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Shennan Circuits Co., Ltd. Board/Management Information 2018

Mar 12, 2018

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Board/Management Information

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2017 年度独立董事述职报告

姓名:王龙基

各位股东:

作为深南电路股份有限公司(以下简称“公司”)董事会的独立董事,根据 《中华人民共和国公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、 《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》、公司《独 立董事工作制度》及有关法律、法规的规定,在2017年度,出席公司董事会和股 东大会会议,对重大事项发表了独立意见,忠实、诚信、勤勉地履行职责,积极 参与公司治理,充分发挥独立董事的职能,切实维护公司和股东特别是中小股东 的切身利益。现将2017年度的履职情况汇报如下:

一、 出席 2017 年董事会会议的情况

2017年度公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其它重 大事项均履行了相关程序,合法有效,本人对于2017年度召开的董事会会议所审 议的所有议案均表示同意。对须经董事会审议决策的重大事项,本人均事先对公 司提供的文件进行认真审核,详细询问相关议案的背景材料和决策依据,必要时 进行现场调查,并对公司相关部门及人员进行询问,在充分了解情况的基础上利 用自身的专业知识,依据监管机构的相关规定,对审议事项做出公正判断,独立、 客观、审慎的行使表决权,积极、有效的履行了自己的职责。

以通讯方式
参加会议次

现场出席次
委托出席次
是否连续两次未
亲自出席会议
应出席次数 缺席次数
6 3 3 / /

二、 出席 2017 年股东大会的情况

2017年度,本人作为独立董事参加了公司召开的各次股东大会:2016年度股 东大会、2017年第一次临时股东大会、2017年第二次临时股东大会。公司2017 年度各次股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项

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均履行了相关程序,合法有效。

三、 发表独立意见的情况

2017年度,本人按照《独立董事工作制度》的要求,认真、勤勉、谨慎地履 行职责:

2017年3月14日,对第一届董事会第十六次会议审议的以下相关事项发表了 独立意见:《公司2016年度内部控制评价报告》、《公司2017年度综合授信额度 及对外担保总额申请》。报告期内因本人担任奥士康科技股份有限公司独立董事 (2017年7月离任),对《公司2016年关联交易确认》、《公司2017年日常关联 交易预计》两项议案中相关事项进行了回避。

2017年6月5日,对第一届董事会第十七次会议审议的以下相关事项发表了独 立意见:《公司董事、高管2016年度薪酬考核情况及2017年度薪酬计划》、《关 于提名董事候选人的议案》、《续聘瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2017年度审计机构》。

2017年7月2日,对第一届董事会第十八次会议审议的以下相关事项发表了独 立意见:《关于公司利润分配方案(草案)的议案》。

本人对以上议案做出了客观、公正的判断,发表了独立意见或专项说明,维 护了公司和股东的合法利益。

四、 专业委员会履职情况

作为董事会提名委员会主任委员、战略委员会委员、薪酬与考核委员会委员, 本人均亲自参加各专业委员会举行的各次会议,并按照公司《提名委员会工作制 度》、《战略委员会工作制度》、《薪酬与考核委员会工作制度》的规定积极参 与公司相关的日常工作。本人充分发挥专业优势与行业经验,积极发表建议,起 到专业委员应有的作用。

五、 对公司进行现场调查的情况

2017年度,本人前往公司在深圳、无锡、南通基地进行现场考察并听取报告, 加深对公司主要业务运行情况尤其是募投项目建设进度的了解,考察过程中,就 公司经营管理提出了相关意见。

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在日常工作中,本人不断深入了解公司的生产经营、财务管理、内部控制的 完善及执行情况,通过电话、邮件等方式与公司其他董事、高管人员等保持密切 的沟通与联系,及时掌握公司运行状态,高度关注市场环境变化对公司的影响, 主动了解董事会决议、股东大会决议的执行情况,并关注公共传媒、网络有关公 司的报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运营动态。

六、 保护投资者权益方面所做的工作

有效履行独立董事职责,对于董事会审议的议案,在决策中发表专业意见, 并审慎行使表决权;对于需发表独立意见的议案,及时向公司充分了解相关情况, 并查阅相关法律、法规,独立、客观的做出判断。

对公司信息披露的情况进行监督、检查,督促公司严格按照相关法律、法规 履行法定信息披露义务,并推动公司开展投资者关系管理活动,增强投资者对公 司的了解,保障了广大投资者的知情权,维护公司和中小股东的权益。

深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善和执行情况,以及 股东大会、董事会的执行情况。实地考察,审阅相关材料,与公司管理层、会计 师等见面,关注公司治理情况。

报告期内,尤其是公司上市后,本人进一步加强了对新出台的各项法规、制 度的学习,持续提高对公司和社会公众股东合法权益的保护意识。

七、 其他工作

2017年度本人未提议召开董事会、未独立聘请外部审计机构和咨询机构、未 提议解聘会计师事务所、未在股东大会召开前公开向股东征集投票权。

八、 联系方式

电子邮箱地址:[email protected]

作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项 的决策,为公司的健康发展建言献策。非常感谢全体股东一直以来对我的信任, 同时,也非常感谢公司董事会和管理层一直以来对我工作的支持和帮助。

