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SHARETRONIC DATA TECHNOLOGY CO.,LTD. Board/Management Information 2024

Mar 25, 2024

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Board/Management Information

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证券代码:300857 证券简称:协创数据 公告编号:2024-012

协创数据技术股份有限公司

第三届监事会第十八次会议决议公告

关于会计政策变更的公告 本公司及监事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、监事会会议召开情况

协创数据技术股份有限公司(以下简称“公司”)第三届监事会 第十八次会议通知于 2024 年 3 月 12 日通过电子邮件、专人送达的方 式通知了全体监事。会议于 2024 年 3 月 22 日以现场表决方式召开。 本次会议应出席监事 3 名,实际出席监事 3 名。会议由监事会主席胡 志宇先生召集并主持。本次会议的召开符合《中华人民共和国公司法》 等法律、法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定,会议合法、 有效。

二、监事会会议审议情况

与会监事对本次会议需审议的议案进行了充分讨论,具体情况如 下:

(一)审议通过了《关于公司<2023 年度监事会工作报告>的议 案》

监事会审议通过了公司《2023年度监事会工作报告》,具体内容 详见公司在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《2023年度监 事会工作报告》。

表决结果:同意3 票,反对0 票,弃权0 票。本议案获得通过。 本议案尚需提交公司2023 年度股东大会审议。

(二)审议通过了《关于公司<2023 年度财务决算报告>的议案》

2023 年度,公司实现营业收入 465,784.80 万元,同比增长 47.95%; 利润总额 31,669.65 万元,同比增长 126.08%;归属于母公司的净利 润 28,728.69 万元,同比增长 119.46%。截至2023 年12 月31 日, 公司总资产 510,600.20 万元,归属于母公司的所有者权益 242,513.42 万元。

公司《2023 年度财务决算报告》客观、真实地反映了公司2023 年度的财务状况和经营成果。具体内容详见公司在巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)披露的《2023 年度财务决算报告》。

表决结果:同意3 票,反对0 票,弃权0 票。本议案获得通过。 本议案尚需提交公司2023 年度股东大会审议。

  • (三)审议通过了《关于公司<2023 年度内部控制评价报告>的

  • 议案》

监事会认为:2023年度,公司根据《公司法》《证券法》《深圳 证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监 管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《公司章程》及相关规 定,结合公司实际情况,建立了较为完善和合理的内部控制体系,并 且得到了有效地执行。内部控制体系的建立与有效执行保证了公司各 项业务活动的有序、高效开展,起到了较好的风险防范和控制作用, 确保公司资产的安全、完整,维护了公司及全体股东的利益。公司编

制的《2023年度内部控制评价报告》客观、真实、准确地反映了公司 内部控制制度的建设及运行情况。公司在2023年度的所有重大方面都 得到有效的内部控制。

具体内容详见公司在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的 《2023年度内部控制评价报告》。

表决结果:同意3 票,反对0 票,弃权0 票。本议案获得通过。 (四)审议通过了《关于公司<2023 年年度报告全文>及其摘要 的议案》

监事会认为:公司董事会对《2023 年年度报告全文》及其摘要 的编制和审核程序符合法律、行政法规、中国证监会和深圳证券交易 所的规定,报告的内容能够真实、准确、完整地反映公司2023 年度 的实际情况,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

具体内容详见公司在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的 公司《2023 年年度报告全文》及《2023 年年度报告摘要》。

  • 《2023 年年度报告披露的提示性公告》《2023 年年度报告摘要》

  • 同时刊登在公司指定信息披露报刊:《中国证券报》《上海证券报》 《证券时报》《证券日报》。

  • 表决结果:同意3 票,反对0 票,弃权0 票。本议案获得通过。 本议案尚需提交公司2023 年度股东大会审议。

  • (五)审议了《关于公司2024 年度监事薪酬方案的议案》

根据公司《公司章程》等相关制度,结合公司实际情况和行业薪 酬水平,监事会制定了2024 年度公司监事的薪酬方案。具体内容如

下:

监事根据其在公司担任的具体职务,按照公司相关薪酬与绩效考 核管理制度领取基本薪酬和绩效奖金,不领取监事津贴。其中,基本 薪酬是监事的年度基本收入,主要考虑岗位职务价值、责任态度、管 理能力、市场薪酬行情等因素,不与业绩考核结果挂钩,按月发放, 绩效奖金按年度业绩进行考核。

鉴于本议案中监事的薪酬与所有监事利益相关,基于谨慎性原则, 全体监事回避表决,本议案直接提交公司2023 年度股东大会审议。 (六)审议通过了《关于拟聘请2024 年度会计师事务所的议案》

