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SINODATA CO.,LTD. — Board/Management Information 2012
Apr 11, 2012
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Board/Management Information
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北京中科金财科技股份有限公司 独立董事 2011 年度述职报告
北京中科金财科技股份有限公司 独立董事王锁柱 2011 年度述职报告
作为北京中科金财科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本 人根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强 社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规 范运作指引》等相关法律法规和《公司章程》、公司《独立董事工作制度》的规 定与要求,在 2011 年的工作中,恪尽职守、勤勉尽责,积极出席相关会议,认 真审议董事会各项议案,全面关注公司的发展状况,切实维护了公司和股东,尤 其是中小股东的利益。现将 2011 年度本人履行职责的情况汇报如下:
一、出席会议情况
2011 年,公司共召开董事会会议 4 次,本人在履职期间均认真履行了独立 董事的职责,具体出席情况如下:
| 应出席次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 |
|---|---|---|---|
4 |
4 |
0 |
0 |
2011 年,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策 事项均履行了相关程序,合法有效。本人对各次董事会会议审议的相关议案均投 了赞成票。
二、发表独立意见情况
2011 年 5 月 18 日,在公司召开的第二届董事会第五次会议上,发表了《独 立董事关于聘任上海立信会计师事务所的独立意见》。
三、对公司进行现场检查的情况
2011 年度,本人利用参加股东大会、董事会、董事会各委员会会议的时间
北京中科金财科技股份有限公司 独立董事 2011 年度述职报告
及其他时间,对公司进行现场检查,了解公司实际情况,充分与公司管理层沟通, 从全体股东利益的角度对公司的战略思路、内控工作方案、成本控制、经营管理 等重大事项中提出有益的意见和建议,公司均有采纳。
同时,与公司其他董事、高级管理人员保持密切联系,定期听取管理层关于 生产经营情况的汇报,及时与公司其他董事、高管沟通公司发展战略、投资方向; 时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道, 对公司的重大事项进展能够做到及时了解和掌握。
四、其他工作
1 、未有提议召开董事会;
2 、未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
4 、未有在股东大会召开前公开向股东征集投票权;
5、未有向董事会提请召开临时股东大会。
五、保护中小股东合法权益方面所做的工作
1 、持续关注公司生产经营、财务管理等情况,本人详实地听取了相关人员 的汇报,主动调查,获取做出决策所需要的情况和资料,及时了解公司的日常经 营状态和可能产生的经营风险。
2 、积极了解可能影响公司内部控制情况和法人治理结构的事项,对公司财 务运作、资金往来,重大对外投资、关联交易等重大事项进行调查,认真听取公 司相关人员汇报,及时监督公司的内部控制情况和法人治理结构,切实履行了独 立董事应尽职责。
3 、监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责, 促进了董事会决策的科学性和客观性,切实的维护了公司和中小股东的合法利益。
4 、凡经董事会审议决策的重大事项,都事先对公司提供的材料进行了认真 的审核,详细了解相关议案的背景材料和决策依据。在充分了解情况的基础上本 人在董事会上发表了意见、行使职权,积极有效地履行了独立董事的职责,维护 了股东的合法权益。
北京中科金财科技股份有限公司 独立董事 2011 年度述职报告
2012 年,本人将更加严格按照相关法律法规对独立董事的规定和要求履行 独立董事职责,加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与合作,凭 借自身的专业知识和经验,为公司董事会决策提出更多合理化建议,以保证公司 董事会的客观公正与独立运作,增强公司董事会的决策能力和领导水平,保护公 司整体利益和中小股东合法权益,促进公司持续快速增长,以更加优异的业绩回 报广大投资者。
独立董事:王锁柱 2012 年 3 月 17 日