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SHENZHEN ANCHE TECHNOLOGIES CO., LTD. — Governance Information 2017
Mar 10, 2017
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Governance Information
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深圳市安车检测股份有限公司
监事会议事规则
第一章 总则
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第一条 为完善公司治理结构,保障监事会依法独立行使监督权,根据《中华人民共 和国公司法》(以下简称 “《公司法》” )以及《深圳市安车检测股份有限 公司章程》(以下简称 “《公司章程》” )及其他有关法律法规及规范性文 件的规定,制定本议事规则(以下简称 “本规则” )。
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第二条 监事会是公司的监督机构,向股东大会负责,对公司财务以及公司董事、总 经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护公司及股东 的合法权益。
第二章 监事会组成和职权
- 第三条 公司设监事会。监事会由三名监事组成,推举监事会主席一名。监事会主席 召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或不履行职务的,由半数 以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
非职工代表监事由股东大会选举产生或罢免,职工代表监事由公司职工代表 大会选举产生或罢免,监事会中公司职工代表担任的监事不得少于监事人数 的三分之一。监事每届任期3年,连选可以连任。
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第四条 监事会是公司的监督机构,对股东大会负责,行使下列职权:
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(一) 应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (二) 检查公司财务;
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(三) 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、
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行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出 罢免的建议;
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(四) 当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管 理人员予以纠正;
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(五) 提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主 持股东大会职责时召集和主持股东大会;
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(六) 向股东大会提出提案;
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(七) 依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起
诉讼;
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(八) 发现公司经营情况异常,可以进行调查;
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(九) 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。
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第五条 监事会行使职权时,必要时可以聘请律师事务所、会计师事务所等专业性机 构给予帮助,由此发生的费用由公司承担。
第三章 监事会会议的召开
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第六条 监事会会议每6个月至少召开一次会议。由监事会主席召集。监事可以提议 召开临时监事会会议。
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第七条 监事会会议应于会议召开10日前,将书面通知送达全体监事。全体监事一致 同意时,也可以随时召开监事会会议,并在会议记录中说明有关情况。
第八条 监事会会议通知应包括如下内容:
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(一) 会议的日期、地点;
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(二) 会议期限;
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(三) 提交会议审议的事由及议题;
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(四) 发出通知的日期。
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第九条 监事会会议应有二分之一以上监事出席方可举行。
董事会秘书应当列席监事会会议。
- 第十条 监事在收到书面通知后应亲自出席监事会会议。监事因故不能亲自出席的, 可以书面委托其他监事代理出席。
委托书应当载明代理监事的姓名,代理事项、授权范围和有效期限,并由委 托人签名或盖章。
代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会 会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
- 第十一条 监事连续两次不能亲自出席监事会会议,也不委托其他监事出席监事会会 议,视为不能履行职责,监事会应当提请股东大会或建议职工代表大会予以 罢免。
第四章 监事会决议
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第十二条 监事会会议对审议的事项采取逐项表决的原则,即提案审议完毕后,开始表 决,一项提案未表决完毕,不得表决下项提案。每一监事享有一票表决权。
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第十三条 监事会会议在保障监事充分表达意见的前提下,可以用通讯表决方式进行并 作出决议,并由参会监事签字。
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第十四条 监事会会议以举手、记名投票或通讯方式进行表决。根据表决的结果,宣布 决议及报告通过情况,并应将表决结果记录在会议记录中。
第十五条 会议主持人应当提请与会监事对各项提案发表明确的意见。
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会议主持人应当根据监事的提议,要求董事、总经理、高级管理人员、公司 其他员工或者相关中介机构业务人员到会接受质询。
第十六条 监事会有关决议和报告,应当由监事会成员二分之一以上同意表决通过。
- 第十七条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在会议记录上签名。 监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。
第十八条 监事会会议记录包括以下内容:
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(一) 开会的日期、地点和召开方式;
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(二) 会议通知发出情况;
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(三) 会议召集人和主持人;
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(四) 出席监事的姓名以及受他人委托出席监事会的监事(代理人)姓名; (五) 会议议程;
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(六) 会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对 提案的表决意向;
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(七) 每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃 权的票数);
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(八) 与会监事认为应当记载的其他事项。
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第十九条 监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以后的监事会会 议上通报已经形成的决议的执行情况。
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第二十条 监事会会议档案包括会议通知和会议材料、会议签到簿、经与会监事签字确 认的会议记录、决议等,由公司指定的专门负责人员保管,保存期限不少于 十年。
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第五章 附则
第二十一条 在本规则中,“以上”包括本数。
第二十二条 本规则由监事会制定报股东大会审议通过后生效,修改时亦同。
第二十三条 本规则未明确事项或者本规则有关规定与国家法律、行政法规等有关规定 不一致的,按照相关法律、行政法规的规定执行。
第二十四条 本规则由公司监事会负责解释。
深圳市安车检测股份有限公司 2017 年3 月
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