AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

SmartCraft ASA

AGM Information May 3, 2023

3745_rns_2023-05-03_51c4ae2f-cdea-4cb1-ae49-a010520f4ec5.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

MINUTES OF

ANNUAL GENERAL MEETING

OF

SMARTCRAFT ASA

110,766,148 of the shares and votes were represented, equivalent to 64.58%. See appendix 1.

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

SMARTCRAFT ASA

(ORG NR 918 356 649)

(REG NO 918 356 649) The annual general meeting of SmartCraft ASA (the

MEETING

MINUTES

Den 28. april 2023 ble det avholdt ordinær generalforsamling i SmartCraft ASA (Selskapet"). "Company") was held on 28 April 2023.

110,766,148 av aksjene og stemmene var representert, tilsvarende 64.58%. Se vedlegg 1.

Generalforsamlingen ble åpnet av Gunnar Haglund. The general meeting was opened by Gunnar Haglund.

Følgende vedtak ble truffet: The following resolutions were passed:

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE

Gunnar Haglund ble valgt til møteleder. Gunnar Haglund was elected to chair the meeting.

2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Carl Ivarsson ble valgt til å medundertegne protokollen. Carl Ivarsson was elected to co-sign the minutes.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

Møtelederen reiste spørsmål om det var bemerkning til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke fremkom innvendinger, ble innkalling og dagsorden ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

The chairman raised question whether there were any objections to the notice or agenda of the general meeting. No such objections were made, and the notice and the agenda were approved. The chairman declared the general meeting as lawfully convened.

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE

1

4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSRAPPORTEN FOR 2022

Styrets forslag til årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2022, herunder årsberetningen, ble gjennomgått. Årsregnskap og årsrapport, herunder årsberetning, for regnskapsåret 2022, godkjennes.

5 GODKJENNING AV REVISORS HONORAR FOR 2022

Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2022 etter regning.

6 STYRETS REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (5) har generalforsamlingen behandlet styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 3-3b. Generalforsamlingen tar styrets redegjørelse til etterretning.

7 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV STYRET, REVISJONSUTVALGET OG KOMPENSASJONSUTVALGET

Valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024 godkjennes.

4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR 2022

The board of directors' proposals for annual accounts and annual report for the financial year 2022, including the board of directors' report, was reviewed and the Company's annual accounts and annual report, including the board of director's report, for the financial year 2022 is approved.

5 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2022

The general meeting approves the annual auditor's fees for the financial year 2022 as per the auditor's invoice.

6 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the annual general meeting has considered the board of directors' report on corporate governance which has been prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The general meeting took note of the report.

7 APPROVAL OF REMUNERATION FOR MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND THE REMUNERATION COMMITTEE

The nomination committee's proposal for remuneration for the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee for the period from the general meeting 2023 to the general meeting 2024 is approved.

8 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV VALGKOMITEEN

Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen godkjennes.

9 GODKJENNING AV RETNINGSLINJER OM LEDERLØNN

Styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes.

10 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER

Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemning over rapporten. Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.

GODTGJØRELSESRAPPORT

Valgkomiteens forslag til medlemmer i valgkomiteen godkjennes.

Valgkomiteens forslag til medlemmer av styret godkjennes.

13 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

(i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets

8 APPROVAL OF REMUNERATION FOR MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The proposal by the nomination committee for remuneration to the members of the nomination committee is approved.

9 APPROVAL OF REMUNERATION GUIDELINES

The board of directors' proposed guidelines for salary and other remuneration to leading personnel are approved.

10 ADVISORY VOTE OVER REMUNERATION REPORT

The report was considered by the general meeting by way of an advisory vote. The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to leading personnel.

11 VALG AV NY VALGKOMITE 11 ELECTION OF NEW NOMINATION COMMITTEE

The proposal by the nomination committee for members of the nomination committee is approved.

12 VALG AV NYTT STYRE 12 ELECTION OF NEW BOARD OF DIRECTORS

The proposal by the nomination committee for members of the Board of Directors is approved.

13 BOARD AUTHORIZATIONS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES

In accordance with the board of director's proposal, the general meeting passed the following resolution:

(i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 171,522.305.

(ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.

  • (iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (v) Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, dog ikke lenger enn til 30. juni 2024.

14 STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å, på vegne av Selskapet, erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NNOK 85 761,15, som tilsvarer 5% av den eksisterende aksjekapitalen.
  • (ii) Det høyeste beløpet som kan betales per aksje er NOK 50 og det laveste er NOK 1.

to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 171,522.305.

(ii) The shareholders' preferential right to subscribe for the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.

(iii) The authorization comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

(iv) The authorization does comprise share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

(v) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2024, but no longer than 30 June 2024.

14 BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

In accordance with the board of director's proposal, the general meeting passed the following resolution:

(vi) In accordance with Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is granted authorization to, on behalf of the Company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 85,761.15, which is equivalent to 5% of the current share capital.

(vii) (ii) The maximum amount which can be paid for each share is NOK 50 and the minimum is NOK 1.

5

  • (iii) Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner det hensiktsmessig, men likevel ikke ved tegning av egne aksjer. (viii) (iii) Acquisition and sale of own shares
  • (iv) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2024.

15 VALG AV EKSTERN REVISOR 15 ELECTION OF INDEPENDENT AUDITOR

I samsvar med styrets forslag velges Ernst & Young AS som revisor for SmartCraft ASA.

