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SHENYANG MACHINE TOOL CO.,LTD — Board/Management Information 2020
Apr 29, 2020
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Board/Management Information
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沈阳机床股份有限公司
二〇一九年度独立董事述职报告
作为公司的独立董事,自任职以来,始终本着独立、客 观和公正的原则,严格按照《中华人民共和国公司法》、《中 华人民共和国证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制 度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若 干规定》、《深圳证券交易所主板上市公司董事行为指引》 等相关法律法规和《沈阳机床股份有限公司章程》、《独立 董事工作规则》的规定和要求,充分发挥独立董事的独立作 用,恪尽职守,积极出席相关会议,并以谨慎的态度对相关 事项发表了表决意见及独立意见,维护了公司的整体利益和 中小股东的合法权益。现就本年度履行职责情况述职如下: 一、 年度履职情况
1.出席董事会情况
报告期内,公司共召开11 次董事会会议。在及时向公 司了解了议案背景的基础上,我们充分利用自身的专业知 识,分析可能产生的风险,努力促使董事会的决策更科学、 更合理,积极有效地履行了独立董事的职责。并经过客观谨 慎的思考,我们均投了赞成票,没有反对、弃权的情形。
2.专门委员会履职情况
我们积极参与公司董事会下设的各专门委员会开展的
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各项工作。报告期内,公司各专门委员会切实履职,依据各 专门委员会实施细则,针对公司预算管理、审计事项等召开 专门会议,并形成专门委员会决议,充分发挥了各专门委员 会的专业性。
二、发表独立意见情况
我们在对公司董事会决策的重大事项进行认真了解基 础上,依据我们的专业能力和经验发表了独立的意见。报告 期内发表的独立意见如下:
| 发表时间 | 事项 | 意见 类型 |
|---|---|---|
| 2019.01.11 | 公司控股股东变更承诺事项 | 同意 |
| 2019.01.29 | 公司控股股东变更承诺事项 | |
| 2019.02.28 | 为控股股东担保、公司 2019 年度日常关联交易、公司下 属子公司与关联方委托研发合作的关联交易 |
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| 2019.04.26 | 公司2018 年度关联方资金占用及对外担保情况的专项说 明、对子公司担保、公司内部控制自我评价报告、公司利 润分配预案、续聘大华会计师事务所为公司审计机构、非 标准无保留意见审计报告涉及事项、会计政策变更 |
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| 2019.05.24 | 为子公司担保 | |
| 2019.08.30 | 公司对外担保及其关联方资金占用的专项说明、会计政策 变更 |
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| 2019.12.11 | 更换会计师事务所的事前审核 | |
| 2019.12.31 | 公司与通用技术集团财务有限责任公司开展金融业务及预 计额度、通用技术集团财务有限责任公司风险评估报告、 公司在通用技术集团财务有限责任公司开展存款等金融业 务的风险处置预案 |
三、保护投资者权益方面的工作
- 主动了解、调查公司经营管理情况。
作为公司的独立董事,我们通过现场考察、电话询问及 与管理层交流等方式,了解掌握公司所面临的宏观经济形 势、行业发展趋势等宏观情况及公司生产经营管理进度等内
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部动态信息,并对董事、高级管理人员履职情况进行有效地 监督;积极出席相关会议,对公司提交的各项材料进行认真 审核,独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策 的科学性和客观性,切实地维护了公司和股东的利益。
- 持续关注公司的信息披露工作
我们本着真实、准确、完整的原则,对公司信息披露情 况进行有效的监督和核查,使公司信息披露内容能按照《上 市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》 等法律法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定完成信 息披露工作,切实维护广大投资者和公众股东的合法权益。 3.不断加强学习,提升履职水平
为切实履行独立董事职责,我们认真学习监管部门新出 台的各项法规、制度,不断提高自己的履职能力,提升对公 司和投资者利益的保护能力,提高自觉保护中小股东利益的 意识。
四、报告期内其他事项
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1.未提议召开董事会会议;
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2.未提议聘请或解聘会计师事务所;
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3.未提议聘请外部审计机构和咨询机构。
五、总体评价
2019 年,独立董事在履职期间,各位独立董事能够遵 守法律、法规及公司章程的有关规定,为公司发展提供有建
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设性的建议,促使公司继续稳健经营、规范运作、健康发展。 2020 年,我们将继续本着勤勉尽责的原则履行独立董事 的职责,加强与公司的沟通与协作,推动公司治理结构的进 一步完善,为董事会的科学决策发挥更大的作用,切实维护 公司整体利益和中小股东利益;继续在专业领域加强学习, 利用自己的专业知识和经验为董事会的决策提供参考意见。
独立董事:钟田丽、张黎明、李卓 二〇二〇年四月二十九日
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