SHENZHEN ANCHE TECHNOLOGIES CO., LTD. — Governance Information 2021

Aug 2, 2021

深圳市安车检测股份有限公司

监事会议事规则

第一章 总则

• 第一条 为完善公司治理结构，保障监事会依法独立行使监督权，根据《中华人民 共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）以及《深圳市安车检测股 份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）及其他有关法律法规 及规范性文件的规定，制定本议事规则（以下简称“本规则”）。

• 第二条 监事会是公司的监督机构，向股东大会负责，对公司财务以及公司董事、 总经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督，维护公司 及股东的合法权益。

第二章 监事会组成和职权

• 第三条 公司设监事会。监事会由三名监事组成，推举监事会主席一名。监事会主 席召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职务或不履行职务的， 由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

非职工代表监事由股东大会选举产生或罢免，职工代表监事由公司职工代 表大会选举产生或罢免，监事会中公司职工代表担任的监事不得少于监事 人数的三分之一。监事每届任期3年，连选可以连任。

• 第四条 监事会是公司的监督机构，对股东大会负责，行使下列职权：

• (一) 应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见；

• (二) 检查公司财务；

• (三) 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、 行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提 出罢免的建议；

• (四) 当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管

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理人员予以纠正；

• (五) 提议召开临时股东大会，在董事会不履行《公司法》规定的召集和主 持股东大会职责时召集和主持股东大会；

• (六) 向股东大会提出提案；

• (七) 依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起 诉讼；

• (八)发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担；

• (九) 监事可以列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议；

• (十) 相关法律、行政法规、部门规章、公司章程规定或者股东大会授予的 其他职权。

• 第五条 监事会行使职权时，必要时可以聘请律师事务所、会计师事务所等专业性 机构给予帮助，由此发生的费用由公司承担。

第三章 监事会会议的召开

• 第六条 监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每6个月至少召开一次， 由监事会主席召集。出现下列情况之一，监事会应当在十日内召开临时 会议：

（一）任何监事提议召开时；

• （二）股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的 各种规定和要求、公司章程、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时；

• （三）董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害时；

• （四）公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；

• （五）公司章程规定的其他情形。

• 监事会会议应于会议召开10 日前，将书面通知送达全体监事。需要尽快

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召开监事会临时会议的，可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通 知，并在会议记录中说明有关情况。

• 第七条 监事会会议通知应包括如下内容：

• (一) 会议的日期、地点；

• (二) 会议期限；

• (三) 提交会议审议的事由及议题；

• (四) 发出通知的日期。

• 第八条 监事会会议应有二分之一以上监事出席方可举行。

• 董事会秘书应当列席监事会会议。

• 第九条 监事在收到书面通知后应亲自出席监事会会议。监事因故不能亲自出席 的，可以书面委托其他监事代理出席。

• 委托书应当载明代理监事的姓名，代理事项、授权范围和有效期限，并由 委托人签名或盖章。

• 代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事 会会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的投票权。

• 第十条 监事连续两次不能亲自出席监事会会议，也不委托其他监事出席监事会会 议，视为不能履行职责，监事会应当提请股东大会或建议职工代表大会 予以罢免。

第四章 监事会决议

• 第十一条 监事会会议对审议的事项采取逐项表决的原则，即提案审议完毕后，开始 表决，一项提案未表决完毕，不得表决下项提案。每一监事享有一票表 决权。

• 第十二条 监事会会议在保障监事充分表达意见的前提下，可以用通讯表决方式进行 并作出决议，并由参会监事签字。

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第十三条 监事会会议以举手、记名投票或通讯方式进行表决。采用通讯方式表决的， 监事不得委托其他监事代为出席。

• 第十四条 会议主持人应当提请与会监事对各项提案发表明确的意见。监事必须在表 决票上作出同意、反对、弃权其中一种的表决意见，根据表决的结果， 宣布决议及报告通过情况，并应将表决结果记录在会议记录中。

• 会议主持人应当根据监事的提议，要求董事、总经理、高级管理人员、公 司其他员工或者相关中介机构业务人员到会接受质询。

• 第十五条 监事会有关决议和报告，应当由监事会成员二分之一以上同意表决通过。

• 第十六条 监事会会议应有记录，出席会议的监事和记录人，应当在会议记录上签名。 监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。

• 第十七条 监事会会议记录包括以下内容：

• (一) 开会的日期、地点和召开方式；

• (二) 会议通知发出情况；

• (三) 会议召集人和主持人；

• (四) 出席监事的姓名以及受他人委托出席监事会的监事（代理人）姓名；

• (五) 会议议程；

• (六) 会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对 提案的表决意向；

• (七) 每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃 权的票数）；

• (八) 与会监事认为应当记载的其他事项。

• 第十八条 监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以后的监事会 会议上通报已经形成的决议的执行情况。

第十九条 监事会会议档案包括会议通知和会议材料、会议签到簿、经与会监事签字

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确认的会议记录、决议等，由公司指定的专门负责人员保管，保存期限 不少于十年。

第五章 附则

第二十条 在本规则中，“以上”、“以内”、“以下”，都包含本数；“以外”、“低于”、

“多于”不含本数。

第二十一条 本规则由监事会制定报股东大会审议通过后生效，修改时亦同。

第二十二条 本规则未明确事项或者本规则有关规定与国家法律、行政法规等有关规 定不一致的，按照相关法律、行政法规的规定执行。

第二十三条 本规则由公司监事会负责解释。

深圳市安车检测股份有限公司

2021 年8 月

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