. Formularele de procură specială se pot ridica de la sediul societății sau se pot descărca de pe site-ul www.socep.ro, începând cu data de 08.06.2026. Formularul de procură specială este pus la dispoziția acționarilor și în limba engleză.
Actionarii SOCEP SA înregistrați la data de referință în registrul acționarilor eliberat de Depozitarul Central S.A. au posibilitatea de a vota prin corespondență, înainte de AGEA, prin utilizarea Formularului de vot prin corespondență. Formularul de vot poate fi obținut, începând cu data de 08.06.2026, de la sediul societății sau de site-ul www.socep.ro.
În cazul votului prin corespondență, Formularul de vot, fie în limba română, fie în limba engleză, completat și semnat și copia actului de identitate valabil al acționarului (buletinul/cartea de identitate în cazul persoanelor fizice, respectiv certificatul de înregistrare în cazul persoanelor juridice) pot fi transmise la sediul societății SOCEP SA până cel mai târziu la data de 06.07.2026, ora 11:00, în plic închis, cu mențiunea scrisă clar: "Pentru AGEA din data de 08/09.07.2026".
Formularele de vot care nu sunt primite la registratura societății SOCEP S.A. până la data și ora mai sus menționate nu pot fi luate în calcul pentru determinarea cvorumului și majorității în AGEA. Formularul de vot prin corespondență este pus la dispoziția acționarilor și în limba engleză.
Materialele privind ordinea de zi precum și proiectele de hotărâre vor fi puse la dispoziția acționarilor la cererea acestora la sediul societății, Biroul Juridic Acționariat sau se pot descărca de pe site-ul societății www.socep.ro, începând cu data de 08.06.2026.
Presedinte Directorat si Director General
Dorinel Cazacu
5