经审议,监事会一致认为:华兴会计师事务所(特殊普通合伙) 具备证券相关业务执业资格、投资者保护能力、诚信状况、独立性, 具备为上市公司提供审计服务的经验和能力,能为公司提供公正、公 允的审计服务,满足公司2024 年度审计工作要求。同意继续聘请华 兴会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024 年度审计机构,负责公 司2024 年度审计工作。

  • 具体内容详见公司在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的

  • 《关于拟聘请2024年度会计师事务所的公告》。

表决结果:同意3 票,反对0 票,弃权0 票。本议案获得通过。 本议案尚需提交公司2023 年度股东大会审议。

(七)审议通过了《关于公司2023 年度利润分配预案的议案》 监事会认为:本次利润分配预案符合《公司法》《企业会计准则》、 证监会《关于进一步落实上市公司现金分红有关事项的通知》、证监

会《上市公司监管指引第3 号—上市公司现金分红》《公司章程》等 规定,符合公司确定的利润分配政策、利润分配计划、股东长期回报 规划,有利于全体股东共享公司经营成果。本利润分配方案符合公司 未来发展的需要,具备合法性、合规性、合理性。

  • 具体内容详见公司在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的

  • 《关于公司2023 年度利润分配预案的公告》。

  • 表决结果:同意3 票,反对0 票,弃权0 票。本议案获得通过。 本议案尚需提交公司2023 年度股东大会审议。

(八)审议通过了《关于公司及子公司2024 年度向银行申请综 合授信暨有关担保的议案》

监事会认为:公司及合并报表范围内子公司拟向银行申请综合授 信总额不超过人民币650,000 万元或等值外币及公司为子公司综合 授信额度,提供总额不超过人民币175,000 万元或等值外币(含)的 连带责任担保,均符合有关法律法规的规定,表决程序合法,不存在 损害公司及股东特别是中小股东利益的情形。

具体内容详见公司在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的 《关于公司及子公司2024 年度向银行申请综合授信暨有关担保的公 告》。

表决结果:同意3 票,反对0 票,弃权0 票。本议案获得通过。

本议案尚需提交公司2023 年度股东大会审议,并经出席会议的 股东及股东代理人所持表决权的三分之二以上通过。

(九)审议通过了《关于2023 年度募集资金存放与使用情况的 专项报告的议案》

经审核,监事会认为:公司2023 年度募集资金存放与使用情况 符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司募集资金存放和使用 的相关规定,不存在违规使用募集资金的行为,不存在变相改变募集 资金投向和损害股东利益的情况。

  • 具体内容详见公司在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的

  • 《关于2023 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》。

  • 表决结果:同意3 票,反对0 票,弃权0 票。本议案获得通过。 (十)审议通过了《关于公司2024 年度开展外汇套期保值业务

的议案》

经审核,监事会认为:公司开展外汇套期保值业务是为了充分运 用外汇套期保值工具降低或规避汇率波动出现的汇率风险、减少汇兑 损失、控制经营风险,具有必要性。公司已制定了《外汇套期保值制 度》,完善了相关内控制度,公司采取的风险控制措施是可行的。公 司开展外汇套期保值业务,审议程序符合有关法律法规及《公司章程》 的规定,不存在损害公司及全体股东、特别是中小股东利益的情形, 监事会同意公司及子公司在保证正常生产经营的前提下,适度开展外 汇套期保值业务。

公司编制的《关于公司2024 年度开展外汇套期保值业务的可行 性分析报告》作为议案附件,与本议案一并经公司监事会审议通过。

具体内容详见公司在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的 《关于公司2024 年度开展外汇套期保值业务的公告》及《关于公司 2024 年度开展外汇套期保值业务的可行性分析报告》。

表决结果:同意3 票,反对0 票,弃权0 票。本议案获得通过。 本议案尚需提交公司2023 年度股东大会审议。

  • (十一)审议通过了《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金

  • 管理的议案》

监事会认为:公司及合并报表范围内的子公司在不影响募集资金 投资项目建设和公司正常经营的情况下,使用不超过人民币4 亿元 (含本数)的暂时闲置募集资金进行现金管理,可以提高募集资金的 使用效率,获得一定的投资收益,为公司和股东获取更多的投资回报。 该事项相关决策和审议程序合法合规,不存在损害公司及股东利益, 尤其是中小股东利益的情形。

具体内容详见公司在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的

  • 《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的公告》。

  • 表决结果:同意3 票,反对0 票,弃权0 票。本议案获得通过。 三、备查文件

  • (一)第三届监事会第十八次会议决议;

  • (二)关于公司2024 年度开展外汇套期保值业务的可行性分析

报告。

特此公告。

协创数据技术股份有限公司

监事会

2024 年3 月26 日