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SIGLENT TECHNOLOGIES CO., LTD. Board/Management Information 2022

Mar 22, 2022

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Board/Management Information

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深圳市鼎阳科技股份有限公司 2021年度独立董事述职情况报告

2021年,作为深圳市鼎阳科技股份有限公司(以下简称“鼎阳科技”、“公 司”)的独立董事,我们严格按照《公司法》《证券法》《关于在上市公司建立 独立董事制度的指导意见》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等相关法律 法规要求和《公司章程》《公司独立董事工作制度》等规定,在2021年度工作中 认真、忠实、勤勉、积极地履行独立董事的职责,积极出席公司召开的相关会议, 认真听取和审议各项议案,并对董事会的重要决策事项发表了独立意见,充分发 挥独立董事的专业职能,客观、独立和审慎地行使股东大会和董事会赋予的权力 和义务,为公司的经营决策和规范化运作提出了合理的意见和建议,切实维护了 公司的整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将我们2021年度履职 情况汇报如下:

一、独立董事的基本情况

公司现有独立董事3人,占全体董事人数的三分之一。作为公司的独立董事, 我们拥有专业资质及能力,在各自从事的专业领域积累了丰富的经验。 (一)现任独立董事个人情况

(1)习友宝,男,1964年生,中国国籍,无境外永久居留权,1987年本科 毕业于电子科技大学自动化工程学院,1990年硕士毕业于电子科技大学自动化工 程学院。1990年3月至2004年12月,任电子科技大学自动化工程学院教师,2004 年12月至今,任电子科技大学电子科学与工程学院教师,期间2006年获评教授; 2019年11月至今任公司独立董事。

(2)莫少霞,女,1968年生,中国国籍,无境外永久居留权,1991年7月毕 业于深圳大学英语专业。1996年1月至2001年1月任深圳市德诚会计师事务所有限 公司项目经理;2001年1月至2003年12月任深圳力诚会计师事务所(普通合伙) 合伙人;2003年7月至今任深圳市国正税务师事务所有限公司所长;2013年10月 至今任中兴财光华会计师事务所(普通特殊合伙)合伙人、中国注册税务师协会 常务理事及深圳市注册税务师协会副会长、常务理事;2021年3月至今任深圳国 正郑郑税务师事务所有限公司总经理;2019年11月至今任鼎阳科技独立董事。

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(3)李磊,女,1975年生,中国国籍,无境外永久居留权,1996年毕业于 中国政法大学国际经济法系,2003年毕业于深圳大学国际私法专业,研究生学历。 1996年至2003年任广东华商律师事务所律师;2003年至2007年任腾讯科技(深圳) 有限公司法务总监;2007年至2009年任诺亚舟教育科技(深圳)有限公司法务总 经理;2009年至2010年任华视传媒集团有限公司法务总经理;2010年至2018年任 北京市中银(深圳)律师事务所律师;2019年1月至今任北京市浩天信和(深圳) 律师事务所律师;2019年11月至今任鼎阳科技独立董事。

二、独立董事年度履职概况

(一)参加董事会、股东大会情况

1、董事会、股东大会审议决策事项

2021年度公司共召开了9次董事会会议、2次临时股东大会及2020年度股东大 会。我们按时亲自出席了股东大会、董事会及任职的专门委员会相关会议,无缺 席会议情况。在审议董事会议案时,我们认真审议各项议案,均能充分发表自己 的意见和建议,且对各议案未提出异议,均投了赞成票,没有反对、弃权的情况。

2021年度,我们利用参加董事会和股东大会的机会对公司的生产经营、财务 状况进行了解,多次听取了公司管理层对公司生产经营、内部控制、重点研发项 目进度、子公司设立及运作等情况汇报。

2021年,我们出席董事会和列席股东大会的具体情况如下:

独立董事
姓名
出席董事会情况 出席董事会情况 出席董事会情况 列席股东
大会情况
本年度应
出席董事
会次数
亲自出席
次数
委托出席
次数
缺席次数 是否连续两
次未亲自参
加会议
列席股东
大会次数
习友宝 10 10 0 0 2
莫少霞 10 10 0 0 2
李磊 10 10 0 0 2

注:对上述董事会会议所审议的相关议案均投了赞成票,没有反对、

弃权的情况。

(二)出席董事会专门委员会会议的情况

2021年,公司共召开专门委员会会议5次,其中战略委员会会议1次,审计委 员会会议2次,薪酬与考核委员会会议1次,提名委员会会议1次。作为各专门委

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员会委员,我们分别参与了各次董事会下属专门委员会会议,具体情况如下:

独立董事姓名 出席专门委员会情况 出席专门委员会情况 独立意见类型
战略委
员会
审计委
员会
薪酬与考核
委员会
提名委
员会
习友宝 0 2 0 1 各议案全票通过
莫少霞 0 2 1 0 各议案全票通过
李磊 0 0 1 1 各议案全票通过

