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Shenzhen Strongteam Decoration Engineering Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Nov 17, 2023
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Proxy Solicitation & Information Statement
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- 证券代码:002989 证券简称:中天精装 公告编号:2023 079 债券代码:127055 债券简称:精装转债
深圳中天精装股份有限公司
关于召开 2023 年第一次临时股东大会的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。
一、 召开会议的基本情况
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1、 股东大会届次:2023 年第一次临时股东大会
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2、 股东大会召集人:公司董事会
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3、 会议召开的合法、合规性:公司第四届董事会第六次会议审议通过了《关于提 请召开 2023 年第一次临时股东大会的议案》,本次股东大会的召开符合有关 法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
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4、 会议召开时间:
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(1)现场会议:2023 年 12 月 26 日(星期二)下午 14:30 点开始(参加现场会 议的股东请于会前 15 分钟到达开会地点,办理登记手续)。 (2)网络投票时间:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2023 年 12 月 26 日上 午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2023 年 12 月 26 日 9:1515:00 任意时间。
- 5、 会议的召开方式:
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出 现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。
- 6、 股权登记日:2023 年 12 月 21 日(星期四)
7、 出席对象:
- (1)截至 2023 年 12 月 21 日(股权登记日)下午收市时在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。前述公司全体股东均有权出席 本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书 附后),该股东代理人不必是公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
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(3)公司聘请的律师。
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8、 会议地点:广东省深圳市福田区车公庙泰然八路深业泰然大厦 C 座 8 楼大会 议室。
二、 股东大会审议事项
1. 审议事项
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 该列打勾的栏目可以投票 | ||
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 关于续聘会计师事务所的议案 | √ |
2. 披露情况
上述议案已经于 2023 年 11 月 17 日召开的公司第四届董事会第六次会议及第 四届监事会第六次会议审议通过。具体内容详见公司于同日在巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)及《证券时报》上披露的相关公告文件。
3. 特别说明
上述审议的议案将对中小投资者(中小投资者是指除上市公司董事、监事、 高级管理人员以及单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股 东)的表决进行单独计票并公开披露。
三、 会议登记等事项
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1、 登记方式:现场登记、电子邮件登记、传真方式登记;不接受电话登记。
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2、 登记时间:
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(1)现场登记时间:2023 年 12 月 22 日 9:00-11:30 及 14:00-16:00;
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(2)电子邮件方式登记时间:2023 年 12 月 22 日当天 16:00 之前发送邮件到公 司电子邮箱([email protected]);
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(3)传真方式登记时间:2023 年 12 月 22 日当天 16:00 之前发送传真到公司传 真号(0755-83476663)。
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3、 登记地点:深圳市福田区车公庙泰然八路深业泰然大厦 C 座 8 楼。
-
4、 登记手续:
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(1)现场登记
法人股东现场登记:法人股东的法定代表人出席的,应出示法定代表人本人 身份证原件,并提交:①法定代表人身份证复印件;②法人股东营业执照复印 件;③法定代表人身份证明;④持股凭证复印件;委托代理人出席的,委托代理 人应出示本人身份证原件,并提交:①委托代理人身份证复印件;②法人股东营 业执照复印件;③法定代表人身份证明;④法定代表人身份证复印件;⑤持股凭 证复印件;⑥法人股东法定代表人依法出具的授权委托书(详见附件二)
自然人股东现场登记:自然人股东出席的,应出示本人身份证原件,并提 交:①本人身份证复印件;②持股凭证复印件;委托代理人出席的,委托代理人 应出示本人身份证原件,并提交:①委托代理人身份证复印件;②委托人身份证 复印件;③授权委托书(详见附件二)④持股凭证复印件。
(2)电子邮件、传真方式登记
公司股东可根据现场登记所需的相关材料通过电子邮件、传真方式登记,所 提供的登记材料需签署“本件真实有效且与原件一致”字样。 ①采用电子邮件方式登记的股东,请将登记材料的扫描件发送至公司邮箱
([email protected]),邮件主题请注明“登记参加 2023 年第一次临时股东大会”;
②采用传真方式登记的股东,请将登记材料传真至公司。
(3)拟出席本次会议的股东需凭以上有关证件及经填写的登记表(详见附件三) 采取直接送达、电子邮件、传真方式于规定的登记时间内进行确认登记。上述登 记材料均需提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法人股东登记材料复 印件须加盖公章。
5、 会议联系方式
联系人:毛爱军
电话:0755-83476663
传真:0755-83476663
电子邮箱:[email protected]
6、 会议预计半天,出席会议人员交通、食宿费用自理。
四、 参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳证券交 易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的 具体操作流程见附件一。
五、 备查文件
1、 《深圳中天精装股份有限公司第四届董事会第六次会议决议》。
特此公告。
附件一:参加网络投票的具体操作流程
附件二:授权委托书
附件三:参会股东登记表
深圳中天精装股份有限公司董事会
2023 年 11 月 17 日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、 网络投票的程序
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1、 投票代码:362989
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2、 投票简称:中天投票
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3、 填报表决意见或选举票数。
对于本次股东大会议案(均为非累积投票议案),填报表决意见:同意、反对、 弃权。
股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意 见。股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如 股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决 意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、 通过深交所交易系统投票的程序
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1、 投票时间:2023 年 12 月 26 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
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2、 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
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1、 互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 12 月 26 日上午 9:15,结束时间为 2023 年 12 月 26 日下午 3:00。
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2、 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所 数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
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3、 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定 时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:授权委托书
授权委托书
深圳中天精装股份有限公司:
兹全权委托__________先生(女士)代表本人(本公司)出席深圳中天精装股 份有限公司于 2023 年 12 月 26 日召开的 2023 年第一次临时股东大会,并行使本人 (本公司)在该次会议上的全部权利(若没有明确投票指示的,授权由受托人按自 己的意见投票)。本人(本公司)对如下全部审议事项表决如下:
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打勾的栏目可以投票 | |||||
| 非累积投票提案 | 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1.00 | 关于续聘会计师事务所的议案 | √ |
注:请在“同意”、“反对”、“弃权”栏之一打“√”每一议案,只能选填一项表决类型,不 选或者多选视为无效。
委托人名称及签章(法人单位委托须加盖单位公章): 委托人身份证号或统一社会信用代码:
委托人持有股份的性质和数量: 委托人股东账号:
受托人姓名:
受托人身份证号码:
委托书有效期:自本授权委托书签署日至本次股东大会结束 签署日期:年月日
附件三:参会股东登记表
深圳中天精装股份有限公司
2023 年第一次临时股东大会参会股东登记表
自然人股东姓名/法人股东名称 自然人股东身份证号码/法人股东统一社 会信用代码 代理人姓名(如适用) 代理人身份证号码(如适用) 股东账户号码 持股数量 联系电话 电子邮箱 联系地址 备注事项
注:
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1、请用正楷字填写完整的股东名称及地址(须与股东名册上所载的相同)。
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2、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。