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Shenzhen Strongteam Decoration Engineering Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Jun 18, 2020

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002989 证券简称:中天精装 公告编号:2020-016

深圳中天精装股份有限公司 关于增加 2020 年第二次临时股东大会临时议案 暨股东大会补充通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。

深圳中天精装股份有限公司(以下简称“公司”)于 2020 年 6 月 13 日在巨 潮资讯网(www.cninfo.com.cn)及《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》《证 券时报》上刊登了《关于召开 2020 年第二次临时股东大会的通知》(公告编号: 2020-007),决定于 2020 年 6 月 30 日以现场和网络投票相结合的方式召开公司 2020 年第二次临时股东大会。

深圳中天精装股份有限公司(以下简称“公司”)于 2020 年 6 月 16 日收到控股 股东深圳市中天健投资有限公司的临时提案《关于使用闲置自有资金进行现金管理 的议案》与《关于追加 2020 年公司向金融机构申请授信额度并接受公司及关联方 担保的议案》,公司于 6 月 18 日召开第三届第六次董事会会议,审议通过了上述 两个议案,具体内容详见公司于 2020 年 6 月 19 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn) 及《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》《证券时报》上披露的相关公告文 件。

截至目前,深圳市中天健投资有限公司直接持有公司 4,400 万股股份,占公司 总股本 29.06%,是公司的控股股东,根据《公司章程》及《股东大会议事规则》 等有关规定,3%以上股东具有提出临时提案的资格,且上述临时提案内容属于股 东大会职权范围,有明确的议题和具体决议事项,符合《公司法》及《公司章程》 的有关规定,董事会同意将上述提案提交公司 2020 年第二次临时股东大会审议。 除上述新增议案外,公司 2020 年第二次临时股东大会的其他议案内容及安排均 不变。

现将增加提案后公司 2020 年第二次临时股东大会补充通知如下:

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一、 召开会议的基本情况

  • 1、 股东大会届次:2020 年第二次临时股东大会

  • 2、 股东大会召集人:公司董事会

  • 3、 会议召开的合法、合规性:公司第三届董事会第五次会议审议通过了《关于提 请召开 2020 年第二次临时股东大会的议案》、公司第三届董事会第六次会议审 议通过了《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》与《关于追加2020 年公司向金融机构申请授信额度并接受公司及关联方担保的议案》,本次股东 大会的召开符合有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定。

4、 会议召开时间:

  • (1)现场会议:2020 年 6 月 30 日(星期二)下午 14:00 点开始(参加现场会议 的股东请于会前 15 分钟到达开会地点,办理登记手续)。

(2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2020 年 6 月 30 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;

— 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2020 年 6 月 30 日 9:15 15:00 任意时间。

5、 会议的召开方式:

本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出 现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

6、 股权登记日:2020 年 6 月 23 日(星期二)

7、 出席对象:

(1)截至 2020 年 6 月 23 日(股权登记日)下午收市时在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。前述公司全体股东均有权出席本次

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股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书附后), 该股东代理人不必是公司股东。

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的律师。

  • 8、 会议地点:广东省深圳市福田区车公庙泰然八路深业泰然大厦 C 座 8 楼大会议 室。

二、 股东大会审议事项

  • 1、 《关于修改公司章程并办理工商登记的议案》;

  • 2、 《关于更新法人治理文件的议案》;

  • 3、 《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》;

  • 4、 《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》;

  • 5、 《关于追加 2020 年公司向金融机构申请授信额度并接受公司及关联方担保的 议案》。

上述第 1、2、3 议案已经于 2020 年 6 月 11 日召开的公司第三届董事会第五次 会议及第三届监事会第五次会议审议通过。具体内容详见公司于 2020 年 6 月 13 日 在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)及《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》 《证券时报》上披露的相关公告文件。

上述第 4、5 议案已经于 2020 年 6 月 18 日召开的公司第三届董事会第次六会 议及第三届监事会第六次会议审议通过。具体内容详见公司于 2020 年 6 月 19 日在 巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)及《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》 《证券时报》上披露的相关公告文件。

上述议案 1 为特别决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持有效表决权的三分之二以上表决通过,议案 2-5 属于股东大会普通决议事项。 上述议案 5 关联股东需回避表决。

为充分尊重并维护中小投资者合法权益,根据《公司法》《公司章程》等相关 规定,上述议案的表决结果均对中小投资者进行单独计票并披露(中小投资者是指 除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的

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股东以外的其他股东)。

三、 提案编码

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:以下全部议案
非累积投票提案
1.00 《关于修改公司章程并办理工商登记的议案》
2.00 《关于更新法人治理文件的议案》
3.00 《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的
议案》
4.00 《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》
5.00 《关于追加2020年公司向金融机构申请授信额度
并接受公司及关联方担保的议案》

四、 会议登记等事项

  • 1、 登记方式:现场登记、电子邮件登记、传真方式登记;不接受电话登记。

  • 2、 登记时间:

  • (1)现场登记时间:2020 年 6 月 29 日 9:00-11:30 及 14:00-16:00;

  • (2)电子邮件方式登记时间:2020 年 6 月 29 日当天 16:00 之前发送邮件到公司 电子邮箱([email protected]);