(以下无正文)

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  • (本页无正文,为深南电路股份有限公司2017年度独立董事述职报告签字页)

独立董事:

王龙基

年 月 日

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2017 年度独立董事述职报告

姓名:查晓斌

各位股东:

作为深南电路股份有限公司(以下简称“公司”)董事会的独立董事,根据 《中华人民共和国公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、 《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》、公司《独 立董事工作制度》及有关法律、法规的规定,在2017年度,出席公司董事会和股 东大会会议,对重大事项发表了独立意见,忠实、诚信、勤勉地履行职责,积极 参与公司治理,充分发挥独立董事的职能,切实维护公司和股东特别是中小股东 的切身利益。现将2017年度的履职情况汇报如下:

一、 出席 2017 年董事会会议的情况

2017年度公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其它重 大事项均履行了相关程序,合法有效,本人对于2017年度召开的董事会会议所审 议的所有议案均表示同意。对须经董事会审议决策的重大事项,本人均事先对公 司提供的文件进行认真审核,详细询问相关议案的背景材料和决策依据,必要时 进行现场调查,并对公司相关部门及人员进行询问,在充分了解情况的基础上利 用自身的专业知识,依据监管机构的相关规定,对审议事项做出公正判断,独立、 客观、审慎的行使表决权,积极、有效的履行了自己的职责。


现场出席次
以通讯方式参
加会议次数
委托出席次
缺席次
是否连续两次未
亲自出席会议
应出席次数
6 3 3 / /

二、 出席 2017 年股东大会的情况

2017年度,本人作为独立董事参加了公司召开的各次股东大会:2016年度股 东大会、2017年第一次临时股东大会、2017年第二次临时股东大会。公司2017

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年度各次股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项 均履行了相关程序,合法有效。

三、 发表独立意见的情况

2017年度,本人按照《独立董事工作制度》的要求,认真、勤勉、谨慎地履 行职责:

2017年3月14日,对第一届董事会第十六次会议审议的以下相关事项发表了 独立意见:《公司2016年度内部控制评价报告》、《公司2016年关联交易确认》、 《公司2017年日常关联交易预计》、《公司2017年度综合授信额度及对外担保总 额申请》。

2017年6月5日,对第一届董事会第十七次会议审议的以下相关事项发表了独 立意见:《公司董事、高管2016年度薪酬考核情况及2017年度薪酬计划》、《关 于提名董事候选人的议案》、《续聘瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2017年度审计机构》。

2017年7月2日,对第一届董事会第十八次会议审议的以下相关事项发表了独 立意见:《关于公司利润分配方案(草案)的议案》。

本人对以上议案做出了客观、公正的判断,发表了独立意见或专项说明,维 护了公司和股东的合法利益。

四、 专业委员会履职情况

作为薪酬与考核委员会主任委员、审计委员会委员,本人均亲自参加各专业 委员会举行的各次会议,审议公司董事、监事、高级管理人员的薪酬管理与考核 评价情况,审议内部审计部门提交的相关定期报告的内部审计报告,并在日常工 作中不定期对公司内部审计部门工作进行指导。

五、 对公司进行现场调查的情况

2017年度,本人前往公司在深圳、无锡、南通基地进行现场考察并听取报告, 加深对公司主要业务运行情况尤其是募投项目建设进度的了解,考察过程中,就 公司经营管理提出了相关意见。

在日常工作中,本人不断深入了解公司的生产经营、财务管理、内部控制的

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完善及执行情况,通过电话、邮件等方式与公司其他董事、高管人员等保持密切 的沟通与联系,及时掌握公司运行状态,高度关注市场环境变化对公司的影响, 主动了解董事会决议、股东大会决议的执行情况,并关注公共传媒、网络有关公 司的报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运营动态。

六、 保护投资者权益方面所做的工作

本人有效履行独立董事职责,对于董事会审议的议案,在决策中发表专业意 见,并审慎行使表决权;对于需发表独立意见的议案,及时向公司充分了解相关 情况,并查阅相关法律、法规,独立、客观的做出判断。

对公司信息披露的情况进行监督、检查,督促公司严格按照相关法律、法规 履行法定信息披露义务,并推动公司开展投资者关系管理活动,增强投资者对公 司的了解,保障了广大投资者的知情权,维护公司和中小股东的权益。

深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善和执行情况,以及 股东大会、董事会的执行情况。实地考察,审阅相关材料,与公司管理层、会计 师等见面,关注公司治理情况。

报告期内,尤其是公司上市后,本人进一步加强了对新出台的各项法规、制 度的学习,持续提高对公司和社会公众股东合法权益的保护意识。

七、 其他工作

2017年度本人未提议召开董事会、未独立聘请外部审计机构和咨询机构、未 提议解聘会计师事务所、未在股东大会召开前公开向股东征集投票权。

八、 联系方式

电子邮箱地址:[email protected]

作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项 的决策,为公司的健康发展建言献策。非常感谢全体股东一直以来对我的信任, 同时,也非常感谢公司董事会和管理层一直以来对我工作的支持和帮助。

