AGM Information • May 3, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
MINUTES OF
ANNUAL GENERAL MEETING
OF
SMARTCRAFT ASA
110,766,148 of the shares and votes were represented, equivalent to 64.58%. See appendix 1.
I
MEETING
MINUTES
Den 28. april 2023 ble det avholdt ordinær generalforsamling i SmartCraft ASA (Selskapet"). "Company") was held on 28 April 2023.
110,766,148 av aksjene og stemmene var representert, tilsvarende 64.58%. Se vedlegg 1.
Generalforsamlingen ble åpnet av Gunnar Haglund. The general meeting was opened by Gunnar Haglund.
Følgende vedtak ble truffet: The following resolutions were passed:
Gunnar Haglund ble valgt til møteleder. Gunnar Haglund was elected to chair the meeting.
Carl Ivarsson ble valgt til å medundertegne protokollen. Carl Ivarsson was elected to co-sign the minutes.
Møtelederen reiste spørsmål om det var bemerkning til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke fremkom innvendinger, ble innkalling og dagsorden ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
The chairman raised question whether there were any objections to the notice or agenda of the general meeting. No such objections were made, and the notice and the agenda were approved. The chairman declared the general meeting as lawfully convened.
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE
1
Styrets forslag til årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2022, herunder årsberetningen, ble gjennomgått. Årsregnskap og årsrapport, herunder årsberetning, for regnskapsåret 2022, godkjennes.
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2022 etter regning.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (5) har generalforsamlingen behandlet styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 3-3b. Generalforsamlingen tar styrets redegjørelse til etterretning.
Valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024 godkjennes.
The board of directors' proposals for annual accounts and annual report for the financial year 2022, including the board of directors' report, was reviewed and the Company's annual accounts and annual report, including the board of director's report, for the financial year 2022 is approved.
The general meeting approves the annual auditor's fees for the financial year 2022 as per the auditor's invoice.
Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the annual general meeting has considered the board of directors' report on corporate governance which has been prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The general meeting took note of the report.
The nomination committee's proposal for remuneration for the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee for the period from the general meeting 2023 to the general meeting 2024 is approved.
Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen godkjennes.
Styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes.
Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemning over rapporten. Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.
GODTGJØRELSESRAPPORT
Valgkomiteens forslag til medlemmer i valgkomiteen godkjennes.
Valgkomiteens forslag til medlemmer av styret godkjennes.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
(i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets
The proposal by the nomination committee for remuneration to the members of the nomination committee is approved.
The board of directors' proposed guidelines for salary and other remuneration to leading personnel are approved.
The report was considered by the general meeting by way of an advisory vote. The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to leading personnel.
The proposal by the nomination committee for members of the nomination committee is approved.
The proposal by the nomination committee for members of the Board of Directors is approved.
In accordance with the board of director's proposal, the general meeting passed the following resolution:
(i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 171,522.305.
(ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 171,522.305.
(ii) The shareholders' preferential right to subscribe for the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
(iii) The authorization comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
(iv) The authorization does comprise share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
(v) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2024, but no longer than 30 June 2024.
In accordance with the board of director's proposal, the general meeting passed the following resolution:
(vi) In accordance with Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is granted authorization to, on behalf of the Company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 85,761.15, which is equivalent to 5% of the current share capital.
(vii) (ii) The maximum amount which can be paid for each share is NOK 50 and the minimum is NOK 1.
5
I samsvar med styrets forslag velges Ernst & Young AS som revisor for SmartCraft ASA.
I accordance with the board of director's proposal Ernst & Young AS is elected as independent auditor for SmartCraft ASA.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets vedtekter § 7 endres og gis følgende ordlyd:
"Styret kan beslutte at aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen, må melde dette til selskapet innen en bestemt frist som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen."
may take place in any way the board of directors finds appropriate, however, not by subscription of own shares.
(ix) (iv) The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2024, but no longer than 30 June 2024.
In accordance with the board of director's proposal, the general meeting passed the following resolution:
Section 7 of the Company's articles of association is amended to read as follows:
"The board of directors may decide that shareholders who want to participate in the general meeting must notify the company thereof within a specific deadline that cannot expire earlier than two business days prior to the general meeting."