  • (3)传真方式登记时间:2020 年 6 月 29 日当天 16:00 之前发送传真到公司传真 号(0755-83475320)。

  • 3、 登记地点:深圳市福田区车公庙泰然八路深业泰然大厦 C 座 8 楼。

  • 4、 登记手续:

  • (1)现场登记

法人股东现场登记:法人股东的法定代表人出席的,应出示法定代表人本人身份证 原件,并提交:①法定代表人身份证复印件;②法人股东营业执照复印件;③法定 代表人身份证明;④持股凭证复印件;委托代理人出席的,委托代理人应出示本人

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身份证原件,并提交:①委托代理人身份证复印件;②法人股东营业执照复印件; ③法定代表人身份证明;④法定代表人身份证复印件;⑤持股凭证复印件;⑥法人 股东法定代表人依法出具的授权委托书(详见附件二)

自然人股东现场登记:自然人股东出席的,应出示本人身份证原件,并提交:①本 人身份证复印件;②持股凭证复印件;委托代理人出席的,委托代理人应出示本人 身份证原件,并提交:①委托代理人身份证复印件;②委托人身份证复印件;③授 权委托书(详见附件二)④持股凭证复印件。

(2)电子邮件、传真方式登记

公司股东可根据现场登记所需的相关材料通过电子邮件、传真方式登记,所提供的 登记材料需签署“本件真实有效且与原件一致”字样。

①采用电子邮件方式登记的股东,请将登记材料的扫描件发送至公司邮箱

[email protected]),邮件主题请注明“登记参加 2020 年第二次临时股东大会”;

②采用传真方式登记的股东,请将登记材料传真至公司。

(3)拟出席本次会议的股东需凭以上有关证件及经填写的登记表(详见附件三) 采取直接送达、电子邮件、传真方式于规定的登记时间内进行确认登记。上述登记 材料均需提供复印件一份,个人材料复印件须个人签字,法人股东登记材料复印件 须加盖公章。

5、 会议联系方式

联系人:宋俊

电话:0755-83476663

传真:0755-83475320

电子邮箱:[email protected]

6、 会议预计半天,出席会议人员交通、食宿费用自理。

五、 参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳证券交 易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的 具体操作流程见附件一。

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  • 六、 备查文件

  • 1、 《深圳中天精装股份有限公司第三届董事会第六次会议决议》。

  • 2、 《深圳中天精装股份有限公司第三届监事会第六次会议决议》。

附件一:参加网络投票的具体操作流程 附件二:授权委托书

附件三:参会股东登记表

深圳中天精装股份有限公司董事会

2020 年 6 月 18 日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、 网络投票的程序

  • 1、 投票代码:362989

  • 2、 投票简称:中天投票

  • 3、 填报表决意见或选举票数。

对于本次股东大会议案(均为非累积投票议案),填报表决意见:同意、反对、 弃权。

股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意 见。股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如 股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决 意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、 通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、 投票时间:2020 年 6 月 30 日的交易时间,即 9:30 11:30 和 13:00 15:00。

  • 2、 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票具体时间为 2020 年 6 月 30 日 9:15 — 15:00 任意时间。

  • 2、 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所 数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  • 3、 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定 时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二:授权委托书

授权委托书

深圳中天精装股份有限公司:

兹全权委托____先生(女士)代表本人(本公司)出席深圳中天精装股 份有限公司于 2020 年 6 月 30 日召开的 2020 年第二次临时股东大会,并行使本人(本 公司)在该次会议上的全部权利(若没有明确投票指示的,授权由受托人按自己的意 见投票)。 本人(本公司)对如下全部审议事项表决如下:

提案
编码
提案名称 备注 同意 弃权 反对
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:以下全部议案
非累积投票提案
1.00 《关于修改公司章程并办理工商
登记的议案》
2.00 《关于更新法人治理文件的议
案》
3.00 《关于使用部分暂时闲置募集资
金进行现金管理的议案》
4.00 《关于使用闲置自有资金进行现
金管理的议案》
5.00 《关于追加2020 年公司向金融机
构申请授信额度并接受公司及关
联方担保的议案》

注:请在“同意”、“反对”、“弃权”栏之一打“√”每一议案,只能选填一项表决类型,不 选或者多选视为无效。

委托人名称及签章(法人单位委托须加盖单位公章): 委托人身份证号或统一社会信用代码: 委托人持有股份的性质和数量: 委托人股东账号:

受托人姓名:

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受托人身份证号码: 委托书有效期:自本授权委托书签署日至本次股东大会结束 签署日期: 年 月 日

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附件三:参会股东登记表

深圳中天精装股份有限公司

2020 年第二次临时股东大会参会股东登记表

自然人股东姓名/法人股东名称 自然人股东身份证号码/法人股东统一社 会信用代码 代理人姓名(如适用) 代理人身份证号码(如适用) 股东账户号码 持股数量 联系电话 电子邮箱 联系地址 备注事项

注:

  • 1、请用正楷字填写完整的股东名称及地址(须与股东名册上所载的相同)。

  • 2、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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