SHARETRONIC DATA TECHNOLOGY CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Apr 16, 2023

证券代码：300857 证券简称：协创数据 公告编号：2023-040

协创数据技术股份有限公司

关于召开2023年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整， 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

协创数据技术股份有限公司（以下简称“公司”）于2023年4月14 日召开第三届董事会第九次会议，审议通过了《关于提请召开2023年 第一次临时股东大会的议案》，决定于2023年5月4日（星期四）召开 公司2023年第一次临时股东大会，现将有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

（一）股东大会届次：2023年第一次临时股东大会。

（二）股东大会的召集人：第三届董事会。

（三）会议召开的合法、合规性：本次临时股东大会的召集程序

符合有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定。

（四）会议召开的日期、时间：

1.现场会议召开日期、时间：2023年5月4日（星期四）14:30

2.网络投票起止日期、时间：2023年5月4日

其中，通过深圳证券交易所交易系统网络投票的具体时间为2023 年5月4日9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00;通过深圳证券交易 所互联网投票系统进行投票的具体时间为：2023年5月4日9:15至

15:00期间的任意时间。

• （五）会议的召开方式：

• 本次会议采取现场表决和网络投票相结合的方式。

• 1.现场表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他

• 人出席现场会议。

• 2.网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票

• 系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式 的投票平台，股东可以在投票时间内通过上述系统行使表决权。

• 3.公司股东只能选择现场表决和网络投票中的一种方式进行表

• 决，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为

• 准；如果网络投票中重复投票，也以第一次投票表决结果为准。

• （六）会议的股权登记日：2023 年4 月26 日（星期三）。 （七）出席对象：

• 1.在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理

• 人。

于股权登记日4 月26 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记 在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并 可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必 是本公司股东。

• 2.公司董事、监事和高级管理人员。

• 3.公司聘请的律师。

• 4.根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

（八）现场会议地点：广东省深圳市福田区深南大道6023号耀华 创建大厦1座12层1209号房会议室。

二、会议审议事项

提案 编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于独立董事离任暨补选独立董事的议案》	√
2.00	《关于公司<2023 年限制性股票激励计划（草 案）>及其摘要的议案》	√
3.00	《关于公司<2023 年限制性股票激励计划实施 考核管理办法>的议案》	√
4.00	《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励 相关事宜的议案》	√

上述议案1 至议案4 于2023 年4 月14 日经公司第三届董事会 第九次会议审议通过，议案2 至议案3 于2023 年4 月14 日经公司第 三届监事会第七次会议审议通过。具体内容详见公司在巨潮资讯网 （www.cninfo.com.cn）上披露的相关公告。

议案1 为普通决议事项，需经出席本次股东大会的股东（包括股 东代理人）所持有效表决权1/2 以上通过，拟聘任独立董事候选人的 任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议，股东大会 方可进行表决。

议案2 至议案4 均属于特别决议事项，须经出席会议的股东所持 有效表决权的2/3 以上通过。拟作为协创数据技术股份有限公司2023 年限制性股票激励计划激励对象或与激励对象存在关联关系的股东 需回避表决。

以上议案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。 中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计 持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

根据《上市公司股权激励管理办法》的有关规定，上市公司召开 股东大会审议股权激励计划，上市公司独立董事应当就股权激励计划 向公司全体股东征集表决权。为保护投资者利益，使公司股东充分行 使权利，表达自己的意愿，公司全体独立董事一致同意由独立董事姜 志刚先生向公司全体股东就协创数据技术股份有限公司2023 年限制 性股票激励计划相关提案征集表决权，具体内容详见公司于同日披露 于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。被征集人应当明 确对本次股东大会全部议案的投票意见，征集人将按委托投票股东的 意见代为表决。

三、会议登记等事项

（一）登记方式：

现场登记或通过信函、传真方式登记。

（二）登记时间：2023年4月27日至2023年4月28日9:00-12:00， 13:00-17:00。

（三）登记地点：

现场登记地点：广东省深圳市福田区深南大道6023号耀华创建大 厦1座12层1209号房会议室。

信函登记地点：广东省深圳市福田区深南大道6023号耀华创建大 厦1座12层1209号房会议室，邮编：518040。

传真号码：0755-33098508。

（四）登记办法：

• 1.自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证、股票账户卡；

• 委托代理他人出席会议的，代理人应出示本人身份证、股东授权委托 书、委托人股票账户卡和委托人身份证。

• 2.法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席

• 会议。法定代表人出席会议的，应持法人股东股票账户卡、加盖公章 的营业执照复印件及出席人身份证办理登记手续；法定代表人委托代 理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执 照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东股票账户卡办理 登记手续。

• 3.异地股东凭以上有关证件的信函、传真件进行登记，不接受电

• 话登记。

上述信函、传真须在2023年4月28日17:00之前送达或传真至公司， 并通过电话方式对所发信函或传真与本公司进行确认。

• 4.办理登记时以上证明文件原件或复印件均可，出席会议签到时

• 出席人必须出示身份证和授权委托书原件，于会前半小时到达会场办 理登记手续。

（五）会议联系方式：

联系人：甘杏

电话：0755-33098535 传真：0755-33098508

电子邮箱：ir@sharetronic.com

• 1.会议预计半天，出席会议人员交通、食宿费用自理。

• 2.网络投票期间，如出现投票系统遇到突发重大事件影响的情况，

则本次股东大会的进程按当日通知的进行。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统（网址为：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的 具体操作流程见附件1）。

五、备查文件

• （一）第三届董事会第九次会议决议；

• （二）第三届监事会第七次会议决议。

• 六、附件

• （一）参加网络投票的具体操作流程；

（二）授权委托书；

（三）股东参会登记表。

特此公告。

协创数据技术股份有限公司

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2023 年4 月17 日

附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、 网络投票的程序

1. 投票代码：350857。

2. 投票简称：协创投票。

3. 填报表决意见。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

1. 股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所

有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议 案的表决意见为准。

二、 通过深交所交易系统投票的程序

1. 投票时间：2023年5月4日的交易时间，即9:15-9:25、9:30-

11:30和13:00-15:00。

1. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

2. 三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

3. 互联网投票系统开始投票的时间为2023 年5 月4 日，9:15-

15:00。

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办 理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

2. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

附件2：

授权委托书

协创数据技术股份有限公司：

兹委托_____代表我本人（本公司）出席于2023 年5 月4 日召开的协创数据技术股份有限公司2023 年第一次临时股东大会， 对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票权，并代为签 署本次会议需要签署的相关文件。

授权表决意见如下：

提 案 编码	提案名称	备注	同 意	反 对	弃 权
		该列打勾的 栏目可以投 票
100	总议案：除累积投票提案外的所 有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于独立董事离任暨补选独立董事 的议案》	√
2.00	《关于公司<2023 年限制性股票激励 计划（草案）>及其摘要的议案》	√
3.00	《关于公司<2023 年限制性股票激励 计划实施考核管理办法>的议案》	√
4.00	《关于提请股东大会授权董事会办理 股权激励相关事宜的议案》	√

注：请股东将表决意见在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内打“√”， 多打或不打视为弃权。委托人若无明确指示，受托人可自行投票。

委托人（个人股东签名，法人股东法定代表人签名并加盖公章）： 身份证或营业执照号码：

委托人持股性质和数量：

委托人股东账号：

受托人（签字）：

受托人身份证号码：

年 月 日

附注：

• 1、 本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束； 2、 单位委托须加盖单位公章； 3、 授权委托书复印件或按以上格式自制均有效。

附件3：

股东参会登记表

姓名		身份证号
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
是否本人参会		备注