(三)现场考察及公司配合独立董事工作的情况

2021年,我们作为公司的独立董事,高度关注外部环境及市场变化对公司的 影响,及时与公司董事会秘书沟通相关问题。我们充分利用参加董事会及和专门 委员会会议,以及出席股东大会会议等时机会,考察公司运作情况,与公司董事、 监事、高管及相关人员保持长效沟通,及时了解公司生产经营状况、财务情况, 董事会、股东大会决议的执行情况及各类重大事项的进展情况,针对实际运行中 遇到的问题及时提出建设性的意见。

公司及管理层高度重视与独立董事的沟通交流,高度尊重独立董事的指导意 见或建议,及时通过电话、电子邮件等方式保持与独立董事的联系,在相关会议 召开前依法及时提前报送/交付会议议案及相关文件材料,充分保证了独立董事 的知情权,为独立董事履职提供了完备的条件和大力的支持。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)关联交易情况

报告期内,公司不存在依照相关规则规定需提交董事会审议的关联交易情 况。

(二)对外担保情况

报告期内,公司无对外担保事项,也不存在控股股东及其关联方非经营性资 金占用的情况。

(三)募集资金使用情况

根据《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监管要 求(2022年修订)》(证监会公告[2022]15号)、《上海证券交易所科创板上 市公司自律监管指引第1号——规范运作》与公司《募集资金管理制度》等相关

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规定,独立董事对公司使用超募资金及闲置募集资金进行现金管理、使用部分超 募资金永久补充流动资金、使用募集资金置换预先投入自筹资金、2021年募集资 金存放与实际使用情况进行了核实,未发现违规情况。

(四)并购重组情况

报告期内,公司未发生并购重组。

(五)高级管理人员提名以及薪酬情况

报告期内,报告期内,公司高级管理人员未发生变动。公司依据高级管理人 员的履行职责情况,按照考核情况发放薪酬。我们认为,报告期内公司高级管理 人员薪酬发放符合相关制度和方案。

(六)业绩预告及业绩快报情况

报告期内,公司未披露业绩预告及业绩快报。

(七)聘任会计师事务所情况

报告期内,公司聘请致同会计师事务所(特殊普通合伙)作为2021年度审计 机构。独立董事对该审计机构的资质进行了严格审核,同意公司续聘审计机构的 事项。

(八)现金分红及其他投资者回报情况

报告期内,公司未进行现金分红及其他投资者回报情况。

(九)公司及股东承诺履行情况

报告期内,公司及股东未发生违反承诺履行的情况。

(十)信息披露执行情况

报告期内,我们持续关注公司信息披露情况,督促公司按照《上海证券交易 所科创板股票上市规则》、《上市公司信息披露管理办法》等法律法规及相关规 定,真实、准确、完整、及时地履行信息披露义务,保障股东的知情权。

(十一)内部控制的执行情况

报告期内,我们按照中国证监会及上海证券交易所的相关要求监督公司依法 完善法人治理结构、加强公司的规范化运作、完善公司的内部控制制度,未发现 公司存在内部控制设计或执行方面的重大缺陷。

(十二)董事会及下属专门委员会的运作情况

报告期内,董事会及各专门委员会根据其《董事会议事规则》、《公司章程》

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《公司法》的规定开展工作,公司共召开了10次董事会,5次专门委员会会议, 公司董事会及各专门委员会的召集、召开程序、议案事项、决议执行情况均符合 《公司法》《公司章程》等法律法规的要求。我们认为公司董事会及各委员会运 作程序合法、合规、有效。

(十三)开展新业务情况

报告期内,公司未开展新业务。

(十四)独立董事认为上市公司需予以改进的其他事项

我们认为,报告期内公司规范运作,公司治理体系较为完善,暂不存在需予 以改进的事项。

四、总体评价和建议

2021年,我们作为独立董事对公司和全体股东认真、负责的态度,严格按照 相关法律法规的规定,积极有效、忠实勤勉地履行了独立董事的职责和义务,同 时认真审阅了各项会议议案、财务报告及其他文件,积极促进董事会决策的客观 性、科学性。

2022年,我们作为独立董事将继续利用自己的专业知识和经验,为公司的发 展提供更多具有建设性的意见和建议,为董事会的科学决策提供参考意见,维护 公司和全体股东的利益,特别是中小股东的合法权益,促进公司的健康持续发展。 特此报告。

(以下无正文)

5

(本页无正文,为《深圳市鼎阳科技股份有限公司2021年度独立董事述职报告》 之签字页)

独立董事签名:

习友宝:

莫少霞:

李 磊:

2022年3月22日

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