SMARTGIANT TECHNOLOGY CO., LTD. — AGM Information 2023

Nov 23, 2023

证券代码：688115 证券简称：思林杰 公告编号：2023-056

广州思林杰科技股份有限公司

关于召开2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2023年12月11日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次 2023 年第一次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2023 年12 月11 日 14 点00 分 召开地点：广州市番禺区石碁镇亚运大道1003 号2 号楼公司会议室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2023 年12 月11 日 至2023 年12 月11 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投

票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号 — 规范运作》 等有关规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

无。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的 议案》	√
累积投票议案
2.00	《关于公司董事会换届暨选举第二届董事会非 独立董事的议案》	应选董事（6）人
2.01	《关于选举周茂林先生为公司第二届董事会非 独立董事的议案》	√
2.02	《关于选举刘洋先生为公司第二届董事会非独 立董事的议案》	√
2.03	《关于选举邱勇飞先生为公司第二届董事会非 独立董事的议案》	√
2.04	《关于选举黄洪辉先生为公司第二届董事会非 独立董事的议案》	√
2.05	《关于选举田立忱先生为公司第二届董事会非 独立董事的议案》	√
2.06	《关于选举王凯阳先生为公司第二届董事会非 独立董事的议案》	√
3.00	《关于公司董事会换届暨选举第二届董事会独 立董事的议案》	应选独立董事（3）人
3.01	《关于选举甘秀春女士为公司第二届董事会独	√

	立董事的议案》
3.02	《关于选举秦雪梅女士为公司第二届董事会独 立董事的议案》	√
3.03	《关于选举张通翔先生为公司第二届董事会独 立董事的议案》	√
4.00	《关于公司监事会换届暨选举第二届监事会非 职工代表监事的议案》	应选监事（2）人
4.01	《关于选举吴艳女士为公司第二届监事会非职 工代表监事的议案》	√
4.02	《关于选举龙杰先生为公司第二届监事会非职 工代表监事的议案》	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议议案已经第一届董事会第二十三次会议和第一届监 事会第二十一次会议审议通过。相关公告已于2023 年11 月24 日在上海证券交 易所网站（www.sse.com.cn）及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证 券日报》予以披露。公司将在2023 年第一次临时股东大会召开前，在上海证券 交易所网站（www.sse.com.cn）登载《广州思林杰科技股份有限公司2023 年第 一次临时股东大会会议资料》。

2、 特别决议议案：无。

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案1、议案2、议案3。

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：无。

应回避表决的关联股东名称：无。

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无。

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，

也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超 过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

（三） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• （四） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• （五） 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688115	思林杰	2023/12/4

• （二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员

• 五、 会议登记方法

1、登记时间：2023 年12 月7 日（上午 09:00-12:00，下午 14:00-18:00） 2、登记地点：广州市番禺区石碁镇亚运大道1003 号2 号楼一楼会议室

3、登记方式：拟出席本次会议的股东或股东代理人应通过现场办理登记或 通过信函、传真、邮件方式办理登记。非现场登记的，参会登记文件须在2023 年12 月7 日下午18:00 点前送达，以抵达公司的时间为准，信函上请注明“股 东大会”字样并请来电确认登记状态；公司不接受仅电话方式办理登记。办理登 记文件要求如下：

（1）企业股东的法定代表人/执行事务合伙人委派代表亲自出席股东大会会 议的，凭本人身份证、法定代表人/执行事务合伙人委派代表身份证明书、企业 营业执照/注册证书复印件（加盖公章）、证券账户卡（如有）办理登记手续；

（2）企业股东委托代理人出席股东大会会议的，凭代理人的身份证、法定 代表人/执行事务合伙人委派代表出具的授权委托书（授权委托书格式详见附件 1，签字并加盖公章）、企业营业执照/注册证书复印件（加盖公章）、证券账户卡 （如有）办理登记手续。

（3）自然人股东亲自出席股东大会会议的，凭本人身份证或其他能够表明 其身份的有效证件、证券账户卡（如有）办理登记；

（4）自然人股东委托代理人出席的，凭代理人的身份证或其他能够表明其 身份的有效证件、授权委托书（授权委托书格式详见附件1）、委托人身份证复 印件加委托人签字、委托人的证券账户卡（如有）办理登记。