I accordance with the board of director's proposal Ernst & Young AS is elected as independent auditor for SmartCraft ASA.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapets vedtekter § 7 endres og gis følgende ordlyd:

"Styret kan beslutte at aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen, må melde dette til selskapet innen en bestemt frist som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen."

may take place in any way the board of directors finds appropriate, however, not by subscription of own shares.

(ix) (iv) The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2024, but no longer than 30 June 2024.

16 VEDTEKTSENDRING 16 AMENDMENT OF ARTICLES OF ASSOCIATION

In accordance with the board of director's proposal, the general meeting passed the following resolution:

Section 7 of the Company's articles of association is amended to read as follows:

"The board of directors may decide that shareholders who want to participate in the general meeting must notify the company thereof within a specific deadline that cannot expire earlier than two business days prior to the general meeting."

* * * * * *

_______________________________

Gunnar Haglund Møteleder/Chairperson

_______________________________

Carl Ivarsson

Medundertegner/Co-signer

Vedlegg Appendices

  1. Protokoll for avgitte stemmer 1. Minutes showing received votes

Totalt representert

!SIN: NO0011008971 SMARTCRAFT ASA
Generalforsamlingsdato: 28.04.2023 10.00
Dagens dato: 28.04.2023

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmJlltt: 2

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 171 522 305
- selskapets egne aksjer 1 321 749
Totalt stemmeberettiget aksjer 170 200 556
Representert ved Forh�ndsstemme 71 144 652 41,80 %
Sum Egne aksjer 71144 652 41,80 %
Representert ved fullmakt 5 965 121 3,51 %
Representert ved stemmeinstruks 33 656 375 19,78 %
Sum fullmakter 39 621 496 23,28 %
Totalt representert stemmeberettiget 110 766 148 65,08 %
Totalt representert av AK 110 766 148 64,58 %

Kontofruer For selskapet: For selskapet:

_Jb�

DNB Bank ASA SMARTCRAFT ASA

R D egis NB Bank ASA trars Department

Protokoll for generalforsamling SMARTCRAFT ASA

ISIN: NO0011008971 SMARTCRAFT ASA Generalforsamlingsdato: 28.04.2023 10.00

Dagens dato: 28.04.2023

Aksjeklasse For Mot Avqitte Avstar Ikke avqitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Valg av møteleder
Ordinær
110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64,58 % 0,00 % 64,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
Sak 2 Valg av en person til å medundertegne
Ordinær 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64,58 % 0,00 % 64,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 110 766 148 O 110 766 148 0 0 110 766 148
Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Ordinær 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64,58 % 0,00 % 64,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
Sak 4 Godkjenning av årsregnskapet og årsrapporten for 2022
Ordinær 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64,58 % 0,00 % 64,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
Sak 5 Godkjenning av revisors honorar for 2022
Ordinær 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64,58 % 0,00 % 64,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 110 766 148 D 110 766 148 0 0 110 766 148
Sak 7 Godkjenning av godtgjørelse for medlemmene av styrets, revisjonsutvalget og
kompensasjonsutvalget
Ordinær 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64,58 % 0,00 % 64,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
Sak 8 Godkjenning av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
Ordinær 110 766 148 O 110 766 148 0 0 110 766 148
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64,58 % 0,00 % 64,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
Sak 9 Godkjenning av retningslinjer om lederlønn
Ordinær 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
% avgitte stemmer 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64,58 % 0,00 % 64,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
Sak 10 Rådgivende avstemning over godtgjørelsesrapport
Ordinær 109 234 290 1 531 858 110 766 148 0 0 110 766 148
% avgitte stemmer 98,62 % 1,38 % 0,00 %
% representert AK 98,62 % 1,38 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 63,69 % 0,89 % 64,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 109 234 290 1 531 858 110 766 148 0 0 110 766 148
Sak 11 Valg av nv valgkomite
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Ordinær 110 766 148 O 110 766 148 0 0 110 766 148
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64,58 % 0,00 % 64,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 110 766 148 O 110 766 148 O 0 110 766 148
Sak 12 Valg av nytt styre
Ordinær 106 504 352 4 261 796 110 766 148 0 0 110 766 148
% avgitte stemmer 96,15 % 3,85 % 0,00 %
% representert AK 96,15 % 3,85 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 62,09 % 2,49 % 64,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 106 504 352 4 261 796 110 766 148 0 0 110 766 148
Sak 13 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer for å finansiere
videre vekst 0 110 766 148
Ordinær 110 766 148 0 110 766 148 0
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0.00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % = 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK
Totalt
64,58 %
110 766 148
0,00 %
O
64,58 %
110 766 148
0,00 %
0
0,00 %
O
110 766 148
Sak 14 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
Ordinær
110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
100,00 % 0,00 % 0,00 %
% avgitte stemmer
% representert AK
100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64,58 % 0,00 % 64,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
Sak 15 Valg av ekstern revisor
Ordinær 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64,58 % 0,00 % 64,58 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 110 766 148 0 110 766 148 O 0 110 766 148
Sak 16 Vedtektsendringer
Ordinær 110 766 148 0 110 766 148 0 0 110 766 148
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 64,58 % 0,00 % 64.58 % 0,00 % 0.00 %
Totalt 110 766 148 O 110 766 148 0 0 110 766 148

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

SMARTCRAFT ASA

diation

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 171 522 305 0,01 1 715 223,05 Ja Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

g 3-10 vedtektødning
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.