Shoper S.A. — AGM Information 2025

Feb 2, 2025

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU ZE ZWOŁANIEM NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA AKCJONARIUSZY SHOPER S.A.

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: "RODO"), Shoper S.A. z siedzibą w Krakowie (dalej jako: "Spółka") niniejszym informuje, iż w związku ze zwołaniem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Shoper S.A. (dalej jako: "NWZA"), Spółka będzie przetwarzała dane osobowe Akcjonariuszy Spółki, pełnomocników uprawnionych do głosowania, innych osób uprawnionych do wykonywania prawa głosu na NWZA oraz dane osobowe ujawniane w trakcie Zgromadzenia (dalej jako: "Akcjonariusze").

W związku z powyższym, Spółka oświadcza, iż:

• 1. Administratorem danych osobowych jest Shoper S.A. z siedzibą w Krakowie (31 154), ul. Pawia 9.
• 1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się, pisząc na adres wskazany powyżej lub na adres e – mail: IOD@shoper.pl

3. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane:

• (a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  • − w celu wypełnienia przez Spółkę obowiązków wynikających z przepisów Kodeksu spółek handlowych, obowiązków informacyjnych nałożonych na Spółkę jako spółkę publiczną w związku ze zwołaniem NWZA, w tym obowiązku przekazania Komisji Nadzoru Finansowego wykazu akcjonariuszy uprawnionych do udziału w NWZA, wykazu akcjonariuszy posiadających co najmniej 5% liczby głosów na NWZA oraz jego udostępnienia Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. i do publicznej wiadomości, a także umożliwienie Akcjonariuszom uczestniczenia oraz wykonywania prawa głosu na NWZA,
• (b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)
  • − w celu kontaktu z Akcjonariuszami, zapewnienia prawidłowego zwołania i odbycia NWZA, podjęcia oraz realizacji uchwał NWZA,
  • − w celu weryfikacji tożsamości Akcjonariuszy,
  • − w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony w związku z ewentualnymi roszczeniami.

4. Kategorie danych

Spółka może przetwarzać: dane osobowe identyfikujące Akcjonariusza, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL oraz nr i seria dowodu osobistego, numer paszportu, inne dane zawarte w pełnomocnictwach, dane dotyczące akcji i wynikających z nich uprawnień, takie jak: liczba, rodzaj i numery akcji oraz liczba przysługujących głosów, adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu przeznaczone do komunikacji z Akcjonariuszem.

5. Źródło danych

Dane osobowe Akcjonariuszy mogą być uzyskane bezpośrednio od tych Akcjonariuszy bądź pozyskane przez Spółkę z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. Dane mogą być również pozyskane od Akcjonariusza ustanawiającego pełnomocnika lub od pełnomocnika, ustanawiającego dalszego pełnomocnika (w zakresie przekazywania danych zawartych w udzielonych pełnomocnictwach).

6. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• (a) instytucjom, podmiotom oraz osobom określonym przez przepisy prawa np. Komisja Nadzoru Finansowego, Giełda Papierów Wartościowych S.A.,
• (b) innym akcjonariuszom w zakresie udostępniania listy akcjonariuszy zgodnie z art. 407 Kodeksu spółek handlowych,
• (c) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora danych np. Poczta Polska, kurierzy, audytorzy, kancelarie prawne, w tym podmiotom przetwarzającym np. firmom świadczącym obsługę informatyczną NWZA, usługi IT.

7. Okres przechowywania danych

Zebrane dane osobowe są przechowywane przez okres wymagany przez przepisy prawa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń Spółki lub wobec Spółki.

8. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

W przypadku przekazywania danych bezpośrednio Spółce, podanie danych jest wymagane przez przepisy Kodeksu spółek handlowych oraz w celu umożliwienia weryfikacji tożsamości Akcjonariusza, a ich niepodanie wiąże się z brakiem możliwości uczestnictwa w NWZA. W przypadku adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu podanie danych jest niezbędne do umożliwienia komunikacji pomiędzy Spółką a Akcjonariuszem. Jego niepodanie wiąże się z brakiem możliwości podjęcia kontaktu.

9. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG)

Shoper S.A. w swojej działalności korzysta z narzędzi i usług dostarczanych przez różne podmioty np. z usług Google (m. in. Gmail). Oznacza to, że Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG. Shoper S.A. stosuje wówczas odpowiednie zabezpieczenia, o których mowa w Rozdziale V RODO, w szczególności działa zgodnie z art. 46 RODO na podstawie umów, zawierających standardowe klauzule umowne, przyjęte przez Komisję Europejską. Więcej informacji na temat transferu danych i sposobu jego zabezpieczenia można uzyskać u Administratora danych, kontaktując się w sposób określony w pkt. I i/lub II.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan:

• − prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• − prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
• − prawo do przenoszenia danych,
• − prawo do wniesienia sprzeciwu, w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przestaniemy przetwarzać dane na tej podstawie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub że dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• − prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• 1. Informujemy, że w powyższych celach nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.