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Shennan Circuits Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jul 30, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码: 002916

公告编号: 2025-023

证券简称:深南电路

深南电路股份有限公司

关于召开 2025 年第一次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

深南电路股份有限公司(以下简称“公司”)2025 年 7 月 30 日召开第四届董 事会第七次会议,审议通过了《关于提请召开 2025 年第一次临时股东会的议案》, 现将本次股东会的有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东会届次:2025 年第一次临时股东会

  • 2、会议召集人:公司董事会

  • 3、会议召开的合法合规性说明:本次股东会会议召开符合有关法律、行政法规、

  • 部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  • 4、会议召开时间和日期:

  • (1)现场会议时间:2025 年 8 月 18 日(星期一)15:00

(2)网络投票时间:2025 年 8 月 18 日。其中,通过深圳证券交易所交易系统 进行投票的时间为 2025 年 8 月 18 日 9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00;通过深圳 证券交易所互联网投票系统进行投票的时间为 2025 年 8 月 18 日 9:15-15:00 的任意 时间。

  • 5、会议召开的方式:本次股东会采取现场与网络投票结合的方式。

  • 6、股权登记日:2025 年 8 月 7 日

  • 7、出席对象:

  • (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;截至股权登记日

  • 2025 年 8 月 7 日 15:00 深圳证券交易所收市时,在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东会,并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  • (2)公司董事、监事及高级管理人员;

  • (3)公司聘请的律师;

  • (4)根据相关法律法规应当出席股东会的其他人员。

  • 8、现场会议地点:深圳市南山区侨城东路 99 号 5 楼会议室

二、会议审议事项

表一 本次股东会提案编码

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于修订<公司章程>的议案》
2.00 《关于修订<股东会议事规则>的议案》
3.00 《关于修订<董事会议事规则>的议案》
4.00 《关于修订<会计师事务所选聘制度>的议案》
5.00 《关于修订<募集资金管理制度>的议案》
6.00 《关于修订<对外担保管理制度>的议案》
7.00 《关于修订<独立董事工作制度>的议案》
8.00 《关于修订<关联交易管理制度>的议案》
9.00 《关于修订<董事、高级管理人员所持本公司股份及其变动管理制
度>的议案》
10.00 《关于续聘会计师事务所的议案》

上述议案已经公司第四届董事会第七次会议审议通过,议案 1 属于特别决议事 项,需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上同意方可通过。议案 2-10 均为 普通决议议案,即需经出席会议的股东(包括股东代理人)所持有的有效表决权股 份总数的二分之一以上(含)同意方可获通过。本次股东会对相关议案进行表决时,

将对中小投资者的表决单独计票并将结果予以披露。中小投资者是指除单独或合计 持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

议案 1 至议案 10 具体内容详见公司于 2025 年 7 月 31 日披露在巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上的《公司章程修订对照表》及《公司章程》《股东会 议事规则》《董事会议事规则》《会计师事务所选聘制度》《募集资金管理制度》 《对外担保管理制度》《独立董事工作制度》《关联交易管理制度》《董事、高级 管理人员所持本公司股份及其变动管理制度》《关于续聘会计师事务所的公告》(公 告编号:2025-022)。

三、会议登记事项

自然人股东需持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记;委托代理人出 席会议的,需持代理人本人身份证、授权委托书(见附件 1)、委托人身份证复印 件、委托人股东账户卡及持股凭证办理登记。

法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件(加盖公章)、股东 账户卡、单位持股凭证、法定代表人身份证办理登记;由法定代表人委托的代理人 出席会议的,需持代理人本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)、股东账户 卡、单位持股凭证、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书办理登记。

  • 1、 登记时间:2025 年 8 月 11 日(9:00-11:00;14:00-16:00)。

  • 2、 登记方式:现场登记或邮寄、传真方式登记,见附件 2。

  • 3、 登记地点:深圳市南山区侨城东路 99 号 5 楼会议室

  • 4、 会议联系:

(1) 联系人:谢丹

(2) 电话号码:0755-8609 5188

(3) 传真号码:0755-8609 6378

(4) 电子邮箱:[email protected]

(5) 联系地址:深圳市南山区侨城东路 99 号

5、 参加股东会需出示前述相关证件。

6、 出席会议人员交通、食宿等费用自理。

四、参加网络投票的具体操作

本次股东会,公司将向股东提供网络投票平台,股东可通过深圳证券交易所交 易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,具体操作流程见附 件 3。

五、备查文件

  • 1、公司第四届董事会第七次会议决议。

深南电路股份有限公司

董事会

二〇二五年七月三十日

附件 1

深南电路股份有限公司

2025 年第一次临时股东会授权委托书

兹全权委托_____(先生/女士)代表本单位(本人)出席深南电路股份 有限公司 2025 年第一次临时股东会,代表本单位(本人)对会议审议的各项议案 按照本授权委托书的指示行使投票(如没有做出明确指示,代理人有权按照自己的 意愿表决),并代为签署本次会议需要签署的相关文件,其行使表决权的后果均由 本单位(本人)承担。

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打
勾的栏
目可以
投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有
提案
非累积投票提案
1.00 《关于修订<公司章程>的议案》
2.00 《关于修订<股东会议事规则>的议
案》
3.00 《关于修订<董事会议事规则>的议
案》
4.00 《关于修订<会计师事务所选聘制
度>的议案》
5.00 《关于修订<募集资金管理制度>的
议案》
6.00 《关于修订<对外担保管理制度>的
议案》
7.00 《关于修订<独立董事工作制度>的
议案》
8.00 《关于修订<关联交易管理制度>的
议案》
9.00 《关于修订<董事、高级管理人员所
持本公司股份及其变动管理制度>的
议案》
10.00 《关于续聘会计师事务所的议案》

注:

(1)请在“同意”、“反对”或“弃权”相应位置填写“√”,涂改、填写其它符号、不选或多选 则该项表决视为弃权。

(2)委托人为法人股东的,应加盖单位公章。

委托人姓名或名称(签章):

统一社会信用代码/身份证号码:

委托人持股数:

受托人姓名:

受托人身份证号码:

授权委托书签发日期: 年 月 日

授权委托书有效期限:自授权委托书签发日至本次股东会结束。

附件 2

深南电路股份有限公司

2025 年第一次临时股东会参会登记表

单位名称/姓名 统一社会信用代码/身份证号码 代理人姓名(如适用) 代理人身份证号码(如适用) 股东账号 持股数量 股份性质 联系电话 电子邮箱 联系地址 备注事项

注:

  • 1.请附上本人身份证复印件(加盖公章的法人营业执照复印件);

  • 2.委托他人出席的还需填写《授权委托书》(见附件 1)及提供被委托人身份证复 印件。

附件 3

网络投票操作流程

本次股东会,公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的相关事宜说明如下:

一、网络投票的程序

1、投票代码:362916。

  • 2、投票简称:深南投票。

  • 3、本次股东会议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  • 4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相

  • 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为 准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具 体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2025 年 8 月 18 日(星期一)的交易时间,即 9:15 9:25,9:30-

  • 11:30 和 13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2025 年 8 月 18 日上午 9:15,结束时间 为 2025 年 8 月 18 日下午 3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数

字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系 统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规 定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。