（5）融资融券投资者出席现场会议的，应持融资融券相关证券公司出具的 证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件；投资者为个人的，还应持本 人身份证或其他能够表明其身份的有效证件原件；投资者为机构的，还应持本单 位营业执照（复印件并加盖公章）、参会人员有效身份证件原件、授权委托书（授 权委托书格式详见附件1）原件。

4、注意事项：上述登记材料均需提供复印件一份，如通过传真方式办理登 记，请提供必要的联系人及联系方式，并与公司电话确认后方视为登记成功。

六、 其他事项

1、本次股东大会拟现场出席的股东或代理人的交通、食宿等费用需自理。

• 2、参会股东或代理人请务必携带有效身份证件原件、授权委托书原件等，

• 以备律师见证。

• 3、 拟现场出席会议的股东或代理人请提前达到会场办理签到手续。

• 4、会议联系方式

联系人：董事会办公室

联系电话：020-39184660

电子邮箱：dm@smartgiant.com

传真：020-39122156

• 联系地址：广州市番禺区石碁镇亚运大道1003 号2 号楼思林杰

特此公告。

广州思林杰科技股份有限公司董事会 2023 年11 月24 日

附件1：授权委托书

附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

附件1：授权委托书

授权委托书

广州思林杰科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2023 年12 月11 日召 开的贵公司2023 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号		非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1		《关于使用部分超募资金永久补充流动资 金的议案》
序号		累积投票议案名称		投票数
2.00		《关于公司董事会换届暨选举第二届董事 会非独立董事的议案》
2.01		《关于选举周茂林先生为公司第二届董事 会非独立董事的议案》
2.02		《关于选举刘洋先生为公司第二届董事会 非独立董事的议案》
2.03		《关于选举邱勇飞先生为公司第二届董事 会非独立董事的议案》
2.04		《关于选举黄洪辉先生为公司第二届董事 会非独立董事的议案》
2.05		《关于选举田立忱先生为公司第二届董事 会非独立董事的议案》
2.06		《关于选举王凯阳先生为公司第二届董事 会非独立董事的议案》
3.00		《关于公司董事会换届暨选举第二届董事 会独立董事的议案》
3.01		《关于选举甘秀春女士为公司第二届董事 会独立董事的议案》
3.02		《关于选举秦雪梅女士为公司第二届董事 会独立董事的议案》
3.03		《关于选举张通翔先生为公司第二届董事

会独立董事的议案》 4.00[《关于公司监事会换届暨选举第二届监事] 会非职工代表监事的议案》 4.01[《关于选举吴艳女士为公司第二届监事会] 非职工代表监事的议案》 4.02[《关于选举龙杰先生为公司第二届监事会] 非职工代表监事的议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。

附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作 为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该 议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100 股股 票，该次股东大会应选董事10 名，董事候选人有12 名，则该股东对于董事会选 举议案组，拥有1000 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进 行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同 的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选 董事5 名，董事候选人有6 名；应选独立董事2 名，独立董事候选人有3 名；应 选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：

累积投票议案

选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：
累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	应选董事（5）人
4.01	例：陈××	√	-	√
4.02	例：赵××	√	-	√
4.03	例：蒋××	√	-	√
……	……	√	-	√
4.06	例：宋××	√	-	√
5.00	关于选举独立董事的议案	应选独立董事（2）人
5.01	例：张××	√	-	√
5.02	例：王××	√	-	√
5.03	例：杨××	√	-	√
6.00	关于选举监事的议案	应选监事（2）人
6.01	例：李××	√	-	√
6.02	例：陈××	√	-	√
6.03	例：黄××	√	-	√

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票，采用累积投票制，他 （她）在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票的表决权，在议案5.00 “关于选举独立董事的议案”有200 票的表决权，在议案6.00“关于选举监事 的议案”有200 票的表决权。

该投资者可以以500 票为限，对议案4.00 按自己的意愿表决。他（她）既 可以把500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选人。

如表所示：

序号	议案名称		投票票数	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式…
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
……	……	…	…	…
4.06	例：宋××	0	100	50