SIGLENT TECHNOLOGIES CO., LTD. — Governance Information 2023

Nov 24, 2023

为保证深圳市鼎阳科技股份有限公司(以下简称"公司")与关联方 之间订立的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保公司的关联交易行为不 损害公司和全体股东的利益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称"《公司 法》")、《中华人民共和国证券法》(以下简称"《证券法》")、《深圳市鼎阳科技股 份有限公司章程》(以下简称"《公司章程》")的有关规定,特制订本制度。

公司的关联人包括关联法人和关联自然人。

具有以下情形之一的自然人、法人或其他组织,为公司的关联人:

(一)直接或者间接控制公司的自然人、法人或其他组织;

(二)直接或间接持有公司 5%以上股份的自然人;

(三)公司董事、监事或高级管理人员;

(四)与本项第 1 目、第 2 目和第 3 目所述关联自然人关系密切的家庭成员, 包括配偶、年满 18 周岁的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、 配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;

(五)直接持有公司 5%以上股份的法人或其他组织;

(六)直接或间接控制公司的法人或其他组织的董事、监事、高级管理人员 或其他主要负责人;

(七) 由本项第 1 目至第 6 目所列关联法人或关联自然人直接或者间接控制 的,或者由前述关联自然人(独立董事除外)担任董事、高级管理人员的法人或 其他组织,但公司及其控股子公司除外;

(八)间接持有公司 5%以上股份的法人或其他组织;

(九) 中国证监会、本所或者公司根据实质重于形式原则认定的其他与公司 有特殊关系,可能导致公司利益对其倾斜的自然人、法人或其他组织。

在交易发生之日前 12 个月内, 或相关交易协议生效或安排实施后 12 个月内,

具有前款所列情形之一的法人、 其他组织或自然人,视同公司的关联方。

公司与本项第 1 目所列法人或其他组织直接或间接控制的法人或其他组织受 同一国有资产监督管理机构控制的, 不因此而形成关联关系,但该法人或其他组 织的法定代表人、总经理、负责人或者半数以上董事兼任公司董事、监事或者高 级管理人员的除外。

公司发生关联交易, 应当保证关联交易的合法性、必要性、合理性和 公允性,保持公司的独立性,不得利用关联交易调节财务指标,损害公司利益。

公司的关联交易,是指公司或者其合并报表范围内的子公司等其他主 体与公司关联人之间发生的交易,包括:

(一)购买或出售资产;

• (二) 对外投资(购买银行理财产品的除外);
• (三) 提供财务资助;
• (四) 提供担保;
• (五) 租入或租出资产;
• (六) 委托或者受托管理资产和业务;
• (七) 赠与或受赠资产;
• (八) 债权或债务重组;
• (九) 转让或受让研发项目;
• (十) 签订许可使用协议;
• (十一) 日常经营范围内发生的可能引致资源或者义务转移的事项;

(十二)上海证券交易所认定的其他交易。

上述购买或者出售资产, 不包括购买原材料、燃料和动力,以及出售产品或 商品等与日常经营相关的交易行为。

公司拟进行关联交易时, 由公司的职能部门提出书面报告, 该报告应 就该关联交易的具体事项、定价依据和对公司股东利益的影响程度做出详细说明。 该书面报告须包括以下内容:

• (一)关联交易方的名称、住所;
• (二)具体关联交易的项目以及交易金额;
• (三)确定关联交易价格的原则与定价依据;
• (四)须载明的其他事项。

在董事会权限范围内, 授权总经理决定(公司提供担保除外)下关联 交易,但总经理本人或其近亲属为关联交易对方的,应该由董事会审议通过:

公司与关联自然人之间的单笔关联交易金额低于人民币30万元的关联交易协 议,公司与关联法人之间的单笔关联交易金额低于人民币 300 万元或低于公司最 近一期经审计净资产值的 0.1%的关联交易协议,以及公司与关联方就同一标的或 者公司与同一关联方在连续 12个月内达成的关联交易累计金额符合上述条件的关 联交易协议,但总经理本人或其近亲属为关联交易对方的, 应该由董事会审议通 过。

如超过以上限定范围之关联交易或总经理与该关联交易审议事项有关联关 系,该关联交易按由董事会审议。

公司与关联自然人之间的单笔关联交易金额在人民币 30 万元以上 的关联交易协议,公司与关联法人之间的单笔关联交易金额在人民币 300 万元以 上且占公司最近一期经审计净资产值的 0.1%以上的关联交易协议, 以及公司与关 联方就同一标的或者公司与同一关联方在连续 12个月内达成的关联交易累计金额 符合上述条件的关联交易协议,应由总经理向董事会提交议案,经董事会审议批 准。达到股东大会审议标准的,还应提交股东大会审议。

公司在连续十二个月内对同一关联交易分次进行的,以其在此期间交易的累 计数量计算。

公司与关联人达成的关联交易总额在 3000 万元以上, 且占公司最近 一期经审计净资产绝对值 1%以上的关联交易协议,以及公司与关联方就同一标的 或者公司与同一关联方在连续 12个月内达成的关联交易累计金额符合上述条件的 关联交易协议,应当提供评估报告或审计报告, 由董事会向股东大会提交议案, 并经股东大会审议批准后生效。前述经审计的财务报告截止日距离审计报告使用 日不得超过 6 个月,评估报告的评估基准日距离评估报告使用日不得超过 1 年。