(以下无正文)

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  • (本页无正文,为深南电路股份有限公司2017年度独立董事述职报告签字页)

独立董事:

查晓斌

年 月 日

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2017 年度独立董事述职报告

姓名:李勉

各位股东:

作为深南电路股份有限公司(以下简称“公司”)董事会的独立董事,根据 《中华人民共和国公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、 《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》、公司《独 立董事工作制度》及有关法律、法规的规定,在2017年度,出席公司董事会和股 东大会会议,对重大事项发表了独立意见,忠实、诚信、勤勉地履行职责,积极 参与公司治理,充分发挥独立董事的职能,切实维护公司和股东特别是中小股东 的切身利益。现将2017年度的履职情况汇报如下:

一、 出席 2017 年董事会会议的情况

2017年度公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其它重 大事项均履行了相关程序,合法有效,本人对于2017年度召开的董事会会议所审 议的所有议案均表示同意。对须经董事会审议决策的重大事项,本人均事先对公 司提供的文件进行认真审核,详细询问相关议案的背景材料和决策依据,必要时 进行现场调查,并对公司相关部门及人员进行询问,在充分了解情况的基础上利 用自身的专业知识,依据监管机构的相关规定,对审议事项做出公正判断,独立、 客观、审慎的行使表决权,积极、有效的履行了自己的职责。

以通讯方式
参加会议次

现场出席次
委托出席次
是否连续两次未
亲自出席会议
应出席次数 缺席次数
6 3 3 / /

二、 出席 2017 年股东大会的情况

2017年度,本人作为独立董事参加了公司召开的各次股东大会:2016年度股 东大会、2017年第一次临时股东大会、2017年第二次临时股东大会。公司2017

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年度各次股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项 均履行了相关程序,合法有效。

三、 发表独立意见的情况

2017年度,本人按照《独立董事工作制度》的要求,认真、勤勉、谨慎地履 行职责:

2017年3月14日,对第一届董事会第十六次会议审议的以下相关事项发表了 独立意见:《公司2016年度内部控制评价报告》、《公司2016年关联交易确认》、 《公司2017年日常关联交易预计》、《公司2017年度综合授信额度及对外担保总 额申请》。

2017年6月5日,对第一届董事会第十七次会议审议的以下相关事项发表了独 立意见:《公司董事、高管2016年度薪酬考核情况及2017年度薪酬计划》、《关 于提名董事候选人的议案》、《续聘瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2017年度审计机构》。

2017年7月2日,对第一届董事会第十八次会议审议的以下相关事项发表了独 立意见:《关于公司利润分配方案(草案)的议案》。

本人对以上议案做出了客观、公正的判断,发表了独立意见或专项说明,维 护了公司和股东的合法利益。

四、 专业委员会履职情况

作为审计委员会主任委员、提名委员会委员,本人均亲自参加各专业委员会 举行的各次会议,审议内部审计部门提交的相关定期报告的内部审计报告,并在 日常工作中不定期对公司内部审计部门工作进行指导。

五、 对公司进行现场调查的情况

2017年度,本人前往公司在深圳、无锡、南通基地进行现场考察并听取报告, 加深对公司主要业务运行情况尤其是募投项目建设进度的了解,考察过程中,就 公司经营管理提出了相关意见。

在日常工作中,本人不断深入了解公司的生产经营、财务管理、内部控制的 完善及执行情况,通过电话、邮件等方式与公司其他董事、高管人员等保持密切

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的沟通与联系,及时掌握公司运行状态,高度关注市场环境变化对公司的影响, 主动了解董事会决议、股东大会决议的执行情况,并关注公共传媒、网络有关公 司的报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运营动态。

六、 保护投资者权益方面所做的工作

有效履行独立董事职责,对于董事会审议的议案,在决策中发表专业意见, 并审慎行使表决权;对于需发表独立意见的议案,及时向公司充分了解相关情况, 并查阅相关法律、法规,独立、客观的做出判断。

对公司信息披露的情况进行监督、检查,督促公司严格按照相关法律、法规 履行法定信息披露义务,并推动公司开展投资者关系管理活动,增强投资者对公 司的了解,保障了广大投资者的知情权,维护公司和中小股东的权益。

深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善和执行情况,以及 股东大会、董事会的执行情况。实地考察,审阅相关材料,与公司管理层、会计 师等见面,关注公司治理情况。

报告期内,尤其是公司上市后,本人进一步加强了对新出台的各项法规、制 度的学习,持续提高对公司和社会公众股东合法权益的保护意识。

七、 其他工作

2017年度本人未提议召开董事会、未独立聘请外部审计机构和咨询机构、未 提议解聘会计师事务所、未在股东大会召开前公开向股东征集投票权。

八、 联系方式

电子邮箱地址:[email protected]

作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项 的决策,为公司的健康发展建言献策。非常感谢全体股东一直以来对我的信任, 同时,也非常感谢公司董事会和管理层一直以来对我工作的支持和帮助。

(以下无正文)

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  • (本页无正文,为深南电路股份有限公司2017年度独立董事述职报告签字页)

独立董事:

李 勉

年 月 日

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