Shanghai Mobitech Technology Co., Ltd. — Governance Information 2025

Sep 29, 2025

上海毓恬冠佳科技股份有限公司

董事会秘书工作细则

第一章 总则

第一条 为了规范上海毓恬冠佳科技股份有限公司（以下简称“公司”）董 事会秘书的行为，充分发挥董事会秘书的监督管理工作，完善公司法人治理结构， 促进公司规范运作，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、 《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）和《上海毓恬冠佳科技股 份有限公司章程》（以下简称“公司章程”）的规定，制定本细则。

第二条 公司设董事会秘书一名，由董事长提名，董事会聘任或解聘。董 事会秘书作为公司与深圳证券交易所之间的指定联络人，负责办理信息披露、公 司治理、股权管理等其相关职责范围内的事务以及公司股东会和董事会会议的筹 备、文件保管以及公司股东资料管理等事宜。

董事会秘书是公司高级管理人员，对公司和董事会负责。公司证券事务部为 公司的信息披露事务部门，由董事会秘书负责管理。

董事会秘书应当遵守公司章程，承担高级管理人员的有关法律责任，对公司 负有忠实和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。

第二章 董事会秘书的任职资格

第三条 公司董事会应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会 秘书。

第四条 担任公司董事会秘书，应当具备以下条件：

（一）具有良好的职业道德和个人品质；

• （二）具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识；

（三）具备履行职责所必需的工作经验；

（四）取得《董事会秘书资格证书》。

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第五条 具有下列情形之一的人员不得担任公司董事会秘书：

（一）《公司法》规定不得担任董事、高级管理人员的情形；

• （二）被中国证监会采取不得担任上市公司董事、高级管理人员的市场禁入

• 措施，期限尚未届满；

（三）被证券交易所公开认定为不适合担任公司董事、高级管理人员，期限 尚未届满；

（四）最近三十六个月内受到中国证监会行政处罚；

（五）最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；

（六）被中国证监会在证券期货市场违法失信信息公开查询平台公示或者被 人民法院纳入失信被执行人名单；

（七）证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

上述期间，应当以公司董事会审议董事会秘书候选人聘任议案的日期为截止 日。

拟聘任董事会秘书因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中 国证监会立案调查，尚未有明确结论意见的，公司应当及时披露拟聘任该人士的 原因以及是否存在影响公司规范运作的情形，并提示相关风险。

第六条 董事会秘书由公司董事、副总经理、财务负责人或公司章程规定 的其他高级管理人员担任。

董事兼任董事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别做出时，则 该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份做出。

第七条 公司解聘董事会秘书应当具备充足的理由，不得无故将其解聘。 第八条 公司董事会秘书具有下列情形之一的，公司应当自相关事实发生 之日起一个月内将其解聘：

（一）本工作细则第五条规定的任何一种情形；

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• （二）连续 3 个月以上不能履行职责；

（三）在履行职责时出现重大错误或疏漏，给公司或股东造成重大损失的；

（四）违反法律法规、其他规范性文件、深圳证券交易所创业板相关规则或 公司章程，给公司或股东造成重大损失的。

董事会秘书被解聘或者辞职时，公司应当及时向深圳证券交易所报告，说明 原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向深圳 证券交易所提交个人陈述报告。

第九条 公司董事会秘书被解聘或辞职离任的，应当接受公司董事会、审 计委员会的离任审查，在公司审计委员会的监督下移交有关档案文件、正在办理 或者待办理事项。

董事会秘书辞职后未完成上述报告和公告义务的，或者未完成离任审查、文 件和工作移交手续的，仍应承担董事会秘书职责。

第十条 公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书，公 司董事会秘书空缺期间，公司董事会应当及时指定一名董事或高级管理人员代行 董事会秘书的职责。

公司董事会未指定代行董事会秘书职责的人员或董事会秘书空缺时间超过 三个月的，由董事长代行董事会秘书职责，并在代行后的六个月内完成董事会秘 书的聘任工作。 第三章 履职

第十一条 董事会秘书对上市公司和董事会负责，履行以下职责：

（一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信 息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；

（二）负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监 管机构、股东及实际控制人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通；

（三）组织筹备董事会会议和股东会，参加股东会、董事会会议及高级管

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理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字确认；

（四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及 时向证券交易所报告并公告；

（五）关注公共媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复证券 交易所问询；

（六）组织董事、高级管理人员进行证券法律法规和证券交易所相关规则 的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；

（七）督促董事、高级管理人员遵守证券法律法规、部门规章、规范性文 件、创业板上市规则及规范指引、证券交易所其他相关规定及公司章程，切实履 行其所作出的承诺；在知悉公司作出或者可能作出违反有关规定的决议时，应当 予以提醒并立即如实地向证券交易所报告；

（八）《公司法》《证券法》、中国证监会和证券交易所要求履行的其他职 责。

第十二条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，公司董事、高级 管理人员和相关工作人员应当配合董事会秘书的履职行为。

第十三条 公司董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营情况， 参加涉及信息披露的有关会议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关 部门和人员及时提供相关资料和信息。董事会及其他高级管理人员应当支持董事 会秘书的工作，对于董事会秘书提出的问询，应当及时、如实予以回复，并提供 相关资料。

第十四条 公司召开经营管理委员会以及其他涉及公司重大事项的会议，应 及时告知董事秘书列席，并提供会议资料。

第十五条 公司董事会秘书在履行职责的过程中受到不当妨碍或者严重阻 挠时，可以直接向深圳证券交易所报告。

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第十六条 公司董事会秘书应当与公司签订保密协议，承诺在任期期间及离 任后，持续履行保密义务直至有关信息对外披露为止，但涉及公司违法违规行为 的信息不属于前述应当履行保密义务的范围。

第十七条 公司董事会应当聘请证券事务代表，协助公司董事会秘书履行职 责。董事会秘书不能履行职责或董事会秘书授权时，证券事务代表应当代为履行 职责。在此期间，并不当然免除董事会秘书对其职责所负有的责任。

第四章 考核与奖惩

第十八条 董事会决定董事会秘书的报酬事项和奖惩事项，董事会秘书的工 作由董事会薪酬与考核委员会进行考核，并经董事会审议批准。

董事会秘书违反法律、法规、部门规章、《深圳证券交易所创业板股票上市 规则》或公司章程，应依法承担相应的责任。

第五章 附则

第十九条 除非特别说明，本细则所使用的术语与公司章程中该等术语的含 义相同。

第二十条 本细则未尽事宜，按有关法律、法规及公司章程的规定执行；本 细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时， 按有关法律、法规及公司章程的规定执行。

第二十一条 本细则自公司董事会批准通过之日起生效，修改时亦同。 第二十二条 本细则由董事会负责解释。

上海毓恬冠佳科技股份有限公司

2025 年 9 月

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