* * * * * *
_______________________________
Gunnar Haglund Møteleder/Chairperson
_______________________________
Carl Ivarsson
Medundertegner/Co-signer
| !SIN: | NO0011008971 SMARTCRAFT ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 28.04.2023 10.00 | |
| Dagens dato: | 28.04.2023 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 171 522 305 | |
| - selskapets egne aksjer | 1 321 749 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 170 200 556 | |
| Representert ved Forh�ndsstemme | 71 144 652 | 41,80 % |
| Sum Egne aksjer | 71144 652 | 41,80 % |
| Representert ved fullmakt | 5 965 121 | 3,51 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 33 656 375 | 19,78 % |
| Sum fullmakter | 39 621 496 | 23,28 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 110 766 148 | 65,08 % | |
| Totalt representert av AK | 110 766 148 | 64,58 % |
Kontofruer For selskapet: For selskapet:
_Jb�
DNB Bank ASA SMARTCRAFT ASA
R D egis NB Bank ASA trars Department
ISIN: NO0011008971 SMARTCRAFT ASA Generalforsamlingsdato: 28.04.2023 10.00
Dagens dato: 28.04.2023
| Aksjeklasse | For | Mot | Avqitte | Avstar | Ikke avqitt | Stemmeberettigede |
|---|---|---|---|---|---|---|
| representerte aksjer | ||||||
| Sak 1 Valg av møteleder Ordinær |
110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,58 % | 0,00 % | 64,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| Sak 2 Valg av en person til å medundertegne | ||||||
| Ordinær | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,58 % | 0,00 % | 64,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 110 766 148 | O | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,58 % | 0,00 % | 64,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| Sak 4 Godkjenning av årsregnskapet og årsrapporten for 2022 | ||||||
| Ordinær | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,58 % | 0,00 % | 64,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| Sak 5 Godkjenning av revisors honorar for 2022 | ||||||
| Ordinær | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,58 % | 0,00 % | 64,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 110 766 148 | D | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| Sak 7 Godkjenning av godtgjørelse for medlemmene av styrets, revisjonsutvalget og | ||||||
| kompensasjonsutvalget | ||||||
| Ordinær | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,58 % | 0,00 % | 64,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 110 766 148 | 0 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 | |
| Sak 8 Godkjenning av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 110 766 148 | O | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,58 % | 0,00 % | 64,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| Sak 9 Godkjenning av retningslinjer om lederlønn | ||||||
| Ordinær | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,58 % | 0,00 % | 64,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| Sak 10 Rådgivende avstemning over godtgjørelsesrapport | ||||||
| Ordinær | 109 234 290 | 1 531 858 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| % avgitte stemmer | 98,62 % | 1,38 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 98,62 % | 1,38 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 63,69 % | 0,89 % | 64,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 109 234 290 | 1 531 858 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| Sak 11 Valg av nv valgkomite |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 110 766 148 | O | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,58 % | 0,00 % | 64,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 110 766 148 | O | 110 766 148 | O | 0 | 110 766 148 |
| Sak 12 Valg av nytt styre | ||||||
| Ordinær | 106 504 352 | 4 261 796 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| % avgitte stemmer | 96,15 % | 3,85 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 96,15 % | 3,85 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 62,09 % | 2,49 % | 64,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 106 504 352 | 4 261 796 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| Sak 13 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer for å finansiere | ||||||
| videre vekst | 0 | 110 766 148 | ||||
| Ordinær | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0.00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % = | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK Totalt |
64,58 % 110 766 148 |
0,00 % O |
64,58 % 110 766 148 |
0,00 % 0 |
0,00 % O |
110 766 148 |
| Sak 14 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer Ordinær |
110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % avgitte stemmer % representert AK |
100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,58 % | 0,00 % | 64,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| Sak 15 Valg av ekstern revisor | ||||||
| Ordinær | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,58 % | 0,00 % | 64,58 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | O | 0 | 110 766 148 |
| Sak 16 Vedtektsendringer | ||||||
| Ordinær | 110 766 148 | 0 | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64,58 % | 0,00 % | 64.58 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| Totalt | 110 766 148 | O | 110 766 148 | 0 | 0 | 110 766 148 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
SMARTCRAFT ASA
diation
Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 171 522 305 0,01 1 715 223,05 Ja Sum:
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
g 3-10 vedtektødning
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.