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但是,与日常经营相关的关联交易可免于审计或者评估。

按照本制度第五章规定应当披露的关联交易,在提交董事会审议之前,应当经公 司全体独立董事过半数同意。

公司为关联人提供担保的, 应当具备合理的商业逻辑, 在董事会审议 通过后及时披露,并提交股东大会审议。

上市公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的,控股股东、实际 控制人及其关联方应当提供反担保。

公司董事会审议关联交易事项时, 关联董事应当回避表决, 也不得 代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行, 董事会会议所做决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会的非关联董事人数 不足三人的,公司应当将该交易提交股东大会审议。

前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:

(一)交易对方;

(二) 在交易对方任职, 或在能直接或间接控制该交易对方的法人单位或其 他组织、该交易对方直接或间接控制的法人单位或其他组织任职的;

(三) 拥有交易对方的直接或间接控制权的;

(四) 交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员(具体范围 参见本制度第三条第(四) 项的规定);

(五) 交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关 系密切的家庭成员(具体范围参见本制度第三条第(四) 项的规定);

(六) 中国证监会、上海证券交易所或公司基于实质重于形式原则认定的其 独立的商业判断可能受到影响的人士。

公司股东大会审议关联交易事项时, 下列股东应当回避表决,并不 得代理其他股东行使表决权:

(一)交易对方;

(二) 拥有交易对方直接或间接控制权的;

(三) 被交易对方直接或间接控制的;

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(四) 与交易对方受同一法人或自然人或者其他组织直接或间接控制的;

(五) 因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其 他协议而使其表决权受到限制或影响的;

(六) 中国证监会或证券交易所认定的可能造成公司对其利益倾斜的法人或 自然人。

公司关联交易定价的基本原则: 若有国家物价管理部门规定的国家 定价,则按国家定价执行;若国家物价管理部门没有规定国家定价,相应的行业 管理部门有行业定价的, 则按行业定价执行;若无国家定价,亦无行业定价,则 按当地市场价格执行;若以上三种价格确定方式均不适用, 则按实际成本另加合 理利润执行。

公司应采取有效措施防止关联人以垄断采购和销售业务渠道等方 式干预公司的经营,损害公司利益。 关联交易活动应遵循商业原则,关联交易的 价格原则上应不偏离市场独立第三方的价格或收费标准。公司应对关联交易的定 价依据予以充分披露。

公司应采取有效措施防止关联方以各种形式占用或转移公司的资 金、资产及其他资源。

公司与关联自然人发生的交易(公司提供担保除外) 金额在 30 万 元以上的关联交易, 应当及时披露。公司不得直接或者通过子公司向董事、监事、 高级管理人员提供借款。

公司与关联法人发生的交易金额超过 300 万元,且占公司最近一期 经审计总资产或市值 0.1%以上的关联交易,应当及时披露。

公司与关联人发生的交易(公司提供担保除外) 且占公司最近一期 经审计的总资产或市值 1%以上的关联交易, 且金额超过 3,000 万元,除应当及时 披露外,还应当聘请具有执行证券、期货相关业务资格的中介机构,对交易标的 进行评估或审计,并将该交易提交股东大会审议。

与日常经营相关的关联交易所涉及的交易标的,可以不进行审计或评估。

公司与关联人进行日常关联交易时, 按照下列规定披露和履行审议

程序:

(一)公司可以按类别合理预计日常关联交易年度金额,履行审议程序并披 露;实际执行超出预计金额的,应当按照超出金额重新履行审议程序并披露;

(二) 公司年度报告和半年度报告应当分类汇总披露日常关联交易;

(三) 公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过 3 年的, 应当每 3 年 重新履行相关审议程序和披露义务。

公司与关联人达成以下关联交易时, 可以免予按照关联交易的方式 进行审议和披露:

(一) 一方以现金方式认购另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、 可转换公司债券或者其他衍生品种;

(二) 一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债 券、 可转换公司债券或者其他衍生品种;

(三)一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或报酬;

(四)一方参与另一方公开招标或者拍卖,但是招标或者拍卖难以形成公允 价格的除外;

(五) 公司单方面获得利益的交易,包括受赠现金资产、获得债务减免、接 受担保和资助等;

(六)关联交易定价为国家规定;

(七)关联人向公司提供资金,利率水平不高于中国人民银行规定的同期贷 款基准利率,且公司对该项财务资助无相应担保;

(八) 公司按与非关联人同等交易条件, 向董事、监事、高级管理人员提供 产品和服务;

(九) 上海证券交易所认定的其他情况。

管。 有关关联交易决策记录、决议事项等文件, 由董事会秘书负责保

不含本数。 本制度所称"以上"、"以内"都含本数,"超过""少于"、"低于"

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本制度自股东大会审议通过之日起生效, 本制度与有关法律、行 政法规、规范性文件、《公司章程》有冲突或本制度未规定的, 按有关法律、行政 法规、规范性文件或《公司章程》执行。

本制度由公司董事会负责解释, 并根据国家有关部门或机构日后 颁布的法律、法规及规章及时修订。

深圳市鼎阳科技股份有限公司

2023年11月24日